随着社会不断地进步，制度使用的频率越来越高，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。那么相关的制度到底是怎么制定的呢？下面是小编帮大家整理的物业公司管理规章制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

物业公司管理规章制度1

　　一、安全职责

　　1、严格执行公司的各项管理制度；

　　2、负责制定各项安全护卫职责制度，依据实际状况进行指导和检查，对公司管理区域实施安全监督；

　　3、负责小区消防设施的监护和公共服务场所安全防范的督察；

　　4、做好公司管理区域内的管理工作，涉及违法案件的药准时移交派出所，业务上自觉接受派出所指导；

　　5、查处公司管理区域内因员工玩忽职守而发生的治安、刑事案件和火灾事故；

　　6、建立健全和管理好系统档案资料；

　　7、抓好护卫队思想政治教育和业务技能培训；

　　8、做好新接物业护卫工作人员的岗位设置和物品配备的.统筹策划工作；

　　9、完成领导交办的其他任务。

　　二、护卫岗位职责

　　1、护卫员上岗必需穿着统一制服，佩戴统一的工号，仪容严整；

　　2、订正违章时必需先敬礼，做到文明服务，礼貌待人；

　　3、上岗时要仔细检查设备、设施，仔细做好安全防范工作，发觉担心全因素应马上查明状况，排解险情，并准时报告领导，确保小区的安全；

　　4、坚守岗位，提高警惕，发觉违法犯罪分子要勇于与之斗争并设法将其抓获；

　　5、熟识本岗位任务和工作程序，预防案件、事故发生，力争做到万无一失；

　　6、爱惜设施设备、公共财物，对小区的一切设施、财物不得任凭移动及乱用；

　　7、熟识小区的消防系统及消防器材的安装位置，把握各种灭火器材的使用方法，遇到突发大事能正确进行处理；

　　8、值班时间，对岗位内发生的各种状况要准时仔细处理，并作好记录；

　　9、熟识小区内公共设施状况，巡查、登记公共设施完好及损坏状况；

　　10、严格执行交接班制度，仔细做好交接记录；

　　11、对进入小区内的可疑人员、可疑车辆要进行盘问和检查；

　　12、对进入小区内的生疏车辆要进行登记；

　　13、对发生在护卫区的刑事案件或治安案件，有爱护现场、爱护证据、维护秩序及供应请客的职责；

　　14、熟识本管理区域内公共设备、设施及业主的基本状况；

　　15、仔细完成领导交办的其他任务。

　　三、门岗、巡逻岗位职责

　　1、24小时严密监视护卫对象的各种状况，发觉可疑或担心全迹象准时处置，必要时相领导报告，且随时汇报变动状况直到问题处理完毕；

　　2、把握业主的来客动态，维护小区秩序；

　　3、严格执行来客登记制度，对身份不明无任何证件、形迹可疑者，应禁止其入内；

　　4、熟识小区内住户的基本状况；

　　5、做好执勤记录，接班人员未上岗，不准下岗，严格执行交接班制度，做到交接清晰，职责明确；

　　6、严格执行24小时巡逻制度；

　　7、对于进入小区的各类人员，必需仔细进行验证登记方可放行；

　　8、对于进入小区内的生疏车辆仔细登记方可进入。

物业公司管理规章制度2

　　为保证工作秩序的'正常开展，加强考勤管理，特制定本规定：

　　一、公司员工(指副总经理级别以下人员)必需签到。

　　二、按时签到：上午上班8：30以前签到，下班12：00以后签退；下午上班13：30以前签到，下班6：00以后签退。(签到、签退时间随公司作息制度相应调整)

　　三、如因公事外出，不能按时签到、签退者，由本人外出归来次日写出状况说明，交本部门经理签字批准后，报总台或考勤管理员备案。如无签到又无缘由说明者，按公司相关规定赐予处理。

　　四、因私事请假或请病假(有医院证明)的员工，必需写出书面申请，按请假规定程序审批后，交人力资源部备案。

　　五、禁止代他人签到。发觉代他人签到者，公司将对代签到者进行惩罚，第一次违纪扣1分，其次次违纪扣2分，第三次违纪扣3分，依次类推。违纪三次以上者，除作以上惩罚外，取消本年度评先及加薪资格。严峻者赐予开除处分。

　　六、员工应严格遵守公司上下班时间。迟到或早退15分钟以下，每次扣1分；迟到或早退15分钟以上1小时以下者，每次扣2分；迟到或早退超过1小时，按旷工1天处理。

　　七、无故不上班或有意不签到者按旷工处理。旷工半天扣发当月薪金的10%，旷工1天扣发当月薪金的20%，旷工2天扣发当月薪金的40%，旷工3天或以上者，扣发当月全部薪金，当月连续旷工5天或1年内累计旷工超过10天者，公司将按规定做除名处理。

　　八、品质部、管理部、人力资源部负责对考勤状况跟踪监督。

　　九、本制度自20xx年1月1日起开头执行，由人力资源部负责解释和修订。

物业公司管理规章制度3

　　第一章保洁员岗位职责

　　1、严格遵守公司各项规章制度。

　　2、文明服务、礼貌待人，并留意保持个人的仪容仪表，树立良好形象。

　　3、爱岗敬业，听从上级领导指挥，在规定时间内根据工作标准，保质保量地完成各自分管区域内的保洁工作。

　　4、遵守考勤制度，按时上下班，不迟到、早退，不旷工离岗，工作时间不干私活，不做与工作无关的事情。

　　5、发扬互助精神，支持同事工作，以礼相待。

　　6、清洁过程若发觉特别现象，如跑、冒、漏水和设备设施损坏、故障等，准时报告主管领导或专管人员，并有义务监视事态过程或实行有效措施，掌握事态进展，必要时乐观帮助专业人员排解故障。

　　7、妥当保管清洁工具和用品，不得丢失和人为损坏，不得将清洁工具和用品私借他人使用或带回家中使用，如损坏或遗失工具照价赔偿。

　　8、拾金不昧，拾到物品马上上交或送还失主。

　　9、仔细完成上级领导临时交办的其他任务。

　　其次章保洁员工作标准

　　一、走廊及会议室清扫标准

　　1、会议室内办公桌、椅、电脑、电话、烟缸、地面、窗台、窗框、门、文件柜、刊物架、沙发、茶几等每天至少擦拭一次，做到无污渍、无灰尘、无水迹。

　　2、办公桌上的办公用品、文件、资料等要摆放整齐，不得随便翻看。

　　3、文件柜玻璃、窗框要擦拭得洁净、光明，无手印、无尘土、无水迹;窗帘悬挂整齐。

　　4、垃圾筒要保持洁净无污、垃圾准时清倒、垃圾袋准时更换。

　　5、办公室内的花草植物要定期浇水，并保持花盆内无杂物，盆体无尘、无污渍。

　　6、区域内的'踢脚线每周至少擦拭1次，做到无污渍、无灰尘、无水迹。

　　7、下班前清扫时，检查各类办公设施电源是否关闭，最终将门、窗关闭、锁好。

　　二、卫生间清扫标准

　　1、卫生间内洗手台面、镜面、地面，应随时清扫，做到无污渍、无积水。

　　2、卫生间内便池应随时清扫、冲刷，做到无污渍、无异味。

　　3、卫生间内隔断板、墙面、开关插座、窗台等每日至少擦拭1次，做到无污渍、无痰迹、无水迹。

　　4、卫生间内垃圾筒要保持洁净无污、垃圾准时清倒、垃圾袋准时更换。

　　5、在蚊蝇活动季节里，每周喷药一次，保证厕所内无蝇、无蚊虫。

　　6、每日不定时喷洒空气清爽剂，减轻厕所内异味。

　　7、卫生间内的踢脚线每周至少擦拭1次，做到无污渍、无灰尘、无水迹。

　　8、卫生间室窗户玻璃、天花板及灯具，每月定期清扫擦拭，如遇节假日顺延。

　　三、楼梯通道清扫标准

　　1、楼梯通道的地面每日至少清扫1次，每周至少拖1次，做到无垃圾、无杂物，无污渍、无痰迹、无水迹、光滑光明。

　　2、楼梯通道内的扶手、窗台、楼道开关、配电箱门等每日至少擦拭1次，做到无灰尘、无污渍、无水迹。

　　3、楼梯通道内踢脚线、平安出口指示牌每周至少擦拭1次，做到无污渍、无灰尘、无水迹。

　　第三章保洁员平安操作规程

　　(一)坚固树立“平安第一”的思想，确保平安操作。

　　(二)在超过2米高处操作时，必需使用梯子，双脚需同时踏在梯子上，不得单脚踩踏，并保证梯子下方有人把扶，以免摔伤。

　　(三)在清理开、关设备设施时，不得用湿手接触电源插座，以免触电。

　　(四)不得私自拨动任何机器设备及开关，以免发生故障。

　　(五)在不会使用机器时，不得私自开动或关闭机器，以免发生意外事故。

　　(六)保洁人员应留意自我爱护，工作时戴好胶皮手套，预防细菌感染，防止损害皮肤。清洁完毕，应留意洗手。

　　(七)应严格遵守防火制度，不得动用明火，以免发生火灾。

物业公司管理规章制度4

　　一、24小时值班制度

　　1、安全管理员分早（7：00—19：00）、晚（19：00—其次天7：00）三班两运转，实行24小时全天候值班制度。

　　2、安全管理员上岗必需穿着统一制服，佩带规定装备和工作牌。

　　3、上岗时要仔细检查设备设施，仔细做好“四防”（防火、防盗、防破坏、防意外）工作，发觉担心全因素马上查明状况，排解险情，并准时报告主管领导，确保小区安全。

　　4、熟识本岗位任务和工作程序，执勤过程中要以敏锐的目光，留意发觉可疑的人、事、物，预防案件、事故的发生，力争做到万无一失。

　　5、爱惜设施设备和公共财物，对小区内的一切设施、财物不得任凭移动及乱用，熟识小区消防系统及消防器材的安装位置，娴熟把握各种灭火器材的使用方法，遇到突发大事能正确进行处理。

　　6、坚守岗位，提高警惕，对岗位内发生的各种状况要仔细处理，并且做好记录，发觉违法犯罪嫌疑人要坚决设法抓获。

　　7、遇有紧急突发性重大事情，要准时向班长或主管领导请示报告。

　　8、严格执行交接班制度，发觉可疑状况准时报告，凡因交接不清而造成事故的，必需追究交接班双方的责任。

　　9、乐观向业主或租客宣扬遵纪守法和消防安全等治安防范学问。

　　二、车辆管理

　　1、在小区内有停车位的车主，必需持有管理处发放的停车卡，并凭卡出入小区。

　　2、凡无私家车位停车证的车辆，一律不得在私家车位泊车。

　　3、进入小区内停放的车辆，必需停放在划定的车位内。行车通道、消防通道及非停车位禁止停车。

　　4、外来车辆，按零停收取停车费。

　　5、凡装有易燃、易爆、剧毒物品或有污染性物品的车辆，严禁驶入住宅区。

　　6、车辆停放后，驾驶员必需自觉锁好车门，关好车窗，并保持车位清洁卫生。

　　7、车管员必需严格执行车辆出入规定，发觉可疑状况准时报告，并仔细做好交接班工作，凡因交接不清而造成事故的，必需追究交接班双方的责任。

　　三、消防管理

　　1、根据“谁主管，谁负责”的原则，对辖区内的消防安全工作负全面领导责任。

　　2、实行有效措施，仔细检查、指导、督促辖区内全体人员全面落实“预防为主，防消结合”的方针，每月至少全面检查消防设施设备一次。

　　3、贯彻消防法规，落实消防措施，加强消防监督，宣扬消防学问，组织消防演习，管好消防设施（备），增加全体人员的消防安全意识和自防自救力量。

　　4、熟识辖区内的防火建筑结构和人员工作、生活环境及人员疏散通道等基本状况，把握各种消防设施（备）的基本功能、原理及正确使用方法、灭火应急措施等学问。

　　5、制定重大工作方案，开展大型活动，必需拟定相应的灭火应急方案。

　　6、定期检查辖区内的消防设施，组织争论、修订、完善灭火应急方案，确保万无一失。

　　7、准时消退并处理火险隐患、火警投诉及有关事宜。

　　8、发生火灾时，在专业消防人员赶到现场之前，担当现场总指挥，协调灭火工作。

　　四、应急管理

　　（一）发生火警时的应急措施详见《灭火应急规程》。

　　（二）执勤中遇到抢劫的处理

　　在执勤中遇到有公开使用暴力或其他（打和砸和抢）手段，强行掠夺或毁坏公司和业主或租客、访客财物的犯罪行为时，要切实履行安全管理职责，马上进行处理。

　　1、快速制止犯罪。要保持冷静，设法制服罪犯，并应马上发出信号，召集四周的安全管理员或群众支援。

　　2、若在小区内遇到犯罪分子抢劫，应马上通知关闭大门。若罪犯逃跑，又追不上时，要看清人数和衣着、面貌、身高等外貌特征，所用交通工具及其他标志等，并准时报告管理处和公安机关，可拨“110”报警。

　　3、有固定现场的，要爱护好现场；若在运动过程中作案，没有固定现场的，对犯罪嫌疑人遗留的物品，作案工具等，应当用钳子、镊子或其他工具提取，然后放在白纸内妥当保存，交公安机关处理。切不行将安全管理人员或其他人的指纹等痕迹弄到遗留物上。

　　4、访问目击群众，收集发生劫案的状况，供应给公安机关，在公安人员未勘察现场或现场勘察完毕之前，不能离开。

　　5、事主或在场群众如有受伤的，要尽快送医院救治，并快速报告公安机关。

　　（三）发觉业主或租客、访客醉酒滋事或精神病人闯入安全管理目标的处置

　　醉酒者或精神病人失去了正常的理智，处于不能自控的状态，很简单造成损害，当班安全管理员的处置方法是：

　　1、劝告或阻拦，让其尽快离开安全管理目标范围。

　　2、实行掌握和监护措施的'同时，准时通知醉酒者、精神病人的家属或工作单位，让他们派人领回。

　　3、酒者或精神病人有危害安全管理目标或社会安全的行为，可将其强制送交公安部门处理。

　　（四）执勤中发觉可疑分子的处置

　　安全管理员在执勤中如发觉有神色惊慌、行动诡秘的可疑人员时，应实行如下措施：

　　1、报告当班班长和管理处，并向其他区域执勤安全管理员发出信号。特别状况还需向公安部门报告。

　　2、严密跟踪观看，暗中监视，防止其进行破坏或犯罪活动。

　　3、发觉与公安机关通缉的在逃人员体貌特征相像者，或经盘询漏洞百出、形迹可疑者，可实行措施将其带往公安机关查处。

　　（五）执勤中发觉业主或租客、访客斗殴时的处置

　　当班安全管理员在安全管理区域内发觉业主或租客、访客打架、斗殴大事时必需实行如下措施：

　　1、心劝导双方离开现场，缓解冲突。确能认定属于《违反治安管理条例》行为或犯罪行为的，应准时报告公安机关，或将行为人扭送公安机关处理。

　　2、提高警惕，防止坏人利用混乱之机进行破坏或偷窃活动。

　　3、劝告围观群众离开，确保安全管理区域的正常治安秩序。

　　4、帮助公安人员勘察打斗现场，收缴斗殴器械，辨认为首分子。

　　（六）业主或租客、访客发生刑事或治安案件时的处置

　　1、值班安全管理员应快速报告安全管理班长和管理处，管理处应尽快向公安机关报案，准时报告公司安全部，业主或租客、访客投购保险的还应（提示业主或租客、访客）通知承保的保险公司。

　　2、当班安全管理员应依据详细状况，实行适当方法爱护现场，禁止无关人员进入，以免破坏现场，影响证据的收集。

　　3、抓紧时机向发觉人或四周群众了解案件和事故发生、发觉的经过，收集群众的反映和谈论，了解更多的状况并仔细做好记录。

　　4、向到达现场的公安人员仔细汇报案件发生状况，帮助破案。

物业公司管理规章制度5

　　一、年度业绩目标的制定

　　1、公司总经理、副总经理、总经理助理、各部门及管理处经理、管理层员工的年度业绩目标依据上海公司发展战略和年度业绩目标由上而下依次分解制定的。由上下级共同制定《个人/部门年度业绩目标》(KPI关键业绩指标)。

　　2、各部门、管理处根据上海公司下达的业绩指标，结合部门、管理处工作目标和职责，由部门、管理处经理与总经理或分管副总经理、总经理助理共同制定《部门、管理处年度业绩目标》(KPI关键业绩指标)。

　　二、月度计划考核及品质考核

　　1、公司业绩考核以月度计划考核和品质考核为基础。

　　2、管理处经理业绩考核包括计划考核和品质考核，其他管理层人员业绩考核实行计划考核(不包括总经理、副总经理、总经理助理、上海地产公司下派财务经理)。

　　3、月度品质考核按照《上海格林金地物业管理公司品质管理考核办法》的有关规定进行。

　　4、月度计划考核按照《上海格林金地物业管理公司计划考核办法》的.有关规定进行。

　　4.1计划考核类别：公司计划按编制者分为部门(管理处)计划和员工计划。职能部门、管理处工作计划与部门、管理处负责人的工作计划合二为一，合并为一张计划考核表进行编制、填报、考评。

　　4.2职能部门(部门负责人)月度工作计划表中考核内容分两部分：一是部门独立完成的工作，占60%权重;二是支持、配合各管理处及其他部门的工作事项(对其他部门、管理处的支持服务)，占40%权重。

　　4.3管理处(经理)计划考核分为三部分内容，以经营能力考核为主要内容。

物业公司管理规章制度6

　　一、目的

　　1、加强档案管理工作，保证档案的及时收集、归档、完整和有效利用。

　　1.1适用范围

　　适用于公司档案室的各种档案的管理工作。

　　二、职责

　　1、主管行政公司领导：负责外单位〔个人〕查阅档案的审批。

　　2、行政管理部经理：负责公司员工借阅档案的审批。

　　三、档案员职责

　　1、档案员负责档案的接收、整理、编号、装订、存放。

　　2、档案资料的交接。

　　3、办理档案的借阅、登记、统计。

　　4、执行相关保密制度。

　　5、档案室设备、设施的管理等。

　　四、工作步骤

　　1、凡属以下几类资料均属归档资料：

　　1.1本公司根本情况资料，包括批文、营业执照、代码本、财产登记台帐、管理制度、合同、人事劳资、工作根本情况描述等资料；

　　1.2公司行文，包括发文、发函、会议纪要、报告、请示等；

　　1.3各部门资料，包括业务、行政管理等材料；

　　1.4外来资料，包括中央、省、市、区、集团公司来文、友邻单位及其它单位、组织来文及法律法规等；

　　1.5图书等参考资料，包括参考书籍、期刊、报纸及其它宣传资料等。

　　五、档案编号、档案分划

　　为便于系统化管理，根据档案的内容和形式特征，将公司档案划分为八大类（为一级分类），每一大类下再划分出假设干子类（为二、三、四级分类）。

　　1、具体分划详见档案分划编号表

　　1.1档案编号

　　为方便查阅档案资料，根据档案分划对档案进展编号。编号采用八位阿拉伯数字。具体编号方法如下：

　　1.2分类图示：

　　┌─┬─┬─┬─┐

　　│Ｘ│Ｘ│Ｘ│Ｘ│

　　└┬┴┬┴┬┴┬┘

　　│ │ │ └─────第四级类，类数0～99 │ │ │

　　│ │ └───────第三级类，类数0～999 │ │

　　│ └─────────第二级类，类数0～9 │

　　└───────────第一级类，类数0～99每一编号的具体意义。

　　案卷号、文件顺序号按电脑输入时间自动排序，从00000001开场。

　　2、档案地址确定

　　档案存放位置利用分类编号来确定。

　　2.1确定档案一级类存放区：根据各一级类档案资料的多少在档案架上划定各一级类档案存放区。各一级类档案存放区依序按从右到左、从正面架到反面架的顺序在档案架上标出。

　　2.2各一级类档案区内的子级类档案依序按从右到左、从上到下的顺序排列。

　　2.3每一份档案均存放在某一级类的档案盒内。

　　2.4同一个档案盒内的档案资料按编号顺序从上到下排列存放。

　　2.5每一类档案在柜架存放时均须留有一定余地，以保证新增档案的存放。

　　六、归档前管理

　　1、归档前资料管理

　　1.1分散在各部门的资料归档前由各部门兼职资料员负责管理。

　　1.2各部门必须设置资料固定存放处，并将资料分类放入不同的卷宗内。

　　1.3各部门负责人对应归档资料的完整、完好负责。

　　七、归档时间

　　各类档案资料视其类别、性质等不同，分别按如下：

　　1、确定归档时间

　　1.1公司批文、供水、供电增容方案指标下达执行书等重要文件随时归档；

　　1.2法律诉讼、外来文件等资料处理完毕即行归档；

　　1.3用户资料在用户办理完各项手续后即行归档；

　　1.4各项工程资料在验收后一个星期内归档；

　　1.5各部门当年的业务、行政管理资料、行文、承包合同、人事劳资等资料在翌年的第一季度内归档；

　　1.6图书资料购置后即归档，期刊、杂志半年归档一次。

　　2、其它资料按公司领导确定的时间归档。

　　八、归档要求

　　1.归档资料必须完整，如文件的正文与附件、正式印本和稿本、设计图纸及其更改通知等都必须齐全。

　　2.归档的文件资料必须是原件。部门须常用的资料可留用复印件，原件归档。书写材料必须是耐久的纸张、墨水，不得使用铅笔、圆珠笔，纯兰墨水。

　　3.归档资料必须准确记录各项活动，凡涉及工程图纸、管网分布及走向、埋深等，必须做到“图物相符，数字准确〞，设计的修改也须在图纸上反映出来。

　　九、档案资料移交

　　1.资料归档前各部门须按类整理好，并填写档案资料移交清单。

　　2.移交时，档案员须仔细核对移交的资料，核对无误后，交接人在移交清单上签字。

　　3.移交清单一式两份，交接人各留存一份。

　　十、资料编号归档

　　1.档案员把各类移交资料按编号方法进展整理、编号。

　　2.档案员须把每份档案资料名称、编号和归档时间等逐一登记在登记册上。

　　3.编号后的档案，按“档案地址确定〞的规定上架排列存放。

　　十一、档案管理

　　档案室由行政管理部负责管理，行政管理部指定档案员负责具体管理工作。

　　十二、档案员岗位职责

　　1.档案员必须熟练掌握档案业务知识，了解、掌握公司职能活动和档案材料情况。

　　2.档案员负责档案的接收、整理、编号、装订、存放、管理等工作。

　　3.档案员负责催促各部门档案资料的移交工作。

　　4.档案员负责档案资料的借阅、登记、统计等工作。

　　5.各部门兼职资料员必须配合公司档案员做好有关档案资料的收集、整理及交接等工作。

　　6.档案员必须按要求做好保密工作。

　　7.档案员必须做好档案室设备、设施的保管维护工作。

　　8.档案员必须完成公司安排的其它相关工作任务。

　　十三、档案保管

　　1.档案架合理排放，既保证光线充足、通风，又能方便使用。

　　2.档案室必须每天清洁一次，每周大扫除一次，保持清洁卫生。

　　3.档案室内严禁烟火，室内须配灭火器材，档案员必须掌握正确使用灭火器材的方法。

　　4.保持档案室枯燥，定期在柜架中投放枯燥剂。

　　5.雨季加强检查，每逢大雨必须检查档案室有无漏水、渗水现象，雨后即检查档案有无潮霉现象。

　　6.档案柜架内须定期投放防霉、防鼠药品，定期检查档案有无霉变、鼠咬现象。

　　7.发现档案有潮霉、鼠咬情况，应立即采取措施加强防范，对已造成损坏的档案进展修复、补制。

　　8.下班时或档案员离开时应仔细关好、锁好门窗。档案室钥匙除档案员外，其他人不得持有。

　　十四、档案鉴定与销毁

　　1.文书档案资料保存期限分别为短期15年、长期25年、永久三类。

　　2.城建档案的保存期限分为短期30年，长期70年，永久三类。

　　3.公司抽调各部门有关人员组成档案鉴定小组，鉴定小组负责审议、鉴定档案资料的保存期限。

　　4.鉴定小组于每年的最后一个季度内召开一次鉴定会，审议、鉴定新增资料的年限及应销毁的'资料。

　　5.档案资料的销毁由档案员具体执行，鉴定小组委派一人监视执行。

　　十五、销毁档案编号的处理

　　1.经鉴定不需保存但暂时不能销毁的档案，将其从原存放架上取出，用X（表示暂存记号）标识记号，并将其装订放入专门存放区内。

　　2.档案销毁情况均须登记在物业管理档案销毁登记表上。

　　十六、档案借阅

　　1.档案资料一般只限于公司员工及集团公司需要查阅的人员查阅。

　　2.外单位及个人因工作需要查阅档案的，必须经主管行政副总经理批准。

　　3.档案一般只限于在档案室内查阅，因工作需要借出时，必须填写档案借阅申请审批表。

　　4.审批表经部门负责人批准签字后，交行政管理部负责人批准签字，方可借出档案。

　　5.借出档案者必须保证档案的完好，不得在档案上涂改、划线、圈点等，不得缺页、遗失、私自复印，并保证如期归还。

　　6.档案借还情况须在登记本上登记。

　　十六、档案统计

　　1.档案资料定期进展清理、统计。

　　2.档案员必须每季度统计一次档案增删、使用及管理情况，并将统计结果报行政管理部负责人。

　　十七、档案管理意外事件处理程序

　　档案失盗、借出档案人丧失或损毁档案、潮霉鼠咬损毁档案等均属于档案管理中的意外事件。

　　1、处理程序

　　1.1发生意外事件时，首先应立即将事件情况报告行政管理部负责人和主管领导。

　　1.2当发生档案失盗或借出档案人丧失档案事件时，应立即设法追回所失档案。

　　1.3当发生借出人损毁档案或潮霉鼠咬等损毁档案事件时，应立即对损毁档案设法进展修补、复原。

　　1.4假设无法追回、修补损失的档案，那么应请有关部门协助设法重新补制。

　　1.5在进展补救工作的同时，对意外事件发生的原因进展调查，追究有关人员的责任。

　　1.6根据意外事件发生的性质及档案损毁程度，对有关责任人进展行政和经济处分。

物业公司管理规章制度7

　　一、负责公司人员、商品、物品的安全，负责维护公司的治安秩序，处理突发事件；

　　二、负责广场稽查，防止偷窃并对盗窃行为依照公司规定处置；

　　三、负责安全员、消防员、稽核员的工作指导和员工培训，定期组织学习有关业务知识，定期进行考核；

　　四、负责上级领导、外宾来公司时护接、护送，保证安全；

　　五、协调政府各治安部门和相关治安部门的业务关系，协调与公司各部门之间的关系，确保广场安全；

　　六、指导保安员工作，负责他们的考勤。组织实施应急措施；

　　七、负责广场的消防安全。负责落实上级有关消防安全法规，实施公司商业营运规范的.消防管理规定，指导各客户制定相关的消防制度，发现隐患及时与当地有关公安、消防负责人联系，共同制定整改措施并报告部门经理；

　　八、负责公司消防设备（喷淋、烟感、通风阀、自动监控）的检查完善，随时保持良好运行状态。协助工程部对消防泵、管道、水箱、消防电梯的检查维护；

　　九、负责消防器材的配制、检查，负责应急方案的制定实施，负责义务消防队员的专业培训和定期演练；

　　十、负责疏导广场前交通，保证通道畅通。

物业公司管理规章制度8

　　一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

　　二、公司员工必需自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出前，须经本部门或科室负责人同意。

　　三、严格请、销假制度。员工因私事请假的，由部门负责人批准；副总经理和部门负责人请假，一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

　　四、旷工半天者，扣发当天的工资、奖金及各项补贴；每月累计旷工1天者，扣发3天的工资、奖金及各项补贴，并赐予一次警告处分；每月累计旷工3天以上，6天以下者，扣发10天工资、奖金及各项补贴，其次个月起留用察看，发放基本工资；每月累计旷工6天以上者(含6天)，予以辞退。

　　五、工作时间禁止打牌、下棋、串岗谈天等做与工作无关的.事情。如有违反者依据安环考核执行。

　　六、员工考勤，应由主任进行统计，并在月底由指纹、门禁进行核对。如员工出勤，未进行指纹打卡，但存在门禁打卡，不予惩罚；如存在指纹打卡，但无门禁打卡的，应进行每天20元惩罚；如既无门禁打卡，也无指纹打卡的，按当日无出勤处理（记为日工的，扣除日工；记为产量出勤的，扣除当日产量工资）

　　七、员工考勤，进行双份考勤，缺一不行，员工应当自觉遵守。一旦发生错漏的，依据第六条进行惩罚。

　　八、员工的考勤状况，由各部门负责人进行监督、检查，部门负责人对本部门的考勤要秉公办事，仔细负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的，一经查实，按惩罚员工的双倍予以惩罚。公司员工上班期间严格执行考勤制度，本制度适用于我公司一般员工至高层管理。

物业公司管理规章制度9

　　第一章总则

　　第一条为了规范物业管理企业财务行为，有利于企业公平竞争，加强财务管理和经济核算，结合物业管理企业的特点及管理要求，制定本规定。

　　除了规定另有规定外，物业管理企业执行，《施工、房地产开发企业财务制度》。

　　第二条本规定适用于中华人民共和国境内的各类物业管理企业（以下简称企业），也包括国有企业、集体企业、私营企业、外商投资企业等各类经济性质的企业；有限责任公司；股份有限公司等各类组织形式的企业。

　　第二章代管基金

　　第三条代管基金是指企业接受业主管理委员会或者物业产权人、使用人委托代管的房屋共用部位维修基金和共用设施设备维修基金。

　　1、房屋共用部位维修基金是指专项用于房屋共用部位大修理的资金。房屋的共用部位，是指承重结构部位（包括楼盖、屋顶、梁、柱、内外墙体和基础等）、外墙面、楼梯间、走廊通道、门厅、楼内车库等。

　　2、共用设施设备维修基金是指专项用于共用设施和共用设备大修理的资金。共用设施设备是指共用的上下水管道、公用水箱、加压水泵、电梯、公用天线、供电干线、共用照明、暖气干线、消防设施、住宅区的道路、路灯、沟渠、池、井、室外停车场、游泳池、各类球场等。

　　第四条代管基金作为企业长期负债管理。

　　1、代管基金应当专户存储，专款专用，并定期接受业主管理委员会或者物业产权人、使用人的检查与监督。

　　2、代管基金利息净收入应当经业主管理委员会或者物业产权人、使用人认可后转作代管基金滚存使用和管理。

　　第五条企业有偿使用业主管理委员会或者物业产权人、使用人提供的管理用房、商业用房、共用设施设备，应当设立备查帐簿单独进行实物管理，并按照国家法律、法规规定或者双方签订的合同、协议支付有关费用（如租赁费、承包费等）。

　　1、管理用房是指业主管理委员会或者物业产权人、使用人向企业提供的办公用房。

　　2、商业用房是指业主管理委员会或者物业产权限、使用人向企业提供的经营用房。

　　第六条企业支付速达软件的管理用房和商业用房有偿使用费，经业主管理委员会或者物凿权人、使用人认可后转作企业代管的房屋共用部位的维修基金；企业支付的'共用设施设备有偿使用费，经业主管理委员会或者物业产权人、使用人认可后转作企业代管的共用设施设备维修基金。

　　第三章成本和费用

　　第七条企业在从事物业管理活动中，为物业产权人、使用人提供维修、管理和服务等过程是发生的的各项支出，按照国家规定计入成本费用。

　　第八条企业在从事物业管理活动中发生的各项直接支出，计入营业成本。（）营业成本包括直接人工费、直接材料费和间接费用等。实行一级成本核算的企业，可不设间接费用，有关支出直接计入管理费用。

　　1、直接人工费包括企业直接从事物业管理活动等人员的工资、资金及职工福利费等。

　　2、直接材料费包括企业在物业管理活动中直接消耗的各种材料、辅助材料、燃料和动力、构配件、零件、低值易耗品、包装物等。

　　3、间接费用包括企业所属物业管理单位管理人员的工资、资金及职工福利费、固定资产折旧费及修理费、水电费、取暖费、办公费、差旅费、邮电通讯费、交通运输费、租赁费、财产保险费、劳动保护费、保安费、绿化维护费、低值易耗品摊销及其他费用等。

　　第九条企业经营共用设施设备，支付的有偿使用费，计入营业成本。

　　第十条企业支付的管理用房有偿使用费，计入营业成本或者管理费用。

　　第十一条企业对管理用房进行装饰装修发生的支出，计入递延资产，在有效使用期限内，分期摊入营业成本或者管理费用。

　　第十二条企业可以于年度终了，按照年末应收帐款余额的0、3%―0、5%计提坏帐准备金，计入管理费用。

　　1、企业发生的坏帐损失，冲减坏帐准备金。收回去已核销的坏帐，增加坏帐准备金。

　　2、不计提坏帐准备金的企业，发生的坏帐损失，计入管理费用。收回已核销的坏帐，冲减管理费用。

　　第四章收入及利润

　　第十三章营业收入是指企业从事物业管理和其他经营活动所取得的各项收入，包括主营业务收入和其他业务收入。

　　第十四章主营业务收入是指企业在从事物业管理活动中，为物业产权人、使用人提供维修、管理和服务所取得的收入，包括物业管理收入、物业经营收入和物业大维修收入。

　　1、物业管理收入是指企业向物业产权人、使用人收取的公共性服务收入、公从代办性服务费收入和特约服务收入。

　　2、物业经营收入是指企业经营业主管理委员会或者物业产权人、使用人提供的房屋建筑物和共用设施取得的收入，如房屋出租收入和经营停车场、游泳池、各类球场等共用设施收入。

　　3、物业大修收入是指企业接受业主管理委员会或者物业产权人、使用人的委托，对房屋共用部位、共用设施设备进行大修取得的收入。

　　第十五条企业应当在劳务已经提供，同时收讫价款或取得收取价款的凭证时确为营业收入的实现。

　　1、物业大修收入应当经业主管理委员会或者物业产权人、使用人签证认可后，确认为营业收入的实现。

　　2、企业与业主管理委员会或者物业产权人、使用人双方签订付款合同或协议的，应当根据合同或者协议所规定的付款日期确认为营业收入的实现。

　　第十六条企业利润总额包括营业利润、投资净收益、营业外收支净额以及补贴收入。

　　第十七条补贴收入是指国家拨给企业的政策性亏损补贴和其他补贴。

　　第十八条营业利润包括主营业务利润和其他业务利润。

　　1、营业务利润是指主营业务收入减去营业税金及附加，再减去营业成本、管理费用及财务费用后的净额。

　　2、营业税金及附加包括营业税、城市维护建设税和教育费附加。

　　。3、其他业务利润是指其他业务收入减去其他业务支出和其他业务缴纳的税金及附加后的净额。

　　第十九条其他业务收入是指企业从事主营业务以外的其他业务活动所取得的收入，包括房屋中介代销手续费收入、材料物资销售收入、废品回收收入、商业用房经营收入及无形资产转让收入等。

　　1、商业用房经营收入是指企业利用业主管理委员会或者物业产权人、使用人提供的商业用房，从事经营活动取得的收入，如开办健身房、歌舞厅、美容美发屋、商店、饮食店等经营收入。

　　第二十条其他业务支出是指企业从事其他业务活动所发生的有关成本和费用支出。

　　1、企业支付的商业用房有偿使用费，计入其他业务支出。

　　2、企业对商业用房进行装饰装修发生的支出，计入递延资产，在有效使用期限内，分期摊入其他业务支出。

　　第五章附则

　　第二十一条本规定自xx年1月1日起施行。

物业公司管理规章制度10

　　一、目的：

　　规范全体员工行为，加强本公司员工队伍的建设，提高员工的基本素质。

　　二、适用范围：

　　新天美地花园物业管理公司所有工作人员。

　　三、职责：

　　物业管理公司的所有员工有义务严守规章制度、为公司利益而做出贡献。

　　各部门负责人要对员工进行规章制度教育，并全面贯彻下去。

　　四、关于服装、装束

　　进公司必须穿好工作服；

　　工作服要干净；

　　进公司须戴工作证；

　　严禁工作证借给别人或借别人工作证入公司；

　　凡遗失工作证、工作服应尽快申请补领；

　　不得擅自涂改工作证，若要更改一定要经人事部办理；

　　公司发放的'安全鞋仅限在厂内使用；

　　公司发放的作业服、安全鞋、围裙等妥善保管使用。

　　五、关于上班时间

　　时间为上午8：30——12：00下午2：00——18：00

　　不得无故迟到、早退、外出；

　　雇员请假须提前一天通知部门主管批准后方可请假（特殊情况例外）；

　　严禁无故旷工；

　　上、下班必须签到；

　　不许代别人签到；

　　不得涂改签到表。

　　六、关于厂内设备和备件

　　设备、备件要小心使用，应保持设备整洁美观；

　　注意整理整顿；

　　道路要保持畅通，不许摆放东西；

　　严禁对花园内的设备乱涂、张贴；

　　节约用水，用电，不得浪费；

　　凡故意破坏设备、设施，从严处理；

　　凡盗窃本公司财物，从严处理；

　　设备引起故障时必须要及时报告相关领导，不得擅动机器。

物业公司管理规章制度11

　　为了进一步加强管理，提高工作效率，强化组织观念，维护正常的劳动、工作秩序，特制定本制度。

　　一、全体员工必需严格执行公司制定的各项规章制度，根据岗位责任制和详细工作目标，严格履行自己的.职责。

　　二、全体员工必需听从安排，听从支配，对工作不听从安排，经教育仍不能到职到岗的视为旷工处理（按奖惩制度第六条执行）

三、做到按时上下班，不在工作时间内睡觉、打扑克、下棋或干其它与工作无关的私活，违者按奖惩制度第五条执行。

　　四、严格考勤制度，各物业管理站必需坚持每日签到考勤，考勤员必需仔细登记，严禁弄虚作假，违者按奖惩制度第十三条执行。月底汇总，于次月1日报经理审查后交财务科备案，是每月工资发放的主要依据之一。

　　五、严格坚持请销假制度，做到事前请假事后销假。杜绝不请假或先离岗后请假，违者按旷工处理。

　　六、对无视公司工作纪律，屡次违反，除按上述规定处理外，将调离其本人工作岗位或待岗学习（经学习仍不能胜任工作，按自动与公司解除劳动合同处理）

七、严禁打架斗殴，聚众闹事。违者除对其批判教育外，按奖惩制度第七条执行。

　　八、严禁利用工作之便以权谋私，禁止收受用户任何好处，或以权报复，一经发觉或接到举报将按奖惩制度第八条执行。

　　九、除因工作需要，禁止中午喝酒，反对酗酒，不得因喝酒聚会而影响或延误八小时以外的临时性工作和服务要求。

　　十、水电工要严格执行水电工岗位责任制，水电查抄及费用征收应实事求是，严禁弄虚作假，一经发觉将按奖惩制度第十条执行。

　　十一、工作时间定为每天8小时，职工周日除留一人值班外，其余人员休班；值班人员支配其他时间补休（法定节假日据状况支配休息）。

　　十二、对业主提出的各种合理性服务要求，在规定范围内的要马上去办，服务范围之外的能办则办，不能办的须做好急躁的宣扬解释工作。禁止消失推诿不管或置之不理，一旦发觉或举报反映，则按奖惩制度第十一条执行。

　　十三、业主（或使用人）对收费（含代收费项目）标准提出异议时，要首先向其急躁宣扬解释上级的规定和批准的收费标准，直到业主理解和满足为止，遇有极个别业主无理取闹，应准时向领导汇报。

物业公司管理规章制度12

　　一、每位员工必需仔细执行考勤制度，以加强部门管理和薪金发放工作，保证部门各项工作有序进行。迟到早退、擅离岗位、旷工均属违反制度行为。

　　二、考勤制度由部门领导直接监督，考勤人员仔细记录、实施。

　　三、公司实行上下班打卡制度，打卡时应自觉排队、遵守纪律。员工上班按规定时间打卡，超过上班时间打卡按迟处处理；未到下班时间擅自离开即为早退。遗忘打卡按旷工处理。

　　四、因公出差影响正常打卡者，须填写《中矿集团出差申请单》，经部门领导审批后，由部门人员交至综合办。因公事当天未正常打卡者，须当日至次日填写《未打卡证明》。严禁代替打卡，代打卡员工和未打卡员工一律扣罚双倍工资。

　　五、迟到、早退不超过三非常钟者，每次扣20元；三非常钟及以上者每次扣50元；超过三小时且没有请假者，按旷工处理。

　　六、病事假由员工提出申请，并填写请假条，由部门领导批准，请假条交由考勤人员记录后方可休假。病假两日以上者需有县级以上医院开具证明。

　　七、旷工双倍扣除工资，一月内旷工超过三天者，按自动离职处理。旷工半天扣罚当日工资、旷工一天扣罚双倍工资。特别状况须由总经理批示。

　　八、一般状况下部门担心排加班，确因工作需要，或于国家规定的节假日值班或加班的，经部门领导批准并上报综合办公室后，方可加班，并由部门考勤人员做好加班记录，事后由部门领导支配当月内补休，日工资人员发放加班费。

　　九、望各位员工自觉遵守规章制度，乐观协作公司各项工作顺当开展。

物业公司管理规章制度13

　　1、办公室负责指定接待员、档案员负责业主档案的信息收集、管理及整理工作；

　　2、专管人员须将业主的档案资料分户建立、逐一保存，建立统一名目，同时建立电子档备份。各类信息具体排列，以便查阅；

　　3、客户信息档案的.内容包括：业主收楼及验收文件、装修文件、日常修理文件、缴费文件、回访处理文件及投诉建议等其他文件；

　　4、专管人员须仔细填写各项记录表，纸文档与电子文档同时进行。准时跟进业主档案的变更，保证信息的精确性；

　　5、业主档案信息应严格管理，留意保密。严禁非相关人员查阅，以爱护业主的隐私，维护公司良好形象；

　　6、为确保文档安全，文件柜要做好防火、防盗、防潮、防虫工作；

　　7、业主档案永久保存，准时与业主沟通，准时变更业主信息，保证其精确性。

物业公司管理规章制度14

　　项目开发部工作任务

　　1、负责小区或写字楼的合同或协议的签订。

　　2、负责依据顾客或本公司的要求进行服务实现策划，提供服务实施所须的有关资料。

　　3、负责市场调研及项目开发接管后的服务策划及准备。

　　4、负责公司物业管理合同及其他相关文件资料的管理、归类整理、建档和保管工作。

　　5、完成公司指定的各类业务指标的制作、编写，并随时答复领导对物业市场动态情况的查询。

　　6、接待客户来访同时做好来访记录。

　　7、对待客户反馈的意见及建议及时传递和沟通。

　　项目部工作流程图

　　市场调研 选定物业项目 制定服务 实现策划表 与开发商接洽谈判 对服务要求 进行评审 签订物业合同 或协议 各项物业服务策划及资源筹备 物业验收及接管入住 开展物业服务 物业服务检查 持续改进增强业主满意 项目部员工上岗条件

　　1、爱岗敬业，工作积极主动，具有创新精神和团队合作精神。

　　2、能够吃苦耐劳，打破工作时限，认真完成工作。

　　3、须具有大专以上学历(或同等学历)。

　　4、熟悉公司服务流程，日常工作，通晓物业管理行业业务知识。

　　5、必须经过部门培训后方可上岗。

　　项目部经理岗位职责

　　1.根据公司领导制定的工作方针，全面、具体地负责管理物业市场开拓工作。

　　2.掌握本地区的物业市场动态和发展趋势，并根据市场变化规律，提出具体的工作计划方案，以及个体物业开拓工作流程和细则。

　　3.扩大本地区的业务网络，熟悉本地区的物业市场特点、营销特点，与本地区的主要开发商、建筑商，建立长期稳定的合作关系。

　　4.负责本地区的市场调研与分析预测工作，以及公司业务广告；负责与相关的调研机构、广告公司、发布媒体保持正常联络；评估市场调研、广告效果，提出改进建议或研究报告供领导参考。

　　5. 扩大外埠市场，扩展物业市场范围。

　　6. 负责对本部门人员业务培训、绩效考核和督促，并根据市场变化对业务人员进行动态的优化分配。

　　7. 负责公司物业管理合同及其他相关文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

　　8. 负责各类业务指标的月度、季度、年度统计报表和报告的'制作、编写，并随时答复领导对物业市场动态情况的质询。

　　9. 全面管理项目开发部的日常业务工作。

　　10. 完成公司领导临时交办的其他任务。

　　项目部员工岗位职责

　　1.热爱本职工作，打破工作时限，保质保量的完成工作。

　　2. 实现服务策划，承揽物业项目，在公司授权的范围内签订合同或协议。

　　3、组织协调内部服务部门，实现物业服务，并跟踪回访服务效果。

　　4. 负责收集、整理、归纳市场行情、客源等信息资料，提出分析报告，为部门经理、公司领导决策提供参考。

　　5. 收集合作伙伴、竞争对手及行业内市场信息，并及时向部门经理汇报。

　　6.不断学习掌握物业行业政策、法律、法规。7.工作积极进取、有开拓能力、创新精神和团队合作精神。

　　8、做好上门客户的接待和电话来访工作。

　　9、负责客户、顾客的投诉记录，协助有关部门妥善处理。

　　10、协助部门经理做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。

　　11、完成部门经理临时交办的其他任务。

物业公司管理规章制度15

　　1、总则

　　本制度明确了收款管理权责划分，规范了收款管理操作程序，建立了收款管理审批流程，为收款管理工作开展供应了制度依据。

　　2、职责

　　本制度的主责部门为各公司财务部，按本制度规定严格执行收款管理要求与流程。

　　3、范围

　　本制度规范的收款内容包含：物业费收入、车位管理费收入、开发界面收入、租金收入、多种经营收入、押金及代收款等。

　　4、各类收款总体要求

　　4.1财务部全面负责公司各项收款界面的管理，包含收款、收款监督、收款票据领购、下发及核销等内容。

　　4.2各类收款业务均需在EAS系统中操作，做到日清日结，如遇特别原因无法当天录入的，转天补录的业务日期必需与收款日期一致。

　　4.3财务人员应在每日及每月末将EAS系统中的收款报表与财务系统总账进行核对，确保数据一致。

　　4.4收费人员应确保各类票据连号使用，在保证当日票、款、表相符的基础上，适时将整理好的单据及银行回执传递给公司财务部，相关财务人员应对交来的钱款票据逐笔进行核对。

　　4.5各类票据使用完后应适时到财务部核销并领用。

　　4.6财务人员每月至少两次对收费现场的库存现金、票据管理情况等进行盘点抽查并保存检查痕迹，确保现场收费的操作规范性。

　　5、收款管理实在要求

　　5.1物业费收入、车位管理费收入、租金收入、多种经营收入、押金及代收款

　　5.1.1每月最后一日，由客服部指定专人对收费软件中的房屋客户设置和客户收费设置进行检查，财务负责核对，确保计算应收费用前系统设置的真实、精准。

　　5.1.2财务人员应于每月1日将当月应收取的周期性费用（如物业费、车位费等）适时进行应收费用计算，并在EAS收费系统中生成应收费用数据。

　　5.1.3临时性费用（如出入证工本费、场地租金收入、零星服务收入等）依据实际情况生成应收费用，并适时收取。

　　5.1.4收费人员收费前应核对业主资料（房号、业主姓名、应收款项等信息），口头告知业主应缴费用的.明细及金额，收款后将盖有公司收款印章的票据交业主作为已缴款凭据。

　　5.1.5收费人员在每日工作结束前，应将当日的收款票据、收款金额、报表核对一致。

　　5.1.6财务人员每日负责对收款事项进行检查及审核，无误后进行账务处理。

　　5.2与开发公司相关的收入

　　5.2.1范围：空置管理费（未出售）收入、开办费收入、售楼处物业收入（服务费）、为开发公司服务收入、前期顾问咨询服务收入。

　　5.2.2各公司财务部依据业务部门提交的应收款数据进行审核，督促业务部门适时签订相应合同。

　　5.2.3与开发公司相关收入结算的总体原则是：结算适时并实现资金快速回流。

　　5.2.3.1开发公司与物业公司双方的各项业务，需由开发公司相关业务部门先立项并签订相应合同，而后开始实施。签订的合同中要明确服务标准、管理要求、费用结算方式及结算周期。对于由开发公司移交给物业进行后续管理的事项，要求明确承接的现状，对未尽事宜的责任要界定清楚。

　　5.2.3.2物业公司依据各项目进度及受托协议的执行情况，由物业公司专人于结算资料齐全后的3个工作日内，向开发公司提交费用结算申请。

　　5.2.3.3物业公司需持续跟进与开发公司之间的结算进度，确保在结算资料提交后的7个工作日内开发公司方面完成对结算申请的审核及确认。

　　5.2.3.4物业公司依据开发公司审核确认后的相关审批资料，适时跟进开发公司的立项审批及合同审批进度。

　　5.2.4财务部依据收到的签批完整的合同开具相应的发票，跟进开发公司的付款流程及资金布置，待开发公司付款完毕或收到款项时确认收入。

　　5.2.4财务部应建立开发界面收入台账，内容包含：合同编号、签订日期、合同名称、开发界面收入类别、涉及的实在项目/分期、合同期限、合同金额、累计已发生金额、合同余额等。5.3免单收入

　　5.3.1包含销售免单、售后减免和内免，紧要是指开发公司在房地产销售阶段促进销售、售后阶段解决客户诉求以及物业公司在承接项目后解决业主遗留问题而开具的减免物业服务相关费用的书面优惠证明。销售免单和售后减免都是由开发公司和业主签署的优惠免单；内免是物业公司和业主签署的优惠免单。

　　5.3.2物业公司财务部收到业务部门提交的签批完整的确认单（销售免单、售后减免）以及开发公司给付的款项时确认收入。确认单上必需有业主、开发公司相关部门负责人的签章确认。

　　5.3.3内部免单需由业务部门提交申请，签批后，在EAS收费系统中对应收费用进行相应调整。

　　5.3.4物业公司财务部应分别建立开发公司免单及内部免单台账，台账内容需包含：所属项目、客户资料、免单类型、免单金额、免单期限及免单事由，以备查询。

　　5.4代收款项的管理

　　5.4.1包含内容：代为收取的水费、电费、公摊水电费、燃气、煤气、采暖费等费用，以及代为收取的其他收费，例如代收小区宽带费等。

　　5.4.2代收款项应建立相应的代收代付台账并适时核对，保证数据的精准性，适时结清代收款项。

　　6、收款现场管理

　　6.1当日收取的款项必需当日送存公司指定银行账户，非工作时间收款须存入经物业集团财务管理部备案的无卡存款银行账户，当日现场无卡存款金额需短信告知财务人员。6.2收费人员入户收取的各类款项必需当日录入EAS收费系统。

　　6.3收费人员交接班要有交接记录，现金、收款单据等凭证必需经双方清点后，签字确认。

　　6.4收费人员当日下班前，必需清点票款，打印POS结算单，核对报表，保证账实相符。

　　7、附则

　　本制度自发布之日起实施，依据物业集团业务进展情况适时修订。本制度由物业集团财务管理部起草并归口管理。

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