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为了确保事情或工作安全顺利进行，我们需要提前开始方案制定工作，方案的内容和形式都要围绕着主题来展开，最终达到预期的效果和意义。我们应该怎么制定方案呢？以下是小编整理的迎新晚会活动方案，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
迎新晚会活动方案 篇1
一、整体情况晚会主题名称
1、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现xxx院的风采、扩大xxx学生会影响。
2、时间：20xx年12月31日19：00—23：00
3、地点：xxx体育馆
4、主办单位：xxx校区党工委、管委会
共青团委员会
5、承办单位：xxx校区学生会
6、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
1、工作人员
顾问：xxx
统筹组：xxx会主席团
2、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组长：xxx
组员：文艺部成员及各部和各学院
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的.’选择、形象设计及台词审核；
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具；
（2）第二项目组：宣传组
组长：xxx
组员：宣传部、外联部两部部员
任务：
a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
（3）第三项目组：外联组
组长：xxx
组员：公关部、外联部、宣传部三部部员
任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
（4）第四项目组：礼仪组
组长：xxx
组员：主席团助理、公关部
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、及摄影人员；
（5）第五项目组：舞台组
组长：xxx
组员：实践部、体育部两部部员
任务：
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。
（6）第六项目组：机动组
组长：xxx
组员：学生会其他成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
（2）晚会协调及进展期：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、及校网邮箱）、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
（3）晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点华夏学院报告厅。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
2、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程
3、晚会后期工作：（1）为演员分发小礼品 （2）费用处理（3）书面总结 （4）vcd制作及网络宣传
迎新晚会活动方案 篇2
一、活动主题：为我们的明天努力
二、活动目的：通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。
三、举办单位：x中学
五、活动地点：x中学
六、活动形式：综艺性文艺演出（以相声、小品等语言类节目为主）
七、节目要求：（只针对相声、小品等语言类节目）
1、内容健康，积极向上。
2、鼓励自创和模仿。
3、能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。
八、评分标准
2、思想内容健康，积极向上。（2分）
3、台风好，能面对观众，情节衔接得当。（2分）
5、节目搞笑或煽情，能调动观众观看热情。（2分）
6、老师参加另加五分。
九、参赛对象
全校同学，系部为单位，以班级、组合或个人名誉参赛。（原则上每个班一个节目）
十、奖项设置
1、一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名，优秀演员若干，男演员、女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。
2、派发请柬和邀请函：在晚会前一周，由学生会办公室负责写请柬，邀请各学校分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。
3、宣传和扩大影响力：由文宣部负责出20张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校区等人流量较多的地方；1条条幅悬挂于x。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外，文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单（详见附录），票据共：x份（份数以统计的座位数为依据）；部分票据由外联部派发到学生会，节目单派发给到场嘉宾。由x负责晚会现场的摄影工作。
4、增加舞台效果：如：荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，等道具，以增加现场火暴气氛。
5、现场用品购买：由学生会办公室负责晚会现场用品的购买，其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，矿泉水x瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。
6、礼仪小姐训练与安排：由学习部负责训练礼仪小姐8名，并向艺术团借绶带（有关方面可与艺术团老师联系）。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的`分发。另外，学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7、晚会的现场座位安排和秩序维持：纪检部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：
①在晚会前一周拟定座位表（座位表见附录，有关方面的信息可与学生会办公室联系）。
②当天下午3点，组织部负责布置会场。
③当天下午6点，在报告厅门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。
④当天下午6点，在出入口处，设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。
⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。
迎新晚会活动方案 篇3
一、 主办单位：xxx团总支学生会
承办单位：xxx团总支学生会文娱部
二、 活动时间：20xx年9月28日下午六点
三、 活动地点：新篮球场
四、 活动主题：20xxxxx迎新生庆国庆文艺汇演—挥别花季雨季
五、 活动出席嘉宾：院上各部门领导、各系团总支书记、各系学生会代表及相关部门代表。
六、 活动参加人员：大一、大二全体同学
五、 活动形式：文娱汇演 具体安排：开场舞——领导致辞——按照节目顺序表演节目 ——结束词
六、 活动目的： 本次活动主要在于迎接20xx级新同学，通过此次活动希望能够拉近新老同学之间的感情，让12级新同学能够快速融入大学生活这个新环境。同时给同学们创造了一个锻炼自己的机会，也丰富了同学们的课余生活，又能营造一个和谐温馨的校园学习生活环境。
六、 活动流程：
(一)晚会前：
1. 第一次彩排：20xx年9月12日12：30至14：00
2. 第二次彩排：20xx年9月19日12：30至14：00
3. 第三次彩排：20xx年9月26日12：30至14：00
4. 第四次彩排：20xx年9月27日12: 30至14:00
5. 彩排地点：具体时间、地点提前通知
(二)晚会当天：
1. 下午13:00点各个商学院学生会干部签到、布置舞台
2. 下午16:00点各个节目踩台
3. 下午18:00点观众入场、嘉宾入座
4. 下午18:30主持人宣布晚会开始
5. 领导致开幕词 (18:30—18:40)
6. 文娱汇演节目开始 (18:40——21:20)
节目顺序
⑴ 会计1班 《大丈夫》
⑵ 市场营销3班 《北京的金山上》
⑶ 电商班 《向左走，向右走》
⑷ 旅游1班 《动感啦啦操》
⑸ 市场营销1班 《一个人的精彩》
⑹ 策划班 《瑶山风韵》
⑺ 旅游2班 《创意秀》
⑻ 电商协会 《刺秦》
⑼ 商家有奖竞猜活动
⑽ 新生展示
⑾ 营销协会 《土耳其之吻》
⑿ 营销2班 《跳动的.火焰》
⒀ 会计班 《轻跳未来》
⒁ 旅游协会 《舞茶》
⒂ 会计协会 《活力青春》 ⒃商学院老师 诗歌朗诵
赞助方案
为了更好的与赞助公司合作，双方需完成下列事情，以确保本次活动圆满成功。
一、赞助公司全场赞助本次活动所需全部经费。
二、赞助公司全场赞助本次活动的全部物品。
三、赞助公司提供部分经费和部分物品。
四、被赞助方为赞助方提供赞助公司的业务宣传及产品的宣传。
五、被赞助方在活动当天提供赞助方地点为赞助方宣传办理本公司业务和产品。
六、被赞助方为赞助方做好前期工作的宣传，真正做到互利共赢。
七、被赞助方在活动当天可在活动中宣传和简绍赞助公司的业务及产品。
以上事情如赞助方有异议双方共同协商解决。 赞助负责人：..........
迎新晚会活动方案 篇4
一、前言
活动背景
丹桂飘香，春华秋实，在这美丽的金秋时节，我们迎来了学院20xx级的新同学们。为了欢迎来自五湖四海的新同学，帮助他们更好地了解装备制造学院，更快地适应大学生活，加强新老生的互动交流，进一步增强全院师生的凝聚力，进一步促进大学文化和大学精神文明建设，突出我院积极向上的精神面貌，激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描绘绚丽的一笔，特此举办20xx年辽宁装备制造职业技术学院迎新文艺晚会。
主办单位：辽宁装备制造职业技术学院团委、学生会
活动主题
播种青春收获希望(拟定)
活动时间
20xx年10月18日18：00
活动地点
沈阳市沈北新区蒲河新城
面向对象
1、本次晚会的面向对象以学院20xx级学生为主，同时面向全院师生进行
2、我们将邀请我院领导和老师、学工处和院团委领导、各处级领导出席晚会。
二、晚会前期筹备工作
(一)9月份团委学生会召开会议，项目组启动，迎新晚会前期准备工作正式开始。实行导演制管理，确定一名有组织晚会经验的老师担任晚会总导演，确定副导演若干，并做好责任分工。
(二)10月份宣传组正式启动
1、10月X日，制作宣传板，并开始利用校园媒体进行宣传
2、10月X日，在教学楼、图书馆放置展板，在各宿舍楼下张贴宣传海报
3、10月X日，制作台签
4、10月X日设计、制作舞台背景、节目单
(三)10月份外联组正式启动
1、首先确定并了解晚会规模和形式，并确定晚会所需的赞助金额和礼品数量
2、10月X日，外联组开始到各大商家拉外联赞助
3、10月XX日，挂放赞助横幅
4、10月XX日，拿取晚会礼品
(四)9月28日，舞美组正式启动
1、9月28日—10月3日，向全院征集节目(主要面向10级和11级)
2、10月4日，审核申报的节目
3、10月5日，确定晚会主持人
4、10月7日—10月10日，对备选节目再次进行审核，并确定晚会最终节目
5、10月11日，舞美组召开会议，确定各节目负责人，并讨论解决节目中出现的问题
6、10月xx日，晚会节目第一次彩排
7、10月13日，各节目负责人召开会议，收集各节目所需舞台效果以及造型、化妆、服装的要求
8、10月15日，晚会节目第二次彩排
9、10月18日上午，由文艺部带领各节目负责人租借服装
10、10月18日下午，2点开始，所有演员分批进行采场和化妆、造型
(五)9月份音频组正式启动
1、9月份开始录制收集新生报到、安排布置寝室、军训时的视频及照片资料，并制作PPT和晚会播放的视频
2、10月份开始筹备晚会场地灯光、话筒、音响及其他设备
3、10月xx日，开始制作晚会PPT
4、10月8日，开始收集晚会节目配乐
5、10月17日，购买晚会话筒所需电池
(六)10月份后勤保障机动组正式启动
1、10月xx日，开始购买活动活动所需物品
2、10月13日，安排晚会当晚所需人力资源
3、10月13日，关注一周内的天气预报，确保晚会顺利进行
4、10月14日，正式成立突发状况小组，解决晚会当晚突发状况
(七)10月份接待组正式启动
1、10月24日，开始对礼仪人员进行训练并交代注意事项
2、10月29日，确定礼仪接待人员、颁奖人员和晚会调解话筒人员
(八)10月份舞台设计组正式启动
1、10月10日，设计及确定舞台布置方案
2、10月xx日，购买舞台所需物品
3、10月30日，上午开始搭建舞台
(活动准备详情，以及各部门准备情况，详见附录)
三、晚会形式与内容
整台晚会分为三个篇章：牵手——启程——寄语——尾声。用音频组事先拍好的三个视频片段作为三个篇章的开头，分别引出三个篇章的节目。
1)牵手：牵手代表着一种亲切，一种情感，拉近了你我之间的距离。晚会开始就播师兄师姐迎接新生报到那天的片段，第一次的接触就代表着我们跟大一新生的“牵手”，可以采访他们新入学的'种种心情，或者对学院对师兄师姐，新伙伴的印象等，拍下他们的回答。
2)启程：进入大学校园，第一件事情就是军训，新同学们在严格的纪律下开启了大学生涯。播放新生军训的视频，因为烈日下的军训对新生来说还是有非常深刻的印象的，是大学生涯的启程。很多新生对军训有很多感想，比如认识新朋友、高考后的身体状况等。加上一些精彩片段，例如军训中的英雄人物，感人事迹，教官风采，还可以让新生说出几个形容军训的词语，来表达新生的心情......
3)寄语：这部分主要是展现学院建院以来的主要成果以及高年级师兄师姐和老师对新生的寄语和祝福。(依次播放大二，大三，教师)
4)尾声：今天你们在这里启程、发展，明天，你们将闪耀在祖国各地，为社会主义建设和国家的繁荣富强而努力奋斗。最后以报效祖国的高度结束整台晚会。
晚会具体节目形式可以包括：歌曲，舞蹈，戏剧(小品)，相声，器乐表演，魔术表演，游戏等等。其中歌曲放在三个阶段的视频之后。要求节目尽量结合主题，歌颂欢快，歌颂祖国未来的歌曲。现场效果好，注重与观众的互动。结尾可以用合唱跟主题相关的歌来结束整台晚会。
晚会的节目和视频中，要充分并形象地体现出装备学院的特色。推选一至两个由教师表演的节目参与晚会。
四、晚会流程
1、整体思路
本台晚会主要是为了向11级新生展现装备学院发展，为新生提供展现自我的平台。本次晚会分为三个板块，板块中间不仅有颁奖，还穿插了游戏和互动。
迎新晚会活动方案 篇5
一、活动主题：
二、活动时间：
三、活动地点：
三、主办单位：
四、承办单位：
六、活动流程：
本次活动主要由文艺节目、游戏和抽奖三个环节组成。
活动具体安排：
节目1：开场舞--（时间5分钟）
节目2：歌曲--你那么爱她（时间5分钟）
游戏1：合力吹气球（场地：报告厅讲台前，时间15分钟）游戏2：正话反说（场地：报告厅讲台前，时间10分钟）
节目3：舞剑--（x）（时间3分钟）
节目4：魔术（x）（时间2分钟）
第一轮抽奖（时间10分钟，抽取三等奖10名）
游戏3：五毛一块
游戏4：心有灵犀
节目5：歌曲
节目6：古琴
游戏5：我爱记歌词
游戏6：吸管运输
节目7：相声
节目8：歌舞
第二轮抽奖（时间5分钟，抽取二等奖5名）
游戏7：你问我答
游戏8：气球飞舞
游戏9：谁是卧底
节目10：口琴
第三轮抽奖（时间2分钟，抽取一等奖2名）
活动结束
预计活动时间：约195分钟
七、游戏规则及奖品详细说明：
（一）本次游戏共9个，包含单人游戏、多人游戏。
（二）游戏及游戏规则
1、合力吹气球（6人X4组）：
2、正话反说（4人×5组）
3、五毛一块（4男4女一组）：
4、心有灵犀（2人X4组）：
5、我爱记歌词（3人X5组）：
八、活动所需物资：
1、舞台装饰：
2、音响设备 ：
3、嘉宾席：
4、 其他：
九、活动人员安排：
由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。
迎新晚会活动方案 篇6
一、 领导致开场词
二、 中心表演集体舞
三、 游戏 望远镜接力
三人一组，每人都带望远镜，需要原地转3圈，然后1人跨栏、1人扎气球、1人踢足球，每人完成一个任务后，击掌让下一人参加，完成任务时间短的一组获胜。
道具：六个望远镜、气球若干、足球一个、警戒线一卷。
奖品：三组，共9人，取时间最快的两组，优胜奖3个，鼓励奖3个，
四、 游戏 气球抱抱乐
两人搭档，气球扔起来转两圈，然后用脸顶住，穿过障碍物，运送到筐子里，1分钟运送多的算赢。
道具：气球若干、打气筒一个、警戒线一卷、筐子2个。
奖品：三组，共6人，取运球最多的前两组，优胜奖2个、鼓励奖2个。
五、 游戏
含水喊话
分为两队，每队5人，每队第一人抽一张带一句话的纸条，看完后嘴里含一口水，含着水把纸条上的话说完，依次接力，到最后一个人时把这句话说出来，哪队说的准确哪队赢。
道具：矿泉水若干瓶
奖品：两组，共10人，优胜奖5人，鼓励奖5人。
六、 舞曲
七、 游戏 运兵乓
在1分钟之内，将兵乓用勺子运送到啤酒瓶嘴上。用嘴含住勺把，用勺子另一头将碗里的乒乓球运送到1一米外的啤酒瓶瓶嘴上即算成功。
道具：乒乓球若干、勺子8个、碗5个、啤酒瓶6个。 奖品：三人一组，共6人参加，取运球最多的前两组，共4人，优胜奖2人，鼓励奖2人。
游戏 吹灰之力
桌上放N个黄色乒乓球和三个白色乒乓球，选手需在1分钟之内把黄色乒乓球吹下去，桌上只留白色乒乓球，白色乒乓球留的最多的'选手获胜。
道具：乒乓球若干，桌子一个。
奖品：三组，优胜奖1人，鼓励奖1人。
八、 游戏 乒乓球传送带
用卷尺把乒乓球传送到酒杯里，在1分钟之内传送的最多的选手获胜。
道具：兵乓球若干，卷尺4卷，酒杯15个。
奖品：三人一组，共6人参加，取运球最多的前两组，优胜奖2人，鼓励奖2人。
九、 舞曲
十、 游戏 眉目传情
选手额头上放一个薯片，在1分钟之内通过扭曲脸部肌肉将薯片移动到嘴中吃掉的选手获胜。
道具：薯片若干
奖品：三组，每组3人，优胜奖5人，鼓励奖5人。
十一、 游戏 插筷子
地上放5个啤酒瓶，选手必须站直，手不能碰触啤酒瓶在1分钟之内成功将筷子全部插入啤酒瓶的选手获胜。
道具：12个啤酒瓶、筷子三双
奖品：共6人参加，优胜奖4个，鼓励奖4个
十二、 各所之间联谊节目
其他道具：卡拉OK碟
迎新晚会活动方案 篇7
一、活动背景和目的
大学迎新晚会是一项重要的校园活动，旨在向新生展示学校的文化氛围，增强学校的凝聚力和归属感，帮助新生尽快融入校园生活。本次迎新晚会的目的是通过多样化的节目和互动活动，为新生营造一个愉快、难忘的校园体验，展示学校的风采和活力。
二、活动时间和地点
时间：学校开学第一周的周五晚上
地点：学校主楼广场
三、活动主题
活力新生，奔跑在校园
四、活动内容和流程
1、 活动前期准备
- 设计活动LOGO和海报，并在校园各个角落进行宣传，增加活动的知名度。
- 组织志愿者团队，负责活动的筹备和现场引导。
- 邀请学校各个社团和艺术团体参与演出，确保节目质量和多样性。
2、 活动流程
- 19：00~19：30：活动开场，校领导致辞，向新生们表示欢迎和祝贺。
- 19：30~20：30：文艺表演时间，各个社团和艺术团体带来精彩的表演节目，包括舞蹈、合唱、乐器演奏等，展示学校的文化特色和艺术才华。
- 20：30~21：00：互动游戏环节，举办一些有趣的游戏活动，加深新生之间的.交流和互动，提高活动氛围。
- 21：00~21：30：颁奖仪式，表彰在校园生活、学习和社团活动中表现突出的新生，并给予一定的奖品和荣誉。
- 21：30~22：00：闭幕表演，由学校精选的乐团或天才学生带来令人震撼的音乐表演。
- 22：00~22：30：集体合影和感谢致辞，为晚会画上完美的句号，并感谢参与活动的新生、老师和组织者。
五、活动亮点和特色
- 设计主题线索游戏：参与活动的新生们可以通过参观学校主楼广场上的展板，收集主题线索，最后拼接成一个完整的主题图案，领取精美纪念品。
- 自助拍照区：设置专门的拍照区，提供各种校园背景布置和道具，供新生自由拍照留念。
- 创意互动游戏：设计一些创意且有趣的互动游戏，如隐形墙、捉迷藏等，在增加互动的同时，培养团队精神和合作意识。
- 留声机档案馆：展示学校历年来的大事件和重要瞬间，通过留声机播放古老的歌曲和回顾学校的发展历程，让新生更好地了解学校的历史和传统。
六、活动物资和预算
- 海报、宣传品制作费用
- 舞台和音响设备租赁费用
- 奖品购买费用
- 拍照区和游戏道具费用
- 志愿者工作餐费用
七、活动评估和总结
活动结束后，组织者要对活动进行评估和总结，通过听取新生的反馈和意见，以及整理志愿者的工作经验，不断完善和提高活动的质量和效果。
迎新晚会活动方案 篇8
一、活动主题：
心连新，梦飞YoUNG
二、活动目的：
通过此次活动，欢迎新一届学子的加入，互相了解，增进感情，欢迎新干部，增加新老干部友谊，让大一新生尽快融入经管系集体，浓厚校园文化氛围，更好的展现自我。
三、举办单位：
经济管理系团总支学生会文艺部
四、活动时间：
9月xx日(周x)19点
五、活动地点:
多功能厅
六、活动形式：
综艺性文艺演出(以舞蹈、小品歌唱等语言节目为主)
七、节目要求：
1、内容健康，积极向上。
2、能反映一定的大学生活。
3、互动性强。
八、活动游戏：
衔纸杯传水目的：增进亲近感，考验成员配合、协作能力。
要求：人员选八名一组，男女交替配合。共选十六名，分两组同时进行比赛。另有二名人员辅助组第一名人员倒水至衔至的纸杯内，再一个个传递至下一个人的纸杯内，最后一人的纸杯内的水倒入一个小缸内，最后在限定的五分钟内，看谁的缸内的.水最多，谁就获胜。(透明大玻璃杯由外联部从学校外获得赞助提供)
九、工作安排：
1、宣传部负责派发邀请函给系主任、各班辅导员观看演出，在此之前做好海报在宣传栏张贴，且负责活动过程中的拍照
2、生活部负责租购主持人服装和采购气球，工作人员的水，还有话筒电池，活动中游戏奖品等道具以及6名礼仪的安排
4、组织部和宣传部在活动当天下午三点负责布置活动会场
5、实践部负责在活动场地申请和活动所需要的话筒音响设备、微博大屏幕申请
6、信息部负责现场微博大屏幕的互动、现场舞台设备的维护工作，以及晚会现场PPT的制作。
7、文艺部负责在活动节目所需要的音乐收集及节目的质量、安排演员在台后候场
8、纪检部负责晚会散场后的现场清理工作
9、学习部以及本次新生军训带训组长负责在晚会开始前20分钟组织同学们进场
10、晚上七点活动正式开始
11、晚会的现场座位安排和秩序维持：组织部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：
①在晚会前一天拟定座位表(各班级)以及有节目演员座位安排。
②当天下午18：00，接待人员在楼下设点接待
③当天下午18：30，在出入口处，设4名礼仪。在一楼楼梯入口处，设两名礼仪
④安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。6点40组织同学进场，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件
12、联系各部门人员协调完成上述工作
13、现场如有突发紧急情况，各部门请迅速与活动总指挥联系，及时解决
十、经费预算：
1、话筒电池：10元
2、气球两包：3元
3、打印费用：10元
4、现场饮用水：怡宝1箱=35元
5、租购主持人服装两套100元
6、游戏道具：杯子5元
7、游戏奖品：六本笔记本30元
8、微博抽奖：精品水杯三个30元
总计：223元整
附录：票据和节目单
预祝经济管理系“20xx年迎新晚会”取得圆满成功！
迎新晚会活动方案 篇9
活动名称
迎新生文艺晚会
活动背景
时光流逝，蜿蜒前进，又是一年迎新时。莘莘学子经过高考的洗礼顺利进入到这个梦想起航的地方。为表示对新生的欢迎，帮助20xx届的学弟学妹更好更快的适应大学生活，同时让大家感受到化学院的温暖，学院特举办此次晚会。
这次晚会是20xx届学弟学妹们的迎新晚会，更是…学院的盛会。因此我们将通过这次晚会弘扬…学生良好的精神风貌，加强同学间的交流，以文艺活动的形式展现…院学子对生活的热爱和对辉煌明天的憧憬。
活动目的
1、喜迎20xx届新生，营造温馨的氛围，增进新生对化学院的归属感，同时加强新老生之间的交流，帮助新生更好的融入到大学生活中。
2、通过弘扬学院文化，传承化学院特色来丰富大家的校园文化生活。
3、为同学提供一个释放自我、展现才艺的舞台，提高同学们的艺术修养水平，让同学们在良好的艺术氛围中健康成长，并为以后的社会生活打下良好的基础。
活动时间
20xx年十月底
活动地点
学校大礼堂
活动对象
出国学院全体师生
活动内容
本次活动包括前期准备阶段、进展阶段、倒计时阶段与总结阶段四部分。
一、前期准备阶段
本阶段主要完成前期宣传工作、节目征集、演员和主持人选拔工作以及相关的赞助。
1、宣传工作：由宣传部负责本次活动相关海报的绘制，并与记者站负责本次活动整体宣传。同时文艺部博客需及时更新活动各阶段活动稿件及照片。
2、节目征集、演员和主持人选拔：由文艺部向各班文艺委员下达节目征集及主持人选拔的通知，强调通知的重要性，确保每位同学都能收到通知，在学生会统一组织海选。节目征集以节目新颖、独创优先，演员及主持人选拔以大二、大三为主，同时积极吸纳大一优秀人才。
3、赞助工作：由各部门向外联部提交迎新晚会相关赞助内容，外联部整体负责。
二、活动进展阶段
本阶段主要完成晚会嘉宾的邀请，场地的租借，幕布、横幅、节目单的制作，音响、灯光设备的租赁，乐器、服装的.租借和购买，活动当天装饰、荧光棒、矿泉水及工作餐的购买，演出节目的确定及彩排工作，晚会相关ppt及视频的制作。
1、晚会嘉宾的邀请：由主席团和秘书处提前派发请柬和邀请函邀请学校、学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师参加。
2、场地的租借：由外联部联系…老师负责大礼堂的租借。
3、幕布、横幅节目单的制作：由学生会全体部门讨论确定幕布及横幅内容，由外联部负责联系制作幕布、横幅及节目单。
4、乐器、音响、灯光设备的租赁：由文艺部及女生部负责各节目关于灯光音响具体要求的征集，并将结果及时汇报给网络部;由网络部联系孙南老师负责设备的租赁及音乐学院人员的联系。
5、服装的租借：由文艺部负责各节目服装要求的征集，由文艺部及女生部负责服装的租借及购买。
6、活动晚会当天相关事物的购买：由主席团整体协调;由外联部主要负责。
7、演出节目的确定及彩排：由主席团及文艺部联系学院相关老师负责演出节目的整体确定;由文艺部负责各节目彩排时间的下达;由文艺部及女生部整体负责节目的前两次彩排各项事务，彩排地点为实验楼，并邀请相关老师及主席团成员参加;由网络部及记者站负责彩排照片及视频的拍摄。
8、晚会相关视频及ppt制作：由学生会全体部门讨论开场视频的内容，并由网络部制作;由网络部制作各节目ppt。
三、晚会倒计时阶段
本阶段时间为晚会开始前两天，本阶段工作包括最后确定晚会当天工作安排及晚会当天工作进展。
具体工作安排如下：
1、晚会指导：…老师及11、12、13届辅导老师
2、晚会总负责：学生会主席…
3、晚会接待组：
负责人：秘书长….
成员：秘书处及女生部部分成员
职责：负责接待各位领导、嘉宾。
4、晚会节目组：
负责人：化学院副主席一名
成员：文艺部、社团部、女生部成员
职责：晚会当天上午负责组织演员化妆、做造型、带妆彩排，以及负责晚会开始时组织演员的进出场，催台，演员服装的协调等一系列工作。
5、晚会舞台设计组：
负责人：…副主席一名
成员：实践部、体育部、卫生部
职责：晚会开始前负责场地的布置，张拉横幅，正式开始时实践部、体育部负责道具的收放，卫生部协助生活、自律部维持秩序。
6、晚会灯光音响组：
负责人：网络部部长…
成员：网络部、宣传部成员及文艺部成员一名;
职责：文艺部辅助网络部负责现场各类电子网络设备(话筒、音响、灯光、投影仪等)的正常使用，宣传部负责话筒的顺利传递。
7、晚会秩序维护组：
负责人：副主席一名
成员：生活部、自律部、外联部、卫生部成员
职责：晚会前拟定座位表及座区图，负责组织人员进场，保证晚会的安全及治安工作，负责发放荧光棒及赞助商广告，同时维持现场的秩序。晚会结束后，卫生部及自律部负责礼堂卫生的监督、检查。
8、晚会宣传摄影组：
负责人：记者站站长….
成员：网络部、记者站成员
职责：负责晚会现场的摄影工作及后期宣传。
9、晚会机动应急组：
负责人：学习部部长…
成员：学习部成员
职责：负责晚会期间应急情况的处理，保证晚会的顺利进行。
四、晚会后期工作
本阶段工作包括活动的后期宣传及活动总结两方面。
1、晚会的后期宣传：由网络部及记者站共同负责学校报纸及三大网站的投稿工作，并整理出晚会全程视频及照片。
2、晚会的活动总结：文艺部总结本次活动成功之处与自身不足，并形成书面材料，上交主席团。
晚会注意事项
1、所有参与者及参与企业必须接受活动组织者的统一指挥，严格履行职责，分工协作，严密配合，精心实施。
2、以文艺部为主的所有晚会筹备组成员应认真对待自己承担的各项事务，耐心处理工作中的问题，积极协助其他部门工作，保证各项工作的顺利实施。
3、活动当天如遇自己不能解决的突发问题，及时找部门负责人或相关负责人。
4、明确各部门活动当天职责，如部门间遇各类突发问题，本着互相理解的原则，友好协商解决。
5、晚会前四十五分钟组织人员入场。
资金预算
场地租借费用：2500
演员服装及化妆费用：20xx
幕布及条幅费用：1200
音响设备租用费：500
会场布置及荧光棒费用：700
宣传海报及购买请柬费用：100
迎新晚会活动方案 篇10
活动名称：
大学迎新晚会
活动目的：
欢迎新生，促进新老生交流，营造积极向上的校园文化氛围。
活动时间：
新生入学后的第一个周末晚上。
活动地点：
学校体育馆或大型活动场地。
活动流程：
1、 开场环节
- 主持人介绍晚会主题和目的。
- 校领导发表迎新演讲，鼓励新生融入校园生活。
2、 热身互动
- 这个环节可以安排一些简单有趣的游戏或小活动，让新生和老生之间快速熟悉，并加深互动。
3、 文艺表演
- 邀请学校的`艺术团队、社团或个人进行唱歌、舞蹈、小品等文艺表演，展示校园文化和才艺。
4、 新生代表发言
- 邀请一至两名新生代表上台发言，分享他们的报到经历、对大学生活的期待以及对其他新生的鼓励。
5、 抽奖环节
- 设立抽奖环节，奖品可以是学校周边纪念品、书籍、文具等，增加活动趣味性。
6、 校园知识竞赛
- 设立校园知识竞赛环节，提问一些关于学校历史、校训、校园建筑等的问题，鼓励新生积极参与并增加对学校的了解。
7、 比赛环节
- 安排一些团体比赛，如拔河比赛、接力比赛等，增强团队合作意识和凝聚力。
8、 毕业生分享
- 邀请一些毕业生回到校园分享他们的大学经历和就业求职经验，给新生提供参考和指导。
9、 结尾环节
- 主持人总结活动内容，表示对新生们的祝福和鼓励，展望美好的未来。
10、 集体合唱
- 最后全场合唱校歌或热门的流行歌曲，让整个晚会在欢快的氛围中结束。
活动宣传：
- 利用学校内外的宣传渠道，如校园广播、学校官方网站、学生社交媒体账号等进行宣传。
- 制作活动海报，张贴在学生公共区域，如教学楼、图书馆等地方。
- 利用大型投影仪在学生食堂、教学楼等地播放活动宣传视频。
- 通过口头宣传，鼓励新生在社交媒体平台上分享活动信息。
活动保障：
- 安排足够的工作人员进行现场引导和维持秩序。
- 确保舞台、灯光、音响等设备的正常运行。
- 提前进行演职人员排练，确保表演顺利。
- 配备急救设备和专业人员，确保活动期间的安全。
迎新晚会活动方案 篇11
一、整体情况
1、晚会名称：数学与信息学院20xx年“新动四海，数造奇迹”迎新晚会
2、晚会目的：欢迎20xx级新生、融合师生情谊、迎接新年的到来。
3、彩排时间：初次彩排20xx年12月4日；正式彩排12月7日
4、晚会时间： 20xx年12月9日 19：00——21：00
5、晚会地点：新区一期音乐厅
6、主办单位：数学与信息学院团总支、学生分会
7、主题: 新动四海，数造奇迹
二、晚会项目组及工作人员
总顾问：程绩 李经纬 周瑞
总策划： 陈文静、尹淙、马泽生
晚会筹划相关项目组：
1、节目组：
组 长：侯纾难 赵世龙
副组长： 刘越 李铭月
工作人员：文艺部负责、心理咨询部协助
任 务：
a、12月7日完成最后一次正规彩排；
b、12月5日将晚会节目单报到学院并打印30份；
c、12月6日之前准备好主持人的形象设计及台词；
d、12月6日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具；
2
2、宣传组：
组长：詹会 陈肖颖
副组长：李琦 周雪芹 王鹏飞
组员：宣传部干事
任务：
a、12月5日前完成迎新晚会宣传：海报，展板；
b、12月6日前完成迎新晚会开闭幕辞；
c、12月7日前设计制作完成舞台幕布；
3、赞助组：
组 长：彭宗翊
工作人员：外联部干事
任 务：负责寻找商家进行合作并给予赞助商相应的服务工作。
4、礼仪组：
组 长：贺姣
副组长：刘婷
工作人员：女工部干事
任 务：
a、12月6日晚上之前挑选出礼仪并统一好服装；
b、12月7日晚上之前准备好会场服务物品如水杯、茶叶等。
5、外联组：
组长：苏冬冬
副组长：肖斯予 王鹏
组员：办公室干事
任务：
a、12月6日晚上之前准备好请柬；
b、12月7日晚上之前送完请柬；
c、12月7日之前设计制作完成门票并组织分发
6、舞台组：
组长：董岱 张晨 刘刚 郑蔚洋 周乐 罗森芳
副组长：钟雷 张飘 谭芳 杨滔 谭丽
组员：组织部、素质拓展部、青志协、数学学会四部室干事
任务：
a、12月6日之前准备好舞台布置需要的材料；
b、12月9日下午6：00前完成舞台设计及布置；
c、晚会开始前检查舞台，做好防滑准备。
7、技术组：
组长：廖继巧
副组长：钟佼
组员：科技部干事
任务：
a、协助专职人员进行舞台灯光，音响等设备的控制；
b、递接话筒以及话筒电池的供应；
c、给予相关专业技术人员相应帮助（如提醒何时熄灯，何时放曲等）
d、制作节目流程PPT
8、机动组：
组 长：蒋维 杨慧
副组长：袁雷 向静涵 罗金河 朱富静
工作人员：宿管部、体育部两部男干事
任 务：
a、晚会时的入口检票；
b、维持演员休息室以及后台的秩序；
c、晚会进行过程中的'会场秩序与安全；
d．应对处理会场中的突发事件；
e、晚会结束组织观众有序离场
9、后勤组：
组 长：李洪玉 王茜
副组长： 黄风 张瑶 成书琴
工作人员：劳生部、学习部全体干事
任 务：
a、晚会当晚组织演员在后台有序候演
b、照看演员衣物
c、晚会结束后的会场打扫
d、道具的来回搬运。
【注】
a、各项目组现在正式成立并立即开始工作，完成任务后自动解散。
b、各项目组任务完成人员有所冲突时，各组长做好协调，灵活处理
c、各项目组所有工作人员核心目标是保障晚会取得圆满成功，所以做多做少不要有抱怨心理。
三、晚会流程
整体流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：：00 开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→5个节目—→互动节目—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场（所有工作人员留下）
四、节目单
本次晚会共10个节目：
节目名称 节目类型
西班牙之火
开场舞蹈 你的眼神
歌曲 推销
小品
we will rock you
舞蹈串烧
十八岁
配乐诗朗诵 互动环节
中华风韵
武术表演 八卦人生
舞台剧 尘缘
歌伴舞 时代之蕴
T台秀 晴天娃娃 歌曲串烧
晚会估计用时：2小时
【注】：节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，其余节目演员在演员休息室等候，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
五、面向对象
1、本次晚会的面向对象以我院学生为主，面向全校学生；
2、届时，将邀请我院全体党政领导和老师、学工部和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责人出席晚会。
六、资金预算
1、宣传方面：
横幅4条 规格: 20米 每米5元 预计共 400元 海报6张 规格:60厘米x80厘米 每张约15元 预计共 90元 展板2个 规格:米x米 每块约100元 预计共 200元 入场券 约800张 每张元 预计共 320元
请柬 约40张 每张2元 预计共 80元 小计: 1090元
2、活动过程：
幕布设计及制作 长米x高米 约15元/平方米
预计共 600元
舞台设计、门口及舞台所需气球 4袋 每袋6块 预计共 24元 彩带小饰物等 预计共 30元 话筒等所需小电池 8对 每对4元 预计共 32元 其它小杂物 预计 100元
节目奖品 300元或由赞助商商议提供 小计: 1086元
3、主持人服装及化妆: 预计约 500元
4、演员服装及化妆： 预计约 1500元
5、演出及彩排场地： 预计约 400元
6、嘉宾茶水: 预计约 100元
其他费用
总计约 4500——5000元
迎新晚会活动方案 篇12
活动目的：
1.欢迎新生加入大学，帮助他们快速适应新环境、融入大学生活。
2.为新生提供一个展示才艺、结识朋友的平台，增强他们的自信心和社交能力。
3.营造活跃、热烈的校园氛围，增强大学生的集体荣誉感。
活动时间：新生入学后的第二周末
活动地点：学校体育馆或大礼堂
活动流程：
1.开场：主持人介绍活动目的和流程，并致欢迎辞。
2.学校形象代表表演：由学校校乐团/舞蹈团/合唱团等表演，展现学校的文化底蕴和艺术氛围。
3.新生代表发言：请一名来自不同学院的新生代表发言，鼓励新生积极融入大学生活，互相支持。
4.分团活动：将新生分成不同的团队，进行互动游戏或小竞赛，目的是让新生更好地相互了解和合作。
5.才艺表演：新生们可自愿报名参与才艺表演，如歌唱、舞蹈、乐器演奏等，展示自己的特长。
6.决赛环节：对才艺表演进行初步筛选，选出10个左右的`决赛选手。
7.决赛表演：决赛选手进行才艺表演，并由评委进行评分。观众也可以投票选出自己喜欢的选手。
8.颁奖环节：根据评委评分和观众投票结果，颁发才艺大赛奖项，并对所有参与才艺表演的新生进行鼓励和感谢。
9.教师代表致辞：邀请学校领导或教师代表致辞，祝愿新生们在大学里取得更好的成绩和发展。
10.结束：主持人总结活动，感谢所有参与者。
活动策划注意事项：
1.特别关注新生的参与度，活动内容要积极互动、引人参与，避免过于冷峻或单调。
2.推广活动，提前邀请新生参加才艺表演，并在学校官方微信公众号、班级群等渠道发布活动信息。
3.加强对活动的组织，确定活动流程、分工和时间安排，确保活动顺利进行。
4.活动现场要有工作人员负责秩序维护和安全保障，及时处理突发事件。
5.鼓励观众积极参与互动环节，增加互动环节的奖品或小礼品，提高观众积极性。
活动预期效果：
1.新生能够快速适应大学生活，建立起友谊和合作关系。
2.展示新生的才艺，增加他们的自信心和成就感。
3.增强学校的集体荣誉感和凝聚力，营造积极向上的学习氛围。
4.为新生提供一个展示能力和结识朋友的平台，促进他们全面发展。
活动评估：
1.设立评估问卷，由参与活动的新生和观众填写，了解他们对活动的满意度和建议。
2.回顾活动执行过程，总结活动的亮点和不足之处，为以后的活动策划提供参考。
迎新晚会活动方案 篇13
活动名称：大学迎新晚会
活动目的：为新生举办一场欢快、热烈的迎新晚会，增强新生对大学的归属感和师生间的凝聚力，为他们提供一个良好的交流平台。
活动时间：大学新生报到后的第三天晚上，约为开学的第四天晚上。
活动地点：学校体育馆或多功能厅
活动内容：
1.活动开场：
-主持人进行简单的开场致辞，欢迎新生进入大学，并介绍晚会的安排。
-校园领导或校长致辞，对新生表示热烈的欢迎和鼓励。
2.学校文艺表演：
-邀请学校各艺术团体或表演社团进行精彩的舞蹈、歌唱、音乐等节目表演，展示学校的文化氛围和艺术素养。
3.新生代表发言：
-邀请新生中的.几位代表发表自己的感言和期望，分享自己对大学生活的憧憬和目标，鼓励其他新生积极面对大学的挑战。
4.互动游戏环节：
-进行一些简单、有趣的互动游戏，帮助新生更好地熟悉彼此并建立友谊，例如两两搭档进行问答比赛、合作进行小游戏等。
5.校园知识竞赛：
-设计一场校园知识竞赛，通过答题的方式测试新生对校园事物的了解程度，增加新生对学校的了解，并加深师生之间的互动。
6.精彩节目展示：
-邀请一些特邀嘉宾或外来表演团体进行节目表演，如小品、魔术、相声等，为晚会增加娱乐性和震撼度。
7.颁奖环节：
-对在校园知识竞赛、互动游戏等环节中表现出色的新生颁发奖品或奖状，鼓励他们的积极参与。
8.结束语及合影：
-主持人进行总结发言，感谢所有参与者的支持与付出，并鼓励新生要珍惜大学时光。
-全场合唱高校校歌，以此结束晚会，并安排所有新生合影留念。
注意事项：
-晚会时间不宜过长，控制在两个小时以内，避免新生疲劳。
-活动期间提供适量的休息时间，为新生提供饮料和小吃等。
-活动前要做好宣传工作，确保新生能够及时得知晚会的时间、地点和内容。
-配备足够的工作人员，负责场地布置、接待工作、灯光音响的控制等方面的操作。
-确保活动环节的流畅进行，避免出现尴尬或冗长的情况。
通过以上策划方案，可让新生在欢快热闹的气氛中融入大学生活，并与其他新生及老师建立良好的关系，促进整个大学的凝聚力和和谐发展。同时，通过丰富多样的活动内容，提供一个交流互动的平台，有助于新生更好地融入大学环境，迅速适应新的学习生活。
迎新晚会活动方案 篇14
一、活动主题
以心迎新，以心动心
二、活动背景
伴随着秋收的季节，我们又一次迎来了希望的种子。在xx大学法学院的这一年里，我们快乐地成长着，现在，我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹，让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。
三、活动宗旨
让学生安心，让家长放心
四、活动目的
为了使x级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生留在美丽的xx大学大学。同时，借此活动展现我们法学院学院师生的良好精神面貌，表达出法学院学生会全心全意为同学服务的宗旨。
五、活动时间
x年xx月xx日
六、活动地点
xx大学下沙校区
七、参与对象
法学院学生会全体成员、青协法学院分部志愿者及其他自愿报名同学
八、活动形式
（一）定点处流动人员：
（1）校外：选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。
（2）校内：选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑（如图书馆）等各处为新生及家长进行引导、指路。
（二）定点处固定人员：在学校南门口花坛处放置桌椅，为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。
（三）校内流动服务人员：带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、法学院报名点、各宿舍楼（包括成蹊与桃李两个园区）、园区内各处超市等地点，帮助新生提拿行李，同时为新生讲解学院及园区基本情况。报名结束后引导家长前去学院参加新生家长会。
前期宣传：
（一）本次活动以网络宣传为主，于暑期建立20xx级法学院新生群，并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。
（二）在法学院学生会（如法生活）等的人人主页上发布此次迎新的相关信息，请各部门主页及各位干事相互转发。
（三）在x财经学院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动，以求扩大宣传范围。
（四）以海报等纸质媒介为辅，以求达到宣传效果的最大化。为此次活动制作总宣传海报两张，于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊法学院报到处。
（五）由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。
九、前期准备
（一）于下届新生录取结果发布前建立20xx级新生群，选派若干大二及大三负责人事先加入新生群，以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。
（二）由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式和所需参与人数。由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新，并及时上报进行统计。
（三）参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天（拟定于x月x日）到校，由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程，并分组安排工作。
（四）由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部，进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌，以便报到当日新生辨识。
（六）组织全体参与人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、法学院相应报名地点等。
（七）在预算范围内进行道具清单列置，并及时进行相应采购工作。按照13级法学院各专业级班级打印台签，报名当天置于文化长廊法学院报名点。
（八）提前向学院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份，分发给各处引导人员。并在KT板上粘贴一份，报名当天置于文化长廊法学院报名点。
（九）设计制作院史、院情宣传册，放置若干份于固定咨询摊位处，其余册子于家长会时发放供家长传阅。（暑假期间制作）。
十、具体流程
（一）前期准备（x月x日—x日干事报名、宣传工作、材料准备等）：
1.x月x日：召开学生会工作会议，确定此次活动最终策划及具体流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。
2.x月x日：志愿者及干事报名截止，由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间。（人员筛选条件详见备注）。
3.x月x日：将定向策划发至各部门公邮，召开工作会议，组织干事了解活动形式及具体流程，并分组进行工作安排，由各组负责人带领落实各个小组相应工作。（建议各工作小组建立QQ临时讨论组或飞信群，以便远程讨论工作动态）。
4.x月x日：联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜。
5.x月x日—x日：各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态，在新生群中宣传学校及学院的各个公共主页及学院官方网站。宣传组于家中绘制海报，以便到校使用。
6.x月x日：在新生群上大致询问新生预计到校时间，在群上公布迎新负责人联系方式，以便提前到校同学与志愿者联系。
7.x月x日：选派若干x本地志愿者按照采购清单进行采购，并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。（因处于假期，采购需开发票，并尽量由一名学生会成员带领）。
8.x月x日：参与人员基本到校，召开会议对大家进行简单培训，使各位同学完全熟悉报名流程及学院设置的各摊位位置等；常务组及采购组负责人员及物品清点。前去学院领取班级及宿舍分配表，并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。（尽量统一着装）。
（二）活动当天流程：。
1.07：00全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到法学院搬桌椅，置于相应地点；其余各点工作人员于07：30前领取所需的物资后到达相应地点，做好迎新开始前的准备。
2.08：00现场总监确定各点工作准备无误，若出现特殊情况，及时调配人员。
3.12：00由采购组负责为全体工作人员（除校外各点）定工作餐，并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决，日后请学院酌情报销。4.12：30由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。
5.17：00各处工作基本结束，各点工作人员清理场地及现场资料。
6.17：30各点人员回到文化长廊报名处，帮忙搬桌椅，清点并整理已报名人员及新生报名材料。
7.18：00选派若干干事进行晚间值班，为报到来迟的新生进行引导、服务。
8.20：00晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院。
十一、工作安排
（一）前期准备安排：（未定）
（1）宣传组：
1.主要负责活动相关资料的`制作打印。（院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等）。
2.新生群、人人状态宣传。
主要负责人：宣传部、新闻中心
（2）常务组：
主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知；
活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还，活动当天人员的统筹安排。负责人：实践部、办公室
（3）采购组：
负责本次活动所需物品的统一购买。包括KT板、饮用水、工作餐等相关物品。
负责人：生活自律部（及本地若干人员）。
（4）前期准备总负责：（未定）。
负责本次活动前期工作准备的所有情况，各负责人定期向总负责汇报。
（5）物品管理负责人：（未定）。
负责物品的管理和核对，在x月x日晚上在法学院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资，确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。
（6）现场活动总负责：（未定）。
负责活动前的各点准备情况检查，以及对活动过程中各点进展情况的全面
了解，并根据现场情况对各点做出调整。
（二）现场工作组人员安排（校内流动人员）：（未定）各校门引导处（文艺部、就业、志愿者）。
迎新接待处（实践部、新闻中心、志愿者）。
注册单领取点——辅导员（学术部、宣传部+志愿者）。
引导新生到法学院报到处交有关材料（社管中心、组织部、志愿者）。
各宿舍楼领取钥匙处（办公室+志愿者）。
新生入住寝室，行李搬运（生活自律部、体育部、志愿者）。
引导家长前去学院楼参加家长会（全体人员）。
十二、经费预算
总计：xxx
十三、后期工作
（一）活动后会场处理
1、清理打扫会场。
2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院。
3、各点工作人员统一将道具送至法学院xx，整齐存放。
4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档。
（二）活动后期宣传
1.联系宣传部出一期相关宣传窗，宣传学生会团结齐心，干事们及志愿者为同学服务的精神。
2.通过微博等进行网络宣传，联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至各主页上。
十四、注意事项
（一）负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备，确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节，保证活动的顺利完成。
（二）各工作小组之间团结互助，共同完成任务。
十五、应急预案
（一）遇到不利天气（如大风、大雨等），视具体情况决定活动是否改变场地等，并及时通知各位工作人员，安全第一。
（二）若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况，活动负责人因及时采取相关措施，以保护同学为第一指导思想。
（三）活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾，活动总负责人因及时赶往现场，做好调解工作；并及时向主席团或老师汇报。
（四）准备医药箱，安排医护人员随时候命。
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