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为了确保工作或事情能有条不紊地开展,往往需要预先进行方案制定工作,方案指的是为某一次行动所制定的计划类文书。方案要怎么制定呢?以下是小编为大家收集的生日宴会活动策划实施方案,欢迎阅读与收藏。
生日宴会活动策划实施方案1
首先,热列欢迎和衷心感谢各位亲戚朋友,父兄,叔伯及村委干部的光临,参加练元锦女士八十一岁生日寿宴,练元锦女士感到无比欣慰,其亲属也深感荣幸,为了使宴会,顺利,有序,欢愉的进行。烦请各位宾客注意以下事项:
1、由于宴会地方离公路较近,望各位宾客必须注意安全,尤其是带有小孩的亲朋好友们必须要注意照看自己的孩子,不要让小孩单独在公路上玩耍,包括大家自身出入也要小心。
2、各位宾客在用餐前后在各接待厅用茶,同各界宾客交流,接待室有零食,香烟,茶水等供各位宾客享用,如有问题和需要可问我们的接待人员。
3、用餐时,大家按柜台编排席位的序号和自己的名字对号入席,每轮就餐前15分有我们的工作人员在宴席前供候。如有不明之处,可随时问工作人员。
4、3:00分准时举行开蛋糕仪式,望大家集中旧屋广场。
5、如有任何突发事件,可找现场工作人员解决,工作人员解决不了的问题可再找副总指挥陈宜寿。
宴会时间流程各内容安排
二十四日
8:00分部份工作人员到指定地点(预设在陈共生家)集合帮忙,准备午餐。
11:30分全部工作人员就餐。
12:30分全部工作人员开会,会议由副总指挥(陈宜福/陈宜寿)主持,总指挥(陈共生陈文生)安排任务。
下午工作人员全部就位开始工作(由酒店人员到家安排厨具)。
5:00分部份宾客及工作人员用餐。
二十五日
工作人员全部7:00分准时就位,摄像组8:30分前应到场。宾客到来,由监事人员和指挥人员迎接宾客,接待人员负责接待,先带到柜台登记同主人贺寿后,再引其到各接待厅用茶,其间,接待人员应热情礼貌,向大家介绍讲解宴会的情况。包括用餐时注意的问题,及其各节目的安排等………
一、11:00分宴会开始仪式,请全部到场的宾客集中在旧屋广场,仪式的内容安排如下:(约30分——50分钟左右)
1主持人:姜禹彬(作引子)
2儿女代表(陈共生,陈国玲)讲话。(主要以主人的身份欢迎大家)
3嘉宾(村干部:周高华)讲话。
4孙辈代表(陈宜福)讲话。
5主持人:介绍宴会概况,各种节目安排,及宾客注意的问题。
仪式结束后,活动开始,宾客自由活动,第一轮宾客可准备对号列席。第二轮宾客可在场参加我们活动组安排的活动节目,也可在接待厅休息用茶。
二、第一轮入席时间为12:00分,安排楼坡,佳秀窝,狐狸窝,芒果平等…。父兄叔伯列席。约300人,共30席。
三、第二轮入席时间为1:30分,安排重要嘉宾和内亲人员联席设四席,其余亲戚朋友,约10席。部份父兄叔伯及部份工作人员约6席,共20席。
四、3:00分开切蛋糕仪式。1老人吹生日蜡烛,许愿。2主持人引说放生日歌,大家共生日歌。3切,分蛋糕(由寿星老人执刀开切后,由工作人员分切,宾客从右至左排队拿蛋糕。
五、3:30分敬茶仪式。
六、4:00分演讲摄像仪式。(寿星老人身下各亲人对摄像机演讲,给老人祝福)
七、合影。
入席地点计划分配
1陈文生家二楼客厅设三席,一楼外客厅设三席,内客厅设两席,共八席。
2陈共生家二、三楼四个小厅各设一席,一楼左大厅设四席,共八席。右大厅设接待厅,一楼客厅后房一个设柜台,一个设挂礼处。
3旧屋设十四席,旧屋大厅作为中心点,设四席,为重要嘉宾以及内亲联席。共三十席。
4三个地点各设厨房一个,供酒店工作人员使用。
生日宴会工作人员安排
一、监事周彩凤,赖英,姜汉森,潘盛英,谢满光,陈国玲,李伟东,陈宝玲
二、总指挥陈共生,陈文生
三、副总指挥陈宜福,陈宜寿
四、总管陈宜龙
五、柜台及助理人员(陈允祥,姜汉森)
六、厨房组陈允尚组长,监事1名,组员5名―10名。
七、接待组周梅组长,副组长3名,监事1名,组员10名。
八、采购组陈文区组长,监事1名,组员3名—5名。
九、服务组陈宜新组长,组员5名—8名。
十、清洁组林珍组长,组员6名。
十一、摄像组姜禹彬组长,陈春花助理。老人陪护:陈国玲老人服装:陈宝玲
十二、活动组姜宇金组长,陈春花,陈宜栋,陈冬娜
十三、保安组组长1名,组员4名
各组人员任务职责说明
一、监事对宴会的各项工作策划,安排,对各个组的设置,任务等提出合理方案,对总指挥进行监督,提出意见或建议,对各组长的申请批准,负责迎接客人。
二、总指挥负责全面工作,包括各组长,组员的任命,以及各组的`工作指导和监督,听取总副指挥及各监事的意见能及时调整,安排,处理突发事件,处理财务问题。1负责各组问题协调和沟通2人员调配和安排3财务分配安排4批准各组的申请5接待重要亲戚和嘉宾6接受监事的监督,对监事同主人负责
三、副总指挥协助总指挥的工作,各组提出意见及时向总指挥反映或处理好总指挥指定问题和工作,接受和批准各组长的申请,对各组工作进行指导和监督,组织会议发扬团队精神。
四、总管巡查监督各小组的工作状况,保持与各小组联系和沟通,协助总指挥处理各项工作,解决突发事件,对监事人员提出的建议和意见经总指挥同意后直接落实指导,使寿宴会顺利进行,完满成功。
五、厨房由厨房组长对24日上午,下午两餐所需要的菜和食物及用餐工具等一切东西作出较准确的估计和计量,由采购部和服务部负责购买和搬运,对所有做饭所用的工具由组长安排人员负责清洗,厨房组人员洗菜,切菜,炒菜等所有属厨房内的工作,包括上菜到各餐桌,对25日正餐的厨房工作帮助和监督,接受总指挥和副总指挥的直接指导和调配。组员:听从组长的安排监事:对厨房工作的直接监督。
六、接待组负责所有宾客的接待工作,在宾客到来时,带宾客到柜台登记注册后,再带到接待厅,发香烟,冲茶,倒茶,发放零食品。并介绍宴会的情况,以及相关人员亲朋好友互相认识,各仪式举行前要通知和联系宾客集中旧屋广场。用餐时带宾客按位列席并点名画册,发放每席香烟2包,啤酒2支,白酒2瓶,汽水2瓶,方便杯每人1个,保管相关烟,酒,茶水,零食品餐具等。各地方由组长统一分配专人负责。(包括负责各亲朋好友宾客之间的沟通关系)
七、采购组负责采购所有部门需要购买的资源,要同各部门进行协调沟通,但所需要购买的物品一定要经总指挥批准同意,再到柜台领钱签名购买,购回来的物品要到柜台进行核实签收,再由柜台发放给各部门负责人,购买物品必须要开收据(发票),如无法开取证明需由总指挥或副指挥签名作证,但其他人无权签名。具体购物以各部门组长申请由总指挥审批,采购组无权私自购买,如需交通工具由总指挥同副总指挥进行协调解决,人员由组长分配安排,采购直接对总指挥负责。
八、服务组专门负责非采购所有物品(如:台,橙,厨房用具,菜具,所需要用的工具)等,发放,借还,搬动,移位等工作,对各组需要的物品,给予提供帮忙布置等具体任务由总指挥指导,人员由组长分配。
九、清洁组负责所有用餐位置及嘉宾活动场所等各个地方的日常卫生。特别是用餐前后三个大地方应由组长指定专人负责,主要扫地,清洁台面,清洁垃圾处理等。对总指挥负责。
十、摄像组带领摄影师将宴会活动过程的各个重要环节摄录。组长要根据总指挥和同各监事的建议策划一套摄录方案,方案主要要求反映整个宴会的欢乐祥和氛围,并突出老人经历八十载风雨苍桑和今天仍健康安享晚年,儿孙满堂和儿孙孝顺的祥和气景。对各个具有意义的重要环节要摄录。组长要负责主持各种仪式。包括开始仪式,切蛋糕,敬茶,合影仪式等。片段中的接待解说同摄影师的沟通。
十一、活动组负责活动策划,设计,组织,安排,器具,音响,节目等…。
十二、保安组负责主要三个地方的财物,人员安全,维持秩序,尤其要制止小孩单独在公路嘻戏,打斗,玩耍。协助总指挥处理一切突发事件。
十三、柜台人员及助理对所有财务收支进行注册登记,包括礼金,礼物进行登记,各项开支登记,需要临时开支必须经总/副指挥同意签名发放,所有开支原则上必须要开具发票,如采购员没有提供收据必须要有总/副指挥签名才能生效入帐,柜台人员不能带签,直接要对总指挥负责。
以上职责望各位人事,尽心尽职作好这次宴会的服务。多谢大家的帮助和支持。
生日宴会活动策划实施方案2
一、活动目的
1、庆祝在六月份生日的部分员工,增进公司员工的内部凝聚力和亲和力,加强_“家”的建设;
2、让员工充分的展现自我,在活动的过程中认知自我及企业大家庭的氛围;
3、实现领导和员工的互动,让企业和各层工作者在共同的平台下交流;
4、丰富员工业余生活,给员工们一个面对面的交流机会,增进同事感情。
二、活动主题:公司与你一起成长(特质:增强凝聚力,培养员工忠诚品质;体现公司重视、关注每一位员工的成长,并且公司愿意与员工一起成长的涵义)
三、活动时间:20_年6月27日
四、活动地点:公司二楼培训室
五、活动组织形式:由公司企业文化小组统一组织、执行
六、活动参加人员:董事长、企业文化小组部分成员、公司六月份生日员工。
七、活动的过程:
1、18:00进场
2、18:30正式开始,活动历时1个半小时
3、20:00—20:30整理活动现场
八、活动的简易流程:
1、“公司与你一起成长”之公司关怀——总经理祝词
2、“公司与你一起长成之幸福惊喜”——副总等分发生日礼品、贺卡和鲜花
3、“公司与你一起成长之我的生日感言”——员工讲话
4、“公司与你一起成长之我的生日秀”——表演节目
5、“公司与你一起成长之我动故我在”——游戏、跳舞时间
6、“公司与你一起成长之温情时刻”——点生日蜡烛,唱生日歌、切生日蛋糕
7、“公司与你一起长成之幸运寿星”——抽取幸运寿星奖
九、活动设置:
1、“公司与你一起成长之公司关怀”:
本环节作为活动开始的序幕。主持人开场白,向大家宣布六月份过生日同事的.名单;介绍到会领导和嘉宾;邀请董事长上台致辞。(此时可将灯光调暗,背景音乐配生日歌;领导日理万机,贺词可事先拟好。)
2、“公司与你一起长成之幸福惊喜”
由副总、人力资源总监分发生日小礼品、贺卡和鲜花。
3、“公司与你一起成长之我的生日感言”
请每位员工用一句话表达自己的想法和愿望,接受大家的祝福。
4、“公司与你一起成长之我的生日秀”
寿星员工节目设置2—3个,包括唱歌,相声。
5、“公司与你一起成长之我动故我在”
共设置三个游戏,包括抢板凳,踩汽球,你比我猜。游戏中设奖项,获胜者可得精美小礼品。同时可以组织大家一起跳一些简单的舞蹈,将晚会推向高潮。
6、“公司与你一起成长之温情时刻”
点生日蜡烛,唱生日歌、切生日蛋糕。
7、“公司与你一起长成之幸运寿星”
抽取晚会幸运寿星一名,奖品可价值100元左右的奖品。
十、活动经费及预算
1、场地布置费用100元(包括汽球、彩带、彩灯)。
2、生日礼品300元(每人为30元左右的洗浴用品)。
3、奖励礼品200元(包括游戏项目得奖者和幸运抽奖)。
4、生日蛋糕200元。
5、水果150元。
6、零食、饮料100元。
7、生日贺卡50元、鲜花100元。
共计:1200元
生日宴会活动策划实施方案3
活动主题:庆生为你放飞心灵
活动目的及意义:为活跃班级气氛,营造温馨、团结的班级氛围,为增强班级凝聚力,为提高同学的参与活动的'积极性,利于以后良好的氛围中,同学们能更有效地、更积极地学习与进步,我们开展了此次活动。远离家乡和亲人,但想让大家感到的温馨不变。今天,我们因缘分相聚于此,一起欢呼庆祝,放飞心灵,分享快乐,相信,在人生这条长路上,会留下一段难忘的一段美好回忆。相信以后,我们的心会更加团结,在团结互助中,一起进步与成长。
活动开展:时间:20_年11月21日(星期五)下晚上6:30
地点:__x
布置:用彩色气球装饰
参与者:班级全体同学
负责人:文体委员、宣传委员、组织委员
活动流程:
1、开场白(祝福语、引出)
2、唱生日歌、吹蜡烛、吃蛋糕
3、抽祝福和小谈(简介:每个寿星抽7张祝福,并随机挑一张念出,请两位谈谈现在的感受)
4、看看谁更敏捷(简介:有主持人说出一个数,如5、从第一个人开始报数,当有人报到5或5的倍数,那个人不能报数,只能拍下下一个人的肩,若失误或动作不够快,则被淘汰。继续玩。约10人,被淘汰则需抽纸条,表演动作。胜者2名,有奖品)
5、谈谈最__的事(如从小到现在最感动的事啊,由2位寿星上来)
6、继续4的惩罚
7、水杯运输(简介:2组人,每组4—5人,第一人把嘴里叼着的水杯里的水倒到第二人的水杯中,倒水过程中,只能用嘴运输,不能用手脚等,可用的各种姿势,胜的一组由奖)
8、扮时钟(简介:由主持人报出一个时间,3人分别表示时、分、秒针,2到3轮。无误有奖,错了表演才艺。)
9、谈天说地或秀秀自己(最后2位寿星)
10、1真心话大冒险
10、2小总结
11、兔子舞
资源需要:已有:水杯、糖果(部分)
需要:彩色气球若干、蛋糕一个、水一瓶、小奖品(糖果,小本子等)、打火机一只
经费预算:打火机1元+气球10元+蛋糕125元+小奖品10元+水1、5元,约150元
注意事项:活动时秩序等
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