查阅档案介绍信

查阅档案介绍信

更新时间：2023-10-11 06:59:27

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查阅档案介绍信

　　在当今社会生活中，很多情况下我们需要用到介绍信，介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体，是应用写作研究的文体之一。你所见过的介绍信是什么样的呢？以下是小编为大家收集的查阅档案介绍信，希望对大家有所帮助。

查阅档案介绍信1

　　查阅土地档案介绍信

　　平谷区档案馆:

　　今有 (村、居委会) 需查阅其(祖父、父)房基地证明。请予接洽。

　　特此证明

　　(公章)

　　年月日

　　查阅独生子女证号介绍信

　　今有我单位(村、居委会) (男女方)与 (男女方)于年月日结婚，婚后于年月日生有一子(女)，姓名。领取独生子女证，后不慎丢失，经查现确实为独生子女。

　　特此证明

　　(盖章)

　　年月日

　　查阅单位档案介绍信

　　平谷区档案馆，今有我单位同志，因需查阅档案。请予接洽。

　　(利用者必须带本人身份证，身份证上的姓名与介绍信上的姓名一致)

　　(盖章)

　　年月日

查阅档案介绍信2

　　市人才中心：

　　兹有我单位同志前往贵处办理档案借阅事宜，请贵处予以办理!

　　借阅名单如下：_________,________,_________,_________等

　　单位名称：_________

　　________年 ________月________ 日

查阅档案介绍信3

　　查阅学生档案介绍信

　　学生处:

　　经我院党总支授权，兹有电子科学学生第一党支部书记陈学岗同志因组织发展前政审须查阅以下 9 位同学档案(政审名单附后),请予以支持!

　　附: 20xx级信息学院电子科学与技术涂清华 20xx级信息学院电子科学与技术郑俊鸿 20xx级信息学院电子科学与技术蔡良沣 20xx级信息学院电子科学与技术柯鹏程 220xx 信息学院电子科学与技术罗惠芳 220xx 信息学院电子科学与技术陈顺意 220xx 信息学院集成电路设计危智强 220xx 信息学院集成电路设计陈福洁 220xx 信息学院集成电路设计林炜

　　信息学院党总支

　　二〇xx年xx月十五日

查阅档案介绍信4

尊敬的大学档案馆：

　　兹介绍某某大学学生社团联合会副主席(学号：xxx)等一行_____人，将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案，以获悉某某大学社团发展相关情况，请予接洽为感。

　　xxx

20xx年xx月xx日

查阅档案介绍信5

_____人事档案管理室：

　　因______工作需要，现委托我单位______职务______，______务______等______名人事管理人员前往贵处查阅____________等______名人事档案，(是、否)出具证明材料。

　　当否，请接洽。

　xxx

　　20xx年xx月xx日

查阅档案介绍信6

xxx人才市场领导：

　　兹有我xx党委下属xxxxx党支部党员xx(姓名)，xx(性别)，身份证号：xxxxxxxxxxxxxxxxx，因党员试用期满办理转正事宜，来贵处提取党员档案，请接洽。

　　xxxxxxxxx

　　20xx年xx月xx日

查阅档案介绍信7

　　延伸阅读：档案管理工作流程：

　　一、立卷归档

　　档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将档案整理完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。

　　二、借阅

　　1、本单位人员借阅档案

　　由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。

　　2、外单位人员查阅档案

　　查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。

　　三、收集、交接、整理、统计工作

　　1、立卷部门兼职档案员（资料员）根据单位制定的档案归档范围，平时做好文件材料的形成、收集、保存，确保归档文件材料完整

　　2、兼职档案员（资料员）根据不同各类文件材料的特点，按规定的案卷类目归卷

　　3、次年初，兼职档案员（资料员）对收集、积累的.文件材料进行整理（初步立卷）

　　4、三月上旬档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查、指导

　　5、兼职档案员（资料员）按立卷要求立卷

　　6、兼职档案员（资料员）填写移交清单，并向单位档案室移交档案

　　7、档案室对案卷进行分类、整理

　　8、编制档号

　　9、编制案卷目录等各种检索工具

　　10、入库

　　11、做好档案的统计、保安

　　12、开展档案的利用

　　13、进行文件汇编，对档案信息进行二次、三次加工

　　四、鉴定销毁

　　档案销毁提出申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案鉴定小组（由主管领导、办公室主任、档案管理人员及相关部门业务人员共同组成）进行鉴定——档案管理人员及相关部门业务人员逐项照册登记——办公室主任签字批准——主管领导裁签字批准——一把手签字批准——档案室及相关部门到指定地点2人以上监销——档案室及相关部门办理销毁清册——档案室归档。

查阅档案介绍信8

___县人事档案管理室：

　　因工作需要，现委托我单位___职务，____职务等___名人事管理人员前往贵处查阅等____名人事档案，(是、否)出具证明材料。

　　当否，请接洽。

此致

敬礼!

介绍人：

　　20____年____月____日

查阅档案介绍信9

市人才中心：

　　兹有我单位同志前往贵处办理档案借阅事宜，请贵处予以办理!

　　借阅名单如下：xxx,xx,xxx,xxx等

　　单位名称：xx

　　x年 x月x 日

　　扩展阅读：

　　学校会计档案管理制度

　　一总则

　　会计档案是经济活动的历史记录，是总结经验教训进行决策所需的重要资料，也是检查各种责任事故的重要依据。为了加强会计档案管理,保证会计档案的安全、完整、及时,根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定,结合本校实际情况，制定本制度。

　　二会计档案管理部门

　　1、学校财务部门负责会计档案工作的指导，监督和检查。经学校领导研究决定，学校会计档案的具体管理工作由学校校办室负责，学校校办室档案管理员负责会计档案的保管。档案室要具备防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。

　　2、档案管理员要做到会计档案存放有序，查找方便，安全保管，不得封包封存，随意堆放，严防毁损，散失和泄密。

　　三会计档案归档的范围

　　1.会计凭证。包括外来的和自制的各种原始凭证、记账凭证、汇总凭证，年度终了都必须按照规定归档。

　　2.会计账簿。包括现金日记账、银行存款日记账、总分类账及各种明细分类账。

　　3.财务报告。包括年度决算报表，月（季）度报表，报表附注及财务情况说明书。以及《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，上级主管部门对报告的批复以及社会审计的审计报告。

　　4.其它会计核算资料。凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。

　　采用电子计算机进行会计核算的，应当保存打印出的纸质会计档案，具备保存条件的，应同时将光盘、磁盘、磁带等作为会计档案保存。

　　四会计档案的整理

　　会计年度终了后，应将财政局核算中心移交的装订成册的会计档案进行整理立卷。各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的.案卷，将各卷按顺序编号。

　　1.会计凭证。

　　（1）按年立卷：每年将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，按每月立卷一份。

　　（2）分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。

　　（3）装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。

　　2.会计账簿。

　　各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需整理妥善保管。

　　（1）会计账簿的装订顺序：

　　会计账簿装订封面→账簿启用表→账户目录→按本账簿页数顺序装订账页→会计账簿装订封底。

　　（2）装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角，掉页现象。

　　（3）账簿装订的封口处，应加盖装订人印章。

　　（4）装订后，会计账簿的脊背应平整，并注明所属年度及账簿名称和编号。

　　（5）会计账簿的编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存（借）款日记账、分户明细账、辅助账。

　　3.会计报表。

　　会计报表编制完成并按时报送后，留存报表均应按月装订成册，年度终了统一归档保管。

　　五会计档案归档保管和移交

　　1、单位每年形成的会计档案都应有财务室按归档要求装订成册，整理立卷，编制会计档案案卷目录。

　　2、一年之内的会计档案暂由财务室保管（每年要向档案室交案卷目录一份），期满一年的会计档案、应由财务室编制移交清册交档案室统一保管，档案室要按期点收，财务室可以自留一份档案目录和移交清册。

　　3、移交会计档案要有主管领导参加，清点后由主管领导及交接三方在移交清册上签名盖章。

　　4、单位之间交接会计档案的交接双方，应当办理会计档案交接手续。

　　5、档案部门对所保管的会计档案应建立“会计档案保管清册”，由会计档案经管人负责登记。

　　6、档案室接受保管的会计档案，原则上应保持原册卷的装封，如需拆封重新整理的，应会同原财会人员共同拆封整理，以分清责任。

　　7、会计档案一经归档，其保管、借阅、销毁均有档案部

　　门按档案管理办法执行。

　　8、会计档案的清点和检查要每年进行一次，检查档案完整、借阅情况及安排情况，以及保管期满应处理的档案，发现问题应及时采取措施进行处理。

　　9、各种会计档案的保管期限要按规定执行。

　　六会计档案的调阅

　　1、因工作需要调阅会计档案时，本单位人员须经会计主管人员同意，外单位人员要有正式介绍信，同时要经本单位主管会计及单位领导批准。无论本单位人员还是外单位人员，调阅会计档案必须填写会计档案调阅登记薄，要详细登记调阅日期，调阅人员的姓名和工作单位，调阅理由、数量、内容、归期等。审批人必须在借阅登记薄上签名。

　　2、查阅会计档案人员不得私自在会计档案上勾、划，不得私自拆散原卷册，不得抽取更换，否则承担法律责任。

　　3、调阅人员一般不得将会计档案携带外出，需要复制的要经过本单位主管会计或校长批准方可复印，复印件必须加盖我校公章方能生效。

　　4、经批准借阅的会计档案，应限定归还的期限，并由会计档案管理人员按期收回。

　　七各种会计档案保管期限

　　1、根据规定。会计档案保管期限分为永久和定期两类。

　　2、会计凭证保管15年。

　　3、会计账簿保存15年，其中现金和银行存款日记账保存25年。

　　4、.会计报表保存5年，其中年度决算报表永久保存。

　　5、发货票保管5年。

　　6、工资发放册保管25年。

　　八会计档案的销毁

　　1、对会计期满的会计档案，需要销毁时要按着规定由档案部门提出意见，汇同财务部门共同鉴定，严格审查后，编制会计档案销毁清册，报经校长和上级财政主管部门批准后，方可销毁。对其中未了结的债权、债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到结清债权、债务时为止。

　　2、对按规定可以销毁的会计档案，应由档案部门和财务部门、财政部门共同派人监销，监销人在销毁会计档案以前应当按会计档案销毁清册所列项目逐一清查核对。

　　3、会计档案销毁后，经办人也要在销毁清册上签名盖章，归入档案备查。并将监销情况以书面形式报告有关领导。销毁清册一式三份，分别由档案、财务、上级主管单位保留。

　　九附则

　　1.本制度自20xx年9月10日

　　之日起实施，未涉及情况按国家有关规定处理

查阅档案介绍信10

xxxxxxx大学档案馆：

　　兹介绍xx大学学生社团联合会副主席(学号：)等一行xxxxx人，将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案，以获悉xx大学社团发展相关情况，请予接洽为感。

此致

敬礼

　　xx大学委员会

日期：xxxx

查阅档案介绍信11

_______大学档案馆：

　　兹介绍某某大学人事社团联合会副主席(学号：xxx)等一行_____人，将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案，以获悉某某大学社团发展相关情况，请予接洽为感。

此致

敬礼

　　xx大学委员会

查阅档案介绍信12

__________工商局：

　　兹有我公司员工__________，身份证号__________，前往贵局办理本公司登记基本信息的工商查询（需贵局出具有证明效力的咨询单），请予办理为盼。

　　公司盖章

二零一三年十一月十八日

查阅档案介绍信13

xxx人事档案管理室：

　　因工作需要，现委托我单位 xxx职务，职务x 等 x名人事管理人员前往贵处查阅x名人事档案，(是、否)出具证明材料。

　　当否，请接洽。

　　单位领导签字：

　　单位公章：

　　档案室负责人意见：

　　20x年x月 x日

查阅档案介绍信14

学生处:

　　经我院党总支授权，兹有电子科学学生第一党支部书记陈学岗同志因组织发展前政审须查阅以下 9 位同学档案(政审名单附后),请予以支持!

　　附: 20xx级信息学院电子科学与技术涂清华20xx级信息学院电子科学与技术郑俊鸿20xx级信息学院电子科学与技术蔡良沣20xx级信息学院电子科学与技术柯鹏程 20xx级信息学院电子科学与技术罗惠芳 20xx级信息学院电子科学与技术陈顺意 20xx级信息学院集成电路设计危智强 20xx级信息学院集成电路设计陈福洁 20xx级信息学院集成电路设计

　　信息学院党总支

　　二〇XX年十一月十五日