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大学活动策划 篇1
一、活动介绍
1.活动宗旨:为了促进20xx级组织部成员对团委工作的了解,对组织部的重要工作之一团日活动的策划和进行有一个全方位深刻的了解,更重要的是为了让他们快速成长起来,成为班级学生干部和学生工作中的中流砥柱,本部门准备举行一次以“我策划,我做主!”为题的特色活动。
2.主办单位:。
3.参赛人员:20xx级组织部的所有成员及对此次活动感兴趣的同学。
4.活动期间1)作品准备阶段:9月14日——9月20日
(2)活动时间:9月25日
5.活动地点:教十楼428
6.活动内容:
参赛者自由选择策划主题(主题内容要符合时代主旋律和校园文化建设内涵,健康向上,富有教育意义与启示意义,杜绝涉及非健康文化的消极内容)
1. 写一份关于组织全班同学活动的策划案
2. 制作PPT演示
限时一周完成,完成后,学生会组织评委团对各小组的.策划案进行打分,并评出优秀策划组及优秀个人同时也指出不足。
7.分组要求:
以各个班级的组织部成员为一小组,由团支书负责,并起到协调分工的作用。有兴趣的同学可以自由组队报名参加(每组成员2—5个)。
二.活动流程
在接到文件起至十月七号是策划书构思,书写,完善的阶段,完成后把策划书稿交给组织部负责人处。学生会举行一次评选活动,届时每个小组必须选出一名代表给大家陈述你的策划案,小组各成员陈述各自工作,并回答评委及观众提问,评委组会根据评分细则公平公正的进行打分,得分高的为优胜组。
交稿方式:电子提交:将策划书的WORD电子文档发送至活动指定邮箱:
三:活动宣传和工作分配:
由各小组在本班进行友情宣传,比赛时可邀请亲友团来加油,助威。活动宣传板由宣传部完成,活动组织和开展由组织部完成,活动会议记录和通讯稿由秘书部完成。
四:备注
1.
2. 各小组提交的策划案必须是小组成员亲自策划的,不得抄袭。 比赛评分标准:
1) 形象:参赛者谈吐文雅,行为大方。(分值10)
2) 策划案:格式正确,内容新颖,方案可行性强。(分值30)
3) 陈述:每组派出的代表作陈述时,逻辑严密,口齿清晰,应变能力强。(分值20)
4) 评委质疑阶段:反应灵敏,言简意赅,回答问题准确深刻。(分值20)
5) 观众提问阶段:反应灵敏,言简意赅,回答问题准确深刻。(分值10)
6) 团队配合:团队配合默契。(分值10)
3 活动策划书格式
1) 策划书名称。
2) 活动背景、目的与意义。
3) 活动时间与地点。
4) 活动开展形式。
5) 活动内容。
6) 活动开展。
7) 活动经费预算。
8) 活动安全。
9) 附:注意事项。
学生会组织部
20xx年9月11日
大学活动策划 篇2
一、活动前言
女生节,起源于上世纪九十年代初的山东大学,是一个关爱高校女生、展现高校女生风采的节日,也是校园趣味文化的代表之一。山东农业大学的女生节是每年的三月七日,这也是与三月八日妇女节相互呼应,展现了在进入社会成为一名职业女性之前的所有处在自己最美好年华的女生朋友们青春的活力与光彩,让人们在关注女性权益的同时也更加关注还在校园里的年轻的女生们。
随着当今社会女性地位的逐步提高,女性自我意识的不断加强,为了更好的.了解当代女大学生的思想动态,维护在校女大学生的正当权益,引导女大学生塑立自爱,自强的健康形象和精神面貌,山东农业大学学生会倾力打造女生文化节,为山东农业大学女生创造出一个更加舒适,品位更加高雅的校园成长环境,竭诚为在校女大学生服务。
二、活动目的
1、展现当代女生的活力与青春,营造青春活力的校园氛围。
2、给广大在校女生送上节日的祝福,让我校女生尽情的释放自我,度过一个快乐的节日。
3、通过各种各样的活动,加强男生女生的交流,建设和谐校园氛围。
三、活动主题:青春女生魅力无限
四、组织机构:
五、活动时间:XX年3月7日
六、活动策划安排
(一)参与对象
凡具有我校学籍的全日制学生(以女生为主)。
(二)前期准备
(1)海报设计,布置展板。
(2)统计好所需物资,于3月6日晚之前统一购买。
(三)活动形式
1、心愿中转站
参与女生可以将自己的心愿写下来并附上电话号码,然后由工作人员将参与人员的心愿悬挂到指定地点。最后由参与的男生取下想要帮忙实现愿望的女生的纸条,帮助参与女生实现愿望。
2、幸福速递
A、男生女生们将自己想说的话,无论是给闺蜜的、女朋友的、男朋友的、暗恋对象的话,写下来并且注明地址,由工作人员帮忙派送。
B、收集男生想要送给女生或是女生想要送给闺蜜的礼物(注明地址),由工作人员统一派送。
七、部门协调
1、自律会成员负责帮忙搬运用具,例如,桌子、凳子、音响。
2、办公室负责帮忙购买物品。
3、宣传部负责出海报以及调试音响。
4、大学生事务服务以及学习实践部负责分类派发“幸福速递”收集来的祝福语和礼物。
5、新闻调研中心负责帮忙照相做好参与人员登记表。
6、女生部以及文艺部人员装饰会场,现场悬挂女生心愿等。
八、物品准备
彩带若干、气球若干、别针(4盒)、尼龙绳(两卷)、彩色纸(50张需要裁成不同形状)、白色纸(50张需要裁成不同形状)、细线(1管)、针(六根)。
九、注意事项
1、若是出现大风天气,心愿中转站中悬挂女生心愿由别针改为针线穿孔打结。
2、通过各班班长积极动员学院同学参加,避免冷场。
3、最后,每个部门派出一个人过来帮忙派发收集来的话和礼物。
大学活动策划 篇3
一、【活动目的及意义】
通过本次几公里徒步野炊之旅,我们打算让同学们感受自然体炼自主做饭,丰富同学业余生活。
有利于同学领悟生活真谛。提供一个交流的舞台,让同学们之间更加了解,也促进班级团结和增强凝聚力,为更好建设七中西班作奠基石。
二、【活动形式及相关内容】
时间
地点
参与人员
主办单位
承办单位
20xx年3月13日
温江区金马河
班上同学
10级七中西班
10级七中西班团委
三、【人员安排】
总负责人:邹懿、李丹、杨梅、于洋
先头部队:邹懿、于洋、杨梅、付志强等
后续部队:李丹等
活动策划:李丹
四、【活动前期准备】
1. 总负责人统计参与人数。
2. 生活委员负责统计菜品,组织宣传委员负责收取费用。
3. 总负责人负责对野炊地点的选取和相关押金的支付。
五、【活动现场】
1. 先头部队7:30在七公寓下集合,负责对食物的购买。
2. 后续部队9:00在七公寓下集合,集体前往目的地。
3. 人员到齐后,按照分组相关同学进行相关工作。
4. 饭后,由生活委员组织同学对相关的`垃圾进行清理。
5. 饭后的娱乐活动。
6. 组织同学们安全返校。
六、【活动后工作安排】
7. 由邹懿负责活动通讯稿
8. 付志强负责活动总结
七、【经费预算】
场地费:每人六元
二0XX级七中西班团委
二0XX年三月八日
大学活动策划 篇4
活动背景:
为了进一步提高我校大学生的综合素质,加强大学生的自我科学管理,改进大学生的工作作风,全面促进大学生的健康发展,我们在领导老师的指导下开展本次素质拓展训练营。同时,希望通过此次活动,能够激发两个班级成员们的进取精神,培养并提高成员们的领导意识和管理能力,为成为一名主动而积极的优秀大学生打下基础。最重要的是,希望能够在团队内部营造亲情化团队氛围,收获两个班级之间的友谊。
一、活动主题:
团队超越,收获友谊
二、活动时间:
XX年12月19日中午12:30—13:30
三、活动地点:
**学院东区篮球场
四、承办单位:
教育科学系团总支素质拓展部
五、参与人员:
XX级人文教育5、6班,总共96人
六、活动目的:
带领两个班级成员参加并熟悉素拓训练营活动,在活动中学会团队合作,互相帮助。
七、活动精神:
赤营:愈挫愈勇的拼搏精神
八、活动流程:
流程一:激情开场
1、主持人开场白。
2、团副、主席发言。
3、素质拓展部负责人发言。
4、分组:两个班级分成十六组,随机分组后,各组成员互相认识,确立队长。各组成员在队长的带领下定队名,口号和队旗。
5、由各队代表人上来介绍本队的队名,口号和队旗,各队成员一定要积极配合。
流程二:各显神通
游戏一:
游戏名称
游戏规则
道具
好邻居
1、所有人坐着围成一个圆圈,一人站在圆心。
2、站在圆心的人随机问圆圈里的'人(比如说A),你喜欢我吗?如果A回答喜欢,则A周围相邻的两个人就要互换位置,在互换位置的时候,站在圆心的人就要迅速的插到A周围相邻的两个位置之间,这样A周围相邻的两个人有一个就没有位置,那么就由他表演一个节目或作自我介绍,然后就由他站在圆心,游戏开始下一轮。
3、如果A回答不喜欢,则站在圆心的人将会继续问A:“那你喜欢谁”。如果A回答我喜欢戴眼镜的人,则场上所有戴眼镜的人都必须离开自己的座位寻找空位,而站在圆心的人需要迅速的找一个位置,这样没有找到位置的人就需要由他表演一个节目或作自我介绍,然后就由他站在圆心,游戏开始下一轮。
4、A如果回答不喜欢之后,还可以回答例如我喜欢男人,那么全场的男人必须全部换位,如果A是男的,他自己也要换位。为了增加难度和趣味性,还可以回答,我喜欢穿白袜子等不被人马上发现的细节。
无
游戏二:
游戏名称
游戏规则
道具
末班车
1、每队发一张报纸,每队派出五个代表进行回合式的竞赛。
2、第一轮,五个人全部踩在同一张报纸上,五个人至少要放一只脚在报纸上,可以叠在队员身上,但是五个人的脚决不能踩在报纸以外的地方,坚持十秒钟就算过关。
3、过关的继续下一轮,将报纸对折,仍然是五个人全部站上去,脚不能踩在报纸以外的地方,坚持十秒算过关。以此类推。
4、对折最多的队伍获胜,输的队伍接受赢得队伍提出的惩罚。
报纸
游戏三:
游戏名称
游戏规则
道具
人体绳结
1、每组分成两队,每对各自围圈站好,合上眼,将手交叉伸出。当大家已伸手捉住对方的手,便可张开眼。
2、若发现有组员握着他身旁组员的手,大家便需要再合上眼,将手交叉伸出。
3、全组人的手在游戏中不得松开,大家要想办法令全组人的手不再交叉而围圈站好。
4、哪一队最先解开就赢了,输的队伍接受赢得队伍提出的惩罚。
无
游戏四:
游戏名称
游戏规则
道具
饮水思源
1、将所有人分成4组,每组一个教练员。
2、每人发一个小纸杯。
3、每组第一个人的水杯中装满水后,用嘴咬着水杯将水倒入下一个人的杯中,依次传递(中间不能用手)。
4、在规定的时间内,水桶中水最少的组接受惩罚。
纸杯,水桶
游戏五:
游戏名称
游戏规则
道具
爱的抱抱
1、大家围成圈跑步,跑的过程中,不允许脱节,直到听或看到数字。
2、听或看到数字后,大家马上开始抱团,凑成听或看到的那个数,没有组成团的就淘汰。
无
游戏六:
游戏名称
游戏规则
道具
同舟共济
1、每组先发一张报纸。
2、听命令,往报纸上站人,不允许脚在报纸外面。
3、随着一张报纸上人数的增加,哪对能坚持到最后即为胜者。
报纸
流程三:总结活动
各项活动结束以后,大家集合,每队派出一名代表谈谈自己参与此次活动的心得与体会。除此之外,可以让大家体会到素质拓展训练营开展的重要性以及对于个人素质的提升,团队协作能力、观察能力的提高等方面的重要作用。素质拓展训练营活动能帮助同学们在活动中收获快乐,健康成长,缩小与聋哑儿童之间的隔阂,为以后的各方面的发展起到一个重大的作用。
大学活动策划 篇5
一、活动说明:
本次活动的限制性因素较大,例如:场地设置在何处问题、是否能争取到场地问题、场地开放时间问题、安全问题等等,这些问题很多都十分重要,当时情况若实在风险太大可行性太低,必须取消本次活动。
二、活动目的:
加快新生们的互相认识的进程、增强新生的团队合作意识,培养新生集体良好氛围。
通过游戏,使团队成员自然地进行身体接触和动作配合,消除紧张和不安的情绪,以达到培养团队合作精神,树立集体观念的目的。
三、活动时间:
未定(最好上午,8点集合)
四、活动地点:
未定(场地不一定开放、、)
(考虑到英东、广寒宫等地体育场、篮球场等场地不一定开放或开发时间有限或开放但需要钱或开发不一定我们占能得到、或周围车辆行人众多、场地地面糟糕等因素,地点无法先定)
(一个篮球全场)
五、注意事项:
1、安全,安全,安全。
2、公平公正。
六、活动安排策划:
1、若有场地且场地安全风险小,则活动正常进行,若无,则活动取消。(可能的话与场地其他院在打球的同学商量下出让场地。)
2、将所有物资、急救等物品、人员准备好。
2、活动前将所有能参与活动的新生分为6个组,8个人(暂定),男女生平衡分配,每组安排一名师兄师姐参与活动(是否担任组长待定)。
3、新生于9月X号X午X点在广寒宫篮球场集合,分好组,自己为自己组取一个组名,想一句口号。
4、说明活动事项,安全问题、目的、项目、注意事项等等。
七、活动工作人员:
(待定)陈凯、赵佳铭、欧阳春、6名师兄师姐、若干工作人员、裁判、记分员。
八、比赛项目及规则:
1、追火车(用时:30~60分钟)
1、每次两个组(若场地足够也可多个两组同时进行),两个组分别踩在篮球场对角的球场线上,各排成1列纵队,用绳子将每1名组员的左腿与前后组员的左腿相绑(注意:腿与腿之间保有一定距离),双手搭在前面组员的.肩上,组成一列火车。
2、两列火车同时踩在半球场线上第一盘沿顺时针方向(第二盘反之。第三盘与第一盘一样)喊着自己组的口号迈着统一的步伐行进,追逐另一辆火车。
3、考虑到脚是绑着的,安全风险可能较大,一列火车的车头与另一列火车的车尾距离在1米之间,则前者胜。
4、三盘两胜,每盘5分钟,胜组可进行下一轮继续与另外一胜组进行比赛,直至决出名次。若都没追上,则算平局。
需求:
1、一大卷绳子。
2、场上需多名工作人员站在比赛组附近照看(脚被绑住极易摔倒)。
2、盲人背瘸子(用时:40~50分钟)
1、首先,场地为全场。三盘两胜,第一盘3大组为抓人组,3大组为逃跑组,第二盘反之,第三盘再反之,抓人组在场地一端,逃跑组在场地另一端。
2、每组每次选派出4名同学(鉴于体力消耗可能较大,可进行人员替换),每两人为一小组,一人将另一人背起,并将自己眼睛蒙住,第一轮场上共24名同学。
3、通过被背起者的指示,为抓人组的小组要在篮球场上将逃跑组的小组抓住,为逃跑组的小组要逃开抓人组的抓人行动。
4、每盘限时5分钟,若场上还有逃跑组成员,则逃跑组胜,反之抓人组胜。
5、三盘两胜之后,决出的大组进行下一轮,第二轮场上人数共12名同学。三组每盘都进行抽签决定身份、对手(两组抓人、一组逃跑),三盘下来都没胜的小组(或胜的最少的小组)即淘汰,限时5分钟,场上人数为场地为半场。
6、最后剩的两组各选派一小组来进行,限时5分钟,一局定胜负,场地为三分界内(若三分线模糊,则以人员来替代),直至最后决出名次。
需求:
1、最少需12条纱布。
2、需多名工作人员在附近进行照看(眼睛被蒙住极易摔倒)。
3、再接再厉(搭桥过河)(用时:10~15分钟)
1、每组选派至少6名同学(最好8名),球场开始一端4名同学,另一端2名同学(或各4名同学),两人一小组,在开始一端6个小组同时开始。
2、比赛开始时,一人负责走,一个负责拿三张卡纸,轮流向前放置,要求走的人必须站在木牌上,站在地上的每次加5秒。
3、到达另一端后进行接力,第一次返回再接力一次,再到达另一端后进行最后一次接力,最后返回用时最少的队伍为胜(即需往返两次,接力3次)。
需求:
1、5张大卡纸,裁剪成18张小卡纸。
2、6个工作人员分别对每组进行裁判。
3、需计时。
4、趣味篮球
1、第一轮每组选派2名男生,4名女生,抽签决定哪个组为对手,若场地够可多个两组同时进行比赛。
2、不可以运球拍球踢球,只可进行立定传球。
3、男生接球后自己不可以动,女生接球后不单自己不能动而且对方所有在场上跑动的男生都不可以动。
4、接球后可进行传球,球传出去后不在自己的手上时才可跑动。
5、每组派一名同学负责在对面一端线外的三分线界之间接球,只要将球传给负责接球的同学手上即可得分(球在线外着地才接住则无效,出界接住无效),男生加1分,女生加3分。
6、犯规一次给对方组加1分。
7、每场5分钟,分上下两场,中间休息2分钟,可于此时进行人员替换。
8、第一轮胜组(平分时同时进入下一轮)可进行第二轮,此时剩下三个组,抽签决定那两个组开始第一盘比赛,胜组可与另一组进行第二盘比赛,第三盘比赛为第一盘比赛输的组与第一盘未比赛的组进行比赛。这样三个组都进行了两场比赛,第二轮按这两场比赛所得总比分排列名次。
需求:
1、至少准备1个篮球(若场地充足可准备3个篮球以便同时进行比赛)。
2、每场裁判两名,计分人员两名。
(后备,视活动情况而定)5、心心相印(背夹球)(用时:10~15分钟)
1、每组选派至少6名同学(最好8名),球场开始一端4名同学,另一端2名同学(或各4名同学),两人一小组,在开始一端6个小组同时开始。
2、背夹一篮球(或气球),步调一致向前走,到达另一端进行接力时,接力方必须在线外完成接力活动,往返两次,接力3次,以最后完成用时最少的队伍为胜,违规一次加5秒。
需求:
1、6个篮球或气球(最少3个)、6个钟表(手机也可)。
2、6个工作人员分别对每组进行裁判。
3、需计时。
九、计分方式:
1、上述4项比赛得第一名的组加10分,第二名加8分,第三名加5分,其余加3分。
2、全部比赛下来按总分进行排名。
十、活动物资准备、经费预算:
1、若干支笔若干张纸进行记录,秒表若干个。
2、急救物品。
3、12条纱布,24元
4、5大张卡纸(裁剪成18张小卡纸),5元
5、一大卷绳子,5元
6、补充备用:6个篮球或气球
7、奖状奖品:
1、3张奖状,分一二三等奖。
2、4个西瓜,40元
3、(视情况而定)各组带队师兄师姐请客喝饮料吃饭等等……
总预算约:74元
大学活动策划 篇6
活动目的:
为了丰富广大同学的课余生活,更好的提高我部学生的文化素质、增进友好关系,突出我部全体学生积极向上的精神风貌,特举办本次“你来比划我来猜”大赛.
主办单位:
团支部成员以及各班团支书,学习部成员
参赛方式:
1.以班级为单位,每班选出三名对此活动有兴趣的同学参赛,并选出组长一个。
2.初赛为两人一组,决赛为三人一组加一名任课老师(班主任除外)。
3.参赛小组参赛顺序由各组组长抽签决定。(抽签时并决定答题顺序)
报名方式:
同学首先在本班班长处报名登记,再由班长统一把参赛名单交到团支部负责人处.(团支部副书记:于田田)注:参赛班级为14级所有班级包括13机制1班
比赛规则:
初赛时:本部8个班级由抽签决定2个班级为一队进行比赛,共分为4队,每队选取两人参赛并从8个题库中选取题目类型,(注:选题不可重复)由一名同学在前黑板上画出和你所看到的题目相关的图画,另一名背对其同学,在主持人的
提示下,扭身作答,将答案一字不差的'写在后面黑板上。答题时间为180秒,答不出的可喊过,答对加一分,答错或喊过不减分。四个队中各选取得分最高的班级进入决赛。
决赛时:进入决赛的四个班级三人全部参赛并选取一位任课老师参与到比赛中(班主任除外),按得分高低的先后顺序来答题,同样从四个题库中选取题目类型,由第一名同学看大屏幕并比划出你所看到的题目类似的动作,不允许说出文字信息,(否则扣分)表达的动作依次传递下去并有最后一名选手在规定时间内说出题目的答案。答对加2分,答错不减分,说出文字信息减2分.
奖项设立:最佳默契奖:一等奖:二等奖:三等奖:
大学活动策划 篇7
一、 活动简介
1. 活动背景
我们武汉理工大学市场营销协会成立于XX年11月,协会的宗旨是“营造校园学术氛围,培养高素质人才”,我们是以“用行动说话,让智慧变现”为宣言,致力于学术理论探讨及市场营销实践的学术社团组织。
在xx年11月,我们迎来了协会的四周年庆典。
四年了,我们经历——协会举办了很多特色活动,例如为了让同学们能在职场中更好的营销自我而举办的“步步高杯”模拟招聘大赛、与校外企业合作举办的崇文广场的学子员工联欢晚会、为了给广大学生提供了一个展示自我和接触企业的机会而举办的“理工论剑”职场精英挑战赛、为了能更好进行营销活动而举行的friends club活动、为了让更多的人来了解市场营销协会而建立的校园电子信息平台。此外,“精英之道”大学生营 销管理素质培养系列活动通过职业规划讲坛,学习谈论小组,营销讲座与营销管理论坛以及视频展播与案例分析四个板块来增加会员的营销方面知识。
四年了,我们超越——通过不懈的努力,市场营销协会取得了辉煌的成绩。协会成员伍娜所在星源团队荣获XX年全国创业计划大赛金奖;协会成员李梦君所在语翼团队荣获XX年全国创业计划大赛银奖;协会在XX年度星级社团评比中荣获三星级社团的殊荣。
四年了,我们在一起——协会以家文化为核心,注重对会员的服务,为每一位会员过生日,形成了浓厚的家的氛围,四年里协会的人员还保持着密切的联系,互相关心,互相帮助,自上而下形成了良好的协会特色文化。大家手牵手,心连心。
四年了,我们追求卓越——四年里协会取得了辉煌的成就。但是四年仅仅是一个逗号,是一个新的开始,我们将重新起航,向着更高,更远的目标迈进。
四年的风雨兼程,四年的酸甜苦辣,四年的快乐伤悲,四年的点点滴滴,四年的一路同行,四年的成长,四年的坚持,四年的梦想,思念的家,现在,我们迎来了它四岁的生日。
2.活动主题:庆生.行梦
3.活动目的:
a.庆祝协会四年来取得的成就,并以此为新的起点向着更高更远的目标前进。
b.增强对协会的宣传,使更多的人了解我们的协会
c.在活动中加深会员对协会的了解,增强会员的参与意识,增加会员对协会的信任,为以后活动的开展打下基础。
d.为会员提供一个放松的环境,享受快乐,促进交流,体验家的感觉。
e.慰劳在协会辛勤工作的所有成员
4.活动时间:11月28日晚6:30
5.活动地点:
二、活动程序
表1
活动前期准备日程表
事项
11月9日—11月13日西院活动中心(备选方案:东院活动中心,第三空间)场地足够大(大约可容纳200—300人),硬件设施配置完善活动赞助11月9日—11月20日(见外事部策划)能够为本次活动提供更大赞助,并和赞助商达成完善的协议活动宣传11月20—11月28日l 在鉴湖学海公寓,升升公寓,南湖学生宿舍张贴海报宣传l 在南湖及鉴湖教学楼进行展板宣传l 内事部通知会员,如有会员询问,提供尽可能详细的信息(具体见推广企划部的宣传策划)增强赞助商的知名度,扩大协会影响力人员物资准备11月20日—11月28日l 嘉宾的邀请和确定l 主持人选拔及串词准备l 舞蹈人员的确定l 各环节负责人和工作人员的确定l 服装秀中的各个部门服装的准备l 奖品及纪念品的准备,蛋糕的准备l 活动设备准备,视频语音准备活动资源准备充足完备,保证活动顺利进行场地布置11月28日(详见推广企划部策划)以“中国特色”为中心,体现“家”文化表2人员安排表负责决策监控执行参与场地申请活动赞助活动宣传
资源准备场地布置表3活动宣传展板图(详见推广企划部宣传策划)表4活动现场布置图(详见推广企划部宣传策划)2.现场活动流程(由于活动具体细节未定,需要进一步商榷,故暂定大体框架,每个环节都会分配下去,具体安排完之后,14日前可给出详细安排流程表)前可给出详细安排流程表) 时间内容负责人备注14:00工作人员到场进行活动,现场布置现场装饰及观众席、嘉宾席布置设备调试与维护相应物品(食品,饮料,名片等)分发准备17:30部委到场了解现场,熟悉自己工作任务并协助工作人员布置会场。主持人及主持人协助人、舞蹈人员到场了解现场,熟悉环境,确定负责的小组18:10舞会① 并组织与会者进入会场,分发有号码的名片并依此进行人员分组接待嘉宾舞台上有人领舞,台下部委领舞并带动先来的与会者,以免先来的与会者无聊过于冷清18:29由主持人协助人带领与会者进行晚会倒计时喷彩带,配乐18:30主持人致辞,介绍嘉宾和赞助商,并宣布活动开始,请出活动吉祥娃娃吉祥娃娃可起到调节气氛的作用,而且可以在吉祥娃娃身上贴上赞助商商标,对赞助商进行宣传
18:35—18:45会长及前任会长致辞18:45—19:15互动环节①19:15—19:45舞会②19:45—20:15互动环节②20:15—20:45舞会③20:45—21:30大联欢(自由舞,切蛋糕,送别)21:30—21:40主持人宣布晚会结束,负责人组织与会人员退场21:40—22:00清理会场现场活动细则:
1) 入场分组:在入场处,由礼仪小姐对男女发放不同花色的名片,会场坐席区有人指导不同名片的人就座。(具体分组情况由推广企划部策划)
2) 舞会①兔子舞(具体形式由舞蹈负责人策划)
3) 互动环节①:服装秀
形式:穿着各个部门和赞助商自制的特色服装(每件服装上都贴有赞助商的.商标)的模特依依上台,走到舞台的最前方时,摆出自己的pose,另外部门和赞助商推荐人对自己服装进行一番描述和推销,然后走回舞台,以此类推。最后由与会者进行举手表决,评选出最具特色奖和最具人气奖,给予奖品。然后把各自部门和赞助商的服装以拍卖会的形式拍卖出去。
4) 舞会②:竹竿舞(具体形式由舞蹈负责人策划)
5) 互动环节②:中外模仿秀
形式:抽出4名外国友人和4名中国学生上台,播放一段电影中的动作情景,8个人依次模仿,然后每个中国学生根据给定的台词(包含赞助商的名字,如路过****商店)自编一段动作,分别各选其中一位外国友人模仿,由观众举手表决,评选出最具模仿力奖和最具人气奖,给予奖品。
6) 舞会③:恰恰(具体形式由舞蹈负责人策划)
7) 大联欢
过程:恰恰舞曲切换成生日歌(循环播放),关闭现场灯光,由当天过生日的同学手捧蜡烛(如果当天没有就事先选择一位幸运会员),几位部委推着蛋糕,会长及前几任会长和赞助商随后由后台缓缓走出进入舞蹈区人群中。会长发表感言。主持人介绍走在最前面捧蜡烛的幸运同学,带领大家合唱生日歌。一起许愿。背景音乐改换。会长,前几任会长及赞助商分别切蛋糕(每人一层)。同时主持人介绍传蛋糕送祝福活动(蛋糕的传递代表了祝福的传递,由部委把蛋糕端到最内圈的同学面前,由他们把蛋糕向外圈的同学传递,直到最内圈的同学也有蛋糕)。切完第一层时(预留出送别人数的蛋糕,第二层由赞助商切),主持人点出送别主题。播放送别录音。请出将要离开我们协会的学长学姐。会长,前几任会长和各部门部长一一同他们拥抱。最后会长带领他们一起切蛋糕。音乐切换。吃蛋糕,跳舞(由舞蹈负责人带领),互相交流,自由离场。(部委注意是否有既不跳舞又不吃蛋糕的人,询问他们是否有分到蛋糕,邀请他们一起跳舞)
舞蹈备选方案:华尔兹,圈圈舞(即男女围成圈,圈圈转动,一对一的跳舞)
互动环节备选方案:商品猜价,灯谜和对联,商品抢购会
三.活动负责人(具体各人职责由总负责人负责分配)
a) 活动总负责人:
职责:分配任务,主导活动,保证活动顺利进行
b) 活动前期总负责人: 职责:负责活动前期一切事务、人员的分配和筹备工作
c) 活动现场总负责人:
职责:负责活动现场一切事务、人员的分配和现场秩序维护
d) 活动策划人:
职责:拟定活动策划书
e) 活动摄影负责人:
职责:负责活动前期和活动现场摄影记录工作
四.现场突发事件应急预案事件解决方法备注活动不能按时开始活动前期邀请与会者通知时可把时间提前15分钟,活动中适当把活动开始时间后推15分钟,延长舞蹈①时间(控制在十分钟之内,以免观众疲劳)到场人员过多在每个分组观众席都预留可以加10张凳子的场地,每种名片多准备20张,部委站着把位置让给其他会员到场人员比较少邀请营销班的同学参加,或由部委邀请其朋友或同学参加观众中途离场现场负责人劝其留下,如不行请其从后门低调离开活动中有人很拘束,不愿参加集体活动各组部委要主动调动他们的积极性活动中某个环节超时由主持人暗示各组部委注意时间安排过程中出现冷场主持人和吉祥娃娃调动活动气氛,各部门分别负责几个活动,部委预备救场
观众因为看不见表演站起,影响其他观众观看秩序维护人员提醒其坐在自己的座位上抽号上台时有观众因为名片丢失不知道自己的号码,临时请其他观众上台分蛋糕时出现哄抢主持人先强调每人都会有一份,由部委送到会员手中观众用蛋糕互相涂抹,场面出现混乱主持人在分蛋糕前提醒老会员由于各种原因要提早离开把送别环节和切蛋糕环节提前舞蹈场地过小尽可能使舞蹈动作简单化,让观众也可以站在座位前完成中途音响及灯光出现问题会前准备备用音响及话筒,调试时由主持人带领大家做小游戏,实在没有办法时灯光效果可以去掉晚会时间过长舍弃部分节目,缩短跳舞时间晚会时长不足增加一些备选节目
五、 费用预算(大体估算)
项目金额宣传(海报,横幅,宣传单等)200场地布置200食品饮料(包括蛋糕)600设备和服装租借300总计1300 我们能为赞助商做些什么:
1.提供冠名权
2.活动前期宣传工作中,我们可以把对协会的宣传和对赞助商的宣传结合在一起,以在校内摆展板,挂横幅,贴海报,发传单和人员宣传等形式进行宣传
3. 现场布置工作中,我们把赞助商的商标可以贴在舞台和会场
4. 现场活动中:l 我们会给与会者对赞助商作介绍的名片l 我们在视频展播中加入对赞助商宣传的视频l 我们会请主持人对赞助商介绍和鸣谢l 我们请赞助商代表切蛋糕l 我们会在吉祥娃娃身上贴上赞助商的商标,在全场调动气氛l 我们在服装秀环节在服装上贴上赞助商的商标,而且赞助商自己也可以制作服装和他们同台竞技,使全场人目光聚集于此l 我们在中外模仿秀环节中,在台词中加入赞助商的内容,不仅让赞助商的名称从中国学生口中说出,更从外国友人口中告诉全部与会者,起到意想不到的效果l 我们的工作人员的服装商也可以贴上赞助商的商标l 我们会请赞助商及员工和我们一起进行这些活动,在无形中也宣传了自己,如果在活动中能得奖,更有机会在获奖感言中宣传自己。活动后,学校及其他媒体对本次活动的报道也会对赞助商做无形的宣传;与会者在同学和朋友中也会对赞助商起到宣传作用。
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