(集合)现金管理制度

现金管理制度

更新时间：2024-09-19 17:07:26

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(集合)现金管理制度

　　在当下社会，制度在生活中的使用越来越广泛，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。到底应如何拟定制度呢？下面是小编帮大家整理的现金管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

现金管理制度篇1

　　第一条为了加强公司现金的内部控制和管理，提高现金的使用效率，保证公司的现金安全，依据《会计法》、《内部会计控制基本规范》等法律法规，制定本制度。

　　第二条本制度所称现金包括银行存款和其他货币资金。

　　第三条建立不相容职务相互分离控制制度。不相容职务包括：授权人、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等。

　　第四条建立授权批准制度。明确被授权人的现金审批范围、权限、程序和责任等内容。各级管理层必须在授权范围内行使职权和承担责任。经办人必须在授权范围内办理业务。

　　第五条被授权人应当根据现金的授权制度进行现金审批，不得超越审批权限。经办人应当按照审批人的意见办理现金业务。对于审批人超越授权范围审批的业务，经办人有权拒绝办理，并及时向审批人的授权部门报告。

　　第六条对大额的现金支付或资金运作，要实行集体决策和审批，控制风险的发生。

　　第七条财务处为公司现金的归口管理单位，对现金的支付业务按照以下规定办理：

　　1、支付计划。有关部门或个人用款时，必须向审批人提交资金用款计划，注明款项的用途、金额、及收款单位，并附经济合同或采购计划。

　　2、支付审批。审批人根据其审批职责、权限对支付申请进行审批。对不合理的或有损公司利益的支付申请拒绝批准。

　　3、付款审核。财务处接到审批有效的付款计划后，审核人应积极安排资金，并对具体付款单据与付款计划进行对照、审核。复核付款申请的批准范围、权限和程序是否正确，有关单证是否妥当等，审核无误后，交由承办人员办理付款。

　　4、办理支付。付款经办人员接到经初审无误的付款单据后，要再次对付款单证是否齐全、妥当、金额是否正确、收款单位是否妥当、是否符合审批程序等内容进行复核，无误后方可付款。

　　第八条、财务处内部管理。

　　1、财务处设立专职现金出纳和银行出纳，按照《现金管理条例》负责管理公司的现金收、付和管理业务。

　　2、出纳人员不得兼管稽核、会计档案和收入、支出、费用、债权、债务的`登记工作。不得一人办理现金的支付业务，并定期进行岗位轮换。

　　3、对取得的货币资金必须及时入帐，不得私设小金库、不得帐外设帐或截留收入。

　　4、对库存现金实行限额管理，超过库存限额的现金应及时送存银行。

　　5、超过现金支付范围的现金，通过银行转帐结算。

　　6、对库存现金进行不定期的盘点，做到帐物相符，保证现金的安全。

　　7、出纳人员每月要编制银行存款调节表，做到帐帐相符。如有不符，应及时查明原因，及时处理。

　　8、出纳人员对与付款有关的各种票据的购买、保管、使用、背书转让、注销等必须规范进行，并设立登记薄进行记录，防止空白票据的遗失和被盗。

　　9、有关人员对应收票据的接收、转让必须认真仔细，按照规范进行。对有疑问的票据予以查询，有问题的要退回，对受理的票据要详细记录并妥善保管。

　　10、有关财务人员对办公用财务专用章、名章必须妥善保管，并按规定使用。如因个人保管不但或不按规定使用，造成的一切后果由责任人负责。

　　11、财务处要培养会计人员树立良好的职业道德和高尚的品格，从思想上消除危害现金安全的因素。

　　第九条、因业务需要在银行新增帐户时，须经公司有关领导审批。

　　第十条、因公司资金发生困难，需向金融机构贷款时，须报公司有关领导审批。

　　第十一条、从银行向用户开出承兑汇票每月只能一次，超过100万元时，需经公司领导、采购部门研究确定。

　　第十二条、银行间的大额资金调动超过100万元时，须经公司有关领导同意。

　　第十三条、因资金紧张需向银行贴现承兑汇票时，无论数额大小需经公司领导研究同意。

现金管理制度篇2

　　第一章总则

　　第一条为加强现金管理，结合本公司实际情况，制定本制度。

　　第二条财务部和各所属企业财务部负责本制度的具体贯彻实施，并设专职稽核员负责现金的收支计划和审核管理工作。

　　第二章现金的收入、支出范围

　　第三条现金收入包括：公司经济业务范围内的一切现金收入以及支用款项的退回现金等。

　　第四条现金支出范围。

　　1．职工工资、各种工资性津贴。

　　2．个人劳务报酬，包括稿费和讲课费及其他专门工作的报酬。

　　3．支付给个人的奖金，包括根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金。

　　4．各种劳保、福利费以及国家规定的对个人的其他支出，如转业、复员、退伍、退职、退休费和其他按规定发给个人的费用。

　　5．出差人员必须随身携带的差旅费。

　　6．支付各单位间在转账结算起点以下的零星支出。

　　第三章库存现金管理

　　第五条库存现金实行限额管理，公司按国家规定保留一定数额的库存现金。库存现金限额一般为X天的日常零星开支需要。

　　第六条库存现金不得超过规定限额，超过部分必须于当日存入银行，每日下班前结余现金必须放入保险箱。库存限额不足时从银行存款账户提取。

　　第四章现金收付业务的日常管理

　　第七条公司现金收付由出纳人员负责。现金收付必须根据合法的凭证由出纳人员认真核对后办理。

　　第八条对于违反规定的收支，出纳人员有权拒绝办理。

　　第九条对于内容不详、手续不全、数字有误的凭证，应当予以退回，要求补办手续，更正错误；遇有伪造、涂改凭证等虚报冒领的，应及时向领导反映。

　　第十条收付完毕，出纳人员应在原始凭证上加盖“现金收讫”或“现金付讫”戳记。

　　第十一条现金收入当日送存开户银行，当日送存确有困难的，按开户银行确定的时间送存。

　　第十二条公司支付现金，只可以从库存现金限额中支付或从开户银行提取，不得从本公司的现金收入中直接支付。

　　第十三条公司提取现金，应注明用途，经有效审批后，出纳人员方可提取。

　　第十四条公司派人到外地采购，应通过银行签发汇票或将款项汇往采购地开立采购专户。

　　第十五条不准挪用现金，不准利用银行账户代其他单位和个人存取现金，不准白条抵库，不准套取库存现金，不准保留账外公款，不准公款私存，不准私设小金库。

　　第十六条出纳人员进行现金收付时根据会计人员填制的，经稽核人员审核的有效记账凭证收付款，并按记账凭证逐日逐笔序时登记现金日记账，每日业务终了，应盘点现金并与现金日记账当日余额进行核对，做到日清月结，账款相符。

　　第十七条出纳人员与会计人员应定期将总账的.现金账户余额与现金日记账余额进行核对，做到账账相符。

　　第十八条为了及时发现和防止现金收付差额，财务部经理或指定的其他财务人员每月终了必须会同出纳人员盘点库存现金一次，保证账账相符、账款相符。

　　第十九条无论是否签合同、协议，公司的所有现金收入，经办部门必须连同收款说明书、发票或收据副本等，于收进日（最晚于次日）如数交付财务部，收款部门不得挪作他用，更不准留存于经办部门内。

　　第二十条业务人员办理业务预借的现金，其未支用部分应连同有关业务凭证（发票或收据支出凭单）送交财务部冲销预借款，不得余款不报，留作他用。

　　第二十一条预算内零星采购，由经办部门开具经费支出报审表（代借款单），写明用途、金额，稽核员按预算审核。

　　第二十二条预算内经常性费用支出，无预借款直接报账的，由指定经办部门开具费用支出凭单，写明用途，交财务部经理签字办理。

　　第二十三条预算外或超预算支出，由经办部门提出书面申请，按全面预算管理办法执行。

　　第二十四条业务部门借领现金（不包括差旅费借款），必须在X天内报账，对过期未报的通知该部门报账或追回现金，必要时停办该部门现金借领业务。

　　第二十五条业务人员出差借款XX元以上的差旅费时，不得付给现金，可开出支票转入其个人信用卡中。

　　第五章企业与其他单位在使用现金时的注意事项

　　第二十七条现金支出必须有合法的凭证，借款必须持有效的借据，不能以“白条”代借据。

　　第二十八条单位之间不得互相借用现金。

现金管理制度篇3

　　为加强现金管理，规范现金结算行为，根据国家《现金管理暂行条例》，结合本公司实际情况，特制定本制度。

　　一、使用现金范围

　　1、产品销售的运输费、广告费。

　　2、员工工资、奖金、津贴、福利费、医药费和其他劳务报酬。

　　3、差旅费、培训费、业务招待费。

　　4、司机的车油费、过路费、过桥费、行车费。

　　5、员工工伤事故、生活困难、突发事件和临时借款。

　　6、小型维修费及所需的零配件等其他材料费。

　　除以上支付现金外，出纳员支付个人款项，超过使用现金限额的部分，应当以支票支付。确需全额支付现金的，经财务部经理审批、董事长批准。

　　二、库存现金

　　1、日常零星开支所需库存现金限额为5000元，超额部分必须及时存入银行。

　　2、公司现金必须存放在财务部的保险柜内。

　　3、出纳员到银行存、取现金时，公司应派车或专人护送。

　　4、工资以委托银行每月定期发放到员工的工资卡。

　　三、现金支付

　　任何资金支付都须有完整的审批手续。

　　1、生产物资采购的'现金支出，凭采购单、入库单、购物发票经xxx审批，财务部审核，董事长签字才能支付。

　　2、公司员工(借款人)因工作需要借用现金，需填写"借款单"，经借款人的直属领导签字，财务部经理审核，公司分管领导批准签字后方可

　　借支，借款金额超过xx元，须经董事长批准。超过还款期限即转"应收款"，在借款人的当月工资中扣除;如借款人当月工资不足以扣还借款的，则在下月工资中继续扣除，依次类推，直至扣还全部借款时止。(或如借款人当月工资不足以扣还借款的，则依次从直属领导、公司分管领导、董事长当月工资中扣还借款，然后再从下月起从借款人的工资扣还给直属领导、公司分管领导、董事长。)

　　3、日常零星开支凭费用报销单及公司认可的有效报销或领款凭证，由经手人签字，分管领导审批，财务部审核，董事长批准后支付。

　　4、差旅费支付根据公司差旅费报销制度执行。

　　5、业务招待费开支凭费用报销单、业务招待申请单、发票等，由经办人签字，财务部审核，董事长批准后支付。营销人员的业务招待费按公司销售制度执行。

　　四、财务部职责

　　1、出纳员应当建立健全现金账簿，逐笔记载现金收付，每日核对账款是否相符，每月核对账账、账实是否相符，做到日清月结。

　　2、财务经理应定期或不定期对出纳员的库存现金进行清查、盘点，如有长短款，应查明原因及时处理。

　　3、不准用不符合财务制度的凭证顶替库存现金(即白条抵库)。

　　4、不准代其他单位收、付现金。

　　5、不准谎报用途套取现金。

　　6、不准利用银行账户代其他单位和个人存入或支取现金。

　　7、不准将单位收入的现金以个人名义存入。

　　8、不准保留账外公款(即小金库)。

　　9、不准从现金收入中直接支付款项(即坐支)。

现金管理制度篇4

　　一、为加强对现金的管理和监督，保证现金安全和出纳人员做到有章可循，制定本制度。

　　二、为保证公司生产、工作的正常进行，必须保持适量的库存现金。

　　三、现金的使用，要能保证下面的项目能及时支付：

　　1、产品销售的`运输费、报关费、转厂费、广告费。

　　2、本公司员工工资、奖金、津贴、福利费、医药费和其他劳务报酬。

　　3、员工差旅费、学习费、客户的业务招待费。

　　4、驾车人员的车油费、过路费、过桥费、行车费。

　　5、员工工伤事故、生活困难和突发事件和临时借款。

　　6、设备的小型维修的人工费，所需的零配件及其他五金材料费。

　　7、公司负责人安排的其他小额开支。

　　四、除保证上项两天的开支外，多余的现金必须及时存入银行。

　　五、公司现金必须存放在财务室的保险柜内。工资发放的现金袋应争取当天发放完毕，避免在保险柜外放。

　　六、不准以收抵支，收支必须分开。

　　七、不准代其他单位收、付现金。

　　八、不准将公司存帐户借给他人使用。

　　九、不准以白条或不符合帐务制度的凭证顶替库存现金。

　　十、不准私设小钱柜。不得将长款存放一边，脱离帐务监督。

　　十一、出纳人员要认真、逐笔、顺序登记好现金日记帐和银行存款日记帐，做到日清月结，每天业终了，应核对帐、款是否相符，月终应与会计核对帐帐、帐实是否相符，如有问题应及时查明原因调帐。

　　十二、财务人员应定期或不定期对出纳人员的库存现金进行清查、盘点，如有长短款，应查明原因及时处理。

现金管理制度篇5

　　第一条根据财政国库集中支付制度管理要求，预算单位的资金支付实行财政直接支付和财政授权支付。

　　第二条预算单位备用金，采取提现方式并实行审核报账制。

　　第三条预算单位为保证日常零星开支，需要保持一定数量的库存现金，备用金额度由本级财政部门核定，一般不超过3—5天零星支付所需现金。

　　第四条一般情况下不使用现金结算。属于下列情况，经单位领导审核同意后，可以使用现金结算。

　　（一）确需用现金发放的慰问金或其他抚恤救济性支出；

　　（二）确需用现金支付给非本单位职工、单笔金额在1000元以下的一次性费用；

　　（三）其他特殊情况经本级财政部门批准的支出项目。

　　第五条各级预算单位领取的备用金应按国务院颁发的《现金管理暂行条例》进行管理。

　　（一）预算单位的备用金由出纳妥善保管，对其安全负责，应采取有效措施防盗、防丢失。

　　（二）必须严格备用金的使用范围，出纳使用备用金支付后，应及时办理核销手续，予以补足备用金，确保单位的.工作需要。

　　（三）不准坐支现金。预算单位在取得现金收入时，必须当天存入银行，缴入财政专户，不得坐支。

　　（四）机关设置现金日记账。出纳人员应按照经济活动发生顺序逐日逐笔登记，做到日清月结、账实相符。

　　（五）出纳人员应主动配合本单位财务负责人和财政部门人员对备用金使用情况的检查，严禁出纳人员利用备用金徇私舞弊的行为（包括转存、挪用、私借等）。

现金管理制度篇6

　　为了加强公司对现金的管理，防止资金滞留，加快资金周转，保证资金安全，杜绝利用职务之便，挪用公款，收受回扣，报假账，假公济私等行为的发生，制定本制度。

　　一、出纳现金的管理。

　　公司出纳员要严格审核各种现金收付原始凭证。各种原始凭证必须真实、合法、准确，审批手续必须齐全，不符合要求的凭证，出纳员拒绝受理。出纳员必须设置现金日记账，对每笔收付款必须序时登记，逐日结出余额，每日下班前，必须核对现金账面余额及库存余额。严禁白条：抵库，白条：抵库视同挪用公款。出纳员的库存现金及现金日记账必须接受财务部不定期检查。

　　二、现金营业款的管理。

　　各部门的收银员必须在当班营业终了，根据实际所收款填制解款单后，将营业款交给指定收款人（店面出纳）。指定收款人在每班终了，打出清账单，在未收款项之前，不得将清账结果告诉收银员，否则每次罚款5元，收妥营业款之后，将长短情况作好记录并通知收银员。收银员如果出现长短款超过1元的，每出现一次，作过失一次，罚款5元。门店出纳每日营业款数额为上日下午班营业款+当日上午班营业款，必须当日下午存入银行，无不可抗拒原因迟存或少存者，算过失一次，并按每天0。5%的比例收取罚款。营业款不得擅自用于费用及货款的`支付，特殊情况必须经总经理批准。

　　三、现金进货管理。

　　确需现金进货的业务，由采购部根据采购计划及订单，经总经理审批后，方可在财务部借支现金进货。借支时必须在借据上注明进货品种金额和结账时间。剩余现金必须当天归还财务部。货物到达时，马上办理入库手续，并在入库后一个星期内到财务部结账。每超过一天罚款20元。

　　四、大宗业务销货现金管理。

　　公司的批发业务销售原则是货出去、钱进来，钱货两清。如特殊情况发生赊销行为，须经总经理批准，并签订好合同，本着谁经手谁负责的原则，货送出未收回货款时，应从收货方取得欠条：。货款收回后，应于当日上交财务部，未及时上交的，则按每天5%的比例收取滞纳金，如将货款收回后挪作他用的，处以一倍的罚款，情节严重的予以辞退，并追究法律责任。逾期未收回的货款由经办人负责全额赔偿。

　　五、现金借支的管理。

　　公司严格控制借支现金。

　　1、差旅费借支的管理。因公出差，根据工作需要，经总经理批准后可以借支，在完成工作任务之后一星期内到财务部结账，逾期按每天5%比例收取滞纳金。

　　2、备用金借支。备用金是公司特许特定人员因指定工作需要而长期持有的一定限额现金。备用金须单独存放，专款专用，备用金按出纳现金管理原则进行管理，财务部不定期检查备用金使用保管情况。

　　3、其他借支的管理。公司员工原则上不得私人借支现金，特殊情况，经总经理批准后，从财务部借款的，必须制定还款计划，严格按还款计划还款，逾期还款的从每月工资奖金中扣款，并按银行贷款利率计收利息。

　　六、其他款项的管理。

　　各部门的零星款项，如纸箱或其他收入的款项，由出纳员收取，收款必须开具盖有公司财务章的收据。收款不开收据的视同贪污行为，处以100%的罚款。收款额未满500元的于次月1日上交财务部入账，满500元的随即上交财务部入账，否则，每天罚款5元。

现金管理制度篇7

　　为保护货币资金的安全完整，提高现金的使用效率，正确及时反应现金的增减和结存情况，特制定本制度。

　　一、现金的日常管理

　　(一)出纳人员负责公司的现金收支与保管、银行存款的结算与核对工作、现金日记账和银行存款日记账的登记工作。

　　(二)当天发生的现金收支，必须及时入账，不得无故拖延。

　　(三)库存现金实行限额管理。即按3天的`日常开支核定，初定为xx元。日现金结存数不得超过核定限额，超过部分应及时送存银行，以保证现金安全;也不得低于限额，不足部分应及时补足。

　　(四)库存现金应做到日清月结，由财务主管人员进行定期或不定期盘帐，做到账实相符。

　　(五)出纳人员对银行存款余额应做到心中有数，不得签发空头支票或签发与预留印鉴不符的支票。

　　(六)银行存款要及时对账，尽量做到账账相符;月底按时与银行对账，打印对账单，编制银行存款余额调节表。

　　二、现金的收入管理

　　(一)各种收入都应由出纳集中办理，其他任何部门和个人，均不得出具收款凭证。

　　(二)收款开具收据，一式三联，其中一联给客户，一联留存，另一联交会计入账。

　　(三)凡属于公司的所有现金收入，都要入账。

　　(四)收到现金或支票应及时交存银行。

　　三、现金支出管理

　　(一)支付款项按公司财务制度执行，分现金支付和银行转账两种方式。

　　(二)付款应从库存现金中支付或从开户银行提取，不得从当天的现金收入中直接支付，即坐支。

　　(三)支票签发应有出纳员、会计负责人、公司领导三人签章，不得签发空白支票;支票签发后，除登记银行帐外，还要登记支票领用簿，以便查询。

　　(四)出纳人员应根据手续齐全、审核无误的原始凭证支付款项;如无正当理由不得无故拒付、延付;款项支付后，应在付款凭证上加盖“现金付讫”或“转账付讫”，并打印“回单”通知相关部门，以免重复付款。

　　四、现金盘点制度

　　(一)盘点前，应由出纳将现金集中起来存入保险柜。

　　(二)盘点金额与现金日记账金额进行核对，如有差异，应查明原因，并做出记录或适当调整。

　　(三)若有冲抵现金的借条、未做报销的原始单据，应在约定时间内及时冲帐、报账。

现金管理制度篇8

　　第一条现金的收付、结算、审核、登记等工作，不得由同一个人从事。出纳人员专门负责现金收付工作，并登记现金日记账，不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。实行回避制度，单位领导人的直系亲属不得担任本单位的会计机构负责人、会计主管人员；会计机构负责人、会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作(要回避的直系亲属为：夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲以及配偶亲关系)。

　　第二条单位可以在下列范围内使用现金：

　　(1)职工工资、津贴；

　　(2)个人劳务报酬；

　　(3)根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金；

　　(4)各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出；

　　(5)向个人收购农副产品和其他物资的价款；

　　(6)1000元以下的零星支出；

　　(7)中国人民银行确定需要支付现金的其他支出；除上述规定的可以用现金结算外，结算起点1000元以上的业务均实行转账或用公务卡。

　　第三条按照库存现金的限额，单位不得超过库存现金限额提取现金，如实际库存现金超过库存限额则出纳人员应将超过部分及时送存银行。

　　第四条收入现金应及时送存银行，严禁坐支现金。业务活动中需要现金，必须通过现金支票从银行提取。按照库存现金的限额，超过部分应及时送存银行。不得以白条抵充库存现金，更不得以不符合财务制度的字条和单据抵充库存现金，以保证账实相符。

　　第五条单位设置“库存现金”科目，负责总账的'会计人员应加强“库存现金”科目核算，严格审核现金支取情况，按政府会计实务要求进行核算，禁止隐瞒“库存现金”发生额。单位设置“现金日记账”,出纳人员应根据收付款凭证，按照业务发生的先后顺序在“现金日记账”上逐笔登记，每日终了要认真清点现金，结出当日“现金日记账”的面额，将两者进行核对，保证账实相符；每月月底要按照规定及时结出当月收付款的发生额和余额，与总账核对看是否账账相符，如发生长短款问题要及时向领导汇报，查明原因并按有关规定进行处理，不得擅自将长短款项相互补抵。

　　第六条单位负责人对本单位内部现金管理制度的建立健全和有效实施负责，单位财务分管领导、财务部门负责人要按工作职责抓好落实，确保制度健全、执行有力、监督到位。