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在当下社会,制度使用的频率越来越高,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是小编为大家收集的钥匙管理管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。
钥匙管理管理制度 篇1
一、目的
为了加强酒店钥匙的管理,确保酒店和客人财产的安全,规范钥匙的领取、使用、归还及保管等流程,特制定本管理制度。
二、适用范围
本制度适用于酒店内所有钥匙的管理,包括但不限于客房钥匙、楼层钥匙、办公室钥匙、保险箱钥匙等。
三、钥匙管理原则
1. 分级管理:根据钥匙的重要性和使用频率,将钥匙分为不同等级,由相应级别的管理人员负责管理。
2. 专人保管:每把钥匙都应指定专人保管,未经授权不得随意转借或复制。
3. 登记备案:所有钥匙的领取、使用、归还都应进行登记备案,确保可追溯性。
4. 定期更换:定期对重要区域的钥匙进行更换,降低安全风险。
四、钥匙管理细则
1. 钥匙的领取
a. 员工在需要领取钥匙时,应填写《钥匙领取登记表》,注明领取原因、时间、领取人等信息。
b. 经部门经理或相关负责人审批后,方可领取钥匙。
c. 领取钥匙时,应核对钥匙的数量和编号,确保无误。
2. 钥匙的使用
a. 员工在使用钥匙时,应遵守酒店的相关规定和操作流程,确保使用安全。
b. 严禁私自复制、转借或带出酒店范围外使用钥匙。
c. 如有特殊情况需要临时借用钥匙,应提前向部门经理或相关负责人申请,并填写《钥匙借用登记表》。
3. 钥匙的归还
a. 员工在完成工作任务或离开酒店时,应将钥匙归还至指定地点,并填写《钥匙归还登记表》。
b. 归还钥匙时,应核对钥匙的数量和编号,确保无误。
c. 如有遗失或损坏钥匙的情况,应及时向部门经理或相关负责人报告,并配合进行后续处理。
4. 钥匙的保管
a. 钥匙应存放在指定的`钥匙柜或保险箱内,确保安全。
b. 钥匙柜或保险箱应设置密码或指纹等安全措施,防止未经授权的人员接触。
c. 定期对钥匙柜或保险箱进行检查和维护,确保其正常运行。
五、违规处理
1. 未经授权擅自领取、使用、复制或转借钥匙的员工,将视情节轻重给予警告、罚款或解除劳动合同等处理。
2. 遗失或损坏钥匙的员工,应承担相应的赔偿责任,并接受相应的纪律处分。
3. 故意破坏或私自更改钥匙管理制度的行为,将依法追究法律责任。
六、附则
1. 本制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,将另行补充。
2. 本制度的解释权归酒店管理层所有。
钥匙管理管理制度 篇2
图书馆的钥匙管理事关馆藏文献和设备的.安全,为加强对钥匙的管理,特制定本制度。
1.图书馆各阅览室的门钥匙拿出一把,由指定的专人负责管理;书库的钥匙由部门负责人具体管理。
2.其它钥匙由馆办公室安排专人妥为保管,无特殊情况一律请勿借用。如需领用,需办理领用手续。
3.如遇消防安全等紧急情况,需进入馆内各库、室时,必须包括门卫在内的三人以上在场,方可进入。
4.工作人员因特殊情况(如将钥匙锁入房内等),可请钥匙保管人用公用钥匙开门。
5.工作人员调动时,应将钥匙及时交回,必要时,应更换门锁。
钥匙保管人员必须认真负责,请勿将钥匙随意放置,互相转借。如将钥匙丢失,应立即更换门锁,丢失钥匙所引起的一切损失,由责任人自负。情节严重者,要给予行政处理及一定数量的经济处罚。
钥匙管理管理制度 篇3
为了规范公司钥匙的管理,现作出如下制度。
1、公司所有部门钥匙的配备由办公室指定的人员管理,除了给予相应的使用人一套外,办公室须保留所有房门的其它剩下钥匙,如果没有剩下的钥匙,最少要配制并备份一套。普通的抽屉和柜门钥匙办公室不留备份钥匙。
2、财务保险柜、办公室保密柜、资料档案柜、人力资源部档案柜的钥匙由直接使用人保管一套,另外的钥匙和密码作为备用钥匙需由直接使用人本人分别用信封密封好交给总经理或总经理指定的.人员保管,备用钥匙使用时要提前告知第一钥匙保管人,并对密码进行修改,使用后再次交给备用人保管。如果钥匙的密封信封私自拆封视为备用钥匙的保管人私自使用了钥匙,造成的后果由备份钥匙保管人承担。
3、大门钥匙部门主管以上每人配备一套,另配备一套由办公室管理以备值班人员使用,上班后交回办公室。
4、各部门的房门钥匙根据部门人员进行配置(限正式员工)。
5、办公室负责登记房门和柜子抽屉等所有钥匙的领用人、领用时间,如丢失再另行配置时,费用由丢失人承担(包括部门钥匙),钥匙使用人不可私自进行配置钥匙。
6、如需动用办公室备用钥匙开启其它部门房门时,须与部门经理沟通好,办公室人员方可借给使用。
7、人员离职进行物品交接时,办公室负责将其所使用的钥匙收回,如未交回,罚款100元。
钥匙管理管理制度 篇4
为规范酒店各部门使用和保管钥匙的程序,杜绝潜在的安全隐患,特制定本制度对酒店各部门钥匙进行管理。
一、酒店钥匙备份管理
1、保安部负责酒店除客用钥匙以外的全部钥匙的备份管理(备份钥匙针对范围:除财务部、客用外所有区域钥匙)。
2、保安部将所有备份钥匙进行统一登记、编号、封存,由专人管理,未经批准,无特殊情况,禁止动用。各部门若因突发情况使用备用钥匙,需经保安部经理、审批后,由该部经理签字后领取,并负责管理,指定专人保管使用。
二、酒店各部门自用钥匙管理
1、酒店为各部门按照际实需要配发钥匙,各部门的钥匙在班与班之间要有交接手续。交接手续要每月由部门存档,按季度交到保安部存档。
2、需要配制钥匙到保安部填写《配制钥匙申请表》,经有关领导签字后,由保安部负责配制。填写《钥匙发放表》后签字领取。
3、等营业部门及非24小时当班的行政部门的钥匙安排专人管理。不准带出店外,下班前交由前台工作人员代管,前台工作人员并当面点清,作好交接记录。
4、各办公室持钥匙人因工作调动,应立即交回人资部,不能按时交回者按锁价值的.两倍予以扣除,在此之前导致发生的一切事故由该人负责。
5、财务部所属各收银台、抽屉、柜使用时,必须符合安全要求,钥匙要有部门自行保管。保安部负责检查指导。
6、各要害部门钥匙,配电室、空调机房、消防治安监控中心、水泵房、电梯机房等钥匙,各部门要严格管理,钥匙实行交接班制度。仓库等部位钥匙由专人负责,不准请他人代管或交他人使用。
7、各种门、窗钥匙必须严格管理,不准丢失、损坏。如丢失钥匙,禁止私自撬开,应由所在部门负责人在场,保安部人员监督,维修人员处理,并对责任人按锁的原价处以2-5倍罚款。如钥匙损坏无法使用时,应立即报告保安部和工程部核实,并将损坏不能使用的钥匙交回保安部,经保安部批准后再重新配制。如有锁和钥匙的质量问题,由工程部、保安部鉴定确认后,由工程部安排维修更换。
钥匙管理管理制度 篇5
一、目的
为了规范公司车辆钥匙的管理,确保车辆安全、有序地使用,特制定本管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有车辆钥匙的管理,包括但不限于轿车、货车、特种车辆等。
三、管理职责
1. 行政部:负责公司车辆钥匙的集中管理、发放、回收及日常监督。
2. 车辆使用部门:负责本部门车辆钥匙的领取、使用和归还,确保钥匙的'安全和完整。
3. 驾驶员:负责个人保管的车辆钥匙的安全,不得私自转借或复制。
四、钥匙管理
1. 钥匙的发放与领取
行政部根据车辆使用部门的申请,经审批后发放车辆钥匙。
车辆使用部门指定专人领取钥匙,并在《车辆钥匙领取登记表》上签字确认。
驾驶员领取钥匙后,应妥善保管,不得私自转借他人。
2. 钥匙的使用
驾驶员使用车辆时,应确保钥匙的完好无损,如有损坏或丢失,应及时向行政部报告。
驾驶员在使用车辆过程中,应遵守交通规则,确保行车安全。
驾驶员在离开车辆时,应将钥匙拔出并妥善保管,不得将钥匙留在车内。
3. 钥匙的归还
驾驶员在完成车辆使用后,应将钥匙归还给车辆使用部门指定的专人。
车辆使用部门应及时将钥匙归还给行政部,并在《车辆钥匙归还登记表》上签字确认。
如因特殊原因需延长使用车辆时间,应提前向行政部申请,经批准后方可继续使用。
五、钥匙的保管与更换
1. 钥匙的保管
行政部应设立专门的钥匙柜,对车辆钥匙进行集中管理。
钥匙柜应配备防火、防盗设施,确保钥匙的安全。
行政部应定期对钥匙柜进行检查,确保钥匙的完好无损。
2. 钥匙的更换
如发现钥匙损坏或丢失,驾驶员应立即向行政部报告,并按规定程序进行更换。
更换钥匙时,驾驶员需承担更换费用(因公丢失的除外)。
更换后的钥匙应及时更新在《车辆钥匙管理台账》中,确保信息的准确性。
六、违规处理
1. 驾驶员私自转借钥匙或丢失钥匙的,应承担由此产生的一切后果,并视情节轻重给予相应处罚。
2. 车辆使用部门未按规定领取、使用和归还钥匙的,将视情况对部门负责人进行问责。
七、附则
1. 本制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,将根据实际情况进行修订。
2. 本制度由行政部负责解释和监督执行。
钥匙管理管理制度 篇6
一、目的
为规范公司或组织内部备用钥匙的管理,确保钥匙的安全、有效使用,特制定本管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司或组织内部所有备用钥匙的管理,包括但不限于办公室、仓库、设备房等区域的备用钥匙。
三、管理原则
1. 安全第一:确保备用钥匙的存储、使用、归还过程中的安全,防止丢失、被盗或滥用。
2. 专人负责:明确备用钥匙的管理责任人,确保管理职责的落实。
3. 记录清晰:建立备用钥匙的使用记录,确保每一次使用都有明确的记录。
四、管理制度
1. 备用钥匙的存储
(1)备用钥匙应存放在指定的安全区域,如钥匙柜或保险箱内,确保不被非授权人员接触。
(2)钥匙柜或保险箱应设置密码或锁具,确保只有授权人员能够打开。
(3)备用钥匙应定期进行检查,确保其完好无损,如有损坏或丢失应及时报告并处理。
2. 备用钥匙的`领取与使用
(1)需要使用备用钥匙的人员,应提前向管理责任人申请,并说明使用原因和时间。
(2)管理责任人应对申请人的身份进行核实,确认其具备使用资格后,方可领取备用钥匙。
(3)领取备用钥匙时,应在管理记录本上登记领取人姓名、领取时间、使用区域等信息。
(4)使用备用钥匙的人员应妥善保管,不得随意转借或复制,使用后应及时归还并登记归还时间。
3. 备用钥匙的归还与检查
(1)使用完备用钥匙后,应立即归还给管理责任人,并在管理记录本上登记归还时间。
(2)管理责任人应对归还的备用钥匙进行检查,确保其完好无损,如有损坏或丢失应追究责任并处理。
4. 备用钥匙的更新与更换
(1)当原钥匙出现损坏、丢失或需要更新时,应及时向管理责任人报告,并办理更换手续。
(2)新钥匙的制作和发放应严格按照本制度的规定进行,确保新钥匙的安全性和有效性。
五、责任追究
1. 对于违反本制度规定的行为,公司将视情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。
2. 对于因管理不善导致备用钥匙丢失、被盗或滥用的责任人,公司将追究其法律责任。
六、附则
1. 本制度自发布之日起执行,如有需要修改或补充的,应经公司领导批准后执行。
2. 本制度的解释权归公司所有,如有疑问或争议,应向公司管理部门咨询。
钥匙管理管理制度 篇7
一、总则
为规范本公司物业钥匙的管理,确保钥匙的安全、有效使用,特制定本制度。本制度适用于公司所有物业项目的钥匙管理。
二、钥匙管理职责
1. 物业公司应设立专门的钥匙管理部门或指定专人负责钥匙的日常管理。
2. 钥匙管理部门或负责人应负责钥匙的收发、登记、保管、维修和报废等工作。
3. 钥匙管理部门或负责人应定期对钥匙进行盘点,确保钥匙的完整性和准确性。
三、钥匙的收发与登记
1. 钥匙的收发应实行双人操作制度,确保钥匙的收发准确无误。
2. 钥匙管理部门应建立钥匙收发登记簿,详细记录钥匙的收发时间、数量、用途、领取人等信息。
3. 领取钥匙的人员应持有有效证件,并在登记簿上签字确认。
四、钥匙的保管与使用
1. 钥匙应存放在专用钥匙柜内,确保安全、整洁、有序。
2. 钥匙柜应设置密码锁或指纹识别系统,确保钥匙的安全。
3. 钥匙的使用应严格按照规定进行,不得私自转借、复制或丢失。
4. 钥匙使用完毕后,应及时归还钥匙管理部门,并在登记簿上签字确认。
五、钥匙的维修与报废
1. 钥匙损坏或无法正常使用时,应及时报修,由专业人员进行维修或更换。
2. 报废的钥匙应及时销毁,确保不被滥用或遗失。
六、钥匙管理的'监督检查
1. 物业公司应定期对钥匙管理情况进行监督检查,确保钥匙管理制度的贯彻执行。
2. 监督检查应包括对钥匙的收发、登记、保管、使用、维修和报废等各个环节的检查。
3. 对于发现的问题,应及时整改并追究相关责任人的责任。
七、附则
1. 本制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,由物业公司负责解释和补充。
2. 本制度的修改和废止应经物业公司批准后执行。
钥匙管理管理制度 篇8
为了使公司管理更为规范、合理,保证公司日常运转,以及紧急情况下的钥匙使用,特制订以下管理制度:
一、纳入公司统一管理范围的钥匙有:各通道门钥匙、仓库钥匙、办公室钥匙、工作间钥匙及其它钥匙。
二、因防范需要,上述钥匙均备用一套,按部门分类,集中存放于统一的钥匙柜中,以备急用。每只钥匙柜上均配有两把锁,必须由值班经理和安全员各执一把,各开一锁,方能取用钥匙;酒店专用钥匙柜放于安全值班室里。
三、各部门因工作之需领用钥匙时,必须先通知值班经理,并随值班经理到总台收银处领用。在值班经理监督下进行领取、使用、归还,并办理好登记手续。钥匙使用完毕后,应立即交还总台收银并销号,取用登记应注明领和还的确切时间备查。
四、公司特设兼职钥匙专管员一名,指定安全员负责做好酒店各处钥匙的'收集、整理、编号、存放等动态管理工作,定期检查钥匙保管及领用情况。各部门分别指定钥匙保管人,负责部门钥匙的配备、保管和更换,并及时与公司钥匙专管员联系,配合做好备用钥匙的调整。
五、公司任何部位因工作需要加锁、换锁或配置钥匙时,必须及时将备用钥匙交钥匙专管员备案,以便在公司总钥匙柜中及时调整。
六、严禁任何部门和个人私自配制钥匙。
七、其它钥匙(磁卡门钥匙、柜门钥匙、抽屉钥匙、消毒间钥匙等)由部门自行保管,领用手续由部门自行制定,但必须有利于工作和应急之用,做到有求必应确保安全;根据工作、工种需要分配到个人的钥匙,责任要落实到人。
八、凡使用钥匙的员工,应对钥匙妥善保管,严防被盗,不得带出酒店,不得转借他人使用,如发现丢失或被盗,应立即报告部门领导和安全员。因保管不当造成丢失、仿制、被盗而酿成的不良后果将由责任人和相关部门承当责任。
九、因工作需要调离或辞职的员工,如持有酒店钥匙必须交还原部门。若有违者停办一切调动、离职手续,由此造成不良后果的或损失的将追究行政或法律责任。
十、各部门上班正常领取钥匙都在总台收银处,由专人领取部门所有岗位钥匙,下班后及时归还,并做好领用签收、签还手续。
钥匙管理管理制度 篇9
一、目的
为确保电梯设备的安全运行,规范电梯三角钥匙(以下简称“三角钥匙”)的管理和使用,防止因误用、滥用或丢失而造成的安全事故,特制定本管理制度。
二、适用范围
本制度适用于本公司所有电梯设备的三角钥匙的管理和使用。
三、管理职责
1. 电梯管理部门:负责三角钥匙的统一管理、发放、回收和保管工作,确保三角钥匙的安全可靠。
2. 电梯维保单位:负责在电梯维保过程中正确使用三角钥匙,并遵守本管理制度。
3. 电梯使用单位:负责本单位电梯三角钥匙的`日常管理,确保不被非授权人员接触和使用。
四、三角钥匙管理要求
1. 登记备案:电梯管理部门应对所有三角钥匙进行登记备案,包括钥匙编号、使用单位、使用人员等信息,并建立相应的档案。
2. 专用标识:三角钥匙应设置专用标识,以便识别和管理。标识应包含“电梯三角钥匙”字样、编号及警示语。
3. 专人保管:三角钥匙应由专人负责保管,非授权人员不得接触和使用。保管人员应定期检查钥匙的数量和完好性,如有遗失或损坏应及时报告。
4. 使用授权:使用三角钥匙的人员应经过电梯管理部门培训,并签订使用协议,明确使用范围和注意事项。未经授权的人员不得擅自使用三角钥匙。
5. 使用记录:每次使用三角钥匙时,应填写使用记录,包括使用人员、使用时间、使用原因等信息,以便追溯和审查。
6. 定期检查:电梯管理部门应定期对三角钥匙进行检查和测试,确保其安全可靠。发现异常情况应及时处理,并报告上级部门。
五、违规处理
1. 未经授权擅自使用三角钥匙的人员,将视情节轻重给予相应的处罚,并承担由此产生的安全责任。
2. 丢失或损坏三角钥匙的人员,应及时报告电梯管理部门,并按照相关规定进行赔偿和处罚。
3. 对违反本管理制度的单位和个人,电梯管理部门有权责令其限期整改,并视情节轻重给予相应的处罚。
六、附则
1. 本制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,由电梯管理部门负责解释和补充。
2. 本制度的修改和废止,须经电梯管理部门审核,并报上级部门批准后执行。
钥匙管理管理制度 篇10
一、总则
1.1 为了确保公司金库的安全运营,规范金库钥匙的管理,特制定本管理制度。
1.2 本制度适用于公司所有涉及金库钥匙管理的部门、岗位和人员。
1.3 金库钥匙管理应遵循“双人管理、互相制约、安全保密”的原则。
二、金库钥匙的保管与使用
2.1 金库钥匙应存放在专用保险柜中,由两名指定人员分别保管两把钥匙,确保钥匙的安全。
2.2 钥匙保管人员应妥善保管钥匙,不得随意转借、复制或遗失。一旦发现钥匙遗失或损坏,应立即向上级报告,并采取紧急措施。
2.3 在使用金库钥匙时,必须由两名保管人员同时在场,共同开启保险柜,取出钥匙。开启金库后,应检查金库内物品是否齐全、安全,确保无误后方可离开。
2.4 金库钥匙的使用应严格按照操作规程进行,不得擅自更改或省略步骤。使用完毕后,应立即将钥匙放回保险柜,并确保保险柜上锁。
三、钥匙保管人员的职责与权限
3.1 钥匙保管人员应认真履行职责,确保金库钥匙的安全。如因工作疏忽导致钥匙遗失或损坏,应承担相应责任。
3.2 钥匙保管人员有权拒绝非授权人员接触金库钥匙,有权向上级报告任何涉及金库钥匙安全的异常情况。
3.3 钥匙保管人员应定期接受培训,了解金库安全知识和操作规程,提高安全意识。
四、钥匙的交接与更换
4.1 钥匙保管人员因工作调动、离职等原因需要交接钥匙时,应提前向上级报告,并按照规定的程序进行交接。交接时应详细记录交接时间、交接人员等信息,并签名确认。
4.2 在钥匙交接过程中,如发现钥匙损坏或遗失,应立即向上级报告,并采取紧急措施。同时,应追究相关人员的责任。
4.3 为了保障金库安全,公司应定期更换金库钥匙,并提前通知相关部门和人员。在更换过程中,应确保新旧钥匙的`顺利交接和过渡。
五、监督与检查
5.1 公司应建立金库钥匙管理的监督机制,定期对金库钥匙的保管、使用、交接等情况进行检查。检查结果应记录存档,发现问题及时整改。
5.2 监督部门应定期对钥匙保管人员进行考核,了解其工作表现和安全意识。对表现优秀的人员给予表彰和奖励,对存在问题的人员进行培训和指导。
六、附则
6.1 本制度自发布之日起执行,如有未尽事宜或需要修改时,由公司管理层讨论决定。
6.2 本制度的解释权归公司管理层所有。如有任何疑问或争议,应首先通过内部沟通解决。如无法解决,可向上级主管部门或法律机构寻求帮助。
钥匙管理管理制度 篇11
为规范公司备用钥匙的管理,便于处理各种突发事件,确保公司财产安全,特制定本管理制度。
一、本制度所指的`备用钥匙是指公司消防通道门及非24小时营业或办公场所的房门钥匙(财务办公室和财务仓库除外)。
二、公司各部门备用钥匙须交物业服务部消防监控中心统一保管,移交时须填写《公司备用钥匙移交表》,并办理移交手续。
三、物业服务部消防监控中心主管为公司备用钥匙管理责任人,并将公司各部门交来的备用钥匙作如下管理:
1、建立《备用钥匙台帐》,对钥匙分门别类进行编号并粘贴标签,放入钥匙专柜保管。
2、备用钥匙管理责任人休息或休假时,须将备用钥匙专柜钥匙移交消防中心下一班次当值人员保管,并注明需跟进事项。
四、公司各部门因特殊情况需借用、备份备用钥匙或更换门锁时,按如下程序操作:
1、借用
填写《备用钥匙借用、备份申请表》,由借用部门负责人签认——派专人到消防监控中心联系备用钥匙责任人或当值人员借取——备用钥匙责任人或当值人员做好登记后,随同借用人前往开启门锁,门锁开启后将钥匙放回钥匙专柜。
2、备份备用钥匙
填写《备用钥匙借用、备份申请表》,由备份备用钥匙部门负责人签认——派专人到消防监控中心联系备用钥匙责任人或当值人员——备用钥匙责任人或当值人员做好登记后,随同借用人前往备份备用钥匙。
3、更换门锁
各部门根据实际情况需更换门锁时,须及时将新更换的备用钥匙送交消防监控中心备用钥匙责任人或当值人员做好登记,并以新换旧。
五、遇突发事件时,经公司总值批准后,物业服务部当值负责人可临时取用备用钥匙进入相关区域执行公务,借出、归还时须做好登记。
六、本制度解释、修订权属总经室。
七、本制度经总经室批准后生效,自公布之日起执行。
钥匙管理管理制度 篇12
一、总则
为确保物业区域内钥匙的安全管理,防止钥匙丢失、错用或滥用,保障业主及租户的人身和财产安全,特制定本钥匙管理制度。本制度适用于本物业区域内所有钥匙的管理。
二、管理职责
1. 物业管理部门负责钥匙的集中管理、登记、借用、归还、检查及维修等工作。
2. 钥匙管理人员应具备高度的责任心,严格遵守本管理制度,确保钥匙的安全使用。
三、钥匙的分类与标识
1. 根据用途和重要性,将钥匙分为公共区域钥匙、业主/租户专用钥匙和备用钥匙等。
2. 每把钥匙应配备唯一的标识,包括编号、名称、使用范围等信息。
四、钥匙的领用与归还
1. 业主/租户需要领用钥匙时,应填写《钥匙领用申请表》,经物业管理部门审核同意后,方可领取。
2. 领用钥匙时,应核对身份信息,确保钥匙的准确发放。
3. 领用钥匙后,应妥善保管,不得转借他人或用于非指定用途。
4. 钥匙使用完毕后,应及时归还物业管理部门,并办理归还手续。
五、钥匙的借用与审批
1. 如有特殊情况需要借用钥匙,应填写《钥匙借用申请表》,并经物业管理部门审批同意后方可借用。
2. 借用钥匙时,应明确借用时间、用途、归还时间等信息,并签署相关责任协议。
3. 借用期间,应妥善保管钥匙,确保不丢失、损坏或误用。
4. 借用期限届满后,应及时归还钥匙,并办理归还手续。
六、钥匙的保管与检查
1. 钥匙应存放在专门的钥匙柜中,确保安全、整洁、有序。
2. 钥匙管理人员应定期对钥匙进行检查,包括数量、标识、使用状况等,发现问题及时处理。
3. 如有钥匙丢失、损坏或误用情况,应立即报告物业管理部门,并采取相应措施。
七、备用钥匙的`管理
1. 备用钥匙应存放在专门的备用钥匙箱中,由物业管理部门负责保管。
2. 备用钥匙的领用和借用应严格按照本管理制度执行,确保安全使用。
3. 如有需要增加或减少备用钥匙的情况,应经物业管理部门审批同意后方可进行。
八、违规处理
1. 违反本管理制度,私自转借、复制或损坏钥匙的,将视情节轻重给予相应处罚。
2. 因违反本管理制度导致钥匙丢失、损坏或误用,造成损失的,将依法追究相关责任人的法律责任。
九、附则
1. 本管理制度自发布之日起执行,如有需要修改或补充,应经物业管理部门审批同意后执行。
2. 本管理制度解释权归物业管理部门所有。
钥匙管理管理制度 篇13
一、目的
为规范车辆钥匙的管理,确保车辆安全、有序使用,特制定本管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有车辆的钥匙管理,包括但不限于公务用车、员工用车等。
三、管理原则
1. 钥匙安全:钥匙应妥善保管,防止丢失、被盗或损坏。
2. 责任明确:车辆钥匙的借用、归还及保管责任应明确到人。
3. 记录完整:钥匙的借用、归还应有详细记录,确保可追溯。
四、管理制度
1. 钥匙保管
(1)车辆钥匙应统一存放在指定位置,如钥匙柜或保管箱,并设置专人负责保管。
(2)保管人员应对钥匙进行定期盘点,确保数量准确、无损坏。
(3)未经授权,任何人不得私自取用钥匙。
2. 钥匙借用
(1)员工因工作需要借用车辆钥匙时,需填写《车辆钥匙借用登记表》,经部门负责人审批后,方可借用。
(2)借用人员应对钥匙的安全负责,确保钥匙在借用期间不丢失、不损坏。
(3)借用钥匙的员工,应按时归还钥匙,并在《车辆钥匙借用登记表》上签字确认。
3. 钥匙归还
(1)借用钥匙的员工在完成工作任务后,应及时归还钥匙至指定位置。
(2)保管人员应对归还的钥匙进行核对,确保数量准确、无损坏。
(3)如发现钥匙丢失或损坏,借用人员应立即报告,并配合查明原因及责任。
4. 钥匙更换
(1)车辆钥匙因磨损、损坏等原因需要更换时,应由车辆管理部门负责办理。
(2)更换后的.新钥匙应及时更新在《车辆钥匙借用登记表》中,确保信息准确。
(3)旧钥匙应按规定进行销毁处理,防止流失。
五、违规处理
1. 未经授权私自取用钥匙的,视情节轻重给予相应处分,并追究相关责任。
2. 借用钥匙未按时归还或丢失、损坏的,由借用人员承担相应责任,并按照公司规定进行赔偿。
3. 保管人员未按规定履行职责的,视情节轻重给予相应处分。
六、附则
1. 本制度自发布之日起执行,由车辆管理部门负责解释。
2. 如有未尽事宜,由车辆管理部门根据实际情况进行补充和完善。
钥匙管理管理制度 篇14
一、总则
为规范公司钥匙的保管、使用及管理,确保公司财产安全,特制定本管理制度。本制度适用于公司所有钥匙的管理,包括办公室、仓库、设备房、车辆等区域的钥匙。
二、钥匙管理职责
1. 行政部负责公司所有钥匙的统筹管理,包括钥匙的发放、回收、登记、保管等工作。
2. 各部门负责人负责本部门钥匙的日常管理和监督,确保钥匙的'合理使用和安全存放。
3. 员工应妥善保管和使用所分配的钥匙,不得私自复制、转借或丢失。
三、钥匙的发放与回收
1. 员工入职或调岗时,由行政部根据工作需要为其发放相应的钥匙,并登记在《钥匙管理登记表》上。
2. 员工离职或调岗时,需将所保管的钥匙全部交回行政部,并在《钥匙管理登记表》上注销。
3. 员工因工作需要临时借用钥匙时,需向部门负责人申请,经同意后从行政部领取,并在《钥匙借用登记表》上登记借用时间、借用人和归还时间。借用钥匙后应妥善保管,并在规定时间内归还。
四、钥匙的使用与保管
1. 员工在使用钥匙时,应遵守公司相关规定,不得擅自开启非授权区域的门锁。
2. 员工应妥善保管钥匙,不得随意放置在办公桌、抽屉等易丢失的地方。如需离开办公室或下班时,应将钥匙妥善保管在指定位置或上交给部门负责人。
3. 如发现钥匙丢失或损坏,应立即报告部门负责人和行政部,并采取相应的补救措施。
五、钥匙的更换与报废
1. 钥匙因磨损、损坏等原因无法正常使用时,应及时向行政部申请更换。行政部将根据实际情况进行更换,并在《钥匙管理登记表》上记录更换信息。
2. 报废的钥匙应交回行政部统一处理,不得私自丢弃或保留。
六、违规处理
1. 员工如违反本制度规定,私自复制、转借或丢失钥匙,将视情节轻重给予相应的纪律处分,包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。
2. 对于因员工违反本制度规定而造成的公司财产损失,员工应承担相应的赔偿责任。
七、附则
1. 本制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,由行政部负责解释和补充。
2. 本制度的修改和废止须经公司领导层批准后执行。
钥匙管理管理制度 篇15
一、目的
为确保仓库的安全和正常运营,规范仓库钥匙的管理和使用,特制定本管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有仓库的钥匙管理,包括但不限于主仓库、分仓库、临时仓库等。
三、管理原则
1. 钥匙管理实行“谁主管、谁负责,谁使用、谁保管”的原则。
2. 仓库钥匙不得私自配制或转借他人。
3. 仓库钥匙的保管、使用、更换、回收等应有明确的记录和手续。
四、钥匙的保管
1. 仓库主管负责仓库钥匙的统一管理,包括钥匙的保管、分发、回收等。
2. 仓库钥匙应存放在指定的安全区域,确保不被无关人员接触。
3. 钥匙的保管人员应定期检查钥匙的完好性和安全性,发现问题及时报告并处理。
五、钥匙的使用
1. 仓库员工需要使用仓库钥匙时,应提前向仓库主管申请,经批准后方可领取。
2. 使用钥匙时应遵守相关规定,不得擅自开启非本人负责区域的'仓库门。
3. 使用完毕后,应及时将钥匙归还给仓库主管,并在相关记录上签字确认。
六、钥匙的更换与回收
1. 如发现钥匙丢失、损坏或需要更换时,应及时报告仓库主管,并按照相关规定进行更换。
2. 更换钥匙时,应确保新钥匙的安全性和可靠性,并及时更新相关记录。
3. 员工离职或调动时,应将仓库钥匙及时归还给仓库主管,并办理相关手续。
七、违规处理
1. 对于私自配制、转借仓库钥匙或擅自开启非本人负责区域仓库门的员工,将视情节轻重给予相应的纪律处分,并追究其法律责任。
2. 对于因管理不善导致仓库钥匙丢失、损坏或被盗用的,将追究相关责任人的责任,并视情况给予相应的处罚。
八、附则
1. 本制度自发布之日起执行,如有需要修改或补充的,应经公司领导批准后执行。
2. 本制度的解释权归公司管理层所有,如有疑问或需要解释,请向仓库主管或公司领导咨询。
钥匙管理管理制度 篇16
1、目的
加强钥匙有序管理,有效控制钥匙登记、领用、借用、配换手续,增强公司员工、业主和住户安全意识。
2、范围
适用于管理公司管辖楼宇、公共设施、设备房以及公司办公场所的钥匙管理。
3、权责:
3.1管理公司各管理处物业主管负责所辖区域内楼宇公共部分和未入伙的钥匙管理,运行主管负责所管辖区域水、电、电梯、空调、消防设施钥匙的管理。
3.2管理公司行政人事部负责公司办公楼内公共部位的钥匙管理。
4、定义
钥匙(内部定义)是指楼宇公共部分、公共设施和未入伙楼宇单元及管理公司办公场所的.钥匙。
5、工作内容
5.1钥匙放置在带锁的钥匙柜内,此柜钥匙由部门经理指定主管以上人员控制使用。
5.2开发商和安装施工单位移交钥匙,均需在QR-16-04-01《钥匙登记(配制、更换)记录表》中记录和签收,由部门主管以上人员记录操作。
5.3因工作需要增配或更换钥匙,由部门主管书面申请,经部门经理同意方可配制或更换,并由部门主管在QR-16-04-01《钥匙登记(配制、更换)记录表》上记录。
5.4借用钥匙
5.4.1公司其它部门人员因工作需要领用钥匙,均需管理处经理批准,借用水、电、消防等与设备相关的钥匙需运行主管同意,并在QR-16-04-02《钥匙领用、借用、配制申请记录表》上签收。
5.4.2业主借用天台、未入伙单元的钥匙需负责钥匙管理的物业主管同意,派人开闭并在QR-16-04-02《钥匙领用、借用、配制申请记录表》上登记。
5.4.3深圳有线电视台、深大电话公司等小区外的单位工作人员因工作需要借用钥匙均需提供工作证或其它有效证件的复印件,由运行主管同意,派人开闭并在QR-16-04-02《钥匙领用、借用、配制申请记录表》上登记。
5.5钥匙不慎遗失,责任人立即向部门经理口头陈述遗失经过,并通知管理处保安主管采取防范措施,部门经理根据遗失钥匙性质决定是否配制或更换门锁,其费用由遗失责任人承担,并在两天内写一份书面遗失经过交管理处经理签阅存档。
5.6在使用中锁匙被损坏,当事人应立即告知被借领用钥匙部门主管、经部门经理批准予以维修或更换。
5.7管理处交接班人员,要在交接本上签收钥匙种类、数量的交接记录。
钥匙管理管理制度 篇17
为规范消防中心的钥匙管理,确保在日常工作中及时有效使用,预防在使用过程中丢失或损坏,特制定本管理制度。
一、钥匙借用
1、所有钥匙借用,均须填写《消防中心钥匙借用申请单》,经借用部门负责人与管理处负责人签字批准后(如无法及时签字,可通过电话批准),并在《钥匙使用登记表》中登记后方可外借。无特殊情况钥匙禁止借给非本公司人员使用。
2、所有钥匙不得用于与工作无关的'其它任何活动。
3、乒乓球室、健身房门钥匙使用时,借用人在《钥匙使用登记表》中登记后即可使用,
二、钥匙归还
1、钥匙借用后,必须当天归还,逾期不还者按公司相应处罚制度执行。
2、每班值班员交接班时,应将当值时的钥匙使用情况移交下一班值班员,并认真检查借用的钥匙的登记记录。
3、损坏或丢失钥匙者,除照价赔偿外,并按公司处罚制度执行。
三、钥匙更换
楼层房门钥匙经工程组维修更换后,应将新钥匙交给消防中心存放,值班员做好新钥匙标识及移交签收工作。
四、钥匙的检查与维护
1、消防中心每日早班值班员应检查钥匙存放情况,确保钥匙无丢失、无损坏。
2、借用或归还钥匙时,值班员应检查钥匙有无损坏,如有损坏时应及时通知工程人员维修或更换。
3、紧急备用钥匙(如消防桩、消防梯等),由消防班长组织每月开启检查一次,每三个月上一次油进行养护。
钥匙管理管理制度 篇18
一、目的
为了规范公司钥匙的管理,确保公司资产及办公区域的安全,特制定本钥匙管理制度。本制度适用于公司所有员工及外来人员。
二、钥匙管理原则
1. 钥匙管理实行“谁主管、谁负责,谁使用、谁保管”的原则。
2. 各部门应指定专人负责本部门钥匙的保管、领取、使用和归还工作。
3. 钥匙的借用、归还需严格履行登记手续,确保钥匙使用过程中的.可追溯性。
三、钥匙的种类及保管
1. 公司钥匙分为办公室钥匙、会议室钥匙、储物间钥匙、安全门钥匙等几类。
2. 各类钥匙应统一交由行政部或指定的部门进行管理,并建立钥匙管理台账。
3. 行政部或指定的部门应设置专用钥匙柜,对钥匙进行分类存放,确保钥匙的安全。
四、钥匙的领取与归还
1. 员工因工作需要领取钥匙时,需向行政部或指定的部门提出申请,填写《钥匙领取登记表》,注明领取人、领取时间、领取钥匙类型及数量等信息。
2. 行政部或指定的部门在核实领取人身份后,方可发放钥匙,并在《钥匙领取登记表》上做好登记。
3. 员工使用完钥匙后,应及时归还至行政部或指定的部门,并在《钥匙归还登记表》上签字确认。
五、钥匙的使用与保管
1. 员工在使用钥匙时,应妥善保管,不得随意丢弃、转借或复制。
2. 员工在使用钥匙进入办公室、会议室等区域时,应注意保持环境整洁,不得损坏公司财物。
3. 员工在使用钥匙过程中如发现钥匙损坏或遗失,应立即向行政部或指定的部门报告,并积极配合进行更换或查找。
六、钥匙的更换与报废
1. 钥匙因损坏、遗失等原因需要更换时,应由行政部或指定的部门负责办理更换手续,并及时更新钥匙管理台账。
2. 报废的钥匙应统一交由行政部或指定的部门进行销毁处理,防止被不法分子利用。
七、违规处理
1. 员工在使用钥匙过程中如发生损坏、遗失等情况,需按公司相关规定进行赔偿。
2. 员工未经许可擅自复制、转借钥匙或利用钥匙进行非法活动的,公司将视情节轻重给予相应的纪律处分,并保留追究法律责任的权利。
八、附则
1. 本制度由行政部负责解释和修订。
2. 本制度自发布之日起执行。如有未尽事宜,另行规定。
钥匙管理管理制度 篇19
一、总则
为规范电梯三角钥匙的管理,确保电梯运行安全,保障人员和设备安全,特制定本管理制度。本制度适用于公司所有电梯三角钥匙的保管、使用、维修及监督检查等环节。
二、管理职责
1. 电梯管理部门负责电梯三角钥匙的统一管理,包括钥匙的保管、发放、回收及登记等。
2. 电梯维保单位负责电梯三角钥匙的日常使用及保养,确保钥匙功能正常。
3. 电梯使用单位应指定专人负责电梯三角钥匙的保管和使用,确保钥匙不被滥用或丢失。
三、钥匙保管
1. 电梯三角钥匙应存放在指定的专用钥匙柜中,由电梯管理部门负责保管。
2. 钥匙柜应放置在安全、干燥、通风的地方,避免阳光直射和潮湿。
3. 钥匙柜应设有密码锁或指纹识别等安全保护措施,防止未经授权的人员接触。
4. 电梯管理部门应定期对钥匙柜进行检查,确保钥匙柜完好无损,钥匙无丢失或损坏。
四、钥匙使用
1. 电梯三角钥匙的使用应严格遵守电梯操作规程和安全操作要求。
2. 使用前,应确认电梯处于安全状态,如已停电、已关闭紧急停止开关等。
3. 使用时,应由具有电梯操作资质的人员进行,确保操作正确、安全。
4. 使用后,应将钥匙及时归还至电梯管理部门,并登记使用情况。
五、钥匙维修与更换
1. 电梯三角钥匙出现损坏或功能异常时,应及时报修给电梯维保单位。
2. 维保单位应对损坏的钥匙进行维修或更换,确保钥匙功能正常。
3. 更换后的'钥匙应及时交回电梯管理部门进行登记和备案。
六、监督检查
1. 电梯管理部门应定期对电梯三角钥匙的使用情况进行监督检查,确保钥匙使用规范、安全。
2. 监督检查中发现的问题应及时整改,并对相关责任人进行追责。
3. 电梯使用单位应积极配合电梯管理部门的监督检查工作,确保电梯三角钥匙的安全使用。
七、附则
1. 本管理制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,由电梯管理部门负责解释。
2. 本管理制度的修改和废止应由电梯管理部门提出,经公司领导批准后执行。
钥匙管理管理制度 篇20
门与锁是预防盗窃的一道屏障,管理好钥匙,防止钥匙丢失,对保护公共财物是十分重要的。为加强钥匙管理,积极预防盗窃,特制定以下管理制度:
1.实验教学中心负责人对所属人员要加强钥匙管理工作的教育,使全体人员认识到管理好钥匙、防止钥匙丢失是预防盗窃案件发生的重要环节。
2. 门锁钥匙发放范围仅为在本室长期工作人员。各实验室负责人对门锁钥匙持有者要进行登记。
3. 持有各实验室和办公室门锁钥匙的'人员,要加强钥匙的爱护和保管,平时门锁钥匙不得随意放置。不得将门锁钥匙借给学生,不得随意转借他人。
4. 未经实验教学中心负责人同意,门锁钥匙不得配制。
5. 实验室与办公室的门锁钥匙如有丢失,应及时报告有关管理人员,同时应采取措施,立即更换门锁。
6. 贵重物品柜、毒品柜的钥匙必须严格妥善保管。
7. 实验室负责人要妥善管理各实验柜、实验台钥匙,要有钥匙清单。各实验室负责人要办理好学生实验台钥匙借还登记。
8. 工作人员调离实验室时,要向交接人员交清所有钥匙。
9. 今后凡因钥匙丢失或保管不当,事后不报告,又不及时采取措施,造成公共财物被盗事件的,将追究责任,并根据事件情节轻重,责令其赔偿部分或全部损失。
钥匙管理管理制度 篇21
门锁是财产安全的一道屏障,管理好钥匙,对防止公私财务流失是十分重要的。为加强钥匙管理,严防实验室财产丢失,特制定以下管理制度:
一、学生实验室仅限该学期有实验课的实验教师和该楼层管理员持有,其他人未经领导批准,不得持有钥匙。
二、学生不得持有学生实验室钥匙,其他任何人也不得把钥匙转交给学生,学生在非正常上课时间需进入学生实验室,全程需有老师陪同并由教师填写实验室使用申请表,实验完成后相关教师在实验室运行记录上签字。
三、凡持有各实验室钥匙的人员应予登记,要加强钥匙的爱护和管理,平时钥匙不得随意放置。未经实验室负责人同意,钥匙不得配置,不得随意转借他人。
四、凡持有仪器柜、库房钥匙的人员,其钥匙要随身携带,不得将钥匙存放在办公室的抽屉或其它地方。
五、各办公室、实验室的钥匙如有丢失,应及时报告有关人员,同时采取相关保护措施。
六、若多人拿钥匙,如果实验室设备丢失,每人都有责任,拿钥匙的`几个人平均承担赔偿损失。
七、持有钥匙的人员应该负责本实验室的卫生、安全,若不履行这些义务,将收回钥匙。
八、同意以上制度方可申请领取钥匙,否则不予办理。
九、本制度从20xx年12月1日实施。
钥匙管理管理制度 篇22
一、总则
为确保电梯三角钥匙的安全使用,防止非专业人员误用、滥用电梯三角钥匙,造成电梯安全事故,特制定本管理制度。本制度适用于公司所有电梯的三角钥匙管理。
二、电梯三角钥匙的保管
1. 电梯三角钥匙应由公司指定的电梯安全管理人员或具备相应资质的电梯维修单位负责保管。
2. 电梯三角钥匙应存放在指定的安全位置,并设置明显的标识,标明“电梯三角钥匙,非专业人员禁止使用”字样。
3. 保管人员应对电梯三角钥匙的保管情况负责,确保钥匙不被挪用、丢失或损坏。
三、电梯三角钥匙的使用
1. 电梯三角钥匙仅限于电梯安全管理人员、电梯维修人员和经公司授权的专业人员使用。
2. 使用电梯三角钥匙前,应确保电梯处于停止状态,并切断电梯主电源。
3. 使用电梯三角钥匙开启层门时,应谨慎操作,避免用力过猛导致层门损坏或人员受伤。
4. 使用电梯三角钥匙完成相关操作后,应及时将钥匙归还给指定的保管人员。
四、电梯三角钥匙的借用
1. 电梯三角钥匙的借用应经过公司领导的批准,并填写《电梯三角钥匙借用登记表》。
2. 借用人员应在使用完毕后及时归还钥匙,并填写归还时间。
3. 如遇特殊情况无法按时归还钥匙,应提前向保管人员说明情况,并尽快归还。
五、监督检查
1. 公司应定期对电梯三角钥匙的保管和使用情况进行检查,确保各项制度得到有效执行。
2. 如发现保管人员未妥善保管钥匙、使用人员未按规定使用钥匙等情况,应及时进行纠正和处理。
六、附则
1. 本制度自发布之日起执行,如有需要修改或补充的情况,应经过公司领导批准后执行。
2. 本制度的.解释权归公司所有。
通过本管理制度的实施,我们期望能够有效管理电梯三角钥匙,确保电梯的安全运行,减少电梯安全事故的发生。同时,也希望所有员工能够遵守本制度,共同维护电梯的安全使用。
钥匙管理管理制度 篇23
一、总则
为加强酒店客房钥匙的管理,确保客人和酒店财产的安全,特制定本钥匙管理制度。本制度适用于酒店所有客房钥匙的管理和使用。
二、钥匙的种类与保管
1. 客房钥匙分为总钥匙、楼层钥匙、客房钥匙和紧急备用钥匙四种。
2. 总钥匙由酒店总经理或指定负责人保管,用于紧急情况下全酒店的开启。
3. 楼层钥匙由楼层主管或领班保管,用于楼层内公共区域的开启。
4. 客房钥匙由前台员工保管,按照客人入住和退房情况发放和回收。
5. 紧急备用钥匙由酒店安全部门保管,用于应对突发事件或特殊需求。
三、钥匙的发放与回收
1. 客房钥匙的发放和回收必须在前台进行,由前台员工负责。
2. 客人入住时,前台员工需核对客人身份,并在系统中确认客人预订信息无误后,方可发放客房钥匙。
3. 客人退房时,前台员工需收回客房钥匙,并核对钥匙数量,确保无误后办理退房手续。
4. 若客人遗失钥匙,需立即通知前台,并支付相应的赔偿费用。前台员工需及时更换门锁,并重新发放钥匙。
四、钥匙的使用与保管
1. 钥匙持有人需妥善保管钥匙,不得随意转借他人或私自复制。
2. 钥匙持有人在使用钥匙时,需确保周围环境安全,避免被他人窥视或窃取。
3. 钥匙持有人需在离开工作岗位或下班前,将钥匙归还至指定地点,确保钥匙的.安全。
4. 若钥匙遗失或损坏,需立即报告上级,并采取相应的补救措施。
五、钥匙的更换与报废
1. 酒店需定期对客房门锁进行检查和更换,确保门锁的安全性和可靠性。
2. 若发现门锁存在安全隐患或故障,需立即更换门锁,并重新发放钥匙。
3. 报废的钥匙需由酒店安全部门统一处理,确保不被他人利用。
六、违规处理
1. 违反本钥匙管理制度的员工,将视情节轻重给予相应的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职、解雇等。
2. 若因员工违反本钥匙管理制度而导致酒店或客人财产损失,员工需承担相应的赔偿责任。
七、附则
1. 本钥匙管理制度自发布之日起生效,由酒店管理层负责解释和修订。
2. 酒店员工需严格遵守本钥匙管理制度,确保酒店和客人的安全。
3. 若遇特殊情况,需按照酒店管理层的指示执行。
钥匙管理管理制度 篇24
一、目的
为了规范公司备用钥匙的管理,确保公司资产及员工安全,特制定本管理制度。本制度适用于公司所有部门及场所的备用钥匙管理。
二、管理原则
1. 责任明确:各部门需明确备用钥匙的保管责任人,并报行政部门备案。
2. 分类管理:根据钥匙的重要程度和使用频率,实行分类管理。
3. 严格控制:备用钥匙的借用、归还需严格登记,确保可追溯。
4. 保密安全:备用钥匙的存放需保密,避免非授权人员接触。
三、管理内容
1. 备用钥匙的制作与标识
备用钥匙的制作需由行政部门或指定部门负责,确保质量可靠。
备用钥匙应标明所属部门、使用场所及编号等信息,便于管理。
2. 备用钥匙的存放
备用钥匙应存放在指定位置,如保险柜、专用钥匙箱等。
存放位置应设置密码或专人保管,确保安全。
存放区域应干燥、通风,避免钥匙生锈或损坏。
3. 备用钥匙的借用与归还
借用备用钥匙需填写《备用钥匙借用登记表》,注明借用原因、借用时间、借用人员等信息。
借用人员需经部门负责人或行政部门批准后方可借用。
借用人员需妥善保管备用钥匙,不得私自复制或转借。
借用结束后,需及时归还备用钥匙,并在《备用钥匙借用登记表》上登记归还时间。
4. 备用钥匙的盘点与检查
行政部门应定期对备用钥匙进行盘点,确保数量准确、存放安全。
如有遗失或损坏的备用钥匙,需及时报告行政部门,并追究相关责任人的`责任。
行政部门应定期对存放备用钥匙的设施进行检查,确保其安全可靠。
5. 备用钥匙的报废与更新
报废的备用钥匙需及时回收并销毁,避免被非授权人员使用。
如需更新备用钥匙,需经行政部门批准,并按照本制度规定进行制作、存放和管理。
四、违规处理
1. 未经批准擅自制作、借用、复制或转借备用钥匙的,视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处理。
2. 因管理不善导致备用钥匙遗失、损坏或被非授权人员使用的,追究相关责任人的责任,并视情节轻重给予相应处理。
五、附则
1. 本制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,由行政部门负责解释和补充。
2. 各部门可根据实际情况制定具体实施细则,但不得与本制度相抵触。
钥匙管理管理制度 篇25
一、总则
1. 为了规范仓库钥匙的管理,确保仓库的安全和物品的正常使用,特制定本管理制度。
2. 本制度适用于公司所有仓库钥匙的管理,包括但不限于主钥匙、备用钥匙、临时钥匙等。
3. 仓库钥匙的管理应遵循“安全第一、责任到人、规范管理”的原则。
二、钥匙的分类与保管
1. 主钥匙:指用于开启仓库主要进出口的钥匙,由仓库主管或指定人员保管。
2. 备用钥匙:指在主钥匙丢失或损坏时使用的钥匙,由公司行政部或指定部门统一保管。
3. 临时钥匙:指因特殊原因需要临时开启仓库时使用的钥匙,由相关部门提出申请,经审批后领取。
三、钥匙的领用与归还
1. 领用钥匙时,必须填写《仓库钥匙领用登记表》,注明领用时间、用途、领用人等信息。
2. 领用钥匙的人员必须妥善保管钥匙,不得私自复制、转借或遗失。
3. 使用完毕后,必须及时归还钥匙,并在《仓库钥匙领用登记表》上注明归还时间。
四、钥匙的更换与报废
1. 如发现钥匙丢失、损坏或存在安全隐患,应立即报告仓库主管或行政部门,并申请更换新钥匙。
2. 更换新钥匙时,必须将旧钥匙收回并报废,确保旧钥匙不再使用。
3. 报废的.钥匙应统一交由行政部门处理,不得私自丢弃或保留。
五、责任与追究
1. 仓库主管或指定人员应负责仓库钥匙的日常管理和监督,确保钥匙的安全和正常使用。
2. 领用钥匙的人员应严格遵守本管理制度,如有违反,将视情节轻重给予相应的处罚。
3. 如因钥匙管理不善导致仓库安全事故或物品损失,将追究相关责任人的责任。
六、附则
1. 本管理制度自发布之日起生效,如有修改或补充,由行政部门负责解释和更新。
2. 本管理制度的解释权归公司行政部门所有。
钥匙管理管理制度 篇26
一、总则
1. 目的:为了规范宿舍钥匙的管理,确保宿舍安全,特制定本管理制度。
2. 适用范围:本制度适用于所有宿舍钥匙的管理,包括宿舍大门、房门等所有需要使用钥匙的门锁。
3. 管理原则:钥匙管理应遵循“安全第一、责任到人、统一管理、方便使用”的原则。
二、钥匙管理职责
1. 宿舍管理部门:负责宿舍钥匙的统一管理,包括钥匙的发放、回收、更换等工作。
2. 宿舍管理员:具体负责钥匙的日常管理,包括钥匙的借用、归还登记,定期检查钥匙的完好情况等。
3. 宿舍成员:应妥善保管所领取的钥匙,不得私自复制、转借、损坏或丢失。
三、钥匙的发放与回收
1. 发放:
新入职员工或新入住宿舍成员,经宿舍管理部门审核同意后,由宿舍管理员负责发放钥匙,并进行登记。
发放钥匙时,管理员应核对领取人身份,并告知其妥善保管钥匙的重要性及相关规定。
2. 回收:
员工离职或搬离宿舍时,应及时将钥匙归还给宿舍管理员,并办理归还手续。
宿舍管理员应核对归还的钥匙与登记信息是否一致,如有损坏或丢失,应要求归还人按相关规定赔偿。
四、钥匙的借用与归还
1. 借用:
宿舍成员因特殊原因需要借用他人钥匙时,应提前向宿舍管理员申请,经同意后方可借用。
借用钥匙时,管理员应登记借用人的姓名、借用时间、借用原因等信息,并要求借用人签字确认。
2. 归还:
借用钥匙后,借用人应在规定时间内归还给宿舍管理员,并办理归还手续。
管理员应核对归还的钥匙与登记信息是否一致,并注销借用记录。
五、钥匙的保管与使用
1. 保管:
宿舍成员应妥善保管所领取的'钥匙,不得随意放置或交给他人保管。
如发现钥匙丢失或损坏,应及时向宿舍管理员报告,并按相关规定办理补领或更换手续。
2. 使用:
使用钥匙时,应注意轻拿轻放,避免损坏门锁或钥匙。
禁止私自复制钥匙或擅自更换门锁。
六、违规处理
1. 私自复制钥匙:一经发现,将追究其法律责任,并视情节轻重给予相应的纪律处分。
2. 擅自更换门锁:未经允许擅自更换门锁的,将要求其恢复原状,并承担相应费用;拒不恢复原状的,将追究其法律责任。
3. 丢失或损坏钥匙:因个人原因丢失或损坏钥匙的,应照价赔偿;如因此造成宿舍财物损失的,还应承担相应的赔偿责任。
七、附则
1. 本制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,由宿舍管理部门负责解释。
2. 本制度的修改和废止,由宿舍管理部门提出方案,报请上级部门批准后执行。
钥匙管理管理制度 篇27
一、总则
为规范酒店钥匙管理,保障客人及酒店财产安全,特制定本钥匙管理制度。本制度适用于酒店各部门及所有员工对钥匙的使用和管理。
二、钥匙分类与存放
1. 钥匙按照功能和使用范围分为客房钥匙、公共区域钥匙、办公区域钥匙、紧急钥匙等几类。
2. 各类钥匙应明确标识,并分类存放在指定的钥匙柜或钥匙箱中。
3. 钥匙柜或钥匙箱应设置密码锁或指纹识别系统,确保钥匙安全存放。
三、钥匙的领用与归还
1. 员工领用钥匙时,需填写《钥匙领用登记表》,注明领用时间、用途、归还时间等信息。
2. 领用钥匙的员工应妥善保管钥匙,不得私自转借或复制。
3. 员工使用完钥匙后,应及时归还,并在《钥匙领用登记表》上登记归还时间。
4. 钥匙管理员应定期检查钥匙的领用与归还情况,确保钥匙管理有序。
四、客房钥匙管理
1. 客房钥匙应由前台统一管理,实行一房一卡制度。
2. 客人入住时,前台应核对客人信息,制作房卡并交给客人。
3. 客人退房时,前台应收回房卡,并在系统中注销。
4. 若有遗失或损坏的房卡,应及时通知工程部进行更换或修复。
五、公共区域与办公区域钥匙管理
1. 公共区域与办公区域钥匙应由相关部门指定人员负责领用与管理。
2. 领用钥匙的员工应熟悉所管辖区域的安全状况,并定期检查门窗等设施是否完好。
3. 如有员工离职或调岗,应及时收回其钥匙,并更新钥匙领用信息。
六、紧急钥匙管理
1. 紧急钥匙(如消防门钥匙、安全出口钥匙等)应由酒店安全部门统一管理。
2. 紧急钥匙的使用应严格遵循酒店安全规定,确保在紧急情况下能够及时开启相关设施。
3. 紧急钥匙的领用与归还应记录在案,以备查阅。
七、钥匙丢失与损坏处理
1. 若发现钥匙丢失或损坏,应立即向上级汇报,并采取相应的.安全措施。
2. 对于丢失的钥匙,应立即停用并重新制作新的钥匙;对于损坏的钥匙,应及时修复或更换。
3. 对于因员工过失导致的钥匙丢失或损坏,应追究其责任,并进行相应的处罚。
八、附则
1. 本制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,由酒店管理层负责解释和补充。
2. 本制度的修改和废止应经酒店管理层审议通过,并报请上级主管部门备案。
钥匙管理管理制度 篇28
为加强公司钥匙管理,保障公司财产安全,有效地对公司办公区域进行规范的管理,特制定本管理制度。
1、办公室场所的大门钥匙由前台全面管理,统一配置,并根据实际情况配发给各部门及相关人员。
2、任何人员不得私自复制公司钥匙,如有发现将严肃处理。
3、钥匙遗失时,应立即向总经理报备申请更换大门锁具,公司大门只配发3把钥匙,多余者由前台留存;钥匙丢失要对责任人进行经济处罚,具体额度视给公司造成损失的`大小确定,如未对公司造成其它损失,有负责人出资金买锁具。
4、钥匙的配置:办公室大的钥匙,原则上由前台管理,前台为第一责任人,杨艳为第二负责人,唐瑾瑾为第三负责人,负责钥匙的使用和安全。
5、钥匙的使用:办公室大门钥匙归配有钥匙的人员管理,如因公务需要在休息日加班等原因借用钥匙,应提前向钥匙责任人借用,按要求填写《钥匙借用登记表》,用毕应立即或在规定时间内归还。
6、如因钥匙负责人迟到导致未迟到者迟到的,所有钥匙负责人均扣除当月绩效工资;钥匙责任人如提前请假,需把钥匙转交其它人并做好登记,钥匙责任人如临时请假,可通知其它责任人,以保证公司按时开门。
钥匙管理管理制度 篇29
一、总则
为规范酒店客房钥匙的管理,确保客人和员工的安全,提高服务质量和效率,特制定本钥匙管理制度。本制度适用于酒店所有客房钥匙的发放、使用、回收及保管等环节。
二、钥匙的发放
1. 钥匙的发放应严格遵循酒店规定的程序和流程,确保每把钥匙的发放都有明确的记录。
2. 客人入住时,前台员工应核对客人身份,确认无误后,方可发放客房钥匙。
3. 员工领用钥匙时,需经过部门经理或指定负责人的.批准,并在钥匙领用登记表上签字确认。
三、钥匙的使用
1. 客人使用钥匙时,应妥善保管,不得随意转借或丢失。如发生钥匙丢失或损坏,应及时向前台报告。
2. 员工使用钥匙时,应严格遵守酒店的安全规定和操作流程,确保不损坏门锁或房门。
3. 任何员工不得私自复制或擅自配制钥匙,违者将严肃处理。
四、钥匙的回收
1. 客人退房时,应将钥匙归还至前台,前台员工应核对钥匙数量,确保无误后,方可办理退房手续。
2. 员工使用完毕后,应将钥匙及时归还至指定地点,并在钥匙归还登记表上签字确认。
五、钥匙的保管
1. 酒店应设立专门的钥匙保管室或钥匙柜,对钥匙进行统一管理。
2. 钥匙保管室或钥匙柜应设有严格的出入管理制度,非授权人员不得进入。
3. 定期对钥匙进行清点、检查,确保数量准确、完好无损。如有损坏或遗失,应及时报告并采取相应措施。
六、监督与检查
1. 酒店应建立钥匙管理监督机制,定期对钥匙管理情况进行检查和评估。
2. 对违反钥匙管理制度的行为,应依据酒店相关规定进行处理,并追究相关人员的责任。
七、附则
1. 本制度自发布之日起生效,如有修改或补充,应经酒店管理层批准后执行。
2. 本制度解释权归酒店管理层所有,如有疑问,请咨询相关部门负责人。
通过本钥匙管理制度的实施,我们将进一步提升酒店客房钥匙的管理水平,确保客人和员工的安全,为酒店的发展提供坚实的保障。
钥匙管理管理制度 篇30
一、总则
1. 为确保金库的安全运营,规范金库钥匙的管理与使用,特制定本制度。
2. 本制度适用于所有涉及金库钥匙的管理和使用人员。
3. 金库钥匙的管理应遵循“专人专管、责任到人、安全保密、严格程序”的原则。
二、金库钥匙的保管
1. 金库钥匙应统一存放在专用的钥匙柜或保险箱内,并由指定的专人负责管理。
2. 钥匙柜或保险箱应设置在安全、可靠、易于监控的地点,并配备必要的报警和监控设备。
3. 钥匙柜或保险箱应设有两把钥匙,一把由钥匙管理员保管,另一把由上级领导或指定人员保管,以确保在紧急情况下能够及时开启。
4. 钥匙管理员应对钥匙柜或保险箱的开启和关闭进行登记,记录开启时间、原因、参与人员等信息,以备查阅。
三、金库钥匙的使用
1. 金库钥匙的使用应严格按照规定的程序进行,未经授权不得擅自使用。
2. 钥匙管理员在接到使用钥匙的申请后,应核实申请人的身份和授权情况,并填写钥匙使用登记表。
3. 使用钥匙时,应由至少两名授权人员同时在场,并相互监督,确保钥匙使用的安全性和合规性。
4. 使用完毕后,钥匙管理员应及时将钥匙收回并放回钥匙柜或保险箱内,确保钥匙的安全存放。
四、金库钥匙的'更换与备份
1. 金库钥匙应定期更换,更换周期由上级领导根据实际情况确定。
2. 更换钥匙时,应提前通知所有相关人员,并安排好新的钥匙管理员进行培训和交接工作。
3. 金库钥匙应备份一套,备份钥匙应存放在安全、可靠的地方,并由上级领导或指定人员保管。
4. 在紧急情况下,如主钥匙丢失或损坏,应立即启动备份钥匙,并通知所有相关人员,确保金库的正常运营。
五、责任与处罚
1. 钥匙管理员应严格遵守本制度,认真履行职责,确保金库钥匙的安全管理。
2. 如有违反本制度的行为,将视情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、调离岗位等。
3. 对于因违反本制度造成金库安全事故或经济损失的,将依法追究相关人员的法律责任。
六、附则
1. 本制度由公司管理层负责制定和解释,自发布之日起生效。
2. 本制度如有未尽事宜,由公司管理层根据实际情况进行补充和修改。
3. 本制度最终解释权归公司管理层所有。
钥匙管理管理制度 篇31
1、教室多媒体钥匙由图书信息处进行统一管理;
2、新生入学后应及时以院系为单位统一领取多媒体设备钥匙,并由班主任指定专门班干部进行保存;
3、老生离校前班主任应及时上报院系,由院系统一联系图书信息处对教室多媒体设备进行检查,检查结束后将钥匙一并收回;
4、任何人员不得私配多媒体钥匙
5、非教学、学生活动需要,禁止其他人员利用班级钥匙私自使用多媒体设备;
6、钥匙如出现遗失,请立即向图书信息处负责教师进行报备。
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