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活动策划 篇1
一、活动主题
冬日送温暖，捐衣服
二、活动背景
南方的冬天伴着连绵不断的雨丝悄然而至，很多同学都早早裹上了厚厚的冬衣。可能很多同学在寻找换季的衣服的同时，会发现许多过时的衣物搁置箱底。
同学们将如何处理它们呢？与其丢掉，不如将它们捐给需要它们的'人。在一些贫困山区，很多人都在为如何熬过这个寒冷的冬日而发愁。他们有的穿着单衣在寒风里放羊，有的人在光着脚丫雪地中砍柴。他们正需要我们关爱和帮助。
在这个寒冷的冬天，让我们为他们献上一片暖阳，用我们的爱温暖他们的心灵。虽然我们能做的不多，但是作为一个有责任感的湖师学子，我们一定能尽自己的一份力量做些什么
三、活动形式
由校心理互助中心组织开展捐衣服活动。
四、活动主办方
湖州师范学院心理互助中心
五、活动地点
明德楼306教室
六、活动对象
全体学生
七、活动受助对象
地址： 四川省凉山彝族自治州冕宁县城厢镇文化路123#（民中校门外）
邮编： 6xx600
接收人：苏明英
手机： 18783428428
座机： （0834）6726873
八、活动时间
20xx年12月1日-20xx年12月7日
九、活动目的
1.弘扬中华民族勤俭节约的良好品德，培养大学生节约意识，营造良好的校园风气。
2.帮助需要帮助的人，尽我们的一份努力让他们过得更好。
3.响应学校提倡君子之风，塑造美丽心灵。
十、活动流程策划
活动前期：
1.由宣传部负责校内宣传，具体可通过张贴海报和各院心理部通知各班心理委员，由心理委员负责班级内的活动宣传。
2.由活动部协助海报和横幅的放置。
3.由活动部负责联系收衣服的对象。
4.由新闻部负责相关微信推送。
活动中期：
1.由各班心理委员负责收集班级捐赠的衣服并交到明德楼306，由值班人员负责记录，可以以个人名义捐赠。
2.由活动部负责收集来的衣服的整理。
3.由办公室负责记录捐衣服的人名和件数。
活动后期：
1.由活动部负责联系接受收衣服的贫困山区并邮寄。
2.活动公示：活动结束后及时将所捐物品及去向对外公示，上公式形式主要为微信和张贴公示单。
3.活动开展情况总结：总结由办公室负责整理。
十一、活动细则
1.捐赠的物品以衣服为主，可以包括文具和书。
2.衣服要求干净完好，由于山区温度偏低，衣服最好是能够御寒的朴素冬衣，不要太时髦，适合农村生活，不要裙子，不要吊带等。
具体可以是：
（1）棉衣、羽绒服、毛衣、毛裤、外套、棉纱衣裤、保暖内衣、棉裤、长袖T恤、牛仔裤、长裤、绒裤等。
（2）棉鞋、旅游鞋、袜子、手套、围巾、帽子等。
（3）棉被等。
3.本次活动可以以班级或个人名义参加，不设限制。
十二、活动预算
策划人：活动部 钱方雅
活动策划 篇2
一、活动主题
改善贫困山区儿童的生活环境，让大家关注并重视贫困儿童的生活环境，同时为贫困孩子做一点举手之劳，献爱心，送温暖。
二、活动简要
活动时间：**年1月6日（星期三）至1月8日（星期五）的课间，早上早读前，中午午休前以及下午放学后至6：00结束。
活动地点：南山实验麒麟中学一楼会议室外空地和学校篮球场
参加人员：全校师生
三、人员分配
此活动由学生会全程负责。此次活动将把学生会分为5个组。
维纪组：其中人员从学生部的纪检部中调配人员。约15个人。主要负责1月6日活动的正常进行以及场面的纪律。
宣传组：由宣传部各成员组成。负责给各班班长开会，再由班长在班会课时，告知班上同学，且于活动前在此提醒班长和同学，并发放活动传单或者在学校内贴活动海报，将这一次活动的宣传做到最大限度。(推荐用三种宣传方式：班级宣传，海报宣传和升旗仪式宣传。)
策划组：由秘书部组成，负责策划活动并在活动结束后提交总结。其中包括所有人员调配，活动具体的执行方案等等都由此组负责。（其他组组员的策划书由秘书部重新审核后整理并提交给主席团或者李主任接受最后一边审核）
外联组：由外联部部分优秀成员组成，负责活动前去其他公司筹集经费。（此小组会根据能力决定删去或者保留，如果删去，则将人员分配至机动组，宣传组和维纪组）
机动组：由1月6日没有重要人物的人员组成（维纪组除外），在其他组缺人时立刻调配人员，并且在必要时刻进行各班级查楼。（此次机动组和查楼组，后勤组合并）
责任分配：每个小组的组长以及副组长需要将每个小组的任务分配下去，如果小组没有完成分配的任务，会首先对组长和副组长进行责任的追究。（组长和副组长以及组员待定，因为暂时没有名单）
四、活动流程
①活动前宣传。由宣传组负责，具体如上。
②活动进行。1月6日进行，各部门进行自己应该进行的工作，具体如上。
③活动后总结。每个小组或者每个部门需要提交一份总结，总结这一次活动本组，本人或学生会整体应该改进的地方，争取可以在这一次互动中获得更多的改进。
备注：
所需物品：长桌若干（由机动组准备）；纸箱若干（由维纪组准备，至少10个以上）；活动宣传所需物品如海报，传单等等（由宣传组准备）
具体安排：
活动进行总时间为3天，由外联部和宣传部分别完成活动前的经费筹集任务和宣传任务（需要在活动开始前一周将本小组的报告交给会长），如果任务没有完成将直接追究责任。活动开始时机动组将随时准备调动人员去易缺人的.维纪组，因为活动开始时间为每节课课间，所以如果有组的人员无法参加课间的纪律维持，所以由秘书部派人在每个课件都派人检查维持纪律的情况，如果有人缺席，即给那个人和那个组的组长给予惩罚和直接责任追究。每天下午需要秘书部全体成员清点衣服，并将衣服存放至指定位置（位置待定），星期五下午全体学生会留下开会，进行此次活动的一个收尾工作。（比如如何处理和运输捐赠的物品和活动后各小组的报告和总结）如何处理和运输捐赠衣服的问题由主席团和秘书部共同商议决定。
活动策划 篇3
一、活动名称：
感动中国，感恩你我—主题团日活动
二、活动背景：
被动的感动，主动的感恩，感恩源于感动。作为毕业季同学的我们，需要思考、总结我们的大学生活；而作为向党组织靠拢的我们，更需要回味我们的入党风雨路，坚定我们的信念。一年一度的《感动中国》给我们提供了一个很好的平台，感动、感恩、信念、思考等等话题都会随着年度感动人物的诞生蜂拥而至，更打动了无数的观众，引起了成千上万人的思考，作为毕业季亦是预备党员、党员的我们也需要这样的事迹来激起我们内心的感触，因此，发起了本次的活动。
三、活动意义：
了解我们国家的年度感动中国人物，唤起大家内心的共鸣，更利于支部成员做好自己的本职工作，更以利于大家将党先进的'思想践行，让大学生党员敢为人先，让毕业季的我们记住自己的使命，让想支部靠拢的人员有一个更好的引导。
四、活动时间：
xx年11月7日（星期四）下午5、6节
五、 活动地点：
教学楼2-318
六、 活动对象：
管理技术学院金融与贸易系党支部全体成员
七、 策划主办方：
管院金贸系党支部
八、 活动过程：
1、 学习部相关成员提前两天申请好活动开展的地点，准备好观看的影片等相关工作
2、 学习部负责人提前两天将信息通知到位
3、 按时组织参与对象到达指定地点，并负责签到
4、 学习部负责人开场，讲述活动纪律、活动过程中和活动后的注意事项
5、 开始观看影片
6、 活动结束
7、 学习部负责人总结性发言，并要求参与者写一篇观后感，于11月10日22:00之前交到指定同学邮箱，并由此同学整理打包交给秘书处
九、 后续工作：
散场时，学习部成员留下检查现场的环境卫生并整理好。
活动策划 篇4
一、出游时间：
X月X日上午8：00——X月X日晚
二、线路设计：
三、行程设计：
X月X日上午8：00，凯里出发，游西江千户苗寨，午餐——前往镇远，宿镇远。参观国家重点文化保护单位——青龙洞古建筑群;游千年古城、穿古巷、看古码头、访古民居、感受古城歪门邪道的.古风古韵，古城百姓平静而悠闲的生活。
X月X日上午8：00，前往国家级风景名胜区——乘船游览舞阳河：雄狮回首、滴水观音、五老峰、珍珠洞、三叠水、孔雀开屏、玉壶潭、大象饮水、金龟望月等舞阳十大景观;午餐后参观古城博物馆、和平村、周达文故居、天后宫等景点或铁溪景区。晚餐后前往铜仁，宿铜仁。
X月X日上午8：00，游九龙洞、10：30铜仁--江口--梵净山(约85L)。15：00从梵净山--江口--铜仁--大兴--凤凰。148L(3小时)夜游并宿凤凰。
X月X日上午8：00，游边城，往秀山，宿黔江或者到酉阳。
X月X日8：00，前往武隆，游武隆，午餐，愉快平安返回重庆。
四、团队分工：
团 长：XXX
线路策划：云上行者
车 队长：XXX
生活财务：XXXX
行程安保：XX
五、纪律要求：
1、一切行动听指挥，可以提意见建议，如没有通过，自行保留;
2、行程安排由车队长及线路策划根据当日情况，在不改变原设定行程线路的前提下，应商议具体落实时间，报请团长审定后执行;
3、乘车、景点、就餐和住宿，可以提出改进意见和建议，但一经明确，该坐就坐，该游就游，该吃就吃，该睡就睡，不得异议。
4、车队长落实出行车辆相关证照及备用设备，如驾驶证、行车证、备用车轮胎、千斤顶、简单维修工具、应急照明设备等;每天负责进行车况安全检查。
六、生活须知：
1、自带衣物(请加带薄毛衣、外套);雨具;洗漱用具等;
2、饮用水、常规药品由团队统筹，特殊药品请自带;
3、景点门票、食宿安排由团队统筹。
七、出行前相关物品准备(执行人：云上行者)
2、食品：糕点若干、小食品若干;
3、常规药品：
(1)感冒药、消炎药、退烧药、消食片、止泻药(成人、小孩分开)
(2)双氧水、止血贴
4、其他：
(1)纸巾若干、消毒湿巾若干;
(2)扑克牌多付
活动策划 篇5
一、 活动主题：“我的寝室 我的家”寝室摄影展
二、 活动背景：为响应后勤文化月的活动，展现宿舍美好的生活画面，彰显学生风采，提升生活品味，此次摄影展特以宿舍为主，聚焦宿舍生活，以摄影的方式展现其美丽的一面，集中展示宿舍岗创文明宿舍的优秀成果，对激发学生热情，宣传自律管理有重大的促进作用，同时借此时机展示参赛者或是团队的想象、审美与创新能力，特举办此次活动。
三、 组织机构
主办单位：山西医科大学学生自律委员会
承办单位：宿舍岗
四、 资源需求及经费预算
资源需求：展台（数目视情况而定）、彩带
经费预算：
五、致赞助商的一封信
尊敬的赞助商：
我校11级学生开学后，我们学生自律委员会为了营造更好的宿舍氛围，特计划举办一次寝室摄影展活动，为此，我们希望您可以加盟我们的活动，我们可以在此次活动中给予你们一定的产品宣传，并且我们相信我们的宣传会很到位，同时会很有效，为此我们写了下列内容供您参考决策：
（一）前言
作为青春的代言人，人们充满着狂热的激情，对年轻激情的活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让你们的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年11月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。
在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的公寓品牌，更快地占去这一片大市场。
本次活动时全校性的开展，将在本校、党校都进行宣传，届时必将能让全校学生感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣！
（二）市场分析（投资高校活动的优势）
1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求刺激的、能展示个性表现自我的体育活动。若是商家能在这种青春活力的活动中进行宣传，效果可想而知。
3. 为年年都有新生，如果在党校去进行大规模的宣传，他的影响将不仅仅是对现在大一的同学，还包括将来大一的同学，如果能将产品深入到现在同学的内心，让他们了解，他们将会自觉地对将来的新生宣传，新生对老生的信赖是不可估量的，所以这次的投资将会带来很明显的效果。
4. 校大学生人流量大，人口密集，对于周边的商品，他们将是一个很大销售市场。
5.学生自律委员会成立于XX年，至今已有的12年的悠久历史，曾经上过中央电视，受到各位观众的一致好评，多年来以其认真、负责的工作作风在老师和学生心中留下了良好的影响。其分支宿舍岗、餐厅岗、校园岗，规律而频繁的在学生中间活动，经常与学生进行接触，有利于宣传工作的开展和深入；宿舍岗定期的进行党校、本校、西校进行卫生检查，可以扩大宣传面，将宣传面高校内转移到公寓内，使宣传更深入。
5. 申请：商家在公寓内、高校内搞宣传活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们合作，商家可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们的大力协作配合。
6. 高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的'人力资源为商家完成宣传活动!
（三）活动介绍 ：
1． 活动目的：
本次活动是本着丰富宿舍文化，创建文明宿舍，活跃校园气氛，提高会员积极性的大型特色活动。
2． 组织机构：
主办单位：学生自律委员会
策划承办单位： 学生自律委员会宿舍岗
3． 活动时间：xx年xx月xx日到xx年xx月xx日
4． 活动地点： 党校、校本部
5． 活动内容： 寝室摄影展
x月x日---到x月x日 活动宣传
x月x日---到x月x日 开始进行活动
（四）可供宣传计划
1.传单派发：活动前三天派宿舍，前一星期分两次派发，传单派发公司的形象将与大家“亲密 ”接触，且传单在宿舍内保存度较高。
2.在活动举行期间，向工作志愿者分发有赞助商标志的帽子，加大宣传力度。
3.调查问卷：活动期间，帮商家进行一次校园市场调查（调查问卷由商家准备并提供）
4.小册子宣传: 如公司有自新的宣传册子可协助派发。（由商家自己提供）
（五）所需赞助
1、宣传经费：总计300元
宣传单费：300份 共150元
板报费：共2块（彩喷） 共150元
2、活动费用：总计400元
活动奖品： 共300元
活动场地布置费用 100元
经费总计700元
（六）补充赞助方案：
商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。
（七）我们的保证
本次活动将为您开辟山西医科大学这片尚未完全开发的沃土，提供良好的机遇。借着这次活动，我们将发挥强大的宣传攻势，有效的利用商家提供的资源为贵商家作最佳的宣传，使山西医科大学的学子对您留下良好的印象，成为您的忠实消费者。
本次活动山西医科大学学生自律委员会宿舍岗拥有最终解释权。
联系人：王芳
联系方式：
八、活动地点：市委党校、校本部
九、活动流程；
1.从x月x日起各寝室将作品交给xxx，xxx联系方式，截稿日期为x月x日
2.自x月x日起开始至x月x日开始作品展出
展出期间人员安排.........
3.x月x日开始公布获奖名单
十、活动声明
1.所有作品必须是由其宿舍成员自行拍摄，题材手法不限，但是不得有任何ps行为，否则大会组委会有权利取消其参展资格
2.所有作品必须符合健康文明，积极向上，展现宿舍美好的主旨，且不得违反中华人民共和国有关法律，其中涉及到的任何肖像权，版权纠纷由个人承担，与该大会组织机构无关。
3.每个宿舍投稿数目不限，但是为了方便组委会颁奖方便，希望可以为参赛作品附一份文字说明，由其必须标出所属院系及宿舍和联系人电话。
4.本次展览设置以下奖项及奖品，一切奖项颁布权归自律委员会所有。
5.本次活动的最终解释权归山西医科大学学生自律委员会所有。
活动策划 篇6
为了提高各店营业收入，树立##餐饮品牌形象，再掀节日消费高潮，经管理公司研究决定，元宵节促销活动具体内容如下：
一、活动时间：
20##年3月5日
二、活动主题：
正月十五闹元宵，##餐饮送祝福
三、活动地点：
##美食城、##美食海鲜城、##美食海鲜广场、##法尔春天餐厅
四、活动内容：
1、3月5日(正月十五)当天到店内消费的客人，每人赠送元宵两个，赠完为止，营业做好登记，财务备存。
2、3月5日(正月十五)当天各店厨师推出几款团圆菜品，寓意元宵节团团圆圆。
3、3月5日(正月十五)当天来店消费的'客人可参加猜灯谜活动，猜中者可获得精美小礼品一份，每桌限猜一个灯谜。
五、配合部门：
1、企划部负责设计横幅，每店一条，内容：正月十五闹元宵，##餐饮送祝福，利用短信平台发送元宵节祝福短信，内容：正月十五闹元宵，##餐饮送祝福，##餐饮祝您月圆灯圆事事圆，情圆梦圆人团圆!
2、各店所需元宵数量提前安排本店采购人员进行购买。
3、灯谜由各店自己打印准备。(字谜部分发给客人，谜底部分放在前台，按序号对谜底)
4、猜灯谜的礼品各店根据现有剩余小礼品配发，财务做好登记。
六、注意事项
1、各店对员工进行相关知识培训，当日客人用餐时主动提示，并送上节日祝福。
2、活动当天赠券活动只赠不用、积分卡活动正常进行。
活动策划 篇7
活动目标：
理解画面内容，尝试使用"请""对不起"等礼貌用语
重点难点：
理解画面内容，尝试使用"请""对不起"等礼貌用语
活动准备：
经验准备： 生活中幼儿会使用基本的礼貌用语
物质准备： 教学大书生活常规《讲礼貌》，皮球一个
活动过程：
一、根据大书的画面内容，进行情景表演。
--表演动作时，神态和语言要夸张。
二、出示教学大书，逐一讲述画面内容，帮助宝宝理解需要使用礼貌语言的情境。
--讲述画面内容，指出画面不对的'地方。
--学说"谢谢你"--学说"对不起"--友好交谈。
活动策划 篇8
第一部分 展览会前的准备工作
展览会的策划过程是一个综合而又复杂的过程,并不是简单的等价交换。它是为卖家和买家提供一定的环境和场所，促使交易达成的过程。评价一场展览会的策划，而是要涉及到众多行业和部门的，因此我们在策划展览会的时候要充分考虑到各方面的因素。
一、首先要了解展览要涉及到哪些部门，并怎样更好而又合理的协调组织好这些部门，为展览会的成功举办而铺路
从上述图中我们可以看到展览业促进了相关行业的发展，同时主动权又完全掌握在展览的组织策 划者手中。作为一名有着丰富展览经验的组织者来说，必须要充分的考虑到这些因素，才能使展览会达到圆满的目的。否则其中一环没有考虑到，都要付出很大的代价。因此要求策划者本着以上实际出发，真正意义上策划一场全面而又深度的展会。
二、项目经理制
目前大多数展览公司实行的是项目经理制，即项目经理从展览会的组织确定到招展，及最后展出期间所遇到的问题的负责制。它要求（如图1）所示一样必须要全面的掌握工作才能作为一个合格的舵手。
项目经理策划会议的前期工作
市场调研:市场调研对于策划者来说，尤其第一届展览会的策划特别重要。 对于首届展览会的开展具有以下缺陷：
1、没有成功召开的经验和现有模式。
2、没有创造出品牌
3、没有与顾客建立稳定的关系及没有稳定的顾客群
4、不了解行业市场的发展动态
要求项目经理
1、具有敏锐的市场调查能力和超前的市场知识，曾经有一个会展界同行说：“当别人已经占领了山头，我们没有必要去抢这个山头，我们可以另开辟路。占领别人没有发现的山头”。这是一个最直接的形象比喻。策划者在策划展览本身要有这种创新意识，即对周围和未来的事业的关心与思考。京某展览中心，在策划中国第一届零售业的展会成为我们的展会的成功典型，我们可以作为思考。项目经理在准备策划这个展会时，不仅提前到实地考察,而且收集了大量的相关信息,确定未几年中国发展趋势,而成功的策划了这届展览,并取得了展会的延续性。
2、可行性分析报告。展览会的实地考察、企业的反应，相关资料的整理，通过这些信息的观察和自身的经验，确立展览会的“可行性”或“不可行性”做出最终的判断展会的召开与否。再汇报给上级主管，最终根据报告制定整体展览会方案，因此书写报告也是项目经理非常主要的环。因为决策者在支持展览会的召开是根据会议可行性报告和项目经理对整个行业的了解程度来决定的。
项目场地的确定、规模及时间
项目经理根据市场调查，最终确定展会召开，必须充分考虑到展会的场地、规模及时间的确定根据国际惯例，一个成品版和规模的展会，并不是首次举办就规模很大的，是经历一个过程而发展壮大的。当然展会规模和起点高其影响力度也就更高，但这对于展会策划者来说风险和投资太大，造成很大的压力，日前我国根据场馆规模及相应配套设施以及展览知识还远不及欧美等展览业发达的国家（以国家际展览会策划为例）必须要充分考虑到国际展的要求： ⑴国外参展商必须要达到整体参展对象的20%
⑵展会召开期间，邀请的国外参观者要达到整个参观人数的20%
在国内很多研展会，号称国际但大多数达不到这个要求，因此并不算是一个真正的国际展会，而只能是区域性的。因此必须考虑拓展力度和能力等因素，要考虑多方面的因素。
场馆整体的因素：
1、硬环境的考虑：
Α、场馆的交通是否便利；
Β、场馆周围的酒店、娱乐设施是否齐全
C、场馆的交通运输方式是怎样安排的
①是否有货运电梯
②场馆仓库的库容量有多大
D、场馆的面积及场地的合理化分配（制定展位图做考察）与相关租用配套设备。
E、研讨会的场地安排
2、软环境的考虑
①场馆内部保卫设施是否到位
②场馆的停车场及休息场所是否合理
③场馆的水电供应情况
④场馆的卫生清理工作
⑤会议期间场馆提供的相应服务
租赁方式一般分两种情况：
1、以场馆实际建筑面积计算，按平方米/元/天来整体计算场地租金，国际上专业会展的召开期为六天。布展为两天，开展期为四天，也有安排五天或七天的。
2、按场地实际搭建展位（标准3*3）即每个展位/天/元计算总体租金，根据具体的租赁方式，在确定场地后，场馆一般要求租用方支付定金，该定金支付根据场馆租赁的规模来算大约为整个租金的30%，也就是说整个场馆的费用为一百万，确定场地租赁合同后要求支付30万的租金，因此这是策划展览的一项很大的费用投入。
建议：①首次展览会场地不要太大。根据自己的实力做出预算。控制在一万平方米以内为宜，南方某展览公开发中心在策划展会时估计失误，过于乐观，预定了两万平方米，但最终只招了4000平米的场地，结果损失了将近1.6平方米定金。
②建议要充分考虑举办展览会的时间，如果同期在同一个地方一个日期内有2到3个展览与其
发生冲突，这将势必影响招展的`力度，这样很容易分散参展的注意力。
三、项目招展
展览会议的招展工作中与展销会有很大的不同：
A、展览的展即展示——参展者构成，览即看——观众构构成的。如果是专业的展览会，还需要邀请专业人士或同行业内人士参加，普通大众不是展览会的邀请对象。一般这种招展对象具有以下特点：
①实力比较雄厚，重视产品和品牌的宣传；
②技术力量雄厚，一般为技术领域领头羊或是生产者本身；
③规模和档次都要比较高；
④注重参观对象
⑤注意展览会议期间的相关行业研讨会
⑹注意参展的同行
例如：在我国每两年举办的汽车展，全球汽车厂商为抢占中国市场，在展览会期间把上述6点展示得淋漓尽致，做到完美无缺的地步，因此策划者在进行招商策划时，要充分考虑到参展商即我们的客户的心态，进行仔细而又深入的研究，才能做好招商工作的过程。
B、建议
①重点突破几个知名的大型企业，以知名的大型企业带动小型企业的参展。要求特装修，把整个展览会场装饰起来。
②以先期参展的优惠方式吸引参展商参展，并尽快落实参展商的展位，费用。
③取得国内外行业协会的支持，通过行业协会邀请参展对象做招商工作。（因为在国外很多行业协会是因各个行业自身组成的，本身就是多行业领头羊的综合体现）
④“以会带展，以展带会”突破传统的思维模式。展览会特别是专业性很强的展览会，相应召开的研讨会将是展览会的实质性的东西，招展者在招商时可以利用自身的优势来通过会议的重要性来带动企业参加展览会。把会议研讨与展览结合，是企业参展的积极性所在。
C、具体操作
①项目经理根据展会情况制定好招展计划（因为这样有利于安排展会进程，合理安排时间。） ②分配具体招展对象公关工作（按照业务员的各个优势，充分的发挥其潜能，挖掘客户）。 ③资金运作的到位（展览是以展位租赁的形式进行交易的。确定展位不一定确定的费用到位，因此在招展中最终确定的企业参展还是在于资金到位。）
④广告宣传：广告宣传是非常重要的，一般分两阶段
a.前期招商宣传
b.后期的品牌宣传，即观众的宣传
Ⅰ、普通大众的宣传 Ⅱ专业观众的宣传
c.会期会场广告宣传
⑤展览会的服务：企业参展作为组织方必须为企业提供一个参展指南，介绍大会的具体安排即相关的运输、酒店住宿等相关的服务。这样促使参展商更加全面的了解展览会的行程以使更加
合理的安排时间。
第二部分 展会期间的组织协调工作
一、展览会布展期的工作安排
1、设立场地前台接待
⑴负责参展企业报到登记
⑵根据参展报名情况落实参展证的派发和展品进入场地确认
⑶派发参展企业在参会期间的参会指南
⑷进行一些相关企业的咨询活动，介绍展场的大体安排情况
2、酒店接待处
⑴设立前台接待处
⑵进行参展展商住宿登记
⑶住宿表要求 :a.企业名称 b.房间号码 c.酒店联系电话 d.房主姓名
⒊场馆现场协调工作
⑴负责监督现场施工，即根据参展企业要求进行装修的展位施工
⑵对现场工作中注意防火、防电、防盗等工作
⑶为企业协调现场租赁业务
⑷根据企业报名表，布置安排会场场外的广告宣传（一般为参展企业根据要求而设立的） ⒋交通运输安排及搬运工作
⑴企业运输展品的接待及装卸
⑵搬运工作协调
二、展览会的开幕式组织工作
在开幕式前要求所有的室内、室外的布展工作完成，准备迎接参观者的参观，如何做好开幕式也是项目经理的协调体现。
1、确定邀请参加展览会开幕式贵宾名单
2、确定邀请参展企业的记者名录
3、开幕式的场地搭建要求
⑴挑选突出的位置；一般设为展厅大门正前方
⑵要求布展的庄重大方
⑶要求放音设备到位
⑷相关的礼仪及场地氛围设计要求
⒋开幕式主持人讲话内容的审定，及参加嘉宾讲话内容的审定要求：简单明了，突出主题，在最短的时间内表达中心
⒌开幕式时间建议为10-15分钟
⒍开幕式结束后，带领嘉宾参观及讲解的人员到位，以及会后的安排工作
三、展览会召开期间的组织工作
展览会召开期间的所有工作进入最后结束的倒计时工作，前期大量的组织工作得到体现在
于几闰的展览会效果，参展商满意，参观者满意，才能说明展会的成功。
要求：
⒈做好大会的参观人数的统计、分类。
⒉发放大会的展览会刊（每天定时发放，要根据参观对象的身份发放）
⒊协调展会期限研讨会会议组织安排工作，做好研讨会与展览会有机结合
⒋做好最后的中间人形象，积极为企业牵线搭桥，为企业服务
⑴为企业提供洽谈间（休息室）
⑵为企业提供签订合同场所
⑶及时将参观者的信息反馈给企业
⑷积极与企业沟通，了解企业的想法及要求
⒌统计大会的成交额做好记录
⒍积极听取参会代表对大会的意见和建议
⒎根据参会信息，再次邀请参会企业参加第二年的展会
四、撤展
展会的撤展工作一般为大会的最后一天下午提前一个小时，进行会场登记情况工作和出访工作。
派送撤馆通知要求：
1、保持馆内秩序
2、要求每个参展商清理自己的展品，并保管好
3、按照先后有序的组织出馆工作
4、进行最后的清理工作
五、会后总结
展览会的会后总结，是以后展览会的延续，也是成功案例的表现，因此项目经理在结束整个展会后，要求对整个展览会工作及整体情况进行一个整体分析，以便今后工作的合理开展。 第三部分 展览会的策划会议，无论是国际性会议还是国内会议，包括两种情况：
1、以技术交流为主的学术会议（内容主要是从技术的角度探讨，交流某一领域的最新技术）
2、以产业发展动态为主题的会议（政府的导向性比较浓厚，以政府对产业政策的发展动向进行交流探讨，以什么样的宏观形式促进某领域的发展）
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