大型活动策划 篇1

　　摘要：

　　随着人民群众物质生活水平的提高，人们对文化生活的追求也有了更高层次的追求，组织大型群众文化活动的目的就在于满足大众的精神文化需求，组织群众积极参与到精神文化活动中来。本文主要探讨如何组织策划大型文化活动，在群众文化大型活动柜组织策划过程中要注意哪些事项。

　　关键词：

　　群众文化；大型活动；策划

　　一、主题理念要明确

　　举办大型群众文化活动的宗旨是为了促进社会和谐、满足大众的精神文明追求，每场活动都有它的主题思想，节目的编排和主持人的串词也要围绕这个主题思想来进行，一场成功的活动不但要能够吸引大众参与的兴趣，还要能够对群众的人生价值观产生正面的影响作用。因此，大型群众活动的策划要运用多元化、别具一格的先进理念，融入民众的心理需求及民众崇尚的道义准则，以实现活动目标。大型群众文化活动要立足于群众的喜好，能够引起群众的广泛共鸣。比如“星光大道”这个节目，策划者在策划时，就将普通老百姓作为活动的主体，让特殊技能、具有积极向上教育意义的人呈现在群众面前，通过向群众展示普通老百姓经过自身努力追求来实现梦想获得特殊技能的事迹呈现给群众，从而感染群众并使群众或得内心感悟，在一定程度上也升华了群众的道德修养。这种活动就要比单一说教类活动更容易让群众接受，更能让群众感受到当代当代道德文化精神就充盈在生活周围。所以，策划者在策划时要把握住时代发展的趋势，以高度的社会责任感，策划出一个主题思想明确、内涵优秀丰富的大型群众文化活动。

　　二、活动要个性鲜明具有创新特色和社会性

　　特色与创新是艺术文化活动的灵魂，是增强活动吸引力、魅力的关键所在。社会的发展推动着文化的形成，群众文化的发展与社会进步紧密相关，策划活动时要注重活动的社会性，充分挖掘当地的资源优势，突显鲜明的个性，突显创新特色。比如，在桂林这个地区，给人们的第一印象是除了这里的山水风景秀美，更重要的还是这里的山歌文化，这也是当地的个性优势，这里的民众都爱唱山歌，所以在举办大型群众文化活动就可以此为特色举办山歌擂台赛和原生态的山歌展演。注重社会性，就是做具有公益色彩的群文化活动，比如以帮助失学儿童、赞助体育赛事、承办文艺活动为主题来策划活动，从而提高社会形象。此外，策划活动还要兼具创新意识与智慧，发挥超前创新思维，整合多项资源，从而提升活动的'魅力。

　　三、活动要满足群众心理需求

　　群众文化活动是为群众服务、满足群众需求的，所以在策划活动时要体现群众的文化志趣，满足群众的文化追求。作为活动策划者，要通过问卷调查、网络调查、重点调查、抽样调查等方式来了解群众文化层面追求的一手资料，以此来指导自己的活动策划方向。同时，还要结合当地党委、政府、部门单位的需求，来明确活动目的、意义、内容及活动过程等等，不充分考虑群众的切实需求，闭门造车的策划方案，就等于脱离群众，难以得到群众的认可。

　　四、周全考虑

　　大型群众文化活动涉及到多个方面，比如场地、舞台搭建、人员安排、灯光音响效果等等问题，为确保每个环节都能够切实落实到位，就必须要谨慎全面考虑、周密策划，这样才能确保活动的顺利开展。为了防止活动现场出现突发情况，并在突发状况出现时能够做到快速应对，就必须在活动策划时要制定对应方案，以防止突发状况发生时因为得不到有效控制而使事故升级。也正因此，在活动策划时要注重“细节”。大型活动情节复杂、环节繁多，细节在大型群众文化活动中至关重要，只有将细节完善细腻化，才有助于活动的顺利进行，也可以让观众感受到承办方的专业素质、专业形象。

　　五、综合考虑资源条件明确活动定位

　　有多大的能力就办多大的事，活动的策划要综合考虑手中掌握的资源和能够调动的资源，也即使要清楚可动用的人力资源、物力资源、财力资源。比如举办一场大型群众文化活动，就要清楚有多后勤人员、安保人员，演出方面的灯光、音响、道具、展板、展品是否到位，资金是否足够，清楚掌握这些后才来定位活动的规模、方向和内容。群众文化活动不能简单将不相融合的元素杂糅到一起，而是要有清晰定位，整体把握活动基调，再确定活动内容是要以游艺还是表演为形式、是室内还是室外，是要以轻松活泼、接地气为主，还是以讲座、培训班为形式。

　　六、结束语

　　群众文化艺术活动是增强文化发展活力的重要组成部分，对精神文明建设有着重要作用，在策划此类的大型活动时，要注意轻重缓急，定位明确，立足于群众对文化艺术活动精神层面追求，综合考虑资源条件，注重细节，这样才能确保一场大型活动的顺利开展。

　　参考文献：

　　[1]徐惠红.浅谈如何组织大型群众文化活动[J].大众文艺，20xx（16）：27

　　[2]余明慧.浅谈群众文化艺术活动的创意与策划[J].东方企业文化，20xx（08）：12

　　[3]赵明.群众文化活动策划与创意分析[J].商业文化，20xx（03）：62

大型活动策划 篇2

　　一、活动主题：

　　“情系。。爱暖。。”大型爱心募捐活动

　　二、活动地点：

　　北京中医药大学东方学院

　　三、活动时间：

　　20xx．10．15—20xx．10．25

　　四、活动背景：

　　我们东方学院一直秉承东方精神和东方文化的校园氛围，悄然走过了六个年头，在这六年里我们在院领导的引领下和社会各界的关注下取得了令人骄傲的成绩。我们作为一个医学院校，在传授专业知识的同时，一直坚持灌输和培养“勤求博采，厚德济生”的校训理念。所以东方学子在要具备的就是良好的医学专业知识的同时也要有一颗能够关注社会，关注弱势群体的悲悯之心。在这金秋十月，我们特意策划了这次爱心募捐活动。

　　本年的十月是活动开展的最好时间，因为新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的各项迎新活动已经结束。社团活动活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，我们经过认真思考策划出这次极具创意的活动。希望学校给予支持。希望得到院团委、社团理事会等官方组织的重视，并希望学院给予大力的支持

　　五、活动目的及意义

　　通过组织这次活动，为需要帮助的学生筹集善款，以我们的微薄之力，传递爱的希望我们每个人都能尽自己的一份力，让山区的孩子对生活充满信心和勇气，让他们能享受更多的教育机会，更好的去面对生活，感受到社会的温暖。

　　同时我们希望通过公益募捐的活动让同学们培养正确的消费观和价值观。该活动对宣传我们东方学院和提高我们学院对外知名度都有一定的作用。本次活动是无盈利性质的公益活动。也是学院宣传东方精神弘扬东方文化的重要体现机会。

　　六、活动展开形式

　　校园集中募捐、班级主题班会、各系开展主题团日活动等。

　　七、活动开展

　　（1）联系活动需要的组织及机构，联系校院广播站、各系宣传部、提前做好前期准备工作；

　　（2）前期宣传：于10月15、16日由各系团总支召开各支部集体会议。介绍活动开展目的和意义。给各班介绍开展关于爱心募捐的主题班会或者团日活动的事宜。于10月17、18日各系各班召开相应主题班会或者团日活动；（附加校园广播台，海报，校园网的同步宣传）。

　　（3）为方便同学捐赠，各宿舍楼下设有临时捐赠箱，可以将物品捐放于此捐赠箱，由负责人定期收取；如果捐赠的物品过多过大或者没时间送到捐赠点，也可以临时安排负责人专门负责收取。

　　（4）于10月18日在六教前设立室外捐赠场地，由宣传部提前制作好海报条幅、及捐款箱。鼓励同学们自觉进行旧物回收再利用，献一份爱心，积极参与。具体人员安排由各系安排。活动事宜如下；

　　a专人负责接受捐赠物品，储存，并在接受后致以谢意；

　　b专人负责用捐赠物附属信息表记录附属信息；

　　c同时有专人于现场进行再度宣传和解释说明；

　　（4）会场清理

　　（5）待所有捐赠物品清点入册后统一保管，严格记录所捐物品及现金，当面清点和汇总，以求透明公正；

　　（6）利用募捐资金购买各种文具用品和儿童读物，以及支付邮寄费，开取收据证明，以求每一分钱用的透明，公开。

　　（7）将所购买的物品邮寄，开取邮寄收据。

　　八、活动经费预算

　　海报、捐款箱、宣传条幅（可请各系宣传部代为制作）

　　注：a由于活动为公益性捐助活动，所以不提供工作人员的饮水和餐饮服务；

　　b中途的行程费用及其他开支待列会商议后再做定夺；

　　c中途出现的情况应酌情定夺，本着成本低廉，效率高的`原则开展所有活动环节。

　　九、活动人力及物力资源需求：

　　人力资源：

　　（1）直接负责人：临床系团总支

　　（2）协助单位：院团委，学校广播台，各系宣传部，团总支。

　　（3）相关领导：校院相关领导，辅导员。

　　物力资源：课桌，储物袋（盛装捐赠物品），宣传海报，宣传单，宣传条幅捐赠物品的附属信息记录表格，运输车，储物间（备用）。

　　十、捐赠物品及注意事项：

　　（1）衣物、图书新旧不限，衣物须清洗干净，没有破损，旧书须页面干净、完好无缺。

　　（2）请尽量邮寄素净点的衣物，适合农村生活的。不要太时髦，不要吊带等。

　　（3）御寒衣物为主，尽量少寄夏天的衣服。如果有棉被，床单等也需要。

　　（4）衣物七成新以上，请不要有破洞，不要有明显的污渍，扣子、拉链、鞋带必须完整无缺，贫困山区买这些服装配件也很困难的。

　　（5）袜子围巾帽子手套：请清洗干净，鞋子尽可能的无破损，棉被等相关的物品。请检查无破损，或修补晾晒后送来。

　　（6）文具、棋类、体育用品、音乐器材、玩具等都可以寄去（请附上使用说明书；上述物品如果不是新的，请清洗消毒后再送）。

　　十一、受捐单位地址及相关链接

　　邮寄地址：云南省文山州丘北县天星乡扭倮小学

　　邮编

　　接收人：高xx

　　联系方式xxx

　　需求物资：大人孩子的四季衣物。适合小学生书籍（也接收教师能看的书籍），学习用具，体育用品等。

　　只通邮政，选择普通包裹就可以。请在包裹单上留下您的手机号码，方便接收人的反馈，谢谢！

大型活动策划 篇3

　　一、活动主题：XX之家百万爱心献老区

　　关键词：公益活动舆论宣传经营人心促销

　　活动目的：公益性与商业性相结合的义拍义卖营销活动

　　响应政府"建设社会主义新农村"号召和"青春家园建设"关爱行动，与共青团武汉市委、武汉市关心下一代工作委员会、武汉市青少年发展基金会、武汉市农业局、武汉市文化局、武汉市卫生局、武汉晚报社、武汉市广播电视局、武汉晚报社、武汉爱心文化传播中心等单位联手，推出大型公益活动"XX之家百万爱心献老区"。

　　联合政府机构、社会团体、新闻媒体共同举办，增强该活动的权威性、公益性、新闻性和可信度，这是企业组织公益活动的关键问题。

　　在即将到来的销售淡季，推出与XX之家经营项目和营销活动紧密相连的大型公益活动，寻找挖掘新闻点，吸引大众眼球，提升品牌形象，带动淡季的人流和销售，并为旺季销售做铺垫。

　　活动意义：

　　1、提升品牌知名度和美誉度：义拍助学是一项大众关注度极高的公益活动，开展这次活动有几个好处，因为是公益活动，所以受众面较广，能快速推广品牌，且大众认知较快;

　　2、舆论宣传导向和新闻炒作：作为公益活动本身就有一定的新闻价值，通过合理的炒作为XX之家营销活动造势，增强大众对XX之家这一品牌的记忆、认知和好感。

　　3、提升企业形象及实际销售额：对于一个企业来说，获得大众认知便是企业的无形资产，社会效应越好，越能带动公司业绩飞升。

　　4、符合公司的经营理念：肖凯旋总裁曾多次在公司的会议上提出过企业使命感，在我们以全方位的产品定位解决了消费者的家装痛苦同时，我们同样要在公众心中媒体眼中塑造一个公益形象，营造优秀的企业文化，树立员工的价值观，通过经营人心的宏伟工程，为企业长足发展打下坚实的.基础。

　　5、经济效益和社会效益双赢：

　　(1)通过整合优势资源，有效开展品牌形象战略目标;

　　(2)义卖(义拍)活动能有效吸引客流到卖场，从而提升经济效益，公众对于公益事业的热情较高，通过长期的公益活动，能获得良好的社会效益;

　　(3)因公益事业是政府部门极为关注的一项长久性事业，本次活动又联合了多家政府职能部门，从而树立良好的政府形象工程;

　　(4)事半功倍的营销推广效果：本次活动主题突出，题材鲜明，受大众及媒体、政府部门关注程度高;且活动本身易于操作，炒作空间大;又与商户互动，投入少，能取得事半功倍的品牌推广效果。

　　二、义卖(义拍)活动分析：

　　1.活动内容：

　　XX之家联合商户提供近百万价值的义卖产品，义卖款项作为爱心专款全部捐献革命老区的福利机构和弱势群体。

　　2.活动时间：20xx年5月开始启动，至，在近一年的时间里开展一系列爱心义卖义拍及捐赠活动。

　　3.义卖产品来源：

　　(1)由XX之家商户赞助义拍义卖商品，尤其是卫浴、地板、磁砖、橱柜、电器、家具等全国知名品牌的厂家有较强的品牌推广意识，赞助投入产品的积极性高，同意以公

　　益赞助为由头，做商业促销活动。

　　(2)目前公司的武湖基地尚有一批库存家具、床上用品等，可以作为义卖商品。

　　(3)计划在近一年的时间里，组织8-10次公益性主题促销和若干次捐赠活动，估计每次需提供价值1-5万元的家具建材商品进行义卖，作为捐赠款项资助革命老区。

　　4.活动难度：这项活动需要部分厂商配合，提供义拍商品。但是参与此次活动能给商家带来多项有形的回报，因此，说服商家提供拍卖品是可行的。

　　5.活动启动时间：5月27日、28日，每日一次，每天拍卖时间约为2小时。 以后每月1-2个周末定点举行义拍义卖公益活动。

　　三、扶助对象

　　以湖北省大别山革命老区为主要扶助对象，可以深入到大别山老区如：红安、麻城、大悟、罗田、英山、黄陂、新洲等地，根据不同时段，组织品牌磁砖、地板、洁具、橱柜橱配等厂家参与，推出相关主题促销活动，例如可做如下主题活动：

　　1.7-8月，高考后推出资助老区高考状元

　　2.9月，九九重阳节，如到老将军故里，为老将军或者其后人亲属献爱心

　　3.10月，为革命老区的福利机构献爱心

　　四、媒体支持

　　1.《武汉晚报》扶助行动栏目

　　2.《武汉晨报》

　　3.武汉电视台《百姓连线》

　　4.湖北广播电台

　　五、本次拍卖活动操作细则：

　　1.本次义拍活动为无底价义拍，即所有拍品0元起价，参与竞拍者自由叫价，最低喊价幅度为50元人民币。

　　2.本次拍卖会拍品由XX之家的商户提供，主要拍品有床、床垫、沙发、餐桌椅、沙发床等拍卖品。

　　3.本次拍卖会所得款项用于资助革命老区弱势群体。

　　4.本次拍卖会在XX之家建材家居门前广场举行。

　　5.本次拍卖为无底价拍卖，最终得主由工作人员带到收银台缴款;

　　6.本次拍卖活动拟定于5月27-28日下午3点进行，提前展示拍卖品，由主持人现场详细介绍其品牌、功能等(内容由商家提供)。

　　7.拍卖师宣布拍卖开始，参与拍卖者开始出价。

　　8.每次叫价，拍卖师现场喊价3次，如没有人加价，拍卖师落锤，宣布成交。

　　8.工作人员现场将最后竞拍得主请上舞台，有电台、电视台进行现场采访。

　　10.由产品厂商代表恭贺该消费者成为XX之家爱心大使。

大型活动策划 篇4

　　一、活动主题：

　　热爱祖国、感恩自强、重建家园、青年当先

　　二、主办单位：共青团xx市委

　　三、活动时间、地点

　　（一）时间：20xx年5月4日上午9∶30—11∶30

　　（二）地点：xx市利州广场（预备方案：如全天下雨，调至xx信息职业技术学院大礼堂，时间为下午3∶00）

　　四、活动流程

　　现场布置：整个活动现场正前方为舞台、背景，台前两侧为四支表演方队，每支队伍100人，由青年志愿者（广师）、青年团员学生（信息学院）、武警支队、工人卫生（国资委50人、卫生局50人）四支队伍组成，舞台正前方为嘉宾席。

　　（一）青春颂歌。青年代表方阵歌曲联唱（以年代为主线的经典青春歌曲联唱，让与会代表回忆青春岁月，营造青年节氛围）

　　合唱完毕，男女主持人上场……

　　（二）纪念大会。1、主持人介绍领导来宾；2、全体起立，齐唱国歌；3、团市委书记杨祖斌同志发言；4、市委常委、市委秘书长黄正富宣读“五四”表彰决定；5、新团员宣誓仪式；6、杰出青年代表宣读《弘扬五四精神，投身“两个加快”》倡议书;7、市委书记、市人大常委会主任罗强讲话。

　　（三）主题歌舞。

　　1、大型群舞《传递》（承演单位：绵广高速团委，责任人：高义超）

　　2、歌伴舞《在那桃花盛开的地方》（承演单位：广元中学，责任人：王天阵）

　　3、配乐诗朗诵《感恩靠行动青年图自强》（承演单位：广师，责任人：徐晓燕）

　　4、舞蹈《火红的广旺欢腾的矿山》（承演单位：广旺集团团委，责任人：何智）

　　5、少儿歌舞表演《描绘未来》（承演单位：星星河舞蹈培训中，责任人：郭永杰）

　　6、爱国主义歌曲联唱（承演单位：市直机关团工委，责任人：佘燕）

　　7、大型歌舞《激情青春》（承演单位：利州区团委责任人：谭芳）

　　8、歌曲《举杯吧朋友》（承演单位：刘晓民xx人民艺术剧院国家二级演员、电影512汶川不相信眼泪王参谋长扮演者、省青联委员）

　　9、《遇上你是我的缘》（承燕单位：邓映梅正营级青年演员省青联委员）

　　10、大型群舞《火热青春》（承演单位：广元师范团委责任人：徐晓燕）

　　11、现场全体团员青年起立，合唱《共产主义青年团团歌》，40名舞蹈演员身着艳丽服饰翩翩起舞，从而把演出推向高潮（舞蹈由外国语学校承担责任人：刘晓娜）

　　五、邀请领导

　　市四大班子领导、市人大、市政府、市政协秘书长和相关副秘书长、军分区、武警支队、8743部队、消防支队以及活动成员单位、参演单位领导出席。

　　六、现场观众组织

　　利州区：600人拉歌曲目《团结就是力量》（责任人：谭芳）

　　高级职业中学：600人拉歌曲目《没有共产党就没有新中国》（责任人：何坤）

　　广元师范学校：600人拉歌曲目《歌唱祖国》（责任人：徐晓燕）

　　xx信息职业技术学院：600人拉歌曲目《青春舞曲》（责任人：李怡）

　　广元中学：600人拉歌曲目《年轻的朋友来相会》（责任人：王天阵）

　　七、组织机构

　　根据工作需要，成立纪念五四运动91周年暨“感恩自强”大型文艺演出活动协调机构。

　　组长：黄正富，市委常委、市委秘书长

　　副组长：谢安，市委办公室副主任

　　杨祖斌，团市委书记

　　成员：市委宣传部、市直机关工委、市建设局、市教育局、市公安局、市文化局、市卫生局、市林业局、市电业局、市国资委、利州区、武警支队。

　　成员单位责任分工：

　　市委宣传部：负责安排电视台、报社、新闻网、新华网对整个活动宣传报道（省、市）和整台节目的'录制、转播。

　　市直机关工委：负责组织机关单位青年团员参加活动。

　　市建设局：负责领导嘉宾席和前方400名方队座椅。

　　市教育局：负责安排学校组织学生并自带座椅参加活动；负责参加活动学生的纪律与安全。

　　市文化局：负责参与演出活动的策划；负责对演出节目的指导、编排、审定。

　　市公安局:负责整个活动的安保工作。

　　市卫生局：负责组织现场应急医疗小分队；组织方队参加活动。

　　市林业局：负责落实场地使用及现场用电；负责舞台盆景摆放。

　　市电业局：负责配备备用电源，保障演出活动用电。

　　市国资委、武警支队：负责组织方队参加演出。

　　利州区：负责团员青年参加活动；负责参演节目。

　　同时，成立文艺汇演工作组：

　　总顾问：黄正富

　　总监制：杨祖斌、罗凌云

　　总导演：杨谦、王洲

　　总撰稿：李瑾、安莉

　　舞台总监：张勤琴

　　策划、艺术总监：杨谦、仲彬、王安秋、张勤琴、郭永杰、安莉、杨萱艺、蔡健

　　主持人:黄旭东、蔡红

　　活动工作协调组下设会务文秘宣传、现场策划演出、安全保卫维稳三个工作小组：

　　（一）、会务文秘宣传小组

　　职责：

　　1、负责活动会务、材料准备；

　　2、负责整个活动宣传报道；

　　3、负责整台演出的录制、播出；

　　4、负责外来演职人员晚餐、交通工具；

　　5、负责邀请嘉宾请柬填写、发送；现场领导座牌。

　　组长：白燕

　　成员：徐通、胡云涛、胡晓慧、李正强、广播电视局负责科长1名

　　（二）、现场策划演出小组

　　职责：

　　1、负责演出活动的筹划；

　　2、负责演出节目的审定、指导、彩排;

　　3、负责慰问演出活动场地布置、舞美、节目演出;

　　4、负责演出活动的串词撰写。

　　组长：王安秋

　　成员：张勤琴、蔡健、仲斌、杨谦、蔡红、黄旭东、李瑾、安莉、郭永杰、杨萱艺

　　（三）、安全保卫维稳小组

　　职责：

　　1、负责演出现场安全保卫和沿途交通畅通保障；

　　2、负责新团员宣誓仪式；

　　3、督促落实5月4日上午9点前各方阵人员到场；

　　4、负责现场领导座次和方阵队伍座次安排、现场观众区域划分。

　　组长：张子银

　　成员：王永红、赵彬、市公安局治安大队、市武警支队市消防支队各1名领导、利州区公安局

　　八、工作要求

　　1、各相关单位务必高度重视、统一认识、明确责任、协调配合，确保整个活动万无一失。

　　2、凡安排有参演节目单位，务必认真对待，高标准、高水平完成任务。

　　3、参加活动的学生和单位青年团员必须要由所在的单位领导和班主任老师带队，并对安全纪律负全责。

　　4、参加活动的市委常委由市委常委办公室负责通知；市人大、市政府、市政协领导、秘书长、相关副秘书长和军分区、武警支队、8743部队、消防支队领导以及其余相关单位领导由团市委负责邀请。

大型活动策划 篇5

　　为了进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，我社将举办大型音乐晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。这次晚会是阳关大学生的盛会，更是阳光学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富阳光的人文气息，加强大雪间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对没的追求。

　　一、举办方

　　指导老师：江德义

　　总策划：福州大学阳光学院器乐社。

　　主办单位：福州大学阳光学院器乐社。

　　二、活动目的：

　　通过此次活动，浓厚校园文化气氛，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。

　　三、活动概况

　　时间：20xx年3月中旬。

　　地点：师生活动中心。

　　参加演出对象：福州大学阳光学院器乐社、意识流乐队。

　　福州高校乐队联盟：恒温乐队、界限乐队、塑料子弹乐队、紫缘乐队、睡乐队、凝望乐队。

　　四、各方提供的项目：

　　各种筹办费用、提供晚会游戏奖品，抽奖的礼品。

　　五、我方提供项目：

　　维护现场秩序。

　　晚会前一周在校园内为晚会做宣传，包括海报，条幅，传单，广告汽球，阳光学院广播台。

　　晚会的`部分节目，表演的服装，伴奏带等。

　　节目单，请帖，印发，派发。

　　六、具体工作安排

　　派发请帖和邀请函：在晚会前两周，由器乐社宣传组负责写请帖，邀请院，团委，学生会的领导，老师和同学观看演出，以扩大晚会的影响力。请帖由宣传组统一负责派发。

　　宣传和扩大影响力：由宣传组负责出3张海报和2条横幅。其中演出前3天贴于东区，西区人流较多的地方；条幅悬挂于东区篮球场前，其中张贴和悬挂工作由器乐社宣传组和组织组负责。在晚会的前一周，制作好宣传单和节目单，共700份。节目单派发给现场嘉宾。

　　现场用品购买：由组织组负责购买荧光棒，口哨，广告气球，打气筒，牛奶，面包等演出用品。

　　七、附录

　　经费预算：

　　各高校乐队接送运输费：400元

　　荧光棒：200个40元

　　印刷费：100元

　　哨子：20个8元

　　打气筒5个：20元

　　演出费用：300元

　　总计：980元

大型活动策划 篇6

　　活动策划方案已经列举很多，这里再提供关于大型活动策划的――活动策划方案大型活动策划：大型活动策划与实施方案。大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施，首先要弄清楚几个基本问题。

　　例如：如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?大型活动策划有什么技巧?策划的程序、方法是怎样的?这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。

　　一、大型活动的定义

　　第一，大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。

　　大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。

　　如一个产品要进入一个中心城市，恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关，费用开支达数百万元。当然是为了企业的传播需要，为了吸引更多的人去购买他的股票，这是大型活动的目标。

　　没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家，看到人家公司庆典活动，他也要做庆典活动，而且要求活动更热闹，规模更大、规格更高，但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚，显然没有目的性。

　　第二，活动策划方案大型活动策划要有计划性。

　　凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。

　　第三，众多人参与是大型活动重要的概念。

　　既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工，要开一个全体大会，也是众多人参与，你能说这是大型活动吗?

　　大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。

　　二、大型活动的特点

　　1、大型活动策划必须有鲜明的目的性。

　　不是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。

　　我们在一些院校讨论这个问题的时候，很多学生喜欢问：假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时，你作为该机构的公关顾问，应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单，一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但最终还是要退出这个市场的。

　　国内过去有这样一个案例：商场为了促销，组织工作人员提着商品，在商场里走来走去，这绝对不符合我们公关的职业道德，这是一种欺骗行为，对树立企业的良好形象绝没有好处。因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。

　　2、广泛的社会传播性。

　　公关的大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与。

　　大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。

　　3、严密的操作性。

　　在组织大型活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视，拍电影、电视能拍三、四组镜头，最后再重新编辑，但是策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补了。

　　报纸上也经常有这方面的报道：某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失，这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。

　　大型活动的策划与实施的周密性，绝对不能掉以轻心。

　　4、高投资性。

　　一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的，绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要，一般不要动辄使用大型活动的'手段。

　　三、活动策划方案大型活动策划：

　　从程序上说，大型活动策划和实施，要完全按照公关四步工作法的要求执行：

　　第一、立项就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。

　　第二，进行调查和可行性研究。

　　做调查，大家很清楚，不详细阐述，但大型活动策划调查有其特殊性。

　　例如调查的内容：

　　国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性，都是调查的内容。

　　可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性，包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告，比做大型活动更有效，大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性，大型活动需要动用许多社会物质，许多创意也需要物质的支持，因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性，需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，这些都是我们要进行可行性研究的范畴。

　　第三，提炼主题，进行创意。

　　除了个人创意外，我们要特别强调群体创意的概念。我不赞成个人策划大师的提法，当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明，靠一个人拈指算出什么妙计来，而是靠不同学科的组合群体策划。所以中山大学请我给他们学生讲策划的时候，他们原来做案例作业是要求每个学生一人做一个整体的案例策划书，我说能不能改一改，变成以一个小组的方式进行策划?他们改了三年，效果很好。这不是泯灭个人的创意，集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程，作为现代策划，需要的是多个学科的综合和集体的智慧，而不是某个大师的杰作。

　　第四，方案论证。

　　方案不仅要有论证，而且要有科学的论证，方案论证通常使用定位式优选法，轮转式优选法和优点移植法。

　　四、操作实施过程应注意的问题

　　1、实施操作设计。

　　从我个人工作经验和研究的结果看，我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动，甚至是专业机构承接的活动，都存在这样的问题：创意很好，但是由于缺乏操作设计，在操作过程中出现很多问题，违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以，在原则方案确定以后，还要进一步进行操作设计，操作设计必须包括比较准确的财务预算，因为很多单位做活动，预算做100万，最后花了160万，从现代管理考核这个活动，就不能说是成功的。

　　2、办理审批手续。

　　有人觉得办审批很繁琐，怕麻烦。但在实际工作中，我们应该希望得到有关单位的审批。这里给大家讲一个案例，广州某单位曾做过一个敬老活动，本来是很好的事情，找了很多赞助单位，包括一个烟花厂赞助了烟花。当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批，但在公众场所进行活动必须经过审批。这个单位是一个局级单位，他们认为有权在自己的场地上做敬老活动，就没有向有关单位报批。活动办得很热闹，有文艺节目演出，有很多赞助单位给老人送礼品，最后放烟花，但烟花一放，遭到了公安机关的追究，为什么?因为他没有办审批手续，也缺乏民航管理规范知识，在飞机航线上放烟花，无论如何都是违法的。

　　3、实施操作程序的管理。

　　程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序。

　　4、方案培训。

　　在大型活动里，假如参与的工作人员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力。

　　5、设计评估标准。

　　一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后，往往忽略做评估标准方案，包括我们的客户很少要求我们做评估方案，更不愿意付出费用，让专业公司给他做评估报告。我觉得评估标准，应该在我们策划的时候把它设计出来，这样可以让客户在完成这个方案以后，根据设定的标准作出科学评估。

　　策划的技巧很多，今天只讨论两种方法。

　　一是创造活动的“眼”，“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。我们上中学时读过朱自清的散文《背影》，他用白描的手法写出父亲买橘子的一段，是最具传神的地方，这就是文眼。我们唱歌的朋友知道，有很多歌你可能不会全部唱出，但是你一听就能记下一两句，你记下的就是最精彩之处，说明了这是最具有传播性的地方，这就是歌眼所在。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方，要有高潮，要把这个环节设计得更有传播性，这是大型活动创意的核心和关键。

　　二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计，今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板，很清晰，而且它有中英文，这些宣传板带出这次大会主题氛围，也带出了国际公共关系交流的概念，这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计，气氛的设计，把活动的主题氛围带出来，这点往往有很多人不太重视，他们只考虑某一个活动环节上的创意，而忽略了场地上的创意。

　　在大型活动的策划和实施过程中，还有很多技巧可以利用，只要我们不断总结提高，就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。

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