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一、晚会概述
xx公司每年新年都会举办迎新年大型联欢会,凭借联欢会会为依托,答谢员工一年的工作和努力,展现河北中岗公司的时代面貌,通过文艺联谊与员工评奖拓展员工的工作激情和斗志,以更加饱满的热情投入到下一年的工作当中。
二、整体情况:
1、晚会主题名称(暂定)“难忘光辉xxxx,展望并进xxxx”“迁西大捷送春礼,中岗龙腾贺新年”
2、联欢会会目标:迎接新年,团结并进新一年。
3、晚会时间(暂定):xxxx年12月31日
4、地点(暂定):激情岁月
三、筹备组人员
组长:
副组长:
负责人:
成员:
四、分工明细
1、联欢会总指挥:
工作:负责联欢会方案的决策、细节、分工、责任的批准与审核。
2、联欢会主要负责人:
工作:活动具体事项安排、调度
3、节目主持人:
工作:主持联欢会节目
4、文案:
工作:负责制作联欢会节目串词文字。刘xx负责马总联欢会开场演讲稿制作,以及马总联欢会贺词,整理成文。高xx负责温总联欢会开场演讲稿制作,以及温总联欢会贺词,整理成为。王x负责联欢会朗诵词、主持词的制作。
5、设计:
工作:配合负责联欢会背景墙、节目单、桌签、抽奖号、
6、节目征集:
工作:负责联欢会节目的彩排通知、节目报名、筛选。
7、节目音响师:
工作:配合酒店音响师,坡缓响应曲目音乐。
8、联欢会录影:
9、礼仪:
10、联欢会工作人员:
工作:负责奖品的发放和道具的管理孟莉、李平、王政、杨茜负责联欢会现场布置(气球,桌签、拉花等)
11、车辆人员:
工作:联欢会员工、工作人员的接送,联欢会物品的配送
12、传达、餐饮:
工作:负责联系联欢会会场会餐
五、工作流程
联欢会工作:12月10日-12月31日,共分三个阶段
第一阶段:
物料准备(12月10日——12月30日)背景墙——12月17日最终确定样品,25日之前制作完毕节目单——具体制作时间视节目为定,不得晚于12月26日桌签——12月25日之前制作完毕抽奖号——12月25日之前制作完毕主持人服装、演员服装——12月20日之前联系租赁,12月30日必须到位会场装饰物品(气球、拉花、倒星、节目道具、酒水)要在12月24日之前确定数量,12月24-28日分批次订购完成奖品:12月15日沟通确定奖品具体数量、数额,根据节目及参与人员以及游戏类型确定奖品种类,12月20日采购,12月26日到位。舞蹈歌曲伴奏带及光盘:视节目申报而定,但12月26日须将之前申报的准备完毕游戏道具——12月15日确定游戏内容,12月23日之前将游戏道具采购完毕
第二阶段:
节目组织与文稿编排节目排练:由王雪梅组织所有排练人员进行统一时间排练、但12月28日至少进行一次会场最终排练节目筛选:为确保节目单、主持人台词等后续工作顺利进行,于12月20日之前必须将联欢会节目上报完成主持人台词编排:12月15日,将主持人台词整理出一稿,12月20日,将主持人节目串词整理出一稿。领导讲话稿:12月20日左右最终确定讲话稿联欢会当日详细时间表及通知:联欢会详细时间表于12月23日之前确定,并向所有工作人员发送一部。公司具体通知要于12月23日向各单位各部门传达。
第三阶段:
联欢会当日活动流程
活动内容7:30——工作人员进入会场座位物品摆设、场景布置。车辆人员跟随会场并随时根据情况出发。8:00——调试麦克风、音箱、道具等设备是否正常运行;主持人服装、台词准备到位,演员开始更换舞台服装。摄影、相机进入调试。8:30——所有道具物料都应摆放完毕。9:00——联欢会正式开幕领导祝词:由马总和温总来致联欢会开幕词;跳舞:开场舞1个,中间穿插2个舞曲,游戏:安排3个游戏节目,由参会人员自愿参加;抽奖:穿插抽奖,奖项设特、一、二、三等奖和纪念奖,特等奖1名,奖品为元左右物品;一等奖2名,奖品为元左右物品;二等奖5名,奖品为元左右物品;三等奖5名,奖品为元左右物品;其他参会人员均可获得纪念奖,每人元左右物品。参与表演人员赠送小礼品。会餐:所有公司人员进行午餐。12:00——联欢会结束。
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