【优】秘书的述职报告6篇

秘书的述职报告

更新时间：2023-12-13 12:24:05

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【优】秘书的述职报告6篇

　　在经济发展迅速的今天，我们使用报告的情况越来越多，通常情况下，报告的内容含量大、篇幅较长。一起来参考报告是怎么写的吧，以下是小编整理的秘书的述职报告，仅供参考，大家一起来看看吧。

秘书的述职报告1

　　一、接待

　　1、日常来访招待注意事项：

　　2、商务宴请接待：

　　注意事项：订餐订房，要熟悉各酒店饭店特色，菜品特色，价格，地址，联系方式提前熟悉酒店饭店环境，周到礼貌的引导宾客，点餐时注意菜品价格及菜肴搭配，结账前注意核对菜单，既要大方周到，又要节约成本注意敬酒时起身站立，宾客没坐下之前不要坐下来注意茶水，酒水，饮料的添加吃饭时尽量融入其中，学会陪吃的艺术注意说话的态度语气，表情及肢体语言。做到大方得体，不卑不亢二、会议

　　1、一般业务会谈

　　做好会议记录，资料准备充分(包括通讯录，名片等可能用到的资料)，注意会谈中的细节，如提前到达会谈地点，弄清各方面的`状况(如路线)为领导服务，随身携带自己及领导的名片(以防领导忘记)，交换名片时注重礼仪。会谈完毕联系司机，核实领导行程安排。会谈之后注意对会谈结果及相关资料的资料，做好文档保存，事情催办及协调工作

　　2、合作洽谈会议

　　会谈前准备好领导需要的会谈资料，尽可能详细，随身备好领带名片提前检查会议室的安排布置，通风设备，电源设备，供水设备等做好会谈人员的接待工作，如接待人员安排，联系方式，接待车牌号等

　　会谈进行时，做好会议记录，会议结束后，拟写会议纪要及报道，督促会议决议的完成实施。若要更该会议地点，应提前确认好各个场地设施的布置及设备状况了，出会议室时迅速关好门，在领导左前方引导领导去下一个会议地点(或参观地点)

　　3、重要会议

　　做好会议接待工作：包括会议接待计划及财务清单的拟写，行程的安排，酒店饭店的预定，预计可能的突发状况的应急方案，检查工作细目表等，计划制定后提前与参会人员沟通核实，确定行程计划的安排。(补充细节)会议资料的准备(补充资料)会后工作(补充资料)

　　三、信息收集

　　1、与领导工作相关信息的收集。了解领导所在进行的工作，尽可能全面的为领导的工

　　作带给及时有效的信息资料(如科技能源，项目申报等方面的最新信息)2、与商务接待及日常工作相关的信息收集

　　商务接待方面：收集包括食住行等方面的信息，尽可能全面

　　日常工作方面：如通讯录，公司相关资料等(如公司财务申请报销流程流程)

　　四、日常事务

　　包括卫生整理，工作汇报等五、提醒备忘事宜

　　如接待外宾是，提前告知各国风俗习惯

秘书的述职报告2

　　xx年6月7日是我来到中海集团上班的第一天，也是我人生的重要开始。经过半年多来的不断学习，以及同事、领导的帮助，我已完全融入到了中海集团这个大家庭中，个人的工作技能也有了明显的提高，虽然工作中还存在这样那样的不足之处，但这半年付出了不少，也收获了很多，我自己感到成长了，也逐渐成熟了。现在就这段时间的工作情况做个述职报告：

　　一年来，我主要完成了一下工作：

　　1、文书工作严要求

　　（1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度流程要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并及时将上级文件精神传达至各基层机构，确保政令畅通。

　　（2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作，负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送，电子邮件的发送，同时协助各部门发文的核稿。负责办公室发文的拟稿，以及各类活动会议通知的拟写。

　　2、秘书工作。

　　秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给董事长室的，而且有些还需要保密，这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来，对于各部门、各机构报送董事长室的各类文件都及时递交，对董事长室交办的各类工作都及时办妥，做到对董事长室负责，对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性，有时碰到临时性的任务，需要加班加点，我都毫无怨言，认真完成工作。

　　3、行政办公室工作

　　行政办公室是公司运转的一个重要枢纽部门，对公司内外的许多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外，协助办公室处理临时任务。

　　4、企业文化活动积极参与

　　一年来积极参与了公司的打球运动、员工娱乐活动、桂平爬山活动、各类祝寿婚庆活动等，为公司企业文化建设，凝聚力工程出了一份力。

　　半年来，无论在思想认识上还是工作能力上我都有了较大的进步，但差距和不足还是存在的：比如工作总体思路不清晰，有时会粗心大意犯一些低级错误，对自己的`工作还不够钻，脑子动得不多，没有想在前，做在先。

　　新的一年有新的气象，面对新的任务新的压力，我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战，在岗位上发挥更大的作用，取得更大的进步。

秘书的述职报告3

　　一年来，我主要完成了一下工作：

　　1、文书工作严要求

　　2、秘书工作。

　　秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给董事长室的'，而且有些还需要保密，这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来，对于各部门、各机构报送董事长室的各类文件都及时递交，对董事长室交办的各类工作都及时办妥，做到对董事长室负责，对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性，有时碰到临时性的任务，需要加班加点，我都毫无怨言，认真完成工作。

　　3、行政办公室工作

　　4、企业文化活动积极参与

　　一年来积极参与了公司的打球运动、员工娱乐活动、桂平爬山活动、各类祝寿婚庆活动等，为公司企业文化建设，凝聚力工程出了一份力。

　　半年来，无论在思想认识上还是工作能力上我都有了较大的进步，但差距和不足还是存在的：比如工作总体思路不清晰，有时会粗心大意犯一些低级错误，对自己的工作还不够钻，脑子动得不多，没有想在前，做在先。

秘书的述职报告4

　　20xx年10月初，本人通过应试考核走进了百利，走上“总经理秘书”岗位，主要负责总经办秘书性质方面的工作。应试时我就对自己说：无论应试是否成功，作为一名办公室人员，我都要努力做到“五勤”，诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤；“四员”就是为各级领导和部门当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。入职以来，我主要从多方面实践着自己的诺言，力争做到更高、更强、更优。在百利工作的这段时间里，我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风，以高度的责任感和事业心来为企业服务，把自己多年来学习和实践的经验用在工作中，严于律己，克尽职守；在领导支持及同事的配合下，较圆满地完成了所承担的任务，在思想觉悟和工作能力上都取得了一定进步，为今后工作和学习打下良好基础。下面就任职以来的从参谋、承办、管理、协调督办等方面的情况作以下述职：

　　一、概述：

　　任职期间，较圆满地完成了应负责的本职工作任务和领导布置的'临时任务。

　　二、履行职责情况及工作中取得的成绩：

　　清晰定位，清楚自己所应具备的职责和应尽的责任；正确认识所处的位置和所要谋的“政”，就地位而言：从领导决策过程看，我处在“辅助者”地位，从执行看处在“执行者”地位；对处理一些具体事物，又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位，何况所要协调工作的对象都是公司领导，自己的上级、同级和下级，在实际工作中我的作法是：为领导参谋到位但不越位：督促、催办到位，但不“拍板”；服务到位但不干预领导工作。

　　（一）具体从以下几方面开展工作：

　　1、受总经理委派、处理具体事务和问题，各项工作对总经理负责。

　　2、受总经理委托，协调公司领导之间、系统各职能部门之间，分公司之间的工作关系。

　　3、及时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神。

　　4、组织安排公司各种会议，负责并督促会议决议的贯彻落实，并对各部门情况及时跟进反馈。

　　5、及时组织完成总经理、公司所需文件的起草，有关材料的拟制。

　　6、圆满地完成公司来访团体的商务接待工作。

　　7、处理各类来电及信访工作，解除总经理为琐事缠身的困扰，使其可集中精力执行公司经营决策。

　　8、为发挥好参谋助手作用，积极搜集相关信息，分类整理；经常深入调查研究，了解和全面掌握实际情况，在实际工作中注意，利用各种方式了解生产经营情况，倾听各级领导和职工的建议，征求公司相关部门的意见；为领导相关工作参好谋、献好策。

　　9、承办工作是秘书的主要工作之一，有来自上级领导、上级部门的，也有来自外部的，但主要是来自公司领导、系统职能部门和分公司的事宜，还有些日常事务性工作，可以说是千头万绪，如何处理和承办好每一项工作，我的作法一是先办主要工作、后办次要事项，先急后缓；二是先办上级和外来的，后办内部的；承办的每一项工作和事情，都必须做到向公司负责，向领导负责，向职工负责。

　　10、出色地完成本部门文件的打印、收发以及管理。

秘书的述职报告5

　　20xx年9月,我通过企业人才招聘走上秘书岗位,主要从事文秘方面的工作，作为在一名还没有任何工作经验大学毕业生，面对办公室秘书这样一个对个人综合素质及工作能力要求较高的岗位,我一直谦虚求教，努力做好本职工作，按照岗位基本要求，努力到五勤、诚心当好四员。五勤就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤,四员就是为各级领导和邮政事业当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。5个月来,我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风，以高度的责任感和事业心来为企业服务，把自己多年来在学校所学到的书本经验用在实践工作中，严于律己，克尽职守；在领导支持及同事的配合下，较圆满地完成了所承担的任务。下面,我就这5个月以来的工作情况向各位领导作个简要汇报。

　　一、努力学习,全面提高自身素质

　　办公室工作是一个特殊的岗位,它要求永无止境地更新知识和提高素质。为达到这一要求,我十分注重学习提高：

　　一是向书本学。工作之余,我总要利用一定的业余时间向书本学习,除了认真阅读、《云南邮政》、《现代邮政》等报刊杂志外,我还经常自费购买一些工作需要的参考书。如在我刚入局时，为了尽快进入岗位角色，我自费到书店买了一百多元钱的秘书方面的书。

　　二是向领导学。在办公室工作,与领导接触的机会比较多。一年来,我亲身感受了市局各位领导的人格魅力、领导风范和工作艺术,使我受益匪浅,收获甚丰。

　　三是向同事学。古人说,三人行必有我师。作为一名大学毕业生，如不虚心学习，积极求教，实践经验的缺乏必将成为制约个工作人能力发展的瓶颈，我觉得，局里的每位同事都是我的老师,他们中有业务骨干,有技术尖兵,有文字高手。正是不断地虚心向他们学习求教,把书本经验转化为实践经验，我自身的素质和能力才得以不断提高,工作才能基本胜任。在局里工作5个月以来,我个人无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上都有了很大的进步,较好的完成了本职工作。

　　二、加强修养,时刻注意自我约束

　　在办公室工作,与上下左右及社会各界联系非常广泛,我始终牢记自己是邮政局的一员,是领导身边的一兵,言行举止都注重约束自己，对上级机关和各级领导,做到谦虚谨慎,尊重服从；对基层对同事,做到严于律己,宽以待人;对社会对外界,做到坦荡处事,自重自爱。一句话,努力做到对上不轻漫,对下不张狂,对外不卑不亢,注意用自己的一言一行,维护各级领导的威信,维护邮政企业的整体形象。

　　三、勤奋工作,回报领导和同事的关爱

　　我初次参加工作以来,局领导和各位同事了我许多政治上的关心、工作上的帮助和生活上的关怀。我能有永远也不会忘记领导和同志们的关爱，我惟一的回报方式就是努力地工作。我十分珍惜这份来之不易的工作,珍惜这良好的工作环境,同时,也被局领导和机关全体同志的敬业精神深深感动。近半年来,对领导安排的所有工作,我从不讲任何客观理由和条件,总是默默无闻地努力完成。据自已粗略统计,撰写各类文字材料近几十余篇,每当我的工作得到领导和同志们的认可,每当想到自己的努力能为邮政事业发展起到一定作用时,那种成就感,那种自豪感是任何语言也无法表达的。工作不仅是我谋生的手段,更是我回报领导和同志们的'最好方式,也是一个人实现人生价值的唯一选择.

　　四、尽心履职,全心全意服务好领导，服务好基层

　　作为办公室秘书,我的理解是没有什么谋求利益和享受待遇的权力,只有承担责任、认真工作的义务。在平时的工作中,对领导交办的工作,从不讨价还价,努力保质保量完成;对自己分内的工作也能积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。在同办公室其他几位同事的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。一年来,办公室的工作得到了局领导的认可,这是我们团结奋斗、共同努力的结果。

　　五、存在的主要问题

　　1缺乏工作经验，独立工作能力不足。 2在学习中还不够积极主动，认识还没有到位。

　　3对办公室工作情况缺乏认识，对秘书岗位工作情况估计不足。

　　总而言之,总结5个月以来的工作,我可以问心无愧地说，自己尽了心,努了力,流了汗。不管这次述职能否通过,我将一如既往地做事,一如既往地为人,也希望领导和同志们一如既往地待我。

秘书的述职报告6

　　一、尽快适应环境，进入角色，做到能位匹配。

　　去年9月，我通过竞聘到我们机关厂办公室上班。四个月来，在厂办领导和周围同事的悉心指导和热情帮助下，我通过撰写材料、组织会议、接待来宾、翻阅资料等实践工作和学习，使得文字功底、处理事务、人际交往、综合协调等方面能力有了很大提高，迅速熟悉了业务、进入了角色。首先是撰写文字材料方面，我围绕工厂生产经营的重点，起草撰写了调研报告，领导揭幕仪式讲话、信息、撰写各种会议纪要和催办情况十几份，起草、审核、校对厂党政文件几十份。材料基本做到准确无误，上报的信息保持了较高的转发率，行文简洁，言之有物，有力地推动了我厂的各项工作。

　　二是解决处理问题方面：上岗以来，我共通知、安排、准备各种会议二十多个，精心组织接待了集团公司、管理局、中技开等各主管部门和业务部门的领导和来宾，来访、审查、和参观其间我做好了迎来送往的各项工作，顺利完成了领导交办的各项事务性和临时性工作，对一些不在职责范围内的事件问题，总能够在较短的时间内解决，协调了各个部门间工作中出现的一些问题。

　　三是积极做好超前预备工作，抓住重点项目，广泛收集信息、反馈情况要点、多做调查研究，为领导的谋划工作献计献策。

　　二、严格纪律，勇挑重担，发扬团队精神。

　　有了思想，没有行动，等于没有思想；有了能力，没有行动，等于没有能力。在机关工作的这一段时间，我用工作纪律来严肃自己的工作态度，表现出了以厂为家的工作热情，从而提升了行动力，发挥了创造力。其次是勇于承担领导交办的各项任务，积极处理突发事件，学习领导和同事们分析问题和解决问题的方法，培养自己独立高效稳妥处理问题的能力。此外在自己腾得出手的情况下，我尽量帮助其他同事，发扬团队协作精神，把本部门工作做细做好。

　　三、用心服务大众，培养追求卓越的职业道德观。

　　作为一名厂办秘书，应上下达情，左右疏通，以服务职工为宗旨，以领导满意为目标。虽然我们的企业是国有的.，但是我一直把工作当作是自己的事对待，做好自己的事也就是对国家的贡献，工厂发展了壮大了，个体价值才能得到体现。本着这些原则，我积极向党组织靠拢，用实际行动证明自己，热爱自己的岗位，强化服务意识，不断地创造性追求，良好的职业道德观在思想上推动我在工作中不断走向前进。

　　四、检讨不足之处，发掘自身优势，与工厂发展齐头并进。

　　在实践中，我开发了一些优势，但更为重要的是总结了一些缺点：个别细节还是存在马虎、心急的不良习惯，对复杂的问题不能及时做深入研究，考虑问题视角不够灵活，视野不够开阔，因此在解决具体问题时就明显有局限性和偏颇性，不能随时跟上领导的步伐，这些不足给我的工作带来了困难和挑战。但我相信，所有问题归根结底是由心态和水平决定的，我将牢牢把握这两点，把心放下来，把能力提上去，将决心付之以实际行动，争取在新的一年有更多的贡献。

　　以上是我的述职报告，希望领导、评委、同事多提宝贵意见，谢谢！

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