随着社会不断地进步，岗位职责的使用频率逐渐增多，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编整理的行政助理岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

行政助理岗位职责1

　　1、负责体验店到店来访客户的'接待、保持良好的礼貌了解客户需求，严格执行公司的接待服务规范;

　　2、负责体验店的日均接待数据管理，以及市场数据的管理;

　　3、积极向到店客户及线上客户介绍后市场产品并实现成交;

　　4、做好现金日记表与公司财务主管对账。

行政助理岗位职责2

　　1.负责部门日常行政相关工作;

　　2.负责各类销售指标的日报、周报、月报报表制作;

　　3.负责考勤统计和管理，加班核算;

　　4.负责报销、财务制度更新通知，员工报销登记和汇总;

　　5.负责员工机票、酒店预订等费用报销结算;

　　6.负责销售合同、客户资料及相关资料等文件的制作、管理、归类和维护工作;

　　7.部门领导交办的.其他临时行政工作。

行政助理岗位职责3

　　1、维护招聘渠道，通过网络、人才市场和校园招聘等渠道发布与更新招聘信息，收集简历；

　　2、筛选简历，电话初谈；

　　3、面试人员接待，面试结果跟踪；

　　4、招聘信息汇总，数据统计（预约人员信息登记表），人事月度报表更新； 5、办理员工入职、离职手续，收发放服装

　　6、招聘渠道拓展；

　　7、实施员工培训并做好培训工作；

　　8、负责面试（复试）流程及现场把控；

　　9、公司领导临时交办的事情

　　10。负责上级交办的其他工作。

行政助理岗位职责4

　　职位要求：

　　1、学历大专以上，工作经验有1—2年以上

　　2、有做过行政、人事文员或做过新员工入职的优先考虑

　　3、负责对新招员工的'审核工作及安排新员工转正上岗方面事宜

　　4、口齿伶俐，处理事情得体。经常对员工进行沟通及心理素质的提升。

　　岗位福利；

　　1、朝九晚六无需加班。六天7个半小时，周天休息

　　2、享受法定休假，公司为员工购买五险一金。

　　3、享受带薪年假、婚假、病假、等福利。

　　4、完善的员工内训制度，高效的工作环境和氛围；定期组织员工参与旅游、体育比赛等业余活动，丰富员工的工作生活。

　　岗位要求：

　　学历要求：中专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：1年经验

行政助理岗位职责5

　　1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度；

　　2、负责员工培训、绩效考核的.组织实施、薪资福利管理；

　　3、负责人员招聘准备工作及新员工入职管理；

　　4、公司日常行政管理的运作；

　　5、公司各类会务的管理及安排工作；

　　6、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作。

行政助理岗位职责6

　　一、行政方面

　　1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

　　2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

　　3、处理公司对外相关联络接待，对内接待来访，接听电话及传递信息工作。

　　4、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

　　5、协助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。

　　6、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

　　二、人事方面

　　1、负责公司各部门人员考勤。

　　2、负责公司人员招聘(发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试)

　　3、协助总经理处理公司人力资源相关事务。

行政助理岗位职责7

　　1、外来人员接待与登记，对来访人员做好相关登记工作并及时通知对口相关接待人员;

　　2、及时接听前台来电，并按要求转接给相关人员，对公司各部门人员信息做好;

　　3、做好公司快递、信件、包裹的登记和收发工作，物品整齐摆放;

　　4、确保前台办公环境的整洁、干净;

　　5、会议室管理：按要求提前做好会议室的使用安排，确保会议室的`卫生干净、整洁;

　　6、名片的印制：收到审批完毕的名片印制申请单后及时安排印制;

　　7、领导交办临时工作事项。

行政助理岗位职责8

　　1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

　　2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;

　　3、负责办公室档案管理工作;

　　4、参与公司行政、采购事务管理.

　　5、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

　　6、负责公司各部门之间的沟通和协调;

　　7、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务;

　　8、负责作好公司开展各项活动的'后勤支援工作

　　9、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

　　10、领导交办的其他工作。

行政助理岗位职责9

　　1、电话接听及转接，来访宾客的接待，邮件资料的接受、转发、登记；

　　2、文件资料的.起草和整理、公文制定、协助组织公司各种活动和会议；

　　3、后勤保障，办公资产，办公用品的统计、保管和领用发放；

　　4、严格执行公司考勤制度，负责员工考勤系统维护，并做好考勤汇总；

　　5、月度资金需求计划的统计及申报；

　　6、每周公司更新及新闻检索；

　　7、对外相关部门联络接待，解答咨询及传递信息工作。

　　8、负责公司日常办公环境维护及管理工作。

行政助理岗位职责10

　　1、负责物业服务中心所需各类物资的.采购工作：

　　2、负责简历各类物资的采购供应渠道，严格审查各类供应商资质和信誉，提供上级确定：

　　3、建立物资采购档案，认真纪录有关物资价格、以便随时查阅：

　　4、监督、审查公司各项福利津贴的发放

　　5、负责工服制作、洗涤、更换等工作

　　6、负责办公设备的维护和保养工作

　　7、负责物业中心管理体系文件的运行、管理、提升工作

行政助理岗位职责11

　　1、负责办理公司员工社会保险，完成月报的制作，解决关于社会保险方面的问题。

　　2、负责完成统计局、劳动局相关统计工作，并定期上报报表。

　　3、负责撰写公司刊物相关内容，定期更新研究类文章，并根据公司发展要求建立宣传推广新模式。

　　4、负责公司项目翻译对外联系工作，控制项目翻译成本，协调项目人员与翻译公司关系，及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。

　　5、负责公司名片制印、对外宣传资料版式与内容的建设、更新和调整。

　　6、负责联系国内外市场研究行业及目标客户行业的'相关媒体、协会、商会等机构，通过掌握会务信息、参与相关栏目、活动安排发言、宣传广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。

　　7、了解项目流程，依照质量管理体系标准的要求，负责指导并培训公司员工按时完成项目满意度调查工作，组织、实施和管理公司ISO认证和审核工作。

　　8、负责公司已完成项目的归档、完善和整理。

　　9、负责公司图书、资料的购置、入库和管理。

　　10、组织协调会务、娱乐、员工活动等各项活动。

　　11、完成领导交给的其他工作。

行政助理岗位职责12

　　1、负责接待客户的来电来访等销售后勤和行政工作;

　　2、负责公司与各客户的`对帐工作,协助公司回收帐款;

　　3、收集、汇总所有销售数据,完成销售报表及分析;

　　4、跟进销售发票的核对、传递、记录;

　　5、每日及时、准确处理客户订单;订单处理过程中的任何问题,保持与销售人员、客户的紧密联系;

　　6、其他与职责相关的工作。

行政助理岗位职责13

　　职责描述：

　　1、负责总部物业部门的规划、组织以及物业管理制度的建立健全；

　　2、根据物业部门的工作内容进行人事管理和工作安排；

　　3、负责物业部门团队招聘、管理、安排；

　　4、负责总部办公楼安保、绿化、保洁、工程、费用核算、合同租赁等事宜；

　　5。负责总部公共设施和各项基础设施的'维修、维护管理工作；

　　6。处理各类应急突发事件及公司安排的各类型专案。

行政助理岗位职责14

　　第一条为加强对社会保险稽核人员的管理，实现稽核管理工作的科学化、制度化，提高稽核工作质量和效率，根据《社会保险稽核办法》（劳动保障部令第16号）和《江苏省社会保险稽核实施办法》（苏劳社[20xx]66号）的有关规定，制定本制度。

　　第二条稽核人员分为稽核员和稽核监督员，稽核员分为专职稽核员和兼职稽核员。专职稽核员是指社会保险经办机构（以下简称经办机构）稽核部门具有稽核资格、专门从事稽核业务工作的人员。兼职稽核员是指经办机构从稽核部门以外具有稽核资格的人员中聘用的、非专门从事稽核业务工作的人员。稽核监督员是经办机构聘请的、对稽核工作进行指导和监督的人员。

　　第三条实行全省统一的稽核员资格和聘用分开的管理制度。

　　第四条稽核员共分四个等级，依次是：主管稽核员、主办稽核员、稽核员、助理稽核员。

　　第五条主管稽核员的资格条件：

　　（一）具有副科级以上行政职务或者具有会计、审计等相关专业中级以上专业技术职务任职资格；

　　（二）熟练掌握财务、审计、劳动工资、社会保险稽核理论和专业知识及相关法律法规，具有较强的综合分析和文字表达能力；

　　（三）具有较高的社会保险政策水平和丰富的稽核工作经验，能胜任社会保险稽核管理工作；

　　（四）具有大专以上或相当学历，从事社会保险稽核或财务、审计工作五年以上；

　　（五）任主办稽核员三年以上。

　　第六条主办稽核员的资格条件：

　　（一）具有科员以上行政职务或者具有会计、审计等相关专业初级以上专业技术职务任职资格；

　　（二）较为系统地掌握财务、审计、劳动工资、社会保险稽核理论和专业知识及相关法律法规，具有一定的综合分析和文字表达能力；

　　（三）具有一定的社会保险政策水平和稽核工作经验，能较好地完成社会保险稽核管理工作；

　　（四）具有大专以上或相当学历，从事社会保险稽核或财务、审计工作三年以上；

　　（五）任稽核员三年以上。

　　第七条稽核员的资格条件：

　　（一）具有办事员以上行政职务或者具有会计、审计等相关专业初级以上专业技术职务任职资格；

　　（二）掌握一定的财务、审计、劳动工资、社会保险稽核理论和专业知识及相关法律法规，具有一定的综合分析和文字表达能力；

　　（三）具有一定的社会保险政策水平和稽核工作经验，能担负一定的社会保险稽核管理工作；

　　（四）具有大专以上或相当学历，从事社会保险稽核或财务、审计工作两年以上；

　　（五）任助理稽核员两年以上。

　　第八条助理稽核员的资格条件：

　　（一）具有会计、审计等相关专业从业资格；

　　（二）掌握一定的财务、审计、社会保险稽核理论和专业知识；

　　（三）能担负一个方面或某个岗位的社会保险稽核工作；

　　（四）具有中专以上或相当学历，从事社会保险稽核或财务、审计工作两年以上。

　　第九条对长期从事社会保险工作、成绩显著、贡献突出的人员，稽核员的资格条件可适当放宽。

　　第十条稽核监督员由经办机构根据稽核工作需要聘请。

　　第十一条按照下列程序获得和晋升稽核员资格，且一般不得越级晋升：

　　（一）各级经办机构组织报名，并进行初审；

　　（二）初审合格的，报上级经办机构审核；

　　（三）审核通过的，由省级经办机构会同省劳动保障行政部门统一进行培训和考试；

　　（四）考试合格的，颁发资格证书。

　　第十二条对获得资格的稽核员，由同级经办机构根据情况进行聘用。对已聘用的专职稽核员，颁发全省统一的社会保险稽核执法证件。对已聘请的稽核监督员，颁发全省统一的社会保险稽核监督员证书。

　　第十三条各级经办机构应建立稽核员培训制度，制定培训计划，进行廉政规定、社会保险政策、财会审计稽核专业知识等各方面的教育和培训，不断提高稽核员的.政治素质和业务素质。省级经办机构每年至少组织一次稽核员培训，并对新增和晋升的稽核员进行资格考试。

　　第十四条经办机构应按照客观公正的原则，采取领导与群众相结合、平时与定期相结合的办法，对稽核员的德、能、勤、绩进行年度考核，重点考核工作实绩。

　　第十五条对表现突出、有显著成绩和贡献的稽核人员应当给予奖励。稽核人员的奖励种类有：

　　（一）通报表扬；

　　（二）嘉奖；

　　（三）授予模范稽核人员荣誉称号。

　　第十六条各级经办机构应设立稽核专项奖励基金，对受奖励的稽核人员给予一定的物质奖励。

　　第十七条各级经办机构应加强对社会保险稽核人员的监督。对越权或非公务场合使用社会保险稽核执法证件，或利用职权谋取私利、违法乱纪的社会保险稽核人员，应给予批评教育；情节严重的，撤销聘任、收缴其社会保险稽核证件，并给予行政处分；触犯刑律的，由司法机关依法追究刑事责任。

　　第十八条对稽核人员的证件实行每年一次的审核验证制度。审核验证合格的，在证件上加盖验证专用章。审核验证不合格，且持证人不能通过或不参加全省统一的培训考核的，收回其证件并注销。省级经办机构负责全省稽核人员证件的审核验证工作。

　　第十九条专职稽核员调离稽核部门，收回其稽核执法证件并注销。

　　第二十条稽核人员遗失社会保险稽核证件应立即向同级经办机构报告，并在报上登载启事声明作废。经同级经办机构上报省级经办机构审核后，予以补发。

　　第二十一条本制度自发布之日起施行。

行政助理岗位职责15

　　一、每日工作

　　1、上班例行：每一天到大厦一层信报箱取信，并派发；开复印机、饮水机、碎纸机、打印机，并及时加纸。

　　2、下班例行：关前台、会议室、茶水间的窗户，关碎纸机、打印机、复印机、饮水机、办公区电脑、空调。

　　3、前台接听、接转总机电话，处理日常行政接待，酒店、机票、火车票的预定事务。

　　4、维护公司日常办公秩序和办公环境。

　　5、每一天关注白板，员工请假及外出及时填在白板上。

　　5、负责管理、维护办公设备器材，及时补充办公耗材。

　　6、办公用品的登记、管理与发放。

　　4、监督员工考勤，休假与外出的登记。

　　5、每一天签收各类信件、货品等，有些到付需付费，并索要发票，并整理好快递单底单。

　　6、每一天填写现金日记账，整理好发票。

　　二、每周工作

　　1、订水，（冬天4—5天就要补充一次，夏天一周补充一次，一次是4桶）。

　　2、监督绿植维护工作，每周维护一次。

　　3、公司采购办公用品，及办公耗材；

　　4、每周报销一次备用金。

　　8、每周二发布羽毛球活动，（最近都没有员工去，也就没有再发送）；每周五发送休闲邮件。

　　三、每月工作

　　1、每月去易初莲花采购生活用品一次。

　　2、每月统计员工考勤，主管加班记录，员工外出登记，整理休假、请假单。

　　3、搜集与公司行业相关的展会信息，写在白板上。

　　4、每月做好员工值日表，贴在白板上。

　　5、每月交公司电话费，自来水费，中水费；去物业买电，预存电字9000度。结算长途话费、申通快递、鑫飞鸿、EMS费用。

　　6、每季度对办公用品进行盘点一次。

　　7、每月给员工发送生日贺卡。

　　四、每半年年工作

　　1、每年协助部门完成公司开办展会活动，半年组织一次半年会。

　　2、空调置换，每年冬夏进行冷暖置换两次。

　　3、办理公司地上地下停车位。

　　4、每年中秋节前订购月饼，统计销售赠送客户名单，并发给客户。

　　5、公司公交卡充值，一张卡300元。

　　五、协助销售的工作

　　1、从出纳处领取发票，登记录表，通知快递发走，并邮件告知办事处同事。

　　2、刘总的合同盖章并传真给客户，填写订货单、出库单。

　　3、给销售刻录光盘。

　　4、协助办事处同事寄送给客户样本或者打印合同并盖章传真给客户。

　　六、不定期的工作

　　1、办公室装饰，维护及完善美化。办公家具的.采购，修门，修锁，换灯泡；布置前天宣传栏，

　　2、给同事印制名片，刻章。

　　3、样本的申请，整理工作；协助刘娜校对样本改版工作。

　　4、协助人事通知面试及面试表格交给应聘人填写，办理入职行政手续，办公用品的领取登记工作。

　　5、周边酒店会议室的联系。

　　6、遇到突发情景联系物业。

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