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总结是事后对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析的一种书面材料,通过它可以全面地、系统地了解以往的学习和工作情况,让我们来为自己写一份总结吧。如何把总结做到重点突出呢?以下是小编整理的招生话务员工作总结,仅供参考,欢迎大家阅读。
招生话务员工作总结1
作为招生工作中的重要一环,话务员的工作是确保招生流程能够顺利进行的关键因素之一。在这个角色中,我深刻体会到了作为一名话务员需要具备的实际能力和必备技巧。下面我将针对自己的工作经验,总结一下招生话务员的重要职责以及工作技巧。
职责概述
首先,在招生话务员的岗位上,第一要素是对自己的工作有充分的了解和掌握。只有这样,才能更好地与招生对象进行沟通,并准确地传递招生信息。以下是我在工作中总结出的一些职责,希望对这个岗位的从业者有所帮助:
1. 能够适应高强度的工作压力。在招生高峰期,我们所面对的压力将空前的巨大,所以作为招生话务员,需要具有高度的工作热情和耐心,并且要能够在紧张的招生流程中保持良好的工作效率。
2. 深入了解招生信息,并能够快速准确地回答疑问。在招生工作中,招生信息传递是极其重要的,作为话务员,需要深入了解所处的`市场和招生对象的需求,并能够清晰地了解本校的优势和特点。这样,才能在快速反应的招生流程中,顺畅地回答疑问,为招生工作做出贡献。
3. 保持良好的服务态度和语言表达能力。在与招生对象进行交流的过程中,核心是保持良好的服务态度和专业的语言表达能力。在交流的过程中,需要不断学习行业知识,磨练自己的技能,这样才能更好的达到效果。
工作技巧
其次,招生话务员的工作技巧也是非常重要的。以下是几个制定工作技巧的关键点:
1. 用节奏感来掌控招生流程。在掌控招生流程时,需要通过细致认真的工作,来确保工作效率。这意味着要学会用节奏感来掌控招生流程,通过分配时间来平衡各项任务。同时,在紧张的招生工作中,还需要具备高度的协作能力和准确的时间预估能力,以及快速解决问题的能力。
2. 有效地处理招生对象的疑问和投诉。在招生工作中,我们所面对的招生对象有不同的需求和疑问,处理这些疑问和投诉非常重要。作为招生话务员,需要倾听并热心回答招生对象的问题,并在了解问题的基础上提供相应的解决办法。同时,还需要学会有效地处理不合理的投诉,确保整个招生流程的流畅。
3. 独立思考并不断优化工作流程。在招生过程中,我们也会遇到各种各样的问题,而作为话务员,则需要独立思考并提出解决方案。在这个过程中,还要不断考虑如何优化工作流程,并逐渐达到更高效的招生流程。这样,才能更好地满足招生对象的需求,提高效率。
总结
事实上,招生话务员的工作职责并不仅仅是参与招生流程,而是通过高效的工作流程和专业的技能,来搭建整个招生流程的桥梁。同时,通过职责的执行和工作技巧的不断提高,可以为整个招生团队带来更多优质的资源,同时也为自己的职业发展开创更多机会。
招生话务员工作总结2
招生话务员是学校重要的招生渠道之一,在招生季节里承担着学校宣传、招生咨询、信息收集和处理等重要任务。在这个工作中,不仅需要良好的沟通能力和语言表达能力,同时也需要敏锐的洞察力和充足的知识储备。作为一名招生话务员,我通过一年的工作实践和经验总结,结合自身的感悟,在此总结如下。
一、 应该具备的能力
招生话务员最基本的能力就是沟通和表达。针对不同的客户需求,我同事们需要及时、准确地回答问题并善于引导。为此,我推荐同事们平时经常关注教育新闻,提高自己的专业素养,积极参加学校或社会机构的专业培训,提高知识水平和业务水平。同时,对于重点招生专业或课程,更需要做到了解和掌握,这样才能够为家长和学生提供详细、全面的信息。
二、 应该注意的细节
1. 细致化数据记录
招生话务员的工作量大,信息往往繁琐多样,因此在工作中要多注意细节,例如:留意电话号码、学生的身份信息、对话关键点等信息。每一次招生电话咨询的信息都要在实时记录下来,为以后的后续跟进工作提供依据和参考。
2. 与家长沟通技巧
尽管各位家长的业余时间都很宝贵,但是准确判断家长的需求、理解家庭情况,与家长建立深厚的情感沟通,是招生话务员为增加招生录取几率必须掌握的技能,尤其是在不同的文化背景下,更需要真情实意地去对待每一个电话咨询者。要带着心理热情并用更加宽松的口气和姿态来回答家长的问题,争取留下更好的第一印象,从而使未来的沟通更加深入、顺利。
三、如何为学校争取增量?
1. 更加深入的分析
对于招生话务员而言,我们需要时刻关注学校的形象和特色,了解学校的几大特色和品牌价值,从而让学生和家长对依托学校,坚定的招生购买决策,成为学校招生增量的助推器。更准确地把握家长的'心理需求,更加深入的分析客户需求,给与客户更多个性化的专业指导,让他们更好地了解合适自己、匹配自己的学校和专业。通过提高学校的知名度和品牌价值,推进学校招生增量。
2. 理智思考,场景拓展
在招生电话咨询过程中,我同事们更需要理智的思考,根据客户的氛围来判断后续的销售策略,以此获得更好的招生效果。在电话接通之前,可以通过合理设计客户案例,为学校打造生动、优质的数据资料,增加话术的成功率,扩展学校的招生渠道。
四、在工作中需要正确认识一下问题
1.偏见问题
有时客户在问我们问题的时候,我们就会出现偏见,凡事先入为主,导致回答不准确或者不专业。这个时候,我们需要克服个人偏见,全面准确地回答问题。
2. 向上汇报问题
针对客户咨询提出的各种问题,我们应该及时反馈给上级,让上级按照客户的问题条理重点,进行撰写回复,提高工作效率和客户满意度。
3.不确定性问题
在面对不确定性问题的时候,大家先不要紧张,可以多和同事交流、请教、沟通,做到解惑释疑,带着专业的态度来回答问题,让客戶感受到我们的专业,从而增加学校的吸引力,有效的促进招生。
综合以上的经验,做一名优秀的招生话务员必须要敏锐、耐心、专业、感性、实践等。这样,我们才能更好的为学校争取招生,为学生和家长提供更高水平、更有针对性、更全面的咨询服务。
招生话务员工作总结3
一、工作背景
近年来,随着社会的快速发展和经济的蓬勃发展,高校招生工作越来越重要。而这其中,招生话务员起着不可或缺的作用。作为高校招生工作的最前线,招生话务员需要了解招生政策、熟悉报考流程和相关材料,同时还要具备良好的沟通能力、思维能力和耐心。本文将结合自身工作经验,总结招生话务员的工作方法和经验,为同行们提供一些有用的借鉴。
二、工作内容
作为招生话务员,每天的'工作内容都是非常繁琐而重要的。首先,需要了解学校的招生政策和各种录取要求。其次,还需要掌握学校的招生计划,及时通知考生。另外,招生话务员还需要主动了解考生的问题,提供准确、及时、细致的咨询服务,解答考生的各种疑问,引导考生填写报名表,帮助其递交报名材料,检查报名材料中的错误和漏洞。
三、工作优点
招生话务员的工作具有很多优点。首先,工作内容具有很高的学术价值。通过从事高校招生工作,可以深入了解国内外高校招生政策,增长知识面,拥有丰富的工作经验。其次,工作内容具有一定的技术含量。通过长期从事招生工作,不但可以掌握招生政策和相关流程,还能练就细致的工作习惯和耐心的工作态度。此外,工作内容还可以帮助做好服务学生和家长的工作,增强服务意识和专业素养。
四、工作技巧
作为一名优秀的招生话务员,需要具备以下技巧:
1、口语表达能力。需要能够熟练运用各种语言表达技巧,以简练的语言表达有效信息,让考生和家长明白意思,避免不必要的误会。
2、语音语调掌握。需要掌握优美的语音语调,在接听电话时能够给人以舒适的感觉,提高招生工作的服务品质。
3、沟通能力和思维能力。需要将自己置身于考生和家长的立场之中,了解其需求,把握核心信息,以有利于解决问题。
4、细心和耐心。需要在处理信息时保持细心,认真核实,迅速准备报名信息。同时,对于考生和家长的提问和意见要耐心倾听,尽力解决其问题。
五、总结
在高校招生工作中,招生话务员扮演着不可替代的角色。作为服务高校与考生、家长之间的桥梁,每天都需要接受着大量的电话、短信和电子邮件,为考生和家长提供各种帮助与信息。在工作中,需要提高自身能力、培养自己的服务意识,多沟通和交流,同时保持积极的工作态度和专业精神。只有在日复一日的工作中不断提高,才能成为一名优秀的招生话务员。
招生话务员工作总结4
实践单位:xx
实践时间:20xx年7月15日——20xx年8月19日
一、 实践目的
之所以会想在这个暑假去参加社会实践,主要是想将自己所学到的东西用到社会工作中去,从而了解自己的长短,对于该继续发扬的东西,我要好好地保持,对于学习中还没有涉及到,而工作中有需求的东西,我将在以后的学习过程中,将它弥补起来,为我以后出身社会工作,打好坚实的基础。另一方面,关注社会、了解社会、投身社会,是我们大学生对社会应有的态度。作为即将毕业的大学生,我们对社会的了解还太少,也不够深入。而作为一名知识分子,用自己所学的东西,积极回报社会,是我们义不容辞的责任。这点作为大学生的我们做的也不够。利用这次暑假时间的机会,我想让自己与社会接轨,挑战一下自己的性格弱点。
二、实践内容
社会实践在我的大学生活中可算是重要的一部分了、从大一开始,我就积极寻找各种机会锻炼自己、家教老师,服务生,推销员等都尝试过,也在这些角色中我也学到很多知识、
忙碌的考试周过去了,我和我的同学一起,拉着行李箱,就开始出发了。拖着重重的行李,兜兜转转,我们终于来到了解放军通讯学院,找到了接待我们的老师。领队老师向我们诉说了关于工作的种种细节,特别交代我们,要对自己接触的新生负责到底,负责从打电话,接待新生参观,还有电话回访,而且必须要至少做满一个月,这让我们几个顿时觉得,这也是一份责任,心里不敢小视这份工作。
学校要求我们对招生学校有细致的了解,学校的办学历程,师资力量,每个专业的特点,专业以后的发展趋势,毕业以后的就业情况等,甚至是学校的住宿情况,生活水平,校园环境,这对我们的电话招生非常有用,否则,我们的招生就会十分尴尬,拿起电话,你讲不知道你要说什么。例如,我曾经有一个学生,他对学校情况的咨询精细到了一顿饭几荤几素多少钱,学校寝室有没有热水器,甚至是校园周边有什么好玩的地方都问了,如果我们之前没有做好充分的准备的话,将会被学生问得哑口无言。
除了对校园的了解,我们还要学会说话上的技巧,打电话不是当面交流,对方无法看到我们的肢体语言,面部表情,只能凭借声音来判断我们是否值得信任,所以我们打电话的时候,一定要注意策略,要知道自己的优势是什么,劣势是什么,吸引人的地方是什么,怎样才能更好的说服学生到该校来学校,这个学校比之其他学校有什么与众不同的地方。首先,拿起电话,你一定要自报家门,说明来意,不要在跟人家说了几分钟过后,别人还不知道你到底是谁,是干什么的,这样,很多时候,你会被别人当做骗子的。
在与学生说话的时候,要尽量的将学生的思路往自己的方向引领,若是让学生把自己领向别的话题,那你就是一个失败的话务员了。在我们的团队里面,有一个队员就遇到这样的情况,当他与愉快的和对方聊着时下的流行服饰的时候,他就是失败的,挂了电话,他才发现,自己根本没有介绍学校,还好经过一段时间的训练后,我们大家都慢慢上路了。在通话过程中,要尽量做到语言简洁明了,有重点,信息齐全,抓住重点,突出重点。
电话招生并不只是在通话过程中做功夫,通话过后的总结工作也是必不可少的一个重要环节。打完电话后,我们可以将电话单里的同学进行一个分类,分出主要目标和次要目标,这样打电话的时候我们就不至于很茫然。细节上,我们还要注意对于一个同学,我们的通话到了什么程度,是他开始有意向了,还是想要看看学校了,还是就差最后一击了。切忌对于同一个人,每天多次的电话,那就不是电话招生,而是骚扰了。
关于态度,在这个暑假,我真心体会到了,态度决定一切。作为一个招生话务员,你自己想要吸引别的学生来到学校就读学习,你的语言就是学校形象的一个缩影,如果你的语言让对方觉得态度不好,那么,连带着,他对整个学校的印象就会在同时大打折扣。与学生交流的时候,我们一定要让学生感受到自己的热情,用自己的热情的态度去感染学生,让他觉得和你一起说话感觉很舒服,没有压迫感,不会受到冷淡的待遇。但是,凡事都有个度,热情过度了,人家就会对你产生反感了,让别人觉得你很虚伪,我相信,只有真实的情感才能赢得对方的共鸣。另一点值得注意的是,说话的时候,机带有质疑的语言,话务员别别人误会是常有的事情,但是我们不能因为别人的质疑就去和人家理论,比如“你凭什么说我们学校不好?”、“你为什么不喜欢这个专业?”、“你凭什么说招生的都是骗子?”,这样的语言,不但不能帮你赢得学生的信任,反而让学生家中对学校的偏见,更加不喜欢这个学校了。
最后一点,也是十分重要的一点,就是耐心和抗压能力。大家都知道,话务员这份工作是十分枯燥的,每天的工作就是打电话,和不同的人,却要说着相同的话。拿起电话,自报家门,然后说明目的,然后就开始向学生介绍学校的情况,说服他来学校就读。做过话务员的同学都知道,话务员打过去的很多电话,通话都不超过一分钟就被果断切掉。你甚至都没来得及说点什么,对方就挂掉电话了,遇到脾气坏点的,无论接电话的学生或者学生家长态度如何地恶劣,我们都要控制好自己的情绪,不要义气用事,与对方发生冲突。对方的态度恶劣是对方的.素质问题,没必要为不值得的人而生气,更别忘记此刻自己的身份是代表中国电信,而非你自己。对你进行侮辱也是常有的。这个时候,你的耐心,你的抗压能力就派上了用场。的确,每天早上起来,看见清晨的阳光,优势美好的一天,而你却和都长在别人的粗暴打断中结束通话,要不了几天,你就会崩溃。对着长长地电话单,一点打了那么多电话,能说的上话的却寥寥无几,没有足够的抗压能力,几乎就是一件不可能完成的事情。
三、实践结果
经过一个多月时间的招生话务员工作的实践,我虽然打了那么多的电话,却只招来了其中很小的一部分学生,但是,我觉得这也是一种收获,这是自己通过实实在在的努力得来的,我为自己的坚持感到自豪。我甚至还和其中的一名学成结下了深厚的友谊,现在也在联系。在这里工作,我也认识了很多朋友,都是和我年龄差不多的学生。我们虽然来自不同的学校,但我们有着相同的初衷,我们都想在这一次的暑期社会实践中让自己得到锻炼与成长,靠自己的努力赚取生活费,为家里减轻些许经济上的负担。同时我学到了很多课堂上根本学不到的东西,让我深深地体会到,人与人之间的沟通是多么的重要,也是多么的富有哲理,他是需要技巧的,需要长时间的锻炼,才能达到一个高度的。我相信这世界上有嘴笨的人,但我不相信这世界上有一直嘴笨的人。这次暑假让我给我接下来的学习生活定下了一个任重道远的目标,那就是好好学习语言艺术。
四、实践总结
在这个炎热的暑假,我和我的队员们,带着初来乍到时的好奇与兴奋,带着初次受挫的不甘和委屈,带着越来越成熟的工作经验,终于完成了为期一个月的社会实践,我们收获了很多东西,也了解到了自己的不足之处,相信这次的社会实践,会给我以后的学习生活带来很大的影响,我想在以后的学习成活中,有意识的学习与人沟通的技巧,相信如果有下一次的话务员实践机会,我会做得更好。
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