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大型活动策划 篇1
一、大型活动的定义
大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念:
第一、大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力、,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。
第二、要有计划性。凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。
第三、众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而且还在于活动的质量的高低和影响力的大小,对于校园活动来说要看其是否能真正意义上打造社团精品并促进校园文化建设。
二、大型活动的策划
从程序上说,大型活动策划和实施,一般要经过以下几步:
第一、立项。就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
第二、进行调查和可行性研究。可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的校园适应性,包括校园环境和活动范围的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,等等这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
第三、提炼主题,进行创意。
第四、方案论证。
1、成立活动筹备组,召开筹备会议。由筹备组成员共同协商对本次活动进行宏观总策划,最终将活动涉及到的工作分成诸如宣传、外联、物品筹备、节目等几大部分,并将每一项工作选出负责人,同时选出本次活动的总负责人。
2、根据筹备会议精神,认真制定活动计划书,将其作为工作的指南,一切行动原则上必须按照活动计划书进行,同时将活动程序表、活动日程安排表等关于活动的基本资料打印装订成册,保证个负责人人手一份,这样有利于活动的有序进行。
3、各分项负责人,组织自己小组成员展开工作,在工作中要分工明确,责任明晰,权利对等,但各负责人要以会议或座谈等形式及时进行沟通和联系、团结协作,这样以便随时了解活动的进程,同时要向自己上一级的领导汇报工作,对在自己经验和能力范围内无法解决的问题提出援助要求。
4、最后的一点是总结提高。对社团活动而言,要不断总结、反思,做到既有一定的模式,又有突破和创新,而非一直在一个套路中打转。不开动脑筋,不去创造一些学生喜闻乐见的新活动,社团活动就会缺乏吸引、缺乏新意。要使社团充满活力,一定要解放思想,在实践中摸索,与时俱进,开拓创新。这样的社团才会永葆生机,活动才能凝聚人心,汇聚人气,社团之路才会越走越宽广。
三、操作实施过程应注意的问题
1、进行必要的现场模拟。从经验看,我们应该非常重视计划方案的现场模拟。我们看到一些协会的活动,都存在这样的`问题:计划很好,但是由于缺少演练或彩排,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行现场模拟。
2、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序,这在活动中其实就是对细节的把握和处理。
3、方案培训。在大型活动里,为了保证活动参与人员的素质,进行培训显得尤为重要,这样不但保证了活动的质量,而且会极大地调动活动参与人员的积极性,使其感觉到参加活动的意义在于学习和自身素质的提高而不是最终的输赢,更重要的是维护了社团的声誉和影响力。比如音乐爱好者协会、舞蹈协会、风行吉他社、演讲与辩论协会、各球类协会在举办活动的时候都可以进行培训,同时培训还有一层意思是是对活动工作人员培训,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策划实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力,这些往往以讲座、专门辅导、召开会议等进行,既简便又高效。
四、策划的技巧
在策划方面讲两个技巧性的问题,一个是策划的“眼”,这个“眼”的概念是我从文章的“文眼”,或者唱歌的“歌眼”引申出来的。大型活动策划需要创造这样一个非常精彩的地方,像一个文眼,歌眼,我们的活动之眼,这时候往往是我们创意大型活动过程中应该重点考虑的问题,要有高潮,要有精彩的地方,要把这个活动表达的更有传播性,关键看这个高潮是不是设计的好?如果一个活动创意的核心在哪里?这应该是关键。
五、大型活动策划案例
社团十周年庆典
十载风雨,十载收获,社团的十年是不同寻常的十年,十年意味着所有社团人不懈的努力、无悔的追求和顽强的拼搏。为了见证社团十年的发展,我们把社团十周年庆典的相关活动作为了工作的重点和核心。
为了筹备好本次庆典,在学期之初常委会成员马上成立了筹备组,对本次庆典进行了宏观规划,同时将工作分为活动组、公关组、宣传组、日常管理组,并一致通过由张志鹏主席带领公关部、秘书部负责公关组和日常管理组的工作;由肖英杰副主席带领活动策划部负责活动组的工作;由彭涛副主席带领宣传部进行宣传组的工作。
经过筹备会议的招开,活动策划部马上依据会议精神制定出活动计划书,并对各协会上报的协会系列活动进行审核和指导同时也展开了庆典晚会节目征集工作;公关部独立召开了全体公关人员会议,对本次庆典所需经费进行了合理分析并进行了对我校周边商家基本情况的分析,同时交流了拉赞助的方法及措施,他们在选定商家后便及时开始了经费筹集工作。
宣传部展开了庆典的相关宣传活动,他们为各协会的活动进行及时的宣传并积极的筹备社团宣传手册;秘书部在作好庆典的相关工作的同时,主要负责社团的日常考核和管理。就这样一切工作进入了正常轨道。
在各项工作有序开展的过程中,我们更注重的是相互协作的团队精神培养。社团四大职能部门于每周三汇报工作进展情况,并及时总结分析近期工作开展情况。公关部在成功取得商家赞助意愿时,其他三大部协助公关部共同与商家进行谈判并签订合作意向书;由于庆典期间各协会活动较多,活动策划部不能对每一项活动进行协助和考核,因而其他三部门也积极配合活动策划部的工作,帮助各协会活动开展活动。在庆典晚会的当天公关部、宣传部负责嘉宾及领导的接待;秘书部负责社团成员的入场、落座,荧光棒发放等工作;活动策划部负责演员的化妆及舞台的布置。
社团十年庆典取得了圆满的成功,我们的工作始终能有条不紊的开展,首先源于严密、细致、合理的工作计划,再就是各部门及各协会人员对工作的认真负责,实干+精干+巧干的结果,同时我们得到的深刻启示是大型活动的程序繁琐复杂,因而明确分工、各斯其职、及时协调、相互合作是我们必须坚持的原则和工作的方法。
大型活动策划 篇2
一、活动背景:
20xx年12月1日是第23个“世界艾滋病日”,当今社会,艾滋病已成为一个严重的社会问题。身为当代大学生,我们是社会中的一个活跃群体,是未来社会的主体与支柱。我们有良好的道德品质和积极的热情,立志让不幸的人重温人间的温暖,让受伤的人重感社会的关怀!作为祖国未来栋梁的我们,有必要起来与艾滋病作斗争,有责任有义务为广大师生宣传预防艾滋病方面的知识,号召大学生关爱生命、预防艾滋、关心弱势群体。用一条细长的红丝带传播健康与文明,传递真情与温暖!
二、活动名称:“情系红丝带”世界艾滋病日大型宣传活动。
三、活动主题:遏制艾滋,呼吁拥抱;控制蔓延,共享阳光。
四、活动时间:**年11月30—12月1日
五、活动地点:西区餐厅门口
六、主办单位:政管学院团总支
七、承办单位:政管学院社团部
八、协办单位:摄影协会、集邮协会
MMDS研究协会、大学生调查研究协会
九、活动目的
1、进一步增进大学生对艾滋病的关注
2、宣传有关艾滋病的知识
3、增强青年的`社会责任感,引导正确的价值观
4、通过此次活动号召更多人关注社会上的弱势群体
十、活动准备
1、策划阶段:活动策划书的形成与审核
2、邀请校医院或其他医疗机构进行合作
3、物资购置:购置相关活动物品
4、宣传阶段:海报的设计与张贴,展板的制作,准备定点悬挂的横幅,联系校社联、校学生记者团、校广播台、南阳日报记者等
十一、活动流程
1、第一阶段:由大学生调查研究协会在东西区门口组织相关调查活动。()
2、第二阶段:四个协会合作出三块展板,大学生调查研究协会把之前的调查结果以展板形式展出;集邮协会和摄影协会合出一块图片展板,上面为有关艾滋病方面的邮票和照片;MMDS研究协会出一块有关艾滋病知识及其防治,以及国家对艾滋病防治工作方面的政策及措施的展板。活动当天四个协会将一起在西区餐厅门口,通过讲解宣传,号召签名及赠送红丝带等方式宣传预防艾滋病的知识。
3、第三阶段:为同学们播放有关艾滋病方面的电视宣传片,并邀请相关人员进行讲解
十二、注意事项
1、与校内外各部门联系,加大宣传力度
2、整个活动中要有人负责拍照工作;
3、活动后新闻稿要做到及时写,及时投,扩大活动影响力;
4、活动过程中要注意人员的安排妥善,由于活动量大,一定要注意条理性及现场秩序
5、所有人员带好工作证,带好工作帽,注意维持现场秩序
摄影协会
**年11月25日
“情系红丝带”世界艾滋病日校园大型系列活动总结12月1日下午四点开始,摄影协会携同MMDS协会,大学生调查研究协会,集邮协会在我校中餐厅门口举办“情系红丝带”关注艾滋病患者的大型签名宣传活动。
摄影协会、MMDS协会、大学生调查研究协会、集邮协会的会员们为签名者送上红丝带,大学生们积极参与学习艾滋病常识,远离艾滋病,正视艾滋病,为他们付出一份爱,送去一份关怀,做力所能及的宣传,让更多的人了解艾滋,理解艾滋病患者,携起手来,相互关爱,共享生命。
本次活动以“遏制艾滋,履行承诺”为主题,宣传普及关于“艾滋病”知识,从而调动校园学子一起加入到“抵御艾滋”的行动中来。活动中,一部分会员向来往的大学生发放相关宣传单,并邀请他们在条幅上签下名字,表达预防艾滋病的决心,并为签名的同学发放了红丝带。活动从下午四点一直持续到六点,整个活动吸引了800多名学生参与,发放500多条红丝带,并在12月2日中午得到了电台的大力表扬与宣传,使活动更加有具有影响,有力促进了艾滋病知识的宣传和普及。
本次活动的不足之处是由于某些原因使活动改在下午举行,所以有些会员未能到达签字现场,下次一定会注意的。
摄影协会
大型活动策划 篇3
为了让同学们感受竞技运动的乐趣,增进班级之间的友谊,增强团队的凝聚力,弘扬奥运文化和体育精神,营造“人人参与运动、人人受益运动”的良好氛围,财会学院体育部在会计风采节期间推出“班级之间 玩转校园”趣味活动。
一、活动主办方:财会学院学生会
策划承办: 财会学院体育部
二、基本精神:挑战极限,挑战自我
三、参赛资格:财会学院全体学生均可报名参加
四、参赛办法:各人可通过班级体委直接报名,组队参加,所报项目不限。
五、活动方式:各项目均以班级为单位组队参赛
集体项目按第一到第六名分别累计加分,第一名8分,第二名6分,第三名4分,第四名3分,第五名2分,第六名1分;决战项目分数加倍。所有活动结束后,按最后的累计积分评团体一二三名,发放奖品及奖状
六、竞赛办法:
1、项目包括:一网打尽 双管齐下 锵锵三人行 四脚朝天
五环接力 滴水不漏
2、各项竞赛按《竞赛规则(试行)》执行
3、裁判和记分员6名(暂定),由学院体育部选派,主持人1名
七、活动流程:
1、报名宣传阶段: 4月4日---4月8日
宣传及报名方式:第一、宣传栏张贴活动预告海报;第二、各班体育委员具体组织各班报名工作,各班分发报名表一张,由体委收齐交至体育部,每班报名人数不限(至少6人)。
2、时间:4月10日(星期四)下午13:40(如有变动另行通知)
3、场地:f楼后的空地(草坪)上,和平广场
八、奖项设置:
此次活动设总团体优胜奖3个,按团体成绩总和录取前3名,奖励团体冠、亚、季军。
九、竞赛项目及规则:
1. 一网打尽:每队派3名女选手,2名男选手参加比赛, 3名女选手在指定区域内向对面扔网球,一名男选手将水桶放在头顶,移动接球,另一名男选手则负责运送球工作,在限定时间(2min)内,接球多者为胜。(涉及器材:水桶2只,网球12只)
2. 双管齐下:每队派6名选手,在一个用横幅制成的大“管道”里站成一列,比赛开始后,两队选手在起点处出发,各队需在看不见的“管道”里齐心协力向终点前进,最快者获胜。(涉及器材:横幅若干)
3. 锵锵三人行:每队派3名选手,站成一排,用绳子将相邻选手的脚绑在一起,然后横向走路,在规定时间走得最远者获胜。
4. 四脚朝天:每队派4名选手,每人仅有一次出“脚”机会。将10个矿泉水瓶拼成一个三角形,参赛者在指定距离出脚用足球将瓶子踢倒,即足式保龄球,最后计算踢倒瓶子总个数,数量多者为胜。(涉及器材:足球2只,矿泉水瓶10个)
5. 五环接力:每队派出6名选手,进行橡皮圈的`接力游戏。参赛选手需用嘴巴咬住一根吸管,站成一排,比赛开始后,从第一名选手起依次用吸管进行橡皮圈接力,其间不能用手加以辅助,5根橡皮圈传递最快者获胜。(涉及器材:吸管若干,橡皮圈20根)
决战项目:
滴水不漏:每队派6名选手,参赛选手绕树转满10圈后,手持装满水的杯子跑向20米处的目的地,途中需越过独木桥、绳子等障碍,然后将水倒入空的矿泉水瓶,完成后下一位选手方可出发。在规定时间内(5min),瓶内水多的队伍获胜。(涉及器材:一次性杯子若干,空矿泉水瓶6只)
大型活动策划 篇4
一、活动主题:同心携手为爱传递
二、活动背景:
大冶市罗家桥办事处新建村张家湾四岁的小女孩张青云正在上幼儿园,正是美好童年的时候,但是去年12月的一场车祸却夺走了她原本幸福的童年。四个月来她一直是在医院里和病痛的折磨下度过的。每天上千元的医药费已经让她原本不富裕的.家庭近乎破产,(全家都是农民工)肇事司机无力支付庞大的赔偿金额和医疗费用。同时也拖欠了一个多月的住院费,面临着医院停止治疗的处境。但是一旦停止治疗小青云的双腿可能面临截肢的危险,为了保住她的双腿,她的家人向亲戚借债20多万,面对庞大的后续治疗费用,不得不向各大媒体和社会各界求助,希望得到大家的援助。
三、活动目的及意义:
为了能够帮助小青云保住双腿,使病情得到恢复,能够早日重返校园。我们联合各大媒体和单位开展了此次活动,希望通过这次活动使民众更加关心社会弱势群体。也让我们大学生的公益意识得到唤醒,让我们的校园、我们的社会更加和谐。让我们在困难面前更加团结。
四、活动信息:
组织单位:Reallove微笑公益联盟
策划主办单位:湖北师范学院社会调查部
黄石理工学院医学院团总支实践部
Reallove微笑公益联盟组织部
赞助单位:、大学生精英论坛
捐款审计单位:Reallove微笑公益联盟财务部(各主办方参与审计工作)
活动负责人:冯祥至
活动类别:公益活动
活动地区:黄石理工学院(西门、中门广场)湖北师范学院黄石商圈
活动时间:20xx**年4月02日
活动形式:现场募捐
活动募捐物资:限于钱款。
五、活动内容:
1、于3月25日前做好活动策划,召开会议讨论并安排细节工作;
2、设置募捐地点,安排募捐志愿者;
3、宣传部做好宣传工作,加强呼吁力度;
4、4月01-02日分别在理工和黄石两地进行募捐活动;
5、财务部做好募捐统计,登记好募捐额数并进行汇总;
6、宣传部做好总结工作并记录在册;
六、活动预算:
1、桌子4张;
2、捐款箱2个;
3、展板2块;
4、横幅2条;
5、志愿者12名(实践部干事4名,其余由Reallove微笑公益联盟选拔,其他组织以及个人不得干预。);
6、登记本2个;
7、签名笔5枝。
七、活动注意事项:
1、参与活动的同学注意端正态度;
2、本次募捐活动采取自愿原则,任何组织、个人不得干预;
3、募集的款项要有明确的账目;
4、事先准备好募捐登记表,做好相关登记;
5、注意每个参加活动的人员安全;
6、募捐活动后各区负责人做好要汇总;
希望各位成员高度重视本次募捐活动,精心准备,确保活动顺利开展,让所捐款项尽早送到小青云父母手中。
大型活动策划 篇5
飞扬文字——抵达内心天堂 ”中南民族大学首届“博客之星”大赛策划方案
一、 目的
学子网自重新启动起来,得到了较大的关注,尤其是新增版块“写手专栏”,更是受到网友的热烈欢迎。为了推广这个栏目,笔者欲在全校范围内开展举办首届“博客之星”大赛,以发掘优秀写手,并借以宣传学子网,最终达到扩大新闻网知名度的效果。
二、 口号
飞扬文字——抵达内心天堂
三、 方案
借助5016、南湖虫子、学强三大论坛的人气,做出大赛专题界面,将参赛者的个人博客在民大论坛、5016、南湖虫子、学强网民大四大论坛的专题上展出,以网友投票的形式决出前10名。之后,由编辑部邀请相关专业老师,组建评审团从文字功底、模板设计等方面进行评选,决出前3名。前三名为博客之星。
四、 操作程序
(1) 方案经魏老师批准后,提交至站务委员会讨论,通过修改后,由技术
部开始制作专题页面,在学子网和民大论坛上挂出,并在学子网的专题上开通投票和回复系统。
(2) 营销部联系其他三大论坛的负责人,将专题同时挂在其他三个论坛公
告区。
(3) 营销部出宣传板,从大赛的目的.、背景、形式、程序等方面做好宣传。
同时请广播台在上午的课间、午间和晚间三个时间段将大赛通知连续播放两天,并联系文院报等兄弟媒体在版面上给我们宣传。
(4) 编辑部邀请一位文院中文系老师和一位美院设计系老师,请他们在终
审上把关。
(5) 编辑部综合考虑学子网和四大论坛的投票结果和回复内容决定10名
优胜者。
(6) 由特邀评委老师对10篇博客进行终审,从文字内容和模版设计上决
出前三名。
(7) 确定3位优胜者后,新闻网在宣传部会议室请他们召开颁奖会议。
(8) 营销部出海报向全校公布大赛结果。
五、 奖励
将前10名胜出者的美文按顺序在学子网“写手专栏“上发表,并链接其博客;对前三名进行冠名:博客金星、博客银星、博客铜星,并给予一定物质奖励,颁发证书,并聘请为学子网特约写手。
六、 参赛范围
民大全校师生,包括已毕业的校友
七、 参赛标准
博客内容不允许出现反动、淫秽、暴力、邪教等有关内容,可以为心情日记的记录,也可以为生活的真实刻画,也可以为原创的各种体裁。严禁抄袭或整合他人文章,一经发现,向全校公告其舞弊行为。
八、 操作部门:
新闻网编辑部、技术部、营销部、
九、 比赛时间
11月8日至11月29日
十、 预算
(1) 海报喷绘:50元
(2) 给评委老师买纪念品:50元
(3) 物质奖励:300元(150、100、50)
(4) 购买证书:20元
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