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活动策划 篇1
一、活动主题:青春、健康、自爱、自强
二、活动背景:
春暖花开时,魅力四射日,为了活跃校园文化氛围,引导广大女生更多的关注自身的道德修养,文化内涵,心理健康,独立意识等综合素质的提升,彰显我系女生风采,搭建一条帮助女生们走向成长,成才,成功之路,让女生在三月的春风里随梦想一起放飞,特举办本届女生节活动。
三 活动目的:
1、丰富校园文化生活,促进男女同学间真挚的交流,建设和谐校园。 2、关爱女生,给每位在校女生送上节日的祝福。
3、为女生们提供展现自我的舞台,展现女大学生独特的美丽和智慧。 4、展现当代女大学生的青春亮丽、积极向上的风采,树立女生自立, 自强, 自爱的意识,永远开拓进取,努力成为最幸福的魅力女性,最优秀的女性。
三、活动地点:本部学生食堂
四、活动时间:3月7日12:00
五 、主办单位:测绘工程系团委 承办单位:测绘工程系学生会 场所布置、拍照、稿件:宣传部 维持现场秩序:组织部 卡片心愿整理:办公室
六、活动内容: 1.悬挂横幅
2.制作心愿板、心愿树
3.在卡片上写下自己的心愿贴在心愿板或悬挂在心愿树上
七、活动准备:
1.3月5日前,确定各活动承办单位及具体活动事项。
2.宣传:
(1) 海报和展板宣传:根据活动情况制作海报
(2) 横幅宣传:制作1条横幅
(3) 广播宣传:活动前一周起在校广播站播音时间段里播放有关女生节的宣传语
八、 活动要求
1、活动筹备过程中与主办单位学生会和协办单位保持紧密联系,亲密合作。定时向校区学生会活动负责人汇报活动筹备的进度情况。
2、承办方测绘系学生委员会思想上必须高度重视,在全校范围内广泛宣传,形成影响力。
3、科学分工,团结一致。各学生委员会全体成员高度重视此次活动,做到科学分工,团结一致。
4、工作人员安排合理,责任落实到位,及时监督。
5、在活动期间维护好活动秩序,促使活动顺利进行。
6、强而有力的.宣传。相关人员特别是宣传组在活动开展前和开展期间搞好活动宣传,在不违反主办方学生会相关规定的基础上做合理的相关的宣传活动,使活动取得更好的反响。
7、各项活动的承办单位必须筹办好各项活动,保证取得预期效果。同时对活动的情况做好记录,并及时总结上报。
九、可行性分析
1.女生节是本校区的传统节日,其成功的举办可以活跃校园文化氛,展现现代大学女生风采。
2.本活动多为女生服务,让女生感受节日的温馨。
3.本活动简单有趣,对举办和参与的要求都比较低,而且在预算方面大部分可以接受。
4.活动的举办可以增大学生会的影响力。
5.此活动能让同学们都学到将来出社会很多有用的事。
活动策划 篇2
一,活动目的
为丰富高一学生的文化生活,倡导"每天健身一小时,健康生活一辈子",增强学生的身体素质和凝聚力,构建"和美年级段", 高一年级段将举办高一年级段第一次趣味运动会,现制定活动方案如下:
二,组织机构
趣味运动会组委会:
顾问:王文斌
主任:林海兵
副主任:方志国(负责安全)李玲芬(负责纪律) 杨华(负责后勤)
委 员:夏台玲(拍摄照片) 袁世平 蒋珍霞 吴霞 金平菊 汪士林 仇军曼 王学军 罗海霞 郑霄 杨爱群 王丽华 戴旭华 童灵华 潘云明 郑建明 庄晓红 盛慧贞 杜娟
总裁判长:体育老师金福云
裁判:袁世平 蒋珍霞 吴霞
三,报名方法时间及分组情况
1,报名方法,时间:参加比赛的名单在10月8日前报承办班级班主任或负责人
2,分组情况:特色组 机械组 经济组
四,活动时间和地点
1,时间:定于10.14下午班会课,若因天气原因,另通知
2,地点:校内操场
3,场地划分
特色组:a幢前的篮球场地
机械组:国旗台边的排球场地
经济组:c幢前大门口场地
五,竞赛节目具体安排:
(一),特色组:
(1)参加班级:高一18,6,15,8,9,17
(2)承办班级:高一18
(3)组织机构:
组长:袁世平
副组长:王学军 庄晓红 郑霄 杨爱群 杜娟
成 员:学生会人员若干
裁判长:袁世平 (兼职)
裁判员:学生若干
(4)节目
项目一:《爱心速递》
(1),比赛人数及分组:每队15名队员
(2),比赛赛制:一场决定胜负,用时最少的.队获胜
(3),比赛规则:
a, 每个队15名队员依次排开排成一列,间距一臂;
b,第一名队员双手举起象征爱心的篮球,其余队员弯下腰,双脚分开,当听到裁判发令后,第一队员将球传给第二名队员,依次类推,当第十五名队员接到球后,持球跑到第一名队员前面依次传球,当第十四名队员接到球后,持球跑到第十五名队员前面依传球,依次轮换传球
c,当第一名队员站在最后一位并双手持球后视为比赛结束(比赛过程中,第一名队员是不跑动的)
d,在传球过程中,球落地后,须由传球队员捡球后重新传球.
(4),比赛纪律:比赛中应绝对服从裁判,以裁判员的判罚为最终判决.
项目二:《钉纽扣》
1,器械:针线纽扣\布
2,参赛人数:每班十人
3,规则:
(1),比赛采用接力形式进行,每队第一人听到发令后,跑向终点处首先把线穿到针上然后用针线把纽扣钉到布上,要求拿起布,纽扣不掉下来为准,补好以后放回原处,回到起点,第二个接,第三个继续,直到最后一名完成后.
(2),要求把钮扣钉成五条直线上,每条直线上四颗钮扣.
(3),完成后,拿回钉了十纽扣的布回来,以最快完成,补得最漂亮美观的为胜.
(二),机械组:
(1)参加班级:高一4,5,11,12,13,14
(2)承办班级:高一4
(3)组织机构:
组长:蒋珍霞
副组长:仇军曼 戴旭华 童灵华 潘云明 郑建明
成 员:学生会人员若干
裁判长:蒋珍霞(兼职)
裁判员:学生若干
(4)节目
项目一:定点足球
选手:每队15人
比赛规则:
1,各队派出队员10名进行定点射门,射门距离为10米,每人射门3次.
2,按下图所示(小球门),队员按射中所示区域计算分数并进行累加.
3,比赛表格
班级: 裁判员: 总分:
序号
队员
第一球
第二球
第三球
项目二:脚夹球跳接力赛:
选手:每队20人
比赛规则:
1,每队20人分为2组,起点和终点各10人,两组相对站立,相距15米站成一路纵队,起点的第一人手拿接力棒,两脚夹一软式排球准备.当听到信号后,以蛙跳方式跳向本队终点组的第一个人,同伴接棒后,采用同样方式跳向起点第二名队员,重复进行,以各队完成时间多少排定名次.
2, 必须在比赛的赛道内进行,出赛道加时间2秒一次.
3,在跳的过程中,球若掉落,须在原地夹好后再继续跳进,否则判为失败.
(三),经济组:
(1)参加班级:高一1,2,3,7,10,16
(2)承办班级:高一2
(3)组织机构:
组长:吴霞
副组长:金平菊 汪士林 罗海霞 王丽华 盛慧贞
成 员:学生会人员若干
裁判长:吴霞(兼职)
裁判员:学生若干
(4)节目
项目一:双龙戏珠接力赛
选手:每队20人(其中女学生不小于8人)分为两组依次进行
规则:
1,各队分成两大组分别站在东西两侧,每次由两名队员背对背夹着蓝球,听到开始信号后,从起跑线起侧前移动,到达终点线后,在交界区内拿下篮球交给下一组队员(其他队员不能帮忙);以此类推,以最后两人冲过终点线为结束比赛,以时间多少排列最终名次.
2,比赛过程中,除在到达交界点交接外,不得用手扶球,但球掉下来可以再拿起,必须从掉球地点继续比赛,两人可以手挽手将球夹在两人的背中,跑步方法不限;
3,若有用手托(扶)或没有在交界区交接者按每一次犯规加时2秒计入比赛成绩
项目二:连环套
1. 比赛人数及分组:每队12名队员(其中女学生不小于6人),分为两组依次进行
2. 比赛赛距:场地长约25米,
3. 比赛赛制:按照每组最后一个人到达终点的先后按计时取名次
4. 比赛规则:
1) 每队12人纵队排在线上,每位队员之间相隔2米.第一位队员站在游泳圈内,另外手拿一个泳圈.发令后,第一位迅速将手上的泳圈向前扔,然后跳进泳圈,再捡起地上的泳圈,向前扔,一直到到达下一位选手为止,……依次类推,直到最后一位到达终点为止.
2) 所有队员的每一次跳跃都必须跳在泳圈内,当与下一位队员交接时,用手递泳圈.
3) 在行走途中,按每一次犯规加时2秒计入比赛成绩.
4) 比赛纪律:比赛中应绝对服从裁判,以裁判员的判罚为最终判决
六,竞赛要求:
(一)按照各单项竞赛规程规定的竞赛办法进行比赛;
(二)每位运动员只参加1个项目的比赛;
(三)运动员不得无故弃权(因公务或伤病除外).
(四)参赛队员能遵守比赛的相关安全要求,不发生任何意外情况.
(五)各队应该积极配合竞赛活动工作人员开展竞赛的相关服务工作.
(六)参加活动有始有终,无中途无故退场现象.
(七)每位同学要保持现场清洁卫生,所在场地不留下任何垃圾.
七,奖励办法:
(一)每组总分取一等2名,二等2名,三等2名.
(二)每项得分为:第一名7分,第二名5分,第三名4分,第四名3分,第五名2分,第六名1分.总分取单项总和.
(三)得分相同,看每个项目的小分.
八,未尽事宜另行通知
九,本竞赛规程及各单项竞赛规程解释权趣味运动会组委会
活动策划 篇3
一、活动主题:“品味五月五”
二、主办单位:闽南理工学院蚶江校区
承办单位:膳委会
三、活动时间:20xx年6月10日
四、活动地点:食堂门口
五、活动总述:以游戏的形式体现端午的风俗,弘扬民族文化,烘托节日气氛,为各地文化风俗的交流建立平台,丰富校园文化,活跃同学们的.课余生活。
六、活动内容及流程
1。前期准备工作
准备好各活动用具,分配好负责项目及人员安排。
2。活动之前先进行相应的宣传:横幅、广播站、海报的宣传。
3。活动开始。
热场游戏:
(1)夹弹珠
每组2名参赛者,各1双筷子,1个水杯。工作人员宣布开始后,计时1分钟,选手开始夹弹珠,时间到,工作人员宣布结束并检查各杯中弹珠数目,数目多者获胜,发放奖品。
(2)端午知识问答
我们在场地周围悬挂长绳,绳上按顺序粘上有关端午节风俗,歌谣等的问答题目。
同学们若知道题目答案的可将题目拿下,到对奖处回答,答对者发放奖品。
七、主场活动:
吃粽子比赛
参赛者以三人为一组,蒙好双眼,待主持人宣布"开始"后,各参赛选手在原地转五圈,然后找到自己的粽子,以最快的速度解开包装吃完粽子,当完全咽下后举手示意,由工作人员检查无误后示意主持人宣布比赛结束。为完成游戏时间最短的获胜选手,发放奖品。其他两位发放纪念品。
八、对食堂的宣传和回报
通过主场活动为食堂作宣传,加强与同学的交流。
九、活动进行期间
1。活动中制作特制大型横幅,在食堂南门口悬挂。
2。活动中制作海报张贴在校区明显处。
3。有关活动的各项宣传文件、通知及其他有关宣传品予以明示。
4。在活动进程中,膳委会工作人员均大力为赞助单位进行宣传。
十、在活动结束后将进行总结和回顾,通过精美照片详细述说活内容及过程
活动策划 篇4
一、活动背景
岁月飞逝,时光荏苒,转眼间新的大学生活过去了将近一个月。大一的新生也逐渐适应了大学生活,也已经体会到了大学生活与中学生活的迥异。他们的心中可能会有些疑惑,但更多的一定是信心和美好的希望,心中必然也有对未来生活的展望和设想。回忆过往,展望未来,为了更好的把握现在,相信此时他们每个人心里都有太多太多的话想说。
二、活动目的
在建筑工程学院分团委编辑部的组织下,专门为学院20xx级新生举办此次征文比赛,希望通过本次活动能够丰富他们的大学生活,为他们提供一个分享内心的平台,让他们的理想、感情、信念有一个挥洒的空间,也让理科味浓厚的建工学院沐浴着清新的文学之风,更希望通过此次活动了解大一新生的思想动态,促进学院更好的管理学生。
三、活动主题
乘坐一列去往远方的火车,离开熟悉的城市、离开温暖的'家庭、离开旧时的朋友,来到一座陌生的城。这座城充满着异域风情,她开放热情,愿意用真挚来拥抱你。在这里,你会遇见各族朋友,在民汉合宿的寝室里,会发生更多有趣的事。请以“民族团结”为主题,写出所见所闻,所思所想,描绘属于自己的故事。
四、文章评选
(一)确定评选团
分别由阿书记,学办老师,分团委副书记,编辑部的小编们组成复审团和初审团。
(二)由初审团评选出优秀作品20份,推荐参与一、二、三等奖角逐。
(三)由复审团从20份候选作品中评选一等奖作品1名、二等奖作品3名、三等奖作品5名.
五、征文要求
1、内容与主题紧密相关,题目自拟,体裁不限,可抒梦想,可忆感情,亦可寻求信念。字数要求:800字以上,字体工整。
2、内容积极向上,必须为自我原创,不得抄袭、套改。
3、稿件请注明作者的真实姓名,班级及详细的联系方式。
4、每班至少交十五份以上,多交班级可在今后班级相关评比中优先考虑。
六、收稿时间与地点
时间:9月17号-18号20:00-22:30(北京时间)
地点:E306
总负责人:王嘉欣
收稿负责人:吴恒
七、奖项设置
一等奖1名,二等奖3名, 三等奖5名
八、作品展示
优秀作品将在动态视角以及建工风采上刊登
活动策划 篇5
一:活动背景
前些日子,被称为“有史以来最重要的会议”、“被议论最多的会议”、“改变地球命运的会议”等多顶大帽子的国际气候峰会刚刚在丹麦首都哥本哈根结束。随着哥本哈根气候变化大会的召开,如何降低碳排放成为人们关注的话题。哥本哈根吸引了人们前所未有的目光,因为它关系到我们每一个生活在地球上的人。随着人类工业及日常活动消耗能源增加,使固化在地面上或地底下的煤炭、石油等资源被大量开发,排放出大量碳物质,而森林又被大面积破坏,导致自然循环失衡。碳物质直接导致了气候变暖,气候变暖将给地球带来难以想象的灾难。大量数据显示:南极冰盖的.冰山融化得比以前快了,乞力马扎罗山上的雪开始消融了,沙尘暴来得比以往更猛烈了……我们脚下赖以生存的地球正在承受着气候变暖所带来的不适。为此,我们这次低碳活动的主题是重点探讨在校园及城市如何实现低碳生活!
二:活动目的
低碳生活(low carbon living),是指生活作息时所耗用能量要减少,从而减低碳,特别是二氧化碳的排放,是一种绿色而又环保的新型生活方式。低碳生活,对于我们每个人来说,是一种态度,我们应该积极提倡并去实践低碳生活,注意节电、节油、节气,从点滴做起,保护环境,保护地球。为了保护人类的生存环境,作为生活在地球上的每一个人,都要有环保意识,倡导“低碳生活”来减少碳排放,延缓气候变暖,保护地球环境。当代大学生应该时刻关注国际形式和环境,在我们的共同努力下,低碳生活会在不远的将来实现。我们举办本次活动也是本着这个目的,期待与大家一起创建美好的环境。
三:活动意义
低碳生活的意义就是指生活作息时所耗用的能量要尽力减少,从而减低碳,特别是二氧化碳的排放量,从而减少对大气的污染,减缓生态恶化,主要是从节电节气和回收三个环节来改变生活细节。我们通过这次活动使市民更加了解低碳生活的理念,从而倡导低碳生活,更健康的生活方式。作为一名大学生有这个责任做先锋者。通过这次的活动,我们没环保贡献自己的一份力量。
四:活动主题
低碳,让生活更美好。
五:活动时间
12月5日上午8:30—11:30
六:活动地点
109公交路线所经地
七:活动口号
1、低碳,让生活更美好。
2、选择低碳,选择高品质生活。
3、追求绿色节能时尚,拥抱绿色低碳生活。
4、少开车,多汽车,越低碳,越健康。
八:活动成员
医学院青年志愿者协会成员及全校其他报名志愿者
九:活动准备
1、制作小红旗,会有青协标志。
2、准备统一服装(校服),志愿者帽子,自行车。
3、宣传部负责宣传海报,在食堂门口设点宣传,并针对全校学生招热心志愿者一同参与。
4、活动需要的问卷调查资料。
十:活动流程
1、12月1日至12月2日制作小红旗,宣传部制作海报。
2、12月2~3号下午在食堂门口设点宣传,招活动志愿者。
3、12月4号晚上召开活动前会议,介绍活动细节及注意事项。参加人员:全体参与本次活动志愿者。
4、12月5日上午8:30在校门口集合,骑单车按109路线出发活动,11:30返校。
十一:活动内容
12月5号,8:30,所有活动成员在校门口集合。绕109公车路线骑自行车,提倡低碳生活。要求服装同意,每人车上插有特色小红旗,途中喊出响亮口号,宣传低碳理念。每到一公交车站(人口流量多处),向行人宣传低碳生活,做一份问卷调查。
十二:注意事项
1、活动过程要注意合理分工。
2、活动途中注意安全,所有成员听从带领人的指挥,不得中途离队。
3、骑行过程保持队伍整齐,口号响亮。
4、问卷调查过程中,自行车停放有序,态度温和,不得与行人产生冲突。
活动策划 篇6
一、活动背景
20xx年的5月8日是第62个“世界微笑日”。
有关“世界微笑日”:为表示红十字运动的国际性以及红十字人道工作不分种族、宗教及政治见解的特性,自1948年起,国际红十字会第20届理事会上确定每年的5月8日为“世界微笑日”,也叫“世界红十字日”。
微笑是阳光是良药。心理学家指出,有90%的疾病是心理上的,是可以通过“开心”治愈的。微笑是一门礼仪的艺术,是人际交往的魔力开关。美国社会学家亚当斯指出:“在问题还没发生之前,我就用微笑把他笑走了,至少将大问题变成了小问题。当你微笑的时候,别人会更喜欢你。而且,微笑会使你自己也感到快乐。他不会花掉你任何东西,还可以让你赚到任何股票都付不出的红利。”
公关人员应具备沟通能力、执行能力、应变能力三大基本特质,沟通能力是放在首位的。良好的沟通是从微笑开始的,微笑能缩短人心之间的距离,能让沟通气氛更加轻松愉快。在第四届公关周来临之际,也借着世界微笑日到来的契机,我们选择以户外型的公关活动形式开展宣传活动,不仅可以满足同学们的新奇感和享受愉快的节日氛围,也更加深刻的了解“公共关系”的内涵,凸显本次活动的公关意义。这在公关周活动上是没有先例的。
二、活动目的
?宣传和普及“世界微笑日”知识;
?提升公关周活动的品牌内涵,提高公关专业的知名度和美誉度;
?传播微笑沟通 和谐共赢理念 学会微笑面对人生;
?提高学生的积极乐观的心态,营造活泼、健康向上的文化氛围。
三、活动主题
◇活动总主题:微笑公关 和谐海大
◇主题口号:1、世界微笑日,今天你笑了吗?
2、微笑公关 沟通和谐
3、微笑在公关 微笑在海大
◇主题图形:笑脸
◇主题色彩:粉红色
◇主题歌曲:邓丽君演唱的《微笑》
◇备选歌曲:《歌声与微笑》、《欢乐颂》
四、活动时间及地点
20xx年5月8日星期流17:00—19:00在二、三食堂前面举行
五、活动对象
我系师生及其他专业学生
六、活动定位
?轻松、愉快的活动氛围
?本次活动代号命名为“微笑行动”
七、活动内容
1、微笑天使征集(礼仪迎宾)
2、微笑大使征集(微笑教练)
3、现场发放微笑语录
4、现场进行微笑教学
5、微笑诗词朗诵 (专业同学及现场人群)
6、现场笑脸采集
7、最美微笑评选
8、签名环节、抽奖活动
八、活动准备
1.宣传:
?5月7号—8号上午安排同学在与我校有关的QQ群中群发这次活动的主要内容及世界微笑日的由来;
?5月8号7:00在宣传栏贴标语,在二食堂前挂“J世界微笑日 今天你笑了吗J——微笑在海大”的海报,海报上挂满微笑牌以吸引路人注意;
2.5月7日前完成微笑天使和微笑大使的征集活动
以自愿报名的形式,在本专业07、08级的同学里征集,要五官端正、形象良好、亲和力强,能代表公关人员的形象,身高不限。
3.5月7日前征集我院老师和在校同学的笑脸,并将相片洗出
?老师:给07、08级公关上课的老师照片的采集可安排给07、08的班干部完成,其余的06级自己完成。
?学生:本专业内部的采集有各班干部完成,外专业的则在事前有相关人员在食堂前摆桌子征集,可交自己满意的近照,也可由我们拍摄后将相片洗出参赛。
4、宣传展板的制作,与公关协会联手完成
5、《心态健康妙语》小册子的制作
6、物品的购置及租借,落实到个人
7、制作请帖,邀请我院相关老师(安应明院长、章汝先教授、陈小桃系主任、王芳老师、黄燕梅老师等)
8、5月8日前派代表到各个公关专业的`班级协调沟通参与活动事宜
9、对微笑天使和微笑大使进行培训
10、召集所有工作人员宣布活动概况和注意事项。
九、活动基本流程
16:50 播放音乐热场
⒈开幕仪式(17:00——17:40)
(主要针对公关专业师生)
17:00——17:05 主持人开场白及其介绍嘉宾(老师)
17:05——17:10 系主任致辞
17:10——17:30 礼仪老师现场教学微笑(见附件2)
现场伴音:主题曲《微笑》
17:30——17:45 章汝先教授朗诵诗文
现场同学齐诵《微笑》(见附件3)
最后师生一问一答,得出“微笑公关 和谐海大”的结论
背景音乐:《欢乐颂》
⒉活动阶段(17:50——18:50)
(主要针对过往同学)
☆ “最美微笑”评选活动;
☆ 横幅签名、画笑脸,并赠与微笑礼物;
☆ 路人拍照留念;
☆ 抽奖活动。
⒊活动后期(18:55——19:20)
整理相关资料等活动后续工作
十、活动具体操作流程
⒈布置现场:
15:30时全体工作人员必须衣着整洁、挂有微笑胸牌到活动地点集合。
根据人员的具体分工做好以下工作:帐篷的搭建、横幅及笔的摆放、正门的搭建及装饰、抽奖箱及礼品的摆放、宣传展板的摆放、具体任务人的到位、相关捧场人员的到场情况等,最迟在16:50前将现场布置好。
⒉开幕式:
当天17:00——17:40之间,主要受众是公关专业师生。此环节是活动的造势阶段,又有浓郁的公关氛围。要求:联系和邀请相关老师,沟通和协调好公关专业学生参与到现场中来。
主要事项如下:
①“礼仪老师及微笑大使现场教学微笑”:首先要确定礼仪老师和微笑大使的人选,如可以邀请王芳老师担当礼仪老师。最可能多的备好镜子,要求同学对照镜子跟着礼仪老师所教的步骤来练习微笑礼仪,微笑大使协助老师手把手地交。最后要求现场同学跟前后左右的同学进行微笑握手。
②章教授朗诵的诗文自选,然后同学齐声朗诵《微笑》,最后与章教授形成师生互动,一问一答,得出今天活动的主题,让激情延伸到下面的活动。
⒊活动期间:
礼仪人员将每个感兴趣或是路过的同学请到帐篷内,问他们是否了解世界微笑日,并邀请他们参与我们的活动。如下:
①如果在横幅上签名或是画上你的笑脸,你将可以得到横幅上挂着的微笑胸牌;
②如果你愿意在此刻记录你微笑的瞬间,我们可以免费为你拍照,你可以选择和我们微笑天使或是和特定设计的大气球笑脸拍照,并留下你的姓名及邮箱地址,我们将会传达你的笑脸照片;
③你还有评选权,为我们“最美微笑”的评选活动投上你宝贵的一票,将选中照片的编号写在一张纸上,然后投到准备的纸箱里;
④如果你已经参加了以上活动的任意一项,你还可以参加我们的抽奖活动,你将好运连连,微笑不断。
⑤还有由章教授提供的《心态健康妙语》小册子赠送
在活动进行到18:40时,相关人员统计“最美微笑”评选活动票数,选出“最美微笑奖”、“最神秘微笑奖”、“最含蓄微笑奖”等等。可以当场颁发精美证书(如果第二天有活动,也可协商后第二天颁发)。
⒋后期工作:
①归还租借物品,清理现场;
②整理所拍路人照片,当天晚上发送出去,并传达我系的祝福和谢意;
③主要负责人书面总结或是组员开小会总结。
十一、活动参与人员
■活动组织策划人员
■布置现场人员
■主持人
■礼仪人员
■工作人员
■到场嘉宾(老师)
■公关专业同学及现场人群
十二、活动分工及其注意事项 ⒈活动分工 (见附件1: 工作人员安排表)
主持人:一男一女同学搭配,主持开幕式及其相关活动。
宣传组:负责活动海报、宣传板等的制作和发布。
摄影组:①5月6日前采集老师同学微笑照(近照),也可以考虑到海大幼儿园拍儿童笑脸照。并把相片洗印出来;
②5月8日现场为同学拍笑脸照(近照),并编好号码;
③5月8日为现场活动作整体摄影记录。
布场组:根据现有材料并发挥主观能动性布置活动现场,使其更加吻合活动主题,为活动营造氛围。
后勤组:主要是为活动提供后勤保障,搬运活动所需要的各种道具并协助布场组布置现场等。
公关组:负责联系嘉宾(老师)和同学,沟通协调有关人员参与到活动中来。
礼仪组:负责礼仪迎宾,现场微笑展示等。
工作组:①引导过往同学参与到活动中来,并对活动环节向其作相关说明;
②维护现场秩序;
③调试音箱设备。
⒉注意事项
全班同学必须全力配合、协调工作,确保活动顺利进行。
各小组组长为主要责任负责人,对所在组负责。
各组分工如有交叉,请互相配合,共同完成。
突发事件由负责该区域的负责人及时处理,先报给该活动负责人。
十三、活动物料⒈布场物料:
扩音器2台
笔记本电脑1台
音箱1台
帐篷3个
横幅1条
抽奖箱1个(可自制)
桌子4张(放横幅3张,放抽奖箱1张)
小气球一袋(用于现场装饰),大气球3个(用于照相背景设置)
彩带等装饰物
宣传展板5块(两块粘贴老师和学生笑脸照片、三块介绍“微笑日”内容)
⒉人员物料:
笑脸胸卡(工作人员需20个大的,横幅上需50个小的)
签名笔6支
数码相机3台(为路人拍照至少2台,现场采景至少1台)
镜子(借若干,越多越好)
棒棒糖
证书3本(待定,证书要制作得更符合主题)
宣传纸8张,其他画笔及涂料(公关协会提供)
拍照登记表
十四、活动预算
笑脸胸卡70个:100元
横幅1条:50元
签名笔6支:15元
小气球一袋,大气球3个:20元
彩带及其他装饰物:20元
棒棒糖:30元
相册洗印:20元
打印资料:30元
纯净水:15元
证书3本:30元
宣传纸10张:10元
其他:100元
总计:620元
十五、活动效果评估
1、公众参与度:活动参与者的人数及其对活动的认同度。
2、活动衔接度:活动衔接的顺畅程度以及按本方案设置实施的程度。
3、组织协调度:活动组织者对活动的掌控程度及其协调度。
十六、活动应变计划
针对活动实施过程中可能存在的不可预测因素或遇到的突发情况,把这些权变因素和应对措施罗列出来显得尤为重要。
假设一:下雨
⒈从5月6日开始关注天气预报,掌握时间主动权。
⒉当天下雨过大,通知所邀请的老师和同学,取消本次活动,但可以预先挂好横幅,把宣传板等放到显眼的避雨处,使其继续发挥宣传作用。
⒊雨量细小时,可以适当考虑压缩户外活动的规模,并配备雨具。
⒋可以考虑把预先的户外活动转为公关专业内部的室内活动。要求迅速申请课室(多媒体教室最好),并通知本专业的老师和同学。
假设二:另有组织举行相关“世界微笑日”活动
⒈密切关注其他社团的活动安排。
⒉时间错开原则。即其上午办,我方按原计划下午办,反之亦然(在举办地点一致的情况下)。这是下策。
⒊地点分开原则。考虑换地方举办,这是下策。
⒋活动互补原则。即可以当场考虑与其联袂举行本次“微笑日”活动,互相利用对方资源。这是最佳的上策。
⒌公平竞争原则。即双方协商无果的情况下,我方利用自身的活动优势,与其展开无形的竞争。这是最无奈的上策。
假设三:冷场
⒈活动组织者及其工作人员应积极主动与过往同学交流沟通,微笑地面对一切,不要把它当做任务来完成,拒绝垂头丧气。
⒉充分动用公关专业和公关协会的力量,协调组织本专业同学参与到活动中来。
⒊现场对活动进行再创新,利用一切积极因素,努力营造活动氛围。
假设四:现场混乱
⒈增加现场人员配备,维护秩序。
⒉工作人员加以引导。
⒊主持人做出歉意表示。
十七、附件
1、工作人员安排表
2、微笑练习步骤 (供礼仪老师参考)
3、《微笑》诗文 (供同学现场朗诵用)
4、奖票样式
5、活动时间进度表
6、现场布置示意图
十八、结束语
祝“微笑公关 和谐海大”主题活动圆满成功!
同时,也预祝第四届公关周系列活动取得圆满成功!
谢谢!
更多详细内容,请见“附件”
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