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周年活动策划 篇1
一、前言
亲爱的同学们,斗转星移,岁月如歌。三十年前我们风华正茂,书生意气,我们相聚相识xxx中,虽有各自的梦想和憧憬,却是同样的热血与激情;三十年前,我们相逢相知,虽不识人生真谛,却共同经历了人生最纯洁、最美好的中学时光。三十年后,同窗友谊、同学情义已如江水长流,浩然成湖;三十年后人到中年的我们魂牵梦绕,难以割舍不能忘怀的仍是那黄土高坡,在xxx中度过的青葱岁月。转眼间三十年的分别,三十年的牵念,如今给了我们相约相聚的足够理由。
无论你是容颜已老,还是已然青春依旧;
无论你是飞黄腾达,还是依然甘于平淡;
无论你是咫尺之间,还是游走天涯海角;
只要不是万不得已,只要尚存同学情谊,
请来这里,参加xxx中第一届同学毕业30周年聚会活动,一起见证属于我们的这一时刻。我们和你一样,多少次梦里相聚,多少次心驰神往。为此,我们很想约你,约你到往事里走走,听听久违的声音,看看久违的`面孔,说说离别的思绪。就让你我抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,走到一起来,尽情享受老同学相聚的温馨——说说知心话,叙叙同学情!回来吧,亲爱的同学们!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……
为了保障本次同学聚会的顺利进行,特制订本次策划方案。
二、同学聚会活动名称
xxx中毕业30周年同学聚会
三、同学聚会活动主题
“追忆同学难忘时光,共享三十年离别经历,畅谈人生美好前景”
四、同学聚会的宗旨
以共叙同学情谊,加深和拓展同学之间的友谊,促进同学之间人生体验的交流与沟通为宗旨和目的。
五、同学聚会原则
1、坚持自愿的原则;
2、建议聚会费用酌情集资,当然也接受赞助多多益善;
3、坚持财务公开原则;
4、坚持一切从简的原则。
六、同学聚会活动实施办法
(一)、调查了解与宣传动员。xxx中首届同学聚会由班长陈光同学倡议发起,此次聚会活动,先期由肖忠泉、毛崇喜、毛青青、张金霞、甘露等同学对全班同学的基本情况进行全面了解,并分别与本班同学取得联系,征求同学意见和建议,了解对此次同学聚会的支持率和参与度,进一步确认此次同学聚会参加人数和同学心态。
(二)、根据情况逐步实施。通过电话联系,广泛征求多数同学意见和建议,并征求科任老师的意见后,决定举办本次同学聚会活动。
(三)、成立组织,明确分工责任。
根据需要,组成xxx中首届毕业生30周年同学聚会筹备组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络的接待工作。
筹备组的组成:
会长:xxx同学
负责本次同学聚会总协调,及负责老师的联系邀请等组织工作,并负责审核支出款项。
副会长:xxx
秘书长:xxx
副秘书长:xxx
联络员:xxx
筹备组下设六个小组:
秘书组:由樊仁富同学负责,具体负责本次同学聚会活动总策划方案,并负责本次同学聚会主持人主持词、致辞及发言稿以及纪念册和同学通讯录文字撰稿、校核,及其它文字工作。
联络组:由甘露同学负责对所有确定到会人员和联系方式汇总,集中签到时用以及制作通讯录供以后联系时用(联系方式数据有:姓名、性别、婚否、生日、工作单位及宅电、办公电话、手机、QQ、Email等联系方式);负责聚会活动的协调、运作和交通工具安排等。格式:
会务保障小组:由毛青青同学负责本次同学聚会活动中签到接待,住宿、餐饮的安排,会场布置工作。
主题班会及联谊会:由张金霞同学负责本次同学聚会活动中主题班会及联谊会节目策划安排、主持等工作。
财务管理组:由樊仁富同学负责本次同学聚会活动中活动经费的收取、费用支出及财务明细账公开等项工作。如负责本次同学聚会活动经费收支,负责采购联谊会奖品和送老师礼品及烟酒、矿泉水、水果、瓜子等有关物品。
本次同学聚会每项支出由秘书长审核。
摄像外联组:由 同学负责本次同学聚会的照相、摄像安排事宜(外请专业人员)。全程跟踪、全程摄录,将大家相见时的喜悦,活动中的精彩,醉酒时的仪态,及临别时的依依不舍真实记录。并外联制作好聚会纪念册、纪念光碟、同学通讯录、合影照片。
(四)同学聚会活动时间和地点
时间:定于xxx年4月29日——5月1日
地点:咸宁温泉凯悦大酒店
(五)同学聚会活动安排
1、4月29日下午3点筹委会人员到酒店集中准备有关事项。
2、签到(4月29日上午9点至9点30分):在酒店会务中心,同学签到填写个人资料,并一起聊天、会面。签到接待人员:毛青青、甘四清。
3、会议室布置:阮佳能、胡爱民。会议主持人:张金霞。会议司仪:樊满枝。
4、4月29日上午10点举行会议。会后中午在酒店就餐。
5、4月29日下午重游母校,感受母校三十年沧桑变化。游览结束回酒店晚上回酒店就餐。
6、晚餐后到旗鼓大酒店举行文娱活动。讲一个故事,唱首歌、跳个舞都行。活动结束后回凯悦大酒店就寝。
7、4月30日早上8点在凯悦大酒店集中去江西婺源旅游。{由咸宁康辉旅行社负责}。
8、5月1日下午返回咸宁,集晚餐后,集会结束。
(六)经费筹措
经费来源有2个:首先是接受赞助,二是参与者自愿缴纳。根据预算,本次是30年同学首次聚会,规模较为隆重,预计每位同学人均支出需要 1000 元左右,主要用于:聚会期间的住宿、餐饮和宴会;摄像、合影和制作光盘、同学通讯录等;活动期间交通费用;标语、横幅、老师纪念品、同学纪念品、鲜花等其它费用。参加的同学报到时根据自身情况和对本次同学会的期待值自愿向财务管理小组交纳登记(少了再由筹备委员会筹集,如有剩余,聚会结束公布后放入同学聚会基金账户里,作为下一次同学会活动经费)。
七、同学聚会重点要求及注意事项
1、本次同学聚会筹备组织机构一经确定后,希望各组人员以大局服从筹备组的统一安排,精诚合作,认真负责,争取将本次同学聚会开成一个团结的大会、胜利的大会、卓有成效的大会,给同学们留下难忘的回忆!
2、筹备组各小组同学尽快理出各组具体可行的执行方案报秘书长处确认,以便完善后实施。
3、同学聚会期间所有同学都有要按照聚会流程,统一行动,原则上不单独活动。聚会期最好不要无故离开,如需离开,请向筹备实施组两名以上成员说明情况。
4、原则上本次同学聚会为纯同学会,不带家属和小孩。
5、要求与会同学每人准备文娱节目1个或社中学习小故事1个,以备同学联谊会用。
6、与会同学报到时请将通讯地址、联系电话留完整,以便寄送纪念册、纪念光碟、同学通讯录,有学校和同学老照片的同学也请提供给摄像外联组制作纪念光碟。本次同学聚会除摄像外联组安排专人摄像外,请有相机和DV机的同学也可自行拍摄。
7、会务保障小组要尽量安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所。
8、主题班会和同学联谊会小组要安排好聚会活动节目。尤其要注意整个活动气氛渲染、调整。设计组织好班会活动、联欢活动,内容要丰富,活动要多样。
9、财务管理小组要搞好费用的收集与登记工作,并认真搞好预算和决算。
10、筹备组自成立之日起,即是我们同学之间的常设机构,是友谊的桥梁。
11、本次同学聚会重在参与,各位同学之间都要讲团结,讲风格,互助互让。
12、本次同学聚会活动期间,请各位同学言行文明,遵纪守法,控制饮酒,注意个人生命安全和财物安全。
八、活动成果
1、同学聚会纪念册
2、同学聚会纪念光碟
3、同学通讯录
4、合影照片
5、电子版照片集(社中首届毕业生QQ群上共享)
6、同学们自行拍摄的照片也可传送到QQ群上,供同学们共享。
九、结语
回忆是人类最奇怪的东西,我们习惯了把它藏在心底那个丝绒盒中久久珍藏,看本次同学聚会我们能不能把回忆的宝盒打开,重拾三十年前的欢乐!这真是:
同学数载,温馨如昨,依然常驻心头!
青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!
周年活动策划 篇2
一. 活动背景:08药剂一起走过两个春秋。
二. 活动目的:让同学们感受到如家人般的温暖,增强同学们对班集体的归属感,增进彼此间的友谊。为保证活动的顺利开展,特制定此活动方案。
三. 活动对象:08药物制剂全体成员
四. 活动地点 :B.D栋间的`空地
五. 活动时间 :9月29号6点到9点
六. 前期准备及人员安排:
1、9月18号,组委将全班同学分为6队,男女相当;
2、19号宣委申请场地,借4张桌子,36把凳子;班长飞信通知全班;
3、19到28号,让同学们熟唱《相亲相爱一家人》
4、24号前,生委购买活动所需物品(部分宣委有的不必再买,如彩带)
5、26号前班长选定主持人和节目
6、28号,生委订购蛋糕,借打火机
7、28号前团支书借音响,麦克风4个,手提电脑1台,排插6个,台灯6盏
8、29号前,组委准备相机2台(嘉琳、刘扬、晓燕、展长),活动当天宣委拍照
9、29号当天,生委带药箱、两个垃圾袋、5把扫把、2个垃圾铲
七. 活动流程
1.活动前准备
3:40~5:40 在场人员摆桌椅 ,装饰现场,拉电,调试音响设备
5:30 生委取蛋糕等食品到活动现场
5:40 组委剪好绑脚绳子,划定足球场边界,设球门等游戏道具
2.活动流程( 18:30开始,21:00结束)
1.开场表演:舞蹈《撑腰》 林潼 吴小彦 邓燕均 邱从芬 何悦民 翁丽莹
2.主持开场 李磊丽红
3.嘉宾致辞 待定
4.歌唱《当爱在靠近》 张惠红 绿艳 韶英 丽红
5.歌唱 郑俊健
6.观众嘉宾互动游戏 《一》 龙海
7.歌唱:《tonight》 鸿武 顺杰 汉杰 韩宗余
8.宿舍合唱 《晴天》 国权 小斌 宗余 汉杰
9.观众嘉宾互动游戏 《二》 嘉琳
10.老师致祝福语并切蛋糕 待定
11.全班合唱周岁主题歌:《相亲相爱一家人》吃蛋糕 鸿武
12. 活动结束后,感谢借电宿舍,全体班委留下清理现场以及活动总结
八、经费预算 物品 单价 数量 合计(元) 蛋糕 20 12+4磅 240 刀叉| 2 3 6 咪咪 4毛 120 48 棒棒糖 2毛 100 20 饼干 6 3 18 话梅糖 9/包 1 9 一次性杯 5 3 15 纸巾 1 4 4 水 6 2 12 气球 12 2包 24 用电 16 16 合计 412 九、活动应急措施
1、 如若在活动过程中遭遇天气影响,则将活动地点转移到B栋楼下。
2、 在活动过程中如若有道具遭到毁灭性破坏,则在众多后备游戏中选择替补游戏继续进行活动。
策划书附录一
游戏规则:
游戏一.叠报纸
1.每一组准备一张一立方的报纸
2.想尽各种办法让全组的人都在白纸上,只要可以停留三秒以上就成功,不可碰到白纸外的地面,每个组派一个裁判去留意他们是否犯规,以及判断是否成功!
3.失败组淘汰,成功组接着把白纸对折一半,跟上面一样想办法让全组人留在白纸上,以此类推。
4.到最后得到总冠军
游戏二.趣味足球
道具:一个足球;
一个口哨;
绳子若干
步骤:
1.每队安排一个队长,队长负责确定活动当天到场同学人数。
2.每队12人,尽可能男女相等。
3.让队员们选择和自己身材相当的人,组内结对,并把脚绑在一起。
4.每组选一对搭档,背靠背站立,作为各队的守门员。
5.班委作为裁判,比赛中赢的队伍有奖励,而输的队伍则要受惩罚。
6. 解释规则。两队开展足球比赛,每场8分钟。比赛中队员们必须一直绑着脚踝,用三条腿踢球,按足球规则进行比赛。
7. 班委先示范,并对队员的疑问给以充分地解答
8. 游戏开始之前,鼓励队员们练习跑动。 然后吹口哨,游戏开始。
附录二
预备游戏:(选一些不需要特别道具的)
1泡泡糖 (人数最好是奇数)
游戏规则:当大家准备好时,掌管人喊“泡泡糖”大家要回应“粘什么”,掌管人随鸡想到身体的某个部位,台上的人就要两人一组互相接触掌管人说的部位。比如, 掌管人说左脚心,那么台上的人就要两人一组把左脚朽嘟哟ァ6没有找到同伴的人被淘汰出局。当台上的人数剩下偶数时,掌管人要充当 1 人在其中,使队伍始终保持奇数人数,最后剩下的两人胜出。
附录三
分组名单
周年活动策划 篇3
一、前言:
12月对于华商店来说是不平常的,因为这个月包含了圣诞节、小除夕夜,接着就是元旦,然而最不平常的是一年一度的店庆日。古人云:凡事预则立,不预则废。因此,我们策划了为期两个星期的店庆前期活动-----低价狂飙,为我们即将来临的“店庆月”打下了良好的基础,这也确实给我们即将挑战的新竞争对手,做好了有力地防备。古人云:好的开端是成功的一半。所以我们更应该信心十足的把店庆策划好,同时希望通过有效、完善地企划,使我们的建店五周年,既成为盛大的狂欢礼,也成为我们店XX年高潮销售的聚集点。
二、主题:眉飞色舞.舞动吾“电”―――华商店建店五周年
三、主题策划思路:
“眉飞色舞”:一方面通过充满动感的词组,突出本次店庆月的青春、激情、互动、刺激,全面体现出超群的感觉,另一方面通过熟悉的歌名,更能锁定世人的眼睛;舞动吾“电”:“电”与“店”同音,用“电”更能增强主题的高潮,同时又能体现出我店本次活动的力度,及主题思想-------店庆狂欢真情互动无限感恩缤纷共享
四、企划案时间:12.8--1.3
总体活动分三波策划:文秘部落
第一波:之一缤纷共享12.8----12.21(14天)
第二波:之二真情互动无限感恩12.18--12.24(7天)
第三波:之三店庆狂欢12.22—1.3(13天)
五、活动篇:
第一波:眉飞色舞.舞动吾“电”之一缤纷共享12.8-----12.21
(一)、商品:“闪电”店庆价(9个)激情店庆价(100个,其中18个低价上邮报)
1、“闪电”店庆价商品,完全体现超低的感觉。注:这类商品除供应商让部分的毛利外,门店将做出亏损的举动。为能达到一定的低价效果,又能保证亏损的额度小,建议选择该类商品时,从低单价、超实用的特点出发选择,并在推出限时限数。
2、通过报纸整版宣传(9个商品)
3、店庆邮报:主推商品的价格,商品品种不求多,求精,数量控制在18个左右。
4、“激情店庆价”商品:在卖场内的醒目陈列及地堆装饰,来营造店庆的商品促销力度的氛围。
5、社区内的宣传:横幅、海报。主要内容:9个超低价商品及主打活动。
6、费用(5万元):
报纸:2.5万元
dm(5万份):1.5万元
社区内宣传:1万元
毛利投入:1万元
(二)、5元商品疯狂抽奖:(活动时间:12.8-12.21)
1、内容:一次性购物满88元,凭小票至场内广场互动舞台进行抽奖一次。单张小票限抽一次。奖品为超值的各类实用商品(19个),每个商品的原价超过5元,在奖品中以5元推出,高单价的商品品类准备10个(至少在100元上),总体的费用每天控制在10000元左右。全面推出100%中奖率。
2、宣传:在广场正大门处,设立舞台(高达1米),通过舞台四周布置,用“5元”的`奖品的品类图片来烘托气氛,并配置现场音响及主持人,随时宣布中奖情况。目的是让每位光临本店的顾客都能第一时间收到促销信息,刺激其对活动的兴趣,从而提高超市的客单价。
3、补充:为能使此活动费用最小化,又能达到场外的热闹气氛。在整个活动期间,每天安排“路秀”1-2场。一方面是通过给供应商做一定的宣传,来筹集费用,另一方面加大活动的影响力。
4、准备工作:
奖品:19个
抽奖卡:
供应商活动联系安排
周年活动策划 篇4
一、活动主题:校青年志愿者协会成立八周年会庆
二、活动对象:兰州工专青年志愿者协会全体成员
三、活动时间:12月20日
四、活动地点:兰州工业高等专科学校体育馆
五、参加活动人员:各校级领导,曾给予青协工作支持与帮助的老朋友,部分已离校参加工作的青协老成员代表,校学生会成员,各班代表及青协全体成员。
六、活动目的:庆祝兰州工业高等专科学校青年志愿者协会成立八周年,借此活动,回顾青年志愿者协会八年来 经历的风风雨雨,见证曾经的辉煌,弥补过去的'不足,规划青协以后的道路。宣传青协的口号,扩大青协的影响力。能实实在在为社会做更多的事,也让青年志愿者协会的明天更加美好。
七、活动形式:
通过观看视屏,图片了解青年志愿者协会的成长历程-,通过文艺表演体现青协志愿活动的方式。
八、活动流程:
1.有请校级领导为本次活动发言;
2.青年志愿者协会主席发言,总结几年来协会的工作情况;
3.观看青协曾经做过活动的视频,图片认识青年志愿者协会的成长历程;
4.中间穿插文艺节目表演;
5.青年志愿者协会上一届代表谈谈在青协的感受以及他们对新成员的要求和期望;
6.青年志愿者协会新成员代表发言
7.全体演员互动全场观众学习手语操(爱的奉献)。
8.活动总结及感悟。
九、注意事项:宣传部提前做好宣传工作,外联部做好邀请学校领导,老朋友,离校老成 员,并且向学校做好申请活动场所及资金和各种设备。其它各部及学生会做好组织工作,保证活动顺利进行。
青年志愿者协会八周年会庆活动策划书
周年活动策划 篇5
一、活动背景
xx年的六月,我们正式离开了我们的母校-----xx市第一中学,也从此离开了我们共同奋斗了两年半的那个教室,离开了那些年一起并肩奔跑的那些人。虽然现在我们身处祖国的天南海北,但记忆将我们紧紧相连。值此毕业一周年之际,为了同学们能再回首,再相聚,特将举办毕业一周年活动。让我们的心再一次在21这个大集体的光环下悸动,再一次握紧我们的深情厚谊!
二、活动意义
此次活动将是毕业以来举办的规模最大,参与人数最多,时间最充裕,最有意义的一次聚会。在此次聚会上,我们可以见到一年多未见的老同学,见到曾经那些站在讲台上的和蔼可亲的面孔,并重新让青春的记忆在我们的脑海中翻腾,在我们的碰杯声中翻腾,在我们的呐喊声中翻腾!回首往昔峥嵘时,一杯一盏容情谊!
三、活动时间
8月2日
四、活动地点
xx市人民公园
xx市艳阳天
五、活动步骤
1. 8月2号为集结时间,大家需在下午2点之前到达xx,2点半之前到达人民公园。(早到达的同学可以到指定的地方休息或者约好友上街等)。
达到后需签到
2. 三点左右开始活动,活动见具体流程,活动5点之前结束,5点半到达饭店并入座。
3. 6点正式开始就餐。就餐前有个小测试,毎人一张卷子,一共六道题,每科一道,都是选择题,每个人作答后将答案发到手机:15032271256.聚会结束后在群里公布成绩哦!
4. 预计9点就餐结束
5. 10点返回到休息的旅馆
6. 在旅馆中的时间为自由活动时间,但晚上的聊天等活动不要吵到其他的同学或者入住客人,也不要影响到明天的活动,休息还是比较重要的嘛。
7. 第二天上午可以回家。
六、活动预算
(以预计同学46人到场,老师4人到场作预算,一共50人,采用多退少补制)
饭费晚上 5(桌)(每桌的人数为10)*400(每桌的预计金额)=XX元
{ 每桌4个凉菜,8个热菜,一个汤,以及10瓶啤酒,2l大果粒一瓶,2l雪碧一瓶和主食少许4*15+8*25+1*20+120=400
车费自理
零食费用 约500(按每人拿到10元的`零食计算)
住宿费 每人30,共30*40=1200元
奖品费 约70元
印刷费 60(张)*0.1元=6元
联系费用 少许
(如遇下雨天,则在公园的活动改为ktv,故预算中留出一部分作为应急ktv的资金)
所以
基本费用大致为 3700元
平均每人 82元
因此
活动没人收取100元,多退少补
七、活动流程
活动1:五人六脚,随机分组,前两组有奖品(第一组雨伞一把,第二组,每人挂坠一个)
活动2:杀人游戏,10人一组。(此游戏很好玩,而且锻炼人的思维,交流也多,适合大家)
活动3:放羊!!几人随便结组聊天散步。
八、活动所需物品
扑克*6
三国杀*1
绑腿的绳子*10
九、区域联系人
(没有号码的可以和我要)
十、确定参加聚会的有:xx
(另,有任何建议与意见请及时与我联系)
周年活动策划 篇6
一. 活动背景及活动意义
自xx年大学生社会实践协会创办以来,大学生社会实践协会就引导我们学生走向社会,接触社会,了解社会,更好的投入社会实践的良好机会。协会隶属于院团委,是建工学院装备最齐全,年资最老的社团,并配有专门的办公室,现在注册会员100余人。协会宗旨在提高同学的实际动手能力,培养具有责任感创新精神的新时代人才。协会每届领导班子以 “优秀社团,为院系争光”带领协会会员务实创新、开拓进取,加强协会全面建设。在校团委和建工学院的大力支持下,通过协会历届成员的坚持不懈的共同努力,协会在短短几年里时间里迅速的发展壮大,并取得了可嘉的成绩,经过全体会员的努力,社团在xx-xx学年度和xx-xx学年度优秀社团评选中,被校团委评为“优秀学生社团”,也是建工四个社团中唯一两次获此荣誉的社团。
如今经历了的十个年头的成长,我们迎来了大学生社会实践社会的十周年生日。为了感谢校团委和院系的大力对协会的培养;增进全院各社团的.友谊;展示大学生社会实践协会历年的成就;让在校学的理论知识客观的运用到实际中去,从实践中学习,从学习中实践,为以后的工作打下基础,了解学校学不到的东西,接触不同的人和事物。我们特此申请举办《大学生社会实践协会协会十周年生日晚会》
二、活动名称
大学生社会实践协会十周年庆典
三、活动主题
回顾成长、庆祝生日、展望未来
四、活动时间
xx年11月下旬
五、活动地点
鄂州职业大学艺术礼堂二楼
六、参加单位
[主办单位] 鄂州职业大学建工学院团总支
[策划承办单位] 鄂州职业大学建工学院大学生社会实践协会
[协办单位] 鄂州职业大学社团联合会
七、观众来源
学校领导、社团联合会、全校院系各社团(预计社团200人),大学生社会实践协会理事会及会员,预计80人 校园广播站,预计20人 各学院学生会,预计80人 晚会参演人员吸收观众,预计100人其他,预计150人 总计800人左右
八、晚会形式
在节目容格调以喜庆为主,尽量贴近实践协会发展的前提下,提倡丰富多样化的表演节目,表现为:表演形式多样化,表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性,节目编排由节目组负责。
九、负责人安排
1.晚会主创:蔡清(副会长)王逸(副会长)童文娟(副会长)、田立峰(会长)李梦龙(秘书长)
2 .节目总监:顾锡钊(文艺部)、何猛(文艺部)
3.音乐负责:汪春健(新闻部)、魏倩(新闻部)
4 .舞台调度:蔡清(副会长)、黄强(实践部)及干事
5 .妆发负责:孙双婷(宣传部)、邹梦蝶(秘书处)及4名干事
6 .舞台视觉:孙双婷(宣传部)及所有干事
7 .人员联络:李湛(外联部)、田立峰(会长)
8.企划广宣:吴瑞(策划部)、及干事
9.安全工作:石晶胜(实践部)、及20名干事
10.后勤保障:管梦(后勤部)、杨凤仪、及后勤部干事
11.会场秩序:田立峰(实践会长)及安全工作组所有成员
12.经费管理:徐德湘(财务部)、刘坤(副财务部)
十、工作人员及项目组
一)工作人员:
工作组委员:大学生社会实践协会理事会
工作组组员:田立峰、蔡清、王逸、童文娟、李梦龙
二)项目组
1.节目组
组 长:顾锡钊、何猛 及文艺部干事
组 员:各节目负责人
任 务: 11月19日前将节目单打印出来;
11月20日晚上之前准备好主持人的形象设计及台词;
11月21日晚上之前准备好晚会所需要的一切服装道具;
11月22日晚上之前联系好化妆单位;
11月23日早晨完成最后一次正规彩排
2.外联组
组 长:李湛
组 员:外联部成员
任 务:负责承诺给予赞助商的服务工作。
3.礼仪组
组 长:童文娟
副组长:汪敏
任 务:11月19日前准备好请柬;
11月20日前送完请柬;
11月22日前挑选好8个礼仪;
11月23日前准备好会场服务物品,如水等
4.舞台调度组
组 长:蔡清
副组长: 黄强 王逸
组 员:大学生社会实践协会理事会成员
任 务:负责晚会期间会场,节目的衔接 ,后台的秩序,后勤保障以及处理紧急事件。
5.安全后勤组
组 长:李梦龙 田立峰
组 员:实践协会干事
任 务:负责晚会期间会场,观众的秩序,后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得成功。
十一、准备流程
1.晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,舞台设计等 ?
●召集各相关部门部长 ?
● 由各个部门负责相关节目 ?
●在此期间,由宣传部做好晚会的初期宣传工作,活动部同时联系好赞助商,各部门共同协助想好舞台设计方案
2.晚会协调及进展期
阶段主要完成节目筛选及排练,中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。
● 确定节目评选小组名单; ?
● 第一次彩排: ; ?
●公告初定节目名单: ?
● 晚会节目调整: ?
● 晚会最后节目确定 ?
●第二次彩
3.晚会到计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请。
十二、宣传安排
1.活动前一周左右贴出海报、横幅、板报宣传。
2.协会前期活动为晚会宣传
十三、入场安排
1. 在活动开始前的一个星期内,各个部门将所需物品买好,完成1次正式彩排工作;在晚会当天,将场地布置完毕;全体成员在晚会开始前一个小时务必到场,礼仪队于18:30到位;
2. 18:30~19:15实践部的安排下有序进场;
3. 19:30晚会准备开始,场下各部控制好会场秩序
十四、晚会流程
1.开场:待嘉宾、学生坐好后,幕布播放暖场片随后视频引导倒计时。
2. 倒计时完毕后,灯光柔和缓慢打亮,开场舞蹈开始。
3. 舞蹈完毕后,主持人上场宣布当晚到场的各位嘉宾和观众随后主持人宣布本次生日晚会活动正式开之后按节目安排表进行。
4. 节目待定
十五、晚会要求
1.次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。
2 .参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
3 .本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。
4.遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
5.各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。
6如.果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人
十六,现在示意图(见当天工作人手上图)
十七、突发事件的估计、预防及应急处理方法
1.学生突并现在摔伤及应急处理方法
预防措施:重病者不参加者不参加,不能踩在凳子观看,参加演出学生安全由团委进行事先教育。应急处理:由应急组织机构根据情况处理,严重者马上送医院。
2.学生拥挤踩上情况
预防措施:活动前由对学生做好动员工作,进、退场必须保持秩序,应有序进行。应急处理:安排教师进行管理,发现情况大声喊叫及时制止。
3. 捣乱滋事情况
预防措施:入场前排查,禁止外来人员参加。
应急处理:及时发现,把捣乱滋事人员劝至校外,必要时110报警
4. 失火问题
预防措施:严禁教师场内吸烟,活动前后勤组检查好线路,排除短路。活动场内尽量不放易燃物品。应急处理:现场组织人员和后勤组应密切关注场内情况,一旦发现失火,一方面应把学生疏散到安全地带,一方面启动灭火设施,并根据情况拔打火警电话。
5. 停电问题
预防措施:活动前做好场地电力、照明的排查工作。
应急处理:活动前教育学生在停电后应保持安静,若演出时停电,相关人员应尽快打开应急照明灯,并要求学生不喧哗、不乱动。
十八、节目应急方案
1.台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
2.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消
十九、结束退场
1.会结束后,保持良好秩序。所有到场学生不得先行离开,待领导离开后方可按序离开。实践部、宣传部、后勤部协同做好此项工作。
2.学生离开后,协会理事会留下打扫场地,由后勤部安排。
二十、后期安排
1.各部部长组织各部干事进行活动总结(可在活动结束后1~2周内完成),发现活动中的优缺点,以便在日后的工作中进行发扬或改进,之后交一份“活动总结”到社联,作为活动资料保存。
2.出一块活动后期的宣传板,宣传此次活动。可以优秀节目评比情况为示例,由宣传部负责。
3.网络部在协会网站上将晚会照片和总结进行发表。
二十一、经费预算
麦克风电池:2.5元*20颗=50元(彩排及演出及后备应急电源)
舞台美术:气球、彩带100元
节目道具:500元 灯光音响800元
工作人员饮用水:1元*200瓶=200元(彩排、演出及嘉宾席)
舞会生日蛋糕:1个*100只=100元(节目演出后)
宣传横幅:4条*60元=240元
海报:8张*10元=80元
主持人造型:50元*4位=200元
演员化妆品:500元
流动资金:800元(演员及嘉宾礼仪请柬费用、现场观众荧光棒、气氛道具 ) 等等
总计:3500元
大学生社会实践协会
周年活动策划 篇7
一、策划背景:
1、十五周年是一个企业发展的里程碑,恰是时候回顾历史,展望未来。而且借此契机南京园艺总公司附属的江西南昌分公司真诚答谢各位客户和全体员工及所有支持南京园艺的人们举办庆典活动。
2.活动目的:做为一家园艺公司,利用十五周年庆典契机,提高企业知名度,大力打造企业和品牌形象和美誉度,向合作伙伴和大众展示良好企业形象。增强公司团队的凝聚力,可谓师出有名,机遇难得。
二、活动的主题:
南京园艺有限公司自开业以来,在领导班子的正确领导下,经公司全体同仁共同努力,十五年来在新品种的研发和销售取得了令人瞩目的成绩,在江西开立了分公司,从生产、经营、销售及新品种推广业绩到商业形象都得到了南昌市民及同行的认可,并取得了令人骄傲的商业地位。经营理念发挥得淋漓尽致、深得人心。在此借着南京总公司开业周年之际,江西南昌分公司怀着激动的心情,充满信心的姿态为他举行隆重的周年庆典,借周年庆所带来的商机,拓展我们无限的商业市场,创造喜人的销售业绩。
三、主办单位:南京园艺公司江西南昌分公司
承办单位:南京园艺公司
四、周年庆筹备的方案:
策划一个成功的公关活动要考虑许多因素。我们公司十五周年庆典活动是这样策划实施的:
1、创新
有新意的活动才有好的效果。在构思公司十五周年庆典活动方案时,我们设计的大致构架是:以公司全体员工拜访公司的所有客户为开头,晚上在公司广场上施放烟火,感谢全体市民。
2、时机
时机往往会影响到活动的效果,时机选择得不好,活动就达不到预期的效果,如果抓住了适当的时机,活动就会显得有声势。我们把活动时间定在1月20日。因为1月20日是公司的成立纪念日,如果这个庆典活动办好了,既可以利用这个时机来提高士气,树立公司的良好印象,又可以加深公众对公司及其产品的良好印象,他们会逐渐地把1月20日看成是一个特别的日子。
3、地点
室内活动的地点比较容易确定,"比较困难的是确定室外活动的地点。在确定室外活动地点的时候要考虑诸多方面的问题,如交通,安全,观赏性、场内设施、人数与场内空间的比例、气象、通讯、电力。照明等等。对活动地点几经选择,最后确定在公司附近的公园,这个公园地处繁华街段,可以吸引公众来观霞。
4、内容
活动是手段,目的是让公众接受活动中所包含的意图。这样就要精心设计活动的内容,使活动既能充分包含设计意图,又容易让大众接受。活动内容我们是这样设计的:
A、1月18、19日两天,公司组成80多对拜访小组,分别拜访客户,征求他们的意见,感谢他们对本公司业务的大力支持。
B、1月20日早上,派出四辆广告送货车,分别慰问全市的各城市建设局和交警,政府委员会,感谢他们长期对公司的支持和为全市绿化和交通所作出的贡献;
C、1月20日下午,在全市20个点开展现新品种展示获赠活动,并向广大消费者发放感谢信,以感谢广大消费者对公司的厚爱;
D、1月20日晚,举办庆祝活动:我与企业同成长”员工有奖征文,对优秀员工、客户进行颁奖仪式,自助晚餐、自由舞会,晚会结束后,施放烟火,与全市人民同乐。
5、媒介
举办一个大型的活动一定要考虑到媒介的`作用,通过媒介可以扩大活动的影响范围。利用媒介的关键是要为活动找一个好的新闻开头,就是说自己在写新闻稿时,要站在记者的角度看问题,十五周年庆典活动的媒介工作我们是这样进行的":
A、找一个好的新闻由头:
B、充分利用广告;10月8日在当地主要报纸上刊登整版祝贺广告,把自己想对广大消费者说的话都写在上面,尽量以文化的形象出现;
C、精心组织活动:10月8日那天,全体员工挂上绶带,上面写着"南京园艺有限公司向全市广大人民问好",拜访客户和消费者;
D、利用各种媒介手段。除了10月8日。的报纸广告和之前的报纸新闻以外,我们还邀请当地的电台和电视台进行现场采访,把我们的活动内容和公司的成就宣传出去。
五、周年庆活动安排
1.感谢客户
时间:1月18日一19日下午
参加部门:研发部、经营部、销售部、行政部、财务部、成2人一组。组成拜访队伍
拜访对象:市内的所有公司的客户及城建局、政府部门
任务:感谢客户、收集意见,随身携带:绶带、感谢信、拜访登记表,a、b类客户送一些花卉的照养与栽培种植手册培训书,拜访要求:统一服装配带绶带,主动热情谦虚礼貌,衷心感谢,以情动人,倾听意见认真记录。
2.盆栽赠送活动
A、设点赠送:
时间:1月21日下午13:00-15:00
赠饮地点:市内繁华地带20个现调机点,每点4人,限赠130盆,赠完为止
B、送品上门:主要是对一些政府部门及城建局,还有公园进行花卉赠送3今天我生日--——同贺生日送蛋糕
活动时间:15:10—17:00
活动地点:公司前大门
活动内容:
A项:凡1月20日出生的15周岁的,可凭出生证在XX蛋糕房领取6寸生日蛋糕一份(限领30份,领完为止)
B项:凡1月20日出生的顾客,可凭身份证或出生证在XX蛋糕房领取500克蛋糕一份(限领200份,领完即止)
C项:凡1月20日出生的顾客还可获得精美生日卡一张。
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