中心助理岗位职责

中心助理岗位职责

更新时间：2022-10-12 11:44:13

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中心助理岗位职责

　　在现实社会中，岗位职责使用的情况越来越多，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，以下是小编精心整理的中心助理岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

中心助理岗位职责1

　　1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　　2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

　　4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

　　5、协助总经理调查研究、了解企业经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

　　6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

　　7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　8、负责保管使用企业图章和介绍信。

　　9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

　　10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

　　11、主要是根据不同开发企业的'内部规章制度而定，一般情况下，总经理助理主要是企业内部部门的协调、企业制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策。

　　12、工程部经理助理主要是对已批准实施的项目进行先期与政府相关部门的对接、各种手续的办理、协助经理做好项目招标、施工过程中各项预定目标的执行、落实、监督、检查等。

　　13、类似的书籍你可在网上搜索，例如：涉及到土地、规划、招标等法律法规方面的，房地产开发与管理方面的、建设工程项目管理方面的等等。

　　14、总经理助理工作内容：辅助总经理进行日常工作，包括整理文件、对总经理提出建设性的意见、任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。

　　15.总经理助理协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标。

　　16.工作内容:协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;起草企业各阶段工作总结和其他正式文件;协助总经理对企业运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);跟踪企业经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;在企业经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;撰写和跟进落实企业总经理会议、专题研讨会议等企业会议纪要;协助总经理进行企业企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作;完成其他临时交办的任务。

　　17.要求：知识面宽，知识结构较全面，具有丰富的行业经验及管理经验;具有较高的综合素质，能够迅速掌握与企业业务有关的各种知识;熟练使用办公软件。

　　18.态度:有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;有很强的判断与决策能力，计划和执行能力;良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力，较强的独立工作能力和公关能力。

中心助理岗位职责2

　　1.对营销中心各部门工作进行稽核,并及时作出评估报告;

　　2.召集公司办公会议并做好会议记录,对重要事项完成情况进行跟踪反馈;

　　3.促进公司的数据化管理和流程改造,对营销中心的'运营管理提出改善建议;

　　4.协助总经理收集各部门重要报表并进行校对,依据校对结果对各部门进行绩效考核,同时做好奖惩工作;

　　5.协助人力资源部做好对营销中心员工进行培训;

　　6.负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作。

中心助理岗位职责3

　　1、协助教学研发中心主任的日常具体工作。

　　2、配合教学研发中心主任进行资料的.收集整理。

　　3、协助教学研发系统化工作。

　　4、协助收集学生意见交给研发主任，协助处理学生投诉要求。

　　5、协助处理与校方、外教、学生等的管理沟通工作。

　　6、协助组织及策划各项相关活动。

　　7、学生、教师档案建立和管理。

　　8、教学资料的整理和归挡。

中心助理岗位职责4

　　1、主要职责

　　（1）负责管理日间照料中心的日常运作

　　（2）负责公司对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作；

　　（3）协助主任各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；

　　（4）协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；

　　（5）配合中心进行企业文化的建立；

　　（6）作好主任的参谋，及时为主任提供信息和建设性意见；

　　（7）督促有关部门及时完成中心各项工作并将监督情况及时反馈给主任；

　　（8）负责公司对外联系、宣传工作，组织资源完成中心承办街道的各个项目；

　　（9）记录核实员工考勤，负责中心员工工作的评估与考核；

　　（10）组织员工招聘，组织资源对员工进行岗位技能培训，及各项公司规章制度的培训

　　（11）办理员工的'社保金

　　（12）完成领导交办的任务。

　　2、能力要求

　　熟悉现代企业管理的基本知识；善于发现问题并具有较强的沟通协调能力；具备一定的工作计划能力；善于调动部属的工作积极性和发挥其潜能；具有较强的学习能力。

　　3、特殊要求

　　幽默，开朗，有爱心，不怕苦不怕累；了解老人的常见病的知识，知道如何预防与简单处理，了解老年人的饮食注意事项及生理特征及能合理安排其日托活动。

中心助理岗位职责5

　　1、协助营销总经理制定营销中心经营规划的制定、监督落实。

　　2、促进各部门完成各项经营管理指标，保障销量、利润、毛利、销售份额、人均效能经营指标的实现。

　　3、负责公司年度预算规划。

　　4、输出营销月度经营分析报告，季度性及重大节庆营销项目投入产出分析报告。

　　任职资格：

　　1、十年以上房地产管理岗位营销策划及销售管理经验，三年以上大型知名房地产公司营销高管工作经历。

　　2、对房地产行业、客户和媒体有深刻理解和控制能力，熟悉房地产市场。

　　3、能够组织和指导市场调研，具备先进的`营销理念、较强的市场分析能力和应变能力。

　　4、熟悉房地产品的销售和售后服务管理，熟练掌握各种销售模式，富于创新精神。

　　5、必须近期在当地有操盘经验。

　　6、能近期到岗优先考虑。

中心助理岗位职责6

　　工作内容：

　　1、组织企业经营项目的现状及前景调研，撰写调研报告供总经理决策参考。

　　2、组织编制企业中、长期发展规划，经总经理审核、董事会审批后负责部署实施。

　　3、组织编制企业年、季、月度生产经营计划，经总经理审批后监督、协调各职能部门执行。

　　4、汇集生产、设计、销售、财务、人事等企业内部信息，进行综合分析，提取重要信息供各级管理人员参考。

　　权限与责任：

　　1、权限

　　1)经总经理授权后，对企业的生产经营有计划权和调度权。

　　2)对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。

　　3)对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。

　　4)对总经理决策有建议权。

　　2、责任

　　1)对企业年度生产经营计划的完成负组织协调责任。

　　2)对企业中、长期发展规划负组织、推动责任。

　　3)因调研信息严重失真、影响企业重大决策给企业造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。

　　所受指导：

　　接受总经理领导，工作任务和目标由总经理下达，工作过程和方法可自行决定，在很大程度上可独立开展经营管理活动。

　　所予指导：

　　对下属部门的经理进行行政领导和业务指导。

　　总经理助理一方面要为企业发展运筹擘画，另一方面更要分担繁重的行政事务，在企业中不可替代、举足轻重。

　　开宗明义，总经理助理即古代之幕僚，当今则称之为智囊。对内，他们凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面;对外，则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。总经理助理一方面要为企业发展运筹擘画，另一方面更要分担繁重的`行政事务，让总经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此，总经理助理须有广博的知识，丰富的管理经验，智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说：“……往往，总经理助理是不可替代的。”诚则斯言。

　　6条管理原则

　　处于创业阶段的企业，总经理助理如何管理人力资源，特别是高素质人才?仅以一己之见，聊备一说。

　　1. 当好教练，做好示范，凡要求别人做的，自己首先做好。以收无为而治之效。

　　2. 三管三不管。事关大局的事，管;影响企业形象的事，管;有损企业利益的事，管。管则管严，不留余地。个人私生活不管;个人习惯不管;与企业无关的事不管。不求全责备，不管小节。

　　3. 远大的目标。企业小志向应该远大;基础薄弱，目标必须宏伟，惟其如此，才能把人才聚集帐下。如美国的微软。

　　4. 优化资源配制。知人善任，量才使用，让英雄有用武之地。如张良之用韩信，因一人而乾坤定;如孔明知刘关张，因配置优化而汉室兴。

　　5. 高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西，因它能避免社会风险带来的不安全感。

　　6. 容人、爱才，攻心为上。容人，要有容人的雅量，度量大小与人才效益几成正比;爱才，除爱其能产生效益之才，不妨也爱其无碍大局的偏激与帅性，惟其扬长避短，才能让员工有知遇之感，有归属感、稳定感，工作起来才能产生爆发力;攻心，古人云“三十六计，攻心为上”，让人感到企业既是纵横驰骋、痛快淋漓的战场，也是休憩的港湾，温暖如家。得人心者，得天下。

　　5个角色扮演

　　要让进来的人才留得住，总经理助理需同时扮演好如下角色：

　　1. 激励者。充分利用期权(股)、薪酬、津贴、带薪休假、福利等来引导企业员工的个人行为，通过企业目标和员工个人需要来调动员工积极性;给绩优员中提薪，给不可替代人才高薪、高职等。

　　2. 沟通者。企业内部各个部门及员工乃之企业外的相关个人或机构保持适当的沟通和联系，构造良好的人际关系网络;主动倾听员工的意见和建议，积极疏导不满，提高满意度，降低离职率等，把经营者意图变成员工行动。另外与猎头企业保持频繁接触，及时为企业挖掘，聘请急需人才。

　　3. 人际关系协调者。一是协调经营者与员工的关系。二是解释经营者决策意图，以期协调双方意见达成一致，避免内耗，增强企业合力。

　　4. 人力资源规划者。根据外部环境、行业环境与内部环境恰当地预见未来发展趋势，预测企业人才需求数量、类型及供给，设计企业的人力资源规划，为招聘、培训制定计划，确保人员配备适当。

　　5. 培训者。即使招聘的是高度合格的员工，也需要培训才能完全胜任企业分配的工作，人才管理者，须根据企业的实际需要，制定培训目标、设计培训方案，如适应性培训，知识性培训、技术性培训等，以提高员工的能力，减少流动的可能性。

　　远离几个“误区”：

　　忘记自己是管理者

　　不少总经理助理在工作中身先士卒，冲在前面，却往往忘记了自己的最大职责在于引导下属去完成工作。这样的总经理通常很忙碌。

　　把自己当成领主

　　有的总经理助理把归他领导的部门看成是自己的“独立王国”，忘记了自己不光是上司，而且还是下属，还是同事。一味强化自己作为上司的角色。