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欢送毕生晚会活动策划1
一.活动前言
大学生活是我们人生的一个驿站,是漫长却又短暂的,丰富多彩的课余生活需要我们努力,美好的大学生活回忆更需要我们努力。每年的六月,盛夏的阳光沐浴我们,而我们化学工程系10届的师兄师姐们即将踏上他们追求梦想的道路——顶岗实习。因此,我系策划举办一场盛大的欢送晚会,寄托着我们对他们的祝福以及期望。
二.市场分析
1、大学是一个极具开发潜力的市场。这里有最有理想、活力的群体,他们更容易接受新潮流,新思想。
2、新生刚刚入学,必定充满激情与好奇心,而且新生处于刚刚接触社会的时期,还没有形成固定的消费习惯,他们这时期的消费取向很大程度决定了他们今后的消费内容。
3、在新生开始步入大学的第一时间向其灌输贵上贵商铺的产品信息,可使新生形成“第一印象”,他们日后在选购同类产品或进行服务消费时必定对贵店的产品或服务所偏重。
4、同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到的宣传。况且在高校里面是很少进行电视和报纸宣传,所以通过活动宣传是非常必要的,也是非常有效果的。
5、学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。贵公司(店铺)在地理位置上比其他同类商家处于优势地位,因为我院的学生消费时大多数集中于这一带,因此你们已经占据了良好的.消费市场,在成本上也减少了运费及交通的所带来的不便之处。
6、高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵店完成宣传活动!
7、这次欢送晚会是化工的一个重要活动之一,因而这次晚会受到众多学生老师的关注。届时会吸引不少人员的参与,从而形成了一个不少的市场规模,从这方面打响商家的品牌从而进军高校市场绝对是明智之举!根据你们的实力,我们十分有理由相信本次活动将给你们带来非常大的宣传效益!从而利用你们的品牌优势打进我们学校!占领7000多人的巨大市场!
8、因为我们学院每年都会举办许多适合商家做宣传的活动,贵店还可以同我们学院建立一个长期友好合作关系,共同开展活动,这将会使贵店在学校内外的知名度不断加深,甚至延伸到中山各大高校,极具长远意义!
三、活动简介
1、晚会时间:xx年6月28日
2、晚会主题: 惜别茂职,载梦翱翔
3、晚会地点:茂名职业技术学院小礼堂
四、活动效果分析
通过精心设计、比赛场地布置、广播室、海报、横幅等多种形式,扩大宣传力度,让同学们增加对贵公司的好感和信赖。通过晚会现场表演出来,增加促销活动的气氛,这样有助于增加促销量,扩大宣传影响力,让公众对贵红丝的产品有更进一步的了解。在这极大程度上增加了贵公司在我院的竞争力,树立了企业形象。
五、商家补偿计划
1、主席台背景屏幕:由商家提供,并可印上公司标志物,商家自行设计业也可,但必须注明晚会名称和组织机构。
传单宣传:传单上公司可以赞助商的身份出现或者同时派发公司的传单,项目可独立。
3、海报宣传:海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物,商家可自行设计。
4、现场show:可以现场介绍赞助商,需商家提供一些实物和资料。
5、现场宣传:晚会现场可用到印有商家特色的道具进行布置。
6、现场鸣谢:晚会开始时,公司名称以口头鸣谢形式出现。
六、 经费预算
1、舞台布置:450元(4个屏风150元,横梁50元,租灯100元,气球50元,背景,海报,各种局部装饰等其他100元)
2、纸杯30元
3、两套主持人服装:100元
4、主持人化妆发型:50元
5、电池:60元
6、酒水:250元
7、四个礼炮:40元
8、口哨:10元
9、老师节目:200元
共:1190元
七、合作事宜
1、双方就细节问题达成协议
2、双方负责人签字,合同书生效
3、双方严格按合同行事
4、本次活动所需要的宣传工作人员均由我方免费派出。
5、所有的合作项目可以由双方具体商谈后做出适当的变更。
6、若有未尽事由,由双方共同商议作出一致协议。
欢送毕生晚会活动策划2
一、晚会主题:
二、晚会时间:20xx年5月20日19:30(暂定)
三、晚会地点:xx学院演播厅
四、晚会目的及意义
我们满怀着希望,我们带着美好的憧憬,我们拥着相聚的欣喜,我们揣着离别的寓意,我们共济一堂度过一个美好而难忘的夜晚,表达对毕业生的祝福,留下大学生活一个美好的尾声。“毕业了,我的大学!”
五、晚会的形式及内容
晚会的主要形式是文艺晚会。演出节目由我院学生报名参加,形式不限,内容尽量贴近大学生活、贴近主题,内容健康、积极向上。
节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。节目表演时,可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。
晚会中可以拍照记录这一时刻,晚会结束后,有关文艺内容可以编辑成册,在院刊上发表,或发到微博。
六、组织机构:
顾问:
总策划:
策划:
策划组组长:
副组长:
成员:
节目筹备组:
成员:
监督组:组长:
副组长:
成员:
主办:xx学院
承办:教育科学学院团总支、学生会
协办:待定
赞助商:待定
七、晚会筹备日程安排:
1.4月9-15日活动初步筹备
2.4月16—23日各班文艺委员上报节目,4月25日前报到院学生会办公室
要求:节目名单、联系方式、排练时间、排练地点等
3.4月24日-5月13日各班由班长、文艺委员负责监督节目排练(要求:有固定时间、固定地点,每天排练至少一小时,监督组组织查看排练情况)
4.5月15日进行节目选定(大礼堂注:如有变动另行通知)
5.5月20日19:30
学校演播厅举行晚会(暂定)
八、前期具体组织安排
因工作需要,团总支将学生会全体学生干部分为以下几组,实行责任负责制,各组务必认真负责组织完成:
1、节目组
组长:
组长:
成员:外联部各成员
备注:按赞助商提供赞助金额提供适当、合理的`晚会宣传。光碟摄影赞助商负责本次晚会的摄影过程
2、节目排练巡查组(待各班报送排练节目后另行方案)
3、以上各组分工明确,但并非绝对分工,应在工作中应注重灵活、互助、创新、高校的原则,及时协调配合,以保证晚会顺利进行。
九、晚会流程
晚会准备期间:节目的选拔及保送、节目单和请柬的印制及呈送、晚会所需物资的采购。
整体流程:
5月19日中午12:10分会场布置—→5月20日16:30全体学生干部到场准备会前工作—→19:00观众入场完毕—→19:10开场节目—→19:30主持人宣布晚会开幕—→18个节目(包括赞助商宣传节目2个)—→主持人宣读晚会闭幕词—→嘉宾及观众退场(工作人员留下)
十、晚会要求
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上。
2、本次活动要求组织者和参与者之间要相互配合、相互支持,保证晚会各个环节都顺利完成。
3、晚会筹备组成员应认真对待自己负责的每一项任务,细心地处理好自己的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成负责的项目。
4、晚会当晚各环节责任分明,晚会筹备组相关人员必须配带学生会的工作证。
5、活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,应立即找活动负责人反映。
十一、应急控制
1、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:30仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会结束后,按“会后工作分工细则”清理会场。
2、节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目负责人迅速组织演员重演此节目;若重演时仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
(3)其它紧急情况发生时,由机动组负责维持秩序。
十二、经费预算
1、预算:
横幅:200元
主题标语:80元
化妆品:200元
矿泉水:50元
气球:100元
彩带:100元
礼花:100元
荧光棒:100元
线四个:30元
透明胶布四个大的:30元
请柬:100元
节目单:100元合计:1190.00元
2、经费来源:学校拨款及赞助商提供
十三、晚会后期工作:
1、所租服装道具的整收与送还在5月23日完成。
2、借用学院的服装的整收与送还在5月23日完成。
3、化妆间、换衣间的处理在晚会结束立即开始。
4、晚会结束后由文艺部做相关简报。
欢送毕生晚会活动策划3
一、晚会名称:大学医学院送别联欢晚会
二、晚会主题:待定
三、晚会目的:
值此20xx级学生告别基础、走向临床之际,通过一台精彩的送别联欢晚会,带领同学们回忆大学三年来一起走过的点点滴滴,由我们自己演绎我们的精彩,诠释我们的青春,用一台融合着我们的欢声笑语的视觉盛宴,为我们三年的基础学习生活画上一个圆满的句号,珍视过去的回忆,展望无限的未来
四、晚会时间:20xx年6月9日晚6:00——8:30(暂定)
五、晚会地点:xx大学中心校区剧院
六、晚会前期工作:
1、宣传收集节目:该工作已在进行中
(1)制作宣传海报
(2)在宿舍楼下贴通知
(3)重点向xx级各班或个人征集质量较高的节目
(4)通过社团联合会征集质量较高的节目
2、验收筛选节目:初步定于5月9日——14日间某天(即第9周末至第10周初)验收节目,地点定于学生会办公室,计划选出11——13个质量较高的节目
3、租借演出服装
4、与各部的协调工作:
(1)主持人选定:尽快通过一次正式的选拔在三个年级中选出两男两女共四名主持人(如果晚会采取独特的串场形式,可只用一男一女两名主持人)
(2)装台设计:希望通过宣传部的协助设计装台,强烈建议采用彩灯绕边!并通过合理的设计使投影仪的效果达到,如果灯光不好配合,干脆就不用
(3)设计门票:有这方面特长的人来做
(4)晚会节目调研:由调研部负责调查同学最想要看的节目内容、形式等问题
(5)晚会后勤以及秩序
七、晚会准备工作流程:
1、第一次彩排:
时间5月下旬,地点大学生活动中心,目的是精品化节目,对于确定上晚会的节目进行整编、修饰、润色,并派文艺部各干事负责督促各个节目的排练过程,力求是每个节目都能找到一个最合适的表演方式,并初步制定节目单
2、第二次彩排:
时间6月5或6日,地点大学生活动中心,目的是正式化、程序化节目,按照晚会的流程,把所有节目走一遍台,对各个节目再稍加修饰(此时节目应该都已成熟),重点是要确保在整台晚会的整体效果,比如其连贯、流畅性,可操作性,主体是否鲜明,个节目之间(比如道具安排)的衔接如何。
3、晚会前最后彩排:
时间6月9日晚会开始前,地点青大剧院,目的是各个部门配合协调共同完成基本等同于正式演出的一次最后彩排,确保主持人、灯光、音响、话筒、道具等各个部门都各司其职、顺利完成所有流程
4、晚会末期准备工作:
主要是对于晚会的一些其他边边角角的工作进行查漏补缺,做到所有工作都完善、完整、完美。
八、晚会当天具体分工给负责人:
由于现在晚会的各项工作刚刚正式展开,晚会雏形正在形成中,所以这项工作会在晚会前几天的例会中作具体安排,包括:舞台总监,音乐控制,话筒管理,演员催场,道具管理,秩序维持,后勤机动等
九、晚会当天工作流程:
上午:
(1)装台:宣传部负责,多部门协助
(2)演员、主持人造型,初步走台
(3)将晚会用碟、节目单、以及个节目的灯光、音响等要求与剧院老师详细交流,确保晚会顺利进行
下午:
(1)开始进行最后一次正式彩排(上面已经提到过)
(2)各个流程的尾声准备、查漏补缺工作晚上:晚会正式开始
十、关于晚会的具体内容
(1)晚会开场:
可从民舞开场、街舞开场、集体舞开场、情景剧开场、合唱开场中根据节目的具体情况选择一种效果的
(2)晚会的串场形式:可供选择:主持人、情景剧、相声等其他一些有创意的形式
(3)晚会节目顺序:将根据个节目情况结合晚会感情基调以及氛围变化达到效果来制定
(4)晚会中互动:晚会中间将会穿插十大学生喜爱老师颁奖活动
(5)台上台下互动:将会在一些节目中安排台下的互动演出,通过合理的形式将台上台下融合为一体
(6)结束时计划从二楼撒下气球,增加晚会的欢乐氛围
十一、经费预算(附表)
1.装台
气球(400~600个)、尼龙绳:70元
板子、彩带、彩色贴纸:80元
彩灯:100元
横幅(19.5x1.5):200元
别针、双面胶、胶带、颜料、纸笔、鱼线、刀子、签名簿、马克笔等工具:50元
2.舞台
追光灯:300元x2个=600元
各种效果灯、氛围道具:400元(如泡泡机、暴闪、烟雾机等等)无线麦可能要租2个,电池要换新的4节,再加4节备用替换:100元舞台氛围:荧光棒、小礼炮:150元
摄像(如果可能的话请专业摄像):600
3.服装道具:1200元
4.发型化妆:300元
5.刻碟、节目单(100)、票(800)、请柬(30):20+20+300+60=400
6.剧院老师工作餐水:50元
7.出席演出嘉宾工作人员用水:50元
8.晚会前的海报等宣传单费用:50元
总计:4400元
十二、赞助商的权利及义务
1.赞助商可获得本次活动的.冠名权,此冠名可用于多此次晚会的多种前期宣传和后续报道。
2.赞助商可以印制活动门票,门票正面为本次活动的相关内容,背面将印制赞助公司的宣传资料。
3.学生会可以在晚会现场及学校人流量大的地方悬挂本企业庆祝晚会的宣传横幅,以及将在医学院宣传板中对晚会及赞助商进行宣传。
(医学院学生会宣传板为xx大学各学生社团宣传板中的一块,位于xx大学东西院交界西院院内,此处为xx大学人流量的地方之一,具有极佳的宣传效果。宣传板内容可以由赞助商自行印制喷绘,或由学生会宣传部进行海报制作)
4.赞助厂商可以赞助晚会过程中的互动环节,增加观众与厂商的互动,对公司产品和服务进行宣传。在晚会前及晚会中可为赞助商播放时间不等的宣传片或幻灯片。
5.我们将邀请赞助商的负责人作为我们晚会的嘉宾。活动当晚主持人将介绍贵公司的到场嘉宾,并邀请到场嘉宾讲话。
6.赞助商可印制宣传单,一方面介绍以公司名称为冠名的本次活动,一方面介绍贵公司的产品。学生会人员将负责以“扫楼”(即派经过训练的专人将宣传单发放到青岛大学的每一个学生宿舍,具有极强的宣传效果)的形式分发到青岛大学每一个学生宿舍,时间方式由双方协定。
7.本院将将联系xx大学校内媒体进行报道,包括青xx学报,xx大学学生工作简报,xx之声广播电台等。
8.学生会也将以横幅的形式宣传本次晚会及赞助商,分别悬挂xx大学人流量较大的几处地方,以加强宣传力度,如东西院交界处,仁园餐厅前,文化名人餐厅前,xx路等处。
9.学生会将向各兄弟院校发出晚会邀请,可借此扩大宣传覆盖面,以增强贵公司在其他院校的知名度。
10.赞助商可以在晚会光碟中加入自己的相关宣传视频。
11.赞助商可以监督我们的所有工作,以确保自己的利益不被损害。
12.赞助商须提供本赛活动所需费用及部分相关物品。
13.希望赞助商方面能够提供晚会的全程摄影录像。