酒会活动策划方案

酒会活动策划方案

更新时间：2023-12-19 07:55:35

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酒会活动策划方案

　　为了确保事情或工作科学有序进行，我们需要提前开始方案制定工作，方案是解决一个问题或者一项工程，一个课题的详细过程。那么方案应该怎么制定才合适呢？以下是小编精心整理的酒会活动策划方案，希望能够帮助到大家。

酒会活动策划方案1

　　活动名称：XX公司客户答谢酒会

　　活动时间：

　　活动地点：

　　现场包装：工作人员（男女现场工作人员穿晚礼服出席）；西洋名曲演奏乐团（大提琴演奏、小提琴演奏、钢琴弹奏、萨克斯演奏等组成）；演奏区（西洋名曲演奏乐团）；烧考区（由专人负责烧制，旁边摆三张长桌放置啤酒和酒杯，选定一个吉他手弹奏歌曲，地点：广场旁的小树林）；客户聚集区（桌椅、蜡烛灯台、酒水）；酒水盛放区。

　　物料道具：荣誉客户礼品（精美盒装派克笔，水晶LOGO方块）；12张大圆桌；150张凳子；红酒（长城干红、威士忌等）；蜡烛灯台；水果；西式餐点、饮料（可乐、雪碧）；啤酒；高脚酒杯；荣誉客户勋章。

　　活动流程：

　　1、19：30演奏区开始演奏曲目。采取不报曲目的方式，整个演奏顺序安排事先整理。

　　2、19：35销管组置业顾问开始接待到来的业主，安置其入座，尽量将同栋楼的'业主安排在一桌，以便交谈和进一步沟通。

　　3、20：00领导致答谢辞，致敬酒辞。

　　4、20：45客源组协助销管组向业主发放礼品包：包括派克笔；荣誉业主勋章。

　　5、20：05-21：10引领客户相互介绍认识，通过营造活动现场氛围达到业主间的良好沟通融洽，也促使酒会气氛更加浓烈。

　　6、21：00领导再次致祝酒辞，并宣布烧考区开放的信息。

　　7、21：05工作人员引导客户到烧烤区。

　　人员配置：

　　现场置业顾问（负责客户接待、与客户交流、客户间的介绍、礼品发放）

　　客源组（协助销管组礼品发放，幸福接龙活动解释说明）

　　企划组（整个活动流程的总控、突发时间的应急处理、媒体接待、配合现场营造气氛）

　　服务组（酒水供应）

　　保洁组（现场卫生清理）

　　保安组（现场秩序维持、道具和器材搬运）

酒会活动策划方案2

　　一、圣诞酒会温馨浪漫

　　晶莹的白雪、摇曳的烛光、年复一年的圣诞节，祥和温馨其乐融融。西方国家一年中最温馨浪漫的圣诞节就像中国的新年一样是人们迎接新一年到来和祝福新一年的重要日子。热闹的狂欢总是离不开青春律动的脚步，离不开精彩纷呈的挥舞。年轻的朝气总是可以把一切的简简单单刻画得热情涌动。圣诞钟声响起之时，公司又迎来平安祥和的一年。回首过去一年与客户愉快的合作，值此20xx年圣诞节，有国际友人的喝彩，在优美的旋律xxx同憧憬20xx年，再创佳绩。

　　二、新年酒会辉煌完美

　　新年伊始，万象更新，一场典雅辉煌的音乐酒会是公司献给广大客户朋友的最独具匠心的新年礼物。宾朋相聚，名流云集，齐聚精心装点的宴会大厅，享受高水平国外时尚流行音乐“海洋之船”用音乐表达的新年祝福，用微笑传递着美丽的喜悦、用语言表达着美好的祝愿、用心灵感悟着美妙的时刻。这场2007年完美音乐盛宴一定会给所有来宾留下最难忘的回忆。

　　三、场地选择

　　一场成功的酒会选择场地是关键，既然是酒会当然要区别于传统的宴会，目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办，个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因，建议选择以室内多功能厅为主，同时兼有户外场地举办，户外场地不仅可远观风景，温馨浪漫的'布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。场地的大小决定了邀请客人的多少，根据公司情况或拟邀请对象选择一个合适大小的场地。

　　四、音乐酒会形式

　　自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖活动等。

　　自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品，有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场，酒水应包括：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。

　　酒会提供客人交际并提供约舞会。酒会及舞会控制在60分钟左右。

　　五、现场布置

　　会场四处彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出喜庆的气氛，各门口安放引导牌，会场入口布置迎宾签到处，如有准备还可摆放一些资料册子等，提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要，舞台及舞美制作也突出节日喜气洋洋的气氛，突出节日问候与祝福，整个现场典雅大方透出一种用心、温馨。

　　六、人员邀请

　　邀请对象除客户外，还应邀请客户的太太(或女友、舞伴)，邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色，高档的酒会必定更吸引客人参加的欲望。

　　邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，建议按每位职员联络并接待10对来宾，每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，对负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。

　　七、酒会亮点

　　国际通行的鸡尾酒会形式

　　酒会除备有丰富的自助美食，还有巴西烧烤、日本料理、市内各大酒店的特色小吃与美食

　　加拿大“海洋之船”组合精彩演出

　　幸运抽奖

　　酒会结束的大型户外烟花汇演(根据各地情况)

　　八、酒会流程

　　18：30-19：00来宾签到

　　19：00-19：15介绍主要来宾及主要领导致辞

　　19：15-20：15酒会开始提供国际美食自助餐现场来宾自由交流

　　20：15-21：00“海洋之船”精彩演出，互动抽奖

　　21：00-22：10交谊舞会

　　22：10-22：20户外大型烟花汇演(根据实际情况而定)

　　九、人员配置

　　酒会主人：由公司员工组成，负责联络客人及酒会时接待客人，与客人进行交流并引荐客人互相认识，学习精通参加酒会的礼仪。主人也可与爱人或舞伴或同事同时出席。

　　工程组若干人：负责会场布置、舞台、灯光、音响设备等装调。

　　服务组若干人：负责酒会的服务工作(由场地方提供)。

　　公关模特若干人：担任嘉宾主持，并作为酒会客人与客人进行交流，接受客人的邀请共舞，接受与客人的合影等。

　　领舞组4人：在舞会时带领客人跳舞，并可接受客人邀请共舞。

　　礼仪组10人：负责酒会迎宾、接待、为有需要的客人服务。

　　摄像师2人：拍摄酒会全过程，录制酒会重要来宾精彩片断，为有需要的客人录制活动片断。

　　摄影师1人：拍摄酒会的精彩瞬间，拍摄重要来宾的精彩镜头，为有需要的客人拍照纪念。

酒会活动策划方案3

　　一、会议目的

　　xx股份有限公司，是中国软件业界权威性、具有强大实力和影响力的现代管理软件企业。为庆祝企业的成功上市、扩大在股市中的知名度、推广企业品牌形象及答谢政府机关、兄弟单位和广大客户对我们的大力支持，特定于20xx年xx月xx日（18：00-20：00），在xx饭店四层大宴会厅举办“xx股份有限公司上市庆典酒会”。

　　二、参会嘉宾

　　本次酒会拟邀请参会嘉宾300人，主要包括：

　　1、政府官员。

　　2、企业客户与xx股份有限公司长期保持良好关系的广大客户，如：xx公司、xx公司等近百家企业。

　　3、国内知名新闻媒体。

　　4、证监会相关人员。

　　三、酒会形式

　　酒会以“款待、庆贺”为主要基调，给嘉宾以“规模、气势、专业、热烈、隆重”的感官印象，增强其对xx股份有限公司的信任感和亲和力。活动分为“庆典仪式和客户答谢”两大部分，庆典仪式突出隆重、热烈、新颖，突出企业品牌和高科技味道，故背景部分由xx股份有限公司LOGO作为视觉主体，使背景诉求简单明确；舞台中心放置庆典仪式用模拟青铜钟；总体舞台设计充分体现亲和力，舞美设计与灯光处理运用高科技色彩与喜庆气氛。

　　灯光设计以采用编程电脑摇头灯，辅以现代舞台电子设备，表现出舞台效果。音乐设计采用电声、室内弦乐，辅以音频电子混声处理。活动的第一部分内容主要突出：“隆重、热烈”，因此，以平缓厚重的`背景音乐拉开序幕，主持人与发言者穿插安排。庆典仪式高潮为传统的上市敲钟仪式，诉求简单明确，背景灯光以及背景音乐形成的冲击力将仪式推向高潮，期间伴随生光电特技、视频特技以及喜庆礼花的设计。

　　活动的第二部分内容主要突出：“答谢、款待”，整体场景气氛本着“和谐、高雅、宽松、热烈”的基本色调处理，期间安排多轮次高雅精致的艺术表演与活泼刺激的抽奖活动。

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