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庆典活动策划
更新时间:2023-06-27 14:45:40
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庆典活动策划模板锦集七篇

庆典活动策划 篇1

  一、酒吧开业庆典活动背景

  就地理位置看,XX酒吧位于一条酒吧街的其中,对于泡吧一族来说,可方便的找到休闲好去处;但于商家来说既有处于商业圈的地理优势,又处在激烈的市场竞争环境的劣势。全市酒吧的广告宣传方面,做得都不够理想,酒吧与消费者之间还是缺乏一种沟通的桥梁。

  二、酒吧开业庆典活动主题

  引领酒吧新时尚

  三、酒吧开业庆典活动时间

  年1月1日(恰逢元旦,一年新的开始)

  四、活动地点:广州市XX酒吧

  五、活动目的:

  “引领酒吧新时尚”主打时尚休闲酒吧品牌文化,提升酒吧的知名度,创一流的服务理念,树立酒吧良好的社会形象。

  六、目标群体

  艺术一族:不为放松,不为休闲,只为追求艺术、理想,与志同道合者聚;

  时尚一族:追求放松,释放工作压力,或许每周变换地方,但只要有特色的酒吧,肯定在考虑之中,他们是泡吧中狂热的一份子!

  商务一族:追求高雅的格调,绝不到震耳欲聋的迪吧去折磨耳朵,他们要的是恰当的灯光,适合氛围的音乐,或欢声笑语,或侃侃而谈,或轻声耳语,他们绝不允许别人的打扰。

  七、开业前期广告宣传(开业前一个月)

  广告的目的:

  (1)树立良好的酒吧形象;

  (2)提高知名度和美誉度;

  (3)扩展销路,巩固客源。

  A、宣传单、海报(告之开业时间地点及系列活动)各2万份,由公司组织全体员工对一些繁华街道,商业街,高档住宅区,针对性的人群和车辆进行发放宣传。

  B、横副宣传。针对市郊区的一些街道进行横挂宣传。

  C、贵宾邀请函(附加可享受优惠的促销活动)。主要是以邮寄的方式针对一些大型企业公司的白领阶层和政界的一些人员。

  D、邀请大牌明星到场演出。(待定)

  E、电台或电视传播或媒体宣传。

  F、全市出租车的广告位。

  G、繁华街道的招商广告位。图片主要以酒吧的效果图或是邀请来的大牌明星的形象照片综合在一起的大型POP放入广告位中。再加入公司的一些精简的宣传广告语。

  F、酒吧光碟的宣传。

  可刻录一些酒吧CD片带包装上面印制利客满标志(主要发放给一些高档轿车,或有音响设备的一些高档服装店等等)后期可赠送来酒吧的消费客人。

  八、开业当日活动

  A、酒吧联合酒商做出一些促销,赠送活动。赠送酒水必须是酒吧以后营业中的主打酒水。

  B、酒吧自身也可做一些带酒吧标记的小礼品对消费的客人进行赠送。物品如:时尚打火机,钱包或一些有纪念意义的水晶制品等。

  C、设立一定的抽奖活动。

  九、现场文艺活动:

  开场、摇滚歌手、领舞、花式调酒表演等

  十、酒吧开业庆典现场控场需求:

  1、灯光:很多场子找个灯光花几千块,结果一个晚上灯都是一个模式在那转! 灯光是跟着音乐走的,不是乱打的!有的舞曲的节奏不一样,有快有慢。拍子不一样,有时候过了一个4/8拍出来的音乐没有鼓点(空拍)呢?灯光还是一个劲在转?一个能把场子真正推向高潮的不是靠一个DJ!音乐固然重要,但是没有MC、灯光的很好配合DJ是不能控制好气氛的。在全场的灯光亮度上通透的视觉带来的消费心理是刺激攀比,如果灯光亮,谁桌上喝芝化士,谁喝啤酒、谁喝皇家礼炮一目了然,桌上没酒了,生怕没面子,要继续玩还得买酒。

  2、室温:当空调冷的时候人是不愿意动起来的,一个晚上保持一个舒适的温度也是不行的,温度也需要给客人进行体温冲击。当人最多的时候,通知工程部把温度适当升高一点,让人出出汗,让人感觉有点热了。这时客人的潜意识中会感觉到人实在太多了,太挤人了,然后再把气温调回来。等客人酒再喝多点的时候再把空调温度升上去出汗,这样一来酒精排出来了、酒又能多喝点了!

  3、嗅觉:在现场安排一些美女,把香水打得浓,往返于人群中,散发出的香味足以让很多男人兴奋!促发更高的消费。

  4、上客率:大部分场子在9点30以前上客量都不佳,那么在这段上客量不佳的情况下可以利用现有的资源强行充场!前场促销、演艺等等! 上客分布:上客分布完全可以采取主动权!本身在你前场的时候上客量就不佳的情况下,首先要把进来的客人拉的场所最显眼的位置上以填补场所中心显得很空的地方!

  十一、开业表演要求:

  1、事先统筹全晚演艺,规范选曲,进行标准化运作;DJ打碟和歌手选的歌都事先进行排好,不允许DJ、歌手自行调整,违反重罚!

  2、从客户角度出发,要求歌手注重新歌的选择,强化音乐的'律动性与节奏感。

  3、从客人喜欢帅哥靓女的角度出发,歌手形象相对较好,年龄也相对年轻,包装注重时尚与动感;

  4、歌手注重对气氛的调动与引导;

  5、律动性。从客人感受出发,音响节奏非常适合客人的容易动的感觉,前场就要求DJ顾及到客人说话与轻微律动的要求。

  十二、活动工作分工安排

  1、筹划组若干人员:负责酒吧开业全部工作的安排,由酒吧的员工组成;

  2、酒吧老板:酒吧的负责人,负责联络来宾及开业时接待客人,与客人进行交流并引荐客人们互相认识;

  3、工程组若干人员:负责会场布置,舞台、灯光、音响等的设备;

  4、服务员若干人员:负责酒吧开业当天的服务工作;

  5、名模3人:2女1男,担任嘉宾主持,并作为酒吧的主人与客人进行交流;

  6、礼仪组10人:负责酒会的迎送来宾,为有需要的来宾服务;

  7、摄影师2人:拍摄重要嘉宾的精彩片段,为有需要的客人录制活动的过程;

  8、保安数名:由公司的保安部组成,确定酒吧开业的安全问题;

  9、宣传部:做好酒吧前后的宣传工作。

  十二、活动执行进度表

  1、准备期

  (1)确定举办酒吧开业的时间和相关事宜;

  (2)确定所有的表演嘉宾和来宾名单及节目表演单;

  (3)确定所有的准备工作是否到位;

  (4)确定酒吧开业会场的布置方案,制定具体的实施方案;

  (5)召开酒吧开业庆典准备期的会议,确定好工作人员的人工工作;

  (6)对所有工作人员进行培训;

  (7)发出邀请函;

  (8)做好广告文案;

  (9)费用的审批;

  (10)进行彩排,在机会的前一天要布置好现场。

  2、执行期

  (1)召开动员大会;

  (2)分工合作,做好监督工作;

  (3)前线的后勤工作要到位;

  (4)指导人员在现场进行指导工作;

  (5)各表演嘉宾准备就绪;

  (6)工作人员做好签到工作;

  (7)后台工作人员做好灯光、音响设备的准备;

  (8)保安人员要确保酒吧庆典活动的安全。

  3、结束期

  (1)活动结束后的卫生处理;

  (2)做好广告的制作;

  (3)做好活动的总结和评估。

  十三、效果展望

  通过酒吧开业庆典的前期后期的宣传,树立酒吧的美好形象,增强酒吧的信任度和美誉度。

  从广告的角度看,虽然开业庆典和前期后期的广告宣传会花去不少的费用,但比单纯在电视上播放15秒的广告要好得多了,更有促销的效应。这能够让XX酒吧迅速被市民认识,为今后的销售奠定良好的客户基础。

庆典活动策划 篇2

  开业庆典总体结构策划设想:

  普德鸿美食城具有众多不利因素:从地理位置而言,店面前空间狭小,不利于做大型活动,聚敛人气。人气不足,则庆典活动的气氛低沉,美食城不能得到最大程度上的宣传,进而影响到以后的经营。就银川现实情况而言:传统的`开业庆典已经形成固定模式,流于程式化,很难吸引受众,达到宣传的目的。

  本次开业庆典欲想达到隆重,热闹的开业预期目的,须将种种不利因素化转成为有利因素。本公司策划此次活动将打破以往庆典常规模式,将采取分场地承接进行。目的一突破美食城门口区域狭小的限制;目的二将南门广场上的人群吸引到美食城来。

  本次活动总体框架设想是将中国传统婚礼形式和开业庆典结合,使婚礼与开业的双重喜庆气氛相结合。进而达到开业聚敛人气扩大美食城知名度的目的。

  开业庆典活动安排:

  时间:(待定)地点:南门广场普德鸿美食城

  开业庆典人物安排:新郎(穿古代服饰以财神赵公明服饰为原形)

  新娘(古代新娘服饰,以红色绶带缠身,绶带标明:普德鸿开业大吉)

  司仪一名(要求男性,着古代婚庆服饰)

  开业活动现场设置:美食城:拱门一个(跨度视实际情况而定),中华柱2个,气球6个,条幅6条,红地毯一块(视场地大小而定),迎亲物品人员一套,拱门下设香案一张。

  南门广场:新娘(头盖盖头,身绕绶带)及伴娘

  开业活动流程安排:

  司仪宣布普德鸿开业婚庆开始,吹鼓手奏乐(时间:三分钟)。

  鞭炮齐鸣,司仪宣布迎亲开始,财神,迎亲花轿,吹鼓手出发。

  一路吹敲前往南门新娘处(配备一名店员散发开业优惠宣传品,此活动贯穿开业庆典始终)

  新郎(财神)到达南门新娘(普德鸿)处:新郎背新娘绕花轿一周,并将新娘抱入花轿中。吹鼓手奏乐表演(时间10分钟,目的吸引市民):

  新郎新娘及所有人员一同前往普德鸿美食城处。

  司仪宣布新郎(财神)新娘(普德鸿)夫妻拜堂:第一拜开业大吉,第二拜普德鸿生意兴隆,第三拜普德鸿财源滚滚。

  司仪宣布新娘新郎入洞房

  普德鸿美食城招牌由红布覆盖,嘉宾等人员祝贺普德鸿开业大吉财源滚滚,在祝福声中由老板将红布揭开,司仪大声宣布:普德鸿美食城开大吉,财源滚滚,鞭炮齐鸣。

  司仪宣布开业婚宴正式开始,所有相关人员进入店中。

  庆典结束

庆典活动策划 篇3

  前言

  全友家私自1986年成立以来,经过二十年的奋斗,现拥有数个专业生产分厂及数家分子公司,在全国有二十多个办事处、数百家经销商、1000多家专卖店,产品覆盖板式、实木、软家具等系列并出口东南亚及欧洲市场,公司拥有先进的ERP管理系统,并从德国、意大利等国引进先进的生产线及一流的生产设备,公司荣获中国名牌、中国环境标志产品认证,国家免检产品等荣誉称号。秉承“真诚美好、追求无限、诚信经营、贴心服务”的经营理念,遵循“技术创新、管理创新、服务创新”的'经营战略,坚持“质量、安全、环保、健康”的经营原则,以客户为中心,致力于推动21世纪中国绿色人居,打造中国民族家具工业第一品牌!全友家私成功开业,必将在宁夏市场上占据着举足轻重的地位,定会引领宁夏的家居事业再上一个台阶!

  我公司很荣幸能为全友家私做开业庆典策划,旨在迅速、有效、更进一步的宣传全友家私,并曾强全友家私在广大消费者心目中不变的和不可逾越的地位,奠定全友家私在宁夏市场的影响力和声誉度!

  一、开业剪彩仪式

  文艺节目表演

  司仪:致开场白,介绍贵宾、嘉宾、祝贺单位,请领导、总经理及贵宾讲话

  贵宾致辞[领导]

  总经理致欢迎词

  恭请贵宾致辞[代表]

  至舞台处举行剪彩仪式

  鼓乐、鞭炮、礼炮、剪彩。

  文艺节目表演。

  二、典礼进程

  【现场布置】

  内场:

  商场一楼正门至电梯口铺红地毯、同时有礼仪小姐与熊猫气模接引、并摆放相应指示牌

  商场三楼中厅电梯口至全友家私正门口铺红地毯、同时有礼仪小姐与熊猫气模接引、并摆放相应指示牌

  全友家私店面110米过道上方悬挂全友家私开业吊旗

  全友家私店门口制作汽球彩虹门

  全友家私店内布置:吊旗、吊牌、X展架、KT板墙贴

  外场:(部分工作21日下午即可开始)

  8:00会场布置基本完毕

  9:00现场一切准备工作全部就绪

  现场布置完毕(空飘20个、拱门10个、舞台12*8米、礼炮16门、金狮2个、小气球、外墙条幅、地毯、一楼中厅舞台、奖品布置、抽奖箱等)

  9:00现场音乐开始播放迎宾曲

  9:30军乐队表演

  10:00现场文艺节目开始表演

  10:30来宾签到

  礼仪小姐身穿旗袍、身披飘带站在入口处及一楼、三楼通道两侧迎宾,协助工作人员发放资料和赠送小礼品

  欢迎各方嘉宾,使会场处于一种喜庆热烈的氛围中

  10:50司仪宣布典礼即将开始请各位嘉宾就位

  礼仪小姐引导贵宾进入现场

  嘉宾进入观礼区。[文艺表演]

  移至指定地点

  11:10司仪宣布典礼正式开始。(鸣炮奏乐、彩花飞舞)

  11:12-11:15司仪介绍出席典礼的贵宾及祝贺单位

  11:16-11:25司仪恭请贵宾致辞、总经理致欢迎词

  月星家居领导致辞

  全友家私甘肃办事处总经理致辞

  全友家私银川月星店总经理致辞

  11:27剪彩

  剪彩嘉宾:

  月星家居领导、恒诺地产领导、全友家私甘肃办领导、全友月星店总经理

  礼仪小姐手持剪彩托盘,立于剪彩区

  两位礼仪小姐引导贵宾进入剪彩区。此时鼓乐齐鸣,会场气氛达到高潮。

  11:30司仪宣布剪彩仪式结束

  继续节目表演

  14:00文艺节目开始表演

  全友家私来贺单位及嘉宾

  全友家私甘肃办事处总经理张良柱

  全友家私兰州、西宁市场经销商杜立志(体验馆)

  全友家私张掖市场经销商余永红(体验馆)

  全友家私平凉市场经销商王建国(体验馆)

  全友家私华亭市场经销商熊奎(旗舰店)

  全友家私金昌市场经销商吴小源(旗舰店)

  全友家私武威市场经销商张树(旗舰店)

  全友家私白银市场经销商路景盛(旗舰店)

  全友家私永靖、中卫市场经销商章思满(旗舰店)

  全友家私固原市场经销商王可尧(旗舰店)

  全友家私吴忠、灵武市场经销商王水英(旗舰店)

  全友家私大武口市场经销商熊进(旗舰店)

  全友家私静宁市场经销商郑乾(旗舰店)

  【现场抽奖活动】

  商场一楼中厅利用商场原有舞台进行抽奖

  16:30主持人出场、与已到现场顾客互动

  每10-20分钟穿插有奖问答活动,凡参加者均可领取精美礼品一份加大现场互动氛围。

  17:30抽奖正式开始

  18:30活动结束

  活动细则:

  凡活动期间(11月22-23日)在全友家私店面购买商品签订订货合同满一定金额的顾客,均可获赠全友家私发放的抽奖券,参加11月23日下午17:30在月星家居商场一楼中厅举行的现场抽奖活动,(注:抽奖当天下午17:30以后购物签单的顾客将不再参加本次抽奖活动)。

  参加抽奖活动时请将抽奖券副券投入抽奖箱,并保存好正券,以便开奖后兑奖。抽奖当日由商场工作人员从现场顾客中请出志愿抽奖人员现场抽奖。抽奖顺序由低至高,由商场工作人员组织监督。

  抽奖券领取标准:

  当日合同金额累计满5000元,领取抽奖券一张

  当日合同金额累计满10000元,领取抽奖券二张

  以5000元为单位类推

  抽奖时间安排:

  1、投奖:抽奖券盖章指定时间11月22日上午至下午9:00-18:00、11月23日上午至下午9:00-17:30(过期作废)

  2、开奖:抽奖券盖章指定时间11月23日下午17:30整(过期作废)

  3、兑奖:抽奖当日可即开即兑。兑奖有效期为现场开奖现场领取,未到现场过期按自动弃奖处理。

  获奖顾客可凭中奖奖券正券、有效身份证、购物合同于开奖现场兑取相应奖项。

  奖项设置:

  一等奖1名,奖按摩椅一个4999元;

  二等奖2名,奖跑步机一个3999元;

  三等奖3名,奖电冰箱一台2000元;

  四等奖10名,奖自行车一辆300元;

  五等奖20名,奖护眼灯一个50元。

  名牌家私幸运抽奖意外惊喜喜上加喜

庆典活动策划 篇4

  一.活动目的

  1.确定公司形象

  2.介绍公司主营业务和发展历史

  3.通过开业活动提高知名度,加强业内合作

  4.加强职工信息,提高企业自身素质

  5.以产生良好的新闻效益,社会效益为目的

  二.活动前期准备

  1.嘉宾的邀请:嘉宾邀请是一是活动中极其重要的一环。为了使庆典活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在嘉宾邀请工作上必须精心选择对象,尽力邀请有知名度人士出席,制造新闻效应,重要嘉宾应派专人上门邀请。

  2.开业庆典广告宣传内容:开业告示要写明内容,即*****开业庆典活动在何时何地举行,介绍有关的建设规划,经营理念,服务宗旨。

  广告媒体安排:在活动前一周即须路段的广告位,并制作好广告稿件以及广告计划书,印制好派发的礼品袋,宣传资料。

  3.会标和标语的制作:由主办方复制会标的尺寸内容

  4.成立专门的`筹备小组,实行组长负责制责任分工到人,实行倒计时工作制。

  (1)提前5天左右需要完成的工作:

  ①制定详细的活动方案,并上报上级各部门审核、修改。

  ②确定承办广告公司,就相关承办内容签订承办合同。

  ③召开一到两期筹委会,就细节问题进一步商定。

  ④按照项目实施的方案要求广告宣传工作开始运作,第一批媒体广告开始投放。

  (2)提前3天需要完成的工作:

  ①发送请帖邀请各界人士参与本次开业庆典。

  ②各种活动用品(印刷品,礼品等)应完成制作,由专人负责保管。

  ③承办方方面完成活动所需物品的前期制作工作。

  (3)活动开始前2天完成

  ①提前2天,承办方完成现场的布置工作,完成所有条幅,彩旗,灯杆旗等的安装工作。

  ②提前2天,完成主席台的搭建布置工作,完成主会场签到处,指示牌,嘉宾桌椅,音箱的摆设布置。完成花篮、花牌、礼宾花的制作工作,完成花篮,花牌,盆花的布置工作。

  (4)活动当天实施工作

  ①上午6:00公司所有内部人员和工作人员到达现场,做最后的检查。

  ②上午7:00所有保安人员到位

  ③上午8:00所有礼仪小姐、演艺人员、迎宾小姐到位

  ④上午8:30主持人、记者到场

  ⑤上午9:00嘉宾陆续到场,迎宾小姐协助佩戴胸花,并且引导工作进场,同时乐队也开始奏乐迎宾。

  三.活动内容

  1.活动地点:酒店

  2.活动时间:9:00—11:00

  3.活动流程:

  (1)9:00迎宾小姐引导重要领导嘉宾签到进场

  (2)9:15迎宾小姐接待各位公司领导、商业伙伴就座

  (3)9:20播放投影短片,可以做一个关于企业公司的主营产品的宣传短片(公司可以提供,也可运用类似的故事找一个短片说明公司的发展史),维持5分钟左右的展示。

  (4)9:25司仪宣布***开业庆典正式开始,司仪介绍贵宾,宣读祝贺单名单,5分钟(掌声)。

  (5)9:30紧接着穿插一个小游戏,为了活跃气氛,同是也为了接下来领导上台讲话起到一个斜接的作用。开始的时候就让大家都参与进来,可以跳动积极性,而不是起先就是领导讲话的常规方式。游戏的形式:让员工根据短片回答问题(问题可以是公司的成立时间、主营业务等问题,由难到简单。最后一个问题设置,就是为了接来下的公司高层领导出场做的准备。问题是公司的总经理是谁?员工回答正确之后,大家给予热烈的掌声(可以音乐控制),然后司仪便借此邀请总经理上台发言。此时的活动气氛已被烘托出来,相对活泼而又抓住了中场枯燥的时间。

庆典活动策划 篇5

  一、活动主题

  河南商业高等专科学校四季风文学社

  建社十周年大型庆典活动

  二、活动宗旨

  加强文学交流,活跃校园文化,树立文学品牌,增强社团友谊

  三、活动目标

  激励师生,凝聚社团,本着“立足成教,面向全校,走出商专”的办刊方向,与兄弟院校文学社团携手共创更加美好的未来!

  同时借四季风文学社十周年庆典之际,结合庆典相关活动,开拓四季风文学社工作思路,将丰富多彩的社团文化扩展到各兄弟院校,强强联合,携手打造高校社团文化精品,更重要的.是加速了校际社团单一沟通方式向多元化沟通方式的转变,增强校际社团与企业的沟通,开创社团校际、校企合作的新时代!进一步提高四季风文学社的知名度,提高我校的知名度。

  四、活动时间及地点:

  时间:**年3月10日至5月25日

  地点:河南商业高等专科学校新校区

  五、主办、承办、协办单位:

  主办单位:河南商业高等专科学校

  承办单位:河南商专四季风文学社

  协办单位:河南省校园文化艺术促进会

  河南省青少年作家协会

庆典活动策划 篇6

  一、主会场布置

  1、在典礼主会场的两边整齐地摆放嘉宾椅,中间是通道,通道用全新的大红色地毯铺就,一直通往主席台,

  2、主舞台用钢木结构搭建,全新的大红地毯铺就,主席台的两边是两套大功率JBL的全频主听音响;

  3、主舞台的前方设的.是贵宾席,贵宾席设有贵宾桌、贵宾椅,贵宾桌黄色丝绒围边,白色桌布铺面,桌上放着色彩绚丽的鲜花与台卡;

  4、在主席台黄金分割点上,设的是讲台,简洁大方的不锈讲台,色彩绚丽的讲台花与两只德国森海赛尔话筒;

  5、在主席台的后方,设的是典礼活动的主背景,背景以企业的主色调或喜庆的色彩为主,上书此次活动的主题,庄重典雅;

  6、礼仪小姐在主舞台的两边,引导嘉宾上台致词、

  二、活动流程

  签到处,礼仪小姐及贵公司工作人员负责嘉宾签到,为嘉宾佩带胸花,发放礼品,并引导重要贵宾到贵宾休息室、

  主会场,礼仪小姐在入口处整齐列队迎宾,音响播放着喜庆的音乐、

  12:00 项目负责人检察现场所有设备是否按要求布置到位、

  12:30 再次核察现场所有设备、细小的物品是否到位及工作人员流程安排,(如:签到笔是否到位,重要而项目单上没有提到的一些细微的必用物品是否到位)

  13:00 工作人员再次核对典礼流程上工作人员的安排是否有疏漏;负责人安排现场工作人员各就各位、喜庆的背景音乐开始播放,所有典礼现场的设备、工作人员进入准备状态、

  14:30 活动迎宾开始,嘉宾陆续抵达典礼现场,保安引导嘉宾停车,并为政府重要贵宾及总公司重要领导预留停车位狮子在典礼现场入口处欢腾起舞,喜迎中外来宾;

  15:00 主持人请未入座的来宾入座,并提示来宾将把手机调置会议模式、

  15:05 舞狮踩青 通过舞狮引导客户集合到舞台前面、

  15:10 典礼正式开始,主持致开场白,并为来宾逐一介绍参加典礼的重要贵宾、

  15:15 主持人请X董事长致欢迎词;礼仪小姐引导政府领导致词;礼仪小姐引导客户嘉宾致词;礼仪小姐引导客户代表致词、

  15:30 主持人请南狮上场,特邀政府官员和公司总裁为南狮点睛,(寓意:双方合作写下点睛之笔)而后,南狮起舞,面向贵宾,口吐吉言、

  15:35 主持人邀请贵宾为典礼仪式揭幕,贵宾在喜庆的背景音乐下一同为典礼揭幕,(揭幕同时,放礼花、礼炮、冷焰火,鼓乐齐鸣、狮龙起舞,彩烟庆典在高潮中落下帷幕、)

  15:45 抽奖活动开始,由X总等领导抽出一、二等奖品及颁发到获奖者,并合影、

  15:55 自由赏车,媒体采访,饮用茶点、水果等、

庆典活动策划 篇7

  一、 庆典背景:

  电子信息工程系青年志愿者协会和计算机系青年志愿者协会经历了三年的风风雨雨,在这三年里我们辛苦过、劳累过、忙碌过…今天我们青志协在电子系里取得了领导们认可的成绩,一切的辛苦都是值得的。XX年xx月x日我们迎来了两个系青志协三周岁的诞辰,更重要的是我们两个系的青协成员从此以后要走进同一个大家庭,以后我们同一个目的,同一个梦想,一起努力一起加油。所以我们要举办一个盛大的晚会,让大家一起来分享我们的快乐。

  二、 庆典目的:

  通过这个活动,一是为庆祝我们电子系青志协和计算机系青志协诞生三周年。二是为了祝贺电子系青志协和计算机系青志协联合,携手共创未来。三是向大家汇报这三年来电子系走过的风风雨雨,我们的付出于回报。四是通过这个活动加强两系之间的交流,各部门的配合和友谊,最主要的是我们向大家分享我们信息工程学院青志协美满的三周岁。

  三、 庆典主题:携手我们的未来

  四、 庆典时间:XX年xx月x日 7:00-9:00

  五、 庆典地点:报告厅a厅

  六、 庆典前期工作安排:

  (1)秘书部负责采购联合庆典所需要的全部东西和演出人员所需要的演出道具。要在11月25号之前要把所需要统计出来,采购所需要的东西由各部长一起商量后在做最终决定,后由秘书部成员把所需要东西准备好,具体由秘书部部长崔志胜负责。

  (2)宣传部负责联合庆典筛选节目。要在11月17号之前,做好联合庆典节目报名的海报和宣传稿,并在j2大厅张贴。在16号晚上召集青志协宣传部干事到各班征集庆典的节目。当晚的征集小队的由宣传部部长安排,在征集的同时也通知要参加演出人员在11月21号晚上6点在j2~212进行节目的筛选。通知他们最好自己能准备好伴奏带等,如果没有就在节目单上备注写明。宣传部部长在11月20号之前把征集到的'节目交到会长刘璐瑶那里。

  (3)组织部负责联系学院里的各艺术团和电子系学生会的节目,各艺术团邀请由会长和组织部部长商量后在做具体安排,要在11月20号之前确定好各艺术团和电子系学生会的名单和节目名称交给会长刘璐瑶,由组织部长杜忠负责。

  (4)其他部门成员要积极配合以上三个部门的工作,服从各位部长的调配。

  庆典节目的筛选:

  (1)11月21号晚上5点40分青志协所有部长和每个部门派出3名干事到达j2~212进行节目筛选现场的安排,现场的安排见活动说明。

  (2)电子系青志协会长刘璐瑶要把宣传部部长带来的节目名单里所需要的配音材料在11月20号完成装载到电脑里,并在11月21号晚上5点40之前把电脑和音响带到筛选节目现场j2~212。

  (3)11月22号早上将公布被筛选到名单,由组织部负责通知各被筛选到的人员和通知演出人员彩排的时间和地点将在11月30号下午2点开始。并且把演出人员所需要的道具报给秘书部部长,由秘书部统一准备。

  (4)主持人的选择有所有部长级以上开会决定。由会长负责安排。

  庆典彩排安排:

  (1)组织部在11月28号之前通知所有演出人员11月30号下午两天开始彩排。

  (2)11月30号中午12点之前青志协所有部长和干事达到庆典现场,进行彩排的布置。

  (3)电子系青志协秘书部把庆典需要的道具和东西都准备好在11月30号中午12点之前带到报告厅a厅,会场的装饰由秘书长抽取人手来布置,具体安排由秘书部部长负责。

  (4)彩排现场的座位安排和迎宾人员、演出人员、维持秩序由宣传部部长负责安排。

  (5)所有的节目筛选出来后,组织部部长把演出人员所需要的道具报给秘书部部长,由秘书部统一准备。

  (6)彩排结束后,在12月2号之前把确定好的节目后由实践部和活动部人员发好门票给观看庆典的人员,观看庆典的人员名单由部长和会长开会商量后在确定下来。

  (7)在12月3号开个部长会议,进行节目顺序的安排和12月5号那天的一些工作安排。

  七、庆典说明:

  11月21号晚上6点的节目筛选现场是由青志协三位会长和6位部长做评审节目的评委官,本次筛选所有参加演出的团队包括社团、艺术团必须过来,否则视为弃权处理。宣传部长杨巧霞担任本次筛选节目的主持人,秘书部派出两名干事做好演出人员的签到工作,组织部部长安排两名干事到门口做引导演出人员的进场工作,另外在派出4名干事在里面做演出人员的座位安排和维持秩序工作,其他部门干事由组织部部部长安排轮流接替上面几位干事工作。

  八、庆典现现场安排:

  (1)12月5号会长刘璐瑶在8点20分之前要联系要报告a厅管理员,打开大门。

  (2)12月5号早上8点30分青志协所有部长和干事达到庆典现场,秘书部把道具在8点30分前把演出道具搬到庆典现场,会场的装饰由秘书长抽取人手来进行庆典现场的布置。整天都要做好人员点到工作。具体安排由秘书部部长负责。

  (3)活动部和宣传部的成员负责活动当天会场前台的全部事项。因为整会场座位由三个部分组成的分别是左、中、右三排,所以演出人员的位置安排在左边座位前五排、各领导和老师安排在中间座位的第一、二排,各系青志协代表团的位置安排中间座位第三、四、五排,电子系和计算机系青志协和学生会成员安排在右边前五排,其他位置都安排给前来观看的人员,门口迎宾人员安排八位,其中四位在门口迎宾、另外四个引导人员入场,按策划书上的安排引导人要准确的把人员领到具体的位置去,维持秩序的人员安排四名左右各站二个,二十分钟换一次值班人员,具体人员安排由宣传部部长杨巧霞负责。

  (4)实践部和组织部负责活动当天会场后台的全部事项。先从秘书部那把演出人员道具交给组织部部长由组织部部长统一安排,演出人员的出场顺序安排,演出人员所需要的道具安排和演出人员的进出问题等等都由组织部部长杜忠负责,后台一定要保证有三个节目。具体按演出节目单进行安排。

  (5)在节目表演的过程中我们将会对我们友情赞助的公司进行一系列的宣传,具体的由实践部部长负责。

  (6)所有xx届信息工程青志协干事积极服从部长的指示配合完成12月5号周年庆典的所有工作。

  九、庆典注意:

  (1)在庆典活动中xx届干事要服从各部长的安排。

  (2)在庆典活动中电子系青志协部长和干事佩戴好工作证,部长级别以上和八名迎宾穿好正装。

  (3)在庆典活动中所有干事积极完成部长交给你们的任务。

  (4)每个部门负责好自己的场地,绝不与许有活动人员没事整个现场乱跑,个部长要管好自己的人员。

  十、庆典工作人员:电子系青志协和计算机系青志协全体成员

  十一、庆典主办:电子系青年志愿者协会

  十二、庆典经费:由电子系团总支、计算机系团总支和赞助商提供

  十三、庆典负责人:电子系青志协会长刘璐瑶、计算机系青协会长乔冉冉和各部长

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