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大型活动策划 篇1
<活动策划>是企业整体营销策划的一部分,从属于市场策划,活动策划与市场策划是互相联系,相辅相成的。它们都从属于企业的整体市场营销活动和范畴,营销策划是一个非常广泛的概念,同时也是一个结构庞大的系统,企业的各种策划活动必须是在整体营销思想指导下的有序、协调活动。脱离整体的单独策划,不管多有创意、多新颖,也是没有意义的。
好的活动策划方案应该具有整体性和延续性,只有这样,才能够在目标受众心中塑造一个有深度文化内涵的品牌,而活动策划案也只有遵从整体营销策划的思路,才能够使企业保持稳定的市场销售额。
大型活动的概念
大型活动是一项有目的、有计划、有步骤的由多人参与的社会活动。这一定义要把握三个重要概念:
第一,大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。这样大的花费,为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。
第二,要有计划性。凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。
第三,众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。
大型活动的特点
1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。我们在讨论这个问题的时候,有人喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的.手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、广泛的社会传播性。公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与,因此,大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。
4、高投资性。一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要,一般不要动辄使用大型活动的手段。
大型活动策划的步骤
大型活动策划的实施,应该按照以下思路去执行:
第一,就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?要达到什么目的?
第二,进行调查和可行性研究。大型活动策划调查有其特殊性,例如调查的内容:国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告,比做大型活动更有效,大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
第三,提炼主题,进行创意。除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划。这不是泯灭个人的创意,集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作。
第四,方案论证。方案不仅要有论证,而且论证方法要科学,没有经过严密科学的论证就去实施的策划人员是不分责任的。经过科学论证的策划方案才是有价值的,有意义的,能够实现活动目标、并且可以去执行的。
实施过程需注意的问题
1、实施操作设计。我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算。
2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批。
3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。
4、方案培训。在大型活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。
5、设计评估标准。一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。很多方案做好以后,往往忽略做评估标准方案,这是不专业的体现。一个合格的方案,应该在策划的时候把评估标准设计出来,这样可以在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。
大型活动策划 篇2
一、活动背景:
“双11”购物狂欢节,已经成为中国,乃至世界范围内最具影响力的消费节日之一。而每一位商家,每一位消费者,才是这个舞台的真正主角。xxxx,我们将邀请更多品牌和实力商家共同参与,以您的独特方式,导演一场品质购物的狂欢盛典!
xxxx年的“双11”,张掖市本土商家也将积极响应,大力发展本土电子商务,以实现由传统行业到电子商务的转型,努力把电子商务培育成我市乃至我省经济发展的新增长点,推动我市特色产品、农副产品及文化旅游产品外销,促进我市特色优势产业发展。我市也将鼓励个体工商户、创业者投入电子商务领域,提供更多就业岗位的`同时,大力培养电商人才,以实现大学生和失业人员的创业再就业。
xxxx年的“双11”,张掖万众商城也将在其中扮演着重要角色,作为由张掖市政府重点扶持的张掖本土最大的电子商务网购平台 “万众商城”及小九城市WiFi,将填补张掖本地网购狂欢节的空白,让张掖人真正体验在家门口网购的新时尚。
二、活动目的:
在“双11”到来之际,张掖市本土商家借此机会,将于11月11日举行“双十一张掖本土购物狂欢节”,狂欢节将打出“超优惠”、“真特价”、“免费送”等活动来引人关注,将电子商务理念深入人心,推动张掖电子商务的飞速发展。
三、活动方:
主办方:张掖市商务局、张掖市人力资源与社会保障局
承办方:张掖市焱晶电子商务有限责任公司、张掖市瑞景科技有限责任公司
协办方:甘州电视台、甘州广播电台、张掖圈子、百度张掖吧、大漠户外、 号角户外等。
四、活动时间:
xxxx年11月11日开幕
五、活动地点:
张掖市中心广场
六、参会单位:
届时将有服饰鞋帽类、礼品箱包类、电器类、手机数码类、土特产品类、工 艺品类、化妆品类、家具建材类、餐饮服务类等上百家商家参会
七、活动造势:
一、宣传造势
新闻发布会
网络宣传、报纸、DM广告
汽车车贴巡街宣传
二、市场造势
打造张掖市首家电子商务创业孵化基地,免费开设电子商务创业培训班;免费为所有培训班商家建站并提供专业的运营指导、技术指导等全面周到的后续服务。
八、活动流程:
1、准备流程
活动展示平台: 张掖万众商城、小九智慧城市WIFI、微xx
商家报名时间: xxxx年10月27日 08:30:00 - xxxx年11月1日18:00:00
商家审核时间: xxxx年11月02日 08:30:00 - xxxx年11月6日 18:00:00
活动启动时间: xxxx年11月11日 00:00:00 - xxxx年11月11日 23:59:59
2、“双11”启动流程
xxxx年11月11日09:30 主持人致开场白
xxxx年11月11日09:40 各局领导及活动方讲话致辞
xxxx年11月11日10:30 狂欢节启动仪式
xxxx年11月11日10:40 狂欢节正式开始
九、活动内容:
1、你来我就送。万众商城10万现金大回馈,只要来到现场的消费者,扫万众商城二维码即送现金红包。
2、折扣低到爆。现场商家均打出亏本折扣,只此一天,低到不能想,低到不敢想。
3、手机玩转“双11”。“双11”要上班?要出差?用不了电脑?没关系,有小九APP,将“双11”装进手机。还可以手机免费开店,免费打电话,聊天搭讪。。。。赚钱社交两不误。神器出世,还不快来下载!
十、活动准备:
1、前期宣传准备
网络软文、报纸宣传文
汽车车贴宣传页内容、红包抵金券。
2、参展商家准备
报名选拔审核后,择时召开商家大会。
商家大会内容:商家工作准备、折扣敲定、抵金券商议。
商家大会时间:待定
3、商家展位划分
按商家产品分类划分展示区域
4、工作人员筹备
5、硬件准备
活动场地、LED大屏、LED移动屏
音响设备、礼炮、启动仪式道具
红包印制、抵金券印制
拱门、拱门条幅
XX展架、商家展位
十、安保准备:
张掖市公安局、保安公司
大型活动策划 篇3
一、活动主题:
活动主题: 喜迎节庆,重磅出击
二、活动及相关市场分析:
活动及相关市场分析: 各家采取的主要营销方式打折降价等, 这样营销手段在营销学里 边是一种最低级的引导消费的办法。 同时还有部分 KTV 企业发行各种 各样的 VIP 卡通过消费者在 KTV 的消费后的赠送的方式来引导顾客的 再次消费, 现在的 VIP 卡没有显示出 VIP 的尊贵及应有的特权而是一 种打折卡实际效果体现的`不是很明显。 如果一个顾客的再次选择消费是 100 分的话 当中 40 分应该是你对顾 客的服务态度。 你的硬件设施完善程度占 30 分 你这里是不是有可以 吸引到顾客的东西占 20 分 打折促销最多 10 分。 所以我们首先应该做的就是加强员工的培训, 完善与其相关的设施之 后做一些能够体现企业形象同时对顾客具有吸引力的活动 这样 90% 的顾客就会选择我们。 这次活动的主要目的就是要让更多顾客体验到全新的营销理念及树 立良好的企业形象。
三、活动及前推广时间:
活动及前推广时间: 9 月 21 日至 9 月 24 日,中秋节活动 9 月 30 日至 10 月 7 日,国庆节活动; 9 月 22 日、10 月 1 日,重磅活动; 9 月 10 日在主要报纸、网站刊登广告宣传,并接受提前预定;
四、活动内容:
活动内容: 以中国传统的中秋赏月赏花灯 灯谜猜想 活动方式: 泛当日在店内消费顾客不论消费多少均赠送中秋月饼一份, 以顾客人 数进行计算。 当日所有每个包房消费个顾客 以包房计算赠送花灯一个,顾客可以 在上边写上自己的愿望并悬挂在店内。 活动当日消费的顾客可以参与猜谜活动。 猜中的顾客均可赠送纪念品 一份 注:在中秋佳节当日在店内各处悬挂各种样式花灯增加节日气愤,并 在花灯上张贴各种谜语。 国庆节假期间消费, 赠送果盘券, 军人、 教师消费, 免费延长 1 小时。 国庆节当天,凡是 10.1 生日或年龄是 61 周岁的,均可免费获得双层 果盘或红酒一瓶。
五、活动准备及投入预算:
活动准备及投入预算: 烟灰缸或酒杯 100 个酒水促销赠品 喷绘宣传海报 2 张*20.00 元/张 报纸平面广告宣传可以作为选择项目 价格在 1000 元左右*2 天 灯笼 100 个*5 元/个
六、执行部门:
执行部门: 企划部门负责所须店内宣传品及媒体宣传品的设计工作 注:9 月 12 日前完成各项设计工作及谜语的选择并提交给主管经理 审核
采购及仓库管理部门负责对相关所须物品进行支持。 注:企划部门协助采购部门在 9 月 15 前完成采购工作。
营运主管及服务人员负责具体活动内容执行。 注:管理部门在 9 月 17 前完成对员工的培训工作。
工程部门负责电力等相关的支持工作 注:在 9 月 18 日当天完成灯笼的悬挂 备注: 本计划属于公司的商业机密任何人不得外泄。 计划必须在主管经理签字批准的情况执行。 在活动期间发生任何突发情况营运主管负责根据实际情况进行处理。
相关部门可以根据实际情况要求更改计划内容或推迟。
大型活动策划 篇4
一、活动背景:
婚姻是爱情最神圣的表达方式,也是此志不渝的完美象征。在中秋佳节即将来临之际,中山日报社将于20xx年10月7日(星期六)在中山市“*****”举办“情系金秋、梦圆香山”大型青年集体婚礼。组织本次集体婚礼,旨在通过媒体这个大众平台,传递爱的信息,培养青年一代树立科学的婚姻观念,养成勤俭节约的良好习惯。因此,本次集体婚礼,必将开创中山集体婚礼的新纪元。除此以外,借助中山日报等主流媒体的强势宣传和报道,可使贵公司的品牌形象和企业文化植根于消费者的`心中,从而进一步提高企业的知名度和美誉度。
二、主办单位:
中山日报社
三、冠名单位:
“******”(待定)
四、协办单位:
婚纱摄影公司、品牌汽车经销商、城区某酒店、 美容美发中心、高档手饰专卖店、家具经销商等
五、活动主要情况概述:
1. 时间:20xx年10月7日(星期六)
2. 地点:婚纱摄影公司——“****”——城区酒店晚宴大厅
3. 参与对象及方式:凡已到婚姻登记中心注册登记(已领取结婚证)而未举行婚礼的夫妇均可报名参加。
4. 参与人数:20对新人,共40人
5. 媒体采访;中山日报、中山商报、中山网、中山电视台
大型活动策划 篇5
一、活动前言
“清水出芙蓉,天然去雕饰”。天地自然之灵气铸就了一种浑然天成的美,美得清秀而丰盈,是集自然之大成的超脱境界。“优习才露尖尖角”般的灵秀,使人摆脱俗气,这些让人忘俗的美,可能谁都见过,只是没有用心欣赏,没有真正感受那透视的美。
美的感觉倾于心中,倘若说自然之美需睿智与一双善于发现真谛的眼睛,那么欣赏人间真情则需要细腻的情感和倾心的勾勒。
常常感动于亲情的温暖,朋友间真挚的情谊,可当有人溺水时,无论如何最感人的还是纵身跳下去的那个人,这都是一种真诚无畏的美。人在落魄时萎靡不振,孤独无助,那个能助你排忧解难的人,恰似明月的春晖毫不吝啬倾入你的心田,正是那诚挚而热心的美将感动你一生,那个能助你抚慰心灵创伤、改变你命运的人总叫你佩服,这种无私并拯救你心灵的美总会让你永世不忘。
人类缺少的不是美,而是缺少善于发现美的眼睛。自然界的没是最让人欣喜莫名的,经过了几亿年的演化,不是容易探究的,美,是新奇、震撼、娴静、怜爱的,故此,我们应倾心勾勒美。
为了让建工系乃至全院的师生更深刻的发现美、理解美、体会美,我建工系决定在全系举办一次以“倾心勾勒美”为主题的大型团课。
二、活动主题:
倾心勾勒美
三、活动目的
1, 弘扬中华民族的传统美德,让同学们更深刻的发现美、体会美并感受美,让美弥漫整个山西工院。
2, 通过本次团课,让同学们了解美的真正内涵,并促使同学们积极践行。
3, 通过本次团课观摩,促使我系团课能够有个长足的发展空间,为同学们在以后的团课开展中树立信心与决心。
4, 在团课中交流建筑常识,使同学们更充分的了解建筑,了解建筑文化。
5, 通过团课观摩促进全院各系之间的团课交流,增进各系之间的友好关系,促进各系又好发展
6, 提高同学们的参与意识与竞争意识
7, 给有才华的人一个展示自己、提高自我的平台
8, 给不擅言辞的人一个锻炼自己的机会,增加同学们之间的交流与合作
四、活动口号
真诚·友善·和谐·美丽
五、组织形式
1, 本次团课将以“倾心勾勒美”为主题
2, 由建工系学生会团组织部主办,其他各部协办展开工作
3, 由团组织部安排各部具体的工作内容
本次团课将以团课的真实面貌为大家呈现我建工系团课的风采(将从不同的方面展示团课的真正内涵)
六、主办单位
山西工程职业技术学院建筑工程系
七、团课主持人
男:李向阳 女:马瑞秀
八、前期宣传
1, 由主席团接到通知后向各部长作出简要通知
2, 由建工系分团委下发通知到各支部及各班
3, 由学生会邀请院团委老师前来观摩团课
4, 由宣传部出关于团课的版面,宣传本次团课的真正内涵及意义
5, 建工系学生会向各系学生会、学管会发出邀请
九、前期准备
1,5月15日,团组织部人员上交此次团课的策划书
2,5月16日,经讨论、筛选与修改后制定出具体的策划书样本
3,5月17日,由团支书上交各班有才艺的人员名单,并从本班推举团课的优秀节目
4,5月17日,由部长安排各环节的负责人,以便责任到位后对团支书上报的节目进行筛选并确定可用节目。
5,5月19日,提交负责人现场布置的策划图(包括座次安排),经筛选与修改后制定出整体的布置方案。结合策划书及选定的节目制定出详细的策划书。选定主持人,由主持人负责安排写好主持稿及串词。
6、学生会成员的'签到由秘书处负责。
7、活动结束之后还由以下部门负责清理现场。
a、纪检部,公寓部的女生负责打扫场地。
b、宣传部,学习部负责背景幕布的拆除。
c、纪检部,公寓部的男生负责整理摆放归位。纪检部,实践部负责归还展板、桌椅等团课上的东西。
d、活动结束后由秘书处和团组织部负责本系财物的清点整理。
8、由纪检部和公寓部负责组建应急小组,负责对团课中突发状况的处理(包括通讯员五名负责对现场意外状况信息的传达)。
9、以上未涉及到的部门由活动总负责人临时安排。
(二):副部以上具体工作安排
1. 活动总负责人:刘磊 刘海燕 程清杰
2.电梯:由郭振华和裴小飞负责。确保各楼层门口都有人值班。
3、礼仪:袁彤负责一楼,陈楚楚 李茹丹负责八楼(给每人安排两名服务人员听从负责人安排)
4、现场秩序 总负责人:刘龙
a、坐场安排:7点各新生班在指定位置就坐,顺序按团组织部设计的座次,由裴小飞、郭振华、蔡晓波负责。
b、团课结束后,待嘉宾离席后,各班从右向左有序退场。
5、音响以及调音室一套 总负责人:郝斌
a、协调主持人与场上话筒的灵活使用: 刘俊
b、传达指挥与调音台之间的信息:郝斌
c、音响设备提前调试:孙国栋
6、现场道具配合及保管,以求达到最佳效果: 曹雪慧 辛成龙
7、嘉宾接待
A、a、接待老师以及各系学生干部到指定区域就坐。
b、 及时掌握团课开始前以及中途老师到来的信息,与前台负责人游利文及时联系。
负责人:李茹丹
B、 给老师各系学生干部发放纸、笔。以及必要的接待工作(包括纸杯,暖壶,茶叶等)
负责人:郭景霞
8. 负责通知主持人最新情况,与后台及时联系,保证各节目质量。
负责人:游利文
9. 现场拍照:牛瑞 李树楠
其它安排:
1、 ppt的播放由贾超负责。
2、 团课中节目用到的道具由李培基、苗永清负责摆放(乐器、桌子、现场书法用的纸笔等)。
3、 书法作品的展示由韩宇佳、李培基负责。
4、 现场征集的口号的记录由常睿华负责。
5、 灯光的变换由陈晓波负责。
大型活动策划 篇6
主题:彼此认识 拉近友谊
活动意义:通过活动拉近成员之间的距离
时间:待定
地点:待定
参加对象:学生会全体成员
活动内容:
一:预热活动:
1.你拍拍,我拍拍
要求所有学员围成一个圆圈,再向同一方向侧身。以8拍节奏拍打前方学员从肩膀,到背部,最后到腰部。之后,所有学员向后转,再以相同的节拍拍打上次拍打你的学员。
活动目的:如果有人在活动中故意捉弄你,你可以在下次拍打中"还"给他。此活动可告诉学员在交往中,你付出什么,就将收获什么。
2.面对面的介绍
活动规则:将所有人排成两个同心圆,随着歌声同心圆转动,歌声一停,面对面的两人要相互自我介绍。
注意事项:
(1)排成相对的两个同心圆,边唱边转,内外圈的旋转方向相反。
(2)歌声告一段落时停止转动,面对面的人彼此握手寒喧并相互自我介绍。歌声再起时,活动继续进行。
二:竞技活动:以抽签形式将成员分为两组,以组为单位参加游戏。
活动目的:成员之间相互认识,相互熟悉,拉近彼此距离.
三:主要活动:
1.托球接力赛
游戏方法:一组两人各手持一乒乓拍,将乒乓球夹在拍中,不得用手固定,每组人每次只能托一个球,从起点到终点,球不掉在地上放入指定位置算有效球,另外组人在从筐中捡起球进行接力。如果球在托送途中掉到地上,选手必须回到起点重来,所用的时间最少的算胜利。
活动目的:增进成员团队意识,加强团队凝聚力.
四:娱乐阶段:全体成员围成圈坐下
1.大风吹
游戏方法:开场任意座,主持人立于中央。
主持人开始说:「大风吹!」大家问:「吹什么?」主持人说:「吹.穿鞋子的人。」则凡是穿鞋子者,均要移动,另寻位置,主持人抢到一位置,使得一人没有位置,没抢到位置的同学须表演一小节目,然后成为新主持人,再吹。
游戏备注:可「吹」之资料:有耳朵的人、带表的人、四个眼睛的`人、没有指甲的人、穿X颜色衣服的人、带戒指的人、穿黑鞋的人、穿牛仔裤的人....
2.青蛙数腿
游戏方法:第一个人:一只青蛙。第二个人:一张嘴。第三个人:两只眼睛。第四个人:四条腿。如果没出错则第五个人:N只青蛙··~~~出错的人要出来接受惩罚,惩罚内容可以是表演也可以自由发挥。
财政预算:
注意事项:活动过程中注意安全
补充:请摄像照相人员到时摄影留念
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