秘书部活动策划

秘书部活动策划

更新时间：2024-10-06 15:02:33

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秘书部活动策划

秘书部活动策划1

　　一、招新目的

　　通过这一次的纳新招贤，我衷心地希望可以早日将我们部门建设成为学院的“有力助手”和“坚强后盾”，同时为了更好地完成下一年的工作计划及为物流团委学生会成为学校的优秀团体。秘书处的工作相当重要，而这次就是希望通过招新能够挑选出许多优秀的学生为我系服务。

　　二、招新要求

　　招新人数：10人左右(现秘书处处长及副处长共5人，其中计划女生占总人数的1/3，男生2/3。)

　　特质分类：领导者、协调者、任务执行者、组织者、创新者等对于新部员的要求如下：

　　1、工作认真负责，具有良好的团队精神和奉献精神，甘于为他人服务，乐于与他人合作。尤其需要做好“舍小家为大家”的思想准备，因为我们秘书处的工作其实是比较繁杂的，需要要耐心，恒心和细心的人来运作。

　　2、熟悉策划书、总结、心得等办公文体的基本写作格式，有较强的语言及文字表达能力，能按要求将各项工作内容记录下来，条理清晰，简明扼要。秘书处的工作以文字表述为主，需要记录相关会议笔录，总结相关活动等，文字驾驭能力要求比较高。

　　3、掌握Word、Excel、E-mail等的电脑操作技巧，能准确、高效地将大量的文字、数字等信息进行筛选、分类和整合。秘书处有相当多的文件和表格需要制作与管理，必须要有这方面的工作能力方能胜任。

　　4、态度良好、注意细节、能够细心的分析事件，并且总结经验，能够有信心从一而终，不会中途放弃。

　　5、具有良好的沟通表达能力，能够很好地与各位老师及部长相处，不卑不亢。

　　三、招新原则

　　考核期：1个月，根据新部员各自的.工作表现，以成员自愿为主的前提下对秘书处信任员安排做适当的调整，使得每个人都到岗、适岗。

　　四、招新宣传及细节时间

　　1、寝室宣传

　　抓住学生会第二次寝室宣传的机会，结合本部门特点，积极向新生宣传本部门及学生会。宣传时要热心细致，可以从关心新生军训的辛苦或者学习生活的细节问题，拉近与新生的距离。树立好团委学生会在新生心目中的第一印象。

　　2、解答疑问

　　对于宣传过程中提出的一些问题，宣传人员要做出满意回答，比如新生会提出关于院学生会和校学生会的区别、学生会工作会不会占用太多的学习时间的问题时，宣传人员就要结合实际给新生满意回答，不能含糊其词。

　　3、制作宣传单

　　宣传手册上简要介绍学生会各部门的职能，给新生一个对学生会的了解，以便在新生更好的参加学生会面试。新生有不明白的地方时，宣传人员要细致给新生讲解。

　　4、时间跟随团委学生会统一安排。

　　五、招新流程

　　1、回收等级表，统计申报我部门的名单和人数，及时通知他们面试的时间和地点.

　　2、面试：

　　(1)面试的新生进行2分钟的自我介绍或自愿性才艺表演，评委对每一个面试的同学给出第一印象。

　　(2)评委就面试者自身和秘书处相关工作两个方面对面试者提问，并不定时地设置刁难性问题(问题最多不超过三个)，从他们的回答中剖析他们的性格特征及工作态度。

　　(3)面试的新生在现场全部领取笔试的试题。并规定笔试试题回交时间。

　　3、笔试：

　　4、评委在规定的时间内以面试新生在面试和笔试的综合表现，结合部门其他评委的意见，择优录取，最终确定10人左右的录取名单，并及时以短信告知面试新生。

　　六、考察要求

　　(1)个人在团队中所扮演的角色，侧重于倾听型还是领导型;

　　(2)面试新生在团队中的协作适应能力;

　　(3)面试新生的创新能力，是否能想出切实可行且新颖的点子;

　　(4)面试新生的逻辑思维严谨性和组织策划预见性，是能否形成要成功策划或举办一个活动的各个关键步骤和要点。

秘书部活动策划2

　　一、活动名称

　　时代青年作品大赛

　　二、活动的目的及意义

　　创新是一个民族进步的灵魂，是一个国家自立于世界民族之林的条件。而作为一个大学生培养自己的创新能力是非常重要的，创新对于一个大学生来说是成为高新人才所应具备的素质，因此创新的重要性绝不容我们忽视，而对于创新能力的培养更是重中之重！

　　鉴于创新能力的重要性，我们举办了此次设计大赛。设计无疑是培养个人创新能力最直接也是最有效的方式，我们可以通过设计出来的作品表达自己的想法，当然也可以更多的了解一点有关这方面的知识。

　　这次活动版面设计的主题我们给的很广泛，比如学习方面或者是时势方面等等。作为一个学生我们最重要的还是学习，所以设计关于学习方面的版面可以让我们更加了解学习的意义，营造了一种良好的学习氛围；也可以借此来宣传让更多的学生能够加入认真学习的队伍当中去，争取在活动的同时能够兼顾学习，丰富自己的个人内涵。

　　虽然我们现在还只是一个大学生，但是我们的生活与社会息息相关。终有一天我们要离开学校踏上社会，对于社会的时势我们应该随时关注，这也有助于我们设计将来的蓝图。可能在学校里大家还不太注意当今的局势，认为那些事情与我们无关，所以设计关于时势方面

　　的版面让我们可以乘此机会让同学们多去了解一下最近国内外到底发生了哪些事情，多接触一些国家大事，我们可以没有周总理那种为中华之崛起而读书的雄心壮志，但是作为一名新时代的大学生我们应该在了解当今局势的情况下认真考虑自己的未来，争取为国家的建设做出自己的贡献。

　　三、活动的时间及对象

　　10月24日去各班级发通知

　　10月24日到11月7日为同学们设计时间

　　对象：郁洲书院大

　　一、大二全体同学

　　四、活动开展的形式

　　设计稿以手抄报、电子小报、网页版面设计等形式来展示。我们将进入每个班级进行宣传，为他们讲解，然后让他们报名参加，经过一段时间以后我们会到每个班级收回，然后根据他们交上来的设计进行评定，然后发布获奖名单。

　　五、活动的主题及内容

　　此次版面设计主题，主要以学习或者是当今时势方面以及热门的话题为主，可以辅之一些自己另类的想法。学习方面可以设计关于大家比较关心的.计算机二级考试、英语四级考试等一些等级考试的版面，也可以对于学分制建设做文章，只要是与主题有关的都可以作为

　　设计的材料；至于当今时势及热门话题方面，可以设计一些有关最近发生的国家大事的版面，比如近期以来闹的沸沸扬扬的钓鱼岛的事件或者是一直以来都困扰各国的全球金融危机，中国境内发生的种种自然灾害等等，还有全球气候变暖，环境保护等热门话题。如果有关于这方面更加耐人寻味的事件都可以。

　　内容要健康，积极向上，要展现我们新时代青年的热情于思想，版面可根据自己的想法进行适当创新。

　　六、活动的开展

　　（1）活动的准备阶段

　　我们部门的人将会在10月24日去每一个班级进行宣传，为他们讲解具体事宜，让班级想参加的同学报名。如果当场没有考虑好的同学可以在事后到各班班长那去报名，我们部门会在第二天的晚自习去每一个班级统计参加的人数。每个班一定要报三名，没有上限，大家可以踊跃参加。

　　（2）活动的举办阶段

　　我们会给每位参赛者两周的时间设计，设计好了的同学可以把自己的设计稿交给本班的班长进行保存，估计我们会于11月7日去每个班级收那些设计稿。如果是以电子小报还有网页设计等形式的同学可以将设计的参赛作品发到我们指定的邮箱里面去，注意发送电子邮件的同学要把自己所在的班级，姓名标明。

　　邮箱地址为499511790@qq.com

　　（3）活动的后续阶段

　　我们会尽快把收到的参赛作品进行处理，进行评比。

　　奖项设置：一等奖3名

　　二等奖7名

　　三等奖10名

　　我们将会把获奖名单进行公布，请大家随时关注。

秘书部活动策划3

　　一，活动名称：

　　xx年车辆工程系团委秘书部招新

　　二，活动背景：

　　xx年我们在系团委老师和同学们的努力下，学生会的师兄师姐的带领下我们度过了一个充实的学年，并且得到了从分的锻炼。现在由于师兄师姐的离去，学生会将面临人手短缺的现象。所以我们将组织这次活动来填充学生会的血液。

　　三，活动目的：

　　为了保证系学生会有新鲜的血液的注入，有足够高素质的.后备军力量，能更有效地开展学生会工作，充分发挥学生的主体作用，服务学院、服务同学。

　　四，招新细则：

　　(一)招新对象

　　xx届新生，xx届学生

　　(二)招新要求

　　1、遵守学生会章程，自觉遵守学生会各项规章制度。

　　2、思想品德好，工作积极主动，耐心细心，责任心强，肯吃苦耐劳。

　　3、有一定的自我锻炼，自我管理意识，有组织能力，学习成绩良好。

　　4、具有团队合作精神，能够积极主动向组织靠拢。

　　(三)招新人数

　　10到20人

　　(四)招新形式

　　在招新时间内，申请人将个人简历及申请表交到指定地点进行登记报名。初步筛选之后，在指定地点进行面试，合格后经主席团批准方可进入学生会工作。

　　(五)招新时间及地点

　　时间：

　　地点：

　　五，招新流程

　　(一)前期宣传

　　1、请广播站帮忙做出一个广告，每天播报，宣传车辆工程系团委学生会招新活动

　　2、在宿舍区门口贴出宣传海报

　　3、在每一栋楼的宣传板上张贴宣传单

　　4、学生会微博做出宣传，通知全校师生车辆工程系团委学生会秘书部招新通知

　　(二)报名阶段

　　1、周二中午12：00，招新工作正式开始。

　　2、工作开始后，部门人员可以向有意向应聘该部门的同学介绍部门的特色、工作方向、工作职责和工作成绩等，对于应聘者关心的问题给予耐心细致的解答。 3、应聘者可以在部门人员填写纳新报名表，根据上交时间和应聘部门，通知应聘者在指定时间与地点进行面试(三)面试阶段

　　1、开始第一轮面试，现场由部门主要负责人对面试同学提问，选出优秀同学，占所报人数的百分之三十。

　　2、开始第二轮面试，请入选的同学组队表演不同情景的小小品，题目有部门各人员提出。

　　(四)审核确定人员名单各部门相关人员，根据面试结果以及招收人数等信息和要求，初步确定各部门人选名单，并上报主席团。

　　(五)召开新一届学生会秘书部成立小会

　　六，总结

　　本次车辆工程系团委学生会秘书部招新工作。

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