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最新聚会的活动方案 聚会的活动方案
更新时间:2024-01-24 08:50:15
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最新聚会的活动方案 聚会的活动方案

  为了确保事情或工作安全顺利进行,通常需要预先制定一份完整的方案,方案是书面计划,是具体行动实施办法细则,步骤等。那么应当如何制定方案呢?下面是小编收集整理的最新聚会的活动方案 聚会的活动方案,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

最新聚会的活动方案 聚会的活动方案1

  一、活动宗旨

  回味纯真情谊、重温昔日情怀,延续同学友情、加强互助协作,现由(牛居山,赵昌晔,刘雪)负责成立活动小组,组织咱们毕业之后的同学聚会。

  二、时间

  暂定于20xx年xx月xx日

  三、地点

  海港新都(文化路十字路口)。

  四、人员安排

  请第一时间知悉此消息的同学相互传达,应该都能来吧(非常特殊的情况除外),希望大家提前做好安排。

  五、组委会名单

  总负责人:

  qq:

  电话:

  成员:待定

  聚会通知发布及人员到位联系由牛居山赵昌晔负责,其他成员密切配合。

  六、聚餐费用:

  (1)aa制。(每人一百元)

  (2)使用原则:避免浪费。

  (3)活动结束后,费用收支情况将具详细报告单在当日聚餐会上公布。

  (4))欢迎带直系家属(男女朋友、老公老婆)参加,费用按人员收取,儿童免费。

  七、活动内容及流程

  09:30——10:30在聚会地点集合(签到及预交聚餐费用),集体合影,统一大家的联系方式。

  10:30——11:30自由活动及准备用餐。

  11:30——13:00聚餐以及商定下午的活动内容。

  聚会结束后大家各自回家,同学们须在第一时间通过短信或电话告知组委会确认顺利平安到家,由牛居山,赵昌晔负责。

  八:请各位与20xx届初三毕业同学把你的.联系地址、电话用短信的方式发送给我,我将邀请函寄给各位同学。请各位同学互相传达一下,知道我们同学的请主动联系他(她)。

  九、征集

  聚会主持人:大家推荐一个

  摄影及器材:有的同学贡献一下

  以上为聚会草案,为了使我们聚会圆满,请同学们积极参与,不合理之处,请大家提出宝贵意见,谢谢!

  预祝我们聚会成功!

最新聚会的活动方案 聚会的活动方案2

  一、聚会时间

  6月9日—6月10日中午结束

  二、聚会主题

  向我们共同的青春致敬。

  三、聚会宗旨

  追忆难忘时光,深化同窗情谊,促进沟通交流,畅谈美好前景。

  四、聚会原则

  1、坚决平等互敬。不管你是从政经商,还是平民百姓,请忘却名利权位、抛开烦恼忧愁,以自己坚决不显摆、别人显摆不在意的淡定心态,尽享相聚的快乐时光。此时此地,我们只有一个共同的称谓——同学!

  2、坚持自愿参加。参加聚会的同学必须是自愿报名参加,鼓励提倡同学们广撒网、深挖掘,发动各种关系广泛联络,并综合运用色相勾引、糗事威胁等手段,带动尽可能多的同学参与到活动中来。

  3、深化放开搞活。在不影响社会和谐、家庭和睦的前提下,原则上不带家属、不自驾汽车(除部分私车公用的之外),确保每个人玩得开心、聊得尽兴、喝得痛快、吃得满意。

  4、保证财务公开。活动费用采用AA制,参加聚会人员每人缴纳500元班费(含2日活动场租、场地布置、早餐、午餐、晚餐、同学纪念杯、租车等等)。请于近期将费用微信或者支付宝转账给李德勇或苑安安同学。

  汇款后请微信确认。

  筹委会将请热心负责细心严谨的同学负责经费管理,严格开支审批、报销审查等制度,开支情况将在微信群公布。

  同学聚会经费总预算为10000元。

  1、聚餐标准

  约正餐80元/人,(早餐/午餐)

  2、别墅场地费用

  约2500元/日

  3、茶点、饮料、矿泉水、水果、酒水等

  约1000元

  4、购买纪念品及后期制作、纪念光盘

  约1000元

  5、车辆等交通工具租赁费用

  约600元

  6、联谊晚餐会费用

  约3000元

  7、计划外临时费用

  约900元

  五、组织机构

  为确保聚会安全完美进行,决定成立筹备委员会,负责聚会的具体组织工作(成员选拔一靠自愿、二抓壮丁,以下所列人选均为基本成员,热烈欢迎各位同学踊跃报名参加协助具体工作)。

  总策划:李德勇(组织活动全面工作)

  组委会主任:苑安安(协助总策划工作)

  成员:如以下各组所列

  筹委会各工作组及成员分工:

  (一)人员联络组

  苑安安、窦怀超、郑晓峰、李德勇、杨芳

  职责分工:

  每人负责本宿舍(362及王禹归属359宿舍)同学的通知及确认工作;收集本宿舍同学的电话号码等信息制作通讯录(含:电子版通讯录,包括:姓名、性别、工作单位、家庭住址、联系电话、QQ号、常用邮箱等)。

  (二)交通运输协调保障组

  王禹、李磊、姜海洋

  职责分工:

  私车公用,预购水果、酒水、茶点等。所有体力劳动及当天用车;提供省外同学的接机、送机服务(额外服务请私自电联)。

  (三)财务管理组

  李德勇、苑安安

  职责分工:

  具体执行财务支出及财务公开、臵办同学会纪念品等。

  (四)摄影摄像组

  张瀚魁

  职责分工:

  整个活动的照相、录像、制作活动纪念册(电子版)等

  六、活动安排

  (一)签到(早餐自理)

  签到时间:6月9日上午9:30时至11:30时;签到地点:天津科技大学体育场;

  活动安排:篮球、羽毛球等体育健身活动。(自由活动时间)

  (二)合影(约10:30—11:30)

  全班同学校园内合影留念。

  (三)午餐(约11:30—13:00)

  暂定宿舍区学一食堂二楼(集体安排付款)

  (四)统一前往主楼参观校史馆(约13:30—14:30)由校史馆讲解员,介绍讲解校史轶事等。

  (五)参观后活动(约14:30—18:00)

  乘坐指定用车前往津南区别墅轰趴馆,各种娱乐活动。

  (六)晚宴联欢

  建议:暂定为红磡领世郡内月坛海鲜酒楼

  (七)别墅娱乐休息

  建议:男女同学分开就寝。愿意秉烛长谈人生的另议。

  (八)早餐(次日8:00—11:00)

  (九)返程

  七、后续扫尾

  1、纪念光盘、画册的制作。

  2、多余物资的处臵。对活动期间多余的'物资,特别是酒水、饮料。

  3、各项费用的结算。活动结束后,汇总整理经费收支情况,并在微信群公布。

  4、经费的决算。经费收支情况公开无异议后,支付各类款项并封帐(退还或是成立聚会基金由筹委会商议后决定)。

  八、友情提示

  1、适量饮酒。谨记只要感情好,能喝多少,喝多少。千万别在兴头上,喝起酒来忘了尺度。

  2、注意安全。为了自己和他人的安全,酒后千万别驾车。建议不要自驾车,组委会统一租车行动。

  3、平等谦和。同学聚会,只谈离情友谊,不谈国事生意,在着装打扮等方面切莫鹤立鸡群。

  4、娱乐有度。特别是感情方面的娱乐玩笑要掌握好尺度,即便是玩笑,也要尊重别人。

  5、合理计划。提前计划好自己的工作生活,安排充足的时间,不要留下遗憾。

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