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时间就如同白驹过隙般的流逝,迎接我们的将是新的生活,新的挑战,写好计划才不会让我们努力的时候迷失方向哦。好的计划都具备一些什么特点呢?以下是小编收集整理的学校办公室工作计划,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
学校办公室工作计划1
一、指导思想
综合办要坚持为学校教学、为全体师生服务的宗旨,加强全体工作人员的队伍建设,在新的一学期里要使全体职工的工作岗位进一步明确,责任清楚、共同提高、真抓实干、求实创新。认真做好开源节流、艰苦创业,从而减轻学校的经济负担。要求全体工作人员在思想作风上要廉洁自律,进一步牢固树立“双服务”的观念,加强我校行政管理,使我校的办公室工作和后勤管理有特色、上水平。
二、主要工作目标任务
1、在新的一学期里,按照校领导要求,以教学为中心,认真做好学校后勤的常规管理工作,确保学校的教学秩序正常进行。做到实际需要与可能要用相结合,克服铺张浪费现象。加强对物资和设备的管理,做到物尽其用,一物多用,提高校产和设备的利用率。
2、关心爱护全体教职工,解决部分职工的实际困难,使后勤职工体会到学校领导对他们的关心、爱护和尊重,增强他们工作热情和责任心。
3、以人为本,加强校园管理,营造一个“以美促德,以美益智”的育人环境。加强对包干区的检查和督促,做到真正意义上的净化、美化、绿化,为全体师生营造一个绿色满园、清幽雅致的校园环境。
4、加强对食堂的管理,认真执行食品卫生法,对食堂环境卫生、个人卫生、食品卫生、价格和服务质量、服务态度加强督促检查,尽最大努力杜绝食品事故的`发生。认真做好除“四害”工作,定期做好鼠、蟑、蝇密度的监测工作,从根本上严把病从口入关。
5、切实做好水电、维修成本的控制,杜绝常明灯,长流水,力争水电、维修成本控制在标准以内。
6、财务开支方面严格执行上级的收费规定,不随意增加或减少收费项目,不擅自提高收费标准,杜绝乱收费和变相收费现象,坚持校长“一支笔”签批制度,严格采购进仓、出仓等一系列手续,健全规章制度,防止学校的校产物资的浪费和流失。建立健全赔偿制度,做到用管相结合,严格财务管理,对大宗物品要坚持批发采购。
三、具体工作安排
二月份:
1、召开综合办全体人员会议,做好开学前的各项后勤保障工作。
2、检查水、电、气、保卫设施状态及各宿舍的床位、各班级的桌椅是否到位。随时组织故障之排除。
3、添置必备的办公用品和物品发放、领取工作。
4、清洁打扫校园,迎接学生报到。
5、确保食堂开伙、小卖部、澡堂等后勤服务正常运转。
6、做好二年级学生升大专学生的报到入学工作。
7、继续做好常规管理和校园后勤各项工作。
8、做好校园环境卫生及校门前三包绿化工作。
学校办公室工作计划2
指导思想:紧紧围绕学校工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,认真贯彻党的教育方针、政策,遵照上级部门的决定,加强学习,努力提高自身素质,在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作,充分发挥办公室职能。
工作重点:一如既往做好常规工作;充分发挥办公室综合协调、服务职能;理清思路,创新工作,追求工作实效;促进档案规范化管理;进一步加强学校宣传报道工作;着手建设学校博客。
主要工作措施:
(一)做好常规工作
及时收发书面和网上文件交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给相关职能部门办理或通知相关教师;及时向教委和其他上级部门上报学校各类工作材料;及时出好会议、节假日放假安排等通知;做好学校行政会、教师会及其它重要会议的组织、记录工作;根据学校印章管理规定管理好学校公章,实事求是开具各类证明和学校对外介绍信;做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作;认真起草好学校工作计划与总结,以及其他临时性的文字材料;做好接待工作。
(二)充分发挥办公室综合协调、服务职能
1、协助校长督促校内各职能部门积极做好工作,做好每月校长办公会对各部门常规工作评价并做好记录。
2、进一步做好各部门的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告;上情下达,下情上达要及时、准确;做好各部门之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
3、广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,尽力拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各部门的信息沟通。
4、建立重要的来信来电来件的登记制度。根据信息来源和内容恰当及时地进行处理,对重要信息不拖办,不敷衍,及时与相关部门进行沟通,准确掌握实际情况,合理做好反馈工作。
(三)促进档案管理规范化
根据档案工作要求,进一步建立和规范分版块的`文书、基建、教学、照片等各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;要及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,分部门存档。
(四)加强宣传报道工作
建立一支全乡宣传报道队伍,组织广大教师积极参与宣传报道;认真审核新闻稿件,把好稿件质量关,及时向教育信息网或其他新闻媒体投递;修订落实稿酬制度;着力建设完善武隆县石桥乡中心校博客,组织教师积极参与投稿。
(五)其他工作
处理好各项临时性的工作;完成领导交办的其他工作。
学校办公室工作计划3
一、教科研活动概述
1、教科研活动的概念
教科研活动是指学校教育教学组织或教师为提高课堂、课程和专业教学效果、提高学校教育教学质量,促进专业学科理论和方法的创新,促进学校教育事业的健康发展,围绕教育教学开展的研讨、研修、交流、探索、研究活动的过程。
2、教科研活动的性质和特点
教科研活动属于教育科学研究的范畴,具有前瞻性、探索性、创新性、针对性、交流性、应用性、实效性的特点。
3、教科研活动的目的
通过对我校职业技术教育教学模式、教材、教学大纲、教学重点、教学难点、习题、教学手段、教学方法和专业学科理论的讨论和研究,不断提高学校的专业建设水平,不断提高教师的专业素养、课堂教学水平和能力,提高教育教学管理水平、提高教育教学效果,提高教育教学质量。
4、教科研工作的原则
(1)科学性原则教科研活动要遵循教育教学特别是职业技术教育教学科学研究的规律,包括理论联系实际的规律,教科研活动的创新规律以及各专业学科理论的内在规律,教科研活动为提高教师队伍素质服务的规律,教科研活动为提高教育教学质量服务的规律等。
(2)针对性原则从学校教育教学的实际出发,依据教育教学的目标,对教育教学的系统及其要素、过程、行为、结果进行分析,找出问题,提炼出课题,进行研究。
(3)实用性原则把教科研活动的重点放在应用性研究上,从解决学校教育教学的实际问题为出发点,坚持教学研究为提高课堂教学质量、提高教育教学质量服务,为实现学校(专业)的教育教学目标服务。
(4)有效性原则要讲求教科研活动的有效性。教科研活动的组织者应事先做好周密可行的计划,明确每一次(项)教研活动的目标和组织形式、实施的可行性,争取每一次(项)教研活动至少能够解决一个实际问题,取得实际的效果。
5、教科研活动的主要内容
(1)贯标与质量管理研究
(2)职业技术教育教学模式、培养目标的研究;
(3)国内外职业技术教育状况与发展研究;
(4)课程教学指导思想与教学要求的研究;
(5)德育研究
(6)学生研究;
(7)师德师风研究;
(8)教研活动组织方式的研究;
(9)课程设计、教学计划、教学大纲、教材研究;
(10)核心课程教学方略的研究;
(11)教学过程控制的研究;
(12)提高课堂教学质量的研究;
(13)具体课程的教学重点、教学难点讲授方略的研究;
(14)具体课程的课堂练习题和重点作业题的选择和解题思路与方法的研究;
(15)备课方法的.研究;
(16)调动学生学习兴趣与积极性的研究;
(17)增强课堂教学互动性的研究;
(18)教学案例的研究;
(19)教学语言表达艺术与技巧的研究;
(20)课堂提问艺术与技巧的研究;
(21)使用多媒体课件或教模、教具等辅助教学手段的研究;
(22)板书研究;
(23)远程开放教育的教学模式、教学方法、教学策略研究;
(24)远程开放教育网上教学资源建设研究;
(25)教学竞赛的研究,
(26)考试命题规则和方略的研究;
(27)复习考试重点与方法研究;
(28)考试成绩分析研究;
(29)课程教学质量考核评估内容、方式和模型的研究;
(30)课堂教学督导研究;
(31)督导听课评课研究;
(32)学生评教研究;
(33)多媒体课件制作;
(34)教育教学管理软件开发;
(35)其他研究。
6、教科研活动的主要形式
调查研究、试验、讨论会、交流会、总结会、报告会、专题研修、研修小组研讨活动、撰写学术论文学术讨论会、讲座;学术报告会;学术研究成果发布会;教学竞赛活动;公开课、示范课、观摩课、说课、听课、赛课、评课、经验交流会;论文交流会;科学试验等。
7、教科研活动的成果
教研活动的直接成果表现为:调查报告、实验报告、个人心得体会、总结报告、研修报告、教学指导书、多媒体课件、专业教学计划、课程教学大纲,以及教师教学水平和教学能力的提高、课堂教学效果的提高、教育教学管理水平的提高,教育教学质量的提高。
科研活动的成果主要表现为学术论文、学术著作、技术发明、计算机软件等
二、教科研活动的组织与职责
1、学校教科研活动的主体
学校教科研活动的主体是:教科研办公室、各教学部、各教研组、全体教师(含兼职教师和部分外聘教师)
2、教科研办公室应承担的教科研工作职责
(1)制定学校学期教研工作计划,对教研组和有关教师下达学期教科研课题任务,于每学期开学准备周完成,并印发到各教学部和教研组。
(2)组织重点教科研课题的研究活动,并及时做好记录。
(3)指导教研组和教师开展教科研课题的研究活动。
(4)对教研组和教师教研活动的实施情况进行检查、评价和考核。
(5)组织教科研成果的评审。
(6)对教科研工作的先进集体和先进个人进行表彰和奖励。
(7)向上级主管部门或学术机构申报本校教科研成果和推荐发表论文。
3、各教研组应承担的教科研工作职责
(1)每学期开学前向教科研办公室报送教科研课题,内容应针对本教研组上学期教学方面存在的主要问题和下学期教学目标要求及教师承担的课程。
(2)根据教科室下达的教科研课题任务(含专业教学计划、教学大纲、教材的编写、审定),制定教研组教科研活动计划,按课题分解到每一位教师,于开学第二周报教科室审阅备案。
(3)根据本教研组教科研工作计划,认真组织落实,按时组织教科研活动,并及时做好记录,按规范要求填写《教研组工作手册》中有关内容。
(4)每学期第十周和第二十周向教科研办公室报送本部门上半学期和学期教科研工作总结、教科研成果和《教研组工作手册》,自觉接受教科室检查考核。
4、教师(含兼职教师和主要外聘教师)应承担的教科研工作职责
(1)积极参加教科室、教学部、教研组组织的教科研活动,遵守教研活动纪律。
(2)从教学实际出发、从学校的教育教学发展出发,结合自己的教学实践,努力钻研教育教学理论、教材、教学大纲、教学方法,不断提高教育教学专业理论水平和实际教学能力。
(3)认真并善于从教育教学实践中提炼出教科研课题,并致力于课题的研究;积极承担教科室、教学部、教研组下达的教科研课题任务和教材、专业教学计划、教学大纲、课程教学指导书、习题集、课件、教学管理软件的编写(制作)或审定任务。
(4)每位专、兼职教师每年必须完成一篇以上与本校教育教学相关的学术论文(20xx字以上),且经学校论文评审组评审认定为合格或经市级以上(含市级)合法报刊发表。具有中级职称的教师每二年必须在市级以上(含市级)合法报刊发表一篇学术论文,具有中级职称的教师每三年必须在市级以上(含市级)合法报刊发表二篇学术论文。
(5)开展教师间的听课活动,每位专、兼职教师每学期听课不得少于6节,并及时做好听课记录。
(6)具有高级或中级职称的专、兼职教师每年应至少开设一次公开课。
(7)具有高级或中级职称的专、兼职教师每二年应至少开设一次学术报告会(学术报告会可面向教师或学生开办)。
(8)教师参加教研组教研活动并承担课题责任人的,应在课题研讨结束后向教科室报送《教研课题研究总结》。
(9)教师取得教科研成果应及时向教研组长和教科研办公室申报,每学期第二十周为本学期教科研成果申报截至期。
三、教科研活动的课题和计划管理
1、教科研办公室、教学部、教研组应紧密结合学校、教学部和教研组的教育教学实际,于每学期开学前拟订下学期教科研课题。教学部、教研组拟订的课题不得少于5个,于开学准备周前报教科室审阅。教科室汇总全校教科研课题,梳理选择后,报教副校长审批,据此编制《学校学期教科研工作计划》和“教科研课题研究任务书”,经教学副校长批准后,于开学准备周印发各相关处室、教学部、教研组。
2、各教研组应根据《学校学期教科研工作计划》和《教科研课题研究任务书》编制《教研组学期教科研活动计划》,报教科室审批并备案后组织实施。
3、教研组编制学期教科研工作(活动)计划应将学校下达的教科研课题落实到相关教师,明确责任。
4、各教学部应在开学第一周将本学期校内兼职教师和外聘教师名单、职称、承担课程名称、课时、任教班级、工作单位、联系电话等报教科室备案。
5、教科室应于每学期第二周将各教研组教师(含校内兼职教师和外聘教师)名单印发各教研组长。
四、教科研活动的时间管理
1教研活动时间为每学期第一周至第十八周每周四下午二节课后至下班前,每次时间不少于60分钟。特殊情况确需安排教师上课的需经教务处批准。
五、教研活动的过程管理
1、教研组应按计划开展教研活动,并实时予以记录。记录应做到实事求是、全面、详尽、整洁、清楚。教科室、教学部组织教研活动的情况必须及时记入《教研活动记录》)(编号:NHJXQD1802),教研组教研活动情况必须及时记入《教研组工作手册》(编号:NHJXQD1803)。
2、教研组长应事先将教研活动的主题和要求告知应参加教研活动的教师,安排有关教师提前做好准备工作,使与会人员有备而来,有的放矢,杜绝教研活动流于形式,空洞无物。
3、教研组长负责教研活动的考勤工作,考勤要真实、完整、及时。
4、教科室主任、教学部部长和教科室工作人员应经常深入教研组参加并指导、检查教科研活动,了解教科研活动的开展情况。
5、教研组长应于每学期第10周和第二十周将《教研组工作手册》交教科室检查
六、教研课题总结报告和科研活动成果的申报与评审
1、教研组开展教研活动应按课题进行总结,承担课题主讲的责任教师应在学期结束前撰写课题总结
2、教师、教研组取得科研成果(学术论文、学术著作、技术发明、计算机软件等)需要申报的,应填写《教科研成果申报审批表》,经教研组长审阅后报教科室。
3、教科研办公室对教师或教研组申报的科研成果组织评审,认定为教科研成果的,予以公布。
七、教科研活动的考核与奖惩
1、教科研办公室是学校教科研工作的主管部门,负责对教学部、教研组和教师教研活动的考核。
2、教科研活动考核的内容包括:
(1)教师参加教科研活动的出勤率。
(2)教师听课次数和听课记录填写的规范性、完整性、真实性、整洁性、实时性和报送的及时性。
(3)中级以上职称教师开设公开课和学术讲座情况。
(4)课题责任教师完成课题总结报告情况。
(5)教师完成科研成果情况。
(6)教研组开展教科研活动情况。
3、教研组教科研活动考核细则基本考核项目分按时按量向教科室报送教科研课题。按时制定教研组教科研活动计划;510扣分标准每少报1个课题扣1分;未按时报送扣5分。未按时扣5分;质量不符合要求扣15分。每少1次扣加分标准课题质量优加13分。50分;未经批准变教科研活动组织得应活动次数按计划组织教科研活动50更教研活动计划每次扣5分;出勤率每递减5%扣1分(经教务处批准上课或公假的除外)。填写不及时每次扣1分缺项每项扣1分;不真实每次扣5分好,准备充分,主讲或讨论积极热烈,效果好,每次加5分。教研活动记录或教研组工作手册符合要求完成教科室下达的教研课题研究任务并向教科室报送教研课题总结和科研成果考核说明:
1520没完成,每少1项扣20分应完成项目数教研课题总结质量好加520分
(1)满分为100分,加分不限。
(2)各单项得分少于80%的为单项不合格;
(3)优秀:得分90分以上、且各单项均合格的;
(4)良好:得分85分90分、且各单项均合格的;
(5)合格:得分80分85分、且各单项均合格的;
(6)不合格:得分6080分,或有一个单项不合格的。
(7)严重不合格:得分小于60分,或有二个以上(含二个)单项不合格的为严重不合格。
4、教师教科研活动考核细则基本考核项目分每学期参加教研活动出勤率100%每学期听课6次每学期在教研组主持并完成一个教科研课题每年撰写经学校审定合格的学术论文一篇中高级职称教师每学年开设1次公开课中高级职称教师每二年开讲1次学术报告合计开设示范课、观摩课编写教材编写专业教学计划编写课程教学大纲审定教材、计划、大纲开发多媒体课件开发教学管理软件考核说明:
(1)中级或高级职称教师考核基本分为120分,其他教师考核基本分为100分,加分不限;
(2)各单项得分少于80%的为单项不合格;
(3)优秀:中级或高级职称得分110分以上,其他教师90分以上,且各单项均合格;
(4)良好:中级或高级职称100110分,其他教师8090分,且各单项均合格;
(5)合格:中级或高级职称90分100分,其他教师7080分,且各单项均合格;
(6)不合格:中级或高级职称8090分、其他教师低于6070分,或有1个单项不合格;
(7)严重不合格:中级或高级职称低于80分、其他教师低于60分,或有2个单项不合格;
5、奖惩对象和标准
扣分标准每迟到或早退1次扣1分,每缺勤1次扣5分(经教科室批准的上课或公假除外)每少1次扣2分,记录不符合要求扣2分未主持课题扣20分,主持课题质量差扣10分,未向教科室报送课题研究小结扣10分加分标准50102020在刊物发表1篇加20上半年未完成不扣分,全年未完成扣20分分,经学校评审获审定不合格的扣15分一、二、三等奖分别加15、10、5分上学期未开不扣分,全年未开扣5分第一年和第二年上半年未开不扣分;二年未开扣15分每次加5分每册加30分、每章加10分、每个专业加10分每个专业加10分每项加5分每门课程加30分每个软件酌情加3050分5151考核等级优秀良好合格不合格严重不合格教学部主要负责人奖励20xx00处罚10020xx00100教研组长奖励处罚100200奖励20xx00教师处罚100200八、本办法由学校教科研办公室负责解释。
学校办公室工作计划4
一、指导思想:
实施素质教育,推进课程改革不但需要一个正确的教育思想加以指导,而且还需要一个安静地、安全地教学、生活环境。给老师、学生营造一个舒适、宽松的环境,是永西中学“综合治理办公室”本学期的工作目标。
二、机构安排及相关责任:
总负责人:
组长:
副组长:
职责:①由总负责人宏观控制学校的安全工作。
②由组长制订具体措施方案,由其他成员负责实施。
③由具体负责后勤的安全工作。(包括锅炉的.使用、检查及维修,食物的采购)
④由具体负责代销店中副食的安全卫生工作。
⑤由各班班主任个体负责本班学生在校期间的安全工作。
三、调解委员会:
组长:
职责:①负责调解学校教师与家长之间矛盾。
②负责调解学校教师与教师之间的矛盾。
③负责调解学校教师与家属或教师同属间的矛盾。
四、值勤安排:
负责人:
星期一星期二星期三星期四星期五星期日
值勤人员:各班班主任
要求:
①由各成员具体负责,午寝必须到班,晚自习后必须查寝,饭后到班抽查。
②各班班主任午寝必须到班,晚自习后必须查寝,如在午寝期间或晚寝时间学生出现事故,班主任负主要责任。
③值勤人员对各“综治办”成员做不定期检查,并做好值勤记载。
五、奖惩计划:
优秀学生、优秀团员、优秀干部由团支部奖奖励。
违反纪律的同学由“综治办”查处。
①原则:以批评教育为主,处罚为辅。
②处罚档次为:视其情节轻重分:留校查看处分;记大过处分;口头警告处分。
③学期结束,视处分学生情况决定看是否撤销其处分。
六、目标细则:
1、上学放学一律不准骑自行车。
2、下自习后(包括下课)一律不准私自到学校外池塘、下垸提水、洗澡。
3、住宿学生下自习后一律不准私自外出,如要回家,必须经班主任批准。
4、饭后或下自习后严禁同社会青年到校惹是生非。
5、不准翻爬围墙、翻坐学校楼梯。
6、准私自接触学校的照明设备。
7、要团结友爱,不准打人、说脏话。
8、要诚实,不准随意拿他人财物。
9、不准带铁器和刀具进入学校。
综合治理办公室
学校办公室工作计划5
一、指导思想
根据学校工作思路的精神和要求,围绕学校总体工作目标,以为学校,为教师,为学生服务为已任,加强业务学习,健全工作机制,增强服务意识,全面提高服务水平,促进办公室工作再上新台阶。
二、主要任务、目标与措施
(一)加强办公室建设,做好协调与服务。
1、在学校办公室工作计划中,争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要目标。完善内部管理,确定每项工作的标准和责任,坚持从高、从严、从全、从细要求。同时营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象。做好办公室、各处室、工会、教研组等各部门的`协调,牢固树立全局观念,强化服务意识。
2、根据学校整体工作要求,具体协调安排好学校召开的会议、工作,做好会议记录,并及时整理上报。认真完成校领导交办的工作,注重调查研究,为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。
3、完成学校的信息上报工作,做好保密工作。
(二)高质量地完成办公室常规工作。
1、在校领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、分送文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效。
2、学好政策,熟悉业务。办公室要本着对学校负责、对社会负责的态度,做好教师人事管理、职称、年度考核工作的每一个环节,帮助解决教师的后顾之忧。
3、继续做好宣传工作,及各种迎检及接待工作。办公室要继续做好向新闻媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设发展成就的稿件。办公室要切实做到三到位,一是接待前到位,根据任务大小,周全考虑,统一部署,细致安排各项接待工作。二是接待中到位,做到态度要和蔼,语言要标准,举止要优雅,接待要得体。三是接待后到位,接待后要及时清理现场。
4、继续做好精神文明工作,巩固文明创建成果。
继续坚持不懈地抓好文明单位的保持工作,不断创新精神文明的途径,不断丰富精神文明建设的内涵,把精神文明建设与学校教育教学工作紧密结合起来,以精神文明建设促进学校发展。
5、做好档案管理工作。做好学校文函档案管理工作和保密工作,根据档案管理的要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范。符合保密要求,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。
6、做好校长室临时安排的工作。
学校办公室工作计划6
一、指导思想
以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作、学校的安全工作为中心,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。
二、常规工作
1、及时收发书面和教育网上文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案,按长、中、短期分类,永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。
2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效。
3、提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划(总结)和校历。
4、及时向教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。
5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通 知等事宜。
6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。
7、继续做好各种迎检和接待工作。
8、做好相关的'年报和各类信息统计工作。
9、做好校长及校行政会安排的临时指令性工作。
三、主要工作
1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁,不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
2、做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。
3、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开的透明度。
4、树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作。
四、具体工作安排:
三月份:
1、制定、公布20xx年度学校上学期工作计划。
2、制定学校办公室工作计划。
3、收缴各类计划、总结。
四月份:
1、开展系列活动。
2、学校档案材料系统整理
3、来人接待工作
五月份:
1、 开展系列活动。
2、学校档案材料系统整理
3、来人接待工作
六月份:
1、文档及材料整理。
2、年终总结。
3、督促、收齐学校各部门工作计划。
4、教师年终信息收集
5、安排退休职工、困难教师及其他年前慰问工作
6、学校年终其他有关工作 。
学校办公室工作计划7
按照学校对学校办公室工作的要求,根据学校工作计划的精神,以学校的中心工作为重点,结合我处工作的实际情况,本着求真务实工作态度,开拓创新的精神做好工作,特制定20xx年办公室工作计划:
一、整理文件和文档
①认真做好学校历史文件和文档的归档工作,做到不遗漏、不丢失;
②及时对现在有文件的装订和归档,并按文件内容和性质分类放入相应的文档盒内;
③配合学校“两项”督导工作负责人的文件整理和清查工作。
二、卫生安排
①配合政工主任安排好学校的教室和环境区卫生;
②组织学校卫生评比制度。
1、成立卫生评比小组:
由xx年级各班劳动委员组成,并设立组长及副组长。
2、每天第一节课前,由小组成员到各班教室和环境区:
进行检查并打分,最后上交到值周领导手中。
3、做好对各班主任有关卫生安排的监督工作。
三、热情和规范接待来校视察的领导及来校交流的兄弟学校领导和老师
①及时准备好接待所用的茶水、烟、水果等用品;
②如需要用餐,及时安排好来人的用餐工作;
③配合好所来人员的需求,提高在接待工作中树立和宣传学校的良好形象的意识;
④在接待过程中做到精细、规范、热情、周到。
四、每日校园评比公布
①每天上课前将值日领导昨天的`值日情况公布到班级评比栏上,以便各班主任及时对班级情况有所了解并有效采取措施;
②要求值日领导及时将当天数据上交办公室,以便办公室更迅捷的完成每日评比工作。
五、接收或联系其它部门信息
①负责接收上级或有关部门的文件接收工作,并一式两份(一份存档,一份及时转交有关人员)处理;
②对上级或有关部门发送来的电子文档,要及时转换成纸质文件存档;
③加强与上级和兄弟学校的联系,及时获取相关信息,为学校领导做相关决策提供第一手资料。
六、做好大、小办公室的卫生安排
①做好大、小办公室的卫生安排,每天按排学生对大、小办公室的地面进行清扫,对桌椅进行清理,对窗台进行擦拭;
②做到每日一小扫,每周一大扫,认真清理各办公室死角。
学校办公室工作计划8
根据学校工作计划的精神,紧紧围绕学校中心工作,在分管校长的领导下,结合本部门工作的实际,本着求真务实工作态度,创造性的开展工作。
一、进一步加强各项管理工作。
1、进一步完善学校的各项规章制度。结合学校实际,制订贴合学校实际发展需要的规章制度。
2、加强规章制度的执行力度,努力使全体教职工构成规则意识。
3、认真组织学校各级各类会议,检查、督促会议精神的落实。
4、加强常规工作检查工作。
5、加强劳动人事管理工作,切实做好新进人员人事关系的各项工作。
6、认真做好学校工作计划与工作总结的起草工作。
二、进一步规范文档工作。
1、规范文件的收发工作。
2、加强学校档案的管理,规范文档借阅工作。
3、加强资料室、校史展览室的管理工作。
三、协助学校领导积极开展教师队伍的建设工作。
1、认真组织开展教师的继续教育工作。
2、配合教导处搞好教师的.业务学习。
3、配合党总支开展教师的政治学习。
4、积极配合学校总之、政教处开展班主任队伍的建设工作。
四、做好接待及对外联络工作。
1、认真做好来访的接待工作。
2、主动拓展对外联络的渠道,进一步扩大学校的影响。
五、做好沟通工作。
1、协调好学校各部门之间的关系,以便提高工作效率。
2、做好学校的政策、规章的宣传解释工作,减少隔阂,消除矛盾。
六、当好校长的助手。
1、协助校长处理好学校的日常事务性工作。
2、为学校教育、教学、管理建言、建策。
七、进一步加强学校宣传工作。
1、加强同安庆市各宣传媒体的联系,进取扩大学校的影响。
2、在学校行政与党总支的领导下做好日常宣传工作。
3、充分调动学校宣传报道组的进取性。
4、充分发挥学校网的作用。
八、高度重视学校安全工作。
1、认真检查学校的各项安全规章制度的落实情景。
2、积极配合总务等部门开展安全工作检查。
3、加强安全教育宣传和安全工作的宣传力度。
九、进取协助学校工会开展各项工作。
学校办公室工作计划9
按照学校领导对学校办公室工作的要求,根据学校工作计划的精神,以学校的中心工作为重点,根据我部门工作的实际情况,本着求真务实工作态度,创造性的开展工作,特制定20xx学年度第二学期工作计划:
一、加强办公室工作人员的职业道德建设
加强职业道德建设,坚持和落实政治学习及业务学习制度,严格上下班制度等工作纪律,恪尽职守,提高服务意识,热心为广大师生员工服务,工作绝不推诿扯皮,团结合作,共同完成工作任务。在思想作风建设方面,办公室领导一定起模范带头作用。
二、认真完成办公室所承担的各项工作
1、作好学校阶段性工作和各种会议议程的安排,做好校长办公会记录工作。以学校名义发布通知、布告、通告。协助校长组织办理各处室之间的协调工作,催办、检查学校领导布置的工作,认真做好上传下达及信息反馈工作。
2、组织做好上级部门前来检查、指导和来信、来访客人的接待工作。掌管学校印章,开具对外介绍信,负责文件的收发、呈拟、传送、督办、归档工作。负责学校车辆的管理和调派工作。
3、编制学校学期校历、作息时间表,安排每周学校工作日程。安排学校作息时间、节假日及行政值班。负责组织检查全校教职工出勤情况。
4、努力做好文秘工作。起草学校综合性文件或报告,起草学校的计划、总结、校领导讲话。
5、组织安排收集、整理反映学校工作的成绩以及突出典型人物的事迹,将学校宣传信息及时上报区教体局综合科,向上级媒体积极投稿,主办学校校报,在学校网站发布学校新闻,做好学校宣传工作。
6、认真及时完成各类上报工作。组织汇总学校各种基本情况、数据,按时向上级教育行政部门上报学校计划、总结和各类文件、报表。
7、认真做好校级材料的文印工作。执行文印室的规章制度,落实励行节约原则;打印资料努力做到字迹清楚,文件及时;做好保密工作。做好纸张、印发资料登记入册及签领。
8、组织办理全校教职工的调入、调出、政审、转正、定级、退休等工作,做好学校教职工的招聘、解聘、职称评定及年度考核工作。
9、做好学校综合档案室的.工作,接阅呈传收发各类文件资料,作好登记,定期归档。加强学校档案馆的管理,进一步严格各类档案的查阅和使用,认真完成各类文件和资料的收交、立卷、归档工作。
10、安排报刊杂志、信件、包裹、汇款单及其它邮件的签收、登记、保管、分发及善后处理工作,确保及时、准确,无误。
三、落实岗位职责措施
1、认真履行岗位职责
2、新学期第一周内写出可行性工作计划
3、学期末完成规定学习笔记
4、学期末规定时间内写出准确的述职报告
5、每周写出工作日志并上交处室主任
6、学期末根据履行岗位职责情况,依据淄川实验中学处室人员考核方案进行考核评价。
学校办公室工作计划10
增强主动工作意识,全面提高工作水平
杨胜利
20xx—20xx学年度是我校资源整合以后稳步上升、再谋新发展的一年,也是我校中小学扭转局面的关键之年。为充分发挥学校办公室的职能作用,全力推动学校各项工作目标的顺利完成,根据学校本期工作要点,结合当前教育改革的新形势和学校发展需要,特制订学校办公室工作计划如下:
一、上学期学校办公室工作所取得的主要成绩及存在的问题
在学校领导的正确领导下,学校办公室紧紧围绕“扎实、规范、求新、提高”的工作思路,在加强常规管理工作的同时,坚持高标准、严要求,努力改进工作方式方法,全力提升服务品位,在积极协助学校领导加强教职工队伍思想作风建设和思想稳定工作、开展保持共产党员先进性教育,强化细节管理,取得了较好的成绩,为进一步提升我校教育教学质量和办学核心竞争力,实现我校稳步发展的办学目标发挥了应有的促进作用。但综观学校办公室一学期的工作,仍存在许多不尽人意之处,离规范化管理的要求及标准还有一定的差距。主要表现为:一是办公室整体主动工作意识不强,安排工作时,落实和协调能力不到位,存在某些推诿扯皮、办事拖沓和工作效率低下的现象。二是按照学校的要求,各类档案及文字资料仍存在一定的差距,需要进一步加强细节管理。三是面对学校工作没有认真分析事情实质,存在越位越权管理现象。学校办公室工作人员要进一步提高正确分析问题、判断问题和独立解决问题的能力,对一些重大的、敏感性的问题,在认真吃透上级文件政策和学校有关精神的基础
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上,做好解疑释惑和思想疏导工作,及时请示汇报,积极协助学校领导努力在消除各种不稳定或消极因素上做文章,坚决避免重大集体上访事件的发生。四是宣传工作停滞不前,重视程度不够,未能及时有效抓住宣传焦点和热点,全面展示我校全新的办学形象。一方面,办公室人员未能很好地履行好宣传工作职责,所写宣传稿件很少;另一方面,未能发动其他相关处室及人员积极踊跃投稿,导致学校总体上缴稿件数量不足,更难保证在各大宣传媒体上宣传学校稿件的上稿率。五是劳资、人事档案资料管理不够规范,分类不细,标准不一致,存在疏放管理的漏洞。六是档案室在对文件分类归档管理、微机信息管理和图片资料管理方面薄弱,离档案规范管理要求及标准有较大的'差距,同时,由于协调不到位,各处室存放的各类档案资料整理、移交不及时。另外,通部分教师资料档案不够健全,为教师今后职称评定等工作埋下了隐患,需要进一步加强与有关部门的协调,尽可能使这部分教师的档案资料得以完善。
二、本学期学校办公室工作的指导思想、工作目标、工作思路及主要措施
(一)、指导思想
以科学的学校发展观为指导,紧紧围绕学校20xx—20xx学年度总体工作思路,在学校党支部、校长室的正确领导下,全面推进学校各项工作的开展,积极促进学校快速发展,充分发挥办公室的参谋职能、协调职能和服务职能,努力改进工作方法,不断提高工作效率,加强规范化建设,为全面、高效地推动学校工作目标的顺利完成而努力奋斗。
(二)、工作目标
1、按照学校工作思路开展好各项工作,做到坚持原则、实事求是、办事公道、严守机密。
2、找准学校办公室工作的着力点,及时、规范、高效地完成领导交派的各项工作任务。
3、统筹安排,分工协作,各司其职,加强督促,全面、细致地完成好文书、劳资、人事、宣传、信访、接待、会务、职评和年度考核等工作,确保学校各项工作的正常和有序运转。
4、加强办公室的组织建设和制度建设,进一步增强工作的实效性。
5、主要负责学校各种会议和活动的筹备工作,会场的布置和整理。
6、校园文化建设的建议和布置。
7、各种文件的接收和传达、校办公会记录及形成会议简报。
8、校级各种文件的上报和相关表格的填写。
9、各种补贴的督促、造表和会签。
10、需要与上级接洽的有关事务。
11、校园新闻的及时发送和上传。
12、各种保险登记上交及处理。
13、鸣钟信号的及时更正。
14、其它临时性相关事宜。
15、确保政令畅通,落实好校长指示、领导办公会和校务办公会决定,做好有关行政事务的牵头和协调工作。
16、努力把办公室建成服务一流、运转高效、内强素质、外树形象的窗口部门。
(三)、工作思路
增强服务意识,强化工作职责,落实细节管理,发挥组织效能,提升运作
效率,加强规范建设。
(四)主要措施
1、加强办公室自身建设,不断提高办公室工作人员的政治素养和业务工作水平。一是加强办公室人员自身学习。加强岗位业务知识的学习,结合学校工作定期开展对办公室工作的总结和交流,针对工作中存在的问题和不足,制订切合实际的整改措施,并抓好落实。二是进一步健全完善办公室的各项规章制度,加强办公室工作的规范化管理。学期内,对办公室工作职责进行一次清理,进一步明确人员工作分工,增强人员工作责任心;修订完善办公室工作制度,明确办公室相关工作程序,推进办公室的各项工作规范化、制度化。三是增强服务意识,牢固树立为上级机关、校领导、其他处室、师生员工服务的思想,不断提高服务水平和质量。
2、加大宣传和信息管理工作力度,为进一步展示学校良好办学形象,全面实现学校的办学目标,创建省级规范化学校发挥积极的推动作用。
积极拓展宣传空间,加强宣传阵地建设,健全宣传网络及其运行机制,充分利用宣传专栏、学校信息网页等宣传载体,发动师生踊跃投稿,保证每周至少上报7篇师生宣传稿件和2篇信息网络稿件制度的落实,严把稿件质量关,保证宣传稿件录用率。与此同时,学校办公室要认真协调做好校园网的完海达善及信息报道工作,明确校园网信息管理组织机构和信息报道员队伍,完善和健全校园网络信息管理制度、信息工作职责分工制度、编辑制度和审批报送制度。
开展好信息收集、信息报道、信息交流工作,通过多种渠道,及时掌握学校师生动态、工作进展和教学科研情况。
定期召开学校宣传工作专题会议,明确重点,分清主次,在搞好阶段性宣
传工作总结的基础上,明确每个阶段的宣传工作重点,抓好宣传计划和责任制的落实,切实增强宣传工作的时效性和针对性。强化宣传意识,坚持抓热点、抓焦点的工作原则,创新宣传形式,重视学校每一项大型活动的宣传效应,充分利用好新生入学、办学开放周、教师节庆祝活动、创建学习型组织,争做专家型教职工主题活动,通过布置展板、广播、散发宣传材料、印发宣传图册等多种形式,展示我校办学成果及师生精神风貌,促进我校精神文明建设、学风、班风和校风建设。
校办一定要努力在拓宽载体、丰富形式、注重效果上下功夫,力争使我校宣传工作再上新的台阶。
(五)几点要求:
为全面开展好办公室工作,针对上学期工作中存在的问题和不足,特提以下几点要求:
1、明确工作职责,强化规范管理和反思意识。办公室应侧重抓好以下几方面工作:一是落实好上报、下发材料复查制度,提高各类文字材料的准确性和严肃性。二是落实好“一人一事”事务性工作全程管理责任制,对任何一项工作,从接受任务、部署安排落实到目标达成、完成效果、信息反馈、整改提高等各个环节,责任人必须抓好每一个具体环节的落实,不能遗留任何后遗症。三是讲求大局服务意识,在安排工作时,任何人不得以工作难度大、困难多等任何理由推诿扯皮,更不得在工作开展过程中,以种种原因闹情绪、人为设置障碍等影响工作进度。四是讲求主动工作意识,办公室任何人员都是学校管理人员的有机组成部分,管理人员就要时刻有参与管理的思想观念和意识,要积极主动地开展工作,对自己的工作,不能麻木不仁、漠然视之,平时不动脑,
学校办公室工作计划11
一、指导思想
以学校的本学期工作部署为指针,以培养“全面发展的人”为核心,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,有目的、有条理、高效益地开展工作,为稳步推进“上海市金山中学科学高中”的创建,为努力培养“崇文通理、兼具领袖气质和百姓情怀”的优秀高中生”而不懈奋斗。
二、具体工作
1、加强执行力,精心做好协调和服务工作
认真做好OA平台的文件收发工作,加强上级教育管理部门和学校的有机联系,做好校长室和各中层职能部门之间的沟通和协调,做到“上传下达不走样”。同时,精心做好会务筹备、通知及相关数据统计上报等服务工作。
2、广交朋友,用心做好学校对外交流工作
国内交流方面,继续做好“五省三市”友好学校间开展“同课异构”的沟通协调事务,另外,还准备接待结对姊妹学校云南普洱一中及兄弟省市学校等领导和老师的友好来访。国际交流方面,继续做好与德国WHG中学和新加坡德明政府中学等师生友好访问的前期沟通和具体接待工作。
3、树立良好形象,全力做好学校宣传工作
精心做好校内橱窗的宣传工作和学校历史廊与艺术苑的更新布展,编好《心桥》小报,在退休教工与学校间架起联系的桥梁,利用学校校园网及学校微信公众平台,将师生获奖、校园活动、领导调研等信息,及时做好生动活泼的宣传。
4、强化服务意识,做好人事管理工作
认真细致做好教职员工的`工资报批工作,做好教师招聘工作,严格按照有关法规政策办事,深入研究“绩效工资”有关政策,细化完善学校方案,以激励全体教职工的工作干劲。
5、发扬团队精神,档案工作精益求精
在上学年获得评区档案工作先进集体的基础上,进一步做好档案归档工作,发挥档案工作在学校各项创建工作和市级文明单位等评优工作中的积极作用。
6、树立规范意识,做好公车管理工作
严格落实中央“八项规定”,严格管理“学校公车”的各项费用。不折不扣地按照上级要求完成保险、节假日封车入库等各项工作要求,继续对学校公车的驾驶员加强安全教育,确保安全行车。
学校办公室工作计划12
1、在校长室领导下,严格按照学校工作总目标的精神开展各项工作,做到坚持原则、实事求是、办事公道、严守纪律。
2、按照部门职责,结合学校中心工作,找准本部门工作的着力点,及时、规范、高效地完成领导交派的各项任务。
3、统筹安排,分工协作,各司其职,加强督促,全面、细致地完成好文书工作、秘书工作、人事工作、宣传工作、信访工作、接待工作、会务工作和年度考核工作等,确保学校各项工作的正常和有序运转。
4、抓好档案管理工作,采取措施切实保障档案管理工作的有序和高效。
5、建立规划、组织、协调、督促的有效机制,坚决落实校长的指示和校务办公会的决定,做好有关行政事务的牵头和协调工作,认真地做好各项创建工作。
(一)制定严格的工作规范,加强工作规范化建设
工作上树立“服务第一、发展至上”的理念,严格按照岗位职责办事,坚持"严格、规范、优质、高效"的宗旨,按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。
(二)协助校领导和有关部门做好重点工作
协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的顺利开展;安排好学校每周工作以及阶段性工作日程,使全体教职工明确学校近期的工作和任务。
(三)加大对外宣传工作的力度,努力提高职教的认可度
拓宽宣传渠道,利用宣传媒体,积极宣传职业教育的`方针、政策、学校的大事、要事以及办学成果,提高职业教育的认可度,让老百姓真正认同并支持职业教育及我校工作。
(四)认真做好各种会议的筹备工作
做好相关会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场、做好会议记录。
(五)加强政策学习和提高专项业务水平
认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作责任,提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈以及人事、职评、年度考核等方面工作中严格遵守相应的规范。
(六)积极做好党务和联合办学工作
按照党建工作要求,切实做好党建活动的安排和党建工作的资料台帐积累。在与南充泽英教育集团联合办学的基础上,组织教师开展转岗培训、教师互动交流、培训学习,为培养专业教师、提升办学品位出谋划策。
(七)认真做好校长办公室的各项事务性工作
积极反映师生的要求,当好校领导的参谋助手;努力协助校领导搞好对外联络与接待来访工作;积极完成学校工作计划和总结的撰写工作;认真处理、服务好学校交办的其他事务工作。
学校办公室工作计划13
办公室是学校的服务部门,在学校中起着上传下达的作用,它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门、事务繁杂,时间又往往比较紧,这些特点决定了要做好办公室工作,必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风、
一、指导思想
以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在全校教职工的.支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务、
二、常规工作
1、及时收发书面和教育网上文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师、并作好档案的归档和整理工作、各部门所属的档案,按长、中、短期分类,永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档、
2、做好文件的上传下达工作、在主管领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作、对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作,做到严谨有序,不出差错、各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效、
3、提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划(总结)和校历、
4、及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料、
5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜、
6、做好学校会议的筹备工作、记录工作、
7、继续做好各种迎检和接待工作、
8、做好相关的年报和各类信息统计工作、
9、做好校长及常务校长及校委会安排的临时指令性工作、
三、主要工作
1、进一步做好各部门的统筹协调工作、争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标、搞好综合协调,确保学校政令畅通、及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实、认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合、坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁,不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率、
2、做好学校文函档案管理工作、根据档案管理要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务、
3、做好校务公开工作、认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开的透明度,对职称晋级、年度考核等各项重大事宜,在全校教职工中及时做到公开、
4、创建有特色的校园文化、优化育人环境,提升校园文化品位、加强学校网页、阅报栏、宣传栏等文化载体建设、继续做好精神文明创建工作,巩固并发展文明创建成果、协助校长搞好学校外事工作、
5、按时完成人事统计及有关报表工作、收集整理学校办学的基本数据,编制学校的基本情况表,向学校有关部门提供数据查询和信息咨询服务、
6、协助学校做好安全稳定工作、督促值班人员按时到岗并做好安全记录;认真排查不稳定因素,及时化解各类矛盾纠纷、
7、做好校园网的建设工作,各处室教研组要配备电脑,并实现共享、
8、树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长做好教职工绩效考核、、继续教育、日常考核、教职工工资增加、职评等工作、
四、具体工作安排:
月份:
2、制定落实各部门目标责任书、
3、收缴各类计划、总结、
月份:
1、开展系列活动、
2、学校档案材料系统整理
月份:
1、各种活动评比总结、
2、师生意见反馈及测评工作、
月份:
1、编写上半年大事记
2、配合做好中考工作、
3、督促、收缴各部门工作总结、
4、撰写上半年工作总结、
月份:
1、教师半年度绩效考核、
2、文档及材料整理、
3、安排继续教育工作、
4、督促、收齐学校各部门工作计划、
学校办公室工作计划14
一、指导思想
学校经历三年建校,已逐步踏入稳步发展阶段,办公室工作将继续坚持秉承学校163“芯”教育体系,以创新教育为核心精神,增强政治敏感性,增强服务意识,管理意识和创新意识,发挥好办公室的服务、协调作用。
二、工作思路
以《xx高新区20xx年教育工作要点》为工作指南,树立为学校、为教师服务的意识,做好学校宣传、党建、工会、工资、人事、会议准备、文件及信息的上传下达、学校考核和档案管理等工作。与时俱进,促进学校管理现代化、信息化、人性化,为学校的良好运作提供协调与支撑。
三、团队建设
为切实有效的落实办公室的工作,增强团队意识,所以在团队合作的基础上对工作进行明确分工:
1、具体分工:
xx负责部门工作总体安排和协调、部门计划总结、考核管理、工资、人事、大事记收集和上传、各类媒体的联系和跟进、年度报表;
xx负责考勤、OA的收发、会议记录和会场准备、菜谱的上传、工会活动;
xx负责党建、信息化管理(网站管理和建设、教籍系统管理、数字化平台、学校LED、手机APP等)、年度报表;
2、共同合作:办公室卫生管理、档案管理、各类报表和临时性事务;
四、工作要点及措施
(一)加强党务工作
依据《xx高新区教育系统20xx—20xx年惩治和预防腐败体系建设实施意见》。加强学校党团组织建设,建立健全党建工作各项制度和运行机制。深化党务公开、校务公开工作。
1.进一步强化教职工思想政治工作,开展“三严、三实”教育活动。加强师德师风建设,加强党风廉政建设。教师出现了师德问题,一票否决。
2.继续做好党费的缴纳、党务工作资料的建立、整理、归档工作。
3.发挥党的先锋模范作用,吸收入党积极分子,壮大xx小学党组织。
4.深入实效的开展党员活动;
(二)保进学校管理现代化紧跟时代发展的`步伐和高新区的发展需求,大力开展学校信息化建设,促进学校现代化。
1、依据高新区的统一规划和要求,在校内切实推动高新区信息化平台系统的使用,逐步让各部门的管理走向规范化;
2、结合区上和学校内在发展的需求,加强对学校网站的建设和管理,提升学校的外宣品质。各部门的新闻须在事发后2周内进行上传,若管理员没有通过,需在当周内进行改进并再次上传。
3、全校推进手机APP的使用,使管理信息化;
4、不定期的对老师们进行培训,提升个体的现代化信息技术使用能力。
(三)力推学校管理规范化
进一步完善规范学校管理制度,行成章程,促进管理规范化。
1、考勤制度:教师早上到校自行在门卫处指纹打卡,8:15所有老师到岗就职,值周教师早上8:05到岗。中午12:00-13:30分在校内没有工作的情况下,可到办公室领取出门条,由当周的值周行政确认签字,交于门卫室后可出校门。下班时间为17点,不得无故提前离校,进出学校都需在门卫室打指纹进出。
2.外出请假制度。教师实行坐班制,若需请假(包括公假),在手机APP上办理请假按程序,按流程进行审批,需请假半天及以内,需办公室请假批准,半天及以上,需要校长请假批准,回校后必须到办公室销假,若病假需医院提供正规的病假证明。每月每位老师可休半天公假(休假时间不得在节假日前后),迟到1次扣人民币100元(9:00前到校)。
外出请假流程图:
①提出请假、相应工作接手人签收、德育处、教导处审核、办公室审核、办公室消假、校长审核。
(四)确保学校管理人性化
1.努力做好沟通和协调工作,走近教职工,了解他们的思想动态、想法诉求,对重大问题及时上情下达,下情上达,做各部门之间沟通的桥梁。
2.每学期进行意见征集,了解老师对学校的管理制度和工作中遇到的问题,就问题通过行例政会和教师例会进行讨论,并及时公布讨论方案,合理的进行解决;本学期实行改革信箱,提了问题并提出解决方案,被采纳的每学期末将设置专项奖励。
3.做好工会活动,丰富教职工的职业生活,增添生活情趣,增强团队凝聚力。活动内容广纳民意,征求大家的意见,确定大家喜欢的内容;
(五)力求部门服务精细化
1、每月按时完成工资和人事报表,让老师们无后顾之优。
2、进一步规范整理各类档案资料,及时做好各类材料的准备和归档工作。
3、拟定学校各种规划、计划、总结、通知等工作,进行有效上传下达。
4、每周对办公室清洁进行抽查,并进行记录。
5、学校有重大活动需要报道时,提前与相关媒体联系,事后对媒体进行及时的跟踪和反馈,并保留存档。
6、每周五对各部门的大事记进行收集,每2周将学校大事记上传学校网站,以便老师和社会了解学校。
学校办公室工作计划15
本学期,办公室将在学校党政的领导下,认真贯彻党的教育方针、政策,遵照上级部门的指示、决定,以学校总体工作目标为中心,以为学校、为教师、为学生服务为己任,加强学习,努力提高自身素质,在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作,充分发挥办公室的职能。本年度学校办公室计划做好以下工作:
一、常规工作
1.做好文件的上传下达工作。及时收发上级文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关人员。
2.作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案及时移交档案室分类归档。
3.提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划(总结)和学校行事历。
4.及时向教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。
5.及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。
6.做好学校会议的筹备、记录工作。
7.认真做好值班安排、统计工作,加强对值班工作的检查监督。
8.做好校长及校委会安排的临时性工作。
二、主要做法
1.加强办公室自身建设,做好协调与服务。
争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。新学期办公室继续完善内部管理,确定每个岗位、每项工作的标准和责任,坚持从高、从严、从全、从细要求。校办是整个学校的信息中心,积极与各处室部门沟通协调,提高学校团结协作的团队精神。同时,营造健康的工作环境,自觉维护学校整体形象。牢固树立全局观念,强化服务意识。
根据学校整体工作要求,具体安排好或者协调安排好各种重要会议、重要工作、重大活动,重要会议、活动或工作的组织安排要做到严谨有序,不出差错。
2.高质量地完成办公室常规工作,积极作好规范化管理工作。在学校领导的指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接收、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发传真、打印文件、会议记录等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效。
3.上传下达,创设畅通的信息渠道。
广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处室的信息沟通,及时以各种形式向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。
继续与其他处室一道加强校园文化建设,加强学校细节管理和形象策划工作,对学校文化的各个方面,进行组织化、系统化、形象化的综合设计,以塑造良好的学校形象;充分利用电子屏幕,营造良好、健康的'校园氛围。
4.促进档案管理规范化。
根据档案管理要求,认真完成各类文件和资料的收交、立卷、归档工作,进一步严格各类档案的查阅和使用。并注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范,作好档案利用工作,及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作。更好地为教育教学及各项工作服务。
5.认真做好接待工作。
热情和规范接待来校视察的各级领导及来校交流兄弟学校的领导和老师,要提高在接待工作中树立和宣传学校良好形象的意识,通过精细、规范、热情、周到的接待服务工作展示学校良好形象。
对于上级检查、来访事宜办公室每位成员都要切实做到三到位,一是接待前到位,根据接待任务大小,周全考虑,统一部署,细致安排各项工作。做到任务明确具体,责任到人,确保领导来宾到来之前完成各项准备工作;二是接待中到位,做到二注意,一是注意态度要和蔼,语言要标准,举止要优雅;二是注意接待要得体,人员要靠上,及时倒水;三是接待后到位,接待后要及时清理现场,使之恢复清洁,为下一次接待做好准备。
6.出色地完成临时工作。
办公室有大量的临时工作,能否出色地做好临时性工作,最能体现办公室的整体工作能力。要切实做好三个注意,一是注意态度,不管是否是份内的事,都要认真对待,不能敷衍塞责,推脱扯皮,影响工作质量;二是要注意协作,要力往一处用,劲往一处使,同心协作,共同完成临时工作;三是要注意技巧,临时性工作往往无规律可寻,特点是时间紧,任务重,在处理时要抓住本质,快干巧干,不要蛮干,从而提高工作效率,确保及时准确地完成任务。
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