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在现实社会中,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编整理的部门规章制度,欢迎阅读与收藏。
部门规章制度1
一、总则
1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和规定。
2、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做出有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
3、公司通过发挥全体员工的积极性,创造性和提高全体员工的技术管理经营水平,不断完善公司的经营管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司的实力和提高经济效益。
4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支“思想新,作风硬,业务强,技术精”的员工队伍。
5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥自身的才智,提出合理化建议。
6、公司实行“绩效制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证。
7、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济;发扬集体合作和集体创造精神,增强团结的凝聚力和向心力。
8、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为都要予以追究。
二、员工室内规范
1、公司的文件由行政部拟稿,文件形成后属公司的由总经理签发。
2、业务文件已由有关部门拟稿,分管经理审核签发。
3、以签发的文件由核稿人登记并按不同类别编号后按文印规定处理。
4、公司的文件由行政部负责报送,送件人应把文件内容,报送日期,部门,接收人等事项登记清楚并报送结果。
5、经签发的文件原件送办公室存档。
6、外来的'文件由办公室负责签收,并于接见当日,按领导批准的要求送交有关部门,文件阅亦部门和个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室,不能办理的应向办公室说明原因。
三、保密制度
1、所有文印人员应遵守公司的保密制度,不得泄露工作中的所有保密事项。
2、职员有义务保守公司的经营机密。职员务必妥善保管所持有的涉密文件。
3、职员未经公司授权或批准,不准对外提供公司文件,以及其它未经公开的经营情况、业务数据。
四、办公用品购置、领取规定
1、公司所需办公用品,由行政部填写使用审批表,报总经理审批后购置,各部门和人员所需领用物品,由行政部造册表出库办理签字,对部门用品需部门负责人填报购置表,报办公室统一购置,由办公室报总经理审批购置并使用。
2、办公用品购置后,由行政部须持总经理审批的资金使用审批表,购置发票,清单入库,出库手续齐全到财务室予以报销,手续不全不予报销。
3、办公用品只能用于办公,不得移做它用或私用。
4、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。
5、个人领取的办公用品,用具要妥善保管,不得随意丢失或外借,工作调动离职时必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。
五、考勤制度
1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不得迟到早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,需经本部门负责人同意或报总经理。
2、工作时间按双休制,假日由公司统一安排。
3、严格请假、销假制度。员工因私事请假一天以内(含一天),由部门负责人批准,两天以上的由部门经理同意总经理批准,请假员工事毕后向批准人销假,批准假条报办公室。未经批准,而擅自离开工作岗位的按旷工处理,事假超过一天扣一天工资以此类推。
4、上班时间开始后十分钟至三十分钟内到达,按迟到论处,超过三十分钟者,按旷工半天论处。下班提前三十分钟以内者按早退论处,超过三十分钟者按旷工半天论处。
5、一个月内迟到早退累计五次者,扣发五天工资,累计五次以上十次以下者扣发十天工资,累计达十次以上者扣发当月15天的工资。
6、旷工半天者扣发当天工资,每月累计旷工一天者扣发五天工资,并给予一次性警告处分,每月累计旷工两天者扣发十天工资,并给予记过一次处分,每月累计旷工三天者扣发当月工资,并给予记大过处分一次,每月累计旷工三天以上六天以下扣发所有工资和待遇,每月累计旷工六天以上(含六天)予以辞退。
7、参加组织的会议、培训、学习、考试或其他团体活动、商务活动,如有事请假的必须提前向组织者或带队者请假,在规定时间内未到达或早退的,按照本制度相关条款处理,未经批准擅自不参加的视为旷工。
8、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假。请假时必须凭有关证明材料报总经理批准,未经批准按旷工处理,员工病假只发月工资的70%,工伤除外。
9、员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督,部门负责人对本部门的考勤要求秉公办事,公司实行统一考勤办公室每月统计报告一次,对有无故迟到早退旷工者如实上报,按公司制度执行扣款,各部门负责人要认真负责,如有弄虚作假,包庇袒护,一经查实按处罚员工的双倍进行处罚。
10、对于有必要在外派公司挂职的岗位,以外派公司的考勤考核制度为准进行考核。
部门规章制度2
一、热爱幼儿、尊重幼儿,对幼儿态度亲切、友善、公正,师生关系平等和谐。
二、仪表端正自然、服装大方整洁、不留长指甲、不染指甲,不穿坦胸露背的服饰、不穿背心、裤衩和拖鞋到幼儿园来。带班时间不穿高跟鞋,和幼儿在一起不梳披肩发。
三、举止文明,坐、立、行、走姿势端正,处处为幼儿作表率。在幼儿面前不翘腿坐,不坐着组织户外活动和照顾幼儿用餐,不坐或躺在幼儿床上照顾幼儿入睡,不在园内吸烟。
四、语言文雅,说话轻声和气,在幼儿面前语言规范,话不俗、语不高,自觉保护每一个幼儿的`自信心。
五、待人热情有礼貌,主动向客人、家长、幼儿问好,亲切接待来园家长,及时向家长汇报幼儿身心发展情况,虚心听取家长的意见和建议,妥善处理家长批评和抱怨。
六、同事间团结互助,友好相处,彼此均以“老师”相称,有意见通过正常渠道提出,不在背后议论。
七、遵守园内各项规章制度,上班不迟到,不早退,不干私活,不随意串班聊天,不使用幼儿任何物品(如被褥、口杯、毛巾等)。
八、爱护公物,讲究卫生,保护园内各项设施、玩具、器械和花草,不乱扔果皮纸屑。勤俭节约,节水、节电和各类办公用品。
九、廉洁奉公,不吃请,不受礼,不将公物据为己有。
十、注意安全,提高防火、防盗、防电意识。维护公德,遵纪守法,积极参加社会公益活动。
部门规章制度3
一、每年新生入园前,班内所有教师要进行家访。特殊情况需要家园沟通时,教师可根据情况进行随机家访。
二、幼儿因病假或其他原因不能来园者,须向老师请假。当天不能来园者,教师要进行电话访问,并及时进行回访情况登记。
三、新学年召开全体新生家长会1次;每学期召开家长会1—2次。
四、每学期举办全园开放日1—2次。
五、根据幼儿在园表现、发展情况、身体状况以及教育教学活动的配合,适时进行全班或分组或个别的家园交流。
六、各班开辟家园交流园地,及时反映幼儿园教育教学活动。
七、每学期定期举办家长学校各种形式的.培训和活动1—2次。
八、每学期定期更换幼儿园宣传栏2—3次。
九、定期填写幼儿成长档案并与家长及时交流,妥善保管学期结束时交家长留存。
十、家长写给幼儿园的建议书、表扬信等书面材料上交办公室档案留存。
部门规章制度4
本部门的工作是为了维持本同学会的活动项目能够顺当进展的不行或缺的后勤工作,是联系各大部门一起团结开展工作的一条链条,是同学会的重要桥梁。为加强江淮学院团委同学会各部门内部的分散力和决策力,有效地行使部门职权,履行部门义务,促进各部门内部人员之间的沟通与了解,以乐观向上、勇于创新的精神,深化开展团委和同学会的工作。为此,特制定此部门例会制度。
日常详细工作支配
各部门指派特地一人负责与其联系沟通,帮助该部门完成其工作任务。详细内容如下:
1、负责各会议、各活动的收发通知工作(留意格式及说话语气)。
2各部门指派特地一人负责前往记录会议内容。到场进行具体会议记录,会议后将会议内容整理交给该部门部长签字,留作他用或交由负责的人保管,最终统一由负责的.人保管相关材料。
3、每一位秘书负责一个部门的日常记录工作并总结状况,每一月将总结状况在月底最终三天内汇报给秘书部长。记录内容包括:部门各成员各种会议、活动出勤状况(迟到、早退、缺席);工作完成状况。
4、每月至少进行一次部门例会,总结上一月的工作状况,布置新的工作任务,例会后部长总结详细状况汇总给主席团。
5、每次的活动后三天内,秘书部长带领各副部长、干事做好总结以及收集各部门的工作总结,将总结整理存档,并将状况汇总给主席团。
6、负责各项会议、活动教室场地的申请。
7、活动总结的整理存档,管理以及整理同学会成员的各项资料。
三、工作要求
1、有较强的。时间观念,无论是参与会议还是各项活动,带好记录本,提前5至10分钟到场做好预备工作和各项支配事宜,不能消失迟到、早退或缺席现象。
2、有仔细、负责的工作态度,有吃苦耐劳的精神,每项工作必需有效率、有效果的完成,不能消失拖拉或者不按质量完成的状况。
3、同学会成员之间要保持良好的联系,特殊是活动进行时更需要保持联系,(若不能马上接电话,也要在事后尽快回复电话或信息给对方,说明状况并询问对方事情)。
4、各部门成员之间、整个同学会成员之间,都要保持和谐、融洽的关系,成员与成员之间相互敬重,待人友善、言谈得当,举止大方、热忱、有礼貌。(若消失冲突,准时汇报给部长、或主席团,以求尽快分析问题所在点,乐观解决问题,化解误会,避开冲突扩大化)。
5、学会随机应变,擅长处理由于一些突发缘由引发的事情,冷静、理性、快速地解决,若个人不能处理的,准时联络各部长、副会长、会长,准时解决,保证活动的顺当进行。
6、发挥乐观主动、团结合作的精神,相互协作;同时,体谅其他成员的难处,工作中相互协作;杜绝消失相互推卸等不负责任的行为(若消失,则赐予严峻警告或退部处分)。
7、要到处维护好本同学会的形象与声誉,不做有损本同学会形象的事,一经发觉做违反本同学会的事情,则赐予严峻警告或劝退处分。
8、会议或活动若有其他工作相阻碍,必需亲自提前向部长请假,并说明请假缘由。
四、辞职管理制度
1、部门干事、副部辞职需要提前一个月提交书面辞职书,写明辞职缘由。,干事辞职需要部长同意,副部辞职需经部长申报,主席团商讨同意。
2、干事或副部离职前一周内完成自己负责事务的交接工作;
五、奖惩制度
(奖惩记录、总结由负责各部门的秘书负责,需要特地对奖罚和各部门会议内容进行记录,每月将状况汇总给部长)
使用积分管理制度(每人每月基础分100分,每月总结一次,期末做大总结)
1、嘉奖方面
(1)按时参与全体会议或部门会议,每次加5分。
(2)按时完成同学会交待完成的任务,视状况加5-10分。
(3)对同学会的工作提出好的建议,并被接受者加5分。经实践证明起了重大贡献的加10分。
(4)工作乐观主动者,视实际状况加10-15分。
2、惩处方面
(1)会议迟到、早退、缺席者,部长、副部长扣10分每次,干事扣5分每次。
(2)会议没有带上笔记本的部长、副部长扣10分每次,干事扣5分每次。
(3)未能按时完成交待的任务,视情节扣10-15分。(4)无故不参与同学会会议或集体活动者,部长、副部长扣15分每次,干事扣10每次分。
(5)会议或活动时,无视会场纪律,在会场恶意破坏者扣20分每次,影响到会议或活动正常进行者在前面基础上再扣10分。(6)损害社同学会名誉者扣20分每次。
六、奖惩措施
(部门总结上表扬部门前2名;集体大会上表扬各部门前2名;期末嘉奖部门前3名)
1、嘉奖
(1)月总结部门会议上对月工作乐观优秀者口头表扬。
(2)同学会集体大会对工作乐观优秀者通报表扬。
(3)期末大总结时,对工作乐观优秀者进行表扬颁发奖状、奖品嘉奖。
2、惩处
(1)月总结部门会议上对月工作懒散消极者口头批判,被批判者需3天内上交个人书面检讨给部长(或主席团)。(2)若做出有损同学会形象或声誉的人员,视实际状况赐予肯定的处分,严峻者劝其退部或除名。注:本部门成员需严格遵守本规章制度。
与会人员在会议开头前应将手机等有声设备设于静音状态,会议进行中无特别状况不得接打电话,若要接打电话,须征得部长同意。
会议进行过程中,如因特别状况须离开会议的,应征得部长同意。
部门规章制度5
一、主要职能:
1.制定年度销售计划,并报批给总经理审核,审核通过后进行目标分解,并执行实施;
2.按照总经理的部署,做好产品的宣传推广,管理公司网站,及时调整及更新推广内容;
3.合理进行外贸部的预算控制;
4.制定业务人员的行动计划,并予以检查控制;
5.留意市场动态收集市场信息;
6.根据客户询盘及时与客户沟通,建立各级顾客资料档案并备份; 7.与客户协商,谈判,确立销售合同项目。包括所购产品的价格,数量,规格,材料及其要求,贸易国别,交货方式,付款方式,交货期,配件额度及其他条款;
8.向生产部门下达生产订单,备货期间,对生产情况进行跟踪,并告知客户
9.联系货代安排发货,发货后通知客户发货详情
10.做好合同尾款的回收
11.做好销售服务工作,促进,维护与客户的关系; 12.组织完成各类产品的销售
二、职能说明:
a、外贸部经理:
1.分析市场供应需求成交量等竞争状况,正确做出市场销售预测并报批; 2.拟定年,季度,月销售计划,分析目标,报批,并督导实施; 3.根据发展规划合理进行人员预备,配备;
4.汇总市场信息,提报调整,修改建议;
5.关注所辖人员心态变化,及时沟通处理;
6.组织建立客户的完整档案,确保业务人员离职后客户不会丢失;
7.评估控制交易风险,避免公司损失; 8.指导巡视监督检查下属;
9.定期向上级述职报告;
10.制定部门工作程序,和规章制度,报批通过后实行; 11.统计记录月销售报表,季度销售报表,年度销售报表 b.外贸业务人员:
1.严格执行销售程序,规范销售; 2.严格执行行为规范,热情服务客户;
3.对个人洽谈的客户,负责售后跟踪及售后反馈,及时汇报; 4.对个人发生的订单,负责催收尾款; 5.接受客户异议与意见,并及时上报; 6.建立客户的完整档案并每月向上级提交 7.完成公司下达的销售任务
8.听从领导指挥,完成上级发布的其他任务 三.薪资待遇:
a、工资:
1.岗位工资:业务员1500/月;外贸经理4000/月(试用期80%) 2.绩效工资:业务员700/月;外贸经理无
①.业绩部分:300元,按完成当月销售任务百分比计算 ②.考勤部分:100元,全勤且无迟到早退(病假丧假婚嫁除外)按100%发放;迟到早退在三次以内(含)或事假一天以内按50%发放;迟到早退超过三次或事假超过一天以上,无考勤奖励
③.团队部分:200元,服从领导管理,无违反部门及公司管理制度,与同事关系融洽,按100%发放,轻微违反部门及公司管理制度,或与同事之间发生轻微情绪争执按50%发放;严重违反部门及公司管理制度,或与同事之间发生严重争执按,无团队奖励;
④.执行力部分:100元,严格执行上级领导的命令,及公司下达的各项任务按100%发放;未严格执行上级领导的命令,及公司下达的各项任务,视情节严重发放50%或无奖励
b、销售提成:
1.个人销售提成:
a.销售提成=当月销售返款x提成比率
b.提成比率:
完成个人当月销售目标的0%-100%,1%;
完成个人当月销售目标的101%-150%,100%以内按1%,101%-150%按1.25%;完成个人当月销售目标的151%以上,100%以内按1%,101%-150%按1.25%,151%以上按1.5%
2.团队销售提成:
a.销售提成=当月销售返款总额x提成比率
b.提成比率:
完成团队当月销售目标的.0%-100%,5‰;
完成团队当月销售目标的101%-150%,100%以内按5‰,101%-150%按7‰;完成团队当月销售目标的151%以上,100%以内按5‰,101%-150%按7‰,151%以上按9‰
c.团队销售提成的分配:
销售经理10%;当月销售冠军10%;当月销售亚军8%;当月销售季军7%;当月协作之星5%(如当月销售均为个人独立完成则当月此项奖励累入年终奖);10%纳入团队福利基金;20%纳入季度奖;30%纳入年终奖
c、奖励:
a.季度奖:由团队销售提成中提出20%,每季度发放一次,根据季度销售报表发
放奖金,销售经理20%;当季销售冠军20%;当季销售亚军15%;当季销售季军10%;其他业务员按业绩分配
b.年终奖:由团队销售提成中提出30%,每一年发放一次,根据年度销售报表发放奖金,销售经理20%;当年销售冠军20%;当年销售亚军15%;当年销售季军10% c.为公司提出合理化建议,致使成本下降,售价上升,品牌提升,由部门向公司申报奖励,金额100-3000元
d、福利:
a.员工试用期满,经公司及部门领导审核转正后,在公司任职期间均可享受公司规定的有关福利待遇
b.外贸团队福利基金,由每月的团队销售提成中提出10%,可用于团队协作训练,业务技能升级,工作之余放松等
四、惩罚措施:
以下行为构成过失,将处以相应的罚款,严重的将会导致解雇;惩罚金只在绩效奖金内扣除
1.在工作时间长时间接打私人电话,或者接待私人探访超过30分钟
2.在工作时间睡觉
3.在工作时间看与工作无关的报纸杂志或网站
4.将个人情绪带入工作,对客人或同事无理
5.事先未通知且无充足理由的迟到超过10分钟
部门规章制度6
一、目的
为了保证公司各项规章制度、重经营决策的贯彻执行,各项经营目标的顺利完成,维护公司纪律的严肃性,增强公司各级领导干部和管理人员廉洁勤政的自觉性, 加强企业员工安全、质量、责任意识,确保各项目标的顺利完成,结合公司实际,制定本试行条例。
二、督察办公室的组织体制
1、根据公司总经理的决定,设置督察办公室,代表总经理监查督办公司各部门、各岗位的各项工作。
2、督察办公室是总经理直接领导的监督部门。不行使行政指挥权,以避免防碍部门负责人的正常工作。
3、总督察负责全公司的督察系统,并以书面形式做好对真实情况和建议的收集、整理和馈。
4、除总经理之外所有人的工作,都必须无条件自觉接受督察办公室的监督,应积极支持和配合督察办公室的工作。
5、任何人不得阻挠督察办公室的工作,一经发现故意设防、故意阻挠的将给予严肃、从重处理。
6、督察办公室成员由下属各部、处的督察人员组成,由公司总督察随时召集相关人员安排督察工作任务。
三、督察办公室工作职责及范围
1、督察工作是总经理对各部门日常经营管理活动过程的一种监督、控制、预警的手段。对公司的资产和各时期的目标、政策,进行阶段性的跟踪和综合分析。
2、在对各部门督察过程中,要对总经理下达的指令和布置工作执行情况,公司各项已经颁布的规章制度及流程的`实施运作情况,进行督促、检查、追踪、馈。包括服务质量、工作质量、经营管理质量等。查找管理中的漏洞、评价服务质量、监查督办工程进度,听取员工对公司管理的意见、建议等。
3、对各项经营管理活动或工程全过程的组织、指挥、监督、协调功能运行状况,以及经营计划、方针政策、工作指标执行情况督察和预警。特殊情况下,可协助部门负责人研究、处理重要事项。
4、做好安全生产的监查督办。
5、对公司日常营运中浮现出来的不合理,不规范之处的情况,提出合理化建议。
6、对各部门劳动纪律进行监察,发现问题并予以处理及纠正。
7、挖掘提炼好的员工行为,及时发现员工不好的行为倾向。
8、受理对监察对象违纪行为的控告、检举。对员工映强烈的问题开展监察。
9、参与调查企业发生的重、特责任事故 。
10、完成总经理交办的其他任务。
四、工作原则及重点
1、对公司资产负责的原则。
2、全局性的原则。应深入基层了解真实情况,站在公司的角度全面地分析问题。
3、实事求是的原则。督察工作是对经营“危机”进行系统防范管理,只有客观真实地映问题,才能保证管理决策不被误导,才能使“危机”管理得到较好的效果。
4、坚持日常监控与阶段性预警结合的原则。通过对各部门经营管理的日常的巡察、调查、研究,进行综合性分析和预警。
5、抓重点工作的原则。根据公司的实际情况,有选择地,在关键环节或问题上找出重点、突出的问题,作为重点工作来开展。
五、督察办公室的工作方法和工作内容
1、可采用电话询问、听汇报、看资料、座谈会、员工个别谈、征求意见、现场查看、顶岗作业等形式,对公司员工的日常工作做出实事求是的评估。
2、总督察根据总经理意见、公司发展的中心工作和督察办公室的工作计划,对各部门有计划地统筹安排、布置专题工作;提供各项工作保障,协助督察办公室充分发挥监查督办职能,做好检查、跟踪、馈工作;
3、督察办公室要认真做好每次巡视督察前的准备工作。
4、在工作过程中,督察办公室要与被督察部门的负责人,加强沟通避免,使他们明白检查督办是助他们找问题,消除危机,而不是搞阴谋诡计,拆台的,一切活动应争取他们的配合。
5、督察办公室有权对督察过程中,发现的问题进行深入调查和分析,做好记录并要求当事人进行整改、及时纠正,做到防微杜渐,避免事故的发生,当事人不得以种种理由回避、阻挠督察办公室的工作,如有异议,可事后向总经理提出申诉。
6、督察办公室工作要注意效率,对公司重突发事件要及时汇报给总经理。
7、督察办公室要将调查情况、调查说明、分析结论、意见等,填写到《督察简报》上,报总经理。
9、督察办公室必须把映的意见或建议进行汇总、分类、整理存档。
10、《督察简报》将在各部门负责人及项目经理例会上,予以通报。各部门应根据《督察简报》指出的问题,迅速进行整改,并及时将整改结果,督察办公室,督察办公室将组织进行跟踪复查。
11、督察办公室应将有关部门的答复或整改措施,及时馈给总经理。
六、督察项目:
1、仪容仪表:【涉及:着装、发型、站、行、坐、立、走等】
2、卫生:【涉及:食品卫生、服务人员个人卫生、设备的清洁维护、公司部门内部及公共区域的环境卫生等】
3、设施设备:【涉及:各公司建筑物,各公司内部装修,及各种配套的设备;计算机管理系统、空调系统、消防监控系统、给排水处理系统、电力设备系统、通讯设备、音响系统、供热系统等】
4、节能降耗:【涉及:公司所有设备的节能降耗】
5、工作纪律: 【涉及:公司各项制度、规定要求的工作纪律】
6、安全,消防:【涉及:设备设施的运行是否存在安全隐患;服务项目及程序逻辑是否违安全规定,防火设施的设置和保养情况;破坏及盗窃事件的发生情况及处理措施是否得当。】
7、服务质量:【涉及:微笑服务、有亲和力的语气和动作以及服务主动性、服务积极性、服务效率、服务的技巧和技术。】
8、质量:涉及:工程质量、产品质量、工作质量
8、工作程序:【涉及:公司公布的各类工作程序执行情况】
9、员工自律:【涉及:考勤、用餐等一切公司的员工纪律制度的行为要求。通过对员工的行为举止的约束,保障整个公司日常管理工作的正常运行】
12、制度、流程健全与督导:【涉及:对公司现行制度的执行力及规范化操作进行日常督导,对于不完善的制度/流程建议相关部门重新拟定,形成系统文件并以此执行。】
七、督察办公室的管理要求
1、工作要求
⑴、督察工作要贯彻公司管理理念和企业文化,以增强集团凝聚力,促进公司经济效益的幅度提高为根本目标,要把督察工作寓于日常的管理活动中,同时又不能干预各部门日常工作,随时与部门负责人进行沟通并为他们的经营管理服务好,寓监督于服务中。
⑵、督察办公室应站在公司全局高度看待、分析问题,对日常监控所取的资料、证据、数据等要做到高度保密并进行综合提炼,系统分析。
⑶、督察办公室一方面对督察结果采用内部传达等形式公开,另一方面对未定性的问题和举报人员保守秘密。
⑷、督察办公室在《督察简报》中,收集的信息要准确及时,客观公正。不但要报喜,更要报忧;既要全面,又要突出重点。
⑸、被督察部门平时应做好自查工作,自查内容包括:本部门各岗位员工的职责落实情况、员工工作的进度和完成质量情况、安全生产情况、公司各项制度落实情况等。各部门每月以小结的形式,向综合办公室书面上报自查情况。恶意不报、谎报、瞒报、缓报的视为营私舞弊,一经查出,将给予降职、调离、开除等处罚。 ⑹、督察办公室在履行职责的过程中,若遭到打击报复、诬陷,总督察将严办当事人。
⑺、督察办公室成员不得以自己的特殊身份参与商业活动,督察办公室应将自己的工作形成单的述职报告呈报总经理。
2、督察办公室的素质要求
⑴、具有丰富的理论知识和实践经验,具有较强的观察问题、分析问题、处理问题的能力;
⑵、具有比较丰富的企业管理能力,熟悉企业经营程序,具备较强的立工作能力;
⑶、作风正派,办事公道,映问题客观、公正,勇于抵制各种歪风邪气,敢于同破坏公司经营管理制度的行为作斗争,忠诚于公司的事业,具备良好的职业道德和较强的责任心;
⑷、具有较强口头和文字表达能力,能迅速、准确地完成总经理赋予的工作任务。有较宽广的胸怀,能虚心听取各方面的不同意见,遇事沉着稳重,讲究工作方法和战略战术,严格遵守公司商业机密。
八、奖 惩
1、凡在监督检查工作中,为了给公司挽回重损失或因维护公司利益,而遭受屈,仍能任劳任怨的工作,忠诚于公司事业的员工,公司将给予奖励;
2、监督检查结果,将作为各部门员工年度工作目标考核,发放奖金依据之一。
3、对工作不负责任的,滥用督察权,对员工进行打击、报复、谋取私利,违公司规定的,公司将予以严肃处理、情节严重的直至开除。
九、附 则
部门规章制度7
第一条
对本公司销售人员的管理,除依照人事管理规程办理外,悉依本规定条款进行管理。
第二条
原则上,销售人员逐日按时上班后,由公司动身从事销售工作,公事结束后返回公司,处应当日业务,但长期出差或深夜返回者除外。
第三条
销售人员凡因工作关系误餐时,依照公司有关规定发给误餐费元。(外出办公人员)
第四条
部门主管按月视实际业务量核定销售人员的业务费用,以书面情势作出计划表,上报总经理审批。
第五条
销售人员业务所必须的费用,以实报实销为原则,但事先须提交费用预算,经批准后方可实行。
第六条
销售人员对特别客户实行优待销售时,须经总经理批准后方可实行。
第七条
在销售进程中,销售人员须遵照下列规定:
(一)注意仪态外表,态度谦恭,以礼待人,热情周到;
(二)严守公司经营政策、产品售价折扣、销售优待办法与嘉奖规定等商业秘密;
(三)不得接受客户礼品和接待;
(四)实行公务进程中,不能饮酒;
(五)不能诱劝客户透支或以不正当渠道支付货款;
(六)工作时间不得办理私事,不得私用公司交通工具。 第八条
除一样销售工作外,销售人员的工作范畴包括:
(一)向客户讲明产品使用注意事项;
(二)向客户说明产品性能、各方面的特点;
(三)处理有关售后质量问题;
(四)会同经销商搜集下列信息,经整理后呈报上级主管:
1、客户对产品质量的反应;
2、客户对价格的反应;
3、用户用量及市场需求量;
4、对其他品牌的.反应和销量;
5、同行竞争对手的动态信誉;
6、新产品调查。
(五)定期调查库存、货款回收及其他经营情形;
(六)督促客户订货的进展;
(七)提出改进营销方法和价格等方面的建议;
(八)退货处理;
(九)整理同行的销售和客户的现况使用资料。
第九条
公司营销或企划应备有“客户管理卡”和“新老客户状态调查表”,供销售人员做客户管理之用。
第十条
销售人员应将一定时期内(每周或每个月)的工作安排以“工作计划表”的情势提交主管核准,同时还需提交“周销售计划表”和“月销售计划表”,呈报上级主管。
第十一条
销售人员应将固定客户的情形填入“客户管理卡”和“客户名册”,以便更全面地了解客户。
第十二条
对于有期望的客户,应填写“期望客户拜望卡”,以作为首创新客户的根据。
第十三条
销售人员对所具有的客户,应按每个月销售情形自行划分为若干等级,或依事业部统一标准设定客户的销售等级。
第十四条
销售人员应把客户明细情形做详细分类,以保证销售工作的顺利进行。
第十五条
各事业部门应填报“年度客户统计分析表”,以供销售人员参考。
第十六条
销售人员应屡次拜望有需求的客户,其拜望次数的多少,根据客户情形肯定。
第十八条
销售人员逐日动身时,应携带名片、产品情形名录等,以便推销。
第十九条
销售人员在巡回拜望时,应检查其库存情形,若库存不足,应查明原因,及时予以补救处理。
第二十条
销售人员有责任协助解决各经销之摩擦和纠纷,以促使经销精诚合作。如销售人员没法解决,应请公司经理出面解决。
第二十一条
若遇客户退货,销售人员须将有关票收回,否则须填具“销售退货证明单”。
第二十二条
财会部门应将销售人员逐日所售金额记入分户账目,将应收账款单据送各部主管及相干负责人,以加强货款回收管理。
第二十三条
财会部门向销售人员交付催款单时,应附收款单据一起,为避免混淆。
第二十四条
各部门接到应收账款单据后,即按经办人分发给各部门销售人员,但须在财务签收。
第二十五条
外勤营销员收到“应收款催收单”及有关单据后,应妥善保管,以免丢失。
第二十六条
销售人员须将收款情形,报知财会部门。
第二十七条
销售人员应定期告知财务“未收款项目”,财会部门核对。
第二十八条
销售人员须将逐日业务填入“工作报表”中,逐日呈报单位主管。报告内容须简明扼要。
第二十九条
对于新首创客户,应填制“新客户报告表”,以呈报主管部门设立客户管理卡。
第三十条
销售人员外出实行公务时,使用公司交通工具,须填具有关申请(如车辆使用申请单)。
部门规章制度8
督察办公室管理制度
一、目的
为了保证公司各项规章制度、重大经营决策的贯彻执行,各项经营目标的顺利完成,维护公司纪律的严肃性,增强公司各级领导干部和管理人员廉洁勤政的自觉性, 加强企业员工安全、质量、责任意识,确保各项目标的顺利完成,结合公司实际,制定本试行条例。
二、督察办公室的组织体制
1、根据公司总经理的决定,设置督察办公室,代表总经理监查督办公司各部门、各岗位的各项工作。
2、督察办公室是总经理直接领导的监督部门。不行使行政指挥权,以避免防碍部门负责人的正常工作。
3、总督察负责全公司的督察系统,并以书面形式做好对真实情况和建议的收集、整理和反馈。
4、除总经理之外所有人的工作,都必须无条件自觉接受督察办公室的监督,应积极支持和配合督察办公室的工作。
5、任何人不得阻挠督察办公室的工作,一经发现故意设防、故意阻挠的将给予严肃、从重处理。
6、督察办公室成员由下属各部、处的督察人员组成,由公司总督察随时召集相关人员安排督察工作任务。
三、督察办公室工作职责及范围
1、督察工作是总经理对各部门日常经营管理活动过程的一种监督、控制、预警的手段。对公司的资产和各时期的目标、政策,进行阶段性的跟踪和综合分析。
2、在对各部门督察过程中,要对总经理下达的指令和布置工作执行情况,公司各项已经颁布的规章制度及流程的实施运作情况,进行督促、检查、追踪、反馈。包括服务质量、工作质量、经营管理质量等。查找管理中的漏洞、评价服务质量、监查督办工程进度,听取员工对公司管理的意见、建议等。
3、对各项经营管理活动或工程全过程的组织、指挥、监督、协调功能运行状况,以及经营计划、方针政策、工作指标执行情况督察和预警。特殊情况下,可协助
部门负责人研究、处理重要事项。
4、做好安全生产的监查督办。
5、对公司日常营运中浮现出来的不合理,不规范之处的情况,提出合理化建议。
6、对各部门劳动纪律进行监察,发现问题并予以处理及纠正。
7、挖掘提炼好的员工行为,及时发现员工不好的行为倾向。
8、受理对监察对象违纪行为的控告、检举。对员工反映强烈的问题开展监察。
9、参与调查企业发生的重大、特大责任事故 。
10、完成总经理交办的其他任务。
四、工作原则及重点
1、对公司资产负责的原则。
2、全局性的原则。应深入基层了解真实情况,站在公司的角度全面地分析问题。
3、实事求是的原则。督察工作是对经营“危机”进行系统防范管理,只有客观真实地反映问题,才能保证管理决策不被误导,才能使“危机”管理得到较好的效果。
4、坚持日常监控与阶段性预警结合的原则。通过对各部门经营管理的日常的巡察、调查、研究,进行综合性分析和预警。
5、抓重点工作的原则。根据公司的实际情况,有选择地,在关键环节或问题上找出重点、突出的问题,作为重点工作来开展。
五、督察办公室的工作方法和工作内容
1、可采用电话询问、听汇报、看资料、座谈会、员工个别访谈、征求意见、现场查看、顶岗作业等形式,对公司员工的日常工作做出实事求是的评估。
2、总督察根据总经理意见、公司发展的中心工作和督察办公室的工作计划,对各部门有计划地统筹安排、布置专题工作;提供各项工作保障,协助督察办公室充分发挥监查督办职能,做好检查、跟踪、反馈工作;
3、督察办公室要认真做好每次巡视督察前的准备工作。
4、在工作过程中,督察办公室要与被督察部门的负责人,加强沟通避免冲突,使他们明白检查督办是帮助他们找问题,消除危机,而不是搞阴谋诡计,拆台的,一切活动应争取他们的配合。
5、督察办公室有权对督察过程中,发现的问题进行深入调查和分析,做好记录
并要求当事人进行整改、及时纠正,做到防微杜渐,避免事故的发生,当事人不得以种种理由回避、阻挠督察办公室的工作,如有异议,可事后向总经理提出申诉。
6、督察办公室工作要注意效率,对公司重大突发事件要及时汇报给总经理。
7、督察办公室要将调查情况、调查说明、分析结论、意见等,填写到《督察简报》上,报总经理。
9、督察办公室必须把反映的意见或建议进行汇总、分类、整理存档。
10、《督察简报》将在各部门负责人及项目经理例会上,予以通报。各部门应根据《督察简报》指出的问题,迅速进行整改,并及时将整改结果,督察办公室,督察办公室将组织进行跟踪复查。
11、督察办公室应将有关部门的答复或整改措施,及时反馈给总经理。
六、督察项目:
1、仪容仪表:【涉及:着装、发型、站、行、坐、立、走等】
2、卫生:【涉及:食品卫生、服务人员个人卫生、设备的清洁维护、公司部门内部及公共区域的环境卫生等】
3、设施设备:【涉及:各公司建筑物,各公司内部装修,及各种配套的设备;计算机管理系统、中央空调系统、消防监控系统、给排水处理系统、电力设备系统、通讯设备、音响系统、供热系统等】
4、节能降耗:【涉及:公司所有设备的节能降耗】
5、工作纪律: 【涉及:公司各项制度、规定要求的工作纪律】
6、安全,消防:【涉及:设备设施的运行是否存在安全隐患;服务项目及程序逻辑是否违反安全规定,防火设施的设置和保养情况;破坏及盗窃事件的发生情况及处理措施是否得当。】
7、服务质量:【涉及:微笑服务、有亲和力的语气和动作以及服务主动性、服务积极性、服务效率、服务的技巧和技术。】
8、质量:涉及:工程质量、产品质量、工作质量
8、工作程序:【涉及:公司公布的各类工作程序执行情况】
9、员工自律:【涉及:考勤、用餐等一切公司的员工纪律制度的行为要求。通过对员工的行为举止的约束,保障整个公司日常管理工作的正常运行】
12、制度、流程健全与督导:【涉及:对公司现行制度的执行力及规范化操作进
行日常督导,对于不完善的制度/流程建议相关部门重新拟定,形成系统文件并以此执行。】
七、督察办公室的管理要求
1、工作要求
⑴、督察工作要贯彻公司管理理念和企业文化,以增强集团凝聚力,促进公司经济效益的大幅度提高为根本目标,要把督察工作寓于日常的管理活动中,同时又不能干预各部门日常工作,随时与部门负责人进行沟通并为他们的经营管理服务好,寓监督于服务中。
⑵、督察办公室应站在公司全局高度看待、分析问题,对日常监控所取的资料、证据、数据等要做到高度保密并进行综合提炼,系统分析。
⑶、督察办公室一方面对督察结果采用内部传达等形式公开,另一方面对未定性的问题和举报人员保守秘密。
⑷、督察办公室在《督察简报》中,收集的信息要准确及时,客观公正。不但要报喜,更要报忧;既要全面,又要突出重点。
⑸、被督察部门平时应做好自查工作,自查内容包括:本部门各岗位员工的职责落实情况、员工工作的.进度和完成质量情况、安全生产情况、公司各项制度落实情况等。各部门每月以小结的形式,向综合办公室书面上报自查情况。恶意不报、谎报、瞒报、缓报的视为营私舞弊,一经查出,将给予降职、调离、开除等处罚。 ⑹、督察办公室在履行职责的过程中,若遭到打击报复、诬陷,总督察将严办当事人。
⑺、督察办公室成员不得以自己的特殊身份参与商业活动,督察办公室应将自己的工作形成单独的述职报告呈报总经理。
2、督察办公室的素质要求
⑴、具有丰富的理论知识和实践经验,具有较强的观察问题、分析问题、处理问题的能力;
⑵、具有比较丰富的企业管理能力,熟悉企业经营程序,具备较强的独立工作能力;
⑶、作风正派,办事公道,反映问题客观、公正,勇于抵制各种歪风邪气,敢于同破坏公司经营管理制度的行为作斗争,忠诚于公司的事业,具备良好的职业道
德和较强的责任心;
⑷、具有较强口头和文字表达能力,能迅速、准确地完成总经理赋予的工作任务。有较宽广的胸怀,能虚心听取各方面的不同意见,遇事沉着稳重,讲究工作方法和战略战术,严格遵守公司商业机密。
八、奖 惩
1、凡在监督检查工作中,为了给公司挽回重大损失或因维护公司利益,而遭受委屈,仍能任劳任怨的工作,忠诚于公司事业的员工,公司将给予奖励;
2、监督检查结果,将作为各部门员工年度工作目标考核,发放奖金依据之一。
3、对工作不负责任的,滥用督察权,对员工进行打击、报复、谋取私利,违反公司规定的,公司将予以严肃处理、情节严重的直至开除。
九、附 则
部门规章制度9
为了推动酒店全员在今后的各项工作中再创佳绩,进一步增强员工的整体战斗力和凝聚力,全面提升酒店的运行状态和管理水平,酒店决定给各营业部门提供200元部门奖金:
使用办法如下:
1、 资金由财务保管。
2、 员工在工作过程当中品德素养过硬、业务能力强、职业道德技能水平高,服务意识及态度端正、仪容仪表良好、执行力强、稳固团结,由部门负责人根据酒店质量管理手册和部门规章制度,结合日常工作表现,对表现突出的'员工实施现金奖励。
3、 在公平公正的原则下,奖励金额由部门负责人决定。
4、 参与方式:全员参与。
5、 对工作中表现差的员工当日处罚,并立即开罚单缴财务在当月工资中扣除;对工作中表现优秀的员工次日早会按上日处罚金额以现金形式进行奖励。
部门规章制度10
总则
第1条为规范办公管理,确保正常工作秩序,制定本规定。
第2条适用范围:除总经理外其它全体公司员工。
第3条人事行政部负责此规章制度的监督和施行。
一、考勤管理制度
第1条每个岗位月休天数由人事部根据岗位情况安排,时间为4-8天,每天工作时间根据季节调整公布。
第2条国家法定节假日公司根据实际经营情况安排值班轮休或加班。
第3条公司实施指纹打卡考勤
1、员工亲自到公司指定地点进行指纹打卡,每日两次,早晚各一次。
2、员工忘记打卡,须以书面形式说明情况,并附有部门主管签字报人事行政部留存。
3、如员工因特殊原因无法打卡的,事后应由上级领导签字,无签字的视为旷工。第4条考勤设置种类
1、迟到在上班时间半小时以内视为迟到,半小时后到且无事先请假者视旷工一天。
2、早退在休息时间之前离开者视为早退,无事先请假早退者视旷工一天。
3、旷工无任何办理手续、无故缺勤者视旷工。
4、请假详见休假管理规定。
5、出差、外勤因公在外办事,调休均需按要求填写相关单据。
第5条连续旷工或当月累计旷工3天的,公司予以开除。
第6条考勤处罚
迟到或早退:30分钟以内(含30分钟)罚款10元,月累计迟到早退达
到5次的扣除当月基本工资的10%。旷工:旷工1次,扣除3倍日工资;
旷工2次,扣除10倍日工资;3次以上,予以辞退。
第7条以上规定适用除总经理外其它全体公司员工,特殊员工不考勤需总经理批准。
二、休假管理规定
(一)种类及标准
第1条国家法定假日法定假日一年共十一天,元旦一天、春节三天、清明一天、五一国际劳动节一天、端午一天、中秋一天、十一国庆节三天。
第2条事假因事休假,按批准天数休假。一般员工请事假,1天以内由人事行政部负责人负责批准,1天以上3天以内由部门经理批准,3天及以上的必须经总经理批准,部门经理请事假由总经理批准。员工事假不计发任何工资。
第3条病假因病休假,具有医院证明视为病假处理,其它一律视为事假。凭区级及以上医院病休证明,并按证明天数休假,无病假证明医院检查记录亦可,一般员工请病假1天以内由人事行政部经理批准,1天以上3天以内由部门经理批准,3天以上由总经理批准,部门经理请病假由总经理批准。
公司行政部门规章制度
1、生产管理,工程管理,质量管理,安全管理,设备管理制度。
2、技术管理,设计管理,开发管理制度。
3、物资管理制度。
4、会计账务成本管理制度。
5、人事总务管理制度。
6、管理有关异常事项的检核报告追踪与改善。
7、全公司教育培训训练计划汇总与推行。
8、公司部门间有关事项的协调,标准成本设立修订,单元成本分析与推行,经营资料分析异常反应,改善方案的提供,气体分销业务上游,运输方式选择方案的成本依据。
9、预算编制协助建立及管理。
10、投资计划方案的审核编制及执行追踪,新产品的成本预估,售价拟定。
公司行政部管理制度
一、为加强公司考勤管理,整顿劳动纪律,提高员工遵章守法的自觉性,特制定本制度。
二、考勤制度为公司重要的管理制度之一。
根据有关规定,部分公司领导经总经理特别准许外,所有员工均需参加考勤打卡。打卡每天三次(早、午、晚),下午上班打卡时间最多只能提前十五分钟(即14:00上班,需在13:45分后才能打卡),否则按相关规定处罚。
三、工作时间:
除个别工种外,员工每星期工作时间为六天,每天八个小时。
工作日:星期一~星期六
工作时间:上午8:00~12:00
下午14:00~18:00
公司可根据实际需要调整作息时间,具体以通知为准。
四、假期管理
(一)各类假别
1.因公出差
凡属于下列情况之一者均属公差
(1)因公司技术、业务出差;
(2)经批准参加的各类由公司出资的.相应的培训和公司组织的各类旅游活动等;
(3)经批准外出参加各类社会公益活动。
2.法定休假
(1)国家法定休假日共十天:元旦一天(1月1日)、春节三天(农历正月初一至初三)、国际劳动节三天(5月1、2、3日)、国庆节三天10月1、2、3日);具体放假时间按国家颁布的规定实行。
3.病假
(1)员工患病或非因工(公)负伤。持有区级以上医院所开具的休假建议书,可核予病假;
(2)经批准在工作时间内出外就诊超过8个小时的,其超出时间累计为病假。
4.事假
因个人事项,必须由本人亲自料理的,经申请可酌情核予事假;
五、请假审批权限
公司本部各级人员(不含副总以上级)请假(病假、事假、其它假)均须向办公室提出申请,由办公室呈送董事长或总经理审批。未经批准则按旷工论。
六、假期管理及假期工资核算
(一)各级人员请假两天以内者,除病假外,须提前二个工作日办理请假手续(请假三天及以上的,需提前一周办理);如遇急事不能亲自办理请假手续,应先电话向办公室请假。返工后,如实填写请假单,按审批权限进行审批。未办理请假手续的事假,均按旷工处理.
(二)员工事假按天数扣除工资;员工病假在一天以内者,并执有当天看病收费单者不扣工资,未执有看病收费单者按事假处理,员工病假超过一天者按事假处理。
七、考勤管理
(一)部门经理以及公司领导须带头执行公司考勤制度,秉公办事。
(二)办公室是考勤管理的监督部门,各部门为负责部门。公司值班保安员负责监督员工考勤打卡,如有不遵守考勤制度行为者予于纠正,并作记录,办公室不定期监督检查员工出勤状况。
(三)公司总部人员因公到项目部或出外公干不能及时回来打卡的,须在<考勤副卡>上注明出差的事因、地点,报其主管领导签核,其考勤副卡必须在2天内报办公室签核,于每月月末报送董事长或总经理审批。
(四)上班前已知需从公司总部外出办事(包括到工地、政府机构等),须按时打卡,不得后补副卡。
(五)每月迟到累计达30分钟内、上班忘记打卡不超过3次,不予以扣款。
(六)因工作需要到各项目部(或各项目部)须填写<外勤工作考核登记表>,如下午出去者下午上班之前必须打卡。
(七)考勤主管林丽英每月负责发卡收卡(正副卡)、统计汇总上报总经理,作罚款和发工资依据。
(八)公司于每月20日之前在办公大楼一楼公布上一个月公司总部人员的出勤情况。
部门规章制度11
一、工作制度
1、工程人员上下班走员工通道,遵守打卡制度。2、工程人员上岗时必须着工作服。3、维修进入工作区时,严禁携带烟和火柴;更不准在工作区吸烟,违者罚款或除名。4、每项工程,包括平时的维修保养均要按规定的.程序进行,不准违章作业。5、携带物品离店,要经部门经理检查,得到允许后并由经理签字方可带出酒店。6、工程人员均要服从紧急工程或紧急事故的临时调遣。7、工程人员因病、因事不能前来上班,要提前告知部门经理,否则影响工程维修要负责任。8、工作结束,必须填写工作日报表,定期交给经理检查。9、每位工程人员必须遵守酒店的规章制度。
二、值班制度
1、值班人员接到维修报告时,要立即赶赴现场维修,不得延误;
2、值班人员在当班或抢修结束后,必须在值班记录或抢修记录上签名,以明确责任;
3、发现设备故障,值班人员无法处理时,要立即报告副总或总经理,组织力量及时抢修;
4、当班人员随时开通对讲机和电话,以确保电话使用畅通;
5.24小时保持随时有人值班。
三、交接班制度
1、交班人员必须做好交接班前的准备。
2、交班人员要将设备运转情况、未完成事宜以及需下班接着做的工作,做好记录与交接。
3、接班人员要查看交接记录,听取上一班人员设备运转情况汇报。
4、检查仪表,工具,并在交班记录表上签名,查看设备运行情况。
5、出现下列情况不得交班:
(1)未经经理同意指定合适的代班人时;
(2)设备故障影响运行或影响营业时;
(3)接班人员有醉酒现象或神智不清而又一时无其他接班人员时;
6、交班时检查出事故,但又在接班后发现了事故,由接班人员负责处理。
7、当出现事故正在处理时,禁止交接班,待事故处理完毕后方可交接班。
四、物品领用管理制度
1、物品的领用,要按计划、实用数和审批手续办理,维修人员需领料时,要填写领料单,写明领用物品名称、数量、日期并签字,由部门经理审批。
2、库房工作人员应每周统计消耗并将资料存档。
3、物品领用应事先根据实际情况用多少领多少,不得积压和浪费。
4、物品及工具的保养,应由领用人负责;专用工具由专人使用,不用的工具放库房保管,贵重工具、仪表由指定专人保管。
5、若工具损坏需调换,要以旧换新;若工具遗失,需填写工具遗失表,由遗失者照价赔偿。
6、有关工种需配专用设备和专用工具,要分工保管责任到人,并定时核对,做到
部门规章制度12
体卫艺处及主任工作职责要有如下几点:
(一)在校长、分管体卫艺的副校长的领导下,抓好学校的体育卫生工作和艺术教育工作,加强管理督促、检查和落实工作。
(二)认真贯彻落实《学校体育工作条例》、《学校卫生工作条例》、《全国学校艺术教育总体规划》,以及其它有关体卫艺工作文件精神。
(三)制定体卫艺工作计划、规章制度,并执行落实。
(四)切实抓好常规工作:
1、负责统一管理体卫艺各类资料、文件、档案和存档。
2、负责检查、累总体育组、图音组、校医室以及各运动队和艺术队的工作计划、工作总结。
3、收集每学年各年级施行《国家体育锻炼标准》、《体育合格标准》的统计材料,建立高、初中学生体育达标档案。
4、合理安排早操、课间操、课外文体活动,抓好两操一课质量,加强检查、评比和指导。
5、组织体育组、图音组办好一年一度的校运会和文娱晚会,抓好校医室完成每年一次全校学生体检工作,建立学生健康档案。
6、抓好体育代表队和艺术队的训练和管理,组织队伍参加市、省各类比赛。
7、协助体育组、图音组、校医室抓好高考体育生、艺术生和中考术科加试的训练工作,以及高、初中毕业生的体检。
8、做好中学生常见疾病和传染病的防治工作,加强卫生保健知识宣传。
9、抓好健康教育,增强学生的卫生意识,养成卫生习惯。
(五)指导体育、图音组、校医室抓好体卫艺方面的科研工作,总结交流经验,不断提高业务水平。
(六)完善体育、艺术以及卫生硬件照册设施的建设,定期检查维修,做好体育、音乐、美术器材的管理。
(七)完成校领导安排的其他工作。
体育器材管理员岗位职责
(一)每天打扫整理器材室,保持整齐清洁。
(二)每天检查场地器材,保证安全上课。
(三)如有体育器材损坏要及时维修,如有损失要登记。
(四)上课前教师画好场地,准备好器材;借出归还者要如数清点。
(五)师生上课、活动的器材如有遗失要登记,分清责任,如数赔偿。
(六)经常检查学校体育活动场地,注意保持其完整清洁。
(七)完成领导交办的其他临时性工作。
田径运动队训练管理制度为了便于管理运动队员,加强训练,提高运动成绩,使运动队训练形成规范化,特制定以下制度:
(一)学校田径运动队队员必须遵守中学生守则,遵纪守法。
(二)尊敬师长,团结同学,对人有礼貌,不骂人,不打架。
(三)按时到校上课,以学习为主,训练为辅。
(四)按规定时间进行训练,不迟到、不旷课、服从教练员安排,按质、按量完成训练任务。
(五)训练中,队员互相帮助,互相学习,认真学习技术动作,领会要领,不断提高运动成绩。
(六)队员必须爱护一切体育器材,训练完后按时归还,摆放整齐。
(七)加入田径队训练的队员必须吃苦耐劳,按时训练,有经常旷课,不服从教练安排及违反以上要求的队员,经教育不改者开除出队。
乒乓球馆管理暂时规定
(一)自觉爱护公物,保持整洁完好。
(二)不准在墙壁上乱画乱张贴,不准随地吐痰。
(三)不准乱搬动乒乓球台和其它器材。
(四)执行谁损坏谁赔偿的`原则。
(五)严格遵守轮流开放的规定。
开放时间:下午第
三、第四节课星期一:初一年级星期二:初二年级星期三:初三年级星期四:高一年级星期五:高二年级、高三年级
(六)各年级学生负责当天的卫生值日。值日生负责打扫,关门、关窗、关灯。
健康与卫生医务室工作人员岗位职责
(一)树立全心全意为师生服务的思想,贯彻预防为主的方针,积极开展卫生宣传教育,努力做好医疗、卫生、保健工作。
(二)深入了解和掌握师生的健康状况,切实做好近视眼和常发病的预防工作,建立教职工和学生健康卡,定期对师生进行体格检查。
(三)严格遵守工作制度和医疗操作规程,加强责任心,杜绝医疗事故,对急病、重病患者做到随叫随收,热情出诊
(四)配合有关部门抓好校园环境卫生和食堂饮食卫生工作,经常督促食堂工作人员执行卫生制度。根据季候情况,宣传流传病的防治知识。
(五)做好计划生育宣传工作,配合学校落实计划生育措施。对学生进行青春期教育。
(六)负责办理教职工的公费医疗和统筹医疗手续。
(七)及时采购药品,妥善保管,避免变质失效,对于危险药品,毒品要严格管理。
(八)努力钻研业务,不断提高医护质量。
眼保健操检查制度
1、要求每位学生在第四节课前跟广播做眼保健操。
2、每班都要有领操员。
3、要求每位同学在做眼保健操时穴位要正确,精神集中,才收到好的效果。
4、当课的课任老师要督促和指导学生做眼保健操。
5、校医每日下班检查,并且指导学生掌握正确的穴位和方法。
6、校医要按全班人数是否到齐、有无领操员,动作是否到位进行评分。
7、每周评分一次,并向全校公布。每月向体卫艺处上报。
环境卫生检查制度教室每天一小扫,环境卫生区每周二大扫,环境卫生区的划分,按班级划分要求星期
一、星期
四、由校医进行检查评分,向全校公榜。
评分标准:
星期
一、星期四按评分要求:
一、清除垃圾,除杂草,填平洼地,疏通水道为“优”。
二、两次打扫卫,其中一次打扫不合评分要求的为“中”。
三、两次卫生打扫一次不做或两次打扫都不达到评分要求的都为“差”。
校医室药物管理制度
一、每学期计划购置药物一次。
二、药物由校医轮流管,组长负责监督,保管药品负责人要做好出入库登记。
三、教职工取药根据病情的诊断,由校医发给治病的药品,用药量不超过三天,并做好登记。
四、学生取药需付款,校医做好病情登记,学生轻伤进行简单治疗不收。
图音艺术三亚第四中学美术室管理制度为繁荣校园文化,推进素质教育,培养和发展学生美术特长,创造了良好的学习环境,使美术室管理走向制度化,特制定了以下管理制度:
(一)遵纪守法,遵守课堂纪律,不允许在美术室内大声喧哗,追逐打闹。
(二)爱护公物,不允许损坏教学和学习用具,如有损坏应照价赔偿。
(三)讲究卫生,不允许乱涂乱写,乱丢纸屑杂物。值日老师或同学应负责打扫,整理美术室和清理垃圾。
(四)尽职尽责,凡配备有美术室钥匙的教师和学生应爱护和保护美术室的财物,不允许将钥匙转借和复制给无关人员。如发现财物丢失或损坏将追究有关事故责任人。
(五)有借有还,凡借用美术室财物必须备案登记,如期如数归还,如有丢失照价赔偿。
(六)严格管理,非本校学生或无关人员。未经许可,不得擅自进入美术室,不听说服者送校政教处或派出所处理;未经同意,不得将他人学习用品和美术室财物占为已有,如有偷窃行为将严肃处理。
(七)勤俭节约,节约用水用电,凡最后离开美术室者应关电关门,关窗。
音乐室管理制度为繁荣校园文艺,推进素质教育,培养和发展学音乐特长,创造良好学习环境,使音乐室管理走向制度化,特制定以下管理制度:
(一)学生要遵守课堂常规,不准迟到、早退、旷课。
(二)学生要遵守课堂纪律,专心听讲,认真学习。
(三)学生必须提前进入音乐室,由前向后依次就坐,并保持安静。
(四)学生不准随意使用钢琴或其它乐器、音响等。
(五)学生要自觉爱护公物,离开之前要关好灯,锁好门窗。
(六)讲究卫生,保持音乐室清洁,由值日生负责当天清洁卫生。
(七)音乐室的乐器管理,执行谁管谁负责,谁用(教学使用)谁负责的原则,如有遗失要登记。分清责任,如数赔偿。
舞蹈队管理制度为完善舞蹈队管理,加强队员基本技能和技巧训练,提高舞蹈质量,更好的发挥团队精神和队员特长,使舞蹈队管理制度化,特制定以下管理制度:
(一)要求队员刻苦训练,追求艺术表演的最高境界。
(二)遵守排练时间,不无故迟到、缺席。
(三)做好每天考勤登记(由队长负责),及时反馈、检查、督促、落实(由指导教师、体卫艺处负责)。
(四)队员必须听从指导老师的安排和调配。
(五)严明纪律,团结向上,违者按规定处分或记过。
(六)轮流值日,值日生负责当天的打扫卫生和关好门窗。
部门规章制度13
为了加强公司安全保卫工作,明确门卫值班人员的责任,切实保障院内的正常生产经营和工作秩序,营造和谐美丽的工作环境,特制定本制度。
一、门卫值班人员要严格遵守执行《公司门卫安保制度》,恪尽职守、文明执勤。
二、门卫值班人员要做到二十四小时值勤。发生治安大事和灾难事故,应实行乐观有效的应变措施,准时向公司主管领导报告,并作好记录。
三、凡进入本院内人员均须验明身份,对外来人员凭介绍信或有效证件本人登记后才允许入内。若有特别状况,应联系被访人同意后,方可进入。严禁无关人员进入院内。
四、门卫人员应保持院内清洁、卫生、宁静;严禁在门卫值班室内饮酒、打牌、逗留无关人员、闲聊、打闹;值勤人员要讲文明礼貌,不得态度粗暴刁难来客来访。
五、严格执行物资管理规定,任何物资出入院内均需办理有关登记手续。凡协作单位、施工单位的.非本院内物资进入院内时,需在门卫值班室登记,末经登记的物资不得放行;凡购买、加工、借用的材料、半成品、工具等物资运出须持有效证明,经核对无误后方可放行。
六、门卫负责调动、管理和维持公司的上下班车辆停放秩序。外来车辆进入院内,应先检查询问并作好登记,不得乱停乱放。
七、门卫保安人员负责做好邮件的登记、签收、分发工作;院坝卫生打扫和花草修枝浇水,督促垃圾按时清运;员工下班后,关好大门并常常巡查,不得离岗。
八、以上制度,必需严格执行。若有违规,一经发觉,一次公司进行批判教育;二次惩罚金100元;三次惩罚金500元;若屡教不改,作离岗处理。
九、本制度的解释权属集团综合办。
十、本制度自公布之日起执行。
部门规章制度14
根据国家有关部门、市教委和区教育局关于做好学校安全工作的'指标要求,进一步加强我校的校园安全工作,有效预防校园安全事故的发生,维护学校正常教育教学秩序和社会稳定,特制订学校定期召开安全工作会议和学校与各部门鉴定安全责任书制度如下:
1、原则上学校安全工作领导小组每四周召开一次安全工作专项会议。由学校分管安全领导组织召集。记录完整。
2、学校在校组长、行政及校务委员会会议上经常性提醒督促学校各部门进行安全防范,布置落实上级和学校相关安全工作。
3、学校安全工作责任书采取逐级鉴订的形式。每学年初,学校安全工作责任人与学校安全分管领导鉴订安全工作责任书。
4、学校安全工作分管领导与学校后勤负责人及各年级组长鉴订安全工作责任书。
5、后勤负责人与学校食堂负责人和门卫负责人鉴订责任书;年级组长与各班主任鉴订责任书。
部门规章制度15
为了贯彻落实“预防为主、防治结合”的消防安全方针,仔细执行各项消防法律、法规、技术规范,爱护公司财产和员工生命安全,建立消防组织,全面实现安全经营生产,特制定本制度。
一、仓库区域内不准任凭使用明火、库区内严禁吸烟、并要有禁吸烟的明显标志。
二、根据规定,专库专用、分库存放,堆放整齐,不超重、不超高、不混存。
三、操作及检查人员,严禁把火种、火源带入库房,不准穿带铁定的.鞋进入库房,做到防火、防盗、防电、防潮。
四、库房区域内严禁住人,不准设置火炉、煤油炉、电炉等用火用电设备。
五、进库人员交出火种,关掉手机、呼机等通讯设备。机动车辆入库,排气管必需戴上火星熄灭器。四周不得有杂草,库区内的杂草要定期锄除,不能等枯黄后才清理。
六、保证库区清洁、在库房内不得存放其他杂物。
七、爆炸物品仓库应备有存储足够水量的防冻池或消防用水管道。
八、爆炸物品仓库不论其所在地区的雷电期的长短,都应实行妥当的避雷措施。
九、爆炸物品的仓库上空,不准架设任何电线或电缆,库房内不装照明设备。
十、不论何人进出库区都必需遵守出入库登记制度,并具体登记在册,无关人员严禁进入仓库。
十一、搬运装卸及堆装爆炸物品必需轻装轻卸,轻拿轻放,严禁摔损撞击。
十二、堆放各种爆炸物品时,要求做到稳固整齐、便于搬运,不至于稍受外力即跌落或因搬运不便而造成事故。
十三、库内不准使用铁质或简单产生火花的金属工具。
十四、定期组织人员学习消防学问、消防演习,并做好总结与记录工作。
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