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总务处管理制度
更新时间:2024-09-24 04:11:10
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总务处管理制度[实用5篇]

  随着社会不断地进步,很多地方都会使用到制度,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,以下是小编为大家整理的总务处管理制度,欢迎阅读与收藏。

总务处管理制度 篇1

  第一章总则

  第一条为加强学校总务管理工作,提高服务质量和效率,保障教育教学活动的顺利进行,根据国家相关法律法规及学校实际情况,特制定本管理制度。

  第二条总务处是学校后勤服务与管理的重要部门,负责学校的财务管理、资产管理、校园建设、环境卫生、餐饮服务、安全保卫、物资采购与供应、水电管理、节能减排及师生生活服务等工作。

  第三条总务处应遵循“服务教学、服务师生、勤俭节约、高效有序”的原则,建立健全各项规章制度,优化资源配置,提升管理水平,为学校发展提供坚实的后勤保障。

  第二章组织机构与职责

  第四条总务处设处长一名,副处长若干名,下设财务科、资产管理科、校园建设科、后勤保障科等科室,各科室设科长(主任)负责日常管理工作。

  第五条总务处主要职责包括:

  1.制定并实施学校总务工作计划和预算,合理安排资金使用。

  2.负责学校资产的登记、管理、维护和报废处置工作,确保资产安全完整。

  3.组织校园规划、建设、维修和改造项目,改善办学条件。

  4.监管学校餐饮服务、环境卫生、绿化美化等工作,营造良好校园环境。

  5.负责学校安全保卫工作,制定应急预案,确保校园安全稳定。

  6.采购和供应教学、办公及生活所需物资,保障供应及时、质量可靠。

  7.管理学校水电设施,做好节能减排工作,促进可持续发展。

  8.协调解决师生在生活服务方面的需求和问题,提升师生满意度。

  第三章财务管理

  第六条总务处应严格遵守国家财经纪律和财务制度,建立健全学校财务管理体系,实行财务公开,接受师生监督。

  第七条预算编制应科学合理,充分考虑学校发展需要和财力可能,确保收支平衡。预算执行过程中应严格控制支出,提高资金使用效益。

  第八条加强财务监督和审计,定期对财务收支情况进行检查,发现问题及时纠正,防止财务违规行为的发生。

  第四章资产管理

  第九条学校资产实行分类管理,明确权属关系,落实管理责任。总务处应建立健全资产台账,定期进行清查盘点,确保账实相符。

  第十条资产采购应遵循公开、公平、公正的原则,实行集中采购或招标采购,确保采购质量和价格合理。

  第十一条加强资产日常维护和管理,定期检查和维修,延长资产使用寿命。对于报废或闲置资产,应按照程序进行处置,避免浪费。

  第五章校园建设与环境管理

  第十二条校园建设应符合学校发展规划和教育教学需要,注重功能性和美观性的统一。总务处应积极参与校园规划和设计,确保建设项目的'科学性和合理性。

  第十三条加强校园环境管理,保持校园整洁、美观、有序。建立健全环境卫生管理制度,定期清扫和消毒公共区域,营造健康卫生的学习生活环境。

  第六章安全保卫与应急管理

  第十四条总务处应高度重视校园安全保卫工作,建立健全安全保卫制度,加强安全教育和培训,提高师生安全意识。

  第十五条制定和完善各类应急预案,定期组织演练,提高应对突发事件的能力。加强校园安全巡查和监控,及时发现并消除安全隐患。

  第七章附则

  第十六条本管理制度自发布之日起实施,由总务处负责解释。如有未尽事宜或需修订之处,由总务处提出意见并报请学校批准后执行。

总务处管理制度 篇2

  第一章 总则

  第一条 为规范学校总务处管理,提高工作效率,确保学校教育教学活动的顺利进行,根据相关法律法规及学校实际情况,特制定本管理制度。

  第二条 总务处是学校行政管理体系中的重要组成部分,负责学校的物资管理、校园环境与设施建设、后勤保障等工作,旨在为学校师生创造一个安全、舒适、高效的学习与生活环境。

  第三条 本制度适用于总务处全体工作人员及涉及总务处业务的相关部门和人员。

  第二章 组织结构与职责

  第四条 总务处下设物资采购与管理、校园环境与卫生、设施维护与建设、安全保卫等若干部门,各部门具体职责如下:

  1. 物资采购与管理部门:负责学校日常办公用品、教学设备、生活物资的采购、储存与分配,确保物资供应及时、质量合格、成本合理。

  2. 校园环境与卫生部门:负责校园绿化、清洁、美化工作,维护校园环境的整洁与美观,促进师生健康。

  3. 设施维护与建设部门:负责学校建筑、水电、网络等基础设施的日常维护与新建、改建项目的规划与执行,确保设施运行正常,满足教学与生活需求。

  4. 安全保卫部门:负责校园安全防范、消防管理、应急处置等工作,保障校园安全无虞。

  第五条 总务处主任负责全面主持总务处工作,制定工作计划,监督执行情况,协调各部门间的.工作,并向校领导汇报工作进展。

  第三章 工作流程与规范

  第六条 物资采购应遵循公开、公平、公正的原则,实行招投标或询价采购,确保采购过程透明,结果合理。

  第七条 校园环境管理应建立定期清扫、检查、维护机制,确保校园环境整洁有序,符合卫生标准。

  第八条 设施维护与建设应制定详细的维护计划与项目实施方案,确保设施处于良好状态,新建、改建项目需经严格审批程序。

  第九条 安全保卫工作应建立健全的安全管理制度,定期开展安全教育与演练,确保校园安全无死角。

  第四章 监督与考核

  第十条 总务处工作接受校内外相关部门的监督,定期接受审计,确保资金、物资使用合规。

  第十一条 实行绩效考核制度,对总务处工作人员的工作表现进行评价,奖优罚劣,激励员工提升工作效率与服务质量。

  第五章 附则

  第十二条 本制度自发布之日起实施,解释权归学校总务处所有。如遇国家或地方政策法规调整,本制度将相应修订。

总务处管理制度 篇3

  为加强学校总务管理工作,提高服务质量和效率,保障学校教育教学活动的顺利进行,根据学校实际情况,特制定本管理制度。

  一、总务处职责

  1.资产管理:负责学校固定资产、低值易耗品及办公用品的采购、登记、分配、使用、维护、报废等全生命周期管理,确保资产安全完整,使用效益最大化。

  2.设施维护:负责学校校舍、水电、暖通、通讯、网络等基础设施的日常维护、检修及改造升级工作,保障校园设施安全、稳定、高效运行。

  3.环境卫生:制定并执行校园环境卫生管理制度,组织实施校园绿化、美化、清洁工作,营造整洁、美观、舒适的校园环境。

  4.餐饮服务:管理学校食堂及餐饮服务,确保食品安全卫生,提供营养均衡、价格合理的餐饮服务,满足师生用餐需求。

  5.生活服务:负责学生宿舍管理、洗衣服务、医疗保健、交通安全等生活服务保障工作,为师生提供便捷、安全的生活条件。

  6.节能减排:推广节能减排理念,实施节能减排措施,降低学校运营成本,促进可持续发展。

  二、工作程序与管理要求

  1.计划管理:总务处应根据学校年度工作计划,制定详细的工作计划和预算,明确工作目标和任务,确保各项工作的有序进行。

  2.采购管理:严格按照国家法律法规和学校规定进行物资采购,遵循公开、公平、公正原则,确保采购物资质量可靠、价格合理。

  3.项目管理:对于基础设施维修、改造升级等重大项目,应成立专项工作组,制定项目实施方案,明确项目责任人和时间节点,加强项目过程管理和质量控制。

  4.安全管理:建立健全安全管理制度,加强安全教育培训,定期开展安全隐患排查和整改工作,确保校园安全无事故。

  5.财务管理:严格执行财务纪律,规范财务管理流程,加强财务监督和审计,确保资金使用合理、透明。

  6.信息化管理:推进总务管理信息化建设,建立总务管理系统,实现资产、设施、采购、维修等信息的数字化管理,提高工作效率和管理水平。

  三、考核与奖惩

  1.考核标准:根据总务处职责和工作计划,制定详细的考核标准,包括工作效率、服务质量、安全管理、财务管理等方面。

  2.考核方式:采取定期考核与不定期抽查相结合的'方式,对总务处工作进行全面评估。

  3.奖惩机制:对于工作表现突出、成绩显著的部门和个人给予表彰和奖励;对于工作不力、出现问题的部门和个人进行批评教育和相应处罚。

  四、附则

  1.本制度自发布之日起实施,解释权归学校总务处所有。

  2.随着学校发展和实际情况变化,本制度将适时进行修订和完善。

总务处管理制度 篇4

  为做好学校后勤保障工作,切实做好为教育教学一线广大师生服务,特制订本制度。

  1.总务处所有人员要牢固树立服务意识、先行意识,切实保证为教学服务,为一线教师服务,做好后勤保障工作。

  2.全体工作人员必须牢固树立艰苦奋斗和勤俭节约的思想,反贪倡廉,做到不挪、不占、不贪。

  3.总务处所有人员上下班时间均按学校要求执行,确有特殊情况者,按学校规定进行请假、销假。

  4.全体工作人员要服从分配,努力工作,上班时间不打牌、不上网聊天玩游戏 ,杜绝上班时间敷衍了事的现象。需要加班按照学校有关规定执行,在上班时间完成学校交给的突击性工作一律不记加班。

  5.物品采购前须由申购人填写《邹城六中物资采购申购单》报相关领导批准后,交采购员采购,采购物品后,交仓库保管办理有关入库、领用手续,

  6.固定资产管理要制度化、系统化。学校资产管理员统一管理,固定资产如需报废,须由资产管理人或使用人提出申请,由总务处组织专人进行核查、确认,报校长室批准,并计入固定资产增减。

  7.学校根据需要临时用工。临时工的'管理归总务处,临时工在校工作期间必须服从分配,遵守学校的规章制度。

  8.加强工作责任心,严防各种事故的发生。

总务处管理制度 篇5

  第一章 总则

  第一条 为加强学校总务管理,提高服务质量与效率,保障学校教育教学活动的顺利进行,促进学校资源的合理配置与有效利用,特制定本制度。

  第二条 总务处是学校后勤服务与管理的重要部门,负责学校基础设施建设、物资供应、财务管理、环境卫生、安全保卫、餐饮服务、住宿管理、能源节约与环保等工作的规划、组织、协调、监督与执行。

  第三条 本制度旨在明确总务处各岗位职责、工作流程、管理标准与考核办法,确保总务管理工作规范化、制度化、科学化。

  第二章 组织架构与职责

  第四条 总务处下设若干科室,包括基建科、财务科、物资管理科、膳食服务科、安全保卫科、环境卫生科等,具体科室设置根据学校实际情况调整。

  第五条 总务处主任全面负责总务处工作,制定年度工作计划,监督各项任务完成情况,协调解决重大问题。各科室负责人具体负责本科室日常管理工作,确保各项任务高效、有序完成。

  第六条 各科室职责包括但不限于:

  基建科:负责学校基础设施的`规划、建设、维修与改造。

  财务科:负责学校财务预算编制、执行、监督与审计,管理学校资金与资产。

  物资管理科:负责学校物资采购、存储、分发与报废管理,确保物资供应充足、及时、合理。

  膳食服务科:负责学校食堂的日常运营与管理,保障师生饮食安全、营养与健康。

  安全保卫科:负责学校安全保卫工作,制定安全制度,组织安全教育与演练,维护校园秩序与安全。

  环境卫生科:负责校园环境卫生的清扫、保洁与绿化工作,营造整洁、美观、舒适的校园环境。

  第三章 工作流程与管理标准

  第七条 各项总务工作应遵循既定的工作流程,确保工作有序进行。流程中应明确各环节的责任人、完成时间、验收标准等要素。

  第八条 实行项目管理制,对重大基建项目、物资采购项目等实行立项审批、过程监督、竣工验收等全过程管理。

  第九条 建立健全财务管理制度,严格执行国家财经法规,规范财务行为,确保资金安全与有效使用。

  第十条 加强物资管理,实行按需采购、分类存放、定期盘点、合理调配,避免浪费与积压。

  第十一条 注重安全管理与环境保护,定期开展安全检查与隐患排查,加强师生安全教育,推广节能减排措施,建设绿色校园。

  第四章 考核与奖惩

  第十二条 总务处及各科室工作纳入学校绩效考核体系,根据工作完成情况、服务质量、师生满意度等因素进行综合评价。

  第十三条 对于在工作中表现突出、成绩显著的科室或个人,给予表彰与奖励;对于工作失职、造成损失或不良影响的,依据相关规定给予批评教育或相应处罚。

  第五章 附则

  第十四条 本制度自发布之日起实施,由总务处负责解释。随着学校发展与管理要求的变化,本制度将适时进行修订与完善。

  第十五条 本制度适用于全校师生员工,各部门应积极配合总务处工作,共同维护学校后勤服务与管理秩序。

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