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在当下社会,报告十分的重要,报告根据用途的不同也有着不同的类型。那么一般报告是怎么写的呢?下面是小编整理的筹备工作报告,仅供参考,欢迎大家阅读。
筹备工作报告1
各位领导、各位会员代表、同志们、朋友们:
今天,我们在这里隆重召开邵阳市煤炭运销行业协会成立大会暨第一次会员代表大会,这是我们期盼已久的愿望,也是我们邵阳煤炭运销行业的一件大事。首先,请允许我代表邵阳市煤炭运销行业协会筹备工作领导小组,向出席今天会议的各位领导、各位代表,同志们和朋友们表示热烈的欢迎和衷心的感谢!
半年多来,在市煤炭局党委、局行政、市民政局、市民间组织管理局大力支持下,在广大煤炭运销企业的积极参与下,邵阳市煤炭运销行业协会的各项筹备工作全部完成。
受协会筹备组委托,现在我向大会作协会筹备工作报告,请各位代表审议。
一、起草《邵阳市煤炭运销行业协会章程》(草案)
章程是协会成立的依据,是协会具体工作职能的定位,也是协会工作的准则。《邵阳市煤炭运销行业协会章程》(以下简称《章程》)(草案)成文经过了草拟初稿、向主管局呈报送审稿、根据各方意见修改完善形成提请大会审议的《章程》(草案)稿三个阶段,历经近七个月时间。我们在起草过程中,参照《湖南省煤炭运销协会章程》,结合邵阳实际,注重突出煤炭运销行业特色。从首批会员的反馈意见看,大家原则同意《章程》(征求意见稿),认为它反映了社会主义市场经济体制下对社会团体的基本要求,定位准确,业务范围符合我市煤炭运销行业企业的实际情况和发展趋势。
今天发给大家审议的《章程》(草案)共八章四十八条。该草案重点突出了以下内容:
一是明确了协会的宗旨和定位。
《章程》(草案)第一章第二条、第三条明确提出,邵阳市煤炭运销行业协会是在党和政府的领导下,由本市范围内煤炭生产、经营企业单位为主体,行业内自愿参加联合组成的非营利性社会团体法人组织。邵阳煤炭运销协会的宗旨是:遵守宪法、法律、法规和国家政策,遵守社会道德风尚,贯彻国家的产业政策,合理利用煤炭资源,做好煤炭运销协调工作,为政府决策服务,为行业和企业服务,维护行业和企业的合法权益,促进煤炭事业健康持久的发展。为政府制定政策措施提供建议,在政府与煤炭运销企业之间发挥桥梁和纽带作用。引导煤炭运销企业诚信守法,积极承担社会义务。
二是突出了以服务为宗旨的业务范围。
我们坚持以服务于煤炭运销企业、服务于会员为主线,根据煤炭运销企业的现状和需求,对协会业务范围进行了反复研究、修改。现提供给大会审议的协会业务范围共有八项,涉及对煤炭流通方面的政策,宏观调控;研讨煤炭产运需衔接情况的营销策略,向政府部门和煤炭企业建议;并提出建立、培育全市煤炭市场体系,促进煤炭市场化交易机制的建立和完善;提出行业规范标准,行业自律;协调煤炭生产与经营企业的运输、销售和价格,促进煤炭生产、经营企业之间销售联合;推广煤炭运销工作新方法、新技术、新经验,提高煤炭运销工作管理水平;收集整理煤炭市场信息和会员单位经营情况,创办信息刊物;办理政府部门委托交办的其他工作,接受会员单位和社会的委托,提供有关专项服务;较好地体现了协会“促进、服务、维权、自律”的功能。
三是强调了公开透明的民主程序。
所以煤炭运销协会作为社会团体,必须坚持公开的民主原则。《章程》(草案)明确规定,协会的最高权力机构是会员代表大会,会员代表大会每届四年,最多不超过五年。协会设立理事会,理事会是会员代表大会的执行机构,对会员代表大会负责;协会还设立常务理事会,在理事会闭会期间行使理事会职权。《章程》(草案)明确了理事会与常务理事会议事规则,对理事长、副理事长、秘书长等负责人的任职条件、权利义务、推选程序也做了具体规定。
二、完成了成立邵阳煤炭运销协会的报批手续
1、根据主管局的有关工作部署,今年9月12日,“邵煤字[20xx]135号”对筹备成立煤炭运销协会批复。
2、20xx年10月28日市煤炭局“邵煤字[20xx]第154号”作了成立邵阳市煤炭运销行业协会的批复。
3、20xx年12月8日市民政局“邵民民字[20xx]18号”作了成立邵阳市煤炭运销行业协会的批复。
4、局党委于10月28日批复,同意肖卫星同志为筹备成立的邵阳市煤炭运销行业协会理事长、法定代表人拟任人人选。
5、经诚恳邀请,市煤炭局王中洪局长和陈世美书记分别同意担任协会的顾问委员会顾问;戴宜芳副局长同意担任协会的名誉理事长;法规科龙新民科长同意担任协会名誉副理事长。并且主管局均已复函表示同意。
三、积极筹措协会筹备及开会的工作经费
邵阳市煤炭运销行业协会筹备组利用各种渠道,积极筹措启动资金。 公司等一批企业积极捐赠,热情支持协会的筹备成立工作。在此,我代表协会筹备组向为协会的成立做出重要贡献的领导及有关企事业单位表示崇高的敬意和衷心的感谢!
四、提出协会组织机构设置方案
协会组织机构是协会工作运行的载体,也是实现协会宗旨的组织保证。在研究机构组建方案时,我们坚持三个原则,一是符合社团规则,力求实际、精干、高效;二是根据煤炭运销协会工作需求设置相应的服务机构;三是逐步到位,成熟一个成立一个。
邵阳市煤炭运销行业协会的组织机构目前只拟设为办事机构,以后再根据需要逐步健全。
关于协会常设服务机构设置及职责。设理事会、综合办公室和财务管理部。人员编制:综合办公室2人,财务管理部2人。工作职责:
综合办公室在秘书长的领导下负责协会主要工作安排及协会重大决策事项的组织落实和协调督办;编制和等重要文件,检查年、季度工作计划执行情况。负责协会发文核稿,收发公文,做好协会各类基础资料的收集与归档工作。负责协会法人证照年检、使用管理和公章用印登记。组织协会重要会议的文件起草;会员、理事单位的服务。向会员单位传达贯彻国家政策、法规以及上级主管部门和社团组织有关教育培训工作的精神。根据会员单位的需求,开展岗位培训、继续教育等业务培训工作,组织企业管理、专业技术知识和标准规范的讲座;负责会员大会、常务理事会年度例会的会议组织工作;负责会员单位的发展和日常管理工作,做好资格审查和登记发证,督促会员单位缴纳会费;开展本行业的信息收集分析,建立会员单位基本情况数据库。组织会员单位交流经营管理和改革的成功经验,推动行业管理。财务管理部负责财务管理工作。严格执行社团组织财务管理办法,合理使用经费,做好成本核算;协会资产管理,建立协会固定资产登记和使用管理制度;委托和协助办理协会年度财务审计工作。
根据协会《章程》确定的业务范围,逐步成立为会员提供具体服务的、不以盈利为主要目的的经营实体。如:会员发展、理事单位服务、企业管理与技术创新服务、政策研究、法律事务、对外联络、信息搜集与发布等。这些都是兼职工作,其人员编制和待遇,都只按公司制的体制和经营机制进行管理。职责是开展为会员单位服务工作。
根据协会业务发展的需要,以后再逐步设立分支机构,代表机构和实体机构。日常工作由协会相关办事机构承担。
五、合理选任协会的'工作人员
协会的常设办事机构的负责人及工作人员选任的第一阶段工作基本完成。部门的负责人和部分工作人员已有了基本合适的人选。
六、策划协会成立大会召开之后尽快开展的各项
邵阳市煤炭运销行业协会暂行拟设立的办事机构:综合办公室、财务管理部等,都已制订出初步工作方案。再经过一、二次讨论、修改、完善,至协会成立大会召开后,即可陆续开展工作。协会的综合办公室、财务管理部等办事机构的工作职能、岗位责任及相关的工作制度也都有了基本成熟的方案。
七、发展协会的首批会员
在主管局、民政局、民间组织管理局和煤炭运销行业协会各发起人的支持下,在各会员单位的积极参与下,协会的首批会员发展工作进展基本顺利。
邵阳市煤炭运销行业协会筹备组先后调研走访了7个县〔市)、8个市直煤矿和各类具有煤炭经营资格证的煤炭经营和运销企业75家,其中批发18家、零售48家、型煤加工9家。通报了协会运行情况,广泛接触了各会员单位。调研组向当事人介绍了为什么成立邵阳市煤炭运销行业协会;这个协会的职能和作用;协会成立后计划陆续开展的有关活动、协会的优势、协会工作的亮点、协会的核心竞争力、协会的文化;协会为广大会员、理事、常务理事、副理事单位提供哪些服务。通过广泛地调研走访活动,增加了协会会员单位之间的相互了解,建立了广泛的相互联系。
八、基本具备了协会办公条件
协会办公地址设市煤炭局办公二楼(建筑面积25),办公家具和办公设备均已购置妥当,办公条件已经基本具备。
九、筹备第一次会员代表大会
一是确定第一次会员代表大会代表以及理事、常务理事候选人名单。
根据邵阳市民间组织管理局有关申请成立社会团体登记须知及指南,各会员单位的推荐,出席第一次会员代表大会代表93人,推荐理事长候选人1人、副理事长候选人8人(副理事长单位6家)、秘书长候选人1人、常务副秘书长候选人1人、副秘书长候选人1人、常务理事候选人20人(常务理事单位8家)、理事候选人45人(理事单位25家)。
经协会筹备组研究,报请主管局审议,上述推荐符合规定程序,因此,所荐会员代表全部被邀请出席第一次会员代表大会,所荐理事、常务理事候选人全部列入会员代表大会理事、常务理事候选人选举名单。
二是提出理事长、副理事长和秘书长、副秘书长候选人名单
依照《社会团体登记管理条例》有关社团组织拟任负责人需经业务主管单位批准的规定,提出了拟任协会理事长、副理事长和秘书长和副秘书长等候选人建议名单。
这些拟任人选,依照法定程序,还要提请协会第一届理事会第一次全体会议选举产生。主要考虑到领导协会工作的需要和协会工作的代表性。选举当中,采取举手表决的方式进行,每一项议程均一次举手表决确定,即同意、反对、弃权。
三是考虑到协会的权威性和社会的影响力,协会筹备组聘请的协会顾问委员会顾问、名誉会长、名誉副会长,依照法定程序提请协会第一次理事会第一次全体会议审议通过。
四是《章程》(草案)等各项工作文件均已起草完毕,并征求了有关部门的意见,提请会员代表大会审议通过。
这里,我就《邵阳市煤炭运销行业协会会费标准及管理暂行办法》(草案)作一简要说明。
根据民政局、民间组织管理局有关精神,我们充分考虑了会员单位的具体情况、协会活动工作成本等因素,同时参考了部分同行业协会的会费标准,起草了《邵阳市煤炭运销行业协会会费标准及管理暂行办法》(草案),提交大会审议通过。与有关同行业协会会费标准相比较,邵阳市煤炭运销行业协会普通会员会费标准属于低档;理事和常务理事单位会费标准适中;副理事长单位会费标准采取的是高端。
按照“取之于会员,用之于会员”的原则,协会会费主要用于为会员提供服务和按照本会《章程》规定的业务范围开展的各项业务活动及本会工作正常运行的部分开支。协会会费将按照国家统一的会计制度进行会计核算,定期向会员公布会费收支情况,接受会员代表大会的审查,并在年检时向民政部门报告会费收支情况。
各位代表,在筹备成立邵阳市煤炭运销行业协会期间,市煤炭局、民政局、市民间组织管理局等政府部门给予了热情指导,各县(市)煤炭局(公司)等相关单位给予了大力支持,在协会筹备组即将完成历史使命之际,我代表协会筹备组全体成员,再次感谢大家对协会筹备工作的关心和支持!
各位代表,邵阳市煤炭运销行业协会即将正式成立,这是一件在我市煤炭运销发展历史上具有里程碑意义的大事。省煤炭局、省煤炭运销协会及各有关部门十分重视,各有关方面也非常关注。市煤炭局和市民政局、市民间组织管理局等领导亲自出席协会成立大会,并讲话和授牌授章等重要仪式。我们在协会筹备过程中深切地感受到,邵阳市煤炭运销行业协会的筹备和成立,省局、市局和煤炭运销企业对邵阳市煤炭运销行业协会寄予厚望。下面我们即将选举产生市煤炭运销协会第一届理事会。让我们在首届理事会的领导下,真抓实干,开拓创新,全面实施煤炭运销协会成长工程,促进邵阳市煤炭运销行业经济做强做大、又好又快地发展,共同开创我市煤炭运销服务工作新局面。
筹备工作报告2
尊敬的各位领导、各位来宾、各位会员:
经过四个多月的认真筹备,厦门市创业者协会(筹备)成立大会今天终于召开了。我谨代表厦门市创业者协会筹备组和全体会员对各位领导和朋友们表示热烈的欢迎和衷心的感谢!
下面,受筹备组委托,我就协会的筹备工作情况向会员大会报告如下:
一、本协会的筹备成立完全符合党和国家改革开放、扶持中小企业、大力发展民营经济的时代潮流,并得到业务主管单位市经发局和社团管理机关市民政局的大力支持。
为了贯彻落实“厦委发[20xx]14”文件精神,大力扶持发展民营经济,从20xx年起,由市经发局、财政局和共青团市委共同主办的大型公益性“创业者家园”培训活动,至今己培训了5000多名创业者,创业培训在社会上获得普遍好评,并取得了良好的社会效益和经济效果。但是经过这次培训的创业者非常希望建立一个能够长期稳定的学习交流平台,当时第一期的学员就开始到市民政局去咨询了解情况,并着手起草章程等。在20xx年12月7日,由市经发局企业处檀庄龙处长,经理学院邵建福院长主持召开的各期骨干座谈会上,大家一致商定要成立一个依法登记具有社会法人资格的社团组织,要按照市场化运作,将来能够保持组织的长久生命力。之后,我们在具体的筹备过程中尝试过“企业家联合会创业者家园分会”等各种形式,走了一段弯路,经过近三年的艰难筹备工作,终于在20xx年3月以“厦门华月工贸有限公司”、“厦门创端商贸有限公司”、“厦门市思明区精诚教育培训学校”、“厦门季风展览广告有限公司”、“厦门市福宏工贸有限公司”为五个发起人,正式向市经发局、民政局提出申请成立“厦门市创业者协会”的报告,在20xx年4月7日,经过市经发局“厦经综(20xx)81号”文审查批复,在20xx年4月30日经过市民政局“厦民社(20xx)44号”文批复筹备成立本协会。
二、成立本协会筹备领导小组,按照“积极稳妥,全面规范”的原则,认真做好各项筹备工作。
开始筹备工作,主要以20xx年度参加创业者家园培训骨干为主成立筹备领导小组,在近四个月的筹备过程中,召开了七次筹备工作会议,对本协会的章程、组织机构、人员安排等重要文件,都是集体讨论,集思广益,统一思想后,才正式提交给会员大会审议。在整个筹备过程中,在没有专职工作人员、没有固定的办公场所的困难条件下,大家都是利用业余时间,利用会员的办公设施,以无私奉献的.态度,付出了大量辛勤的劳动,得以顺利开展各项筹备工作,在筹备工作期间,特别是张华、王传民、蔡青山、郭伟、阙相兰、郭永明、杨琪、胡宾华、梁正根、桂银太、方霞等同志为协会的筹备工作做出了许多无私的贡献。
在筹备过程中,我们得到业务主管单位市经发局的大力支持,得到了社团管理机关市民政局的热情细致指导,在筹备工作遇到困难和问题时,及时地得到了主管部门的大力帮助和热情解答,保证我们顺利完成了各项筹备工作。
三、本协会的筹备成立是“创业者家园”培训的延续,旨在树立一面民间创业旗帜,倡导自主创业、再次创业的良好社会风尚。
目前,协会在筹备初期已经发展会员100多名,其中单位会员占多数,涉及20多个行业,会员平均年龄约35岁 ,文化程度大专以上占70%,我们的会员是一个充满创业激情、富有活力的群体,本协会将有远大的发展潜力。
本协会是我市创业者自发申请组织成立的,是一个有独立社会法人资格、地方性、联合性、非营利性社会团体。本协会的宗旨是“共图创业、奉献社会”,协会成立将紧紧围绕“创业”主题而开展各项活动,首先要全心全意地做好为会员创业服务工作,充分发挥全体会员的积极性、创造性,增强协会的凝聚力、号召力和战斗力,在业务主管单位和社团管理机关的指导下,全体会员共同努力,把协会办成创业者温馨的家园。
以上是厦门市创业者协会成立的背景、目的及筹备过程。有关协会的章程、组织机构、管理制度等情况将在大会下面的议程中向各位代表作进一步报告。
谢谢大家!
筹备工作报告3
各位代表:
我受第三届教职工代表大会筹备委员会的委托,向各位代表报告本届教职工代表大会的筹备工作情况。
我校自20xx年6月召开了首届职教工代表大会后,于20xx年5月和20xx年7月相继召开了第二届教工代表大会以及第二届二次教职工代表大会。
四年来,在学校党委的领导下,经过全校教职工的共同努力,顺利的完成了第二届教职工代表大会提出的各项任务。
今年,学校面临着建设与发展的繁重任务,要全面实施“三大规划”、“两大工程”,同时要对学校“十五”规划执行情况进行全面总结,并要科学制定“”教育发展规划。因此,学校党委在今年的工作计划中决定召开哈尔滨理工大学第三届教职工代表大会。
教代会筹备工作得到了黑龙江省教育工会、黑龙江省教育厅的高度重视和支持。学校党委对开好这次大会的工作十分重视。为了开好这次大会,首先成立了大会筹备工作委员会,筹备委会下设宣传组、材料组、民主评议组、提案组和会务组,制定了工作方案,确定了工作任务,从20xx年4月份开始,主要抓了以下几方面工作:
一、确定大会主要议题
本届教代会的主要议题是:
(一)听取并讨论《校长工作报告》;
(二)讨论并审议《哈尔滨理工大学“”教育发展规划》;
(三)民主评议校级领导;
(四)选举产生第三届教代会常设主席团。
二、组织教代会代表的换届选举和组建代表团
为了做好代表的选举工作,筹备委员会对选举工作做了详细而明确的部署。按照“教代会”选举代表的民主程序及办法,在各党总支、直属党支部的领导下,选举出了素质较高,能够代表广大教职工利益,有参政议政能力的300名代表,并组建了代表团。
学校原计划今年召开“双代会”(即教代会、工代会),由于此次教代会任务繁重,故决定明年召开我校首届工代会。因此,根据《工会法》的有关规定,此次选举产生的教代会代表同时将是工代会代表,明年工代会代表选举工作不再另行安排。
三、教代会提案的征集办理
提案的征集办理是教职工代表大会的主要工作之一,提案的质量如何直接影响教代会的质量。为了做好此项工作,筹委会提案组在各代表团选举产生后,马上着手进行了提案征集工作,截止5月20日,共征集了211条提案和建议。提案组将提案梳理后分别呈交学校10位领导及有关部门承办处理。有关领导专门召开了职能部门负责人会议,布置了提案办理工作。截至目前,向代表作出书面答复达到100%,大多数提案已经解决或正在进行办理之中,尚有少数提案有待进一步协调解决。
四、宣传工作
筹委会宣传组对本届教代会采取了全方位立体式宣传,通过省报、省电视台、校报、校园网进行了宣传报道,使各位代表及全校教职工对大会更加关注,增强了全校教职工的民主管理、民主监督、参政议政的`积极性和主动性。
五、民主评议校级领导的准备工作
民主评议学校党政领导干部是本届教代会的主要议题之一。大会成立了民主评议领导干部领导小组和工作委员会,制定了《哈尔滨理工大学民主评议校级领导干部工作实施方案》,确定了评议对象、评议内容和评议程序。校级领导将从德、能、勤、绩、廉等方面进行述职,代表们将予以全面、客观的评价。
六、会议的材料准备及会务工作
筹委会材料组起草了会议有关文件,其中《哈尔滨理工大学“”教育事业发展规划》(讨论稿)、《校长工作报告》,广泛听取了各方面意见,多次进行修改,最后经校党委审定,现提交大会审议。会务组提出了大会主席团成员建议名单、各专门工作委员会成员建议名单、以及特邀代表和列席代表名单,起草了教代会工作条例、各专门工作委员工作条例等材料,并对会场布置、材料印刷、讨论地点安排等有关会务工作都作了认真细致的安排。
七、代表培训
刚才,我们邀请省教育工会主席刘玉芝同志对我校第三教职工代表大会代表进行了培训。刘玉芝主席就新时期高等学校民主管理、民主政治建设以及教代会的重要意义和作用做了深刻的论述。通过这次培训,教代会代表受到一次很好的教育,这对代表们提高政策理论水平和议政能力将起到极大的促进作用。
同志们,在学校党政领导的大力支持下,在各工作组、全体代表和广大教职工的共同努力下,第三届教职工代表大会的各项准备工作已基本就绪。在此,我代表筹备委员会对关心、支持我校工作的省教育工会、省委巡视组表示衷心感谢!对各职能部门、全体代表以及广大教职工辛勤工作表示衷心感谢!最后,预祝大会圆满成功!
筹备工作报告4
x年7月14日,受董事长及达声总部领导的委派,本人负责xx大酒店筹建工作,由于前期遗留问题较多,各项工作处于停顿状态。为使工作顺利进入状态,本人主要开展以下几方面工作:
一、解决前期工程遗留问题,组织图纸会审,重新确定思路,加快主体工程建设,目前各项工程处于收尾阶段。
由于前期人员变动及部分合作商沟通不畅,各项主体陷入瘫痪状态,工地停工,员工情绪动荡。在此情形下,本人意识到只有立即解决前期遗留问题,加快主体建设,才能推动筹建工作的进展,稳定民心。在王宾董事长及总公司领导的支持下,本人组织人员进行图纸会审,重新确定思路,解除不合作装饰公司合约,吸引有实力、有资质、有经验承建商共同合作,现已完成以下几项主体工程:
1、弱电工程:电话线、视频线、网络线铺设;消控室和总机房静电地板项目。有线电线设施完成90。目前唯有卫星接收系统项目处于洽谈中。
2、设备工程:完成空调主机安装、水泵安装、锅炉、别墅热水器的安装。目前未完成项目有电源、煤气设备。
3、装修工程:完成别墅外墙油漆及90别墅装修;主楼装修完成90(包括水、电、地、墙、天花);酒店外墙大理石完成80。
4、其它工程:完成外围栏、别墅中间艺术长廊、酒店广场、店标石。园林工程、海边休闲凉亭完成90;酒店停车场完成90;酒店喷水池完成90;草地照明完成90;
二、广布信息,开展各类招标活动,对各类设备、用品、材料选样及机器设备选型,并签定合约
在上述主体工程如火如荼进行同时,各类设备、用品及材料选样及机器设备的选型也紧锣密鼓地开展。在与王宾董事长及合作方相关领导沟通下、辅以自身多年酒店行业经验,进行选样定型。在供货商的选定上,采取招标办法,在招标过程中,严格坚持了公正、合法、平等竞争、诚实信用的原则,坚持了资格审查,实地考察,小组审议,上报批准的工作程序与供货商签定合约。目前中央空调、厨房设备、绿化工程、燃气工程、客房门锁、清洁机器、员工服装、客房用品等一系列合同已签定,共计合约50份,合同总额达1802.6万元。
三、确立人员编制、架构,分步有序进行人员招聘,保证人员储备,加强人员培训
x年8月,酒店确立全体人员编制为307人。结合酒店特点搭建组织架构,制定人员工资标准体系。目前亚洲海湾大酒店确立为总经理领导下的各部门相互分工合作的有机整体。在人员的招聘上,为确保各项工作高效进行,节约控制人力成本,海湾大酒店采取分步有序,逐步到位的办法进行人员的招聘。对于职位缺口较大的部门,采取了多种的招聘方法来尽快补足,除了人才市场招聘、劳动力市场招聘外,还通过网上发布招聘信息,请劳动职业介绍所帮忙发布信息和推荐人员,通过劳动局关系和同行协助寻找和推荐酒店所需的人才等方式,目前酒店到职人员共222人,主要为:行政办7人,财务部28人,前厅部32人,管家部36人,餐饮部36人,营销推广部9人,人力资源部5人,厨房31人,采购部3人,工程部10人,保安部25人。以上数据未包含20xx年元旦后入职的`部分员工和已经落实的四十名实习生。
目前与与酒店签定“校企合作协议”的大中专院校有“天津商学院”、“厦门南洋学院”和“海峡工贸学校”等三所。实习期从x年1月3日至x年6月30日止。本批实习生都是经过人力资源部挑选和相关部门面试,从中挑选的,基本上都达到了酒店培训的要求。在所有实习生入店实习后,人力资源部除了作好完善的食宿、津贴及工作安排外,还将与每位实习生签定“实习协议”,用以保证我们酒店实习生的稳定性。现在南洋学院和海峡工贸的学生已经来我酒店开始实习了。酒店现有的员工人数已经达到编制(307人)的85左右,已经能够保证酒店试营业的员工数量,除了管家、餐饮和工程等三个部门因酒店是逐步开业而不需要按编制全部到位外,其他部门的员工均已达到部门人员总数的96以上。接下来,由于已经临近年关,人力资源部主要通过知会同行,了解过后一些高星级酒店欲跳槽的人员的去向,为我们酒店所需人员做好后备人选。
为了能够跟上酒店进行试营业时新入店员工的培训,海湾大酒店着手开展了两次共八节培训课,对所有已入店员工进行系统的培训,培训内容涉及:酒店软件和硬件的介绍、酒店的仪容仪表规范、礼貌礼仪的重要性、酒店英文、个人素养、职业道德、消防安全知识及全员销售技巧等,不仅从全方位加强了员工对酒店的认识和拓展知识面,也大大提高了员工的工作积极性。
四、规范管理,完成建章立制,实现办公电子化
经过近半年的努力,亚洲海湾大酒店已制定一套比较完整的管理制度、岗位责任制以及操作流程。全面完成中餐、西餐、大堂吧的标准成本菜单核算。全面清查酒店资产,建立一套完整的资产实物台帐及制度,保证酒店资产的安全。完成财务后台电脑软件的初始化工作,保证电脑建帐使用的稳定性。
五、确立市场定位,加强营销推广,开展市场调查,提高酒店知名度
随着旅游经济的复苏,厦门星级酒店逐步完善与增多,并陆续有国际品牌酒店进驻,厦门酒店行业面临严峻的市场竞争。根据本酒店情况,确定酒店的市场定位为商务旅游度假酒店,客源定位为跨国企业、外资企业、大型企业、政要客人、本地公司及海外公司等层次与消费能力高的群体。为做到“知已知彼,百战不殆”酒店组织营销人员开展对周边区域的市场调查、上门拜访与洽谈沟通,对环岛内高级写字楼及各家国际旅行社与网络订房中心商谈合作。目前已签协议单位有419家,旅行社56家。
通过开展对各大型企业、跨国集团、外资企业、上市公司的重点销售回访,得到反馈信息有:亚洲海湾大酒店定位五星级酒店较合理,房价也可以接受,地理环境得天独厚,适合接待高级客人。别墅型酒店在厦门少有,较有吸引力。旅行社及网络订房对亚洲海湾大酒店也非常感兴趣,已有多家旅行社来参观酒店并表示满意,以后将把日本、韩国、欧美等国团队安排亚洲海湾酒店。这说明各企业、旅行社对酒店的期望值较高,将酒店定位为高档、集商务、休闲一体商务旅游度假酒店的思路是正确的。
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