大型年会活动策划书

大型年会活动策划书

更新时间：2023-11-14 11:40:35

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大型年会活动策划书

　　伴着时间的流逝，辛苦的工作已经告一段落，很快就要开展新的工作了，当然要定好新的目标，需要认真地为此写一份策划书。拿起笔的时候却发现不知道写什么，以下是小编精心整理的大型年会活动策划书，欢迎阅读与收藏。

大型年会活动策划书1

　　对20xx年工作进行总结，制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标，表彰工作优秀的公司员工，通过激励作用，将全体员工的'主观能动性充分调动起来，增强员工的凝聚力。

　　一、活动时间

　　20xx年1月末。

　　二、活动地点

　　公司大会议室、xx餐厅、KTV

　　三、参加人数

　　公司全员。

　　四、所需时间总计

　　7小时。

　　五、年会主题

　　扬帆起航●辉煌20xx年。

　　六、年会安排

　　1、茶话会

　　1)时间：下午3时-5时。

　　2)内容：

　　a)各部门就20xx年的工作进行总结，20xx年的工作方向和目标进行规划;

　　b)个人自由发言;

　　c)领导总结发言;

　　d)表彰优秀员工;

　　e)公司员工大合影。

　　2、聚餐

　　1)时间：晚上5时-7时。

　　2)内容：员工聚餐;总经理向全体员工敬酒，致新年贺词。

　　3、KTV联欢

　　1)时间：晚上7时-10时。

　　2)内容：员工节目汇演，穿插游戏抽奖活动。

　　4、活动结束

　　七、人员安排及职责

　　1、总负责：xxx。

　　主要工作：总体协调，人员调配。

　　2、策划和现场协调：xxx。

　　主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。

　　3、后勤：xxx。

　　主要工作：餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。

　　4、会场布置：xxx。

　　5、活动主持：xxx。

　　主要工作：根据活动流程进行活动主持。

　　八、会场布置

　　公司大会议室

　　A：投影展示：本公司的LOGO及年会主题B：桌上摆放水果等食品若干

　　九、奖品设置

　　一等奖：iPad;

　　二等奖：iPhone;

　　三等奖：豆浆机;

　　优秀员工奖：空气净化器。

　　十、员工文艺汇演、抽奖、游戏

　　1)节目选取形式：各部门报送或做游戏选取。

　　2)抽奖：由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。

　　3)游戏：暂无

　　十一、预算

　　茶话会：xxx元

　　聚餐：xxx元

　　KTV：xxx元

　　以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费。

大型年会活动策划书2

　　一、活动主题：“人和家兴”

　　二、活动时间：初定xx年2月2日(星期六)

　　三、活动地点：后勤中心(新食堂、体育馆)

　　四、参加人员：xx(117人)、xx(334人)xx(129人)、xx(6人)、

　　员工家属(25人)、xx代表、嘉宾(约 ? 人)，共约 611 人。

　　五、活动安排：

　　(一) 晚宴

　　1、时间：2月2日(星期六)

　　第一批：16：30--17：30(值班人员和工作人员，约20围)

　　第二批：18：15--19：45(约40围)

　　2、地点：公司新食堂 3、形式：自助火锅

　　(二)观赏烟花

　　1、时间：2月2日18：30--18：45

　　(三)晚会

　　1、时间：2月2日18：45--21：00

　　2、地点：体育馆

　　3、内容：领导致辞、表彰颁奖、节目表演、互动游戏、抽奖活动。

　　六、奖项设置：

　　1、表彰颁奖：对xx年度优秀员工、优秀管理者、特别荣誉奖进行表彰。

　　2、节目表演奖：一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名、优秀奖若干名(均为现金奖)。

　　3、幸运抽奖：设特等奖1名(大电器)、一等奖3名(电器)、二等奖10名(电器)、三等奖30名、幸运奖120名(礼品)。

　　4、晚会互动游戏奖：设互动游戏参与奖、问答题奖等，均为奖品。

大型年会活动策划书3

　　一、年会主题：

　　*****公司20xx年度年终总结会

　　二、年会时间

　　20xx年*月*日下午14点00分至21点30分

　　会议时间：14：0017：30

　　晚宴时间：18：0021：30

　　三、年会地点

　　*****多功能宴会厅

　　四、年会参会人员

　　公司全体员工（人数）

　　五、年会流程与安排

　　本次年会的流程与安排包括以下两部分：

　　（一）年终大会议程安排

　　13：50 全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始；

　　14：0015：30 大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

　　15：3015：45 大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

　　15：4516：00 大会进行第三项，副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单；优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金；优秀员工与总经理合影留念；优秀员工代表发表获奖感言。

　　16：0017：30 大会进行第四项，总经理做总结性发言。

　　17：30 大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场

　　（二）晚宴安排

　　18：00 晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）

　　18：0019：00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

　　19：0021：00 娱乐时段：

　　文艺节目（23个节目）

　　游戏1：坐气球比赛

　　道具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子

　　游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出

　　文艺节目（23个节目）；

　　游戏2：抢凳子

　　用具：5把椅子，围成一圈

　　游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输

　　文艺节目（23个节目）

　　游戏3：筷子运钥匙链

　　用具：12支筷子、2个钥匙链

　　游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。

　　游戏4：呼啦圈传区别针

　　用具：呼啦圈3个、曲别针18个

　　游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出

　　游戏5：踩气球

　　用具：100个气球

　　游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。

　　幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。

　　最后主持人邀请全体员工上台合影留念

　　六、年会准备及相关注意事项

　　（一）年会的.通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

　　（二）条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：*****20xx年度年终总结会（条幅规格：）

　　（三）物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌（会议用）、笔、纸、员工席位卡（晚宴用）、会场布置所需气球、拉花、花篮；游戏所用乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

　　（四）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

　　七、年会筹办任务

　　（1）现场的布置

　　（2）邀请的嘉宾名单

　　（3）嘉宾的作为安排

　　（4）年会活动收尾负责人员安排

　　八、年会经费预算

大型年会活动策划书4

　　一、配合公司年会小组

　　公司年会通常会由一个年会小组来负责，主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。我们将尽力配合公司年会小组展开各项准备工作，为企业公司年会成功举办组成一个团结而强大的团队。

　　二、主题选定

　　年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题，首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解，特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次，还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。

　　现场的气氛是像一家人聚会般的温馨，也是需要热烈的高潮。依据选定好的主题，背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤，在活动整体调性明确之后，也就确定了活动主题的方向。

　　年会年年做，每个公司都做，在基本达到目的之后，公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意，给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题，贯穿整体活动的活动主线，以及活动中的若干亮点。下面我们还会具体谈到如何在执行当中来奖创意贯彻到底。

　　三、场地选择

　　场地的选择一定要合理，主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。同样是100人参加的年会，如果在环节上没有复杂的表演及环节，那么现场需要一个简单的舞台及可以容纳下10桌就可以;如果在环节上需要有表演，颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节，现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂，那么所需要的场地就会更大。另上，一般的年会会选在酒店的宴会厅进行，有时，一些公司希望活动可以进行的独特，所在场地的选择上也会相对独特。比如像特色的酒吧，或是户外的场所。选择好场地后，开始细心的安排工作。

　　四、时间确定

　　年会是一个公司的活动，可以把各个部门的人员聚集在一起，时间的选定是非常重要的。即可以不耽误工作，又可以聚集所有的人，这就是需要年会小组的成员发挥他们的特长了。

　　五、环节设定

　　公司年会的必有项目是领导致辞，年度各种优秀奖颁奖，员工才艺表演，抽奖，互动游戏等。有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。在这个基础上，如何奖年会活动做得出彩，创意必须贯穿每个环节。

　　如何留下深刻印象：企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一，让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得格外重要了。因此气氛要搞得活跃，现场一定要互动起来。

　　年会活动的准备工作

　　一、人员分工

　　由年会小组的负责人依据大家本身的特长来分配工作。有组织能力的人会去发动公司的员工，并将大家组织在一起排练在年会上演出的才艺，请专业的老师进行授课，为表演的人安排练习场所，联系现场的服装化妆等一切相关的工作。有人负责采购一切活动所需要的物品，有人负责与场地进行联系及协调工作，有人负责公司内部的协调工作等等。年会小组中每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作，并及时统一向负责人报告，确保活动的顺利进行。同时，负责人也应准备一套应急预案以确认突发情况的发生。团队的力量是无穷的。

　　二、嘉宾邀请

　　由专门负责此项工作人员进行嘉宾邀请。有的公司年会会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参加，不仅能让客户和嘉宾感到收到重视，更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。另外，如果资金允许，还会特别的去邀请一名到两名社会上的知名人士来到现场参与表演或是互动。

　　三、节目预演

　　公司的年会上都会有公司的员工参与或编排的表演。可以请来专业的老师进行指导并协助编排节目。(曾经有一个公司的年会因当年最为流行的是“超级女生”，几个唱歌比较好的`女孩子组合在一起，彼此做了一个定位后形成了“超级女生Copy版”。他们并且请来了专业的声乐老师进行辅导，不仅让自己的业余生活丰富，同时又展现了自己的实力，在现场的活动中，这个节目受到了公司上下的好评，还得到了当年的最佳表演奖)

　　因为大家都不是专业演员，必须要多做整合预演。可以集中所有演出人员及主持人，在布置好的现场按照时间顺序彩排各个环节。彩排能够使演出人员熟悉舞台位置，上下台方向，现场音乐效果并了解如何和其他人员如何配合。

　　四、制作、购买物品：

　　通常在年会开始的前一天布置，(也要考虑到工作量是否合适)。现场搭建，包括舞台区，嘉宾区(餐区)，VIP室，候场区，化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致，还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。

　　五、细节安排

　　一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的节目大家来不及看了，菜上晚了，让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词，还是通过视频音乐，不同的设置也会带来意思不到的效果。

　　以前，公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置，现在越来越多的公司会启用更专业的活动行业公司为自己公司打造不同以往的年会，让年会举办的更专业更精彩。曾经参加过不少公司的年会活动，也策划管理了很多公司的年会，总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的展现自己公司的文化特色，让所有的员工对公司充满信心，安心的进行工作。因此，公司年会的策划及管理就体现出了它的重要性

　　年会活动管理

　　活动管理是保证策划，准备工作能够得到实现的最关键的一步。准备好充足的人和对每个环节做好具体安排和预演是至关重要的。在预演阶段对每个环节每个工作人员的站位和配合都要做详细的安排。活动中的细节管理需要注意的地方很多，具体可分为前期准备、活动期间以及活动结束这样几个阶段。

　　一、前期准备：

　　需要对工作人员、兼职人员、摄影师、摄像师以及企业指派的工作人员提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。

　　在活动开始之前，需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序，活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小，却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。

　　二、活动期间

　　对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机或对话机的开通便于及时联络。

　　一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

　　除少数公司为做公司宣传借话题外，公司年会通常为内部活动，不会邀请媒体。因此这里没有提及媒体方面如何操作。

　　另外，根据过去参加和组织企业年会的经历，感觉到大部分企业年会失败的原因都是对于管理的重视不足，导致直接影响到年会的效果。成功的策划与执行会带来预期的积极效果，而缺乏创意与组织的年会则可能导致公司/客户的不满意。

大型年会活动策划书5

　　一、整体思路

　　1、年会主题：缘聚超越快乐随行

　　2、年会时间：20xx年xx月xx日(周日)全天

　　3、年会地点：

　　4、年会参会人员：俱乐部车友

　　5、目标：

　　A、回顾俱乐部成长历程;立足现实、远瞻未来;

　　B、新年团聚，让车友充分感受俱乐部带给每一位车友的归属感，提高俱乐部凝聚力!

　　6、具体参会人员名单：(见报名贴)

　　7、报名截止日期：

　　提前1-2天对活动人员进行确定

　　统计所有参加人员的ID、电话、人数。考虑到中餐需要订桌，首先要确定参加人数，所以即日起开始报名，截至到xx月xx日;尽量避免放鸽子现象发生。

　　8、年会集合出发地点(捷安特阳光100店，上午8：30分)

　　本次活动筹备组人员应提前至少两小时到达活动地点，进行各工作就位。

　　二、报名方式

　　发送短信至xxx、回复QQ群邮件或在QQ群论坛跟帖

　　可带家属，儿童免费

　　报名格式：姓名或网名+人数+手机号码+骑车+全天或半天、开车或搭车

　　例如：阿祖2大1小13973xxxxxx骑车全天

　　(本次活动中可以考虑穿插一些小游戏或者节目，请有此方面才能的车友提前通知下，好做好相关准备!)

　　三、人员分工：

　　1、总统筹：贺斯

　　职责：负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工，工作成果验收等。被分工的负责人要服从他的工作安排。

　　2、总协调：李露

　　职责：负责整个活动过程中各个任务组的衔接，协调工作，确保整个活动有序、顺利的进行，避免内耗。

　　另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接，并合理安排整个年会节目，除了各团队准备的节目外，另外策划组织一些其他的节目，如歌舞、小品、小游戏、颁奖等，令节目内容多元化。

　　3、主持人：xx

　　职责：负责整个年会的.主持。包括开场、嘉宾介绍、演出节目报幕等工作。

　　4、经费筹集：xxX

　　职责：负责整个活动经费的筹集，选出一人担当财务，做好整个活动的出入账明细。

　　经费筹集方案：

　　俱乐部自己出资，晚会需要奖品、物资由俱乐部垫资。同时俱乐部参会人员也会交100元资金作为年会费用。

　　5、会场选址以及会场、舞台布置：xxX

　　职责：负责选定年会的活动场所，交通便利，并且场地费用适中，舞台适合年会期间节目演出的要求。在活动前负责布置好会场、舞台，提前找好灯光师、音响师。

　　6、活动宣传：xxX

　　职责：负责整个年会前期的宣传工作，比如年会横幅、海报的制作等等。

　　7、摄影、摄像、投影仪、投影布：xxX

　　8、采购：xxX

　　职责：负责整个活动过程中所需物品的采购，如道具、奖品、签到本、笔、晚宴食品等物品的采购工作。

　　四、费用预计

　　1、午餐标准:(预计xxX元/桌)

　　2、奖品费用：

　　3、道具费用：

　　4、活动方式AA制：预计，全天100元/人(含午餐和晚餐);半天60元/人(不含晚餐)

　　第二节物品准备

　　一、签到簿、签到笔：xxX

　　二、表演道具准备：xxX

　　三、联系表演、摄像人员：xxX

　　四、会场布置物品准备：xxX(音响、投影、手麦、横幅等)

　　五、礼品、奖品、证书准备：xxX

　　六、菜品、酒水、小食品、水果准备：xxX、xxX

　　第二部分年会现场

　　第一节现场布置

　　年会组织、策划及分工工作组人员：请踊跃跟贴报名、以便分工

　　一、舞台布置

　　1、投影仪：x月x号早上提前把投影仪装好，定格好画面。

　　2、讲话台

　　二、会场装饰布置(分派几个自愿者提前去安排好)

　　1、横幅

　　2、果盘

　　三、彩排

　　俱乐部参与节目人员提前排练好节目，主持人也一样。

　　四、音响调试：xxX

　　1月5日早上对音响进行调试

　　五、接待区、礼品区设置

　　接待区、礼品区设置，由活动后勤组专人负责礼品管理。

　　六、现场工作人员设置(以下人员均为自愿者参加)

　　1、签到人员：xx、xxX

　　2、主持人：xx(本职位无报酬，由于年会主持辛苦，本次将特例考虑主持人奖品)

　　3、参会人员统计：xx

　　4、物品放置、收回：xx、xx

　　5、活动后勤：

　　(1)抽奖箱管理：xx

　　(2)奖品管理：xx

　　(3)表演道具、活动道具管理、搬运：xx、xx

　　6、音响、灯光管理：xx、xx

　　有1人负责放音乐，提前准备好开场音乐，各节目所需音乐、颁奖音乐等。

　　7、摄像、照相、投影仪：xx、xx(一个分文报酬没有的幕后单位，在此感谢)

　　8、奖品、礼品、证书发放：xxX、xxX、xxX、xxX

　　10、宴会零食、果盘分装及摆放：xxX、xxX

　　11、活动安全组：xxX、xxX

　　以上志愿者俱乐部每人奖励100元车店消费卷，聊表谢意、以示鼓励!

　　第三部分年会流程

　　第一节现场准备

　　一、准备

　　1月5日早上8点，布置会场，悬挂横幅、调试灯音响、调试投影仪、果盘摆设

　　二、来宾签到、入场

　　活动当天9:30分为来宾签到时间，由工作人员负责，提前准备好签到簿、签名笔，发放纪念品并收取费用(活动时间为一天，吃两顿饭，如果有骑友只能来半天吃一顿饭，费用减半)。

　　三、人员统计

　　签到人员统计到场人数，整理通讯录。

　　四、费用结算

　　第二节年会节目策划(年会十点整开始)

　　节目、抽奖环节穿插

　　1、主持人语言铺垫

　　2、请出俱乐部管理上台与终车友见面，并致词(请注意发言时间)

　　3、车友代表发言(请注意发言时间)

　　4、20xx年度活动(幻灯片)总结

　　5、穿插年度颁奖(设置年度杰出贡献奖，年度风云人物奖，年度车手奖，守群标兵奖，最佳策神奖，最佳潜水奖，活动积极分子等，大家有什么创意奖项可以回帖，这些奖项提前确定，投票产生，结果在现场中逐一揭晓并颁奖)。

　　6、穿插幸运大抽奖：(根据到场车友人数，按1：10的比例抽取，例如到场50人抽取5名)

　　7、穿插车友自行准备的才艺节目

　　8、游戏环节

　　9、全场来宾大合影

　　10、午餐(12:30开餐)

　　11、下午自由活动(打牌、钓鱼、唱歌等)

　　12、晚餐(17:30)

　　13、撤场

　　晚宴结束之后，后勤部负责清理现场。采购物品负责人需检查活动过程中其采购物品消耗情况，做好记录，并负责将租赁设备、道具、服装等进行归还。经费筹集组财务负责人将经费出入明细汇报给总负责人，由总负责人安排专人将剩余物品统一集中在指定地点，以备晚会结束后带回;同时由协调人在宴会结束后检查现场遗留的物品，与剩余物品一起整理完毕之后送到指定地点。

　　14、活动总结：总结本次年会的成败得失，汇总经验教训，为下一次举办大型活动打好基础。

　　第三节游戏环节(根据时间选择)

　　游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;

　　游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;

　　游戏2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;

　　游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;

　　游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;

　　游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;

　　游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出;

　　游戏5：踩气球;用具：100个气球

　　游戏6：夹玻璃球1、由每张桌推举一名参赛选手来到舞台上。

　　2、舞台上摆放5张桌子，每张桌子上有2个颜色的塑料盆，其中一个放入若干玻璃球。