“交换空间”活动策划书

“交换空间”活动策划书

更新时间：2023-11-10 13:56:01

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“交换空间”活动策划书

　　时光匆匆，我们在忙碌中奔走，一段时间的工作已告一段落，为了迎接新的工作目标，我们要好好制定今后的工作方法，写一份策划书了。相信写策划书是一个让许多人都头痛的问题，以下是小编整理的“交换空间”活动策划书，仅供参考，希望能够帮助到大家。

“交换空间”活动策划书1

　　“交换空间”二手物品交易活动来啦!你还在为闲置在宿舍的“旧物”而发愁吗?你还在默默地惦记着那梦寐以求的“心头好”吗？你还在因没有社会实践经验而苦恼吗？交换空间为你解决这些问题，并让你在获得满足感的同时感受到买卖的乐趣。你还犹豫什么，心动不如行动，“交换空间”等着你。

　　以下是本届交换空间活动的介绍，别犹豫了，心动不如行动，赶快组队报名吧，广外大第八届交换空间期待你的参与！

　　交换空间

　　1.活动简介

　　由校学生会主办，各学院承办的交换空间活动是广外校园精品活动之一。本活动每学期举办一次，由学生自愿组队参加。活动旨在为同学们打造一个二手物品交易平台，通过二手物品的买卖，同学们可以得到社会实践的机会，并在充满乐趣的活动中锻炼营销能力、展现自我价值和积累实践经验。第八届交换空间的活动主题为“分享”，大家可以在交换旧物的过程中分享彼此的闲置物品，利用其剩余价值，并体会分享的快乐。

　　2.活动口号

　　交换，让分享变得更简单。

　　3.活动安排

　　11月15日—21日组队报名并上交有关资料

　　11月22日筛选队伍

　　11月23日通知筛选结果

　　11月24日生活部干事与入选队伍讨论活动事宜

　　11月30日通知各队具体的摆摊地点

　　12月1日开始活动

　　4.填写队员信息表的注意事项

　　(1)有意参加本活动的同学请严格按照要求填写报名表。

　　(2)自组队队员不可跨学院参加，但可以跨年级，班级参加。

　　(3)每队人数为6-10人，请务必选出一名队长，如果在活动过程中出现问题需要联系队伍的，我们将会直接联系队伍的队长。

　　(4)摊位所售物品新旧货比例应控制在3：7内。

　　(5)因本届交换空间的主题为“分享”，希望各队伍围绕该主题参与此次活动。

　　(6)报名截止时间为11月21日晚上10点。请各队长将电子版报名表发送到生活部公邮cytxshenghuobu09@163.com，由生活部邀请各系生心委员进行报名队伍的筛选工作。

　　5.上交资料的注意事项

　　(1)报名时除需上交报名表外还应附加物资表、物品表、摊位策划表【摊位名称、物品清单{物品名称+数量+物品状况(是否是二手物品)}，物品保管，宣传手段,布场方案（如何分区，布置图，如何扩大摊位影响力等）、当天人员安排（具体每项工作负责人）及所需物品（用电，桌椅等）等等】和活动策划书（整个活动过程的准备及活动过程的.具体安排等）。

　　(2)请各队长依时将相关表格（附件中需要填写的）和策划书打包成一个压缩包并以“交换空间报名资料”命名发到生活部的公邮。

　　(3)根据摊位策划表和策划书的评分细则，我们将会在23号评选出最终的队伍。

　　6.物资清单表的填写

　　（1）物品分类要清晰，若同一类型的物品占的比例太大，必须问清物品的来源方可进行销售。物品分类一般有日用品类、服饰类、饰品类、精品类、数码产品类、体育用品类、化妆品类、鞋类、玩具类、书籍和文具等。

　　（2）物品必须按类别、按顺序编号，一般不能重复，除非物品完全一样。

　　（3）物品名称必须是完整清晰的，不能笼统地填写衣服、裤子或者杂志，而要填短袖上衣、运动裤或者《漫友》等。

　　（4）物品简单描述：衣裤类一般填写颜色、花纹或质地等，书刊一般填写期号，其他以此类推。

　　（5）物品新旧情况：全新的就写上“新”或“全新”，如果不是全新的应标明几成新。

　　（6）价格范围可填精确的价格，也可填一个范围，但此范围的最高价和最低价不能相差太大。新品需标明现在该物品在市场上的出售价。活动当天，新品定价必须低于市场价；

　　（7）违规物品禁止销售。违规物品一般为与身体有大面积接触的化妆品或护肤品，各种食品，药品，超过500瓦的大功率用电器如电热煲、热水壶等，易燃易爆物品。

　　（8）因涉及金额过大或体积过大而不能在活动当天销售的商品需拍照片，并于活动过程中在摊位上展示以招揽买家。

　　7.队伍筛选评分细则（见下表4）

　　这是我们今年筛选队伍的标准，希望各报名队伍按照评分细则准备相关资料。

　　本届交换空间活动财经学院的摊位数为9个。

　　8.主办方：校团委和校学生会

　　承办方：财经学院团委学生会

　　同学们，看了我们的活动介绍你是否心动了呢，那就赶快组队报名吧。记住，报名的截止时间为21日晚上10点，入选队伍可以加学分哦！

　　（一）队伍报名表注意事项：

　　1.队伍编号为学院内部各个队伍的编号，如01、02、03、……、09、10的数字；

　　2.每个的队伍人数为6到10个人；

　　3.请务必选出一个队长，如果在活动过程中出现问题需要联系队伍的，我们将会直接联系队伍的队长；

　　4.请确保所填写的信息点完整且准确无误。（二）交换空间摊位策划表（欢迎您为我们的活动提供宝贵的意见或要求！）1)有意参加本活动的同学请按照要求填写报名表。

　　2)自组队队员不可跨学院参加，但可以跨年级，班级参加。摊位工作人员3—10人，但应选出几名主要的参赛队员和队长。

　　3 )摊位所售物品新旧货比例应控制在3：7内。如果新货比例太大，可能会失去参赛资格。

　　4)因本届交换空间的主题为“分享”,望各卖家围绕该主题参与此次活动。

　　报名截止时间为11月21日晚上10点。请各队长将报名表格电子版发送到cytxshenghuobu09@163.com，由生活部邀请各系生心委员进行报名队伍的筛选和通知。（三）摊位物品表（四）筛选队伍评分细则

　　1.策划方面（总分为55分，每小点5分，按策划书与评分标准的切合度打分）

　　1活动策划切合“分享”这一主题，并具有财院特色。

　　2摊位介绍有新意，可行性高，突出队伍特点。

　　3宣传内容符合要求，宣传方式新颖独特。

　　4从策划书中能感受到报名队伍的热情及对交换空间的期待。

　　5组队方式、物品收集、队伍宣传等前期工作安排得当。策划中对人员安排及权责分工有较详细的说明。

　　6财物的管理、保存、商品的销售登记安排有序，每一环节衔接紧密。

　　7销售商品有新意，有特色，能吸引顾客眼球。

　　8所售物品符合同学们的消费能力，并能为同学们生活、学习带来较大便利。

　　9场地布置与人员安排合理，切实可行，资源得到较好利用。

　　10提出较合理的应急方案。

　　11策划书版面整洁，用语言简意赅。

　　2.物资清单方面（总分为30分，每小点5分，按清单与评分标准的切合度打分）

　　1严格按照发下的物资清单表填写。

　　2没有违规商品。

　　3全新物品比例不超过30%。

　　4有自己手工制作的物品，且物品有个性。

　　5物资申请合理，不多报，不浪费。

　　6活动当天可派出人手搬运物资，并及时布置好摊位。

　　3.信息录入方面（总分为10分，每小点5分，按清单与评分标准的切合度打分）

　　1按时上交各项表格。

　　2各项表格信息填写完整，通俗易懂。

　　4.加分项

　　评分员认为策划切实可行，效果较佳，可以适当为该队伍加分，但最高不能超过5分。

　　（五）物品审核细则

　　1.每个摊位所销售物品的新旧比例不超过3:7，即新物品不得超过物品总数的30%；

　　2.禁止销售大功率电器(高于500w,如电热水壶和电饭煲等)；

　　3.禁止销售化妆品；

　　4.禁止销售药品（如感冒药，头痛药等）；

　　5.禁止销售食物和饮料（如面包，汽水等）；

　　6.禁止销售服务(如按摩，美容，表演等)；

　　7.禁止销售易燃易爆、有毒有害物品（如鞭炮，烟花等）；

　　8.禁止销售管制刀具（如匕首、弹簧刀等，不包括水果刀）；

　　9.禁止销售涉及封建迷信的物品（如符咒等）；

　　10.禁止销售盗版的一切商品（如盗版游戏碟，盗版书籍等）；

　　11.禁止销售涉及反动或淫秽书画及音像制品；

　　12.禁止销售已过期或距离过期仅有一个月的物品；

　　13.禁止销售一切动物（如兔子，鸽子等）；

　　14.禁止销售路由器；

　　15.禁止销售孔明灯；

　　16.禁止销售涉及个人隐私的物品或资料；

　　17.禁止销售烟草类物品（如香烟等）；

　　18.禁止销售公共物品；

　　19.禁止销售涉及民族歧视、性别歧视、不利于和谐的一切物品；

　　20.禁止销售含有商业性质的物品（如门票、优惠券、会员卡等）；

　　21.禁止代理商家销售（如代理红酒等）；

　　22.禁止销售所有违法物品（如通过不法手段获取的物品等）。

财经学院团委学生会

　　xx年11月18日

“交换空间”活动策划书2

　　一、活动时间：

　　20xx年10月16日至10月29日

　　二、活动对象：

　　数学与计算机科学系、外语系全体宿舍

　　三、主办单位：

　　数学与计算机科学系、外语系学生自律委员会

　　承办单位：数学与计算机科学系学生自律委员会宣传部

　　外语系学生自律委员会宿管部

　　四、活动主题：

　　热爱生活，走近你我他

　　五、活动目的：

　　升入大学以后，宿舍成为我们最基本的组成单位，为了丰富我们的大学生活，营造互助互爱的宿舍氛围，特此决定举办“宿舍文化节”活动。通过“交换空间”增加宿舍间友情的传递，培养在校生的人际交流与交往能力，增强宿舍凝聚力，加强团队意识和归属感，诠释你们理想的生活和飞扬的梦想。

　　六、活动流程：

　　（此次“交换空间”活动有两个环节，分别是装饰评比及PPT宿舍风采展示。）

　　（一）前期准备

　　1、10月10日（星期一）由王安福、张绿茵向两系素拓部提交策划书，经两系素拓部讨论修改后由两系素拓部部长向校素拓部提交策划书；

　　2、10月11日（星期二）由林幼琴，张绿茵制作比赛的相关通知，并打印比赛的报名表40份。

　　3、10月17日至10月19日由两系干事各制作两张本次活动的宣传海报，并放置在则徐园、外语楼和教学楼进行宣传；

　　4、10月19日（星期三）由王安福、张绿茵负责邀请所在系的主席、自律会主任、办公室正副主任、宣传部部长、自律会各部长担任装饰评比环节的评委；

　　（二）装饰评比：

　　参赛宿舍须在一周内与配对的宿舍讨论交流并准备好装饰材料。

　　1、10月8日（星期六）向两系各专业班级分发比赛的相关通知及报名表（若需要可自行复印）。

　　2、10月12日（星期三）上午截止报名，由外语系宿管部干事负责回收报名表（于上午11：40—12：30交于外语楼102）。

　　3、10月13—14日（星期四至五）两系讨论宿舍分组配对问题。

　　4、10月15日（星期六）两系各自到参赛宿舍进行赛前拍照记录。

　　5、10月15日（星期六）晚召开一次参赛宿舍会议，公布配对结果并通知相关事宜及活动具体流程和注意事项。

　　6、10月19日（星期三）

　　14：45各队带好自己的装饰材料在则徐园集中，由负责人讲解比赛规则和注意事项，

　　15：00，负责人宣布比赛开始，各队立即到各自的装饰宿舍进行装饰，时间为两个小时。由带队者在装饰开始前，审核是否与赛前照片记录是否有出入，提前装饰一处（只要有粘贴一个装饰即为一处）扣10分，不封顶（并拍照以便后期处理）。

　　17：00，回到集合点集合。随后开始进行宿舍评比。（在比赛之前先把宿舍清洗干净，这将列入评比标准）

　　7、评比时，每个队伍的负责人应安排人员在所装饰的宿舍等候评比小组，同时需对自己所装饰宿舍进行讲解。并当天统计出参赛宿舍在第一环节的得分。

　　8、10月20日（星期四）由数计系宣传部公布晋级宿舍名单并召开晋级宿舍会议，通知决赛相关事宜。

　　（三）闭幕晚会现场PPT宿舍风采展示

　　1、晋级的宿舍各自准备宿舍的风采展示，可用PPT，或者电子杂志等皆可。展示内容可包括对本宿舍成员的简介，装饰的照片及活动过程中的照片等等，并配有一名解说员进行现场解说。

　　2、10月22日（星期六）晋级宿舍向闭幕式承办方提交展示优秀宿舍风采环节的PPT；

　　3、10月23日（星期日）于宿舍文化节闭幕晚会上展示各自准备的风采展，并且进行解说。由来自各系的大众评委即由晚会现场所邀请的嘉宾组成，将根据解说员的讲解和宿舍装饰的结果进行评分。

　　4、最后由两个部门根据装饰评比的分数和PPT展示的分数统计出最后的一二三等奖以及最佳创意奖。

　　（四）活动尾声：

　　1、于宿舍文化节闭幕式进行颁奖唱词并发放奖金；

　　2、每个干事递交一份活动总结和心得体会，部门统一一份活动总结上交所在系学生自律委员会。

　　七、比赛要求：

　　1、各参赛宿舍须确定自己宿舍风格文雅、温馨、古典、简约等主题，其中须对浴室门，卫生间门，宿舍门，还有阳台门这几部分进行装饰，并在宿舍门挂上门牌。

　　2、装饰用品尽量用手工制作，少用现成工艺品。

　　3、结合本宿舍对的.宿舍风格的要求进行宿舍装扮。

　　4、不得破坏、移动或变更寝室原有的设施，不得人为造成安全的隐患。

　　5、讲究宿舍形象统一、和谐，有利于创造良好的学习气氛。

　　6、在装饰宿舍的评比过程中，应该保持宿舍的整洁。

　　7、在制作风采展示的电子文件时选用的照片要清晰可见，这会影响到评比的分数。

　　8、仅允许在指定的时间段内，对宿舍进行装扮，违者按犯规处理。

　　八、评分细则：

　　（一）宿舍装扮评分细则：

　　1、风格（占25%）：主题突出，设计新颖，布置大方得体，色调搭配和谐：

　　2、整洁（占10%）：床上物品摆放整齐（被铺叠放一致，吊挂物协调）；个人物品（衣服、鞋袜不乱放，保持室内无异味）；桌面凳子洁；地面干净无杂物；室内衣物不乱挂；门窗干净无尘土；

　　3、环保（15%）：用最少的材料装饰理想的风格；废弃物的重新利用程度；装饰使用物品的环保性能等；

　　4、美观（占20%）：宿舍整洁干净；风格文雅温馨；视觉美感；

　　5、创新性（占25%）：构思新颖，装饰物品亲手设计制作，宿舍名以及门牌、壁纸等装饰物独具风格；

　　6、解说员（占5%）：简明扼要，能突出的介绍本宿舍特色，体现宿舍的主题。

　　（二）PPT展示评分细则：

　　由各系嘉宾或邀请各系宣传部部长组成评审团，分别对各个参赛宿舍所展示的PPT进行评分，评分结果加上装饰评分结果为最后参赛组的最终得分。

　　九、经费预算：

　　打印宣传材料40元

　　制作喷绘海报4张100元

　　横幅制作费100元

　　奖项的设置：

　　一等奖（1名）100元

　　二等奖（2名）120元

　　三等奖（3名）150元

　　最具创意奖（1名）40元

　　总计：650元

　　附：抽签配对应急方案

　　报名宿舍配对问题：

　　①报名的男生宿舍个数＝女生宿舍个数，则男女生宿舍一对一交换装扮宿舍；

　　②报名的男生宿舍个数≠女生宿舍个数，最后抽签的男生宿舍之间或女生宿舍之间交换装扮宿舍。

　　③报名的宿舍个数为奇数时，由会内人员顶上。

“交换空间”活动策划书3

　　活动意义：

　　锻炼同学们的社会经验，锻炼同学们的合作精神，锻炼同学们的竞争意识，提高生活部的工作质量，提高生活部各位同事的工作经验。

　　活动目的：

　　进行交换空间活动，体现理论与实践的伟大结合，锻炼社会经验，提升各方面的技能。

　　活动流程：

　　一、前期准备：（10.23——10.28）

　　1、制作宣传海报并申请好张贴海报的申请书（张贴时间为10月28号至11月3号）。

　　2、申请好课室用于召开会议，需要申请10月26号的课室和11月3号的课室各一个。

　　3、准备好关于本活动参与者要注意的问题和主要时间安排料并打印好（大概每班生活委员和参赛者队伍各一份）

　　4、尽力凑集活动所需物资，如插座（建议活动当天可以生活部成员把自己的插座带出来，大概需要4——5个），太阳伞，照明工具，桌椅等。

　　5、准备好报名表，找一名干事当联系员，负责解答疑问和接受报名

　　二、宣传工作：（10.25——11.1）

　　1、于10月26号在宿舍楼下张贴已经制作好的海报。

　　2、于10月26号晚召开个班生活委员会议，请生活委员提醒各班同学本次活动已经开始，让他们注意海报，宣传单，横幅和校园网公告，还有收听广播站的有关宣传。并向他们派发参与者要注意的问题和主要时间安排的资料，让他们给有意参加的同学传阅。

　　3、在条件允许的情况下，在重要校道上设摊宣传，接受同学们的咨询，增加本次活动的被关注度。

　　三、从10月26号到11月01号。

　　四、对参加队伍的审查办法：

　　1、必要条件：

　　a、参与队伍的人员必须为国际经济贸易学院学生，并在11月3号前提交策划书，对参赛者的审查办法，主要依据参与队伍的策划书。

　　b、参与队伍要证明有能力在活动开始前把自己提交的货物清单中的货物准备好，不耽误影响整个活动。

　　c、承诺遵守不能活动的有关规定并服从承办方的管理。

　　d、出手的物品新品不能超过物品的总数量和总额的.30%，而且不能出现任何商业性质的东西。

　　2、优先条件：

　　出售的物品的实用性。

　　物品价格的合理性

　　参赛队伍的规模

　　参赛队伍的宣传策略

　　五、于11月01号晚召开与报名的参加活动队伍的会议

　　在会上我们向各队派发本活动参与者要注意的问题和主要时间安排料，并再次向他们讲述要注意的问题和我们可以向他们提供的物资。并要求他们在10月3号前提交他们的策划书。他们的策划书必须列明出售的所有物品（注明是新品还是二手），他们需要的物资，他们的宣传策略及对我们的承诺。

　　六、在11月4号从报名队伍中选出4支队伍，参加本次活动并在当天晚上十点前提交收集好商品的清单和物资的清单等资料，整理后发到邮箱

　　资料须包括：

　　1、每个摊位的编号及对应的所需场地、物资等详细资料；

　　2、每个摊位的商品信息；

　　3、两位负责人的联系方式

　　4、用电需求

　　七、11月7号知道所划分的场地后，把消息通知各参赛队伍并协调好各队伍所占的位置。

　　八、11月08日晚22：00前负责物资的同学接受来自学生会提供的物资并在11月9号前确保所需物资能到位。

　　九、10月10号再次确认物品清单，场地分配，并在晚上12点前把最终物资清单发送到邮箱xxx。

　　十、10月11号——12号是缓冲期，我们要跟进各参赛队伍的准备情况，确保活动的顺利。如发现问题要及时上报并解决。

　　十一、10月13号活动展开

　　活动当天的安排：

　　12：30——13：15一名物资管理员带几个同学（参加活动的队员）到又康与四栋之间的空地领取相应的太阳伞等物资；（若遇到雨天或其他原因导致场地无法使用，则到学活一楼前往云山水榭咖啡屋的那个楼梯附近那里领取）

　　另一名物资管理员带几个同学到饭堂搬可乐桌，然后到教学楼D栋搬课桌。

　　13：15——14：00生活部成员协助各摊位在相应的地方摆摊并核对是否有不在物品清单上的新品，若有，请让摊主收起来并不予出售。各摊位要在指定区域内并预留人行通道。

　　14：00后各摊位开始买卖。我们的现在管理员要留意是否有有参与队伍违反规定，如有要及时制止。

　　16：45——17：00确认是否有队伍提早收摊的摊位有哪些，一共有多少物资，需要怎么拉电。并提醒参加队伍高禁止私自拉电和禁止使用音响等高电功率电器。物资管理员回收提早收摊的队伍的物资。

　　20：00提醒活动临近结束；提醒各摊位要做好清理工作

　　20：30各院部再次提醒活动快要结束了，并开始催场

　　21：00再次催场

　　21：15两名物资管理员分别带几位同学还太阳伞、可乐桌与课桌。

　　活动可能与道德问题及其处理方案：如有同学违规出售不在清单上的物资并劝阻无效则暂时没收该物品在收摊后再归还。

　　宣传海报：

　　1、以动静结合的形式制作，突出“交换”的主题。

　　2、在经费允许的条件下，尽量选择大张的海报，以更好地吸引同学们注意力。

　　3、内容分别为去年活动的照片，活动意义的简要叙述，活动的大概过程，活动的原则。

　　4、以大量的冷暖色调混配，使海报形成比较鲜明的色彩对比，更能吸引过来人的目光。

　　5、在条件允许的情况下，可大量使用外加装饰，形成二维与三维的搭配结合，形成平面感与空间感，与“空间”遥相呼应，在感觉上战胜读者，增加海报的宣传作用。

　　6、文字上最好少加过于艺术的装饰，必须清楚明了地让同学们在短时间内捕捉出海报的主要内容。

　　7、使用印刷与人工手笔的融合，来突显“交换”的主题。

　　应急方案：

　　1、多准备一到两张的海报。

　　2、其他工具应该多准备备用的。

　　3、做好防雨的工作，伞、遮布等随时待命。

　　4、向其他部门请求援助后备力量，随时预备着人数爆满的情况。

　　人员安排：

　　1、联络员两名，男女各一，负责接受报名和与参赛队伍沟通

　　2、物资管理员两名，负责接收归还和管理安排各种物资

　　3、现场管理员（可兼任），必须确保活动现场至小有2人在现场

　　后期工作：作工作总结，对同学们进行调查，搜集同学们的意见，以改进今后我们的工作。

　　参与范围：国际经济贸易学院全体学生

　　资金预算：200元

　　承办单位：国际经济贸易学院团委学生会生活部

“交换空间”活动策划书4

　　一：活动背景：

　　每年的5月25号是大学生心理活动月的开始，在维持的时间里将以各种形式向大学生进行心理方面的宣传和教育，比如看电影，征文，笑脸展，交换空间等等。在一个较大的空间范围内共同讨论心理问题，大家都能从中获得自己需要的知识，让大学生正确认识心理问题。在此背景下，我社管部负责和“交换空间”活动的`策划实施。

　　二：活动主题：

　　健康趣味交流

　　三：活动宗旨：

　　感受心灵的默契，拉近心与心的距离，让自己的问题有别人真诚的回答，大家在一起交换彼此的意见和见解，每个人都会得到双份的收获，活跃校园气氛

　　四：活动时间

　　（xx年6月1日中午11点，持续......）

　　五：活动形式：

　　摆摊设点，一个是“问题箱”，一个是“答案箱”，各位同学用便签纸写好自己想问的问题后放入“问题箱”，也可以从问题箱中随便抽取一个问题写好自己的见解后放入“答案箱”，最后会以展板的形式将每个问题及答案展示出来

　　六：活动地点：

　　新校区食堂门口

　　七：主办单位：

　　八：承办单位：