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在不断进步的社会中,越来越多地方需要用到岗位职责,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么制定岗位职责真的很难吗?以下是小编整理的公司行政主管岗位职责,欢迎大家分享。
公司行政主管岗位职责1
1.推动公司企业文化及理念的形成和落地、根据各部门编制及实际情况拟定招聘方案并实施开展招聘工作,确保各部门人员结构合理,保证公司人员供求平衡;
2.根据公司绩效考核方案检查、督促、落实、考核;建立和规范人力资源管理体系,与各项规章制度的草拟和实施;
3.根据绩效考核结果查漏补缺,对人员结构进行调整,并制定相应的培训计划;组织、开展各类培训,不断完善人力资源培训体系不断提升各层级人员的`工作技能和综合素质;
4.根据人员实际情况建议人员晋升方案,包括薪酬晋升及职位晋升;
5.制定员工培训计划,组织技能考核鉴定和培训实施;
6.办理员工的入职及离职手续;对新员工进行入职培训;
7.劳动合同的签订、续订以及职工档案的建立;
8.负责考勤管理,编制各月薪资明细表;
9.处理由于劳动合同变更及解除所引起的各种纠纷;
公司行政主管岗位职责2
1、根据上级领导的要求及相关会议精神,对各部门、各岗位的工作进行协调与督办,确保公司各项工作有效落实.
2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件,建立健全公司行政各项管理规章制度。
3、负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的'管理与监督,确保公司行政工作能有效的积极开展。
4、负责促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,做好项目申报工作,并协助上级领导做好对外公关接待工作,树立公司良好形象。
5、负责组织公司召开各项会议,并确保会议室的正常使用,保证会议的正常进行。
公司行政主管岗位职责3
1、协助部门经理完成行政部各项规章制度的制定并监督执行
2、负责公司人员考勤的统计及分析
3、协助完成对内对外会务支持工作的统筹及执行
4、负责固定资产管理工作
5、负责部分行政物资的采购工作,并协助完成供应商甄选工作
6、协助完成行政公摊费用的'监督执行与控制
7、负责公司400电话、固定电话、移动通讯业务的办理
8、配合完成前台工作
9、配合完成公司内外沟通工作;
10、公司领导交办的其他工作。
公司行政主管岗位职责4
1、协助上级制订公司人事行政管理制度,负责执行、落实、检查和完善,确保其有效实施;
2、负责公司员工招聘、员工关系处理及用工风险识别管控等人事工作;
3、及时收集及了解各部门工作动态,协助总经理协调各部门之间业务工作;
4、负责召集公司办公会议和其他有关会议,检查督促会议决议的实施;
5、负责公司活动组织策划、会议主持、公司重要来宾接待工作;
6、负责公司证照办理、年检,及公司办公设备和物资采购管理;
7、掌握总经理日常工作安排,做好相关商务工作,妥善处理公司对外关系;
8、完成总经理临时交办的各项工作任务。
公司行政主管岗位职责5
1、在人事行政经理领导下对部门日常工作进行全面管理;
2、协同财务对全体员工每月考核情况予以复核;
3、合理安排部门员工工作并予以督促、指导;
4、领导行政助理编辑每月“博美通讯”,参与集团内大型活动策划、组织工作;
5、负责公司重要文件的编制,相关会议记录、纪要的草拟工作;
6、负责集团内网中部门重要资料的输入工作;
7、负责集团总部车辆调度;
8、负责如:著名商标注册、各项证书、证件等的办理及外联工作;
9、负责员工各类保险的办理并严格监督集团福利计划的.执行情况;
10、负责集团办公用品申购计划的制定,印刷品的印刷计划及安排;
11、完成领导交办的事务。
公司行政主管岗位职责6
1、公司人员招聘、入职、劳动合同签订、异动、离职等人事流程;
2、根据规章制度,对员工绩效考核的执行;
3、负责对公司人事管理体系质量等文件适时实施和监督;
4、公司员工社保、公积金等社会福利的办理;
5、上级交代的`其他事宜。
公司行政主管岗位职责7
1、负责制定行政工作发展规划、计划与预算方案并跟进落实;
2、负责公司会务安排及会务记录,公司内部文件的草拟,各部门工作计划总结的.汇总;
3、组织策划实施公司年会、员工活动、大型会议等;
4、管理公司各项资质证件并负责年审、年检等;
5、组织商务接待及相关的外联公关工作;
6、管理并规范公司车辆、食堂、宿舍、公区保洁等工作,为各部门提供优质后勤保障服务;
7、建设及维护内部网络、公司网站维护和内容的更新;
8、公司办公管理制度的宣导与实施,办公秩序管理的监督奖惩;
9、办公用品的采购、发放、库存统计,各部门采购事项的审批招投标监督;
10、根据公司印章管理规定,保管公司各类印章及印章申请记录;
11、根据公司规定,安排各部门车辆申请和调度。
公司行政主管岗位职责8
1、负责人力资源管理的六大模块;
2、日常事务的管理监督,负责本部门工作计划的制定、执行及控制;
3、负责企业文化的`建立和宣传,增强员工凝聚力;
4、负责行政工作日常管理事宜;
5、其他上级领导交代的事情。
公司行政主管岗位职责9
建立并完善公司行政人事管理制度、劳动管理制度及相关流程及档案管理;
负责人力资源全模块相关管理工作;
负责组织建立、完善企业公司各项行政规章制度,并监督实施。
负责公司日常行政管理工作;包括公司的档案管理;各项业务的'办理;行政物资的管理;
组织管理公司的后勤保障工作。
完成公司各项年检事务
公司行政主管岗位职责10
1、负责公司行政管理工作,根据业务发展需要,建立有时效性的行政服务体系:
2、制定和优化行政相关的制度和工作流程,追踪执行结果,不断改进和完善工作质量;
3、跟进部门进行日常工作,包括物业管理、资产管理、防卫安全管理、车辆管理等;
4、协助编辑年度行政预算,并负责合作供应商的'日常管理和考核定期评估工作,负责进行物品采购;
5、统筹管理办公秩序及办公环境,包括办公区域装修、公司迁移、零星修缮等;
6、配合公司文化建设,协助公司各类文化活动的组织与落地;
7、协助制定各类行政应急预案、突发事件的应急处理;
公司行政主管岗位职责11
1、负责行政费用的预算、支出、执行并进行相应的管控;
2、建立和完善行政管理体系,实时开展流程优化工作;
3、负责公司的.品牌、创优和企划宣传等的工作;
4、统筹并规范公司办公固定资产、公司各类资产设备,定期组织资产清查等管理工作;
5、负责组织公司级行政会议,统筹会议筹备、召开及后续工作,确保重大会议的顺利进行;
6、统筹公司日常后勤、车辆服务、印章管理工作,营造良好的办公条件与环境。
公司行政主管岗位职责12
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
4、起草并归档公司相关文件;
5、管理公司重要资质证件;
6、组织好来客接待和相关的外联工作;
7、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
8、对控制成本的'方法提出建议。
9、全面负责公司的后勤管理工作
公司行政主管岗位职责13
1、负责全公司日常行政事务管理。
2、负责接待、机票及酒店预订工作。
3、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,及部门档案资料的归档立卷管理工作,做好公司原始资料收集和编纂工作。
4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发布文件。
5、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。
6、组织安排各种文体活动和旅游活动。
7、完成上级交办的.的其他事宜。
公司行政主管岗位职责14
1、持有安全主任证,本岗位兼任公司的安全主任(职责见安全主任任命书);
2、负责公司日常行政后勤工作及突发事件的`处理;
3、负责公司办公室/生产区域/宿舍环境、卫生、安全检查和门禁管理,发现异常及时报修,并跟进改善情况;
4、负责政府单位(消防、安监、街道办)部门接待与衔接;
5、协助进行员工活动和员工关怀组织及执行;
6、负责公司经营资质、证照的新办、更新、年审、借阅管理工作;
公司行政主管岗位职责15
1、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
2、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;
3、审核各部门提交的发文文稿及总裁办对部门、各事业部所发的各类文件;
4、接待公司来宾,安排及组织公司的重大会议,制定会议议程,整理会议决议;
5、根据决策层的`要求及相关会议纪要,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实;
6、全面负责办公室的日常管理,贯彻落实岗位责任制和工作标准;
7、制订部门年度绩效目标和计划,进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理,并且合理控制部门预算。
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