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大型活动策划
更新时间:2024-10-20 11:20:46
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大型活动策划模板汇总七篇

大型活动策划 篇1

  一、活动主题:

  感恩于心,励志于行,团结互助,服务他人

  二、活动目的:

  改变宿舍楼下车库杂乱无序、拥堵的状况,让车库有序化,方便同学存车、取车、护车,构建良好的生活区环境,进一步引导和激励广大志愿者弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的时代新风。

  三、活动对象:

  一临11中医七

  四、活动时间:

  20xx年4月

  五、活动地点:

  学生公寓下车库

  六、活动形式:

  “整顿车辆,服务同学”活动

  七、活动内容:

  活动前期准备:制作8个宿管站的公益宣传标语

  活动:

  (1)了解数计学院宿舍楼周边车辆停放相对比较杂乱的地方,并与宿管站保持联系,商量共建“和谐车库,文明生活”的相关事宜。

  (2)通知志愿者参加“存之有序,取之有道”整顿车辆活动。

  (3)选派负责人负责不同的区域,做好准备工作。

  (4)安排人员负责拍摄及做好活动的宣传工作。

  活动具体流程:

  (1)请全体成员集中,总负责人做好点名工作以及绶带,标语的分发工作,分配各个小队的工作。

  (2)一组的同学分成三个小队,(每小队4人以上)并有专门的拍照人员。分别负责1—3管、4—6管,7—8管3个生活区楼下车库的车辆整理以及张贴标语的工作。

  (3)请各个小队长将各组成员带到指定的区域,并分配该小队成员的'工作。

  (4)负责拍照的同学做好活动期间的拍摄工作,留下一份美好的回忆。

  (5)做好相关的后期宣传工作。

  八、活动意义:

  (1)培养一种这样的精神,那就是做有益于建立和促进相互关怀、友善和谐的人际关系的社会

  (2)肯定和确定个人的自我价值,促进个人的成长和发展。

  (3)充分利用社会的各种资源优势,特别是自身的资源优势。

  (4)加强个人对社会的归属感,强化个人来源于社会,又服务于社会的理念。也可以这样说,志愿者活动是纯洁和洗涤个性心灵的良好方法,志愿者活动可以实现自我精神的满足和体验。

  (5)我们每个志愿者还可以通过志愿者组织和志愿者活动这样一个平台,在开展志愿者活动中结识一大批优秀人士,这是一种宝贵的精神财富和社会资源,将为我们的工作、学习和生活带来很多有益之处。

  九、活动负责人:

  总负责人:

  小队负责人:

大型活动策划 篇2

  一、年会主题:

  *****公司20xx年度年终总结会

  二、年会时间

  20xx年*月*日下午14点00分至21点30分

  会议时间:14:0017:30

  晚宴时间:18:0021:30

  三、年会地点

  *****多功能宴会厅

  四、年会参会人员

  公司全体员工(人数)

  五、年会流程与安排

  本次年会的流程与安排包括以下两部分:

  (一)年终大会议程安排

  13:50 全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;

  14:0015:30 大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

  15:3015:45 大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

  15:4516:00 大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

  16:0017:30 大会进行第四项,总经理做总结性发言。

  17:30 大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场

  (二)晚宴安排

  18:00 晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

  18:0019:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

  19:0021:00 娱乐时段:

  文艺节目(23个节目)

  游戏1:坐气球比赛

  道具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子

  游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出

  文艺节目(23个节目);

  游戏2:抢凳子

  用具:5把椅子,围成一圈

  游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输

  文艺节目(23个节目)

  游戏3:筷子运钥匙链

  用具:12支筷子、2个钥匙链

  游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的`筷子上,为赢。

  游戏4:呼啦圈传区别针

  用具:呼啦圈3个、曲别针18个

  游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出

  游戏5:踩气球

  用具:100个气球

  游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。

  幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。

  最后主持人邀请全体员工上台合影留念

  六、年会准备及相关注意事项

  (一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

  (二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:*****20xx年度年终总结会(条幅规格: )

  (三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

  (四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

  七、年会筹办任务

  (1)现场的布置

  (2)邀请的嘉宾名单

  (3)嘉宾的作为安排

  (4)年会活动收尾负责人员安排

  八、年会经费预算

大型活动策划 篇3

  一、活动宗旨为欢庆我国建国九十周年,加强爱国主义教育,增强国防意识。东营市阳光志愿者协会携手各实力赞助决定于xx年八月初期举行军民义演联欢以“爱在阳光,走近军营”为主题的大型义演活动,培养志愿者初步的社会责任感,激发志愿者爱军之情,提高志愿者社会服务,凝聚公益力量,共同推进精神文明建设。现对义演活动策划与筹备做如下安排:

  义演活动将以“爱在阳光,走进军营”为主题,全力突出“阳光军民”这一特殊层次的思维理念,以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,多种舞台表演形式,集拥军,爱国于一体。对各位辛勤工作的人民子弟兵致以节日的问候;对伟大的`祖国致以诚挚的祝福,为祖国九十华诞贡献上一份厚礼。届时将邀请综艺满天星各知名演员等志愿者共同参与活动。义演活动将分三个部分:

  (1)走进军营:参观军营宿舍,学习整理内务,观看军事训练,了解军事知识,观看队列操、参观部队荣展室,歌唱革命歌曲。

  (2)爱在阳光:

  副组长:

  对活动前期、中期、后期各阶段工作进行规划与安排确保活动的顺利进行。

  (2)节目组组长:

  组员:

  任务: a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作b、主持人的选择、形象设计及台词审核;c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏的现场动员工作;e、协助主持人及演员服装、化妆工作。

  (3)外宣组组长:

  组员:

  任务:a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传b、现场摄影及dv摄像(摄影店赞助)c、装饰晚会现场。

  (4)外联组组长:

  组员:

  任务:a、负责联系赞助商等服务工作。

  b、确定演出邀请的嘉宾及请柬的及时送出c、接待赞助商到指定地点观看晚会,并提供茶水等相关服务d、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求,比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等,必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重,不可掉以轻心。

  (5)舞台组组长:

  组员:

  任务:a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置,b、监督舞台搭建,确保舞台质量;c、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;(6 ) 、礼仪组组长:

  组员:

  任务:a、确定礼仪人数;(礼仪小姐安排在礼堂入口前和演出现场各2名)b、负责迎接嘉宾,并带领他们入席;(入口4名礼仪小姐,现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。)(7) 、内宣组a、物品的购买及工作证的发放b、演出当日服务物品的准备,如水杯茶叶等......

  c、如有其他问题及时联系李兆宪(8)后勤组; 晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及紧急情况处理 、(9)机动组组长:

  组员:

  任务:a、负责为采购b、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。

  四、各阶段任务及工作分配晚会前三个阶段:

  本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,外联工作全部到位。

  1、节目收集:由节目组负责。采取系综艺满天星提供节目和志愿者供节目及其他团体三个渠道。节目基本完全到位,并进行初步彩排。

大型活动策划 篇4

  主题:彼此认识 拉近友谊

  活动意义:通过活动拉近成员之间的距离

  时间:待定

  地点:待定

  参加对象:学生会全体成员

  活动内容:

  一:预热活动:

  1.你拍拍,我拍拍

  要求所有学员围成一个圆圈,再向同一方向侧身。以8拍节奏拍打前方学员从肩膀,到背部,最后到腰部。之后,所有学员向后转,再以相同的节拍拍打上次拍打你的学员。

  活动目的:如果有人在活动中故意捉弄你,你可以在下次拍打中"还"给他。此活动可告诉学员在交往中,你付出什么,就将收获什么。

  2.面对面的介绍

  活动规则:将所有人排成两个同心圆,随着歌声同心圆转动,歌声一停,面对面的两人要相互自我介绍。

  注意事项:

  (1)排成相对的两个同心圆,边唱边转,内外圈的旋转方向相反。

  (2)歌声告一段落时停止转动,面对面的人彼此握手寒喧并相互自我介绍。歌声再起时,活动继续进行。

  二:竞技活动:以抽签形式将成员分为两组,以组为单位参加游戏。

  活动目的:成员之间相互认识,相互熟悉,拉近彼此距离.

  三:主要活动:

  1.托球接力赛

  游戏方法:一组两人各手持一乒乓拍,将乒乓球夹在拍中,不得用手固定,每组人每次只能托一个球,从起点到终点,球不掉在地上放入指定位置算有效球,另外组人在从筐中捡起球进行接力。如果球在托送途中掉到地上,选手必须回到起点重来,所用的时间最少的算胜利。

  活动目的:增进成员团队意识,加强团队凝聚力.

  四:娱乐阶段:全体成员围成圈坐下

  1.大风吹

  游戏方法:开场任意座,主持人立于中央。

  主持人开始说:「大风吹!」大家问:「吹什么?」主持人说:「吹.穿鞋子的人。」则凡是穿鞋子者,均要移动,另寻位置,主持人抢到一位置,使得一人没有位置,没抢到位置的.同学须表演一小节目,然后成为新主持人,再吹。

  游戏备注:可「吹」之资料:有耳朵的人、带表的人、四个眼睛的人、没有指甲的人、穿X颜色衣服的人、带戒指的人、穿黑鞋的人、穿牛仔裤的人....

  2.青蛙数腿

  游戏方法:第一个人:一只青蛙。第二个人:一张嘴。第三个人:两只眼睛。第四个人:四条腿。如果没出错则第五个人:N只青蛙··~~~出错的人要出来接受惩罚,惩罚内容可以是表演也可以自由发挥。

  财政预算:

  注意事项:活动过程中注意安全

  补充:请摄像照相人员到时摄影留念

大型活动策划 篇5

  一、活动名称:亲近大自然,探幽古粤山

  二、活动背景

  20xx年3月9日,公司成功组织了第一期的”店连店春季户外拓展”活动,丰富了员工的文化生活,增强了团队协作能力和企业的凝聚力,展示了团队蓬勃向上的精神风貌。

  进入四月份,公司按照招聘培训工作计划于第一周顺利开展了新一批员工培训工作,提高了公司新进员工的总体素质,提升了公司的知名度,在社会上取得良好影响。按照公司工作计划,也为了贯彻加强公司精神文明建设的宗旨、理念,经公司领导研究决定,于4月18日,开展第二期大型户外拓展活动----亲近大自然,探幽古粤山

  三、活动目的和意义

  古路接悠远,山气入青岚。溪涧听天籁,飞瀑落幽潭。空山不见人,但闻流水音。这次活动我们将走进深圳梧桐山风景区,远离工作生活的烦扰,欣赏自然美丽的风景。同时开展一些拓展活动,放飞我们的心情,舒缓员工们的紧张和压力,也让员工们在活动中增强合作精神,带来刺激和挑战,体会成就感。

  山水、蓝天白云,地上的花花草草,都能让人们感到大脑更加轻松,胸怀更加宽广、精神更加振奋,忘却愁情烦事,带着发自内心的自信,精神焕发,神采奕奕地投入的回到工作中去,游戏活动不仅能带来乐趣和挑战,更能增近员工间的感情和合作精神,激发工作积极性。

  四、活动工作安排

  1、活动时间:

  4月18日(周一)(如遇天气原因,顺延至周二或下周)

  2、活动地点:

  梧桐山风景区

  3、活动参与对象:

  公司全体成员(值班人员除外)

  4、活动人员配置:

  4.1本次活动成立活动领导小组,配置如下:

  组长:田柏逊(活动总指挥)

  成员:欧阳于坚(负责统筹、交通、后勤保障)李本海(负责安全、团队纪律)

  4.2所有参与人员共分三个小组:

  安全组组长:王维;

  营运组组长:刘洋;

  新员工组组长:李森;

  5.活动内容:共7个节目

  5.1新进员工自我介绍(项目教练:曹钥焮)

  5.2对歌比赛(项目教练:欧阳高运、李本海)

  5.3成语接龙(项目教练:欧阳高运)

  5.4顶气球比赛(项目教练:刘春李广要)

  5.4.1道具:气球一个、绳子一条

  5.4.2参加人员:随机抽取两组对抗(每组5人)

  5.4.3游戏规则:游戏在开始前先把绳子沿场地的正中间拉开,然后双方排开用头顶球,哪方先落地为输,双方轮流发球。体现配合能力和竞争能力。注意只能用头,不能用身体的其它部位,输的队接受集体惩罚(天旋地转)。

  5.5五毛和一块(项目教练:王德超曹钥焮)

  5.5.1裁判:尹磊,负责发号施令

  5.5.2规则如下:在游戏中,男生就是一块钱,女生则是五毛钱。游戏开始前,大家全站在一起,裁判站边上。裁判宣布游戏开始,并喊出一个钱数(比如3块5、6块或8快5这样的),裁判一旦喊出钱数,游戏中的人就要在最短的时间内组成那个数的小团队,打比方说喊出的是3块5,那就需要三男一女或七女或一男五女之类的小团队。没有组合成功的人接受惩罚(为大家表演节目,内容自选)

  5.6异地传书:(项目教练:曹培刘欢欢)

  5.6.1项目简介:各队排成一排,开始游戏时除每队的第一个人之外全体向后转。首先由每队的第一个人抽取字条,然后用肢体语言传达给下一个人,如此类推,直到传达到最后一个人,由最后一个人说出字条上的内容。

  5.6.2规则:在传递过程中不能发出声音,不能用手机等通讯工具,也不能用手写字,只能表演。在传递过程中已传递过的人不准说话,否则取消该队的'评比资格。用时最少且答案准确的一队获胜。输的队接受集体惩罚(跳兔子舞).

  5.7齐心并力:(项目教练:张宾李召阳)

  5.7.1项目简介:

  1、教练规定用1代表向前跨一步,

  2、代表向后跨出一步,

  3、代表向左跨出一步,

  4、代表向右跨出一步,

  由教练随便说出一个数字,各组用最短时间做出正确的反应。

  5.7.2规则:各组队员做出动作后不允许再更改。出错的队第一次做2个俯卧撑。如果该组再次受罚将改为4个俯卧撑,俯卧撑的个数以2倍的数量增加。

  6、惩罚项目

  6.1卡通跳:分为男式和女式,相同的是都是跳起时大腿和膝盖要并拢,小腿要分开,就像漫画中的姿势。不同在于:男式的向上跳起时左右脚前后分开,双手自然前后摆,同时嘴里咬发出“呦吼”的声音;女式的向上跳起时左右小腿要向两旁分开,双手食指和中指在胸前做“V”的姿势,同时嘴里要发出“耶”的声音。

  6.2天旋地转:接受惩罚的人,就地闭眼睛,左转三圈,右转三圈,再睁开眼睛,走回自己的座位。

  6.3跳兔子舞

  6.4俯卧撑

  7、活动所需物资:

  7.1气球5个,扎气球所用绳子5条;

  7.2烹饪用具,餐具。

  7.3午餐由后勤安排。

  五、活动行程安排

  1、上午8:00全体在办公室外集合整队,宣告活动纪律及注意事项;上午8:10分出发,坐车前往梧桐山;

  2、下车后徒步走向山顶,欣赏梧桐山自然、人文风光;

  3、中午12:00进餐,其后穿插节目表演及游戏活动,促进员工间互相交流。

  4、游玩途中做好环保工作,自行带走垃圾;

  5、下午返回;

  6、做好活动总结工作。

  六、关于活动安全问题

  1、在出发前召开活动安全说明会(要求毎名出游的成员均要到场,内容附后:关于拓展活动安全细则及措施),各组长全程做好提醒工作。

  2、组长随时关注本小组成员状况并做清点,防止人员掉队。

  一、出发前的准备

  1、身体状况自我审查

  有下述情况的成员应及时向指挥小组请求退出:患急性病未愈者;患有较严重的心血管、肝、肺、肾等重要脏器疾病者;处于各种传染病和炎症发作期的患者;患有慢性疾病正处于急性发作期或活动期者;各种原因所致的严重贫血患者;新近发生脑血管意外病情尚未稳定者,以及大中型手术后,处于恢复期的病人等。

  2、活动前搜集活动日天气情况。携带好必要用具,给娱乐的心情带来一份安全感。

  3、出游前做好必备药品的准备

  (1)解热、镇痛类药物,如阿司匹林。

  (2)防暑药,如藿香正气丸、清凉油等。

  (3)外伤药,如正红花油、碘酒、创口贴、绷带等。有备无患,出发前做好药品准备,同时检查使用日期,在活动过程中由专人保管。

  二、注意旅游中的人身安全,在出发前及活动过程中做好以下提醒工作

  1、着装注意事项。本活动主要是徒步及登山,在穿着上,建议穿宽松而便于运动的衣服,为避免扭伤,便于活动,建议不要穿着高跟鞋,及紧身衣物。不提倡穿着打扮上有金属物品及尖锐的物品

  2、预防旅游中走失。向参加活动的人员通报全天的活动日程、时间安排、抵达时间和逗留时间、以及集合时间地点。

  3、预防发生治安事故。活动过程中,严格遵守活动的组织性和纪律性,不与人发生口角、纠纷。

  4、预防中毒及动物伤害事项发生。

  三、登山的安全注意事项

  (1)上山时要轻装,少带行李,以免过多消耗体力,影响登山。

  (2)登山以穿登山鞋、布鞋、球鞋为宜,穿皮鞋和塑料底鞋容易滑跌。

  (3)山高路陡,游山时以缓步为宜,不可过速。一定要做到“走路不看景,看景不走路”,边走边看往往比较危险。

  (4)为防止火灾,在吸烟时应自觉将烟头熄灭,不可随意乱丢。

大型活动策划 篇6

  XX年12月27日星期日晚,XX中学附属初中举行了以“爱心义卖,快乐成长”为主题的大型义卖活动。

  活动当天傍晚,参加义卖的班级准时来到义卖广场,迅速布置好本班的摊位,现场霎时活跃起来。

  同学们的营销方式五花八门,真是“八仙过海各显神通”,有的“流动商家”带上自己的“商品”四处寻找买家,甜言蜜语、自卖自夸······绝对令人难以招架。有的学生和家长甚至现做现卖,给你一场视觉盛宴。

  本次义卖的物品,包括学习用具、书籍、生活用品、书画作品或者自己的`手工制作,以及家长和学生一起制作的各种美食。活动现场美食纷呈,让人垂涎三尺,尽享舌尖上的美味。

  当晚,学校老师、学生和部分家长共3000多人来到现场参加了义卖活动。最开心、最积极的当然是每一位学生。在轻松快乐的气氛中,孩子们的爱心传递、团结合作、语言表达、感恩孝顺、社会公益等各种正能量得到充分挖掘和提升,我校强大的组织协调能力也得到充分展示。

  邵仲文校长也亲自到现场参加活动,买了学生与家长制作的多件商品。大家尤其青睐学生们自制的物品,以实际行动支持有创意的人。有的人还主动谢绝找零,以此为义卖活动添砖加瓦。现场还有不少可爱的小宝贝,爸爸妈妈带上自己的小孩子奉献爱心,宝贝们也许还不能真正明白其中的意义,但亲身体会爱心的举动,无疑给了他最好的教育。

  义卖是我校坚持多年的传统活动,每年义卖活动筹集到的款项,将用于帮助我校的贫困学生。“一方有难,八方支援”是中华民族的传统美德。活动虽已结束,但相信爱心仍会延续。点滴爱意将汇聚成一股强大的暖流,流向每一位需要帮助的人,让他们感受到三中附中大家庭的温暖。

大型活动策划 篇7

  一、活动宗旨

  为欢庆我国建国九十周年,加强爱国主义教育,增强国防意识。东营市阳光志愿者协会携手各实力赞助决定于xx年八月初期举行军民义演联欢以“爱在阳光,走近军营”为主题的大型义演活动,培养志愿者初步的社会责任感,激发志愿者爱军之情,提高志愿者社会服务,凝聚公益力量,共同推进精神文明建设。现对义演活动策划与筹备做如下安排:

  义演活动将以“爱在阳光,走进军营”为主题,全力突出“阳光军民”这一特殊层次的思维理念,以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,多种舞台表演形式,集拥军,爱国于一体。对各位辛勤工作的人民子弟兵致以节日的问候;对伟大的祖国致以诚挚的祝福,为祖国九十华诞贡献上一份厚礼。届时将邀请综艺满天星各知名演员等志愿者共同参与活动。义演活动将分三个部分:

  (1)走进军营:参观军营宿舍,学习整理内务,观看军事训练,了解军事知识,观看队列操、参观部队荣展室,歌唱革命歌曲。

  (2)爱在阳光:

  活动组

  分 组

  组 长

  副组长

  备注

  1策划组

  2节目组

  3宣传组

  4外联组

  5舞台组

  6活动组

  7机动组

  二、活动宣传:

  前期宣传 :1.网络宣传— 东营1688社区 东营网

  后期宣传 :1.电台宣传— 东营区广播台新闻播报

  2.书面宣传— 齐鲁晚报 新晨报

  东营日报 城市信报

  3.网络宣传—三创影媒

  三、各小组责任明细

  (1)策划组

  组长:

  副组长:

  对活动前期、中期、后期各阶段工作进行规划与安排确保活动的顺利进行。

  (2)节目组

  组长:

  组员:

  任务: a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

  b、主持人的选择、形象设计及台词审核;

  c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

  d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏的现场动员工作;

  e、协助主持人及演员服装、化妆工作。

  (3)外宣组

  组长:

  组员:

  任务:a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传

  b、现场摄影及dv摄像(摄影店赞助)

  c、装饰晚会现常

  (4)外联组

  组长:

  组员:

  任务:a、负责联系赞助商等服务工作。

  b、确定演出邀请的嘉宾及请柬的及时送出

  c、接待赞助商到指定地点观看晚会,并提供茶水等相关服务

  d、满足赞助商对在我校及现场宣传的'要求,比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等,必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重,不可掉以轻心。

  (5)舞台组

  组长:

  组员:

  任务:a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置,

  b、监督舞台搭建,确保舞台质量;

  c、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;

  (6 ) 、礼仪组

  组长:

  组员:

  任务:a、确定礼仪人数;(礼仪小姐安排在礼堂入口前和演出现场各2名)

  b、负责迎接嘉宾,并带领他们入席;(入口4名礼仪小姐,现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。)

  (7) 、内宣组

  a、物品的购买及工作证的发放

  b、演出当日服务物品的准备,如水杯茶叶等......

  c、如有其他问题及时联系李兆宪

  (8)后勤组; 晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及紧急情况处理 、

  (9)机动组

  组长:

  组员:

  任务:a、负责为采购

  b、晚会现场负责应急事务及协助布置会常

  四、各阶段任务及工作分配

  晚会前三个阶段:

  (1)晚会策划及准备期(7月15日到7月20日):

  本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,外联工作全部到位。

  1、节目收集:由节目组负责。采取系综艺满天星提供节目和志愿者供节目及其他团体三个渠道。节目基本完全到位,并进行初步彩排。

  2、赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。

  3、前期宣传:由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。

  (2)晚会协调及进展期(7月16日-7月20日):

  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品采购。

  1、节目筛选及排练:由节目组负责,并进行排练。

  2、中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。

  3、会场确定:由李兆宪负责。联系音乐系排练厅及物业管理中心。

  4、物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

  (3)晚会倒计时期(7月19日-7月20日)

  本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

  1、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。

  2、领导邀请及媒体报道确定:由礼仪组负责。

  邀请嘉宾:

  五、附件

  1、本次晚会节目清单(附件)

  2、本次联欢组长联系方式(附件)

  3、义演当天时间安排列表(附件)

  节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名演员联系方式备注

  以上当否,敬请领导批示。

  东营阳光志愿者

  xx-07-05

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