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为了确保我们的努力取得实效,我们需要事先制定方案,方案的内容多是上级对下级或涉及面比较大的工作,一般都用带“文件头”形式下发。那么你有了解过方案吗?下面是小编整理的毕业季活动方案创意,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
下午14:0017:30。
地点:
参加对象:中外硕士博士毕业生、本科毕业生;校领导;院系及相关职能部门领导;教师代表;毕业生亲友,使馆来宾;新闻记者和工作人员。
证书发放方式:毕业生的证书由校领导和教授代表一一发放。
各教学单位:填写学位证书、毕业证书。
提供毕业生人数、姓名、优秀毕业生人数、姓名、留学生国别统计情况等相关数据。(6月23日上午9:00点前报电子版和打印稿)。
组织学生按时领取和退还学位服。
组织安排相关人员及毕业生照毕业合影。(6月24日上午)。
组织学生入场、安排学生就座、领取证书。
安排主席台就座和颁发证书的学院领导或教授。(6月19日上午报)。
确定发言的教师代表和学生代表。(6月19日上午报)。
邀请、组织教师代表参加典礼。
要求学生领取证书后回原位就座。
为电教中心提供典礼开始前的照片、文字等资料。
维持会场秩序。
国交处具体负责泰国分校毕业生的相关工作。
党政办:安排并通知校领导参加毕业合影、毕业典礼活动。
安排主席台就座和分发证书的校领导、嘉宾(6月19日上午报)。
准备校领导讲话稿。
领取和交还校领导的学位服。
宣传部:邀请并接待记者采访,发新闻稿件。
毕业典礼前一周负责通知学校广播站每天播放一次校歌。
团委:毕业典礼当天负责安排礼仪小姐在主席台服务,上、下午各6人。
1、负责毕业典礼的方案制定及组织工作。
2、摆放教一楼209主席台前毕业生所在国国旗。
3、制作悬挂会场内外的横幅。
4、制作主席台就坐人员、嘉宾等的台签。
5、准备本届毕业生情况文稿。
6、领取和交还主席台颁发证书的教授的学位服。
7、购买、摆放矿泉水。
1、指导相关单位填写学位证书。
4、组织博士毕业生领取学位服、参加毕业典礼和照毕业合影。
5、邀请使馆等机构的人员参加典礼。接待毕业留学生家长。
6、提供外国毕业生(包括本科生和研究生)所在国国旗。
(6月23日交)学生处:指导相关单位填写毕业证书。负责接待中国学生家长。
保卫处:划定汽车停车位及自行车停放区域。毕业典礼当天派10名保安人员着便装协助维持会场秩序(上、下午各5名)。负责会场的消防安全。派保安协助悬挂横幅。
后勤管理处:负责摆放主持台及会场的鲜花。协助布置典礼会场(准备台布)。提前检修会场电路及灯光,当天派电工保证会场供电。学院领取和交还学位服时提供电瓶车服务。照相当天准备15把椅。资产管理处:负责发放和收回学位服。准备泰国分校毕业生可能要购买的学位服。
电教中心录像、照像,照毕业合影(详见时间安排)。
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