校园吉尼斯之夜活动策划方案

校园吉尼斯之夜活动策划方案

更新时间：2024-03-11 06:58:49

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校园吉尼斯之夜活动策划方案

　　为了确保事情或工作有序有效开展，时常需要预先制定一份周密的方案，方案是书面计划，具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。那要怎么制定科学的方案呢？下面是小编精心整理的校园吉尼斯之夜活动策划方案，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

　　一．活动策划：

　　1．活动主题

　　2．活动时间

　　3．活动方式

　　4．参与对象

　　5．场地布置

　　6．活动流程

　　7．预期目标

　　8．活动预算

　　9．需要华硕配合的事项

　　二．附录

　　附录一：海边吉尼斯活动说明

　　附录二：圣诞假面party活动说明

　　附录三：沙雕、短信比赛活动说明

　　附录四: 活动预算明细表

　　附录五：华硕知识问题题锦

　　附录六：活动场地图片

　　附录七：当晚活动时间安排明细表

　　一、活动主题：助力7+2：海韵圣诞-------校园吉尼斯之夜

　　两岸四地华硕硕市生大联合

　　注：两岸：厦大本部与新校区隔海相望；

　　四地：厦大本部，厦大漳州分区，集美大学，华侨大学

　　二、活动时间：12.24或25或26---晚上7：00----10：00

　　根据天气及潮汐情况，初步定为24日，遇上特殊情况顺推

　　三、活动方式：海边吉尼斯

　　圣诞假面Party

　　沙雕、短信比赛

　　华硕知识问答（侧重文化和笔记本方面）

　　（以上活动附上活动说明，见附录）

　　四、参与对象：厦门团队全体硕市生

　　厦门大学计算机系学生（初步沟通，尚未确认）

　　厦门大学同学（自愿参加）

　　五、前期宣传：与计算机系同学合作，进行海报张贴、传单派发。传单设计见附件。海报设计由于策划时间较短，如获审批通过后，三天内可提交样稿。

　　四、场地布置：场地附图

　　布置情况如下：

　　（1）用直线彩灯将四周树木围起，两树之间悬挂网状闪烁彩灯，并用彩带、气球辅助装饰，树上可适当悬挂小挂饰，以营造亮丽、温馨的圣诞气氛。

　　（2）场地中心偏西一棵树，可作为圣诞树重点装饰。充分利用各种喷雪、彩条使其醒目，成为活动场地的亮点。

　　（3）石阶以上的平台作为舞台稍加布置，音响安置于石阶上，台阶后面的树木两边挂上条幅或者宣传语（或晚会的主题语等），约20米左右。并在条幅顶上用直线彩灯把两边的树木围起，以此来吸引路人。

　　（4）选取3名硕市生扮成圣诞老人，在观众入场处分发糖果、小礼品等，以吸引注意，增加活动浓厚的圣诞气氛，使观众很快融入温馨、愉快的氛围之中。此外，在活动过程中，由硕市生扮成的圣诞老人向观众介绍一些华硕的企业文化及知识。

　　五、活动流程：

　　1．人员安排表

　　时段

　　事件时点负责人

　　前期宣传海报传单分发12.21核心(带领团队全体)

　　物资布置活动奖品接收核对核心

　　活动用品12.21具体项目负责人

　　当天场地布置电源接入下午2:30-5:003名男生

　　音响3-5名男生

　　树布置5名女生

　　借用圣诞服2名

　　沙滩布置3名男生

　　主题语悬挂2名男生

　　物资运送看管4:00-5:003名男生

　　摄影dV+dc直到活动结束3名(dV一名.dc两名)

　　机动人员8名

　　当晚主持人4名(主持晚上各项目)

　　圣诞老人3名(有男有女)

　　场面控制4名

　　场上服务人员4名

　　音响2名

　　分发奖品2名

　　吉尼斯工作人员8名

　　活动后收拾场地全体

　　音响运回4名男生

　　地面清扫4名

　　树回复原状4名

　　主题语收回2名

　　物资运送全体

　　后续校园媒体宣传撰稿（厦大各类文字、电子媒体）4名

　　活动总结撰写图片整理2名

　　文字整理2名

　　物资清算2名

　　2．当晚活动流程

　　7：00-7：20 假面分发、配戴

　　吉尼斯报名人员签到，准备

　　到场人员人手一份华硕笔记本宣传资料

　　堆沙子人员比赛

　　7：20-8：20 沙雕比赛进行

　　7：30-8：20 各项吉尼斯依次举行。

　　8：20-8：30 沙雕比赛评比

　　8：30-8：35 华硕知识问题

　　8：35-8：50 进行现场舞蹈教学

　　8：50-9：10 邀请舞时间

　　9：10-9：30 短信比赛

　　9：30-9：40 舞蹈教学（另一种舞步）

　　9：40-10：00 自由舞时间

　　10：00 评出全场最佳假面，颁奖

　　10：00以后工作人员收场

　　六、活动的预期目标：

　　1．助力华硕7+2活动，塑造华硕在厦门大学学生中的形象。

　　2．增进厦门硕市生团队的凝聚力，增加硕市生组织活动的经验，通过活动使硕市生更好的了解华硕的企业文化，培养硕市生的自豪感。为以后的市调及活动创造最佳的热情与细心。

　　3．通过对华硕笔记本的宣传，培养同学对华硕笔记本的品牌偏好。培养潜在客户。同时，为接下去华硕笔记本进校园活动做好宣传效果。

　　七、活动预算：

　　1．资金预算：明细见附录四。

　　共需现金：1306元。

　　本次活动硕市生用个人关系共节省资金1000元（以上）。其中主要为设备费用，包括音响设备费（800元，南少林音响报价），电源接入设施（100元）等。

　　2．华硕支持物资总计：

　　吉尼斯冠军奖品150元4个600元由华硕提供等额产品或给予资金支持

　　大型猫头鹰公仔华硕物资支持7

　　产品海报10

　　空白海报10

　　产品易拉宝5用于现场布置，小型猫头鹰公仔20此栏希望可以给出30-50个

　　散热器气锤10活动奖品5个,5个做为摆饰物

　　荧光笔记本20

　　华硕圆珠笔20与本子配套

　　八、华硕配合事项：

　　1.物资提供

　　希望可按明细表上物资给予支持。其中，由于活动面向全校师生，希望纪念宣传品，如公仔，cd包等，以及可提供的小件物品能多提供一些，有助于当晚活动的气氛。

　　2.技术支持

　　由于此次活动为本团队除校园行外的第一次集体大型于华硕相关的活动.所以在操作上可能会出现一些错误.特别是新加入成员对于华硕的企业文化尚未能很好的消化,可能会出现一些与华硕精神相违背的行为.所以希望在活动过程中,各位大大们在一些问题上能给予我们指导建议,我们会详细的汇报活动过程,希望大大们可以给予关注与指导.

　　3.人员支持

　　我们全体厦门硕市生团队真诚的希望,活动当天晓琳姐,晓彧哥和周恒哥能来参与我们的活动,感受我们团队的热情与成长,感受“海韵圣诞”的魅力(嘿,可能会有点冷:P).

　　九、策划问题补充:

　　1．关于已写入策划书的数据：

　　已写入策划书的数据----特指价格，都是经过调查得来，为最终数据。

　　关于需华硕提供的物资数据：此类数据具有较大灵活性，可通过协商协调。

　　各类措施性的项目：如电源接入，电线借用，网络报名等，保证可施性为100%。

　　2：关于此份策划书的制作：

　　此份策划书制作前后共用时3天：从知道7+2到策划成稿上交。

　　我们的团队有这样的工作效率，我们都感到骄傲。同时，我们也同样有信心把活动很好的落实，希望中心能给予支持。

　　同时，由于制作时间短，海报、传单的样稿没能做出。但如果通过，3天内可提交样稿。另外，此份策划书必然也存在着不合理的地方。希望各位大大们可以给予指正。

　　另外，如果此份活动没有通过，希望可以将批评意见给出，我们会进行修改、学习。