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大型活动策划
更新时间:2023-06-29 18:11:07
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关于大型活动策划模板锦集6篇

大型活动策划 篇1

  为了丰富广大学生校园文化生活,推广高校素质教育。我院创业就业协会将在四、五月举办创业成才挑战未来?“挑战杯”大学生创业设计大赛,通过此次比赛为了让更多在学大学生有充实自我、展示自我的空间,让更多的同学了解创业、参与创业、实现创业,我们本着培养创新意识、增强创业能力、提升我院学生的创业竞争力,丰富校园文化。同时在活动中为贵公司树立良好的企业品牌形象;让贵公司这个品牌在我校学生心目中留下一种充满人文关怀的印象,扩大企业在高校的无形资产;让大学生与贵公司的产品有更进一步的“亲密接触”;让大学生更好地了解社会、更快地融入社会。我们有信心、有实力能将此次活动办得圆满成功!令各位领导满意!

  贵公司赞助受益点

  这是一场精心策划的大赛,一定会吸引全体师生的注意,得到他们的关注。有助于贵公司提高公司品牌形象,扩大在校园市场的影响力;本次大赛影响范围较广,持续周期长,学生群体参与较多,加上前期工作的大力宣传,那么这对您热心的统一公司来说,一定是物有所值。

  (一):投资高校活动的优势:

  1、与电视和报纸相比,赞助广告更贴近学生的现实生活,更加生动活泼,资金的耗用也是较少的。

  2、学生的消费需求是很大的,只要贵公司的产品质量过硬、价格合理、样式美观,通过我们的宣传必将助您更好的开拓校园市场。

  3、便捷的申请途径。商家在高校内宣传必须经过申请,过程烦琐,()而通过协会的途径,会减少很多不必要的麻烦,节省时间和劳动力。

  4、人力资源丰富,大学生创业就业协会是一个实力较强的院级学生团体,我们会投入尽可能多的人力为您作全面的宣传。

  (二):校园内市场分析:

  1、校园网站、广播:校园网站、广播慢慢成为我们校园信息的一个传播亮点,在活动期间我们将利用校园网站、广播为赞助商进行广告宣传。

  2、横幅:比赛期间,将有横幅挂于活动场地,一目了然,持续时间长,直至比赛结束。

  3、海报宣传:校园海报栏是学生最为集中的地方,在比赛前期,张贴大型海报,内容激情活力,不失清新高雅,保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。

  5、奖品、礼品宣传:在赞助商家为活动提供的礼品、奖品上可以注名商家信息或印上商家产品标志,从而提高商家的知名度。

  6、嘉宾发言、现场鸣谢:活动中,我们邀请赞助商家到现场,在颁奖仪式中向商家表示感谢,从而提高商品在学生心目中的地位。

  7、幕布宣传:幕布将是大赛现场中的一大亮点,学生在看比赛的同时,目光也将集中在幕布之上,我们将为赞助商提供赞助宣传。

  回报细则:

  (一)视觉呈现:

  1、独家赞助商拥有活动的冠名权。

  2、观众入场时发放的抽奖号码牌可以在后面印上贵公司的宣传语或产品标志。

  3、公司领导或代表可以为获奖观众抽奖或是颁奖。

  (二)实物呈现:

  1、公司可以在提供的物品或是奖品上印上自己的标志,或者是使用自己生产的商品。

  2、在比赛中可适当加入产品的宣传或出现该产品。

  (三)听觉呈现:

  1、我们可以针对公司已有的产品宣传语,加以改编,融入主持人话语中,贯穿在协会人员之中,使之能够在校园广泛流传。

  2、可以针对产品的`特点或谐音,改动歌词,加以宣传。

  (四)后续宣传:

  1、经双方协定,贵公司提供印有公司标志的文化衫,在我协会下次大型活动中,组织会员集体着装,为公司免费宣传。

  2、在下一次的大型活动里,活动标牌将提及公司名称。

  【赞助方式】

  1、活动经费由赞助公司承担。(也可与贵公司签订合作协议,达成共识,帮助贵公司完成某项业务)

  2、横幅、pop宣传海报,参赛者导航手册,展板,由赞助公司提供彩印。广告、传单及现场礼品可由赞助公司提供(如均印有赞助公司宣传语,则相关费用不记入活动经费预算)。任何宣传用语均需通过双方协商后方可使用。

  3、为了更利于赞助商产品形象及服务宗旨的宣传,公司亦可加入到整个活动的筹备工作,在策划过程中可有公司宣传内容。

  4、赞助商可以派公司员工参加协会活动现场布置(可穿代公司标记或带有公司宣传内容的任何得体的服装)。

  5、赞助公司也可以为我们协会活动的服务人员统一服装饰物。

  6、如果赞助商有其他要求,请联系协会活动负责人。

  赞助商与我们合作的优势

  (1)高校是一块巨大的市场,大学生们拥有绝对的消费自主权,通过赞助高校活动,能够以最小的代价获得最大的宣传力度、培养最多的潜在顾客。

  (2)能够在宣传企业本身的同时体现出商家的社会责任感。本着帮高校举办校园活动排忧解难的出发点,企业能够充分体现出自己的公益责任心,博得社会对其品牌公益的认可。

  (3)可以从大学生中获得活力,寻找新的思路,亦可作为企业选拔人才的一个重要途径。

大型活动策划 篇2

  一、 活动主题

  酷热盛夏 冰爽到底 XX啤酒狂欢节

  二、 活动目的:

  通过对夏季旺销商品——啤酒的促销,带动人气,掀起淡季促销的高潮。以啤酒买赠和贯穿整个啤酒节的“啤酒之夜”为两大促销主题,提出酒店时尚元素、活跃社区文化生活的概念。

  三、 促销活动形式:

  地点:酒店各个包厢及卡座、酒店外大门口扎舞台

  商品促销组织:

  (1) 促销期间要求各厂商提供商品特价赠品支持。

  (2) 以买赠为主要促销形式,要求厂商提供买赠具体方式,顾客购买该品牌多买多赠,在卖场外赠品区设赠品台,如顾客一次性购买XX啤酒三件送一件等,强化买得多更实惠的量贩装概念。赠品区各品牌还可安排免费品尝等其它促销。

  (3)展卖商品以各品牌为标准单位,做到每品牌一堆头,扩大其商品形象排面,各厂商须确保货源充裕及价格优势明显,每个堆头安排一个促销小姐重点促销,免费试饮。

  (4) 活动展卖品牌:采购部商定

  四、活动方案

  1、 活动期间以酒店内为中心,外场促销售卖为主要形式,穿插免费品尝、有奖竞喝、有奖参与、文艺演出

  2、 闭幕式酒店承办,厂方协助。

  3、 主题:啤酒狂欢夜

  4、 主体广告语: 酷热盛夏 冰爽XX

  5、 买得多,实惠多

  6、 啤酒箱堆积造型山。

  五、活动日期

  20xx年X月X日-X月X日

  六、海报DM

  1、海报时间:活动之前(10天)

  2、海报规格:4P,80G铜版纸(出一期)

  3、海报拍照时间截止为7月12日

  4、海报商品:食品部20个,非食品部10个,生鲜部20个,设封面为啤酒专版。

  5、共须金额:2300元

  设计:

  责任跟进:

  七、场景设计

  A、外场景布置:

  1、舞台背景(长5.5m×高2.38m=14平方)灯布

  ——文案:参考广告语

  ---共须金额:

  2、水牌背景(长2m×高1.5cm=3平方)背胶

  ——文案:参考广告语

  ---共须金额:

  3、拱门字体:(长0.6m×高0.6m=3.4平方)灯布

  ——布置:拱门上

  ——文案:煌族啤酒狂欢节

  ---共须金额:

  B、内场景布置:

  1、吊期:(长1.2m×高0.5m=0.6平方)KT板双面

  ——文案:参考广告语

  ——布置:一、二楼收银台5张 啤酒街5张 中堂10张 空中吊挂

  ——到位时间:XX月12日

  ---共须金额:

  2、啤酒街主题

  ——主题:以四个品牌啤酒堆头为主

  ——布置:空中吊挂吊期

  ——到位时间:XX月16日

  ----责任人:

  八、工作安排

  1、双龙拱门

  ——数量:1座

  ——规格:跨度15m

  ——文案:酷热盛夏 冰爽到底 煌族啤酒狂欢节

  ——布置:大门口之间夸放

  ——到位时间:7月16日

  ----责任人:收货部

  2、舞台搭成

  ——数量:1座

  ——规格:跨度18m-10m

  ——背景文案:酷热盛夏 冰爽到底 煌族啤酒狂欢夜

  ——位置:大门口FA发郎商铺外

  ——到位时间:7月24日16:30时

  ----责任人:用品部、防损部

  3、音响

  ——数量:1套

  ——规格:两主音箱、两后备中音箱

  ——配套:无线话咪

  ——安置:供舞台使用

  ——到位时间:7月26日17:30时

  ----责任人:收货部

  4、采购部事宜

  ---供应商大型现场促销活动邀请洽谈

  ---特惠商品和赠品供给,费用支持洽谈

  ---场内场外活动场地安排分配相关洽谈

  九、“啤酒节”大型活动细节

  活动时间:XX月11日至XX月18日

  活动主要内容:

  (1)XX月17日-25日“啤酒大买卖”

  (2)XX月25日“啤酒节”闭幕式

  活动内容:

  第一个主题内容

  A、宣布“啤酒节”开幕,并介绍如下内容:

  1、 本次“啤酒节”的时间

  2、 参展的`啤酒品牌

  3、 活动期间的优惠政策世纪

  4、 “啤酒之夜”中活动及白天的的卖场活动

  B、啤酒传说,介绍如下内容

  1、 啤酒的酿制工艺

  2、 啤酒的起源

  3、 几种品牌啤酒的历史和业绩

  C、啤酒表演:啤酒的几种喝法、魔术、杂技

  D、歌舞表演:美声、民族

  表演艺术要求:

  1、 几种活动自然的融会在一起,突出“啤酒狂欢夜”这一主题

  2、 表演格调高艺术性强,题材新颖时尚,文化内涵深。

  XXX负责事项:

  1、 联系、组织演出人员及主持人---须金额:400元

  2、 整个活动现场导演。

  食品部负责事项:

  1、 安排、确定场内广告促销宣传

大型活动策划 篇3

  20xx年销售大旺季已经拉开。各地在加大促销力度的基础上,销售去年同比实现了大幅度增长。其中路演作为大型的促销活动,贡献最大!路演就是外展加舞台。舞台聚集人气,演出是为了提升销量,并不是为了做公益表演,一定要将公司和产品宣传效果最大化。帐篷是舞台宣传的承接,表演最终的目的就是抓销量,两手都要硬!主持人和责任人是活动成败的关键,具体实施方案如下:

  路演前:

  第一步:场地确定

  1、场地选址:

  路演位置一定要选在大终端、营业员强势、人流量大有空地可以摆置舞台和帐篷。终端是路演的承接,路演是终端的延伸,两者互为影响,只有好的终端承接才能发挥路演最大的效果。

  2、场地联系:

  场地必须至少要在计划活动日前一星期落实好。场地的联系请注意与商场和城管两者之间的协商。联系场地时要把舞台和帐篷的摆放位置,可放置舞台大小的尺寸,电源,临促活动范围等问题确定好。了解活动当日是否有别的品牌的活动信息,特别是竞品。

  第二步:演出队伍

  1、队伍的确定:

  演出队伍的效果是整场路演活动的活动兴奋制造点。演出队伍有两种组成方式。一是请演艺公司。二是代理商自己请艺术类的学生(主持人和舞蹈,音乐)组成。三是自编自导。促销员,业务人员,代理商人员,自己出节目,自己主持!

  2、费用的确定:

  以上三种方式,费用递减。但是请演艺公司需要考虑费用的合理性。江西目前的演出公司费用标准(参考)1100元(4小时/一日/2场)-----1600元(4小时/一日/2场)。其中费用需要考虑是否含舞台音箱设备,含税票。演出人员的数量(至少音响师一名,支持一名,舞蹈两名,男女歌手各一人)。以上这些一般都是包含在内。

  第三步:确定主题

  1、主题的确定

  路演主题要与举办这次活动的实际日期和情况相符合,可以结合当地特色创新,主题不同,吸引消费者的噱头也不一样。多次路演会让消费者失去审美价值,不要认为路演做过很多次了很有经验而不去花心思,这样的路演促销只会越来越没效果。

  主题的确定需要考虑几个因素。第一,避免商业化过于严重,尽量贴近公益性和娱乐性。第二,理解简单,敢于创新,富有特色。可结合活动游戏或者活动形式选取主题。第三,彩页,海报,背景布主题一致!

  例:结合时机:“诺亚舟搜学王暑期大放‘价’”,“天赐良‘机’,免费助学”“全民迎奥运,大家学英语”,“奥运,好运”结合活动:“你的学费诺亚舟帮您交了”(抽奖送学费),“诺亚舟这厢有‘礼’了”

  2、活动形式的确定

  A、买赠信息

  要激发顾客当天的购买欲望,势必要制定有力度的买赠信息。要确定买哪款机器赠什么礼物?礼品的重数一定要多,至少在6重以上。方能体现力度。同时在礼品价值上尽量挑选价值虚高的礼物!

  B、抽奖信息

  抽奖作为很多路演的必选形式,在一定程度上还是有吸引力。但是目前这样的形式已经被各大厂家使用,所以我们的形式和力度一定要大。奖项一定要高,中奖率要公布,抽奖形式的确定!

  第四步:物料准备

  1、包料到人

  促销物料分为宣传物料和活动物料。宣传物料用来制造声势、扩大宣传。原则是能摆三个就不摆两个,气势越大越好。活动物料用来俘虏顾客,确保所需。每件物料不论大小都要有专人按照物料准备清单包料到人,责任到人(见‘路演物清单’),确定物料准备人,物料数量,物料到位的时间,最迟必须在演出前两天都完成。

  2、特制彩页

  设计专门的路演彩页,一面是详细的主推机型功能的具体介绍,另一面是活动主题,买赠信息/抽奖信息,路演时间和地点。确定好彩页数量,必须提前在演出前一周印刷出来,方便预热,彩页必须具备到现场免费领取礼品(垫板,练习本,扇子)的功能。在条件允许的前提下,彩页可体现一定的娱乐信息!

  一场路演一般用1-2万份单页

  第五步:人员分工准备

  1、总指挥(特别强调):

  整个活动必须有一个人全程组织领导,协调统筹整个活动,监督每个团队的作战行动,是整个活动的灵魂人物。其工作是战前动员、点到、分配销量任务、及时通报销量变化情况、组织喊口号、指导现场人员销售、迅速解决突发情况、战后总结、点评活动及个人表现。

  该人要求有凝聚力,能调动气氛,会讲解机器,并了解每个队员的岗位和职责。可由诺亚舟省级经理、区域经理或省代培训师或业务员担当。

  2、临促队伍建设:

  ①定人定岗。促销人员尽量在培训过、做过促销的临促中挑选。

  ②针对性培训。把临促分为宣传员(发彩页、引导顾客、举牌、喊口号)和讲解员(从诺亚舟的老临促中挑选,着重机器操作和销售语言)两大类培训,然后按照路演现场区域情况制作培训计划。讲解员也要具备是个优秀的宣传员,培训要人人过手。

  3、主持人:

  主持人直接关系舞台表演的影响力。主持人要有非凡的激情,具备亲和力、渲染力、控场能力和应变能力,并了解诺亚舟公司及其活动当日主推产品特色卖点。主持人要明确当天路演是以销量为导向,知道买赠信息,活动的节目流程,要与每个节目的表演者深度沟通,知道节目中准备的小礼物是什么,数量是多少。

  主持人是外请的话一定要严格要求其遵循公司的安排,并有公司内部的人配合主持人介绍公司和产品,最好主持人是公司内部人员来充当。

  4、演出人员:

  节目的选取决定人气的吸引,要知道我们做的不是服装,手机等时尚物质的宣传表演,做的是教育电子类,面向的不是时尚前卫年轻人群,而是中学生和家长。节目的选取要健康有看头,要同时吸引孩子和家长的眼球,给他们看些平常不易看到的,最好都是孩子表演的节日,这样述求更直接明确。例如:少儿架子鼓表演,少儿拉丁舞/劲舞表演,少儿电子琴/二胡/古筝,魔术杂技表演,少儿小品相声,少儿模特产品展示等。节目不需要多每场三四个就够,期间多穿插公司、产品展示介绍和游戏。

  节目的表演不需要找专门的演出公司,演出公司表演的节目太大众化和商业化,且费用高。可以去婚办公司租借舞台和音响,上舞蹈培训学校、少年宫、乐器琴行、大学中寻找表演者,承诺帮他们宣传并提供赞助。

  第六步:预热

  路演活动当天人气要旺,前期的预热很重要,一定要让更多的人知道诺亚舟什么时候什么地点举办大型表演活动,尽可能提前5-7天时间到活动地点周边学校、社区、超市商场等处发放。面要广,要发透。

  区域经理和业务人员必须带队、监督发放。发放人员要进行针对性培训,要对目标客户群体有声发放,告之活动地点及优惠的内容。彩页预热注意事项:

  “定点”:既是分地方预热。菜市场。街道商铺。休闲广场。学校与商超。乡镇等。

  “定时”:某个时间段到某个地方预热,这样可综合利用时间达到最佳效果。例如,早上到菜市场,上午,下午到街道商铺,中午到培训中心,学校。傍晚到休闲广场与商超等

  “定人”:业务人员或促销组长对自己小组的预热效果负责。搭配人员分工预热,统筹规划!

  第七步:战前动员

  活动前一天把要参与此次活动所有相关人员(省级经理,培训师,区域经理,业务员,营业员)都召集在一起开动员大会。把每个人该做的.工作细化到每个人的身上,每个人都要明白自己在活动中担当的角色和任务。

  A。介绍基本情况。包括路演主题、买赠信息、活动时间地点、销量目标。(活动责任人根据活动地点人流量、以往销量、竞品促销情况、路演投入成本仔细核算确定销量目标,细化目标销量。)

  B。分组、分配销量到组。2-4组,有竞争有合作。设组长,宣布提成办法。制作海报,公布销售和拉客竞争情况。

  C。喊口号。鼓舞士气。(提前练习口号)

  路演中:

  第一步:点到

  1、清点人数:

  在规定上班时间前30分钟先清点所有工作人员和临促人数,还未到的先打电话确定到达时间;

  2、集合、整队,签到:

  6人以上(包括营业员、业务)的队伍排成相对的两排,领队站在两队之间点到。用当天临促工作名单点到,要求大声点到、大声答到,点到的同时队友之间相互认识(要求领队事先熟悉临促名单,当场就能叫出临促名字,禁止使用“喂”“谁”);然后每个人在其相应名单后签到。

  第二步:分工

  拿出前一晚事先列出分工名单,指明每个人具体的工作;每个临促所工作的岗位。确定现场站位,强调团队内部的相互配合和团队之间的相互协作;

  第三步:销量分配

  1、以销售点(每个帐篷和柜台)为单位将总销量细分到点上;

  2、以团队为单位宣布每点的销量目标,强调销量要团队完成,切忌将销量分配到个人;

  3、以问答形式确认每个团队的销量和人头数;

  4、同时公布提成:未完成销量的工资;完成销量的工资;超额完成销量的工资:(一定要说得明明白白,让每个人都心里有数);

  5、每个人站出来向大家保证完成今天的任务。

  6、喊口号

  7、布置活动现场,熟悉商场柜台路线,观察收银台、竞品柜台、电梯口等有利地形和路线

  第四步:节目安排

  1、节目流程参考:

  注意事项:在活动中任意一个环节都要反复播报买赠/抽奖信息来刺激消费者,时刻提醒顾客到我们红色帐篷中的免费体验区去体验一下。每出售一台机器都要即可让主持人在台上通报,以此来渲染购买气氛和鼓舞工作人员的情绪。如有抽奖环节,要时刻播报中奖情况,让中奖者上台领奖并发表领奖感言。

  上午:

  8点之前

  现场布置(舞台搭建-最好前一晚搭好;音响调试;背景安装)

  08:00—09:30播放诺亚舟广告。发传单,活动预热,举牌游街

  09:30—09:50主持人对诺亚舟公司进行介绍,介绍活动主题,活动开始。

  09:50--10:15节目表演

  10:15--10:30互动游戏、产品展示(只要人气旺就展示产品)

  10:30--10:40节目表演

  10:40--10:55互动游戏

  10:55--11:15产品介绍、互动游戏(吃西瓜比赛,踩气球比赛等)

  11:15--11:25节目表演

  11:25--11:30主持人总结活动

  下午:下午的节目时间从三点开始到五点结束。活动安排可以重复上午的流程。

  第四步:现场监控要点

  1、喊口号

  整点喊一次口号,并根据现场情况增加频次:如士气低落时、人流量大时、竟品柜台有人围观时、产生销量时;

  2、举牌游街

  在活动现场没多少人时(如舞台表演结束后),到活动地点周围进行举牌游街,尽量将宣传效果最大化。举牌游街时注意牌要举正,脚步要齐,口号要响,特别安排一人在一旁沿途发放彩页。

  3﹑解决问题

  在活动中一切听从总指挥安排,无论发现任何问题要及时向总指挥反映并立即解决。

  路演后:

  战后总结(15-30分钟):

  上午活动结束后,总指挥应该及时把所有人员集中进行简短总结,当天活动结束后所有人把物料收拾完毕后由总指挥组织交流心得。先让每组的负责人总结本组工作,再让每个人以百分制来给自己打分,用两分钟总结自己今天的表现最后由总负责人总结经验指出不足,表扬先进和典型,宣布临促当天所获得的工资。目的是总结经验,加强不足的地方,提升临促的集体荣誉感。

大型活动策划 篇4

  一、大型活动的定义

  大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念:

  第一、大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力、,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。

  第二、要有计划性。凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。

  第三、众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而且还在于活动的质量的高低和影响力的大小,对于校园活动来说要看其是否能真正意义上打造社团精品并促进校园文化建设。

  二、大型活动的策划

  从程序上说,大型活动策划和实施,一般要经过以下几步:

  第一、立项。就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。

  第二、进行调查和可行性研究。可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的校园适应性,包括校园环境和活动范围的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,等等这些都是我们要进行可行性研究的范畴。

  第三、提炼主题,进行创意。

  第四、方案论证。

  1、成立活动筹备组,召开筹备会议。由筹备组成员共同协商对本次活动进行宏观总策划,最终将活动涉及到的工作分成诸如宣传、外联、物品筹备、节目等几大部分,并将每一项工作选出负责人,同时选出本次活动的总负责人。

  2、根据筹备会议精神,认真制定活动计划书,将其作为工作的指南,一切行动原则上必须按照活动计划书进行,同时将活动程序表、活动日程安排表等关于活动的基本资料打印装订成册,保证个负责人人手一份,这样有利于活动的有序进行。

  3、各分项负责人,组织自己小组成员展开工作,在工作中要分工明确,责任明晰,权利对等,但各负责人要以会议或座谈等形式及时进行沟通和联系、团结协作,这样以便随时了解活动的进程,同时要向自己上一级的领导汇报工作,对在自己经验和能力范围内无法解决的问题提出援助要求。

  4、最后的一点是总结提高。对社团活动而言,要不断总结、反思,做到既有一定的模式,又有突破和创新,而非一直在一个套路中打转。不开动脑筋,不去创造一些学生喜闻乐见的新活动,社团活动就会缺乏吸引、缺乏新意。要使社团充满活力,一定要解放思想,在实践中摸索,与时俱进,开拓创新。这样的社团才会永葆生机,活动才能凝聚人心,汇聚人气,社团之路才会越走越宽广。

  三、操作实施过程应注意的问题

  1、进行必要的现场模拟。从经验看,我们应该非常重视计划方案的现场模拟。我们看到一些协会的活动,都存在这样的问题:计划很好,但是由于缺少演练或彩排,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行现场模拟。

  2、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的.是设计出操作的规范程序,这在活动中其实就是对细节的把握和处理。

  3、方案培训。在大型活动里,为了保证活动参与人员的素质,进行培训显得尤为重要,这样不但保证了活动的质量,而且会极大地调动活动参与人员的积极性,使其感觉到参加活动的意义在于学习和自身素质的提高而不是最终的输赢,更重要的是维护了社团的声誉和影响力。比如音乐爱好者协会、舞蹈协会、风行吉他社、演讲与辩论协会、各球类协会在举办活动的时候都可以进行培训,同时培训还有一层意思是是对活动工作人员培训,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策划实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力,这些往往以讲座、专门辅导、召开会议等进行,既简便又高效。

  四、策划的技巧

  在策划方面讲两个技巧性的问题,一个是策划的“眼”,这个“眼”的概念是我从文章的“文眼”,或者唱歌的“歌眼”引申出来的。大型活动策划需要创造这样一个非常精彩的地方,像一个文眼,歌眼,我们的活动之眼,这时候往往是我们创意大型活动过程中应该重点考虑的问题,要有高潮,要有精彩的地方,要把这个活动表达的更有传播性,关键看这个高潮是不是设计的好?如果一个活动创意的核心在哪里?这应该是关键。

  五、大型活动策划案例

  社团十周年庆典

  十载风雨,十载收获,社团的十年是不同寻常的十年,十年意味着所有社团人不懈的努力、无悔的追求和顽强的拼搏。为了见证社团十年的发展,我们把社团十周年庆典的相关活动作为了工作的重点和核心。

  为了筹备好本次庆典,在学期之初常委会成员马上成立了筹备组,对本次庆典进行了宏观规划,同时将工作分为活动组、公关组、宣传组、日常管理组,并一致通过由张志鹏主席带领公关部、秘书部负责公关组和日常管理组的工作;由肖英杰副主席带领活动策划部负责活动组的工作;由彭涛副主席带领宣传部进行宣传组的工作。

  经过筹备会议的招开,活动策划部马上依据会议精神制定出活动计划书,并对各协会上报的协会系列活动进行审核和指导同时也展开了庆典晚会节目征集工作;公关部独立召开了全体公关人员会议,对本次庆典所需经费进行了合理分析并进行了对我校周边商家基本情况的分析,同时交流了拉赞助的方法及措施,他们在选定商家后便及时开始了经费筹集工作。

  宣传部展开了庆典的相关宣传活动,他们为各协会的活动进行及时的宣传并积极的筹备社团宣传手册;秘书部在作好庆典的相关工作的同时,主要负责社团的日常考核和管理。就这样一切工作进入了正常轨道。

  在各项工作有序开展的过程中,我们更注重的是相互协作的团队精神培养。社团四大职能部门于每周三汇报工作进展情况,并及时总结分析近期工作开展情况。公关部在成功取得商家赞助意愿时,其他三大部协助公关部共同与商家进行谈判并签订合作意向书;由于庆典期间各协会活动较多,活动策划部不能对每一项活动进行协助和考核,因而其他三部门也积极配合活动策划部的工作,帮助各协会活动开展活动。在庆典晚会的当天公关部、宣传部负责嘉宾及领导的接待;秘书部负责社团成员的入场、落座,荧光棒发放等工作;活动策划部负责演员的化妆及舞台的布置。

  社团十年庆典取得了圆满的成功,我们的工作始终能有条不紊的开展,首先源于严密、细致、合理的工作计划,再就是各部门及各协会人员对工作的认真负责,实干+精干+巧干的结果,同时我们得到的深刻启示是大型活动的程序繁琐复杂,因而明确分工、各斯其职、及时协调、相互合作是我们必须坚持的原则和工作的方法。

大型活动策划 篇5

  一、活动目的:

  丰富万科社区业主文化生活

  增强客户的居住体验,引导健康文明居住氛围, 增进邻里关爱巩固和扩大万科社区文化品牌的影响力配合集团将统一举办20xx年第七届“万科社区HAPPY家庭节”。

  二、活动时间: 20xx年9月19日(统一开幕)至10月11日。

  三、活动地点:城市花园、星园、青青家园、西山庭院

  四季花城、东第、紫台家园、假日风景、金阳

  四、活动主题:“幸福的家园”——第七届万科社区HAPPY家庭节

  五、活动形式:

  借建国60周年的大好契机,以“幸福的家园”为主题,通过绘画、摄影、征文、书法等比赛形式,在社区内开展爱国活动,献上对祖国的美好祝福,同时向业主们传达“美好家园需要我们共同创造”的心声,使业主们在爱国的思想熏陶下首先爱护我们的社区,共同创建幸福的家园。 ? 以提高生活质量,增加业主幸福指数为主的幸福讲座。 以增加童真童趣,提高家庭幸福度为主的家庭总动员。

  以重温历史,增强爱国情感为主的观看露天电影活动。 ? 以感受自然,体验劳动乐趣为主的金秋采摘活动。

  以享受时尚运动,培养高雅情趣为主的高尔夫体验活动。 ? 以促进邻里沟通,节约增值为主的'社区跳蚤市场。 以体味传统节日,促进邻里友爱为主的中秋冷餐会。 备注:

  (1)祖国60周年庆典临近,各地公安机关加大对集会的控制,所有超过35人的活动需向当地派出所申请。

  (2)北京地区受H1N1流感的影响,各区县均下发《进一步加强群体性活动控制的紧急通知》,并明确参加人数超过2 0人以上的均为群体性活动。

  (3)鉴于以上内容,本届活动在活动形式上将有所限制。

  六、具体策划

  1、公司统一宣传形式要求: 前期宣传:

  (1)各园区客服前台、会所前台、园区公共信息栏张贴宣传通知。

  (2)各园区开幕式主会场制作宣传背板,并持续摆放到闭幕式结束。

  (3)重点客户电话邀约,前台人员对客户宣贯。

  后期宣传:

  (1)社会层面:公司与《中国物业管理杂志》沟通,报道第七届“万科社区HAPPY 家庭节”活动,以扩大本次活动的社会影响力。 (2)客户层面:

  每项活动结束后,将整体活动情况(文字+图片)制作展板,在园区内进行宣传。

  在《家住万科》的主题活动中,专版刊登。

  2、活动要求:

  活动一(9月19日):

  活动内容:开幕式:百米画卷迎国庆 具体要求:

  (1)组织业主在六十米画卷上作画,表达对祖国祝福的同时抒发了自己的情怀,传达出业主对社区幸福生活的感知。

  (2) 现场布置要有背板、主场地、音响、麦克风。主题背景音乐(我和我的祖国、今天是你的生日、歌唱祖国、我爱你,中国),烘托现场氛围。

  活动二(9月19日——10月11日)

  活动内容:借国庆六十周年契机,在北京万科社区内开展系列绘画、摄影、书法、征文比赛。

  具体要求:各项目借用国庆60年之际,动员业主积极参与系列活动,引导业主感知社区幸福生活、共建和谐园区的活动中来。

  活动三(9月26日):根据各项目特点制定不同的活动类型方案 活动内容:

  (1)四季、假日观看露天电影(爱国以及追溯幸福时光题材影片)

  (2)根据客户对外出采摘的喜爱与需求,结合各项目地理位置及现有资源,城花、星园、青青、西山、东第、金阳组织业主前往平谷、有机农场等地方“金秋采摘”,在组织业主外出采摘同时,加入“幸福就在身边”的元素。

  (3)紫台组织一场美食DIY活动,可以让业主在现场亲手体验烤面包、制作小面点等DIY美食互动活动。

  活动四(9月30日——10月3日):根据各项目特点制定不同的活动类型方案

  活动五:闭幕式(10月8日——10月11日)根据各项目特点制定不同的活动类型方案

  七、效果评估

  活动后3日内提报单项活动总结,10月14日前,提报整体活动总结。

  八、各服务中心活动策划

  北京万科物业服务有限公司

  20xx年8月28日

大型活动策划 篇6

  活动主题:中文系男女混合制篮球赛

  一、主办和承办单位

  中文系学生分会文体生活部主办

  中文系篮球队承办

  二、活动目的

  为加强系部班级之间的团结与交流,丰富我系学生课外活动,促进各班同学们之间的交流和相互联系,增强同学们体育锻炼的`意识和同学之间的团结,以组织篮球比赛的形式为平时缺乏体育锻的同学们创造运动机会,提供展现个人、集体风采的舞台。

  三、比赛时间

  XX年11月24日—XX年12月1日

  四、比赛地点

  东区大篮球场

  五、组队形式

  以大班为单位参赛,13、14级每班必须参加,12级自愿报名参加

  六、比赛办法

  1、 比赛分为小组赛以及决赛,其中小组赛中取各小组第一进入决赛,决赛将采取循环制。

  2、 小组赛计分办法为胜一场积两分,负一场积零分。

  3、 小组赛或决赛阶段循环赛中,若各班所胜场数相当,则按失分多少决定胜出者

  七、比赛赛程

  详见《赛程安排》

  八、比赛规则策划

  1、赛制类型:比赛共四节,其中一、三节为女生上场,二、四节为男生。每队要求至少五名男生、五名女生,赛前将名单报至记录员处。每队设队长一名。

  2、时间设定:采用12分钟制,每一节过后无休息,半场休息5分钟,暂停每队全场累计不得超过3次,每次不得超过一分钟。比赛除规定休息时间外,其余时间不停表。

  3、球服要求统一,考虑到具体情况,届时体育部将通知各队应着服装的颜色,一般分为浅色(浅色以白色为主)和深色(深色可为蓝色,红色,黄色等),如各班有统一球服,应尽量穿着统一球服。

  4、违例:此处所说的违例包括走步,二次运球,脚踢球等,男生违例情况以一般的规则为准,如女生违例,则可稍作放松,尽量保证比赛连贯性。

  5、犯规:犯规按照一般规则处理,投篮时对方犯规须罚篮。在判罚尺度上对男生会比对女生严一些,对于男生有进攻“三秒”的犯规。

  九、比赛奖励

  1、前三名颁发奖金,每个小班分别附奖状一张。

  第一名:80元

  第二名:60元

  第三名:40元

  2、另设“优秀组织奖”一名,颁发奖状。

  中文系学生分会文体生活部

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