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总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性结论的书面材料,通过它可以全面地、系统地了解以往的学习和工作情况,因此十分有必须要写一份总结哦。总结你想好怎么写了吗?以下是小编为大家收集的文秘部的工作总结,希望对大家有所帮助。
文秘部的工作总结1
本人自年参加工作以来,在单位领导的正确指导下,在同事们的支持帮忙下,经过自己的不懈努力,思想政治素质和业务工作潜力都有了明显的提高,已逐步成为组织放心、领导满意、群众认可的合格的机关文秘工作人员。现将参加工作以来的状况汇报如下:
一、加强学习,不断提高自身的政治素质和道德修养
参加工作以来,本人始终把学习作为提高政治素质和道德修养的前提和基础。充分利用一切可利用的时间,在不断学习理论知识的同时,虚心向老同志学习,取人之长,补己之短,不断丰富自己的工作经验和提高自己的工作潜力。
透过长期不懈的学习,使自身提高了政策理论水平,增强了拒腐防变的潜力,时刻用党员的标准来严格要求自己,将全心全意为人民服务作为工作的出发点和落脚点,大大地提高了政治素质和道德修养,为做好本职工作奠定了坚实的政治理论基础。
二、立足本职,全面、细致、准确、及时地做好各项工作
毕业后,本人就被人事部门分配到政府办公室工作。工作期间,能够尽快进入主角,用心结合本职工作,及时总结经验和做法,做好对上宣传工作。先后在x网《xx》上报送发表信息多篇,在《xx日报》、《xx县报》等新闻报纸上发表文章若干篇,很好地宣传了xx,宣传了政府工作。同时,能够坚持政治性与事务性相结合、遵从性与主动性相结合、服务性与群众性相结合的原则,认真钻研业务,主动搞好调查研究,几十位领导决策带给参考依据,充分发挥了参谋作用;
能够虚心、主动与领导分管的部门沟通工作,取得一致意见,切实提高工作效率,充分发挥了协调作用;
能够认真、准确、及时地办理来信来电,高质量地起草审核文稿,细致周到地做好会务工作,及时查办、催办领导批示、交办事项,热情、耐心地做好公务接待及群众工作,充分发挥了领导助手作用。
参加工作x年来,本人能够主动摆正位置,立足本职,当好基层单位的工作员、政府部门的信息员、县长工作的调研员,全面、细致、准确、及时地做好各项工作。
三、严于律己,大力弘扬严谨务实的工作作风
做为一名机关工作人员,既要“干活”,更要“干净”。工作中,坚决不打着县长的旗号的办私事,不因为自己的工作特殊性,向基层单位吃、拿、卡、要。做到清清白白做人,干干净净做事,时刻警钟常鸣,守得住小节,不该说的不说,不该吃的不吃,不该要的不要,不该去的地方不去,不该办的不办。
参加工作以来,能够严格要求自己,牢固树立全心全意为人民服务的宗旨,不断发扬敢于探索、大胆创新的开拓精神,坚韧不拔、求真务实的进取精神,自力更生、艰苦奋斗、任劳任怨、廉洁奉公的创业精神,促进了自身建设,增强了贯彻执行党在社会主义初级阶段的基本路线,坚持一个中心、两个基本点的自觉性,提高了工作效率和服务水平,较好地完成了各项任务。
20xx来,在组织和领导的培养教育下,在同事的帮忙支持下,本人由一名刚迈出校门的大学生逐步成为一名合格的机关工作人员。当然,成绩与问题是并存的。虽然能够较好地完成各项工作任务,但距离党和人民的要求还有必须的差距,我有决心在今后的工作中,不断克服和改正问题,发扬严谨务实的工作作风,兢兢业业,严于律己,为党和人民做出更多更大的贡献。
秘书处依照学生会本学年的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。
具体工作在以下方面展开:
一、枢纽工作
秘书处属主席团成员,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。
二、管理工作
1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培养,使学生会成为具有战斗力的整体。
2、日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。
3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。
对于管理工作,秘书处认真负责并得到主席团认可。
三、学生活动
1、环保志愿者——亮丽的风景线
我院作为环境学院,对环保事业的宣传有义不容辞的责任。因此,我院建立了青年环保志愿者服务队。青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。在校运动会的现场,青年志愿者成为一条亮丽的风景线。此外,在“xx”系列活动的“畅想地球村”和“青青千佛山”活动中,进行了校内外青年志愿者的签名活动,广泛召集青年志愿者。我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响,不只是大学生热情高涨,特别是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。
2、迎新活动
x级新生入学是我院领导及学生会关心的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的同时,得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行,得到新生及家长的认可,使大家真正感到学院的温暖。
3、学生会纳新活动
新生进入大学渴望能够全方面的发展,同时,学生会也需要补充力量。在新生军训后不久,我学生会便展开了纳新活动。新生十分积极,参加人数达到新生的90%以上,使主席团及各部充满干劲。经过书面材料审核及面试,筛选出x名新生成为新干事。秘书处了解各部情况后将干事分配到各部。干事的资料全
部由秘书处备案。事后,召开了新干事大会。整个纳新活动使学生会充满生气,使我们看到学生会将在本年有声有色。
4、协助各部活动
各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助,同时,了解活动的具体情况及干事表现,做好备案工作。
秘书处的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我们将总结经验,及时弥补不足,使秘书处的工作完成得更好。
本人20xx年x月份加入项目组行政部担任项目秘书,在这一年充实的工作和学习生活中,逐渐融入了这个团结向上的优秀团队,在领导和同事的支持辅导下,与团队成员朝着项目的投产目标共同努力共同成长。在工作中有成绩,有收获,也有经验教训和不足,现对20xx年度的工作总结如下:
主要工作内容:
1、各现场各承包商报告的收集及时、归档有序;
2、工程资料及时收集归档无遗漏缺失,做好文件收发,文件签发及接收及时;
3、做好各现场的后勤支持工作,往来接待安排;
4、协助做好人员培训、职称评定管理工作;
5、协助组织参与相关科技进步活动的组织工作。
我的工作重点是文件管理,文件管理的好坏体现行政管理的水平,项目管理中文件管理是项目行政管理的一个重要部分,项目运行过程中文件相当于一种流媒体,它的良好流动给项目的准确决策提供保证。文件管理没有很高的技术含量,完整、及时、准确是其最基本的要求。因此,本着这个要求我的工作重点是做好文件管理有序,严格按照项目管理的有关规定进行管理,由于刚刚走向工作岗位,也不是档案管理出身,为了快速提高自己的业务水平,要求自己随时随地做好任何问题的记录,有疑问及时请教学习,还去参加过公司组织的档案管理学习培训及公文写作。这样一来就大大提高了文件的管理水平。
文件管理虽说没有经验但确实有值得注意的地方:电子版文件不齐;
电子版文件是现代文件管理的一个部分,由于重视不够均出现不完整的情况。主要原因是对厂家或供应商要求不严,很多厂家原有文件没电子版,嫌再版电子文件麻烦,合同中的承诺往往不能兑现。
我的工作内容中还包括部门的后勤支持工作,人员相关培训、职称评定、参与相关科技进步活动的`组织工作。行政工作是沟通上下、协调左右、联系各方、照应内外,其运行情况直接影响整体工作水平和效率,是项目管理的一部分,但仍然是项目后勤管理的角色。
这一年来我不断加强自身学习,提高业务水平。由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了于职务基本相符的工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
存在的问题和今后努力方向,一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:
第一、许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;
第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;
第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。在新的一年里,自己决心认真工作、提高工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:
第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习相关专业知识和相关法律常识。加强对行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;
第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;
真正做好领导的助手;
第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
时光匆匆,一转眼离我来xx公司上班的日子就已经过去了一年的时光,面对这怡年时光的逝去,我感到颇多的遗憾和惋惜。因为在这一年里,我经历了很多我之前都没有机会接触到的事情,也学到了很多之前岗位学习不到的知识和内容。但是不要紧,我相信在今后的时光里,我会学习到更多。对于这一年来的办公室文秘工作,我也有很多需要总结的地方,无论是做的好,或是做的不好,我都需要用心的回顾一遍,用心的做好总结工作。
我在公司里担任的职位是办公室文秘的工作,我一年前来到公司的时候,还是一个既莽撞又笨手笨脚的小女孩,虽然在此之前,我有过几份工作经验,但是因为都没有坚持多久,所以也就没有学到哪些实用的经验。在来到这个岗位之后,我跟在xx领导的身边,我不仅要负责公司里一些项目的对接工作,还要把这些项目出现的问题和改善的意见都一并整理好汇报给领导。
另外,作为办公室里的一名文秘工作人员,我还要做好xx领导的行程安排,包括提前联系要约谈的客户,约好要见面的地点,包括准备要洽谈的详细内容和资料。除了这些,我还要做好每次会议前的准备工作。总之,领导能想到的事,我们要想到,领导想不到的事情,我们更要提前帮他安排好。这才能体现我们做文秘的作用和重要性。但是这个磨炼的过程却是十分不易的,我一开始的时候,连个和客户约谈见面的地点都能弄错,而现在却已经完全可以在工作中独挡一面了。
随着一年时光的逝去,随着工作经验的增多,我成长的机会也越来越多,虽然遇到的挑战和困难也增多了,但是我也开始逐渐变得坚强和独立起来。这要感谢我们xx公司办公室所有成员对我工作的理解和支持,感谢他们在工作中给予我的帮助,也感谢xx领导一直以来对我的照料和信任,即使在我犯过了那么多次错误后,依然愿意继续相信我,继续让我留在秘书的岗位上工作,还在这个岗位中对我提点这么多,让我学会了更多在职场中生存的法则,学会了如何更加坚强的面对这个残酷的'现实社会。在之后的工作中,我会继续以高涨的热情和满腔的感激之情来对待这份文秘岗位的每一份工作内容。
文秘部的工作总结2
经过一年来在盈科中心工程部不断学习,以及同事、领导的关心和帮助下,我的工作技能和工作水平有了显著的提高。现将我一年来的工作情况简要总结如下:
一、以踏实的工作态度,适应工程部工作特点
由于我们工程部门人员分散,工作量大,我和其他同事共同协作、共同努力,优质高效的完成部门经理交办的各项任务。在这一年里,遇到各类突发情况我都能与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。
二、加强学习,注重自身素质修养和提高
作为工程部文秘我必须具有先进的观念,才能适应未来的发展。因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的工作效率。工作中,能从部门集体大局出发,从部门整体利益出发,凡事都为部门集体着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。
另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养。同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强工作意识和大局意识。对工程部工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。
三、坚持做事先做人,努力做好日常工作
为了做好日常工作,热心为全部门职工服务,我做了下面的努力:
1、出勤方面,每天都能提前二十到三十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备。下班后记录好部门同事的考勤。
2、公文处理过程方面,严格按照公司公文处理办法中所规定的程序办事。发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。
3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我特别注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的`及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把一周工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。
4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他各部门人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成。不属于自己工作范围的工作,及时配合其他同事也要按时完成,做到主动帮忙。
四、严格要求自己
在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新同事,在为人处事、工作效率等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向老同事学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高自身的工作效率。我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽最大能力去做。在平时时刻要求自己,必须遵守公司纪律、团结同事、严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。
五、存在的不足
1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于部门的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些重要内容。
2、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。
3、缺少细心,办事不够谨慎。文秘工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须有细心良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。
六、今后努力的方向
1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。
2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。
4、平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做。
总之,这一年在我们共同努力下,工程部的工作比起以前有了很大的进步,我认为自己从思想认识上、业务及理论知识上有了明显提高,这些进步是所有同事和领导,对我工作的支持和帮助下是离不开的,从同事身上我学到了吃苦耐劳的敬业精神,也增添了积极努力、奋发向上、勤奋工作的信心和力量。在此,我从内心深处对同事和领导表示衷心的感谢和致敬,努力把新一年的工作做好,争取更好的工作成绩。
文秘部的工作总结3
在部员们的辛勤努力下、各部门间的积极配合下,以及老师的指导帮助下,我们能源动力系学生会办公室本学期的工作落下了圆满帷幕。
本学期中,新干事们积极工作、团结友爱,老干部们认真负责、细心引导,大家经历了学生会换新血的过渡期,圆满完成了工作。但是,我们工作也有不足的地方,大致分为以下几点;
一、新干事的不足
新干事们虽然乐于工作、积极工作,但因为新干事之前没有在此工作的经历,所以他们仍有工作不到位的`地方,例如:
1、新干事对工作的不了解致使本部门工作时间延长;
2、新干事对公文的不了解让工作的失误增加,给学生会造成了资源浪费;
3、新干事在转发通知时不够细心,落款不够仔细,让接收人分不清学生会的所属;
4、新干事对其他部门的各成员的不认识让本部门的工作难度增加,而且在工作交流中仍不够积极;
5、新干事与各部的联系不够密切,没有认识到自身的工作性质。
本部门的新干部对于这些不足会积极改正,在工作实践中努力克服自身缺点,在闲暇交流中积极认识了解他人,期待在下学期里能力有所提高。
二、部门的联系仍不够紧密。
在传发文件方面,我们有做的不到位的地方。由于工作分层多以及了解不够,导致在传发文件时对于接收人的疑问不能给予及时回答,并且增加了工作量;也由于与各班联系的不够,在传发时有不少困难,拖延了时间。关于这点,我们部会在将来的工作中积极改正。
三、在系内各活动中办公室的不足
在系内各活动中,我们办公室成员虽然都不怕苦不怕累,但是还有不足之处,例如:
1、在文艺晚会中,由于一些部员也是演员,导致在演出中被安排的工作没有做好;
2、在系友谊赛中,由于新干部对考勤工作不熟练,在学生会考勤时略有不足。
以上,是本部门本学期的工作总结。对于之前所提到的不足之处,我们会积极改正。我们会努力完善自己,提高部门的工作效率。只要我们团结努力、方向正确,大家一定可以收获更多,我部会成为一个勇敢表达自己的,敢站出来讲话的办公室。
文秘部的工作总结4
一学期来,我部门全体成员深化全心全意为学生服务的意识,持着敢于负责,不推卸任务的工作态度,凭着按时保质完成任务,认真做好工作总结,积累经验的工作信念,做好部门内各项日常工作。列举如下:
1、做好协调工作。
文秘部是院学生会的重要组成部分,直接受院学生会主席团领导,并对其负责。同时也是沟通各个部门的重要桥梁性。其主要的工作为:完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。文秘部的起着枢纽这一重要作用更在于,其协调工作直接关系到整个学生会日常工作和活动开展的运转。一学期来,对于以下重要工作,我部门已认真完成,其中包括协调好团委、各系学生会与学生会内部的联系,为团委、各系学生会各项工作的开展调配协助人员,以确保学生会工作顺利开展。
2、档案整理工作。
文秘部基本职能之一,既负责学生会的文件起草、信息汇总等事物性工作。
(1)做好档案整理工作。主要是做好每次部长级以上的会议记录,并整理入档。做到工作的安排分配,每个开会人所说的话均有迹可寻,并为下届文秘部留下经验。
(2)负责签到工作。每次大型会议和大型活动中,签到工作是必要环节,并在期末将出勤表移交给监察部,使监察部根据实情做出更公平的考核。
(3)定期整理学生会物品。确保物品的支出与入库,做好每次学生会其他部门对学生会所属物品支出和借出的记录。
(4)收集各部门各类文件。各部门活动的策划书、申请书、工作总结文件都要定期集中,各系学生在大学期间获奖情况,并整理归档。
3、财务管理。
学生会的活动经费由文秘部备案管理,并对各项活动的筹备资金进行报销。控制经费的支出,做到将钱用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。
4、协助学校、老师和其他部门的工作。
(1)协助其他部门对活动策划书进行修改,提出活动建议及意见,使得活动更加完美,更加贴近学生的生活。
(2)每周到图书馆领取学生欠书清单,并按系发放,通知欠书学生,提醒学生归还图书,避免了学生不必要的额外支出。
(3)每周在固定时间安排固定人手到政治辅导员办公室进行值班,处理日常事务,保证工作的顺利进行并认真填写工作记录。
5、做好每项活动的申请工作,确保了活动、工作经费的来源,并使老师知道学生会的近期工作。
6、为了让学院广大学生对学院学生会的了解,我们建立了博客。内容包括文秘部的成员介绍、规章制度、活动内容及总结等。我们定时对博客进行更新。
7、收集院学生会各个部门通讯录、课表;各系部长级联系方式。
8、工作证数量的统计;工作服数量、码数的统计。
二、增强大局意识,积极做好协调工作,确保中心任务顺利完成。
文秘部是学生会连接上下的桥梁、协调内外的纽带,上传下达的中枢,工作面广量大,任务繁杂,文秘部主要把健全制度、规范管理、提高效率作为事务性工作的主线,文秘部协调工作的积极与否,直接关系着学生会整体工作的运行情况,以及一些大型活动的顺利开展,在20xx学年下学期,我们充分发挥自身的职能,大力配合各职能部门开展了一系列丰富多彩的文体活动。
1、金秋九月,学院迎来了3000多名大一的新生,他们的到来为学院注入了一股新的力量。在迎新生工作中,我们学生会的工作主要是协助电子信息与软件工程系,负责宿舍楼物资的派放以及此部分工作人员的联络与安排工作。由于学院的建设设施问题,导致部分新生宿舍不能如期提供住宿,引起不少家长同学的意见,在发放物品的同时,我们还耐心地为各个家长同学解释,力求他们的理解配合。
2、 9月28号晚,我们如期举行了喜迎国庆六十周年暨09迎新生晚会。
3、国庆长假后,我们学生会进行了新一轮的招新。我们在东区饭堂前进行了咨询活动,耐心解答新生们提出的问题,并发放免试申请表。在认真仔细地筛选了面试申请表之后,我们对申请者进行了第一轮的面试。第一轮面试,我们主要是对面试者有了一个初步性的认识,对他们过往担任过的职位以及组织过的活动有了一个大概的了解。经过筛选,以及通过他们上交的策划书、申请书等资料中,我们筛选了一批同学进入复试。在复试中,我们提出了很多情景问题,考察他们的应变能力,联络能力及各种人际关系。在紧张激烈的两轮面试之后,共有13名新生有幸地成为我们文秘部的新成员。
在招新过程中,我们遇到了一些问题:
①面试表数量不够,为了节约纸张,建议我们在以后的招新活动中可以采取网上投放申请表的方式,避免此次情况再次出现。
②在通知面试时,我们花费了很多时间逐个打电话。建议我们采用按交申请表时间的顺序对面试者进行排号,并当场通知他们面试时间。
4、干部素质扩展
5、伴随招新工作的结束,我们也送走了一批对学生会有突出贡献的老干部和干事们。为了让新老干事之间有一个认识及交流,我们策划举办了送旧迎新茶话会。
此次茶话会顺利开展,但仍存在不少问题。
①茶话会前期的工作安排,由于游戏环节的演示需要,导致中途许多工作人员的离开。总结经验教训,在以后开会中,应该注重主次,把事情交代清楚。
②由于茶话会是一个需要互动的活动。但是此次所选择的游戏比较繁琐,在现实开展中存在许多问题。也由于茶话会现场时间问题,游戏环节被迫取消。下次此类型的活动,我们应该尽量选取比较具有互动效果的活动,以促进大家的共同交流。
③由于没有用麦克风进行一次完成的彩排,所以现场表演出现音响效果不好,麦克风中断的问题。以后若开展此类活动,建议在布置现场的时候再进行一次有音响的彩排。
④由于此次茶话会是在A1A2之间举行。表演结束后要进行主席团和部长级的篮球交流比赛。所以存在场地的转换问题。在这个问题中,存在人手调配的问题。下次安排工作人员,应该尽量控制男女比例,让更多男生充当工作人员搬运东西,减少问题的出现。
⑤由于没有注重签到问题,没有做到会前、会中、会后的签到,导致清场的时候,只有文秘部的干事,其他工作人员都离开的问题。在以后开张的大型活动,应该注意签到问题,做到多次签到,还有清场的时候确保工作人员在场。
6、11月21日,我院召开了第二届田径运动会。在运动会的前期,我们部门负责工作人员的明细安排,工作餐的统计。在运动会的举行过程中,我们负责联络各个负责小组与机动小组之间的工作、现场的签到工作、新闻采访工作以及发放工作餐等。
①运动会现场存在的问题:工作餐的排放:由于会前没有做到全面的.统计,忽略了裁判的工作餐。导致工作餐的派放过程中,不少裁判都要自行解决吃饭问题。派饭的现场比较混乱,不能按部门有秩序地派饭。
②清场问题:由于会前没有明确的清场分工表,不少部门都不太清楚自己所负责的部门。下次类似的活动,应该考虑周全,制作好清场分工表,让每个部分的负责人清楚知道自己负责的部分。由于清场的现场比较混乱,没有做好清场的签到。
7、11月16日科技学术节
8、09年6月份,我们的兄弟学校中山大学新华学院访问了我们学院,我们原本计划在本学期进行回访。于是策划了回访活动。在准备的过程中,我们制作了回访的PPT。我们按照活动开展的时间为线索,采用简约的模式,清晰地将学院学生会地风采用PPT完美地展现出来。
9、我们还策划了原定于12月份的领导面对面活动,目的是为广大学生提供一个良好的渠道反映大家共同的心声,增强学院与学生们之间的沟通,真正从学生的角度出发,解决学生们在学习、生活等各个方面所遇到的问题。一面解决学生的困扰,一面改进教学与设施建设。在活动开展前期,我们发放通知并收集了各系学生的意见和问题。
10、为了配合学院3月份的评估工作,我们进行了资料收集。包括:奖学金的设置情况及名单、各系学生校内校外的获奖情况、团委学生会干部培训工作的文件和规定、团委三年来的工作计划及总结、学生会各个部门三年来的工作计划和总结。
在资料收集的过程中,由于换届,资料没有得到很好的传承,导致资料的不完整。建议:申请一个移动硬盘,用于资料的传承,以方便以后学生会的运行。
11、为了更好地展示南方学院的风采,学院制作了文化长廊。
12、12月26日,中国中东学会20xx年年会暨中东问题多视角研究学术研讨会在学院学术报告厅隆重举行。参加本次年会和学术研讨会的有22个科研单位和高等院校的50多位专家学者。我们协助团委接待来自全国各地的学者并作为旁听者参加了会议。
13、2月21日,珠江投资教育年会在我校举行。文秘部作为协助成员参与了年会的筹备。我们协助了团委布置会议现场、带领礼仪队接待参会人员、协助茶歇工作等。
总之,20xx学年下半学期文秘部能够以积极的态度,良好的作风,热情的服务,实现了全心全意为学生这一工作要求,积极负责协助各个部门能够顺利地展开各项活动,以及将各项活动完好的完成,发挥好极度具有服务性且具有高度中心联系的作用。不仅如此,一些工作上还有所创新,有所发展,取得了较好的成绩。但是依据文秘部职能,以及工作应达到的标准,在工作的一些方面尚存在问题和不足,对于工作中存在的问题和不足,我们都应该以谦虚的态度,看待过往的一切、接受他人的批评,在各个阶段积极做好工作总结,积累经验,力争尽快改进和完善。以求在新的一年里,把文秘部建设的更好,让文秘部更加释放出其应有的职能作用,为学生会工作出谋划策,贡献自己的一份力量,展现中山大学南方学院更加辉煌的一面。
文秘部的工作总结5
岁月如梭,当冬日的阳光温暖大地时,本学期的工作已接近尾声。
当我们回首本学期的工作时,心里就如同阳光普照那般温暖。本学期,在班长的带领以及所有同学的积极配合下,文秘部工作得以顺利完成。在我们的精心策划下,12影像班班徽班训得以浮出水面,发微博发飞信,做ppt、收集材料都是我们的常规工作。在其他的一些活动中,也有文秘部成员努力的身影,现针对文秘部这个新部门的工作及各方面表现,进行总结如下:
1、协助各部门发送相关飞信,做好下达工作。
2、及时发相关活动的微博并积极转发班里的微博。
3、负责每周班会、班委会的会议记录。
4、制作了一些评比工作等活动的ppt。
5、策划安排了班徽班训的评比征选活动。
6、负责收集相关活动的材料,对整学期的`活动进行汇总。
文秘部是一个新成立的部门,我们也是刚上手的代理班委,做得好的地方虽有,但工作中难免有一些做的不到位的地方。
1、飞信内容或文字有误,以后我们会仔细阅读并纠正错误后再发送,确保飞信无误。
2、微博讲究图文并茂,但我们没能积极地采集活动照片,导致微博发的不及时。
3、举办班徽班训设计大赛活动时,一是宣传不到位导致评比活动一拖再拖;二是没考虑到诸多的变故,导致设置6个奖品却有七个获奖作品等等。4、汇总班里同学们参加的活动时总出现各种问题,如遗漏,名字写错、表格设置不合理等等。
知错是第一步,改错才是关键。针对以上问题,我部门在今后的工作中将会做到以下两点:
1、工作繁琐,花费时间多,我们要更加耐心细心,确保正确无误地完成常规工作。
2、在改正已认识到错误的基础上,我们应把每一件小事做好并积极认真的思考本部门的发展,开拓创新。
我们在总结回顾接任以来的工作的同时,也不会忘记关心我们成长的老师和班长,如果没有你们的关心和帮助,就不会有我们今日的优异成绩。在此,特向所有关心帮助文秘部的成长,支持文秘部工作的老师、同学表示衷心的感谢,并致以崇高的敬意!在下学期,我们会在总结经验的基础上,及时改进,弥补不足,提高各方面能力,使文秘部的工作完成得更加出色,争取更加优异的成绩,为12影像班的发展奉献出我们的绵薄之力!
文秘部的工作总结6
时光匆匆,眨眼之间,伴随着新年临近的脚步,本学期也将接近尾声,我部门在团委老师的领导下,在部门所有成员的共同努力下,认真完成了这学期的工作与任务。在这一年的工作中不仅让我们学到了很多经验,扩大了自己的交际范围,得到了诸多锻炼,同时也让我们收获了友谊与快乐,但是,在某些工作中也存在一些不足之处,为此,我们会多做总结,在原来的基础上继续努力,不断进步,下面,就我们部门本学期开展的工作进行一下总结:
一、纳新工作
在紧张的迎新工作做完后,我们又紧接着开始了新一轮的纳新工作,在此期间我们进行了积极宣传,鼓励广大新生积极参加院团委组织,为院团委,为我部门注入新的血液,经过紧张的激烈的面试后,我部门成功纳入了一批新成员。虽然纳新工作已经告一段落了,但是,此次的纳新工作中我部门工作也存在一些不足,纳新之前的宣传力度还要加大,宣传面要更加广泛,尽最大的努力将我部门的特色展现出去,提高大家加入的积极性,从而吸引更多优秀的人才,相信在今年总结经验的基础上,下学期的纳新工作会开展的更加完善。
二、部门活动
我部门作为团委办公室,在开展活动这方面比较少,主要就是依部门性质举办的每年一次的“春之声”普通话大赛,今年的普通话大赛我们共举办两场,由于第一场是第一次弄,经验不足,考虑不全面,对全局的掌控不足,但是在第二场比赛中相较上次就完善多了,举办的较为圆满。虽说此次活动已经圆满结束,但是在此次活动中出现的一些错误与不足,对我们来说也是一种锻炼与考验,同时,此次活动也让我们明白了团队精神,协调组织能力的重要性,相信在吸取上一次的经验上一定能够将下一届活动办的更好。
三、日常工作
我部门的`日常工作主要分为三块,其中,日常组主要负责团委的卫生、纪律、财务的整理与采购。文秘组主要负责个重大活动,事件新闻稿的撰写,各系各部门资料的收集、整理以及存档。网络组主要负责团委网站的建设与管理,团委网站的每天一更新,以及对各系各部门电子档资料的整理。一直以来,部门内部的分工都很明确,这样可以让大家各司其职,各展所长,但也存在一些不足,分组后导致各组成员之间的沟通较少,只是本组内部之间联系较多,从而无法更好地发挥团队精神,增强部门凝聚力。所以在以后的工作中会在这方面加大力度,努力改进,加强大家的团队意识。同时,本学期,我部门在卫生,团委网站更新这方面有了较大的改善,在大家的共同努力下,发挥优点,补足缺点,我相信我们在这些方面一定会有更好的提升,将本部门工作做的更好。
四、总结不足与改进之处
1、工作上的主动性还要加强,增强各方面的创新能力,做事情要多思考,细心,就算是琐碎的小事也要认真的做好。
2、各组之间的沟通不够,团队精神还要加强,增强部门11级学生干部的工作热情,端正态度,以积极的心态去对待部门的事情。
3、跟老师、各部门的沟通还不够多,在以后的工作中应该多注意,不仅要多了解各部门的动态,更要及时把一阶段的工作跟老师汇报,以便发现问题,及时改进,保持工作的连贯性与完整性。
4、新闻稿的质量仍需加强,下学期会在这方面开展有针对性的培训,提高大家写文章的水平与高度,对于团委网站的更新也不是很及时,虽然本学期后期有过弥补,但是,仍需努力,做好更新网站的工作,至于团委卫生,应该加强责任意识,用心去打扫,给老师给大家提供一个良好的工作环境。
以上的这些就是我部门本学期的工作情况,虽然这些工作很琐碎,很细,但是,我们会尽最大的努力去完成,力求做到最好,同时,我们也会做好上传下达工作,尽快的培养一批真正独立的,有能力的学生干部,将部门的接力棒传下去,相信,在我们大家的一起努力下,一定能够将部门工作做的更好。同时,也希望大家能真正的冷暖相知,快乐相伴,在温暖和快乐中携手共进。
文秘部的工作总结7
进爱心社一年以来,我参加了爱心社的各种活动,包括最开始的“爱心回收”、“帮扶结对及表彰大会”、“爱心义卖”、“社团双旦晚会”、”暑期社会实践队员招募”、“心语心瓶爱心回收”、还有正在开展的“图书衣物募捐”等等,每一次的活动都见证了秘书处的努力和成长。
爱心回收
我们有过两次爱心回收,一个是我进爱心社的第一个活动,还有一个是协助武汉的一个社会公益组织所做的一个“心语心瓶爱心回收”。第一个活动我是以一个普通的干事参加,社长和部长分配任务,我只负责执行。我那一次主要是在草莓园值班,早听说值班会是一个很乏味的活动,但是我亲身体验的时候却有一种乐在其中的感觉。每当有人驻足观看我们的宣传板,我会耐心试着去和他们交流,让他们了解更多的具体情况。那天我还随身携带着一个小的记事本,活动中的一些感悟和收获都记了下来,所以那一次值班我感受更多的是快乐。
“心语心瓶”有一个星期是我们部门负责的。当时由于是临时通知,只有让理事会成员轮流值班,而且值班持续时间很长。那天本来是我和程香香值班的,她临时有点事,我给陈璐打电话,她二话没说就过来了,我可以看出她们的工作热情。“心语心瓶”在很短的时间里取得了不错的效果,而且加强了我们和社会公益组织的`联系,使一次有意义的活动您现在阅览的是谢谢您的支持和鼓励!
帮扶结对和表彰大会
xx年暑期社会实践之后帮扶结对团会的开展是爱心社又一个品牌活动。这是暑期社会实践一个后续的工作。由于暑期社会实践的影响力和我们前期的策划、宣传,还有暑期社会时间队员的大力支持和参与,这一个活动取得了很大的成功。全校一百多个班级参与了此次的帮扶结对活动,活动以团会的形式开展,团会上播放我们实践活动的视频,读山区孩子的来信,实践队员发言,学生代表发言以及现场募捐,用生动的形式让参与班级了解了此次活动的主题及性质,以一帮一的形式帮助了那些山区的孩子,同时也为爱心助学社做了一次有力的宣传,为xx年暑期社会实践工作的顺利开展做了一个很好的铺垫。
表彰大会在帮扶结对团会开完以后于校大礼堂展开,参与此次活动的班级都受到了相应的奖励,也肯定了大家对爱心助学社工作的积极参与和关注,也增强了大家继续关注爱心事业的积极性。表彰大会过后,爱心社成员和班级代表一起对xx年暑期社会实践地英山县草盘镇职业中学进行了回访,带去了我们的温暖,xx年的暑期实践工作也随之告一段落。
双旦晚会
xx年的爱心社“双旦晚会”是一次旨在加强社员交流的文艺活动。尽管是一次娱乐性比较强的活动,我们还是做了很充分的准备。每个部门都积极的排练节目,发挥各自部门的特点,每个部门都报了一个节目。还有场地的布置,邀请往届社团成员,甚至请来了上届和上上届社长杨浩和毛闯。晚会节目形式多样,精彩纷呈,组织部和秘书处的合唱《站起来》、《心愿》唱出了我们对社团的希望与祝福,还有自编自演的小品、舞台剧以及现场互动游戏都为整台晚会增加了亮点。这一次晚会在娱乐的同时加强了部门之间、部门内部以及整个爱心社各届的交流,增强了个部门之间的合作意识,对社团的文化建设有着重要的作用。
爱心义卖您现在阅览的是谢谢您的支持和鼓励!
我们有过两次爱心义卖的活动,一次是和校学生会合作的女生节的手工艺品义卖,还有一次是义卖报纸。其中义卖报纸的活动我印象比较深。应楚天都市报的邀请,我们和武汉市其他高校同时进行了报纸的义卖,用来资助返乡的农民工子女上学。参加这一次活动的还有xx年面试过关的实践队员。我们分为四组,分别在学校和学习附近的一些地方进行义卖。我当时是在华科武昌分校的南二门那一块,很多人虽然家里定了有报纸,听说我们是义卖,都纷纷慷慨解囊,原本预计要一个上午的时间,但是经过大家共同努力,后来只用了两个多小时就将一千份报纸卖完了。这一次活动,我们感受到了社员的责任心、实践队员的诚心以及社会上人们的爱心。这一次活动,我们统一穿社服、戴工作证,树立了良好的爱心助学社整体形象。
xx年暑期社会实践队员招募活动
这是我们社团的一个品牌活动,也是在社团联活动月开展的一个主要的活动。这一次活动面向全校,我没让你做了周密细致的前期准备工作,连续三天在草莓园、主干道、创新苑同时摆点招募,专门印制了此次活动的纪念卡。最后一天由于特殊情况取消了摆点,为了满足大家报名的要求,秘书处和助学部还于当天晚上分别在一栋和三栋设置了临时报名点,经过严格的考核和筛选,最终有将近70个人从近500名报名者中脱颖而出,进入到下一轮的工作阶段。在接下来的每一次实践队员全体大会中,有人因为各种各样的原因退出了,但更多的人坚持了下来,我相信这一次实践活动会在大家的共同努力下取得更大的成功。
图书衣物募捐
这是从属于实践活动的一个活动,我们在草莓园、主干道、创新苑各安排了一天摆点,活动正在顺利进行中,募捐者很多。我们募捐的衣物是用来带去给支教地方的贫困家庭,棉被则是捐献给江诗信协会用来资助敬老院老人的。这一次活动是由组织部负责、助学部和青年志愿者队协助的,从这一次活动可以看出社团新一届成员的成长和逐渐提高的工作能力。
文秘部的工作总结8
为提高我部工作质量和加强工作管理,我部本月具体内容如下:一、日常工作。我部仍要坚持以展开日常工作为主,如会议记录、负责签到等。由于工作内容的特殊性,我们要将骨干工作做到准确无误。
二、配合其他部门的工作。学生会是统一整体,内部和谐才能将工作完成到最好。任何其他部门需要我部配合的工作,我们将义不容辞,认真准确地完成。
三、加强我部门内部人员团结和提高个人素质,不断在工作中锻炼成长。
五、加强对我部学生干部的考核,对新一届文秘部干事进行培训,以便在以后的工作中更好地完成任务。注重10新生的培养,为本部注入新鲜血液。
加强对10届新生培养和选拔至关重要,它关系到我部以后的发展。本学期我们部门在对10新生的培养中,会做到以下三点:
多安排一些工作让他们去做,为他们提供一个展现自我的舞台,锻炼他们各方面的能力。
多和他们交流。了解他们学习和生活上的问题以及他们的.思想变化,与他们交流的同时传授他们一些工作经验。
通过与他们交流和他们完成工作的情况对他们各方面的能力进行考察。
文秘部的工作总结9
校内活动篇
进爱心社一年以来,我参加了爱心社的各种活动,包括最开始的爱心回收、帮扶结对及表彰大会、爱心义卖、社团双旦晚会、暑期社会实践队员招募、心语心瓶爱心回收、还有正在开展的图书衣物募捐等等,每一次的活动都见证了秘书处的努力和成长。
爱心回收
我们有过两次爱心回收,一个是我进爱心社的第一个活动,还有一个是协助武汉的一个社会公益组织所做的一个心语心瓶爱心回收.第一个活动我是以一个普通的干事参加,社长和部长分配任务,我只负责执行。我那一次主要是在草莓园值班,早听说值班会是一个很乏味的活动,但是我亲身体验的时候却有一种乐在其中的感觉。每当有人驻足观看我们的宣传板,我会耐心试着去和他们交流,让他们了解更多的具体情况。那天我还随身携带着一个小的记事本,活动中的一些感悟和收获都记了下来,所以那一次值班我感受更多的是快乐。
心语心瓶有一个星期是我们部门负责的。当时由于是临时通知,只有让理事会成员轮流值班,而且值班持续时间很长。那天本来是我和程香香值班的,她临时有点事,我给陈璐打电话,她二话没说就过来了,我可以看出她们的工作热情。心语心瓶在很短的时间里取得了不错的效果,而且加强了我们和社会公益组织的联系,使一次有意义的活动
帮扶结对和表彰大会
11年暑期社会实践之后帮扶结对团会的开展是爱心社又一个品牌活动。这是暑期社会实践一个后续的工作。由于暑期社会实践的影响力和我们前期的策划、宣传,还有暑期社会时间队员的大力支持和参与,这一个活动取得了很大的成功。全校一百多个班级参与了此次的帮扶结对活动,活动以团会的形式开展,团会上播放我们实践活动的视频,读山区孩子的来信,实践队员发言,学生代表发言以及现场募捐,用生动的形式让参与班级了解了此次活动的主题及性质,以一帮一的形式帮助了那些山区的孩子,同时也为爱心助学社做了一次有力的宣传,为11年暑期社会实践工作的顺利开展做了一个很好的铺垫。
表彰大会在帮扶结对团会开完以后于校大礼堂展开,参与此次活动的班级都受到了相应的奖励,也肯定了大家对爱心助学社工作的积极参与和关注,也增强了大家继续关注爱心事业的积极性。表彰大会过后,爱心社成员和班级代表一起对11年暑期社会实践地英山县草盘镇职业中学进行了回访,带去了我们的温暖,11年的暑期实践工作也随之告一段落。
双旦晚会
11年的爱心社双旦晚会是一次旨在加强社员交流的文艺活动。尽管是一次娱乐性比较强的活动,我们还是做了很充分的准备。每个部门都积极的排练节目,发挥各自部门的`特点,每个部门都报了一个节目。还有场地的布置,邀请往届社团成员,甚至请来了上届和上上届社长杨浩和毛闯。晚会节目形式多样,精彩纷呈,组织部和秘书处的合唱《站起来》、《心愿》唱出了我们对社团的希望与祝福,还有自编自演的小品、舞台剧以及现场互动游戏都为整台晚会增加了亮点。这一次晚会在娱乐的同时加强了部门之间、部门内部以及整个爱心社各届的交流,增强了个部门之间的合作意识,对社团的文化建设有着重要的作用。
爱心义卖
我们有过两次爱心义卖的活动,一次是和校学生会合作的女生节的手工艺品义卖,还有一次是义卖报纸。其中义卖报纸的活动我印象比较深。应楚天都市报的邀请,我们和武汉市其他高校同时进行了报纸的义卖,用来资助返乡的农民工子女上学。参加这一次活动的还有11年面试过关的实践队员。我们分为四组,分别在学校和学习附近的一些地方进行义卖。我当时是在华科武昌分校的南二门那一块,很多人虽然家里定了有报纸,听说我们是义卖,都纷纷慷慨解囊,原本预计要一个上午的时间,但是经过大家共同努力,后来只用了两个多小时就将一千份报纸卖完了。这一次活动,我们感受到了社员的责任心、实践队员的诚心以及社会上人们的爱心。这一次活动,我们统一穿社服、戴工作证,树立了良好的爱心助学社整体形象。
11年暑期社会实践队员招募活动
这是我们社团的一个品牌活动,也是在社团联活动月开展的一个主要的活动。这一次活动面向全校,我没让你做了周密细致的前期准备工作,连续三天在草莓园、主干道、创新苑同时摆点招募,专门印制了此次活动的纪念卡。最后一天由于特殊情况取消了摆点,为了满足大家报名的要求,秘书处和助学部还于当天晚上分别在一栋和三栋设置了临时报名点,经过严格的考核和筛选,最终有将近70个人从近500名报名者中脱颖而出,进入到下一轮的工作阶段。在接下来的每一次实践队员全体大会中,有人因为各种各样的原因退出了,但更多的人坚持了下来,我相信这一次实践活动会在大家的共同努力下取得更大的成功。
图书衣物募捐
这是从属于实践活动的一个活动,我们在草莓园、主干道、创新苑各安排了一天摆点,活动正在顺利进行中,募捐者很多。我们募捐的衣物是用来带去给支教地方的贫困家庭,棉被则是捐献给江诗信协会用来资助敬老院老人的。这一次活动是由组织部负责、助学部和青年志愿者队协助的,从这一次活动可以看出社团新一届成员的成长和逐渐提高的工作能力。
校外活动篇
我参与的校外爱心社团组织的活动有华中农业大学举办的名为爱,我们在一起的义演,这一次活动我的感受是爱心事业应该不问回报,每一个生命都需要我们去关注。还有华中师范大学承办的第九届武汉高校爱心论坛,通过这次论坛,我看到了武汉很多高校的风采的特色,我觉得我们应该加强和各大高校爱心社的长期联系与交流,取长补短,争取共同进步。另外一次是华中师范大学圣兵爱心社的十周年社庆,他们的活动做的很浓重,请来了很多媒体还有往届各届的社长,我觉得虽然我们不可能做到他们那么盛大,至少我们可以做得很正式。
秘书处的另外一个职责是社团的文化建设。在这一方面,除了对社团历史资料的整理存档外还有更重要的是要加强社团成员的交流。在秘书处内部,我们再每次部门会议之后会留有时间给大家谈一谈各自的学习、工作、生活,最近,我们组织了一次聚餐,为老社员开欢送会,加强部门人员之间的情感交流,那一次聚餐之后,部门成员之间建立了更深厚的感情,加强了部门的凝聚力。部门之间,我们和组织部、青年志愿者队、宣传部都有过聚会、适时的交流,这有利于社团的文化发展。今后,在这一方面,我们会继续加强。
总之,这一年以来,我们有得也有失,有苦也有甜,但是不论欢笑或泪水,都将会是我们每个人在爱心社弥足珍贵的珍藏。相信爱心社的明天会更好!
以上是整理的秘书处文秘部年终工作总结,有你的鼓励和支持,我们会做的更好!
文秘部的工作总结10
光阴似箭,转眼间20xx学年度下学期即将悄然离去。本学期文秘部不断地加大对工作的要求,强化工作的力度,协助老师们,从而使学生会的工作更有秩序地进行。本学期我们在的日常工作中有吸取的良好工作作风及工作经验,当然在这些工作中肯定存在一些不足之处,下面就我们的具体工作进行系统的总结。
一、常规工作
1、整理学生会文档及部门资料,规划学生会的档案管理,并收集和整理学生会各部门的资料。
2、参加每周班长例会,例会的材料准备,去粗取精,做好班长例会的会议记录,会议内容传达和考勤工作。
3、各类活动文字类材料的编写、打印及整理。
4、每个月将操行分表整理好,并输入电脑进行存档。
5、起草学生会的有关文件,以及掌握各部门的活动资料。
6、下达通知,做好与老师和学生间的上传下达的枢纽。
7、学期末进行收集与整理各部门的工作计划和总结等一系列资料,并对团学会,部门成员,各个班长进行考核。
经验总结:文秘部的工作量大并且繁杂,在这些日常常规工作中,文秘部内部各位组员必须始终以严谨的态度仔细地对学生会各部门资料进行系统的分门别类的存档及备案。
汲取教训:
1、对于我们的日常工作,因为部门成员之间的沟通不够积极的原因,我们的工作存在着信息更新慢、信息核对时不够精确等工作实效性不足的弊端。2、为避免和上个学期末一样,把工作拖到下学期来做,并且出现了许多问题,所以每个学期的事应当立即完成,避免造成不必要的麻烦。今后的工作中应该在这些方面进行补足。
二、部门任需改进的地方
文秘部作为学生会的核心部门,是老师与学生,部门间传输信息的桥梁与纽带,所以文秘部的部门工作至关重要。
1、就操行分表而言,操行分表的核对问题一直没有解决对于这件事有两部分原因
①班长迟交问题(应做出相应的措施)②部门内部问题(要求几个组同时核对迟迟未实现)。我想大家需要互相合作,这样大家才能做的.更好,互相分工合作,也需要班长积极配合,及时交操行分表,和班务日志,这样我们的工作才能及时做好!
2、“责任化”的前提是大家必须分配好各自的工作。在工作中完善自己,要对工作有激情,提高工作质量。
3、做事情况我们还要细致下去,交接工作最好当面说清,这样可以减少我们做事的出错率。各位成员之间多互相沟通。
4、规章制度不只要对文秘部各个成员做出详细的方案,对各个班长部长也要做出要求。
1、每天值班人员到后将操行分表按学期月份整理好顺序在进行工作。每个月第三个星期将操行分输入电脑。
2、每周对班长的出勤率进行考核。
3、学期末对团学会成员和部门成员进行考核。
4、根据每个月班长上交的资料进行整理,归纳,做好考核组的备份。
在文秘部工作的这段时间里我收获了很多,学会了更好的为人处世对待生活和学习有了更好的态度,学会了独立,积极地进行各项工作。下个学期即将开始,文秘部与组织部,宣传部一起在团委的领导下要进行声势浩大的招新工作。我们要加强部门的宣传力度,在招新过程中我们应为部门发现一批思想活跃、思维缜密、大胆创新的新成员。在这个招新工作中,首先要以身作则,严格把关。其次要避免出现工作任务分配不均、招新过程中秩序混乱、及招新结束各部审核不严谨的不足。
这个学期工作已经濒临结束,我在工作中取得了一些成绩,在工作过程中我们大家有辛苦,有收获,但还有更多的不足需要我们反思和弥补。以便我们今后更好的发展。文秘部工作面临很多新情况和新挑战,只有不断学习,不断开动脑筋,不断创新,才能不断把我部工作推向前进。在下学期我将会尽最大能力更加努力地完善文秘部,汲取以前的教训,继承各位学长学姐们留下的经验,和大家一起把文秘部做得更好!
文秘部的工作总结11
近几年来,**镇政府文秘工作在领导的大力支持下,紧密围绕工作重点,不断适应新形势、新任务的要求,牢固树立为领导服务、为机关服务、为基层服务的思想,认真完成公文起草、公文审核制发、公文管理以及信息报送等各项工作。根据这次研讨会的通知要求,现将本单位工作情况向各位领导汇报如下,有不当之处,敬请批评指正。
一、加强学习,打牢根基,全面提高综合素质
良好的综合素质是做好文秘工作的前提,而综合素质的培养则是一个长期的学习和积累的过程,为此我们做到:
1、强化政治理论学习,自觉参加政府机关召开的党员干部学习班,不断提高政治素质,及时掌握国家方针、政策,了解国内、国际形势,把握政治方向,树立大局观念。
2、强化业务知识学习,提高业务素质。在学习内容上,侧重学政策、学理论、学业务、学经济、学法律、学写作、学计算机、学现代市场与科技知识,以拓宽知识面;学习领导讲话时的构思、处理问题时的技巧,使文稿起伏与领导语言、工作方式达到"同频共振";虚心向其他部门学习,做到不懂就问,勤于思考,认真总结,取人之长,补己之短,努力做一个"通才"、"全才",不断提高业务素质。
3、强化工作实践学习,提高实用能力。实践出真知,只有在工作实践中学习,边工作、边学习、边总结、边提高,使撰写的文稿血肉俱全,才能更好地提高我们的综合能力和水平。我们全面了解吸纳本部门和外界各方面的知识信息,做到广闻博览,广泛涉猎,大胆借鉴,收集素材,丰富知识,学以致用,提高自己的实际应用能力。
二、认真履行职责,较好地完成了上级部门及镇领导安排的各项工作任务
1、认真履行职责,努力提高文秘质量。我们坚持与时俱进,严格按照公文规范要求,行文办事时要在思想、体裁、内容上大胆创新,做到人无我有,人有我新,人新我优。充分发挥主观能动性,思考问题要先人一步,快人一拍,高人一筹,为领导提供高质量的服务,经常性站在领导和全局的高度去思考、处理、解决问题,及时捕捉领导的思维亮点,确保了公文运转准确、及时有序,为全镇各项工作的顺利开展起到了正确的指导作用。
2、认真做好上情下达、下情上报工作,发挥领导的参谋助手作用。积极协助办公室领导,及时传达领导和上级部门指示,及时向领导和上级部门反聩了工作中的新情况,做到了上情及时迅速传达,下情及时报告,为各级领导正确决策提供了准确的信息。
3、认真做好公文起草、审核制发等工作。几年来,按照领导和上级部门要求,我们认真完成了会议材料、总结、报告、意见、通知等各类公文的起草以及审核制发,未出现一次原则性错误。
4、认真做好信息报送和宣传报道工作。针对重点工作,善于捕捉工作亮点,编发工作简报,对先进性经验在全镇范围内加以总结推广,促进了全镇工作的开展。对重大活动,及时收集信息,在第一时间上报上级有关部门。总结我镇各项工作,认真写好新闻报道稿件,近几年,我们在《菏泽日报》、《牡丹晚报》等发表多篇报道,为树立**镇在社会中的良好形象做出了应有的贡献。
三、下一步工作建议:
随着领导体制和工作机制的一系列改革深化,办公室文秘人员应主动适应改革后的新体制,做好自身工作,我们认为应该做到以下几个方面:
一、要乐于奉献。办公室文秘工作繁而杂,加班加点是家常便饭,所以文秘工作者必须强化责任意识,做到爱岗敬业,勇担责任,乐于奉献,树立良好的工作作风。
二、要不断创新工作思路。干文秘工作要明晰工作思路,分清工作主次,要善于抓主要矛盾,分清工作的轻重缓急,有条不紊地逐项落实。工作中还要注意劳逸结合,不断改进工作方法,达到事半功倍的效果。
三、要努力提高办事效率。文秘工作的一项最重要的`工作就是准备领导讲话材料,这项工作往往是具有突击性和时效性的,而且材料的收集经常是涉及多个部门,这就要求文秘工作者在详细了解领导意图的基础上,动作迅速,及时准确向各部门获取有用素材,并马上组稿形成文字材料,供领导审阅并熟悉。这充分说明文秘工作者必须努力提高办事效率,才能适应现代工作的快节奏。
四、要开展调查研究,积极出谋划策。没有调查就没有发言权。文秘工作者应深入基层,深入社会进行广泛的调查研究,了解工作中的难点和热点,思考和寻求解决问题的方法,并及时形成调查报告,供领导决策参考。
五、增强现代意识,适应发展需要。改革不断深入和发展,人们的思想观念也发生着巨大的变化。现代管理方法作为提高工作效率、促进事业发展的有效手段,在党政机关得到广泛应用。文秘工作人员在管理中起着参与政务、管理事务的作用,所以文秘工作人员不仅要强化传统的服务意识、调研意识等,而且还要具有自我意识、学习意识、信息意识、超前意识、创新意识、竞争意识、责任意识、奉献意识、形象意识等现代意识,以适应市场经济和国内外形势发展的需要。
文秘部的工作总结12
时间有如白驹过隙,稍纵即逝,眨眼之间20xx年即将结束,回首往昔,比照今天,感叹万千。我们院秘书处也没有贻误时光,在这将近一年的时间做了许多有意义的事。此时是我们总结过去,展望未来的最佳时刻。在这一年里无论是院秘书处还是整个学生会都发生了可喜的、惊人的变化,我们秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。具体工作在以下方面展开:
一、枢纽工作
秘书处属学生会其中一个部门,部门职能也具有一定特殊性。重要的工作即为完成老师与学生会各部门的上传下达工作,及时将老师及主席团的决策传达给各部门,分配各部门工作,同时,将学生会各部门的工作情况及时反映给老师及主席团,以备老师与主席团及时作出工作调整,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。
二、管理工作
1、秘书处负责了很大一部分学生会的管理工作。
在这一届学生干部的确立之后,做好了部门职能细化,分工明确,使学生会成为具有战斗力的整体。
2、日常学生会的管理。
学生会各部门每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,秘书处干事将分别参与各部门例会,并做会议记录,交由秘书处整理及存档。并对各部门的工作进行协调。
3、物品管理。
学生会各部门的活动档案及小部分物品将由秘书处备案管理。有部门要举办活动时,须向本部门提交活动策划经上级同意后,方可执行。
三、学生工作
(一)日常工作
1、安排会议记录人员对各部门例会进行记录,协调各部门值班及例会时间;
2、在每天的值班时间对学生会各部门的工作情况进行监督,并对学生会其他部门值班进行考勤;
3、管理学生会各种文字资料及假条的收发、会议记录的存档;
4、每个月对院学生会各部门及学院各系的月末总结进行汇总并存档;
5、负责管理学生会会议室使用,以及学生会的`各类公务;
6、为学生会各部门做好后勤工作,协调各部门工作,确保学生会的各项工作顺利开展;
7、到院团委老师办公室值班,及时向院团委反应学生会各部门的工作情况,在团委和学生会之间起上情下传、下情上报的作用;
8、到学生处办公室值班,负责审查各部门的通报,协助学生处老师处理一些工作;
9、组织团结好学生会各部门,密切落实团委的各项工作思路。
(二)相关活动
除平常工作外,部门同时也组织了丰富的学院学生活动。为了加强全院各系学生干部之间的交流和了解,促进全院学生干部的沟通和合作,以便以后能够更好地开展工作。培养学生干部的思维创新与团队协作精神,提高综合素质,活跃校园理论研讨气氛和加强学校的学术气氛。给全院学生干部提供一个展示自我风采的平台,向全院师生展示新一届学生干部风采,进一步体现新一届学生干部的综合素质,使大家在活动中相互学习,相互提高,共同进步。20xx上半年我部门开展“四川建筑职业技术学院第一届学生干部辩论大赛”。
(三)招新工作
上半学期顺利开展后,我们迎来了招新工作,为了顺应新形式对学生参与自我管理的要求,不断壮大院学生会的队伍,提高院学生会在工作中的战斗和凝聚力、学生中的影响力,给同学们提供这一展示自我的舞台,我们部门也积极开展了招新工作。
文秘部的工作总结13
今年x月x日,我分到xx镇政府,在党政办任秘书助理工作,近两个月以来,在镇党委、政府的领导以及同事们的支持和帮助下,我较快地适应了工作,虚心学习,认真履行工作职责,基本完成了工作任务。现将思想、学习、工作情况向一直关心选调生工作的组织部领导做以下简要汇报。
一、思想方面:转变观念,重新自我认识选调
在近两个月的工作中,我感触很多,感受很深:作为一名年轻的选调生,要为老百姓做点实事,就必须在战胜自我中不断提高,不断超越。找准位置,自加压力,在平凡的岗位上打基础。对选调生这个概念,我是用四个字来概括理解的,那就是“忘记”和“想起”。所谓的“忘记”,就是在工作中,不因为自己是省委组织部下派的选调生而飘飘然,感觉高人一等。所谓“想起”,就是铭记责任和使命,对自己严格要求,不辜负组织信任和培养。作为选调生要看重实干,看轻享受,看重奉献,看淡索取,从小事做起,从点滴积累,在平凡的岗位上练出扎实的基本功。
二、学习方面:勤于学习,甘当“小学生”
工作以来,我感觉到虽然我是一名大学本科毕业生,但是对于工作经验方面还是一名小学生的角色。面对困窘,我这段时间主要从以下两个方面在工作中或工作之余进行了学习。
(一)努力学习回族文化知识,提高个人修养
(二)加强工作中岗位知识的学习,提高实际操作能力
(三)勤于动笔,增强文字功底;大胆实践,将理论应用于实际
为了提高自己的写作能力,我大量地翻阅办公室、档案室的文件资料,虚心学习前任秘书们的经验、做法,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请领导和老同志帮忙把关,提出意见和建议,然后再进行修改,经过反复推敲,最后定稿。同时,变压力为动力,将自己的理论知识同工作实践大胆结合,积极向领导和老同志请教、学习如何撰写和信息、简报,不断提高自己的文字功底和总结、提炼的能力。
两个月以来,经过领导和老同志的指导和帮助,自己共起草文件20份,上报信息10篇,撰写了《立足创建求发展,抓好党建促经济》的2xx镇基层组织建设工作总结、《xx年xx镇招商引资工作总结》、《xx年xx镇综合管理责任书贯彻落实情况汇报》等总结汇报材料。
三、工作方面:
(一)立足工作实际,坚持高起点、高标准,谦虚谨慎,求亮点,出实效。
党政办公室是各级党政机关的综合工作部门,是上传下达,联系协调各方的枢纽。这就要求办公室工作必须坚持高起点,高标准。如果安于现状照搬照抄,满足于说得过去,虽然天天辛苦,日日忙碌,工作也只能是平推平庸,很难有亮点,出实效。鉴于此,我在前一段时间的工作中,努力做到了以下三点。一是工作要有事业心。在工作中我努力增强工作主动性和责任感,自觉维护好办公室形象,不管是接电话还是接访都尽全力做好“份内”之事。二是谦虚谨慎,树公仆意识。镇党政办公室是重要的窗口,其工作人员的一言一行往往代表着整个镇党委、政府的形象。这就要求我必须时刻注意加强自身的修养,与上下左右相处要以诚相待,与人为善;真心诚意的为群众服务好,依靠群众,虚心向群众学习,树立公仆意识,心中时刻牢记“群众利益无小事”。三是实践吃苦耐劳的作风。为保证在年末各项工作考核前整理好材料,几乎每天晚上都加班到深夜,作为一名选调生在工作中我充分发挥自己年轻力盛,负担小的优势,全身心的投入到学习和工作中,努力实践吃苦耐劳的作风。
(二)团结同事,努力工作
在工作中,我注意团结同事,宽以待人,不计较个人得失,从不与同事争名利、争长短,任劳任怨,努力做好自己的工作。同时严于律己,不把小事当无事,不把小错当无错。时时、处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。
办公室工作无小事,任何一件领导交办或同事、群众托付办理的事,我都会千方百计地去把它做好,决不“看人下菜碟”。对于领导交办的事务,要印发的文件,我都做了详细的记载,向领导和同事及时传达,保证了领导交办的事项按时办完,文件准确、及时发放。
在办公室的日常工作中,几位秘书出身的领导给予了我极大的帮助,对我言传身教,使我受益匪浅,得以迅速地成长起来。
(三)服从领导安排,积极深入基层锻炼
在xx年xx镇村级和村干部绩效考核工作中,我主动要求参加。在深入基层中,不以镇干部自居,尊重每一位村干部和群众,和大家建立了良好的'关系。通过主动积极与群众、村干部接触、学习,我对镇情、民情有了进一步的了解,为工作的顺利开展打下了良好的基础。
四、工作中存在的问题和不足
虽然我的工作中取得了一定的成绩,但还存在一些问题和不足:一是政治理论水平还不够高,理论指导实践还有欠缺。二是服务质量不够高,存在粗枝大叶现象,主要是自觉服务的意识不够,细节上做的不周到。三是对突发事件的应变能力需要提高。
五、今后工作中的一些想法
根据我近两个月的感受,我觉得我今后在做好党政办常规工作外,要做到以下几件事:
文秘部的工作总结14
时间流逝,白驹过隙。转眼间XX将要离我们而去,带着祝福与期盼我们即将迎来XX年。新的一年会有新的挑战与收获。
进入大学已经一学期了,进入学生会工作也有三个月了。从开始的面试到留在学生会秘书部工作,层层的选拔是对自己的肯定,也是对自己的锻炼。有付出总会有回报的,在学生会我学到了很多东西。
秘书部是连接学生会内部的桥梁和纽带,促进各部门之间、主席团与各部之间的沟通和交流,以保证学生会高效运作的部门。秘书部的工作职能主要为:1、协助主席团工作,做好每次大型活动之前的工作准备;2、学生会人员考勤,会议通知,会议记录;3、负责学生会工作大记事,起草每项活动的策划书、简报、总结。
我部与学习部共同举办了“文明礼仪”辩论赛,在辩论赛的举办过程中我部成员负责统计参赛选手的名单,辩论赛当晚负责参赛选手的签到和号码牌的制作。赛后,对本次活动进行总结。平时例会主席讲话前,对所有成员进行考勤、点名,已明确、加强学生会管理制度;会议通知,主席确定召开会议后,做好上传、下达工作,发飞信通知其他学生会成员开会的时间地点;开会时,做好会议记录,以便学期末的总结与评估。
在学生会工作的这几个月,我的感受良多,学到了很多对自己有用的东西。在学生会的工作中让我有机会接触认识更多的朋友,使自己交友更广也提高了自己的工作能力。在一定程度上锻炼了自己,让自己能更清楚的认识到自己的不足,并加以改正。在工作中,我学会了团结合作,团体的力量是巨大的,一个人,不管你能力有多强,没有集体的配合你也是取得不了成功的。刚进秘书部时,一切都是新的`事物,每个人都干劲十足,在整理档案时,相互配合不好,一些小细节没注意到,以至于出现许多错误,浪费了很多时间。在以后的工作中,大家要相互沟通,要相互配合,这样才能按质按量完成任务。
在平时,各部门之间应该多沟通。学生会是一个大家庭,大家只有心往一处想,力往一处使,才能把系学生会发展的更好。平时的工作中,各部门应相互帮助,淡化部门与部门间的界限,共同努力把活动办的更好。秘书部是主席团与各部门之间的纽带,所以我们更应该与学生会各成员搞好关系,协调好各部门之间的关系,使各活动分工明确,每个人都能找到自己的位置,齐心协力,把各活动办的更好。
在学生会工作的这半年也学到了以下这些经验:
1、在一项任务下达之后我们要把前因后果进行分析,理清思路,分析好要做什么、怎么做。
2、要学会独立,不能产生依赖心理,要今日事,今日毕。
3、学会坚持,遇到困难时,要勇敢的去战胜并坚持到底。
在学生会这半年,我学到了许多知识,使自己得到了很大的锻炼。XX年,我会更加努力的去学习去工作,在学习与工作中认识自己的不足并加以改正,最大程度的锻炼自己。相信明天会更好。
文秘部的工作总结15
转眼之间,本学年即将结束。在本年度的学生工作中,自动化学院办公室文秘部在学院老师的指导带领下,通过全体干事的不懈努力,顺利完成了学院赋予的各项任务,起到了良好的宣传、协调作用,得到了院学生会各部门的肯定,充分完成了学年之初制定的年度计划。
现将本年度主要工作总结如下:
一、常规工作:
1、办公室文秘部作为学生会下辖的重要文职部门,主要负责院学生会的文档整理和信息管理。在本学年的工作中,我部门认真整理了学生会各部门相关文档资料,做好了学生会例会的会议记录和学生活动的流程记载,为今后的数据查询、审计考核提供了资料依据。
2、办公室文秘部日常工作中的重要一环就是对学院学生活动进行新闻报道。在这一学年的工作中,充当新闻记者的部门干事们共完成了88篇新闻报道(其中上学期完成了41篇新闻报道、本学期完成了47篇新闻报道)。此外,部门干事还积极参与学校组织的新闻写作培训,写作水平也有所提高。
3、作为学生会中最大的辅助部门,办公室的干事不仅见证了院团委学生会科协的每个活动,还积极协助各部门展开各项工作,得到了团委学生会科协各部门成员的认可。
二、学生活动:
本学年,办公室文秘部除了完成了本职文秘工作以外,还开展了一些生动、有积极意义的活动。
1、为加深人与人之间的感情,让微笑传递使真情流传,我自动化办公室文秘部于20xx年11月22日(世界问候日)精心举办了名为“HeloZone”的公益宣传活动,并取得圆满成功。
2、为弘扬红色爱国精神、丰富校园文化生活、提高同学们的普通话水平,20xx年5月13日周四下午,我部门又承办组织了“弘扬汉语文化,共建文明校园”的普通话演讲比赛,得到了老师、同学的一致好评。
3、此外,我部门还积极参与到了学院学生会共同主办的“20xx年迎新联欢素质与拓展活动”和第一届“手脑风暴”航模竞赛系列活动的工作之中,为学院学生工作的开展贡献了自己的一份力量。
在这些活动开展的过程中,办公室文秘部的所有干事都表现出了极高的热情和责任心,大家集思广益,积极的.发表自己对活动的看法和想法,为部门的建设添砖加瓦。
三、工作漏洞:
1、干事们的工作热情还有待提高。办公室文秘部因其部门职能特点:各项工作相对繁琐,所以随着时间的不断推移,干事们的工作热情有所降低,这主要体现在新闻稿的写作质量和上交时间上。
2、学生活动中的资源分配欠合理。在开展活动时,对干事们能力、爱好、特长的了解不够,部门负责人未能做到合理分配人力资源,最终导致活动前期略微显得有些混乱。
3、与其他部门的沟通还有待加强。在学生活动中,有时由于我部门干事与其他部门的沟通不够,导致不了解学生会相关活动的流程,因此新闻采访时时常有找不到自己的采访对象和写作主体的现象发生,而这对文秘部的工作开展是相当不利的。
四、工作展望:
熟话说:“知错能改,善莫大焉”。针对以往的工作漏洞,办公室文秘部内部将展开激烈的批评与自我批评,并将通过自我反思建设出一个默契、高效的团队。因此未来的工作中,我们将扬长避短:
1、继续做好部门的本职工作,及时高效地完成各项文稿撰写任务,起到文秘部服务学院、服务同学的应有作用。
2、开展部门内部干事的写作培训,在轻松的学习氛围中提高了干事们的公文写作能力,借此提升学院相关新闻报道的质量。
3、充分发挥协调作用,着眼大局开展相关工作,发挥了办公室“承上启下、协调可部门”的纽带作用。
一个团队如果有了强大的凝聚力,就会有很强的战斗力;而这强有力的意识凝聚到在一起,又奠定了工作上的大丰收。因此,为了办公室文秘部的美好明天、为了自动化学院学生会的更好发展,我们总结过去、展望未来,做到思想上的规范,纪律上的严明,制度上的完善和能力上的提升。相信在未来的工作中,我办公室文秘部将在学生会主席团的正确带领下再接再厉,更上一层楼!
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