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时间一溜烟儿的走了,工作已经告一段落了,我们又将接触新的知识,学习新的技能,迎来新的工作目标,此时需要提前做好策划书了。策划书要写哪些内容呢?下面是小编为大家整理的关于迎新活动的策划书,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
关于迎新活动的策划书1
一、活动背景:
一年过去了,我们XXx学院迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到XXx学院这个团结友爱的大家庭。我们院团委、学生会打算通过举办“梦想从这里起飞——XX院迎新讲座”活动,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,表达对新同学的关心与期望,让他们能更多的了解XXx学院的传统和XXx大学的优秀文化,使他们能尽快的在大学生活中找到自己的位置以进入角色。同时,我们希望通过这次活动能激发同学们的学习愿望,向优秀的学长们学习,在XX创造属于自己的辉煌!
二、目的及意义:
“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”。经历了六月高考的磨练,带着一份期盼,一份新奇,踏入了XX大学、踏上了阳光的土地,莘莘学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习,新生们肯定感到困惑、迷茫。本着为同学服务的精神,精心策划了此次新生交流会的活动,希望新生能够尽快适应大学生活,投入到绚丽多彩的大学生活中去。通过此次活动我们希望达到以下目的:
1、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流,展现自我的平台
2、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题
3、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法,让以后的学习更有目的性
4、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样
5、为其树立奋斗目标,让其充实度过美好的大学生活。
6、让新生对科协及学生会有个大概的了解
三、活动主题:
梦想从这里起飞——XX院迎新生讲座
四、活动策划承办方:
XXx学院学生会
赞助方:XXXX
五、活动对象:
主要针对XX院大一新生
六、活动时间:
20xx年XX月XX日6:30—8:30
七、活动地点:XXx
八、活动流程:
1、在人数近满的时候播放事先准备好的视频(大约10分钟)
2、视频播放完后主持人上场介绍一下此次活动的目的、介绍到场领导和参加此次活动的学长学姐们
3、XX老师讲话(10—20分钟)(没来的话跳过)
4、介绍生活方面的经验
(1)学生会代表讲话(主要讲生活区,包括宿舍、食堂及超市和小卖部,同时稍微介绍下学生会的活动)(10分钟左右)
(2)科协xxXXX讲话(主要讲教学区,包括各教学楼的设备以及不同用途的教室分布还有重点强调下新建的图书馆和新装的空调,同时稍微介绍下科协活动)(10分钟左右)5介绍学习方面的经验
(3)分别有请大二的三个专业的学长代表给新生介绍学习经验(按照专业顺序分别上台讲话)(讲话的内容都侧重于相关专业、以及绩点、重修、补考的相关事宜)(每人10分钟)
(4)请一位大三的学长,主要介绍专业课的学习以及各种校级或省级甚至更大范围内的比赛的'大概情况
(5)请一位大三学长,主要介绍四六级及计算机二三级考试
(6)请一位大四的学长,主要介绍考研的流程以及找工作的流程(10分钟左右)
(7)请一位学长,介绍出国方面的相关事宜。
6、答疑时间
新生如果有问题可以举手示意,会有学长学姐们负责解答
7、主持人主持活动的结束
九、活动准备:
1、前期活动
(1)活动准备
媒体资讯部、计算机部:负责介绍开场视频以及流程PPT的制作(活动开展前两天完成)(告知学长们自己准备好演讲所需的PPT)
学习实践部、科协组织部:讲座的总负责部门,包括策划、场地借用(音响设备的借用)、各部门的安排以及会场秩序
宣传部、组织部:负责本次活动的海报、传单等宣传工作,在活动当天装扮现场{气球}
办公室:负责嘉宾领导以及学长们的的邀请函的制作和发送,再制作相关人员的席卡,并请XX届新生导员XX老师通知各班班长将此讲座的相关信息告诉我院所有的新生
外联部、组织部:在活动前拉取相应的赞助{横幅}
文艺部:负责主持人相关事宜
体育部、电子部:协助现场搬运及其他部门工作,帮助实践部维持现场秩序
两社团xx团邀请参加此次活动的学长学姐们
(2)宣传准备
在食堂宣传栏里各张贴一张宣传海报,在x苑、x苑的公告栏中各张贴一张宣传海报,共四张宣传海报,于讲座开展前两天张贴完毕。
2、活动当场
(1)场地安排
媒体资讯部主要负责PPT的播放,保证PPT及音响的正常播放。
体育部负责维护现场秩序,做好搬运工作。
(2)场地布置
关于迎新活动的策划书2
这是一支为青春编排的舞蹈,这是一首为收获谱写的欢歌,这是一个展示大学生青春风采的舞台,这是一场欢迎xx届新生的盛会!
这次迎新晚会有校学生会组织策划,为迎接xx级新生。他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到我们学校这个团结友爱的大家庭。我们校学生会打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,向大一新生展现我们学校师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活开启崭新的乐章。
晚会的形式和内容
每个系和每个班节目不限,形式不限,内容尽量贴近主题。每班的节目编排由各班文艺委员负责和组织,然后经过策划组再进行审核,最后经过校方老师的审核之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。
【晚会时间、地点】
时间:xx年10月10日19:00—21:30
地点:电子高专学生活动中心
【晚会筹备时间安排】
前期节目:7月8日~9月1日
节目筛选:9月21日
拉 赞 助:9月3日~9月28日
主持人选拔:9月30日
第一次节目彩排:9月21日
第二次节目彩排:9月28日
第三次节目彩排:10月8日
前期宣传:9月18日~9月28日
展板宣传:9月28日~10月10日
道具服装准备:9月21日~9月28日
现场音乐制作(包括开场dv):截止9月28日
会场布置:10月9日~10月10日
【前期具体组织安排】
一、拉赞助
负责 人: xx tel: xxxxxxxxxxxx
具体任务:
1、整场晚会的赞助包括赞助服装、道具、现金、晚会布置(9月28日截止);
2、现场吉祥物赞助(征求商家的意见)的`场中服务及表演(9月28日截止),按时完成,方便后期的宣传和会场布 置工作;
二、晚会宣传
负责 人: xxx tel: xxxxxxxxxxx
xxx tel: xxxxxxxxxxx
具体任务:
1、横幅、海报、喷绘、节目单、入场券的设计制作;
(截止至10月3日)
2、学院网站、大学广播站等网络宣传活动;(截止至10月3日)
3、联系协调校外媒体,积极与赞助方沟通协作,努力达成互赢互利的最终目的。
三、道具及服装准备
负责 人: xxx tel: xxxxxxxxxxx
具体任务:
1、购买或者制作各种道具(截止至9月11日);
2、配合赞助商和负责拉赞助的同学完成好吉祥物的准备
(截止至10月5日
四、邀请嘉宾
负责 人: xxx tel:xxxxxxxxxxx
xxx tel:xxxxxxxxx
xxx tel:xxxxxxxxxx
具体任务:
1、易政群书记负责邀请学校、学院的各位领导和老师;
2、邀请各兄弟学院的学生干部(截止至10月9日)。
五、现场座位安排及现场节目单发放工作
负责 人: xxx tel:xxxxxxxxxxxx
xxx tel:xxxxxxxxxxx
具体任务:
1、现场座位安排表;
2、入场券的发放须在10月9日19:00完成;入场券的发放须涉及各专业、年级。
六、节目准备工作
负责 人: xxx tel:xxxxxxxxxx
xxx tel:xxxxxxxxxx
具体任务:
1、主持人选拔与培训;
2、所有通过筛选的节目均确定为晚会表演节目;
七、晚会礼仪
负责 人: xxx tel:xxxxxxxxxxxx
具体任务:
1、全场负责、协调整场晚会的礼仪工作;
2、根据现在需要为现场领导和嘉宾及现在观众做好后勤服务工作。
(注:所有参加晚会的学生干部尽一切可能为晚会服务)
台晚会搞质量的完成共同努力
大学迎新晚会活动方案二:
一. 活动主题:计信学院XX年“魅力新生”迎新晚会
二. 主办者:计算机与信息工程学院学生会
三. 活动时间:XX年9月29日
四. 活动地点:上海电力学院大礼堂
五. 观众:计信学院XX级学生
六. 活动参与对象:学院各级学生及各社团成员
七. 活动形式:文艺比赛
八. 活动宣传:1.张贴活动海报(计信学院宣传部负责)2.通知XX级各班 班长活动时间及注意事项
九. 舞台布置:舞台的布置力求简约新颖。有以下几点:
1:舞台正前方建议不再用气球装饰,而改用塑料的一些花,藤条等装饰,这个位置是在舞台最前方。在舞台前方的台阶处可用彩灯拉开两圈即可。
2:舞台右侧面用闪光艺术字写上“魅力新生”。艺术字不用一般规则,支持夸张创意。可以用彩灯编织字体,也可以用闪光涂料一类的写出字来制作成可悬挂物贴起来。
3:建议在舞台正上方悬挂装饰物(以前从来没见过)。可以是藤条,反光纸片装饰条等等。
4:舞台地面:用贴纸贴成好莱坞星光大道的那种样式。(建议)
5:礼堂墙壁:和舞台地板用同一类型的星光大道样式的星星左右两边各4个星星。
十. 观众座位:
十一. 嘉宾名单:
十二. 实施方案:
整体实施方案我还是想以大一新生的节目为主,毕竟是魅力新生。只是要选拔稍稍严格一点。一共20个节目。大一的节目参与评比,大二或其它节目不参与评比。大一的节目16个,每班一个。其它节目4个。互动环节1个。
开场节目不能是大一节目。开场节目过后主持人致开场词。之后开始大一的节目演出比赛。大一节目每4个为一组。其中主持人只需要简单报幕。结束后主持人宣布第一组参赛班级所得分数,并且开始第二组节目的进行。大一的节目,四个个。结束后表演一个其他节目,之后主持人报出第二组节目所得分数。开始第三组节目。第三组节目结束后表演一个其他节目。之后由主持人宣布第三组得分情况以及最终比赛情况。评出奖项。之后进行颁奖典礼。晚会结束。互动节目1个,可以放在第二组大一节目后面,大二节目前面。
以上是初步方案。
细节:1:奖项:(暂未定)
2:大一节目选拔:这是整个环节中最为棘手的一个阶段。可能存在的问题有:前期在大一新生中的宣传力度。宣传渠道可以通过辅导员,班级班长,团支书文艺委员。让他们共同组织节目。其次就是人手问题。文艺部需要合理分配人手去了解每一个团队的节目,这样才能做到公平的选拔。同时也是为了提高晚会质量。至于是否需要进行一次初赛,需要开会讨论。
3:主持人选择与稿件的准备:
主持人的选取是第二个比较棘手的地方。这样的晚会不能选择太过正式的主持人。主持风格应该偏向娱乐性。主持人稿件初步定为以情景剧为媒介来报出下一部分节目。
节目形式也可以这样:两位主持人扮成一起上课的学生,同时也是情侣。第一个情景用在第一组节目之前。两位在一起上课,课程是普通的课程,两人却在走神。想的内容是如何在即将到来的达人选秀节目中一展身手。想象的内容由ppt给出,由此开始第一组的节目。第二个情景是上完课后两人到了一个咖啡馆。咖啡馆的电视恰好空闲。于是两人调台到了选秀节目的台,由此开始第二组节目。第三个情景,两人(这个时候也许不用两人一起来)来到一台电脑旁边,打开电脑开始看视频。点开视频开始第三组节目。第四个情景两人又回到了课堂上,不过由于熬夜看视频的关系,在课堂上睡着了。做了一个梦,梦见自己到了达人秀现场做评委。梦的内容由ppt播放出,开始第四组节目。结尾的情景,两位主人公真收到了达人秀参赛团队的感谢短信,感谢他们的节目设计,让团队得以闯到下一轮的竞赛中。并邀请他们参加自己的团队,一起为下一阶段的比赛设计节目。
之中报分数的任务交给一名专人负责,他要背一瓶酱油然后以比较滑稽的方式把分数报出来,具体的我们会找人将其办好。
第一阶段:确定参与人员,节目个数及形式
第二阶段:前期准备
第三阶段:宣传
第四阶段:正式活动
十三.活动经费预算(此项初步定时变动较大,仅供参考)
1:大礼堂租用经费:彩排3小时600,正式表演6小时1200。一共1800。
2:各种道具,包括大礼堂装饰费用,气球,藤条,纸板,模具,一次性烟火以及其中需要精加工的加工费一共大约800元左右,工作人员与演员在表演当天的工作餐700元,拍手器500个0.5元一个=250元,荧光棒700根0.12元一根加10元运送费=94元,藤条30条0.8元一条加10元运送费=34元。
3:租借的道具以及服装,电脑灯:500元;
4:奖品级互动所需礼品:奖品与奖状300元。
5:节目单及宣传单制作所需费用:前期宣传部分100元;节目单制作大约800元。
以上一共5000元。
(这是最初步的策划书,希望尽快开会讨论出各种细节问题。经费预算要尽快得出,才能配合外联部制作赞助计划)
支持修改。
注:我们需要学办,团办,素拓部,外联部,志服部,组织部,生活部,宣传部,科服部,新闻中心十个部门的帮忙。
关于迎新活动的策划书3
活动主题:20xx年XX学院迎新生晚会
活动时间:20xx:10月08日
活动地点:XX学院体艺楼
主办单位:XX学院
策划承办单位:XX学院新闻部
赞助单位:172校园活动网、零二七XX网
面向对象:XX学院大一新生
活动目的:为了迎接我院新的师弟师妹为了迎接新的一年我院特开此活动,目的是为了丰富同学们的校园生活,提高同学们的创新思维能力,使同学们在活动参与中掌握更多知识,提高能力;让同学们感受学院对我们深深的爱恋,对我们的美好未来充满祝福,让我们永远记住这个美丽的学院。
活动对象:全体新生以及所有团委的成员
晚会目的及意义:岁月匆匆,一年就这样过去了,迎来了新一届XX学院的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到XX学院这个团结友爱的大家庭。我们院团委打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎新同学的到来,表达对新同学的关心与期望,让他们能更多地了解学院的优秀历史,使他们能尽快地在大学生活当中找到自己的位置以进入角色。
同时,我们通过这个文艺晚会发掘我们学院的'文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借它丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。
晚会主题:这台文艺晚会的主题是:新生目前非常需要了解大学生活和校园文化,尽可能快的适应大学生活,所以这次晚会突出一个爱字,借文艺晚会把大家对新同学的感情和祝愿表达出来,让他们能愉快的开始大学四年的学习和生活。
晚会形式及内容:学院新生每班编排一个节目(参赛人数不限),学校里的每个社团排一个节目(从中选优),形式不限,内容尽量贴近大学生活贴近主题。具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织策划。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。
节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。晚会开始前半个小时,来自全校的学生观众及评委老师陆续入场。入场期间,晚会现场播放音乐(动听的音乐)。晚会进行时,可以使用各种道具活跃现场气氛整台晚会从前至后都要拍摄记录。
通过晚会嘉宾及观众代表的评选,晚会将评选出一等奖一个,二等奖两个,三等奖五个,创意节目奖两个,评出表演奖两个,对于质量上乘的作品,我们还将选派参加校级以上的文艺晚会
活动流程:
1、全体学生及嘉宾入场
2、主持人致开幕词
3、主持人介绍嘉宾
4、请学校领导讲话宣布晚会正式开始
5、文艺表演
6、颁奖
活动尾声:主持人宣布晚会结束,欢送嘉宾
关于迎新活动的策划书4
一、前言
为了表示对xx级人全体学生的欢迎,我校学生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。
二、活动名称
xxx
三、活动主题
人文与国同庆,迎新共度华诞。
四、活动宗旨
通过晚会形式表示对初一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习、生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。
五、活动时间
10月
六、活动地点
小礼堂/食堂三楼
七、活动对象
1、xx级全体新生
2、有高度热情和积极性的xx级学生
八、活动人员
1、xx级有才艺的学生。
2、学生会所有工作人员。
九、活动要求
节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。
十、活动准备阶段
1、在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板,宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动,鼓励学生主动报名参加晚会演出。
2、制作一条横幅悬挂于a、b楼之间,积极为此次活动扩大影响力。
3、邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情)。
4、秘书部负责发送请柬,邀请本院领导,老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。
5、学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。
6、实践部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的.音响设备。
7、由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。
8、由生活部、实践部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等
9、由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。
十一、活动开展阶段
1、现场布置:
(1)生活部负责打扫现场卫生。
(2)宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。
(3)体育部负责话筒等音响设备。
(4)相机由秘书部负责截取与保管。
2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。
3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5、晚上7:30准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中,由秘书部负责拍照,学习部、实践部、体育部维持秩序。
7、在观众互动环节,由主持人开展游戏,并为大家发放小礼品(小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令)。
十二、后续工作
1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。
2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道,增强影响力。
3、生活部负责会后打扫工作。
十三、活动宣传
a、自身宣传
1、宣传板:制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。
2、横幅:制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧
3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访,并对晚会实况进行宣传。
(注:以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂)
b、商家宣传(有赞助商的情况下)
1、赞助商享有本次活动的冠名权。
2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
4、在校内媒体进行宣传,扩大其影响力。
关于迎新活动的策划书5
一、活动主题:为我们的明天努力
二、活动目的:通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。
三、举办单位:xxxx中学
五、活动地点:xxxx中学
六、活动形式:综艺性文艺演出(以相声、小品等语言类节目为主)
七、节目要求:(只针对相声、小品等语言类节目)
1、内容健康,积极向上。
2、鼓励自创和模仿。
3、能反映一定的社会现实生活,特别是当代青少年生活。
八、评分标准
1、思想内容健康,积极向上。(2分)
2、台风好,能面对观众,情节衔接得当。(2分)
3、节目搞笑或煽情,能调动观众观看热情。(2分)
4、老师参加另加五分。
九、参赛对象
全校同学,系部为单位,以班级、组合或个人名誉参赛。(原则上每个班一个节目)
十、奖项设置
1、一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名,优秀演员若干,男演员、女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。
2、派发请柬和邀请函:在晚会前一周,由学生会办公室负责写请柬,邀请各学校分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、校学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。
3、宣传和扩大影响力:由文宣部负责出20张海报,1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校区等人流量较多的'地方;1条条幅悬挂于xx。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外,文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好票据和节目单(详见附录),票据共:x份(份数以统计的座位数为依据);部分票据由外联部派发到学生会,节目单派发给到场嘉宾。由xx负责晚会现场的摄影工作。
4、增加舞台效果:如:荧光棒,鲜花,气球,吹泡泡机,等道具,以增加现场火暴气氛。
5、现场用品购买:由学生会办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷,9伏电池12个,矿泉水___瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。
6、礼仪小姐训练与安排:由学习部负责训练礼仪小姐8名,并向艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外,学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7、晚会的现场座位安排和秩序维持:纪检部负责维持晚会现场秩序,负责具体安排如下:①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录,有关方面的信息可与学生会办公室联系)②当天下午3点,组织部负责布置会场③当天下午6点,在报告厅门口设嘉宾接待咨询处,人数4名,负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点,在出入口处,设4名人员,负责检票,防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点,安排30人坐在每排的嘉宾席两侧,防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件。
关于迎新活动的策划书6
一、活动主题:庆国庆、迎新生
二、活动意义:本次晚会是在鼓励各种人才不断涌现的愿望下促成的文艺晚会。通过这次晚会,我们将德育和智育有机结合的一次有益尝试,这不仅增强了大学生对工作的积极性和主动性,还锻炼了一种热情、积极向上的良好精神风貌。
我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌,丰富我院的人文气息,加强大学生间文化交流的宗旨,在广大师生努力学习科学知识的同时,注意对同学各种才能的挖掘,以文艺活动的`形式展示年轻一代对美的追求,对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
把握青春的韵律,跟着时代的脉搏,聆听着祖国的呼唤。在这个挑战与机遇并存的时代,有实力才会有魅力,让我们携手积极参加本次迎新晚会,共同演绎一首精彩绝伦的青春之歌。
三、主办单位:lygc系
四、承办单位:lygc系团总支、学生会
五、活动时间:XX年9月29日19:30——21:30
六、活动地点:学院大礼堂
七、参演对象:全系学生
八、具体事宜:
(1)节目编排:9月1日——9月29日lygc系大学生艺术团及各班组织节目编排。
(2)节目彩排:9月21、24、28日lygc系大学生艺术团配合系团总支、学生会进行节目筛眩
(3)礼仪小姐训练与安排:由甘霖旅游协会负责训练礼仪小姐8名,礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。
(4)晚会的现场座位安排和秩序维持:团总支负责后台事宜,学生会负责维持晚会现场秩序,负责具体安排如下:①文艺部负责演出人员的到位及化妆。②组织部负责后台秩序维持。③在晚会前一天拟定座位表。④当天下午1点,安排人员协助团总支人员布置会常⑤当天下午6:30文体部负责组织学生进入大礼堂观看晚会。
⑥纪检部负责维持晚会现场秩序。
(5)派发请柬和邀请函:在晚会前三天,团总支负责写请柬,由团总支书记邀请学院及各系部分管学生工作的领导及老师;、由团总支办公室邀请院团委、院学生会和各系团总支学生会主要学生干部观看演出,以扩大晚会的影响力。并发送邀请函到街舞社团和coin音乐队,邀请他们各出一个节目,以活跃晚会现场气氛。
(6)舞台布置:宣传部负责舞台设计及横幅制作,书记处协调各部门配合宣传部做好舞台布置;学生会负责嘉宾席布置。
关于迎新活动的策划书7
一、整体情况
1、晚会主题名称:xx迎新晚会
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现xx中学的风采、扩xx中学的影响。
3、时间:20xx年x月x日。
4、地点:xx体育馆。
5、主办单位:xxxxxx
6、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。
二、工作人员和项目组
1、工作人员
顾问:xxx
统筹组:xxxx
2、项目组
(1)第一项目组:节目组
组长:xx
组员:xxx
任务:xxxxxxxxx
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:xx
组员:xxxx
任务:xxxxxx
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。
b、现场摄影及dv摄像。
(3)第三项目组:外联组。
组长:xxx
组员:公关部、外联部、宣传部三部部员。
任务:xxxxxxx
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。
(4)第四项目组:礼仪组
组长:xxx
组员:xxxx
任务:xxxxxxx
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:xxx
组员:xxxxxxxxxxxx
任务:
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:xx
组员:xxxxxxxx
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
三、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段
(1)晚会策划及准备期(现在到x月x日)
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和xx中学收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(x月x日—x月x日)
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定___x中学报告厅。到各学校选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(x月x日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定x月x日,地点___x中学报告厅。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)
12、晚会后期工作
(1)为演员分发小礼品。
(2)费用处理。
(3)书面总结。
(4)vcd制作及网络宣传。
四、节目单
13、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金来源
15、赞助商家及金额:
16、合作协议;
六、应急控制
17、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的.组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
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