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大型活动策划
更新时间:2023-06-29 14:26:09
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大型活动策划 篇1

  一、活动宗旨

  为欢庆我国建国九十周年,加强爱国主义教育,增强国防意识。东营市阳光志愿者协会携手各实力赞助决定于xx年八月初期举行军民义演联欢以“爱在阳光,走近军营”为主题的大型义演活动,培养志愿者初步的社会责任感,激发志愿者爱军之情,提高志愿者社会服务,凝聚公益力量,共同推进精神文明建设。现对义演活动策划与筹备做如下安排:

  义演活动将以“爱在阳光,走进军营”为主题,全力突出“阳光军民”这一特殊层次的思维理念,以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,多种舞台表演形式,集拥军,爱国于一体。对各位辛勤工作的人民子弟兵致以节日的问候;对伟大的祖国致以诚挚的祝福,为祖国九十华诞贡献上一份厚礼。届时将邀请综艺满天星各知名演员等志愿者共同参与活动。义演活动将分三个部分:

  (1)走进军营:参观军营宿舍,学习整理内务,观看军事训练,了解军事知识,观看队列操、参观部队荣展室,歌唱革命歌曲。

  (2)爱在阳光:

  活动组

  分 组

  组 长

  副组长

  备注

  1策划组

  2节目组

  3宣传组

  4外联组

  5舞台组

  6活动组

  7机动组

  二、活动宣传:

  前期宣传 :1.网络宣传— 东营1688社区 东营网

  后期宣传 :1.电台宣传— 东营区广播台新闻播报

  2.书面宣传— 齐鲁晚报 新晨报

  东营日报 城市信报

  3.网络宣传—三创影媒

  三、各小组责任明细

  (1)策划组

  组长:

  副组长:

  对活动前期、中期、后期各阶段工作进行规划与安排确保活动的顺利进行。

  (2)节目组

  组长:

  组员:

  任务: a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

  b、主持人的选择、形象设计及台词审核;

  c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

  d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏的现场动员工作;

  e、协助主持人及演员服装、化妆工作。

  (3)外宣组

  组长:

  组员:

  任务:a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传

  b、现场摄影及dv摄像(摄影店赞助)

  c、装饰晚会现常

  (4)外联组

  组长:

  组员:

  任务:a、负责联系赞助商等服务工作。

  b、确定演出邀请的.嘉宾及请柬的及时送出

  c、接待赞助商到指定地点观看晚会,并提供茶水等相关服务

  d、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求,比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等,必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重,不可掉以轻心。

  (5)舞台组

  组长:

  组员:

  任务:a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置,

  b、监督舞台搭建,确保舞台质量;

  c、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;

  (6 ) 、礼仪组

  组长:

  组员:

  任务:a、确定礼仪人数;(礼仪小姐安排在礼堂入口前和演出现场各2名)

  b、负责迎接嘉宾,并带领他们入席;(入口4名礼仪小姐,现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。)

  (7) 、内宣组

  a、物品的购买及工作证的发放

  b、演出当日服务物品的准备,如水杯茶叶等......

  c、如有其他问题及时联系李兆宪

  (8)后勤组; 晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及紧急情况处理 、

  (9)机动组

  组长:

  组员:

  任务:a、负责为采购

  b、晚会现场负责应急事务及协助布置会常

  四、各阶段任务及工作分配

  晚会前三个阶段:

  (1)晚会策划及准备期(7月15日到7月20日):

  本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,外联工作全部到位。

  1、节目收集:由节目组负责。采取系综艺满天星提供节目和志愿者供节目及其他团体三个渠道。节目基本完全到位,并进行初步彩排。

  2、赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。

  3、前期宣传:由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。

  (2)晚会协调及进展期(7月16日-7月20日):

  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品采购。

  1、节目筛选及排练:由节目组负责,并进行排练。

  2、中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。

  3、会场确定:由李兆宪负责。联系音乐系排练厅及物业管理中心。

  4、物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

  (3)晚会倒计时期(7月19日-7月20日)

  本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

  1、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。

  2、领导邀请及媒体报道确定:由礼仪组负责。

  邀请嘉宾:

  五、附件

  1、本次晚会节目清单(附件)

  2、本次联欢组长联系方式(附件)

  3、义演当天时间安排列表(附件)

  节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名演员联系方式备注

  以上当否,敬请领导批示。

  东营阳光志愿者

  xx-07-05

大型活动策划 篇2

  一、活动主题:

  活动主题: 喜迎节庆,重磅出击

  二、活动及相关市场分析:

  活动及相关市场分析: 各家采取的主要营销方式打折降价等, 这样营销手段在营销学里 边是一种最低级的引导消费的办法。 同时还有部分 KTV 企业发行各种 各样的 VIP 卡通过消费者在 KTV 的消费后的赠送的方式来引导顾客的 再次消费, 现在的 VIP 卡没有显示出 VIP 的尊贵及应有的特权而是一 种打折卡实际效果体现的不是很明显。 如果一个顾客的再次选择消费是 100 分的话 当中 40 分应该是你对顾 客的服务态度。 你的硬件设施完善程度占 30 分 你这里是不是有可以 吸引到顾客的东西占 20 分 打折促销最多 10 分。 所以我们首先应该做的就是加强员工的培训, 完善与其相关的设施之 后做一些能够体现企业形象同时对顾客具有吸引力的活动 这样 90% 的顾客就会选择我们。 这次活动的主要目的就是要让更多顾客体验到全新的'营销理念及树 立良好的企业形象。

  三、活动及前推广时间:

  活动及前推广时间: 9 月 21 日至 9 月 24 日,中秋节活动 9 月 30 日至 10 月 7 日,国庆节活动; 9 月 22 日、10 月 1 日,重磅活动; 9 月 10 日在主要报纸、网站刊登广告宣传,并接受提前预定;

  四、活动内容:

  活动内容: 以中国传统的中秋赏月赏花灯 灯谜猜想 活动方式: 泛当日在店内消费顾客不论消费多少均赠送中秋月饼一份, 以顾客人 数进行计算。 当日所有每个包房消费个顾客 以包房计算赠送花灯一个,顾客可以 在上边写上自己的愿望并悬挂在店内。 活动当日消费的顾客可以参与猜谜活动。 猜中的顾客均可赠送纪念品 一份 注:在中秋佳节当日在店内各处悬挂各种样式花灯增加节日气愤,并 在花灯上张贴各种谜语。 国庆节假期间消费, 赠送果盘券, 军人、 教师消费, 免费延长 1 小时。 国庆节当天,凡是 10.1 生日或年龄是 61 周岁的,均可免费获得双层 果盘或红酒一瓶。

  五、活动准备及投入预算:

  活动准备及投入预算: 烟灰缸或酒杯 100 个酒水促销赠品 喷绘宣传海报 2 张*20.00 元/张 报纸平面广告宣传可以作为选择项目 价格在 1000 元左右*2 天 灯笼 100 个*5 元/个

  六、执行部门:

  执行部门: 企划部门负责所须店内宣传品及媒体宣传品的设计工作 注:9 月 12 日前完成各项设计工作及谜语的选择并提交给主管经理 审核

  采购及仓库管理部门负责对相关所须物品进行支持。 注:企划部门协助采购部门在 9 月 15 前完成采购工作。

  营运主管及服务人员负责具体活动内容执行。 注:管理部门在 9 月 17 前完成对员工的培训工作。

  工程部门负责电力等相关的支持工作 注:在 9 月 18 日当天完成灯笼的悬挂 备注: 本计划属于公司的商业机密任何人不得外泄。 计划必须在主管经理签字批准的情况执行。 在活动期间发生任何突发情况营运主管负责根据实际情况进行处理。

  相关部门可以根据实际情况要求更改计划内容或推迟。

大型活动策划 篇3

  一﹑活动名称:

  大学生 衣加衣爱心捐赠活动他

  二、活动口号:

  点亮你心,温暖我

  三﹑活动时间:

  12月5日—12月12日

  四﹑活动背景:

  冬季来临,寒意袭人。一些偏远﹑落后的山区贫困地区的孩子,饱经寒冷,缺少衣物。寒冷无情人有情,大爱无疆,筑爱成城。大学生有许多完好但不愿使用的物品,在节约型社会的号召下,我们愿意将大家的物品集中起来捐给需要的人,给他们送去一份温暖。就让我们从身边的小事做起,点亮爱的火炬,将爱进行到底。

  五﹑活动的可行性分析:

  1.物资来源:

  在校大学生

  2.物资种类:

  a.衣物、鞋子、被褥等

  b.书本、文具类

  c.生活用品

  d.小饰品、玩具

  3.捐赠目的地:

  宁夏、甘肃、内蒙

  4.捐赠形式:

  通过开展募捐活动,来收集物资

  5.物资到达目的地的方式:

  本社团成员亲自送往目的地、并参与分发

  6.活动进行的可行性:

  a.大学生参与公益事业的热情度高

  b.大学生捐赠的物品较多

  c.招生就业办的老师、学校主任、院长的支持

  d.活动有少量的经费赞助

  办公桌、椅向社团申请

  七、活动对象

  主办单位:天津农学院创业协会

  协办单位:天津农学院就业促进社

  活动参与者:天津农学院全院在校大学生学生

  八、活动流程

  1、前期宣传:

  (1)展板:社员制作

  (2)校信通:向学校申请

  (3)校园广播站 :与广播站的'负责人商量

  (4)院社团联的协助

  2、组织社员、分配任务:

  (一)、组织好参与这次活动的社员

  (二)、分配时间、任务

  (1)、12月5日郭水民将横幅张贴在操场,高强强将展板放在主楼、食堂等处

  (2)、12月7日中午11:30在食堂门口宣传。放置好桌子,同时可以接受捐赠的物品。下午3:30,仍有三名社员在食堂门口宣传,摆桌子,接受捐赠的物品;并以宿舍为基本单位,五个人一撞宿舍楼,按宿舍收取并登记,晚上6:30将物品分类包装送到多功能厅。

  (3)、在12月5日至12日我们中午一般都会由现场捐赠,由天气以及社团人员的情况而定。

  捐赠过程:捐赠者首先登记,年级、系别、姓名、联系方式等(以便我们活动之后进行反馈)。再而由我们社团小组对义务进行检查并拍照、包装(以便我们社团将捐赠信息透明到腾讯官方微薄上)并且编号。最后我们将大家捐赠的物品归类。

  注意事项

  1所有流程必须每个负责人都清楚

  2所捐物品必须认真检查并登记好,不得私吞

  3所捐物品妥善保存

大型活动策划 篇4

  一、活动目的:

  丰富万科社区业主文化生活

  增强客户的居住体验,引导健康文明居住氛围, 增进邻里关爱巩固和扩大万科社区文化品牌的影响力配合集团将统一举办20xx年第七届“万科社区HAPPY家庭节”。

  二、活动时间: 20xx年9月19日(统一开幕)至10月11日。

  三、活动地点:城市花园、星园、青青家园、西山庭院

  四季花城、东第、紫台家园、假日风景、金阳

  四、活动主题:“幸福的家园”——第七届万科社区HAPPY家庭节

  五、活动形式:

  借建国60周年的大好契机,以“幸福的家园”为主题,通过绘画、摄影、征文、书法等比赛形式,在社区内开展爱国活动,献上对祖国的美好祝福,同时向业主们传达“美好家园需要我们共同创造”的心声,使业主们在爱国的思想熏陶下首先爱护我们的社区,共同创建幸福的家园。 ? 以提高生活质量,增加业主幸福指数为主的幸福讲座。 以增加童真童趣,提高家庭幸福度为主的家庭总动员。

  以重温历史,增强爱国情感为主的观看露天电影活动。 ? 以感受自然,体验劳动乐趣为主的金秋采摘活动。

  以享受时尚运动,培养高雅情趣为主的高尔夫体验活动。 ? 以促进邻里沟通,节约增值为主的社区跳蚤市场。 以体味传统节日,促进邻里友爱为主的中秋冷餐会。 备注:

  (1)祖国60周年庆典临近,各地公安机关加大对集会的控制,所有超过35人的活动需向当地派出所申请。

  (2)北京地区受H1N1流感的影响,各区县均下发《进一步加强群体性活动控制的.紧急通知》,并明确参加人数超过2 0人以上的均为群体性活动。

  (3)鉴于以上内容,本届活动在活动形式上将有所限制。

  六、具体策划

  1、公司统一宣传形式要求: 前期宣传:

  (1)各园区客服前台、会所前台、园区公共信息栏张贴宣传通知。

  (2)各园区开幕式主会场制作宣传背板,并持续摆放到闭幕式结束。

  (3)重点客户电话邀约,前台人员对客户宣贯。

  后期宣传:

  (1)社会层面:公司与《中国物业管理杂志》沟通,报道第七届“万科社区HAPPY 家庭节”活动,以扩大本次活动的社会影响力。 (2)客户层面:

  每项活动结束后,将整体活动情况(文字+图片)制作展板,在园区内进行宣传。

  在《家住万科》的主题活动中,专版刊登。

  2、活动要求:

  活动一(9月19日):

  活动内容:开幕式:百米画卷迎国庆 具体要求:

  (1)组织业主在六十米画卷上作画,表达对祖国祝福的同时抒发了自己的情怀,传达出业主对社区幸福生活的感知。

  (2) 现场布置要有背板、主场地、音响、麦克风。主题背景音乐(我和我的祖国、今天是你的生日、歌唱祖国、我爱你,中国),烘托现场氛围。

  活动二(9月19日——10月11日)

  活动内容:借国庆六十周年契机,在北京万科社区内开展系列绘画、摄影、书法、征文比赛。

  具体要求:各项目借用国庆60年之际,动员业主积极参与系列活动,引导业主感知社区幸福生活、共建和谐园区的活动中来。

  活动三(9月26日):根据各项目特点制定不同的活动类型方案 活动内容:

  (1)四季、假日观看露天电影(爱国以及追溯幸福时光题材影片)

  (2)根据客户对外出采摘的喜爱与需求,结合各项目地理位置及现有资源,城花、星园、青青、西山、东第、金阳组织业主前往平谷、有机农场等地方“金秋采摘”,在组织业主外出采摘同时,加入“幸福就在身边”的元素。

  (3)紫台组织一场美食DIY活动,可以让业主在现场亲手体验烤面包、制作小面点等DIY美食互动活动。

  活动四(9月30日——10月3日):根据各项目特点制定不同的活动类型方案

  活动五:闭幕式(10月8日——10月11日)根据各项目特点制定不同的活动类型方案

  七、效果评估

  活动后3日内提报单项活动总结,10月14日前,提报整体活动总结。

  八、各服务中心活动策划

  北京万科物业服务有限公司

  20xx年8月28日

大型活动策划 篇5

  一、活动名称

  西北政法大学外国语学院大型英语学习交流晚会

  二、活动背景

  自我院搬进南校区以来,各项工作都在院领导的正确引导下逐步走上正轨,我院全体同学也保持了以往踏实认真的学习作风,这使得我院整体的凝聚力大大提升。为了进一步扩大我院在新校区的声誉及影响力,加强我院与其他各院的联系,同时帮助我院学生更好的适应新校区的生活,我院学生会决定于二零一零年十二月十五日策划举办大型英语学习交流晚会活动。

  三、活动目的

  1、扩大我院声誉及影响力,使我院在学校各项工作中能发挥越来越重要的作用;

  2、加强我院与其他各院系的交流与联系,使我院在新校区有更好的发展;

  3、促进各院系学生之间的情谊,使我院学生在新校区能更快的适应。

  四、活动时间

  十二月十五日(暂定)

  五、活动地点

  A座教学楼aj33

  六、资源需要

  1、人力资源:

  (1)总负责:主席团

  (2)宣传:宣传部

  (3)策划书:学习部

  (4)后勤:生活部

  (5)组织:文艺部

  (6)嘉宾邀请:秘书处

  2、物力资源:

  (1)宣传物品:宣传板、横幅、海报

  (2)现场布置:喷绘、彩带、气球、胶带

  (3)活动所需:邀请函、嘉宾牌、话筒、主持人服装、奖品、纸杯、热水壶

  七、准备工作

  1、宣传工作。由宣传部构思并制作两个宣传板、四张海报及两条横幅,宣传板于活动当天早晨抬出宣传板进行宣传,海报提前一天分别在生活区和教学区各张贴两张,横幅则提前一天挂在饭堂门口及图书馆门口;在此基础上,此活动也会通过广播站进行宣传;

  2、经费申请。由主席团于十一月底向院领导说明情况并申请经费600元;

  3、购买物品。由学习部和生活部共同协作于十二月八日之前将活动所需物力资源购买齐全;

  4、PPT制作。由学习部负责制作本次活动所需的PPT,并于十二月八日之前完成;

  5、嘉宾邀请。由秘书处向院领导、各年级导员、外教、基英老师以及各院学生会发出邀请函;

  6、物品租赁。由生活部在活动当天租赁主持人所需服饰及话筒一只,以保证此次活动的质量;

  7、现场布置。由学习部布置活动现场,现场布置须将横幅悬挂在舞台正中,并在横幅周边绑上彩带和气球,最后用喷绘加以装饰。

  8、其他事项。由生活部将打印好的嘉宾牌摆在前两排的嘉宾席,并为嘉宾倒水,等待活动开始。

  八、活动开展

  1、主持人上台简单介绍活动并宣布活动开始;

  2、外交表演节目,从而掀起整个活动现场的气氛;

  3、外教讲话,让大家对外教有一个新的.认识;

  4、英语猜单词游戏,此环节会挑选九个观众参与到游戏中来,每三人一组,一人用英文解释所给单词,另外两人猜词,此环节可以让观众在游戏中学习到更多的英语知识;

  5、经典影视评论,主持人会放映一段影片,随后会根据影片进行提问,而回答问题者是通过击鼓传花的形式来确定的,此环节有助于调动全场气氛,使节目更加精彩;

  6、美国俚语教授,此环节会为观众播放一段俚语教授视频,为大家写作提供相应的素材;

  7、英语角介绍,英语角于北区创立,迁入南区以来成为南区同学学习英语的又一途径,由于此后英语角将搬入室内,并进行相应的改版升级,因此通过此次介绍希望同学们更加了解英语角;

  8、主持人总结此次活动并宣布活动结束。

  九、活动收尾

  1、活动结束后由学生会收拾清理活动场地;

  2、学生会召开会议对此次活动进行总结;

  3、各部召开会议对此次部内工作进行总结。

  十、注意事项

  1、各部之间加强合作与联系,齐心协力共同办好此次活动;

  2、在购买物品过程中要合理运用经费;

  3、活动现场要保持现场秩序井然,禁止大声喧哗,制造噪音;

  4、在主持人与观众互动环节,要积极参与,也要随机应变,避免冷场;

  5、各项工作落实到部,各部落实到人,确保活动顺利有序的展开。

  十一、可行性

  1、此次活动面向全校学生展开,加之我们大力宣传,因此有一定观众基础;

  2、此次活动由学生会全体协作举办,可以保证活动的有序和各项工作安排的落实;

  3、此次活动的举办有利于让学生在愉悦的氛围中感受学习英语的乐趣,有助于激发学生学习英语的兴趣;

  十二、经费预算

  1、主持人服装:4人×50元=200元

  2、横幅:2条×50元=100元3、海报:5张×15元=75元

  4、邀请函:32份×2元=64元

  5、嘉宾牌:32个×0.5元=16元

  6、话筒:1只×10元=10元

  7、纸杯:2袋×10元=20元

  8、彩带:5卷×5元=25元

  9、气球:5袋×10元=50元

  10、奖品:

  (1)笔:5支×3元=15元

  (2)工艺品:5个×5元=25元

  合计:600元

  外国语学院学生会学习部20xx年11月27日

大型活动策划 篇6

  20xx年销售大旺季已经拉开。各地在加大促销力度的基础上,销售去年同比实现了大幅度增长。其中路演作为大型的促销活动,贡献最大!路演就是外展加舞台。舞台聚集人气,演出是为了提升销量,并不是为了做公益表演,一定要将公司和产品宣传效果最大化。帐篷是舞台宣传的承接,表演最终的目的就是抓销量,两手都要硬!主持人和责任人是活动成败的关键,具体实施方案如下:

  路演前:

  第一步:场地确定

  1、场地选址:

  路演位置一定要选在大终端、营业员强势、人流量大有空地可以摆置舞台和帐篷。终端是路演的承接,路演是终端的延伸,两者互为影响,只有好的终端承接才能发挥路演最大的效果。

  2、场地联系:

  场地必须至少要在计划活动日前一星期落实好。场地的联系请注意与商场和城管两者之间的协商。联系场地时要把舞台和帐篷的摆放位置,可放置舞台大小的尺寸,电源,临促活动范围等问题确定好。了解活动当日是否有别的品牌的活动信息,特别是竞品。

  第二步:演出队伍

  1、队伍的确定:

  演出队伍的效果是整场路演活动的活动兴奋制造点。演出队伍有两种组成方式。一是请演艺公司。二是代理商自己请艺术类的学生(主持人和舞蹈,音乐)组成。三是自编自导。促销员,业务人员,代理商人员,自己出节目,自己主持!

  2、费用的确定:

  以上三种方式,费用递减。但是请演艺公司需要考虑费用的合理性。江西目前的演出公司费用标准(参考)1100元(4小时/一日/2场)-----1600元(4小时/一日/2场)。其中费用需要考虑是否含舞台音箱设备,含税票。演出人员的数量(至少音响师一名,支持一名,舞蹈两名,男女歌手各一人)。以上这些一般都是包含在内。

  第三步:确定主题

  1、主题的确定

  路演主题要与举办这次活动的实际日期和情况相符合,可以结合当地特色创新,主题不同,吸引消费者的.噱头也不一样。多次路演会让消费者失去审美价值,不要认为路演做过很多次了很有经验而不去花心思,这样的路演促销只会越来越没效果。

  主题的确定需要考虑几个因素。第一,避免商业化过于严重,尽量贴近公益性和娱乐性。第二,理解简单,敢于创新,富有特色。可结合活动游戏或者活动形式选取主题。第三,彩页,海报,背景布主题一致!

  例:结合时机:“诺亚舟搜学王暑期大放‘价’”,“天赐良‘机’,免费助学”“全民迎奥运,大家学英语”,“奥运,好运”结合活动:“你的学费诺亚舟帮您交了”(抽奖送学费),“诺亚舟这厢有‘礼’了”

  2、活动形式的确定

  A、买赠信息

  要激发顾客当天的购买欲望,势必要制定有力度的买赠信息。要确定买哪款机器赠什么礼物?礼品的重数一定要多,至少在6重以上。方能体现力度。同时在礼品价值上尽量挑选价值虚高的礼物!

  B、抽奖信息

  抽奖作为很多路演的必选形式,在一定程度上还是有吸引力。但是目前这样的形式已经被各大厂家使用,所以我们的形式和力度一定要大。奖项一定要高,中奖率要公布,抽奖形式的确定!

  第四步:物料准备

  1、包料到人

  促销物料分为宣传物料和活动物料。宣传物料用来制造声势、扩大宣传。原则是能摆三个就不摆两个,气势越大越好。活动物料用来俘虏顾客,确保所需。每件物料不论大小都要有专人按照物料准备清单包料到人,责任到人(见‘路演物清单’),确定物料准备人,物料数量,物料到位的时间,最迟必须在演出前两天都完成。

  2、特制彩页

  设计专门的路演彩页,一面是详细的主推机型功能的具体介绍,另一面是活动主题,买赠信息/抽奖信息,路演时间和地点。确定好彩页数量,必须提前在演出前一周印刷出来,方便预热,彩页必须具备到现场免费领取礼品(垫板,练习本,扇子)的功能。在条件允许的前提下,彩页可体现一定的娱乐信息!

  一场路演一般用1-2万份单页

  第五步:人员分工准备

  1、总指挥(特别强调):

  整个活动必须有一个人全程组织领导,协调统筹整个活动,监督每个团队的作战行动,是整个活动的灵魂人物。其工作是战前动员、点到、分配销量任务、及时通报销量变化情况、组织喊口号、指导现场人员销售、迅速解决突发情况、战后总结、点评活动及个人表现。

  该人要求有凝聚力,能调动气氛,会讲解机器,并了解每个队员的岗位和职责。可由诺亚舟省级经理、区域经理或省代培训师或业务员担当。

  2、临促队伍建设:

  ①定人定岗。促销人员尽量在培训过、做过促销的临促中挑选。

  ②针对性培训。把临促分为宣传员(发彩页、引导顾客、举牌、喊口号)和讲解员(从诺亚舟的老临促中挑选,着重机器操作和销售语言)两大类培训,然后按照路演现场区域情况制作培训计划。讲解员也要具备是个优秀的宣传员,培训要人人过手。

  3、主持人:

  主持人直接关系舞台表演的影响力。主持人要有非凡的激情,具备亲和力、渲染力、控场能力和应变能力,并了解诺亚舟公司及其活动当日主推产品特色卖点。主持人要明确当天路演是以销量为导向,知道买赠信息,活动的节目流程,要与每个节目的表演者深度沟通,知道节目中准备的小礼物是什么,数量是多少。

  主持人是外请的话一定要严格要求其遵循公司的安排,并有公司内部的人配合主持人介绍公司和产品,最好主持人是公司内部人员来充当。

  4、演出人员:

  节目的选取决定人气的吸引,要知道我们做的不是服装,手机等时尚物质的宣传表演,做的是教育电子类,面向的不是时尚前卫年轻人群,而是中学生和家长。节目的选取要健康有看头,要同时吸引孩子和家长的眼球,给他们看些平常不易看到的,最好都是孩子表演的节日,这样述求更直接明确。例如:少儿架子鼓表演,少儿拉丁舞/劲舞表演,少儿电子琴/二胡/古筝,魔术杂技表演,少儿小品相声,少儿模特产品展示等。节目不需要多每场三四个就够,期间多穿插公司、产品展示介绍和游戏。

  节目的表演不需要找专门的演出公司,演出公司表演的节目太大众化和商业化,且费用高。可以去婚办公司租借舞台和音响,上舞蹈培训学校、少年宫、乐器琴行、大学中寻找表演者,承诺帮他们宣传并提供赞助。

  第六步:预热

  路演活动当天人气要旺,前期的预热很重要,一定要让更多的人知道诺亚舟什么时候什么地点举办大型表演活动,尽可能提前5-7天时间到活动地点周边学校、社区、超市商场等处发放。面要广,要发透。

  区域经理和业务人员必须带队、监督发放。发放人员要进行针对性培训,要对目标客户群体有声发放,告之活动地点及优惠的内容。彩页预热注意事项:

  “定点”:既是分地方预热。菜市场。街道商铺。休闲广场。学校与商超。乡镇等。

  “定时”:某个时间段到某个地方预热,这样可综合利用时间达到最佳效果。例如,早上到菜市场,上午,下午到街道商铺,中午到培训中心,学校。傍晚到休闲广场与商超等

  “定人”:业务人员或促销组长对自己小组的预热效果负责。搭配人员分工预热,统筹规划!

  第七步:战前动员

  活动前一天把要参与此次活动所有相关人员(省级经理,培训师,区域经理,业务员,营业员)都召集在一起开动员大会。把每个人该做的工作细化到每个人的身上,每个人都要明白自己在活动中担当的角色和任务。

  A。介绍基本情况。包括路演主题、买赠信息、活动时间地点、销量目标。(活动责任人根据活动地点人流量、以往销量、竞品促销情况、路演投入成本仔细核算确定销量目标,细化目标销量。)

  B。分组、分配销量到组。2-4组,有竞争有合作。设组长,宣布提成办法。制作海报,公布销售和拉客竞争情况。

  C。喊口号。鼓舞士气。(提前练习口号)

  路演中:

  第一步:点到

  1、清点人数:

  在规定上班时间前30分钟先清点所有工作人员和临促人数,还未到的先打电话确定到达时间;

  2、集合、整队,签到:

  6人以上(包括营业员、业务)的队伍排成相对的两排,领队站在两队之间点到。用当天临促工作名单点到,要求大声点到、大声答到,点到的同时队友之间相互认识(要求领队事先熟悉临促名单,当场就能叫出临促名字,禁止使用“喂”“谁”);然后每个人在其相应名单后签到。

  第二步:分工

  拿出前一晚事先列出分工名单,指明每个人具体的工作;每个临促所工作的岗位。确定现场站位,强调团队内部的相互配合和团队之间的相互协作;

  第三步:销量分配

  1、以销售点(每个帐篷和柜台)为单位将总销量细分到点上;

  2、以团队为单位宣布每点的销量目标,强调销量要团队完成,切忌将销量分配到个人;

  3、以问答形式确认每个团队的销量和人头数;

  4、同时公布提成:未完成销量的工资;完成销量的工资;超额完成销量的工资:(一定要说得明明白白,让每个人都心里有数);

  5、每个人站出来向大家保证完成今天的任务。

  6、喊口号

  7、布置活动现场,熟悉商场柜台路线,观察收银台、竞品柜台、电梯口等有利地形和路线

  第四步:节目安排

  1、节目流程参考:

  注意事项:在活动中任意一个环节都要反复播报买赠/抽奖信息来刺激消费者,时刻提醒顾客到我们红色帐篷中的免费体验区去体验一下。每出售一台机器都要即可让主持人在台上通报,以此来渲染购买气氛和鼓舞工作人员的情绪。如有抽奖环节,要时刻播报中奖情况,让中奖者上台领奖并发表领奖感言。

  上午:

  8点之前

  现场布置(舞台搭建-最好前一晚搭好;音响调试;背景安装)

  08:00—09:30播放诺亚舟广告。发传单,活动预热,举牌游街

  09:30—09:50主持人对诺亚舟公司进行介绍,介绍活动主题,活动开始。

  09:50--10:15节目表演

  10:15--10:30互动游戏、产品展示(只要人气旺就展示产品)

  10:30--10:40节目表演

  10:40--10:55互动游戏

  10:55--11:15产品介绍、互动游戏(吃西瓜比赛,踩气球比赛等)

  11:15--11:25节目表演

  11:25--11:30主持人总结活动

  下午:下午的节目时间从三点开始到五点结束。活动安排可以重复上午的流程。

  第四步:现场监控要点

  1、喊口号

  整点喊一次口号,并根据现场情况增加频次:如士气低落时、人流量大时、竟品柜台有人围观时、产生销量时;

  2、举牌游街

  在活动现场没多少人时(如舞台表演结束后),到活动地点周围进行举牌游街,尽量将宣传效果最大化。举牌游街时注意牌要举正,脚步要齐,口号要响,特别安排一人在一旁沿途发放彩页。

  3﹑解决问题

  在活动中一切听从总指挥安排,无论发现任何问题要及时向总指挥反映并立即解决。

  路演后:

  战后总结(15-30分钟):

  上午活动结束后,总指挥应该及时把所有人员集中进行简短总结,当天活动结束后所有人把物料收拾完毕后由总指挥组织交流心得。先让每组的负责人总结本组工作,再让每个人以百分制来给自己打分,用两分钟总结自己今天的表现最后由总负责人总结经验指出不足,表扬先进和典型,宣布临促当天所获得的工资。目的是总结经验,加强不足的地方,提升临促的集体荣誉感。

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