会展活动方案

会展活动方案

更新时间：2024-05-29 07:28:39

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会展活动方案

　　为有力保证事情或工作开展的水平质量，预先制定方案是必不可少的，方案属于计划类文书的一种。那么方案应该怎么制定才合适呢？以下是小编整理的会展活动方案，仅供参考，大家一起来看看吧。

会展活动方案1

　　一．展会名称：

　　二．展会地点：

　　三．展会时间：

　　四．展位号：

　　五．参展目的：

　　六．参展安排

　　1 展前准备

　　（1）工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）

　　（2）工作行程（工作时间、轮班安排、每日展台会议等）

　　（3）检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料及设备工具等） 2 展位准备：

　　（1）参展产品：种类、规格、数量、样品的分类及编号、摆放

　　（2）展位布置：展台总体设计和材料准备（宣传视频、样品、宣传册等） 3 参展服饰：参展人员在展会期间必须穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。 4 宣传资料：宣传册、宣传单、名片

　　5 展台布置

　　6 参展人员：布展、撤展、展览资料的发放、参加展览后勤、物品的分类、保管、领取等。安排好个人分工。

　　（二）展中

　　1 产品促销活动：

　　（1）促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予意思那个的优惠。

　　（2）当场签订合同的客户可以按条件获得精美礼品一份。

　　2 媒体报导：

　　（1）公司网站进行同步报导

　　（2）各大论坛网站的媒体报导

　　3 调动展位现场人气的活动策划：

　　活动一：扫二维码送礼活动

　　活动二：产品免费试吃品尝活动

　　活动三：有奖问答活动

　　（三）展后

　　1 准顾客追踪跟进

　　2 将会展中的视频及图片资料刻录光盘

　　3 网站的后续报导

　　七．参展物料

　　1 宣传资料：

　　准客户邀请函、公司简介、产品宣传册、海报、赠品

　　2 洽谈资料：

　　名片、相关合同书

　　3 现场用品；

　　客户资料统计表、嘉宾签到簿、名片盒

　　八．温馨提示：

　　1 展会期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。

　　2 关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。

　　3 展会期间，参展工作人员不得在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。

　　4 每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的'工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或第二天就约见。

　　5 参展工作人员要统一工装，体现出公司的良好精神面貌和尊超品牌的操作要求。

　　一活动目的

　　1 提高展会现场与观展商的互动机会

　　2 为观展商提供现场观摩机会

　　3 为观展商提供免费品尝免费试吃的机会

　　二活动时间

　　贯穿整个展会期间

　　三活动地址

　　展位内

　　1 活动现场分工

　　宣讲、接待人员、销售人员

　　2 操作流程

　　1 销售人员与顾客的沟通交流

　　2 引导顾客在登记台工作人员处登记

　　3 顾客与销售人员的亲密接触

　　3 注意事项

　　1 接待人员手机顾客名片，并在会后跟踪

　　2 区分顾客的层级

　　3 工作人员应根据现场灵活安排

会展活动方案2

　　一、活动名称

　　交职院xx年会展班圣诞活动方案

　　二、活动主题

　　本活动以“激情青春，欢乐圣诞”为主题，旨在通过一系列活动的举办，展现年轻的活力，打造会展班级同学的活力形象，促进同学间的友谊发展，度过一个难忘的大学圣诞夜。

　　三、时间和地点

　　公元xx年12月25日18:30在综合楼3-08教室举行。

　　四、责任单位

　　主办-会展31001班班委

　　协办-2-1-6宿舍活动工作室

　　赞助-中国移动

　　五、主要活动内容

　　1.晚会开幕式：

　　开幕式由会展班×××同学主持

　　①班主任徐老师致开幕词及对学生的`勉励

　　②班长总结一学期来班务情况

　　③主持人简述此次活动内容及细节

　　④派发茶水及果点及宣布活动正式开始

　　2.才艺大比拼

　　各同学可以大展拳脚，可以k歌，朗诵，舞蹈，魔术，特技

　　3.官方活动

　　①、抢凳子

　　道具：凳子(若干)

　　参加人员安排：8人或多人参加(其中一人为喊话员不参加比赛)

　　游戏规则：游戏开始先把凳子成圆形(按参加人数减一计算，即8人摆7张)，然后，参加人员在凳子外面围成一圈，主持人敲鼓或放音乐时参加人员就沿着圆形顺时针或逆时针跑动(注意不能插队)，当鼓声或音乐停下时参加人员要讯速找到一张凳子座下，因为凳子少一张，所以会有一人没凳子座，这个人就算是被淘汰了，这时要把凳子减少一张，其余的人继续玩，直到剩下最后一人为止，这人就算赢了。赢的人给予奖励。

　　②.心心相印,我来比你来猜

　　道具:游戏题目(可以是具有可表演性的成语或词语)

　　参加人员:两人一组,可多组参加

　　游戏规则:游戏开始表演的一组两人先要面对面(一人为表演动策划,一人为猜测者),然后由主持人会把要表演的成语或词语写在一张纸上,让表演动作者做给猜测者看,当表演者表演完,猜测者能猜出表演者所做动作的成语或词语时,就算过关.(注意：动作者可以用语言来解释，但不能说出动作中的字)(左右为难、无孔不入、金鸡独立、狗急跳墙、东张西望、无中生有、眉开眼笑、胸有成竹、鸡飞蛋打、低声下气)。

　　③、寻宝大行动

　　道具：“宝物”(一般为字条)

　　参加人员：集体

　　游戏规则：先准备好“宝物”(即字条上可以写“表演节目、获得奖品等)，然后把宝物分布在各各隐蔽的地方，接着，各寻宝者开始找寻“宝物”，找到“宝物”的寻宝者不得随意打开“宝物”，由主持人对奖。主持人根据“宝物”的内容给“宝物”的主人对奖。比如：宝物里写着“学猫叫三声，奖励苹果两个”那么“宝物”的主人就得按“宝物”的内容去做，然后，主持人给予相应的奖励。

　　④：成语(或词语、诗)接龙

　　道具：无

　　参加人员：集体

　　游戏规则：本游戏就是由一人起头说出一个成语，然后其余的人就按顺序接下去，注意：每位接龙者所接的成语的首字必须是前一人的最后一字，可用同音代替。当轮到某个接龙者而这位接龙者却不能接出的话主持人可给予其一定的惩罚(可以让其表演一个节目或模仿一个动作)。

会展活动方案3

　　一、调研的基本情况

　　社会调研的目的：随着我国经济水平的提高，科学技术的飞速发展，越来越多的人注重对自己身体健康的保养，以至保健食品热兴起，针对保健食品的安全，作用等进行调研，了解保健食品的现状。并且，保健食品占据我国医药市场的重要部分，更是经济的重要组成部分，保健产品的相关内容占据重要地位，所以我对此进行调研。

　　社会调研的时间：20xx年3月27-3月29日

　　社会调研的地点：保健产品销售点以及对大众进行采访了解情况

　　调研的方式：上网查阅资料、对调研对象进行简单采访和提问

　　调研的内容：

　　1、消费者的情况

　　消费者年龄，性别，文化程度，收入情况，职业等??

　　2、对保健品的认识和了解

　　消费者对保健品感兴趣的程度，以及是否对保健品的作用有正确的认识

　　3、购买保健品的基本信息

　　购买的方式、数量、要求等??

　　4、对保健品品牌的了解

　　通过消费者对保健品品牌的认识进行了解，总结占据主要市场的保健品品牌

　　5、消费者对于保健品存在的问题已经现状分析

　　保健品安全问题、保健品作用以及对保健品市场的建议

　　调研的过程：

　　1、确定调研的目的，总结调研内容中的疑问，概括几个基本问题。并且拟定时间、地点、调研对象。

　　2、对保健品销售点销售人员进行调研，主要内容包括消费者人群的平均年龄，消费情况，已经对保健品的要求。

　　3、对大众进行调研，分年龄，职业类型，收入情况进行调研，主要内容包括消费者对保健品的要求，消费情况等。

　　4、最后对调研的结果进行总结，数据处理。

　　二、调研中发现的问题

　　在此次调研活动中，我发现保健品市场存在很多问题。经过我的总结，列出以下几点：

　　1、保健食品安全问题

　　随着人们生活水平的提高，人们越来越多注重保健。但是我国保健品安全存在着很大的隐患。很多商家借助广告夸大其词，利用广告效应虚假宣传。是保健品失去了它真正的价值，更有黑心商家为谋私利，不顾保健品的安全金星不法销售。很多受害的消费者对保健食品产生信任危机，影响了保健食品市场的发展。

　　2、保健食品成本增加，价格过高

　　经过调研的证明，消费者普遍认为保健食品价格越来越高，从而降低了消费者对保健食品的需求。

　　3、保健食品过度包装，失去其实用价值

　　现如今大多保健食品包装过于精美，但其作用却并没有充分体现出来，华而不实。

　　4、保健食品的管理问题

　　保健食品中经常出现未经许可销售，无证销售等问题。

　　三、解决问题的建议

　　首先，针对保健食品安全问题，一直是大众、社会、消费者最为关心的问题。种种保健食品安全危机，使保健食品市场造成重创。我认为，解决这种信任危机只能从质量上把关。有多少知名保健品品牌一夜衰落？诚信问题中最严重的当属明星代言虚假广告的问题,近年来明星代言虚假广告事件可谓是层出不穷。在我们的生活中，就有不少这样的案例，20xx年，中国广告协会发出通报，著名演员侯耀华共代言了包括保健食品、药品、医疗器械等多个行业的10个虚假产品广告。这些广告包括澳鲨宝胶囊、渭肠益生元、加拿大V6胶囊、黄金九号、方舟凯达降压仪等。事件被曝光后，侯耀华开始还高调坚称要维权，因为不夸张就不叫广告。随即其言论遭来口诛笔伐，认识到问题严重性的侯耀华连忙发公开信道歉。对于此等现象，我认为国家应出台相关法规，将虚假广告代言人列为处罚对象，并建立“明星广告诚信档案”。这样，若明星代言虚骄广告，除了要受到道义上的.谴责之外，也将会失去观众的信任。要想赢得消费者的信任，我们可以加强食品安全法的宣传力度，在质量检测上加大力度。不定期对保健产品市场的从业人员的素质，保健产品的质量进行抽测，公开抽测数据于消费者，使消费者放心购买。开展专项检查工作，如检查违法药物添加情况，保健食品的生产情况等。并对于违法生产的商家进行严格惩处。如果国家能出台法规做到以上的建议，我相信，明星代言虚假广告的问题必将迎刃而解。针对保健食品的安全问题，我们还要加强对消费者的健康教育，使消费者提高认知保健食品的能力以及自我保护能力。

会展活动方案4

　　由天津市人民政府、中国商业联合会、中华全国归国华侨联合会主办的天津第十五届投资贸易洽谈会将于20xx年4月18开幕，天津空港国际汽车园展贸中心作为展会的三大展场之一，承担着汽车展示、交易的主要任务。为落实市委、市政府关于举办“高起点、高标准、高水平”的展会要求，我们将仔细准备，认真策划，保证圆满完成市政府交办的各项工作。车展活动方案内容如下：

　　一、津洽会车展会场基本情况：

　　（一）展览时间：20xx年4月18日—4月22日

　　开幕时间：20xx年4月18日上午10点

　　预展时间：20xx年4月17日

　　撤展时间：20xx年4月23日

　　（二）地点：空港国际汽车展贸中心、配件城及园区各功能板块

　　（三）名称：第十五届津洽会国际车展暨第五届天津保税区空港国际汽车嘉年华

　　（四）主题：引领生活，驾驭梦想

　　（五）宗旨：展示天津形象、提高文化品味、丰富群众生活、引导时尚消费

　　（六）参展范围：

　　1、汽车整车：进口及国产汽车

　　2、汽车配件：进口及国产汽车配件

　　3、汽车用品：汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等

　　4、汽车延伸产品：汽车模型、电子产品、自行车等

　　5、汽车服务：汽车金融、汽车保险等

　　（七）展区布局：

　　1、主展场展览面积3万平米，室内1、5万平米，室外1、5万平米；

　　2、展厅内以进口汽车为主；

　　3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主；

　　4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主；

　　5、汽配城为汽车配件展区；

　　6、4S店、二手车市场自有品牌展示；

　　7、试车道进行试乘试驾活动。

　　（八）参展品牌：

　　1、已确定参展品牌

　　奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、VOLVO、捷豹、悍马、路虎、克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州丰田、一汽丰田、JEEP、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、、进口起亚、国产起亚、红旗、上海大众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞、麦特曼通讯应急车、德福房车共39个品牌。

　　（2）待确定参展品牌

　　阿库拉、英菲尼迪、法拉利、阿库拉、英菲尼迪、菲亚特、福特、海马、华普、铃木、黄海、众泰、瑞风、长安奔奔等。

　　（3）计划参展新车

　　比亚迪F1 F6、Cross Polo、新凯越、日产逍客、标志307两厢、道奇博酷、宝马1系6系、本田08雅阁、荣威1、8T、克莱斯勒铂锐、马自达马2、江淮宾悦、奇瑞A3、吉利金刚两厢、风行景逸、雨燕1、5、奔驰c级等。

　　（九）展会期间主要活动：

　　现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。

　　（十）展位规划见下图：

　　二、主要组织单位：

　　1、主办单位：

　　（1）天津市人民政府

　　（2）中国商业联合会

　　（3）中华全国归国华侨联合会

　　2、协办单位：

　　（1）北京市人民政府

　　（2）河北省人民政府

　　（3）山东省人民政府

　　（4）辽宁省人民政府

　　3、承办单位

　　市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市科委、市农委、市经协办、市滨海委、市人事局、市外办、市侨联。

　　4、支持单位：

　　中华人民共和国商务部

　　5、津洽会国际车展主办单位：

　　（1）天津市商务委员会

　　（2）天津保税区管委会

　　（3）中国进口汽车贸易有限公司

　　6、津洽会国际车展支持单位：

　　（1）天津天保控股公司

　　（2）天津一轻集团

　　（3）天津农垦集团

　　（4）天津物资集团

　　7、津洽会国际车展承办单位：

　　天津空港国际汽车园发展有限公司

　　三、车展筹备机构：

　　设立由市商务委、管委会、中国进口汽车贸易有限公司和天保控股公司主要领导牵头，以空港汽车园公司相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下：

　　1、筹备委员会领导成员：

　　筹委会主任：施振津、王黎明

　　筹委会副主任：邢国友、吕金洲、孙勇

　　筹委会秘书长：范仲平、梁勇

　　筹委会副秘书长：杨爱华、栾尚光、张宝东

　　筹委会委员：毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华

　　2、现场指挥部：

　　总指挥：张宝东

　　副总指挥：毛彦平张文杰

　　3、各组负责人设置及工作职责

　　（1）综合服务组

　　组长：温余进

　　成员：闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。

　　主要工作职责：

　　A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请；

　　B、负责门票赠送工作；

　　C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作；

　　D、负责班车及线路的确定和管理工作；

　　E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系；

　　F、负责文件起草、上报和归档工作；

　　G、负责财务管理，收支预算；

　　H、会议组织、接待工作。

　　（2）招商组

　　组长：卞庆华

　　成员：杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。

　　主要工作职责：

　　A、展厅内及外广场等展位招商工作；

　　B、招商品牌统计、汇总、跟进工作：

　　C、海关、商检等优惠政策申报工作；

　　D、展费收取工作。

　　（3）宣传组

　　组长：张文杰

　　成员：娄志斌及市场部全体人员。

　　主要工作职责：

　　A、制定展会策划方案、宣传方案；

　　B、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文；

　　C、广告位设立；

　　D、配合参展商提供促销方案；

　　E、广告设计制作；

　　F、参展商布展设计审核工作；

　　G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。

　　（4）布展组

　　组长：卞庆华

　　成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。

　　主要工作职责：

　　A、展位划线、展位详规；

　　B、展场现场管理工作；

　　C、消防、保险等工作；

　　D、区内交通管理部门的协调工作；

　　E、现场安全管理。

　　四、车展宣传计划

　　（略）

　　五、目前工作进度

　　1、展会策划工作：

　　展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。

　　2、招商工作：

　　已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。

　　3、宣传工作：

　　需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制，在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。

　　4、文件上报工作：

　　已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。

　　六、需津洽会组委会协助解决的问题

　　1、宣传问题：

　　1）建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。

　　2）鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。

　　3）车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。

　　4）路牌等户外媒体的'发布请给予大力支持。

　　5）建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。

　　2、开幕仪式组织问题：

　　需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。

　　3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题

　　请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。

　　4、门票的印制、定价、销售问题

　　历届嘉年华门票定价20元，主要凭车展广告兑换门票，今年建议还采取以上方式。

　　5、会场之间的交通问题

　　建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。

会展活动方案5

　　一、活动主题：回望科技历史，展望科技未来

　　二、活动对象：全体周口师范学院在校大学生

　　三、活动背景：我校作为一所师范性院校，有着浓烈的传统文化气息，严谨的治学态度，科技创新协会，是周口师范学院的第一个以科技为主题的社团；竞争日益激烈的社会对人才的要求更全面、更高级，为了能更好的适应社会，我们需要达到感性与理性相结合的高度，完善我们的思维方式。

　　四、活动简介：秉承着提高同学们综合素质，丰富同学们业余生活，特举办这次活动，以宣传板的形式，主要介绍中国建国以来的科技历史，科技政策，到现在中国取得的科技成果，世界科技发展动态，尖端的科技应用，以及科技与我们日常生活的联系，让同学们感受到科技的强大的力量和动人的魅力，丰富同学们日常生活，培养同学们科技思想，将来更好的适应社会，创造社会。如果各方面条件成熟，可以考虑将次宣传活动作为科技创新协会的.传统逐届开展下去，让其成为周口师范学院一处亮丽的理科风光！

　　钱氏家族，机器人，各个主席对待科技的态度，科技对生活产生的影响，美国尖端科技，军事科技，科技创新协会简介，中国航天事业。

　　五、活动主办者：科技创新协会

　　六、活动时间：12月5日和6日

　　七、活动地点：周口师范学院东苑和西苑

　　八、活动步骤： （一）前期准备

　　1 ．活动申请;

　　2.设计宣传板（宣传部主要负责，其他部协助）;

　　3．设计及复印海报和宣传单.

　　4.外联部负责本次活动经费（外联部可向其他部借调人力）

　　（二）活动实施

　　1 ．12月5日前完成前期宣传工作将海报贴在所有学生宿舍楼下及人流密集区（食堂、教学区和宣传栏）；

　　2． 12月5日（周六上午11：30~~`下午2:30）组织大型的宣传活动活动地点位于东苑膳食堂前，组织部主要责派发宣传单，并向大家介绍本次活动具体流程及开展意义，科技理论部主要负责为同学讲解知识 ;