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最新校庆策划活动方案
更新时间:2024-10-08 07:16:31
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最新校庆策划活动方案

  为了确保事情或工作能无误进行,时常需要预先制定一份周密的方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。写方案需要注意哪些格式呢?以下是小编整理的最新校庆策划活动方案,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

最新校庆策划活动方案1

  辽东学院自20xx年成立以来走过了近10年,在这10年中,一直在不断的成长,不断的自我塑造。而20xx年是辽东学院的十周年校庆之际,借10周年这一契机,将辽东学院以一个崭新的形象宣传出去,是本次校庆的最终目的。通过前期的有关辽东学院知名度和美誉度的调查,了解了辽东学院现有的优点以及不足,并有针对性的展开一系列活动,增强辽东学院的知名度和美誉度。使辽东学院以一个综合性的创新型的富有文化底蕴的学府形象屹立在东方。

  (一)时间

  20xx年9月27—30日

  (二)地点

  主会场:辽东学院临江校区

  分会场:辽东学院金山校区

  (一)参加人员

  辽东学院全校师生、辽东学院毕业校友、辽东学院学生家长、相关社会认识和媒体代表。

  (二)面向人员

  辽东学院十周年校庆活动面向全体公众,主要面向辽宁省省内公众。

  (一)活动前期策划筹备

  1.20xx年6月末7月初,跟校领导了解校友,请学校方面出面请回知名校友。

  2.20xx年8月联系媒体,在媒体造势。调动丹东地区所有媒体,辽宁的省级媒体,以及网络媒体。

  3.20xx年起建立辽东学院十周年校庆博客,及时跟进和报道校庆的情况,征求校友以及社会各界的意见和建议。

  4.20xx年5月拍摄辽东学院十周年主题记录宣传片。

  5.20xx年8月物料准备、条幅制作。

  6.20xx年5月下达通知,各二级学院依据通知准备。

  7.提前一个月向相关人员发送请柬。

  (二)活动流程

  1.前期活动

  (1)9月开通辽东学院学生信息收集邮箱,设有专人整理,叫送给相关人员,一周进行一次回复。

  (2)9月举办辽东学院师生交流座谈会,就教师教学态度和教学方式与学生交流意见。

  2.启动仪式——20xx年9月27号

  6:30前操场会场布置完毕;校园内布置完毕;

  7:30学生代表、教师代表、校友代表、家长代表、社会人士代表、记者入场,入座完毕。

  8:00辽东学院十周年校庆启动仪式开始。

  (1)辽东学院院长讲话。

  (2)辽东学院校友讲话

  (3)辽东学院学生代表讲话

  (4)辽东学院学生家长代表讲话

  (5)社会人士代表讲话

  (6)校庆办主任宣布辽东学院校庆开始

  (7)操场同时放飞和平鸽、气球

  10:00 国际报告厅 辽东学院校友交流会

  11:30 辽东学院校友大型宴会 锦江园食堂3楼

  14:00 ——17:00外来人员参观辽东学院校史馆

  18:00——21:00 辽东学院十周年校庆大型文艺演出

  3.20xx年9月28号——经济管理类

  9月27日为经济管理日,主要学院有经济学院、工商学院、韩朝学院、旅游学院与会计学院。

  (1)全天在体育馆进行展览,展览内容包括学院的`研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。(具体内容可由二级学院自行设计)

  (2)晚5:30—8:30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出,演出内容紧贴专业。

  (3)早9:00——晚4:00,国际报告厅专业讲座,五个学院分别进行

  4.20xx年9月29号——文学艺术类

  9月28日为文学艺术日,主要学院有服装学院、艺术学院、形健学院、外语学院与师范学院。

  (1)全天在体育馆进行展览,展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。(具体内容可由二级学院自行设计)

  (2)晚5:30—8:30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出,演出内容紧贴专业。

  (3)早9:00——晚4:00,国际报告厅专业讲座,五个学院分别进行

  5.20xx年9月30号——科技创新类

  9月29日为科技创新日,主要学院有医学院、农学院、机电学院、化工学院学院、信息学院与城建学院。

  (1)全天在体育馆进行展览,展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。(具体内容可由二级学院自行设计)

  (2)晚5:30—8:30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出,演出内容紧贴专业。

  (3)早9:00——晚4:00,国际报告厅专业讲座,五个学院分别进行

  6.分会场活动

  科技创新类与文学艺术类在29、30两天,在各自学院实验室等地进行学生风采展示,内容基本可与主会场体育馆展览相同。

  (三)后期工作

  1.督促记者报道,监督报道内容,约定集中报道时间。

  2.依据校庆中、调查出现的问题进行进一步改革。

  (一)外部媒体选择

  自20xx年8月初起,公关部负责联系媒体。主要媒体有丹东本地所有媒体,省级的媒体,以及部分大型门户网站。

  1.媒体选择原则为

  (1)宁可缺少一类,不能缺少一家;

  (2)结合当地形式,量力而行;

  (3)依据活动目的,适当选择范围。

  2.可选择媒体

  (1)市级媒体

  丹东日报、鸭绿江晚报;丹东电视台;丹东广播电视台;

  (2)省级媒体

  辽沈晚报、辽宁日报;辽宁电视台

  (3)网络媒体

  腾讯网、172校园活动网、大学生精英论坛、人人网、新浪网、优酷土豆、酷六

  3.传播方式

  (1)纸媒,可以以软文的方式进行宣传

  (2)电视媒体,拍摄广告宣传片

  (3)网络媒体,辽东学院十周年校庆宣传片上传、转载、分享

  (二)内部传播

  1.博客传播

  开设辽东学院十周年校庆博客,及时跟进和报道校庆的情况,征求校友以及社会各界的意见和建议。

  2.海报宣传

  9月开学起在校内张贴辽东学院十周年校庆海报,在校园内部造势。

  (一)启动仪式会场布置

  布置内容以喜庆大气为主,充分利用操场广泛的空间以及户外的便利性。

  (二)场外布置

  1.校外

  临校两条路均设高空彩虹门。

  2.校内

  校内银杏路上所有银杏上系上红丝带。

  (一)物料表及费用(略)

  (二)其他费用

  1.舞台搭建:40000

  2.媒体费用:50000

  3.交通费用:50000

  4.餐饮费用:10000

  5.纪念品费用:20000

  共计:1700000

  (三)费用合计

  物料费用+其他费用=197100

  通过本次辽东学院十周年校庆活动,宣扬了辽东学院学生积极向上的精神,辽东人明德笃学,践履维新的意识。可极大改善辽东学院的形象,使之重新塑造。后期媒体统一造势,能够是辽东学院在省内一炮打响。

  (一)媒介组

  主要负责媒体的联系与接待工作,后期负责督促稿件、新闻的发布工作。

  设有负责人一名,组员5名。

  (二)资料组

  主要负责校庆资料的编辑整理、宣传片的拍摄、海报的绘画、宣传语的编写纪念品的设计等。

  设有负责人一名,组员5人。

  (三)后勤组

  主要负责物料的准备,会场的布置,道具的准备等。

  设有负责人2名,组员20人,另外可随时抽调二级学院学生。

  (四)礼仪组

  主要负责4天内来宾的接待引领工作,以及启动仪式、参观校史馆等活动的服务工作。

  设有负责人2名,组员由各二级学院学生组成。

最新校庆策划活动方案2

  本活动主以宣传学院知名度为目的,让更多社会在校高中生以及家长了解学院发展,同时也为了让更多的同学能够更深的认识工商学院,对学院的感情更深。

  工商学院全体师生及能够请到的长春市各界领导干部和新闻媒介。

  20年7月1日上午8:00——12:00

  工商学院正阳校区操场

  (一)庆典前期准备工作

  1、从学院各个分院选拔一百人组成方队练习方阵走步,教职员工也选一组,并排练一组鼓号队。

  2、要求各个分院出一组优秀的文艺节目,有自己特长想要表演的可积极报名。

  3、从学生中挑选优秀女生作为礼仪小姐进行培训,以供庆典服务用。

  4、联系大学等各个院校学生可为我院庆典友情出演一些节目。

  5、联系新闻媒介,争取可以在长春电视台新闻广播可以播报我们的庆典大会。

  6、向个层邀请的领导干部发邀请函。

  7、向社会征集发传单,公众吸免费入场观看节目

  8、从社会个单位拉赞助。

  (二)现场布置

  1、会场主席台安排10排4列座椅以供院领导、长春市干部及个赞助单位领导干部新闻记者等重要人士就坐。

  2、进校门摆放校史校情有关的图片、大字报,展现一些从我院从去的一些优秀学生优秀成绩,与我院历年的一些丰功伟业。

  3、主席台前划分一区域,庆典大会共摆设800张座椅,并划分为1区、2区、3区、4区,中间搭建舞台以供表演。

  4、主席台上方由一气球拱门包围上方写上“热烈庆祝工商学院合校四周年”。并用气球拼成图案用以装饰。

  5、主席台两侧挂两条条幅,内容向学院师生进行征集,6、校外大门外布置10个高空气球和彩带(左右门各方五个)

  7、贵宾需要经过到主席台的路铺50米的红色地毯。

  (三)庆典现场

  1、市领导、各部门负责同志出席,新闻记者也参加,全校师生出席

  2、主持人宣布校庆典正式开始。

  3、升国旗、奏国歌(全体起立),方阵、鼓号队做准备。

  4、方阵检阅,5、介绍参加庆典的各级领导、嘉宾。

  6、校长致辞。

  7、教育厅领导讲话。

  8、单位领导代表讲话。

  9、在校生代表讲话。

  10、发动和号召届时到会的所有师生的签名活动,表达“我以工商学院为荣”的自豪感。还可以邀请各级领导以及到场嘉宾参加。

  11、观看文艺演出。

  12、由礼仪小姐带领领导干部以及嘉宾到准备好的餐厅就餐。

  校庆活动主要经费预算:216000元

  (一)、媒体预算:

  预计电视30000元,电台广播25000元,报纸15000元。

  (二)、实物预算:

  1、鼓号队:5000元

  2、纪念品:500个x50元/个=25000元

  3、庆典餐饮:20席x1000元/席=20000元

  4、会场布置、音响租赁费(含后台幕布、塑料凳、高空气球、拱门):50000元

  5、花篮:10只x200元/只=xx元

  6、条幅、横幅:1000元

  7、矿泉水:100箱x20元/箱=xx元

  8、地毯:2条x500/条=1000元

  9、其他零星开资(含请柬、嘉宾证、工作证、胸花、小国旗、彩旗等)20000元

  10、奖品以红包为主:20000元

  1、会场所有设施要在活动前一天准备就绪并安装,在活动当天开始前验收并交付使用。

  2、由于方阵节目都由我们自己出,排练一定要细致,内容精彩,以免给领导市民留下不好的`印象,影响学院声誉以及外界对我院的评价。

  3、拱门、空气球、彩旗要保证质量,保证会场结束不会有异样。

  4全体师生保证文明用语,时刻注意自己的形象,不要让媒体与外界看到我们有不好的表现。

  在此衷心的祝愿工商学院合校周年庆典圆满成功,真心的祝福,工商学院明天会更好。

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