人事专员的岗位职责(汇编15篇)

人事专员的岗位职责

更新时间：2023-06-30 17:53:28

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人事专员的岗位职责(汇编15篇)

　　在不断进步的时代，岗位职责使用的情况越来越多，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的人事专员的岗位职责，希望能够帮助到大家。

人事专员的岗位职责1

　　1、负责基础岗位人员招聘，及现有招聘渠道的维护。

　　2、办理员工入职、离职、调动、员工试用转正工作跟进及档案管理。

　　3、负责考勤管理等相关工作。

　　4、负责办公区域的环境卫生管理、办公设施等综合事务工作，来访客人接待。

　　5、负责公司办公用品的.采购及管理。

　　6、负责公司车辆油卡办理与管理。

　　7、负责公司相关证照办理/年审等相关工作。

　　8、其他临时性工作。

人事专员的岗位职责2

　　一、员工招聘与离职管理;

　　1、收集、分析业务部门的.人员需求，组织实施招聘。开拓员工招聘，及时满足企业用工需求。

　　2、跟进员工入职管理，实施新员工访谈，做到人岗匹配、人尽其能。

　　二、人事信息以及人事制度统筹管理;

　　1、监督和审核各类人事信息档案、报表，确保报表输出质量合格、按时完成。

　　2、收集招聘、入职、考核、转正、晋升、调动、离职等环节产生的员工记录，及时归档，使得员工档案完整。

　　3、执行各项人事程序，保障各部门人事业务需求。

　　4、统筹人事制度的制定和修订，建立制度，监督各项人事制度实施和检查;

　　三、负责组织公司内部员工活动，建设公司文化活动;

人事专员的岗位职责3

　　1、协助起草公司有关人事、薪酬、考核、培训、绩效、员工激励等管理制度，工作流程以及相关政策;

　　2、负责员工招聘工作，制定招聘计划，组织实施各项招聘活动;

　　3、负责管理员工劳动关系、绩效考核、劳保福利、工资核算等工作并办理有关手续;

　　4、负责公司总部及下属单位的`劳动合同管理，依法对所属员工进行调配和管理;

　　5、协助实施公司的企业文化建设，组织开展有关各项活动;

　　6、负责公司人事档案、外出培训、学习费用报销等管理工作;

　　7、负责员工沟通，了解员工情况，掌握员工思想，及时提出对策或建议;

　　8、完成领导交办的其它工作任务。

人事专员的岗位职责4

　　一、协助上级推行公司各类规章制度的实施

　　1、协助上级编制公司的职位说明书，并定期进行修改、审核、建档。

　　2、负责填制和分析各类人事统计报表。

　　3、协助上级编制人力资源预算工作。

　　4、协助上级完善人力资源管理制度，并制定相关改进方案。

　　二、实施员工招聘计划

　　1、根据公司招聘计划，起草招聘信息和发布招聘广告，进行简历甄别、筛选、人才测评、初试等相关工作。

　　2、安排初试合格的人员进行复试，确定合适人才。

　　3、所有应聘人员的简历存档管理，建立应聘人员信息库，进行人才储备管理。

　　4、寻求与人才市场、招聘机构的'合作。

　　三、员工培训工作

　　1、根据培训计划，组织安排公司各项培训及考核工作。

　　2、编写培训效果的评估报告，总结经验，以便改进培训工作，评估报告经领导审阅后存档。

　　3、按要求收集、整理、归档培训资料。

　　4、建立员工个人培训档案。

　　四、绩效考核工作

　　1、协助上级制定绩效管理制度与考核方案。

　　2、协助上级对员工的绩效考核工作。

　　五、薪酬福利工作

　　1、协助上级进行薪酬福利调查工作。

　　2、办理员工各种保险和社会统筹手续

　　六、人事管理工作

　　1、负责办理员工劳动合同、培训协议、保密协议的签订及续签手续。

　　2、负责公司人员考勤和考核的核算、汇总及状态分析报告。

　　3、负责公司人员入职、档案转调、调配、任免、晋升、奖惩、离职、退休等相关手续。

　　4、负责人力资源信息管理系统、员工档案、健康档案的管理。

　　5、部门内部文件打印、保存及管理。

　　6、协助上级不定期与员工沟通，并建立谈话记录。

　　七、其他职责

　　1、完成部门领导交办的其他工作任务。

　　2、完成公司领导交办的其他工作任务。

人事专员的岗位职责5

　　1、负责人员的招聘，对求职者进行筛选，笔试、面试。

　　2、建立企业的人事档案，记录新员工，转让，终止，在职业分类的变化，择优增加；跟踪休假，病假，个人时间。

　　3、对员工的考勤进行记录，便于员工的工资结算。

　　4、制定员工考核制度，并执行。

　　5、制定员工的培训计划，根据员工的`能力进行定向发展培训。

　　6、负责劳动纠纷的处理，参与职工工伤的调查、处理。

　　7、职工晋级、专业技术职称和工人技师的评审聘任工作。

　　8、负责养老、医疗、失业、工伤、生育保险的申报和缴纳以及享受人员的档案资料审核和待遇的申领。

人事专员的岗位职责6

　　1.协助办公室主任完善公司的规章管理制度，督促制度的执行情况；

　　2.负责员工的招聘、培训及绩效考核资料的统计、汇总、上报；

　　3.负责办理员工的入职、离职、调任、试用期的.考核、晋升、辞退等人事变动手续；

　　4.负责核算员工考勤，处理考勤、薪酬发放的异常情况；

　　5.办理员工社会保险的入保、退保、理赔手续；

　　6.负责正式员工劳动合同的签订、保管及到劳动局进行签证；

　　7.负责建立、更新、保管员工的人事档案，做每月人事报表；

　　8.负责公司证件的年审、保管、借用登记；

　　9.负责办公用品的发放，做好办公用品台账。

　　10.负责食堂的管理

　　11.缴纳公司固定电话费及员工手机费；

　　12.统计员工生日日期，在员工生日当天发放生日蛋糕券；

　　13.做好领导交待的其他工作。

人事专员的岗位职责7

　　人事专员岗位职责:

　　1依据人力资源方法规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作

　　2协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编痛心的句子

　　3编写岗位说明书，完善岗位管理体系

　　4协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划

　　5负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作

　　6负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位职责书，建立人事、职称档案有关诚信的名言警句

　　7依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作

　　8依据公司人力资源需求，做好员工内部调动(转岗)工作，办理转岗后的'劳动合同变更手续

　　9根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道

　　10依据国家各类技术资质/等级规定，协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划

　　11协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册

　　12组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

　　13负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

　　14协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化推荐，协助组织处理员工投诉和劳动争议

　　15根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理

　　16对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等资料的移交工作，并进行离职原因分析

　　17完成上级交办的其它临时性工作

人事专员的岗位职责8

　　1.全面负责公司内部人才的招聘工作，招聘广告的撰写，招聘网站的维护和更新，以及招聘网站的信息沟通;

　　2.负责制定和完善公司各项人事和行政的规章制定，制定薪资考核制度，提高人员的`工作效率;

　　3.建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

　　4.公司日常行政工作，办公文具采买等;

　　5.负责领导交代的其他任务。

人事专员的岗位职责9

　　1、严格执行监督公司各项制度；

　　2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料，协助组织、安排应聘人员的`面试；

　　3、监督统计员工考勤、外出、和办理请休假手续；

　　4、办理员工入职、培训、离职、社保公积金等异动手续；

　　5、协助组织、实施员工文化娱乐活动；

　　6、管理公司人事的档案；

　　7、协助公司各部门更改文件P图，广告活动物料制作，下发安排跟踪落实；

　　8、部门领导交代的其他工作。

人事专员的岗位职责10

　　1、接转电话，收发传真及信件，接待来访客人；

　　2、文档资料整理存放，报刊管理，通知发放；

　　3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的.使用情况；

　　4、统计员工考勤，按月上报相关部门；

　　5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议；

　　6、维护公司日常办公秩序和办公环境；

　　7、宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例，协助上级定期检查；

　　8. 协助人事经理做相关人事工作。

人事专员的岗位职责11

　　1、负责公司人员的招聘、录用、解聘等事宜，建立、管理公司人事档案；

　　2、负责公司日常办公用品采购、领用登记；

　　3、员工考勤核查，考勤异常管理；

　　4、负责公司文件、档案及重要资料的分类整理与归档；

　　5、完成上级交待的其它工作任务。

　　任职要求：

　　1、大专及以上学历，工商管理、人力资源管理、法律等人文管理类专业；

　　2、熟练操作excel、word、PPT等办公软件，对数据敏感；

　　3、诚实、正直、有责任心。

人事专员的.岗位职责12

　　1、利用公司现有招聘渠道开展招聘工作，确保邀约应聘者的到面率以及转换率；

　　2、开展日常招聘管理与服务工作，筛选简历、电话邀约及面试，确保公司空缺岗位所需人员及时到位，保证人才队伍供需平衡，达到人力资源优化配置；

　　3、在领导指导下进行招聘效果分析，总结招聘工作中存在的问题，不断完善提升招聘效果，进行招聘数据分析报告；

　　4、完成上级领导安排的其他工作。

人事专员的`岗位职责13

　　1、根据业务部门发展，制定部门人力资源规划并实施;

　　2、积极主动熟悉部门业务，并在此基础上负责部门人事相关事务的执行落实与对接;

　　3、关注员工状态，妥善处理员工关系，营造良好的'工作氛围，推动企业文化建设

　　4、协助部门主管完成各项人事相关工作。

人事专员的岗位职责14

　　岗位职责：

　　1、负责办理员工入职、离职、调任、升职等手续；考勤管理与相关文件存档；

　　2、编制员工工资报表，保证工资的按时发放；

　　3、解决与薪资管理相关的日常管理问题，向直接上级提供合理有效的建议；

　　4、负责员工各项福利保险统计、制表、缴费、基数核定等工作；

　　5、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；

　　6、管理员工档案，处理员工关系，办理员工社保、公积金及其他福利手续；

人事专员的'岗位职责15

　　1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度贯彻执行。

　　2、组织设计和完善公司组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

　　3、组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

　　4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

　　5、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适人才。

　　6、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。

　　7、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。

　　8、负责核定各岗位工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工工资。

　　9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

　　10、负责社会保险及商业保险办理。保险办理

　　11、负责建立健全员工人事档案。

　　12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

　　13、负责员工考勤管理和纪律监察。

　　14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

　　15、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。

　　16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门关系。

　　17、负责组织企业文化建设。

　　18、负责公司人力资源信息上传下达工作。

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