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汽车4s店出纳岗位职责
更新时间:2023-06-30 12:30:38
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汽车4s店出纳岗位职责

  在我们平凡的日常里,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。到底应如何制定岗位职责呢?以下是小编精心整理的汽车4s店出纳岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

汽车4s店出纳岗位职责1

  1. 根据国家相关财务制度的要求,负责设置核算账簿体系,协助相关部门建立必要的台账

  2. 认真审核原始凭证,正确编制记账凭证,准确登账

  3. 按规定进行成本核算,月末进行存货盘点核对

  4. 负责定期核对各项往来账款,如发现差异,查明差异原因

  5. 按规定进行费用控制,开展费用分析

  6. 按时编制相关会计报表,保证及时性与准确性

  7. 依法进行纳税申报工作,严格按照发票管理条例进行发票管理工作

  8. 负责会计档案的`收集、整理、归档工作

汽车4s店出纳岗位职责2

  一、每日工作

  1、维修收款:根据打印的维修单收款,审核售后优惠权限,注意事项

  1)对超权限的要服务顾问补全手续。

  2)收款后,要将系统中的结算单收银,时间要与交款日一致。

  3)禁止无业务开票,不允许高开发票,对于特殊情况,需财务总监或总经理签字同意。

  4)一般来说,发票过月不再补开。

  5)将当时的营业款交出纳,并在交接表上签字(钱款交接与签字同时进行)交接表一式两份,出纳留一份备档。(不允许有相互欠款)特殊情况要财务经理或财务总监批准同意。

  6)次日将维修单据交财务审核。

  7)收银员相互之间钱帐交接要有完备的手续。

  2、统计当月保险明细。

  3、统计当月所有挂帐客户,并做流水记录,要有总表、按客户分类表,并将结算单整理作为附件。

  3、整车:注意事项

  1)客户交定金时开具收据。

  2)根据销售部优惠让利申请表开具整车发票,并全额收取车款,客户若是贷款,厂家贷款通知单视同现款,其他银行贷款通知单须总经理或副总经理签字同意方可开票。

  3)每台车必需进行清算工作,收回收据,若客户收据遗失须复印客户的身份证并写遗失申明。若客户收据姓名与开票姓名不致,要客户出具代付款证明。

  4)次日将当天的整车收据与发票整理好交财务。

  4、每日做好客户积分的管理记录工作。

  5、财务错时上下班规定。

  1)财务每月制定错时值班表,无特殊情况要按时值班。

  2)每日下班时,收银将其它钱款及保险柜钥匙收拾好,只留500元零钱备用,对于大额钱款来不及送存银行的,上交财务出纳处,由财务经理监督封存。

  6、每日下班前盘点现金,若有出入第一时间报财务经理备案,以备财务组织人员查找原因。

  二、每周工作

  1、每周定期清理系统,定期对帐。

  1)定期清理系统中的维修单据,对于超过三天的单据要积极与服务顾问沟通,问明原因,摧促结帐,对于超过一星期的单据,提交给财务经理。

  2)定期清理装潢单,对于处于理算单中的装璜单每周清理一次,核对收银,核对有误的,打印单据与原始让利优惠单一起交财务经理,当月已装装潢完毕的`装潢单必须在当月收银。

  3)按销售手工装潢单下系统装璜单,原则上一个客户只下一个装璜单,特殊情况需请示。

  2、每周至少一次核对整理挂帐表,确保无误。

  三、每月工作

  1、清理系统单据,对超过一周未收银的,做明细表在次月1日上交财务经理。

  2、在月底前将当月所有的装潢完结的装潢单结算完毕。

  3、次月3日前将当月挂帐总表及明细表(打印报财务经理,由财务经理转报总经理)。

  4、月底最后一点将所有资金盘点核对无误。

  5、制作当月在修车成本统计表。

  职责五:汽车4s店财务总监岗位职责

  1、根据公司集团下达的任务,制定售后战略和售后计划,并监督执行;

  2、及时了解市场动态,制定和更新服务策略;

  3、客户的开发与管理,降低客户流失,解决重大客户投诉;

  4、根据公司的标准流程和方针,优化服务流程,提升服务质量,并随时监督标准流程的执行;

  5、管理并协调售后服务各部门的工作;

  6、负责本部门与其他部门的协调工作;

  7、维护和拓展对外业务关系;

  8、负责本部门的团队建设及人员培养;

  9、具备很强的领导和组织协调能力、判断力与决策能力,优秀的沟通能力、执行能力、团队管理能力和团队管理经验;

  10、具备很强的学习欲望和学习能力,具有较强的抗压能力和极强的责任心。

汽车4s店出纳岗位职责3

  一、坚持原则忠于职守自觉维护公司的权益,认真贯彻执行财经纪律和公司的各项规定。

  二、负责设计公司适当的帐务处理办法使其既符合会计制度规定又满足税收法规的要求。

  三、细化会计核算办法,使核算结果既能满足公司外部的需要,又能最大限度地满足公司内管理的要求。

  四、负责记帐凭证、会计报表的复核工作,并在每月初对公司的.各种明细帐薄进行例行检查和必要的实物抽查,以保证帐帐、帐表、帐实的准确衔接。

  五、监督并协助会计人员完成凭证汇总,帐薄登记,报表编制及纳税申报工作。

  六、负责各项业务付款及费用报销的审核工作;

  七、配合上海通用有限公司对各经销商的季度、年度审计工作,并准备其审计过程中所需的一切资料。负责上海通用有限公司企业财务状况表的审核工作。

  八、负责审核上海通用有限公司给我公司销售返利的准确性及兑现与否。

  九、负责上汽通用汽车金融有限公司每月库存审计的接待工作及年审上报资料的准备工作。

  十、每月末对公司经营情况做出财务分析,并上报有关领导。

  十一、负责财务部日常管理,协调本部门和公司其他部门的工作关系。

  十二、负责税务检查和审计的接待工作。

  十三、编制公司年度决算报告和财务预算报告。

  十四、不定期组织部门工作例会。

  十五、定期组织员工的业务培训。

  十六、完成上级领导临时交办的其他工作。

汽车4s店出纳岗位职责4

  1、加强货币资金的管理,严格执行国家有关现金管理和银行账户管理法规制度。不得出借公司账户代其他单位和个人进行款项存取,不得将单位收入的现金以个人名义交存银行;不得白条抵库,不得坐支;不得营私舞弊、贪污、挪用公款损害公司利益,如经发现给予开除并赔偿经济损失。

  2、按时到岗,备足每日库存限额以内的备用金。用现金支票从开户银行提取现金应当填明用途,由本单位财务科长审核盖章。保管好现金支票,不得跳号使用,对于作废的现金支票应与存根一起加盖“作废”印章并妥善保管。

  3、上班时间严禁上网聊天、看电影、玩游戏、浏览网页等与工作无关事项。

  4、填制与资金收付及费用报销无关的会计凭证。

  5、复核记账会计开具的收款收据进行款项收取,并在收款收据上签字确认,加盖公司财务章。

  6、根据领导完整签字的付款申请单进网银行付款操作,并及时请主办会计进行网银复核付款;及时打印出银行收、付款网银回单并交由记账会计做账;每周不少于一次到各家银行收取银行回单,及时放入记账凭证作为附件。

  7、复核费用会计填制的记账凭证与其原始单据是否相符,对于正确无误的费用报销按规定要求费用报销人员在记账凭证上签字、支付钱款,不得代领冒领,并在相关报销单据上加盖“现金付讫”印章。

  8、严格核对现金借款单据手续是否完备,对于不符合手续要求的借款单据拒绝支付款项;对于符合手续要求的借款单据应由借款本人领款,杜绝代领冒领。

  9、每日不少于两次前往收银台(早晨、下午各一次)与收银员一道将营业钱款与收款收据、结算资料进行核对,并在收款收据上签字确认、收取营业款;将收取的`结算资料交由销售会计及时进行账务处理;下午四点前将营业款交存银行。

  10、序时逐笔登记现金与银行存款台账,及时结出余额。每日终了前应与财务总账认真核对现金日记账及银行存款日记账,做到账实相符、日清月结。每月终了应与主办会计一道对现金进行盘点、编制《现金盘点表》;编制《银行存款余额调节表》。

  11、做好资金日(月)报表,并于次日早晨9点前将资金日(月)报表报送至本公司主办会计及集团财务部。

  12、根据主办会计填制的纳税申报表,及时足额进行纳税申报。

  13、及时有效的完成领导交办的其他任务。

汽车4s店出纳岗位职责5

  一、负责每日营业款的存款、银行回单的领取。

  二、负责所需机动车销售发票、维修发票、定额发票的领购和保管。

  三、每月对于营业税额的监管,以便于次月能及时领购定额发票。

  四、及时跟踪上海通用的增值税专用发票,以便于能在认证时间收到所需认证的'发票。

  五、对于售后退货备件,要在第一时间去税务局办理开具红字专用发票通知单,及时寄回通用,及时退货。

  六、严格对增值税发票购进、开票、库存进行管理,对作废发票进行专门装订。

  七、每月初地税国税的抄报税

  八、对电子申报系统的及时更新、

汽车4s店出纳岗位职责6

  1、在总经理的领导下,参与拟定年度预算大纲,并提交董事长审批。

  2、根据年度预算大纲,在总经理的领导下拟定年度财务预算,并提交董事长审议。

  3、根据董事长审定的年度经营目标,开展财务工作,并对集团财务目标负责。

  4、主持制定集团月度、季度的资金计划,并负责督导调整,实施工作。

  5、负责公司融资管理工作。

  6、负责管理整体的`财务成本,并对最终结果负责。

  7、主持公司财务管理体系的建设,拟订制度,并监督实施。

  8、主持公司的会计核算与财务分析工作。

  9、参与审定市场计划/预算文件。

汽车4s店出纳岗位职责7

  1、负责本公司年度财务预算、月度及年度财务决算工作,编制相关财务报表并进行财务数据分析。

  2、监督本公司财务管理制度及内部控制制度的执行情况,按照相关会计准则、会计制度,审核会计凭证,监督eas系统的数据,完成本公司会计核算工作。

  3、根据资金使用的相关规定,编制资金预算,严格审核公司各种款项使用情况,有效提高资金使用效率。

  4、负责对本公司财务帐套的管理。

  5、负债编报厂家报表,并按时上报,编制和审核厂家商务政策返利的测算、账务核对和款项跟踪。

  6、根据国家税务法律法规,准确计提各项税金,及时申报各项税务报表,研究国家财经法律和税收政策的变化,本着依法纳税的.原则,进行合理的税收筹划。

  7、监督公司资产管理情况,定期组织库存商品、固定资产、低值易耗品、行政库房、食堂等实物资产的盘点,确保公司资产安全。

  8、监督财务档案的归集、装订和保管以及财务印章的日常管理。

  9、负责税务检查、协助工商年检等工作并保持和各部门良好的关系。

  10、编制和审核厂家商务政策返利的测算、账务核对和款项跟踪。

  11、监督公司经营过程的各个环节,纠正、报告发现的各类财经问题,对本公司离职、调岗人员涉及到公司财产的进行审核和检查。

  12、完成上级安排的其他工作。

汽车4s店出纳岗位职责8

  1、制定财务战略和计划

  2、指导下属建立和完善财务核算体系

  3、建立和完善财务监控体系,进行有效的内部控制

  4、负责资金筹措和税务规划,确保公司各部门正常运转

  5、进行财务分析,为公司决策提供依据

  6、团队建设和人员培养

汽车4s店出纳岗位职责9

  1、掌握现金、信用卡、签单、挂账等结账程序

  2、掌握发票、收据的`正确使用方法,高效、正确的为客户开具发票或收据;

  3、厂家DMS系统过账;

  4、按规定提交营业报表;

  5、完成上级领导交代的其他工作。

汽车4s店出纳岗位职责10

  1.按照公司财务管理制度、会计核算制度及费用开支范围和标准,履行会计核算职责;

  2.严格按照公司会计制度、会计政策对收入的确认、存货计价以及资产折旧、分摊和费用摊销等进行准确核算;

  3.审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的`审批手续是否符合公司规定。及时对各项收入、费用、成本进行归集并准确进行账务处理;

  4.填制的记账凭证的内容、数据必须与所附原始凭证的内容、数据相符,会计科目使用正确,摘要简明清晰,每张记账凭证的要素齐全。并及时填制并打印输出记账凭证;

  5.准确、及时编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配等核算工作;按SGM、金融公司要求填制报表;

  6.负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检工作;

  7.及时掌握流动资金使用和周转的情况,定期或不定期向财务经理汇报;

  8.及时核对、清理往来账款,定期发出催款通知书;

  9.按规定整理、装订、妥善保管会计凭证、帐册、报表等会计资料,负责对本公司财务资料和文件进行归档管理,不得外借和泄露公司商业秘密。对财务软件的基础数据以及重要财务会计资料做好备份工作;

  10.协助财务经理做好部门内务工作,完成财务经理临时交办的其他任务并与其他岗位搞好协作配合。

汽车4s店出纳岗位职责11

  一、店长职责

  1、负责4S店的日常销售管理工作,保证4S店正常的经营秩序。

  2、负责每日展厅的展车5S管理。

  3、指导店员做好客户接待工作,保证整个销售流程的顺畅进行。

  4、协助销售交车、取款工作。

  5、指导店员做好客户的售后服务工作,提升店面整体服务水平,提升客户服务满意度。

  6、按厂家及公司要求对客户的各类销售、服务信息进行整理和统计,以备查案。

  7、执行并完成厂家规定的各项宣传策划活动,根据市场及销售情况,适时制定月度、特定节日的促销活动,并对活动进行监控、跟踪和总结。

  8、通过市场推广和客户挖掘,不断提升长安品牌的市场占有率。对销售市场进行预测,与销售经理做好月度要货计划和任务分配指标。

  9、做好竞品及市场调研,适时调整产品促销策略。

  10、指导店员做好本店的接车、入库、调车等车辆管理工作,准确掌握所卖车辆库存状态。

  11、对店员做好销售、售后服务、营销等各类知识的培训,不断提升店面的整体业务素质和个人素养。

  12、确保展厅的销售任务、销售毛利以及附加产值的完成。

  二、销售顾问

  1、按照客户接待流程接待进入展厅的客户,营造良好的销售氛围。

  2、确保完成自己月度销售目标、毛利目标和KPI指标。

  3、如实填写和妥善保存客户信息(来电和来店),有效跟进及挖掘客户潜能。

  4、准确及时填写所有销售文件。

  5、确保展车在任何时候都一尘不染、光亮如新。

  7、熟练掌握车辆的特点和性能:系列、配置、价格、车色、可选配件、装饰附件等。

  8、熟悉了解竞争对手的产品知识,参加公司的各项培训活动。

  9、确保待售车辆状态完好,且配置和合格证规定的一致,如发现有车辆破损或重大质量问题,需在两个工作日内及时解决。

  10、为车主介绍质量担保和维修保养条款。

  三、销售专员

  1、保持展厅的干净整洁,确保展厅内良好的销售环境。

  2、根据每日交车情况,及时、准确填写交车单据,确保交车客户资料完整和交车信息的准确。

  3、确保客户各项交车手续齐全,并协助交车客户打款、办理税票、合格证等后续车辆挂牌事宜所需的材料。

  4、及时准确填写车辆入库、调车、销售信息,并定期报备于销售经理。

  5、相关报表及销售信息的填写,确保客户资料、交车资料、及相关销售信息的完整、准确,对重要的客户资料、销售信息具有保管责任。

  6、做好相关促销物料(DM单页、海报、价格牌、条幅、促销品等)的统筹、发放及统计工作,并会同店长做好相关促销物料的需求要货计划、储备等工作。

  7、记录来电客户信息,每日做来店/来电汇总表。

  8、督促销售顾问人员登记“来店登记表”,负责试乘试驾和工作车辆的登记工作。

  四、销售经理岗位职责

  1、制定年度销售计划,报批落实全年任务的合理分解;

  2、检查、监督和授权所有的交易和订单,以确保完成毛利目标;

  3、根据市场销售的不同情况,及时、合理、准确的调整销售及奖励政策,保证公司的`经营业绩;

  4、为销售部和每一位销售顾问制定短期的销售和毛利目标;

  5、监督、落实销售流程和销售管理的标准化;

  6、每月制定销售分析报告。

  7、制定销售顾问人员名额需求计划。

  8、监督和衡量部门人员的工作效率,并定期进行绩效评估。

  9、建立和维护员工培训,发展和激励的制度。

  五、配件主管职责

  1、负责配件环境的卫生管理,确保仓库整洁有序,物品摆放规范,并执行好6S管理。

  2、根据长安公司有关配件计划、订购的规定,开展配件的计划、订购工作,正确、及时填写和传递配件订货单。

  3、做好配件日常管理工作,保证充足的、纯正的配件供应,非特殊情况下不得出现零配件断货情况。

  4、做好紧缺零部件的沟通调拨工作,并及时通知需求客户。

  5、做好配件的验收入库、整理和储存工作,对破损的零配件做好登记、返厂和补充订单工作,并对旧件进行登记、储存和及时处理。

  6、根据公司售后服务站维修业务需求,保持合理的库存,减少库存积压,并将库存周转率控制在合理范围以内,加快资金周转。

  7、做好售后服务站日常零配件的存、取工作,并按业务流程做好相关零配件的登记工作。

  8、与索赔员做好索赔件的登记、储存等工作,并按厂家要求进行及时清退。

  9、负责定期对零配件进行盘点,确保帐、卡、物一致。

  10、负责每月向总经理提供月度销售报表、库存报表和配件需求计划及相关文件。

  11、按厂家要求做好配件管理的相关报表工作。

  12、负责协调与其它业务部的关系,并使配件工作流程不断优化、提高。

  六、三包索赔员岗位职责

  1、熟悉长安公司索赔业务的具体工作流程。

  2、负责协助维修人员,认真检查索赔车辆,做好车辆索赔的鉴定,保证索赔的准确性。

  3、对索赔及非三包范围内的车辆,做好车辆维修信息登记、计价及结算,重点保证在三包范围内的索赔车辆及时录入信息系统,以备核查并与厂家进行索赔信息对账。

  4、负责定期整理和妥善保存所有索赔信息和档案。

  5、负责与配件主管按长安公司要求妥善保管索赔件并及时按要求进行回运。

  6、负责在长安公司开展的质量返修和相关活动中,进行报表资料的传递与交流。

  7、负责客观真实的开展索赔工作,不得弄虚作假,并及时向管理层汇报工作状况。

  8、主动收集、反馈有关车辆维修质量、技术信息给总经理。

  9、积极向客户宣导授权公司的索赔条例。

  10、完成总经理交办的其他相关工作。

  七、4S店财务结算员岗位职责

  1、负责4S店日常售车业务的现款收缴工作。

  2、根据启票业务订单,与厂家进行账务对账并进行相应车款的交纳、抵扣等。

  3、负责与长安厂家相关费用支持的明细账务对账,对相关费用进行核对并及时通报总经理。

  4、负责与长安厂家、材料配件厂商的零配件账务核对、结算等。

  5、及时对库存现金、银行存款、往来账款、在途资金等账户进行管理,保证资金安全。

  6、定期编写各类销售、采购等财务结算报表,并报备总经理审核。

  7、严格执行财务管理备用金制度,当备用金不足时及时通报总经理。

  8、负责按厂家要求及时上报DMS销售信息,并对每日交车信息进行统计留存。

  9、每日下班前与总经理进行售车账务核对,并进行每日账务清缴,确保资金及账务安全。汽车4s店出纳岗位职责共2

  3、极强的服务意识、责任心、创新精神;

  4、熟悉汽车产品知识、销售工作流程和销售技能。

汽车4s店出纳岗位职责12

  一 、每日工作内容

  1、提取备用金(各种面额)支付日常报销及节能补贴,并记帐编号(最迟不超过次日下班)

  2、按付款通知单通过网银支付款项并打印单据并记帐,每周去银行取回单,粘贴完毕交成本做帐或者先交成本做帐取回单据次日要全部粘贴完毕。

  3、与收银交接当天营业款,收取收银交款时在交接单上签字(一式两份,收银留一份存档)并将当时的营业款交存银行(如有收银代垫报销款,开现金支票抵现)当日结清与收银帐,不允许相互之间欠款。

  4、按销售部请款解押,并打印付款凭证并记帐,并记录解押台帐。

  5、及时支付各部门的付款申请,及时清理各种付款业务。

  6、每周至少去一次银行取各种单据,处理各项收款业务凭证。

  7、每日报帐。

  8、员工报销冲以前个人借款时,开收据冲帐,员工借款单与报销时间相隔二天以上的,借款必须做帐。

  二、周工作内容

  1、每周至少去一次银行取回单并处理帐务

  2、每周至少自盘一次现金与现金日记帐是否相符,若有不符及时报告部门经理。

  3、每周清理手上单据,是否有未付报销单据,未付款请款单,未付配件款,及时补办上述业务。

  三、月度工作内容

  1、次月3日前必须到银行将上月所有回单取回,次月5日前必须处理完所有现金与银行业务,次月8日前编制完银行余额调节表。

  2、与成本核对完现金与银行日记帐后,将当月的现金与银行帐做月结处理。

  3、由于不可抗力因素,无法取得单据的,在取得单据的三个工作日内将单据粘贴到原始附件后。

  4、次月5日下班前,做好财务经理现金盘点的准备工作,并进行现金盘点。

  四、岗位职责

  1、监督核查公司现金及转票据等各项收入的`到帐情况,如发现不符,及时查明并提出纠正;

  2、严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用并编制相关凭证;

  3、及时准确编制记帐凭证并逐笔登记总帐及明细帐,定期上缴各种完整的原始凭证;

  4、及时与银行及时对帐;

  5、根据公司领导的需要,编制各种资金流动报表;

  6、严格执行以收款收据换开汽车销售发票的规定,做好发票的使用、登记及保管工作。必要时,协助收银人员做好收款工作。

  7、配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作;

  8、完成其他由上级主管指派及自行发展的工作;

  9、要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙。

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