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大型活动策划 篇1
素活动对象:系学生会全体干部策划人:xx
策划时间:20xx年4月15日
质拓展训练策划书
一、活动背景:
在校大学生日益懒散,缺少户外训练项目,大学生越来越脱离实践能力锻炼和团队协作精神,基于此我们决定开展本次学生干部户外对抗赛.野外拓展训练能为大学生起到这样的作用:
1、树立起了团队精神,增强了团队意识,方能成功2、增强了协作意识,加强合作意识3、认识到了沟通的重要,计划的目的性
4、面对陌生同学的交流和表达锻炼,同时也增进同学之间的友谊,加深了理解.
二、活动目的:
1、在训练过程中,使大学生达到“突破自我、熔炼团队、增进沟通”的训练目标.2、提升大学生的适应能力、迎接挑战的能力、开拓创造的精神以及团队发展的潜力.训练大学生在今后激烈的市场竞争中的生存能力与发展能力.
3、依靠各种拓展项目,加强团队内部、团队间的沟通与协作能力,锻炼团队面对机遇与挑战时的反应与应对方式.
三、拓展主题:
团队、服从、跨越、突破
四、主办单位:
社会实践部
协办单位:组织部
五、活动参与人员:
系学生会所有干部六、活动时间:
四月下旬七、活动地点:??????八、活动流程:
(一)前期工作:
1、确定总指挥、策划方案、裁判组人员、流动监督组人员及工作人员.2、实践部向主席及老师申请活动项目,对各部部长召开动员会议,各部部长负责对本部门成员进行动员,并统计参加培训人员的.报名情况.3、组织部负责宣传本次素拓活动,准备本次拓展培训的人员组织和统计、
物品采集.
4、各部长3天提前将准确参与人数汇报于实践部,以便做培项目和计划的
调整.
5、实践部内部进行一次活动排练,了解活动的完成难度及活动的心得体会.6、制定表格并打印,准备好笔,对参训人员做培训档案登记.
(二)活动当天:
8:25—8:40
全体参加活动的成员在学校内集合,组织部确定参加人员的人数和各部门的到勤情况,并汇报于总指挥.8:30准时集合.
8:45—9:00各队带领出发前往目的地.
9:05—9:10组织部再次清查到场人员的数量,并汇报于总指挥.9:15—9:25
1.分组;2.选出每队的队长,副队长.实践部成员必须分摊到各各小组至少一名.3.确定每队的人数.4.将队长副队长的名字联系方式,以及队里人数上报给总指挥.5.分组后,各组成员相互认识,各组成员在队长的带领下确定本组的队名、口号,各组队长负责向本组成员讲解拓展的各种注意事项.
下面是正式的活动项目
活动1、9:30—9:55巧解手链
活动2、10:00—10:10链接加速,开火车活动3、10:15—10:35可怜的小猫(附惩罚)总结(一)15分钟,交流内部经验和心得活动4、10:55—11:30头传气球、背夹气球总结(二)5分钟
11:40—1:30吃饭时间、对参训人员作档案登记
活动5、1:35—1:50输赢追跑(附惩罚)活动6、2:00—2:30蒙眼过障碍(附惩罚)
总结(三)10分钟讲解下面的游戏很是消耗体力,是素拓中最经典的游戏活动7、2:40—3:20同起同坐(附惩罚)活动8、3:25—3:45信任背摔活动9、3:45—4:00锤锤更健康
活动10、4:05—4:30抢瓶子(附惩罚)总结(四)20分钟游戏分享,讨论问题
素拓游戏结束,各组自由安排.
5:30—离场回校.
附:依照相应的活动进程,可以适度的再分解游戏和加赛游戏项目.
惩罚游戏:
1.模仿秀
输家模仿一位自己熟悉的明星、歌星、广告或动物的动作、歌声或说话方式.2.苦笑不得
输的人先大笑5秒之后,忽然又大哭5秒钟,反复2-3次.3.屁股写字
输的人要用屁股写出赢的人要求的字或者某种符号,要大家都能接受才可以停止.4.天旋地转
输的人就地闭眼睛,以最快的频率左转三圈,右转三圈,再睁开眼睛,走回自己的座位.慢了再加赛.5.k歌
选段歌词或者歌名,要求输家唱出.否则表演特长.6.连累
2位输家各把其中一只鞋带系在一起,然后共同踏向某处再折返.7.第一个人冲出去大喊,我是猪~~
第二个人出去打他,喊:胡说!我才是猪
第三个人拉他俩回来,喊:别听他们的,只有我是真正的猪.
(三)后期处理:
(1)实践部整理资料及相关图片信息,统一上交系学院存档.
(2)各部门如需再次要求素拓训练,可与实践部提出申请,各部门在后续的工作中进行总结,加强沟通与了解.
(3)各部门选择代表写分培训心得,一并交予系学生会存档.(四)人员分配:
总指挥:一组组长:二组组长:
三组、四组组长:???照相组:流动监督组:
物品采集:组织部
(五)素拓训练活动经费预算:
眼罩——6个气球——2袋
胶布——1圈(代替绳子)黑色中性笔——2支
九、拓展活动具体规则以及相关注意事项:
1、保持严格的组织性和纪律性,各组负责人对小组负责,小组成员应听从指挥和积极
配合、有意外发生和特殊情况及时向负责人反映.
2、总指挥负责本次拓展活动的全过程,对本次活动拥有最高指挥权.3、各组负责人必要时需组织本队队员喊口号,鼓舞本队队员士气并时刻注意队员的健
康状况与安全问题,每次训练前应让组员做到充分的休息.参训者体力透支的情况下,可选择部分项目进行培训.
4、参训人员可提出精彩游戏方案,负责人择优选取进行活动.
5、依各部门汇报参训人员的数量,实践部可对相应整体培训时间调整为一天.十、紧急情况应对方案:
1、流动监督人员负责对行进中的紧急事件进行处理.2、途中有队员受伤(如崴脚、磕破等),由本队队员帮助完成,若情况严重则由队长
上报裁判和指挥,经批准后,该队员可在名一队友的护送下进行治疗.3、如有队员不服从指挥,负责人经多次劝导后仍固执,可撤消其参加本次素拓的资格.
电计系社会实践部
策划人:xx20xx年4月15日
电计系学生干部素质拓展训练培训登记表
家庭作业1姓名:一、填空题.1、在h、f、z、e、l、k这些字母中,有平行线段的是(),有垂直线段的是().2、在括号里天上合适的数.98天=()周960秒=()时15时=()分3、45×2=90,270÷90=3这两道算式合并成一道综…
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大型活动策划 篇2
活动背景:为了丰富大学生校园文化生活,营造现代文化氛围,增进同学交流,拉近人与人之间的距离,为同学们提供交流聚会的机会,举办化妆晚会。
活动主题: 交友派对 大型化妆舞会
时间地点: 待定
活动主办: 数理学院团总支学生会
承办单位:数理学院团总支学生会文艺部
活动目的:(1)展示学院风采
(2)活跃校园文化
(3)给大家结交新朋友的机会
活动口号:交友万岁
活动对象:全体学生
活动流程策划:1.活动准备
由外联部订购化妆舞会所需面具。
前期由宣传部出海报宣传,让同学们了解此次活动的内容和目的'。
我部门提前准备活动当天的音乐,统计需要演出的节目。
2.活动当天
(a)由相关部门负责音响设备、音乐播放、节目安排等、活动现场的布置,人员的安排。
(b)舞会内容,此次舞会是针对全院举办,舞会主要以节目表演,游戏活动,互动游戏,并颁发奖品为主。
(c)入场时间(提前10分钟入场)
(d)入场要求,鼓励携带舞伴前来,对于无舞伴者,入场时须贴带号码牌。每个入场者必须带有面具。
3.活动开场
(a)主持人致开幕词
(b)开场节目:华尔兹表演
(c)主持人发言,宣传举办方、赞助方合肥旅行社的致谢,宣布活动内容。
晚会流程:一、寻找舞伴
二、活动开场白
三、按号码表演
四、现场互动游戏,包括观众
五、由主持人发表总结词,欢送同学们退场
活动结束:由相关工作人员清理现场,我部门总结此次活动。
大型活动策划 篇3
<活动策划>是企业整体营销策划的一部分,从属于市场策划,活动策划与市场策划是互相联系,相辅相成的。它们都从属于企业的整体市场营销活动和范畴,营销策划是一个非常广泛的概念,同时也是一个结构庞大的系统,企业的各种策划活动必须是在整体营销思想指导下的有序、协调活动。脱离整体的单独策划,不管多有创意、多新颖,也是没有意义的。
好的活动策划方案应该具有整体性和延续性,只有这样,才能够在目标受众心中塑造一个有深度文化内涵的品牌,而活动策划案也只有遵从整体营销策划的思路,才能够使企业保持稳定的市场销售额。
大型活动的概念
大型活动是一项有目的、有计划、有步骤的由多人参与的社会活动。这一定义要把握三个重要概念:
第一,大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。这样大的花费,为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。
第二,要有计划性。凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。
第三,众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。
大型活动的特点
1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。我们在讨论这个问题的时候,有人喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、广泛的社会传播性。公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与,因此,大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。
4、高投资性。一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要,一般不要动辄使用大型活动的手段。
大型活动策划的步骤
大型活动策划的实施,应该按照以下思路去执行:
第一,就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?要达到什么目的?
第二,进行调查和可行性研究。大型活动策划调查有其特殊性,例如调查的内容:国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告,比做大型活动更有效,大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
第三,提炼主题,进行创意。除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的'组合群体策划。这不是泯灭个人的创意,集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作。
第四,方案论证。方案不仅要有论证,而且论证方法要科学,没有经过严密科学的论证就去实施的策划人员是不分责任的。经过科学论证的策划方案才是有价值的,有意义的,能够实现活动目标、并且可以去执行的。
实施过程需注意的问题
1、实施操作设计。我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算。
2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批。
3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。
4、方案培训。在大型活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。
5、设计评估标准。一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。很多方案做好以后,往往忽略做评估标准方案,这是不专业的体现。一个合格的方案,应该在策划的时候把评估标准设计出来,这样可以在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。
大型活动策划 篇4
目的、11月8日,“无冕之王”迎来了属于自己的节日。为隆重庆祝我校第三届记者节,增进校园媒体间交流互动,推动记者节期间学术、文艺活动,我们拟在11月记者节期间组织六项大型活动。
Ⅰ、活动口号:沟通你我 见证民大
Ⅱ、活动特色:涵盖校园及武汉各高校;集学术、交流、娱乐于
一体;学术氛围浓厚、师生参与性强;
Ⅲ、活动安排:
项目一
“影像民大·我爱我家”
——中南民族大学首届摄影大赛方案
为发掘我校优秀摄影人才,培养我校学生实践、创新精神,同时整理一批宝贵的校史图片资料,中南民族大学首届摄影大赛组委会,本着公平、公正、公开的原则,开展此次大型摄影比赛活动。
大赛口号:我形我像
组织形式:分设大赛委员会和大赛秘书处两级组织
委员会组成:宣传部、校办、工会、招生就业处、学工部、研究生部、创新创业中心、文学院
秘书处:新闻网、广告教研室
一、参赛资格
所有民大在校大专、本科学生、研究生,含民大二级学院学生。
二、参赛类别
1、校园风光类(代码A):充分调动摄影的艺术手段展示民族大学秀美的自然风光、丰厚的文化底蕴、优雅的学习生活环境,以及近年来在校园建设等方面取得巨大成就,进一步提升民大民族风貌与现代文明于一体的新形象;
2、新闻、学校生活类(代码B):发现、抓取身边转瞬即逝的生活事象,以真实、生动、深刻地记录身边感人的故事,如具有特殊意义的亲情、友情、爱情、师生情等和丰富多彩的学生的业余生活,如有特色的文艺、体育活动等;以新视角展现大学生风采,浓缩大学校园生活,生动形象地反映新世纪一代新人的成长历程。
3、艺术创意类(代码C):打破传统摄影的边界和种种局限,不单纯地记录某个画面和事件,而是根据“创新与发展”这一主题充分发挥想像力和创作力,创造出独一无二的作品;
4、人物肖像类(代码D):以摄影为手段展现人物形象的“真我”特色和闪光之处,表现人物自信、热情、文明、美丽的精神风貌。
5、静物、商业类(代码E):运用创意构思、摄影技法和数码图像加工,使商品广告、静物器皿和建筑造型等具有不同凡响的内涵和审美效应。
6、民大历史类(代码F):老民院校园风光、历史人物、教学科研、文体活动、领导视察、校友等各类历史照片
三、各类作品评审标准
1、内容真实,着力体现“创新与发展”主题;
2、各类作品的评审标准均以原创性、拍摄难度为主要标准,形象生动,富有冲击力和感染力;
3、本次比赛旨在促进摄影艺术交流和鼓励艺术创新。凡属于以创造审美价值为目的,各种题材、体裁、风格、流派的摄影作品均可参加。鼓励探索新颖表现形式、采用独特视觉语言来开拓艺术新境界的摄影作品,提倡摄影创作张扬个性,各种风格、不同流派的探索性、实验性作品均可参赛。
4、标题与图片说明准确、简明;作品主题清楚、参赛类别清晰。
四、参赛作品要求
1、比赛接受黑白照片、彩色照片、正片和数码照片。
2、所以参赛作品均以20cm×25cm(10英寸) 规格制作,牢固粘贴裱在A3(297×420mm)黑色KD板上,在KD版左下角粘贴作品标签(标签统一制作下发),参赛报名表粘贴在KD板背面,系列作品需要在背面注明(评审时由组委会工作人员在正面粘贴序列号码)。
3、所有作品正面展示部分均不得标注作者姓名,或者其他可以识别作者以及参赛单位的记号。违反规定者将取消参赛资格。
4、对于每一位参赛者的单张照片和系列照片限在6件以内。系列图片中,每张都需要标记分类代码和顺序标识。
5、数码摄影:来源于数码拍摄的照片或正片必须注明是由数码相机拍摄。要求以光盘电子文件的形式提供拍摄的`原始文件,未对画面加工,JPG格式,像素限制在400万以上。
6、不接受合成照片、用电脑技术作较大人工修改制作的照片,艺术创意类(代码C)、静物、商业类(代码E)两类别除外。
7、作为系列照片参赛的作品不能再进入单幅照片的比赛。
8、比赛组委会享有永久免费使用参赛者作品的权力,可以重复使用这些图片进行出版和展览,并在使用过程中尊重参赛者的署名权。本次大赛不收参赛费、不退稿。
五、奖项设置
全场大奖:
一名,将获得奖金1000元(人民币)、获奖证书及获奖作品集画册或光盘,并被邀请参加颁奖典礼和展览开幕式。
按参赛类别所列六类专题,每类均设一、二、三等奖、优秀奖,为保证评奖质量,对未达到的评选质量标准的奖项,可空缺。
一等奖:1名 奖金200元 (人民币)
二等奖:2名 奖金100元(人民币)
三等奖:3名 奖金50元(人民币)
优秀奖:总参加比赛作品总数的15%
六、参赛作品截稿时间
参赛作品截稿时间为20xx年11月30日
收件:摄影大赛组委会(行政楼6楼宣传部612室魏老师收)
电话:67842525
策划:新闻网、广告实验室
大型活动策划 篇5
20xx年销售大旺季已经拉开。各地在加大促销力度的基础上,销售去年同比实现了大幅度增长。其中路演作为大型的促销活动,贡献最大!路演就是外展加舞台。舞台聚集人气,演出是为了提升销量,并不是为了做公益表演,一定要将公司和产品宣传效果最大化。帐篷是舞台宣传的承接,表演最终的目的就是抓销量,两手都要硬!主持人和责任人是活动成败的关键,具体实施方案如下:
路演前:
第一步:场地确定
1、场地选址:
路演位置一定要选在大终端、营业员强势、人流量大有空地可以摆置舞台和帐篷。终端是路演的承接,路演是终端的延伸,两者互为影响,只有好的终端承接才能发挥路演最大的效果。
2、场地联系:
场地必须至少要在计划活动日前一星期落实好。场地的联系请注意与商场和城管两者之间的协商。联系场地时要把舞台和帐篷的摆放位置,可放置舞台大小的尺寸,电源,临促活动范围等问题确定好。了解活动当日是否有别的品牌的活动信息,特别是竞品。
第二步:演出队伍
1、队伍的确定:
演出队伍的效果是整场路演活动的活动兴奋制造点。演出队伍有两种组成方式。一是请演艺公司。二是代理商自己请艺术类的学生(主持人和舞蹈,音乐)组成。三是自编自导。促销员,业务人员,代理商人员,自己出节目,自己主持!
2、费用的.确定:
以上三种方式,费用递减。但是请演艺公司需要考虑费用的合理性。江西目前的演出公司费用标准(参考)1100元(4小时/一日/2场)-----1600元(4小时/一日/2场)。其中费用需要考虑是否含舞台音箱设备,含税票。演出人员的数量(至少音响师一名,支持一名,舞蹈两名,男女歌手各一人)。以上这些一般都是包含在内。
第三步:确定主题
1、主题的确定
路演主题要与举办这次活动的实际日期和情况相符合,可以结合当地特色创新,主题不同,吸引消费者的噱头也不一样。多次路演会让消费者失去审美价值,不要认为路演做过很多次了很有经验而不去花心思,这样的路演促销只会越来越没效果。
主题的确定需要考虑几个因素。第一,避免商业化过于严重,尽量贴近公益性和娱乐性。第二,理解简单,敢于创新,富有特色。可结合活动游戏或者活动形式选取主题。第三,彩页,海报,背景布主题一致!
例:结合时机:“诺亚舟搜学王暑期大放‘价’”,“天赐良‘机’,免费助学”“全民迎奥运,大家学英语”,“奥运,好运”结合活动:“你的学费诺亚舟帮您交了”(抽奖送学费),“诺亚舟这厢有‘礼’了”
2、活动形式的确定
A、买赠信息
要激发顾客当天的购买欲望,势必要制定有力度的买赠信息。要确定买哪款机器赠什么礼物?礼品的重数一定要多,至少在6重以上。方能体现力度。同时在礼品价值上尽量挑选价值虚高的礼物!
B、抽奖信息
抽奖作为很多路演的必选形式,在一定程度上还是有吸引力。但是目前这样的形式已经被各大厂家使用,所以我们的形式和力度一定要大。奖项一定要高,中奖率要公布,抽奖形式的确定!
第四步:物料准备
1、包料到人
促销物料分为宣传物料和活动物料。宣传物料用来制造声势、扩大宣传。原则是能摆三个就不摆两个,气势越大越好。活动物料用来俘虏顾客,确保所需。每件物料不论大小都要有专人按照物料准备清单包料到人,责任到人(见‘路演物清单’),确定物料准备人,物料数量,物料到位的时间,最迟必须在演出前两天都完成。
2、特制彩页
设计专门的路演彩页,一面是详细的主推机型功能的具体介绍,另一面是活动主题,买赠信息/抽奖信息,路演时间和地点。确定好彩页数量,必须提前在演出前一周印刷出来,方便预热,彩页必须具备到现场免费领取礼品(垫板,练习本,扇子)的功能。在条件允许的前提下,彩页可体现一定的娱乐信息!
一场路演一般用1-2万份单页
第五步:人员分工准备
1、总指挥(特别强调):
整个活动必须有一个人全程组织领导,协调统筹整个活动,监督每个团队的作战行动,是整个活动的灵魂人物。其工作是战前动员、点到、分配销量任务、及时通报销量变化情况、组织喊口号、指导现场人员销售、迅速解决突发情况、战后总结、点评活动及个人表现。
该人要求有凝聚力,能调动气氛,会讲解机器,并了解每个队员的岗位和职责。可由诺亚舟省级经理、区域经理或省代培训师或业务员担当。
2、临促队伍建设:
①定人定岗。促销人员尽量在培训过、做过促销的临促中挑选。
②针对性培训。把临促分为宣传员(发彩页、引导顾客、举牌、喊口号)和讲解员(从诺亚舟的老临促中挑选,着重机器操作和销售语言)两大类培训,然后按照路演现场区域情况制作培训计划。讲解员也要具备是个优秀的宣传员,培训要人人过手。
3、主持人:
主持人直接关系舞台表演的影响力。主持人要有非凡的激情,具备亲和力、渲染力、控场能力和应变能力,并了解诺亚舟公司及其活动当日主推产品特色卖点。主持人要明确当天路演是以销量为导向,知道买赠信息,活动的节目流程,要与每个节目的表演者深度沟通,知道节目中准备的小礼物是什么,数量是多少。
主持人是外请的话一定要严格要求其遵循公司的安排,并有公司内部的人配合主持人介绍公司和产品,最好主持人是公司内部人员来充当。
4、演出人员:
节目的选取决定人气的吸引,要知道我们做的不是服装,手机等时尚物质的宣传表演,做的是教育电子类,面向的不是时尚前卫年轻人群,而是中学生和家长。节目的选取要健康有看头,要同时吸引孩子和家长的眼球,给他们看些平常不易看到的,最好都是孩子表演的节日,这样述求更直接明确。例如:少儿架子鼓表演,少儿拉丁舞/劲舞表演,少儿电子琴/二胡/古筝,魔术杂技表演,少儿小品相声,少儿模特产品展示等。节目不需要多每场三四个就够,期间多穿插公司、产品展示介绍和游戏。
节目的表演不需要找专门的演出公司,演出公司表演的节目太大众化和商业化,且费用高。可以去婚办公司租借舞台和音响,上舞蹈培训学校、少年宫、乐器琴行、大学中寻找表演者,承诺帮他们宣传并提供赞助。
第六步:预热
路演活动当天人气要旺,前期的预热很重要,一定要让更多的人知道诺亚舟什么时候什么地点举办大型表演活动,尽可能提前5-7天时间到活动地点周边学校、社区、超市商场等处发放。面要广,要发透。
区域经理和业务人员必须带队、监督发放。发放人员要进行针对性培训,要对目标客户群体有声发放,告之活动地点及优惠的内容。彩页预热注意事项:
“定点”:既是分地方预热。菜市场。街道商铺。休闲广场。学校与商超。乡镇等。
“定时”:某个时间段到某个地方预热,这样可综合利用时间达到最佳效果。例如,早上到菜市场,上午,下午到街道商铺,中午到培训中心,学校。傍晚到休闲广场与商超等
“定人”:业务人员或促销组长对自己小组的预热效果负责。搭配人员分工预热,统筹规划!
第七步:战前动员
活动前一天把要参与此次活动所有相关人员(省级经理,培训师,区域经理,业务员,营业员)都召集在一起开动员大会。把每个人该做的工作细化到每个人的身上,每个人都要明白自己在活动中担当的角色和任务。
A。介绍基本情况。包括路演主题、买赠信息、活动时间地点、销量目标。(活动责任人根据活动地点人流量、以往销量、竞品促销情况、路演投入成本仔细核算确定销量目标,细化目标销量。)
B。分组、分配销量到组。2-4组,有竞争有合作。设组长,宣布提成办法。制作海报,公布销售和拉客竞争情况。
C。喊口号。鼓舞士气。(提前练习口号)
路演中:
第一步:点到
1、清点人数:
在规定上班时间前30分钟先清点所有工作人员和临促人数,还未到的先打电话确定到达时间;
2、集合、整队,签到:
6人以上(包括营业员、业务)的队伍排成相对的两排,领队站在两队之间点到。用当天临促工作名单点到,要求大声点到、大声答到,点到的同时队友之间相互认识(要求领队事先熟悉临促名单,当场就能叫出临促名字,禁止使用“喂”“谁”);然后每个人在其相应名单后签到。
第二步:分工
拿出前一晚事先列出分工名单,指明每个人具体的工作;每个临促所工作的岗位。确定现场站位,强调团队内部的相互配合和团队之间的相互协作;
第三步:销量分配
1、以销售点(每个帐篷和柜台)为单位将总销量细分到点上;
2、以团队为单位宣布每点的销量目标,强调销量要团队完成,切忌将销量分配到个人;
3、以问答形式确认每个团队的销量和人头数;
4、同时公布提成:未完成销量的工资;完成销量的工资;超额完成销量的工资:(一定要说得明明白白,让每个人都心里有数);
5、每个人站出来向大家保证完成今天的任务。
6、喊口号
7、布置活动现场,熟悉商场柜台路线,观察收银台、竞品柜台、电梯口等有利地形和路线
第四步:节目安排
1、节目流程参考:
注意事项:在活动中任意一个环节都要反复播报买赠/抽奖信息来刺激消费者,时刻提醒顾客到我们红色帐篷中的免费体验区去体验一下。每出售一台机器都要即可让主持人在台上通报,以此来渲染购买气氛和鼓舞工作人员的情绪。如有抽奖环节,要时刻播报中奖情况,让中奖者上台领奖并发表领奖感言。
上午:
8点之前
现场布置(舞台搭建-最好前一晚搭好;音响调试;背景安装)
08:00—09:30播放诺亚舟广告。发传单,活动预热,举牌游街
09:30—09:50主持人对诺亚舟公司进行介绍,介绍活动主题,活动开始。
09:50--10:15节目表演
10:15--10:30互动游戏、产品展示(只要人气旺就展示产品)
10:30--10:40节目表演
10:40--10:55互动游戏
10:55--11:15产品介绍、互动游戏(吃西瓜比赛,踩气球比赛等)
11:15--11:25节目表演
11:25--11:30主持人总结活动
下午:下午的节目时间从三点开始到五点结束。活动安排可以重复上午的流程。
第四步:现场监控要点
1、喊口号
整点喊一次口号,并根据现场情况增加频次:如士气低落时、人流量大时、竟品柜台有人围观时、产生销量时;
2、举牌游街
在活动现场没多少人时(如舞台表演结束后),到活动地点周围进行举牌游街,尽量将宣传效果最大化。举牌游街时注意牌要举正,脚步要齐,口号要响,特别安排一人在一旁沿途发放彩页。
3﹑解决问题
在活动中一切听从总指挥安排,无论发现任何问题要及时向总指挥反映并立即解决。
路演后:
战后总结(15-30分钟):
上午活动结束后,总指挥应该及时把所有人员集中进行简短总结,当天活动结束后所有人把物料收拾完毕后由总指挥组织交流心得。先让每组的负责人总结本组工作,再让每个人以百分制来给自己打分,用两分钟总结自己今天的表现最后由总负责人总结经验指出不足,表扬先进和典型,宣布临促当天所获得的工资。目的是总结经验,加强不足的地方,提升临促的集体荣誉感。
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