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颁奖典礼 颁奖典礼活动策划方案优秀
更新时间:2024-06-13 07:24:02
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颁奖典礼 颁奖典礼活动策划方案优秀

  为了确保工作或事情顺利进行,常常要根据具体情况预先制定方案,方案是在案前得出的方法计划。方案应该怎么制定呢?下面是小编收集整理的颁奖典礼 颁奖典礼活动策划方案优秀,希望能够帮助到大家。

  在校领导的支持和各位投稿者的热情参与下,经过新闻中心大学生报社全体成员的共同努力,“大学生青年创作杯”征文比赛的举办取得了圆满成功。为恭贺征文获奖得主,营造良好和谐的文化氛围,我们报社特意举办该次征文比赛的颁奖仪式。

  一、颁奖地点:

  学院6楼报告厅

  二、颁奖时间:

  xx年12月12日下午2:30——4:30

  三、主办单位:

  新闻中心大学生报社

  四、与会人员:

  (1)赞助商。

  (2)嘉宾老师:崔芳老师、唐竹君老师。

  (3)嘉宾:新闻中心的其他3个站,爱心社,棋奕协会,法律协会、金融协会、心理协会,汽车协会。

  (4)征文获奖得主。

  (5)报社全体工作人员。

  五、活动安排:

  (一)宣传

  1、在颁奖仪式前三天利用宣传海报开始对颁奖事项进行宣传,让相关获奖人员和嘉宾成员知道颁奖仪式的时间、地点。

  2、联系赞助商,确保赞助商能准时到颁奖仪式现场。

  (二)前期准备

  1、颁奖仪式前两个星期:向赞助商、嘉宾、嘉宾社团发出颁奖仪式的邀请函,并请各个嘉宾团体准备节目齐齐贺喜征文比赛中的获奖得主(初定每个社团一个节目)

  2、颁奖仪式前一个星期:

  (1)联系各个嘉宾社团,准备节目的相关材料,如:音乐、道具等。

  (2)各部门分工准备颁奖仪式所需材料:

  ①秘书部采购布置会场所需的各类物品,如:装饰彩带、气球、饮用水等。

  ②外联部提供赞助商的宣传视频短片。

  ③编辑部选取获奖作品精彩的文段。

  ④宣传部制作会场的座次卡片,如:嘉宾座、获奖得主座、观众座等。

  ⑤组织部收集整理外联部和编辑部提供的短片、文段,制作颁奖仪式所要展播的ppt

  3、颁奖仪式前三天:

  (1)集中报社全体成员,作好颁奖仪式的会场工作安排

  (2)确保颁奖仪式会场的申请

  (3)确保会场的设施能满足颁奖仪式要求

  (4)确保会场所需的展播材料,如:音乐、获奖作品精彩文段的选取、颁奖仪式PPT

  (三)颁奖仪式当天人员安排

  1、秘书部负责颁奖仪式的签到工作。

  2、外联部负责迎宾、前台嘉宾的导引以及颁奖仪式后的欢送嘉宾工作。

  3、组织部负责当天会场的设计与布置,维护会场的秩序及颁奖仪式的后台导引。

  4、宣传部协助组织部设计及会场布置,引导获奖作者、嘉宾社团进场。

  5、编辑部负责现场的拍照、PPT展示工作及现场的报道写作。

  (四)后续工作

  1、报社全体成员集中开总结会议

  2、各个部门上交颁奖仪式的总结书

  六、颁奖仪式的流程设计:

  1、主持人出场致颁奖仪式开幕词(2:30—2:40)

  2、主持人介绍到场的嘉宾(赞助商、在席嘉宾);(2:40—2:50)

  3、报社社长对此次征文比赛进行发言(2:50—3:00)

  4、颁奖环节:(中间插入有奖问答环节、各嘉宾社团准备好的节目)(3:00——4:30)

  (1)宣布获奖作品以及获奖得主

  (2)展示获奖作品的精彩文段摘录

  (3)邀请赞助商、嘉宾老师对获奖者进行颁奖

  5、嘉宾(赞助商、嘉宾老师)讲话

  6、报社全体成员大合唱

  7、主持人致谢幕辞,颁奖仪式结束

  8、获奖人员、嘉宾、报社全体工作人员拍照留念

  9、欢送嘉宾

  七、经费预算:

  会场布置所需:装饰彩带、气球、座次卡片、饮用水、药品——100元

  八、注意事项:

  1、物资采购需索取发票到秘书处以作为报销凭证(特殊情况例外)

  2、现场布置人员必须提前一个半小时到达现场,其余工作人员提前半个小时

  3、各部门之间的工作要相互协调、相互配合,有异常情况要及时向负责人报告,并且共同解决。如:在典礼开始前确定出席人员名单以及节目的准备情况,若有变动要及时通知给主持人和负责人

  4、工作人员非特殊情况,不能以不正当理由擅自离开现场。若要离场,要向部长、负责人说明情况,经批准并且在秘书处登记处才可离开

  5、主持人自备服饰、自备台词

  6、邀请工作、主持工作要注意措辞

  7、颁奖仪式结束后,全体工作人员留下来清理现场

  另:突发情况及应急措施(重要)

  1、多媒体不能播放或者麦克风坏了,组织部要维持好现场的秩序,以保证颁奖仪式的继续进行;

  2、游戏过程中,出现冷场现象,主持人可以用诙谐的言语来调节现场的气氛,以带动大家的积极参与;

  3、游戏过程中可能会出现擦伤,工作人员要维持现场的秩序,同时要及时帮助处理伤者的伤口,药水要提前准备好;

  4、活动过程中可能会出现过于吵闹混乱的场面,组织部的要积极协调一下。

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