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随着社会不断地进步,我们都跟介绍信有着直接或间接的联系,介绍信可以帮助对方了解我们的职业、身份、要办的事情、要见的人、有什么希望和要求等。那么问题来了,到底应如何写一份恰当的介绍信呢?下面是小编为大家整理的介绍信的种类,希望对大家有所帮助。
介绍信的种类1
介绍信是日常工作中常见的一种专用的书信函件,应用广泛,当需要派遣人员到有关单位进行接洽事宜、联系工作、考察学习、参加会议等活动时,都需使用。
对于持信人而言,介绍信是一种简短、正式的自我说明,因而必须事实清晰,实事求是,不得弄虚作假;对于介绍信出具机构而言,介绍信是要加盖公章的正式公函,因而要秉承严肃负责的态度,在介绍信中要明确交代事由,真实、客观地说明情况,并明确有效期限,避免造成工作失误,切不可疏忽大意;对于接信人而言,介绍信具有介绍、证明来访者身份的重要作用,要注意核实情况,认真对待。
在日常工作中,介绍信被广泛使用,是一种常见的专用书信函件,曾经有相当长一段时间,没有固定的写作规则和形式,然而,随着社会联系的日益密切和社会交往的日益发展,介绍信作为一种重要的社交文书也在使用中形制日趋规范。根据不同的用途,介绍信会有很多类型,除用于一般事务接洽的介绍信外,还有诸如工作调动介绍信、工资介绍信等特殊用途、特殊形式的'介绍信。
在此,我们仅将工作中常用的介绍信分为两类做逐一分析:
一种是便函式的介绍信。便函式的介绍信是根据具体事项,按照正式格式临时撰写的介绍信,多用印有单位名称的正规公文信笺书写。这种介绍信形式较为复杂,结构上包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注等几部分。内容上更为详细,适用于事由重大或需要详细介绍、说明的情况。篇幅长短依具体需要而定。
另一种是固定格式的介绍信。固定格式介绍信往往由单位按照统一的固定格式印制,这种介绍信形式简单,需要时按具体情况填写称谓、介绍对象、介绍事项、落款等事项,然后加盖公章即可,适用于事由简单、清晰的一般情况。依各个单位的不同情况,又分为存根式介绍信和非存根式介绍信两种。
介绍信的种类2
一、介绍信的种类
企业所涉及的介绍信,一般可概括为以下几种:
1、业务介绍信
企业对外进行业务联系,需要用到业务介绍信。业务介绍信通常是为某件需要进行业务联系的事而开的,它通常所需的文字较多,因此通常不采用印制的介绍信,而是用信笺抄写或打印,并装入信封。
2、专用介绍信
专用介绍信用于某种特定事务办理,如购买飞机票介绍信、办理出国手续介绍信等。企业的各业务部门也常有自己的的启用业务介绍信,用以本部门经常需要办理的业务的介绍办理。专用介绍信有特定的内容和式样,可一次印制多张,使用时填号、盖章后即生效。
3、存根介绍信
带存根的介绍信一般是铅印的.,它有两联,一联是存根,另一联是外出时使用的介绍信。存根介绍信的两联都有号码,可用以查对,两联之间有一条缝,开出介绍信时,应在缝上盖章(骑缝章),从而便于核对。
4、证明信
证明信可以企业、机关、团体、个人的名义开出,以确凿的证据来证明某个组织、团体、个人或有关来件的真实情况。如果证明信是以个人名义发出的,信上除了应有个人的签字或盖章以外,还得其所在的组织盖章以证明该人的身份。
二、加强介绍信管理的措施
第一,印制的介绍信应由专人负责保管。以企业名义开的介绍信由企业办公室的文秘人员保管;以部门名义开的介绍信由部门内指定的人保管,企业和部门不得分发空白介绍信,也不得私拿空白介绍信。
介绍信的格式。介绍信一般应有标题、称呼、正文、礼仪性用语及第二,出具介绍信单位的落款、出具时间和生效期限。存根介绍信还应有骑缝章,存根部分除同持出部分有相同内容外,还应有批准领导签字和经办人两项。介绍信在内容上应写明具体用途,不得用“联系业务”等模糊字眼代替。
第三,严格开具介绍信的手续。需要开具单位介绍信者,应在单位介绍信签批单上填好各项内容,再上报主管领导批准。秘书再根据此单填写介绍信,并盖章,然后发给需用人。开具介绍信必须履行签批手续,从而单位领导可掌握介绍信的使用情况,并可防止乱用介绍信。一般是哪一级的介绍信,就由哪一级领导人签批。
第四,填写介绍信应按规定的内容填写,持出部分和存根部分内容要一致。
第五,介绍信应用毛笔、钢笔、签字笔书写,字迹要工整、准确,不得涂改。如有涂改应加盖公章,以示非私自改动。
第六,先开介绍信后用印,不得在空白介绍信上预先盖印,更不得把空白的介绍信发给外出人员自行填写。对非开空白介绍信不可的,应控制空白介绍信张数,并将期限填上,出差人员返回后应收回未用完的空白介绍信。
第七,秘书人员不得私自为他人开具介绍信。
第八,接待外单位人员,应认真核查来人的介绍信。事情办理完毕后,应留下来人的介绍信,并请其在介绍信发面签注办理情况,以便日后查对。如发现介绍信哟机问题,应与来人单位取得联系,核查介绍信和来人的真伪。
第九,开出但因情况变化未能使用的介绍信,应及时收回,并注明未使用的情况。
第十,妥善保管介绍信存根,及时归档。
第十一,填错的介绍信,应标出作废符号。
第十二,介绍信丢失及时上报。
介绍信的种类3
介绍信的分类方式可以有很多种,角度依据不同,可以分为不同的类别。不过一般来讲,介绍信通常可以分为以下两种,即手写式介绍信和印刷式介绍信。
1、手写式介绍信
手写式介绍信是一种较常见的介绍信,一般采用公文信纸书写或书写在机关、团体、单位自制的信笺上,最后只要加盖公章即可。
这是一种比较便捷的介绍信方式,但因其用纸、书写没有什么严格的要求,所以容易被人伪造,所以在更为正规的场合下可以少用这种介绍信。
2、印刷式介绍信
这是一种正式的介绍信,铅印成文,内容格式等已事先印刷出来,使用者只需填写姓名,单位,另加盖公章即可。
印刷式介绍信又可以细分为两种,一种为有存根的介绍信,一种为不带存根的介绍性。
1)有存根的介绍信。通常一式两联,存根联由开介绍信一方留档备查,正式联由被介绍人随身携带。格式统一制作的介绍信使用时简单方便,只需填写个别内容,可以提高工作效率,是公用介绍信使用较多的`一种。
2)不带存根的介绍信。内容格式同带存根的介绍信在正文的印制上无甚差别,也是随用随填,只是未留存根而已。
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