学校档案工作总结合集【15篇】

学校档案工作总结

更新时间：2024-05-17 10:37:20

相关推荐

学校档案工作总结合集【15篇】

　　总结是对取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训等方面情况进行评价与描述的一种书面材料，他能够提升我们的书面表达能力，让我们来为自己写一份总结吧。那么如何把总结写出新花样呢？以下是小编帮大家整理的学校档案工作总结，欢迎阅读与收藏。

学校档案工作总结1

　　20xx年3月24日至4月14日，档案馆举办兼职档案员培训四期，学校各部门共有50多人次参加了此次培训，为学校档案工作的规范化起到了促进作用。

　　一、领导重视

　　任芳校长对培训工作做了重要指示，杨妙灯馆长非常重视，制定了切实可行的培训方案。采用分类别、分部门，分项目，有针对性的方法，运用讲解和答疑结合，提出问题和讨论结合的形式；分管各类档案的专职档案员进行了精心准备，在各归档单位的积极配合下，使此次培训顺利进行，并取得了圆满成功。

　　二、成效明显

　　每期开始，杨馆长首先组织大家学习国家教育部、国家档案局联合颁发的27号令《高等学校档案管理办法》，进行讲解。就各类档案管理办法，档案的利用和奖罚等做重点解释，特别对档案的形成、积累、整理、归档等工作对兼职档案员进行详细培训。各类专职档案员对日常归档工作中的具体问题及改进的措施与大家进行讨论，并现场观看案卷，各部门档案员态度积极，发言热烈，对改进的措施非常赞同。培训会上气氛活跃、和谐，特别是教务处、校办、人事处、系、院，基建处兼职档案员以学校为重，顾全大局，表现更为突出。会后立刻行动起来。最后对部分档案的归档工作达成共识：

　　（一）教学档案

　　1、新生名册：档案馆统一格式，由各系、院交学生处进行归口归档；

　　2、成绩册：计划内每人一张成绩单、计划外成绩总册，由教务处统一核实盖章后归档；

　　3、自编教材：由教材科及各系将20xx年自编教材归档，20xx年开始由教材科归档。

　　（二）基建档案

　　经与基建处兼职档案员成莉老师协商，她先将20xx年的新建、改建、扩建工程(18#公寓楼、回民餐厅、新浴池、学生食堂、商业街改造……等6个项目)着手整理归档，依次将20xx-2007所缺工程材料一一补上。并且做好20xx年竣工项目的材料积累。为学校今后的建筑物改、扩建、维修等工作查阅基建资料、奠定基础

　　（三）设备档案

　　设备类档案涉及到两个部门，资金使用处和资产处两位兼职档案员面对面，细化问题，协商条目归属，最后大家意见达成一致，解决了归档过程中所存在的`交叉问题。

　　总之，此次培训，领导重视，形式较好。不但解决了档案工作中存在的一些问题，加深了兼职档案员对档案工作的认识，也促进专职档案员不断学习，继续提高业务能力，有利于档案工作效率的提高，有利于专、兼职档案员沟通和理解，取得了实效。今后，我们将不断总结经验、继续做好各类档案员的培训工作，使档案工作更好地为学校各项工作服务。

学校档案工作总结2

　　为了落实安海镇教委办《关于做好家长学校、学生健康档案、课间跑操等三项工作的有关要求》的通知，根据学校实际情况开展了家长学校、学生健康档案、课间跑操三项工作活动，现将活动开展情况小结如下：

　　一、家长学校工作总结

　　我校十分重视家庭教育，严格按照教委办要求、坚持办好家长学校，积极组织形式多样的家长学校的学习活动：

　　（一）“家长开放月”活动之家长走入课堂，与孩子参与活动。

　　1.请家长参观学校各个专用室加深对学校的了解。

　　2.请家长听课。

　　3.请家长参加座谈会。

　　（二）定期召开一至六年级期中家长会，加强学校与家长的.联系与沟通。

　　（三）举行家长学习践行《弟子规》相关活动。

　　密切与家长联系，让家长走进学校，与学校教育形成合力，增强家庭与学校之间的有效沟通，培养出心理健康、习惯良好的少年儿童。通过这一系列活动的开展，家校形成教育合力，共创和谐校园。

　　二、学生健康档案工作总结

　　学校成立以许美满校长为组长的学生健康档案领导小组，明确职责分工。由体育老师和班科任老师对各班级学生的体质健康进行全面体检。做到学生健康档案每生一卡，认真规范填写卡册，做到学生健康档案数据准确性、真实性、连贯性并按照班级分类整理留校存档。

　　三、课间跑操活动工作总结

　　进一步增强师生的体质和意志品质，丰富学生的课余生活，促进校园文化的建设，学校启动了大课间跑操活动，每天上午大课间活动，各班学生在体育委员的组织下有序到达指定地点集中，迅速整理好队形之后，喊着响亮的口号，和着广播的节奏，迈着整齐的步伐，以饱满的精神和高涨的热情进行跑操活动。

　　跑操活动彰显了学生青春活力的时代精神，使校园焕发出勃勃生机，跑操活动不仅丰富了校园文体活动，而且强化了学生自我锻炼的意识，培养了学生的组织纪律性和集体荣誉感，对提高学生的综合素质起到十分重要的作用。

学校档案工作总结3

　　一年来，我校重视师资队伍建设、深化教育改革，努力培养跨世纪的一代新人，积极投入创建工作，现对工作总结如下：

　　1、学校领导分工明确、职责分明，定期召开校务会议，重大问题由校务人员讨论决定，坚持“两公开、一监督”。今年下半年对校务工作制度进行较为系统、完整的管理，增加工作透明度，接受社会、家长、教师的监督，整个工作受到好评。

　　2、校党支部定期过组织生活，按时交纳党费，积极发展新党员，做到成熟一个吸收一个。

　　3、搞好政治学习。平时结合具体工作，加强对教师的职业道德教育。

　　4、重视学校的安全教育。经常进行有关交通安全、防火、用电、游泳等方面的教育，确保安全。一年中无重大交通事故发生。同时学校加强对学生骑车管理和饮食卫生的`管理。

　　5、学校加强了校园基础设施建设。下半年维修了学校电脑，建立了校园网络和学校网站，下半年给每个班修理了广播设备等。

　　6、学校档案管理做到细心、认真，力争不出错误。现

　　在学校档案材料收集齐全、手续严格，为教学工作、教师考职考评工作提供了保证。

　　7、学校后勤工作精打细算，把有限的钱用在刀刃上，努力为教学第一线服务。一年来，我校的财务管理也做到了制度严格、手续齐全、不出任何漏洞，使这项管理逐步走上正规。

　　8、一年中，教师遵纪守法，没有发生打架斗殴、和搞封建迷信活动，无一违反计划生育。

学校档案工作总结4

　　档案馆自20xx年成立以来在学校党委领导下，本着为学校发展服务，为师生服务的精神，团结协作积极进取，在档案业务和服务质量等各方面都取得了比较大的进展。档案馆于x年5月8日正式成立，属教辅机构处级建制，与图书馆合署办公。由学校副校长分管。建立了全校的档案管理体系，实现了档案馆对全校各系处(部)档案工作的监督指导职能档案馆。现有职工7人，其中馆长1人、各部门职工6人。档案馆使用面积350余平方米，20xx年新建了150平方米的密集库房，目前合计500平米，基本满足了馆藏空间的需要。

　　主要工作

　　1、年度归档和日常性查档服务工作

　　归档文件材料基本齐全、完整。档案整理的质量基本符合要求。按照分类方案进行分类、组卷;档号编制正确;装订整齐、卷内无有金属物;卷面、卷内目录、备考表填写规范;分类细致;案卷标题拟写简明、准确。档案存放排列有序，编号科学规范，库房整洁卫生。

　　具体来说我馆现存有太原科技大学综合档案共十大门类15300余卷，还有人事档案2200余卷，学生档案20370余卷，试卷档案4000余卷，共计26570余卷，各种目录100余册。全年为校内外，单位与个人提供查档服务上万人次。

　　2、学校重大活动的档案保障工作

　　档案馆肩负着校内、外的各项服务，对校内职称评定、教学评估、学生考研、出国、补办毕业证、编写校友通讯录、更改校名、校庆、校舍翻修、查找各种凭证等提供了大量的重要依据。近几年，查阅档案的部门和个人逐年递增，由于大家齐心协力、工作认真负责、服务热情周到，受到了学校各方面的一致好评。通过档案利用的增多，增强了大家的档案意识，为学校各项工作提供了可靠依据发挥了积极作用。

　　x年在迎接本科教学评估、07在学校申报博士点，等重大活动中，工作细致，服务到位，多次加班查档及整理大量资料.为各相关部门提供了大量档案资料，

　　为全力配合与保障其他同志随时待命，确保有随机性任务能够及时到位.能够站在学校全局角度，不怕麻烦，工作不打折扣，做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障，服务到位，又使档案原件在人员经手多，周转环节复杂情况下的无丢失，无损坏，确保档案的安全。

　　3、加强管理，规范业务。

　　档案工作是一项基础性、业务性很强的工作，它的工作涉及到学校的方方面面，要想做好档案工作，必须领导重视，机构健全，有一套科学、规范的管理体制，同时，要建立一支高素质的档案人员队伍。我校于1995年成立了档案工作委员会，并由学校副校长分管领导，确定了各部门的兼职档案人员34名。我馆还建立了档案管理网络管理系统并制作了档案工作网络图，确保了档案工作开展的顺利进行。我馆还做到岗位分工，责任到人，并且制作了档案工作的规章制度汇编并制成手册下发到学校各系处(部)相关人员手中，人手一册。加强了档案管理的规范。

　　进一步完善和落实了档案工作组织领导机构，各类职责及各项工作制度;规范了业务，全面执行新的业务标准;是进一步加强和落实安全管理，对库房安全工作进行了重点检查，及时更新，补充了新型灭火器，防潮(杀虫)剂，要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温，湿度的监控.安全性符合档案"十防"的工作要求。

　　4、积极参加调研学习，明确工作新思路

　　升馆后，必须转变思想，提高认识，以新的.标准开展工作，才能符合学校对档案工作的新要求.我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况，并对部分高校进行实地调研.20xx年5月，档案馆派人到福建大学，厦门大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习，xx年6月派人到大连参加全国高校档案管理学习班，xx年12月参加高校档案协会的常务理事会，学习教育部第27号令制定的背景、意义和主要内容，通过学习交流，开阔眼界和思路，了解掌握新的信息和动态，为档案馆今后的发展打下了基础。

　　5、文档一体化管理，档案数字化，信息化工作逐步实施

　　文档一体化，档案数字化，信息化管理是近年来档案工作发展的趋势和方向，

　　为了更好的体现档案馆的服务宗旨，提高服务质量。档案馆设计并且完成了档案馆的网页，力求拓宽服务领域。网页也于20xx年正式试运行，起到了宣传档案馆作用的同时也提高了档案查询的效率，进行了档案知识的普查，如果能配合上档案全面数字化，将大大提高档案的利用率的同时保护原始档案。拓宽档案服务的领域，全方位立体式的方便档案查阅者。

　　通过研究考察，将档案管理软件的引进纳入了工作计划.目前正在积极开展工作，以选择标准规范，推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件，同时也需要学校的大力支持，随后逐步建立和充实学校档案数据库，加快信息化建设步伐。

　　主要业绩

　　人事档案x年7月通过省组织部的审核验收合格，一次性通过，在全省高校中仅有几家。x年10月迎接了教育厅对全省档案工作的检查我校获得优秀，名列前茅。我校的档案工作达标后，档案工作逐步走上系统化、标准化、规范化的轨道，全校教职工的档案意识日益增强，认识不断提高，档案工作不断强化，各部门材料基本上都能主动向档案部门移交，使档案的收集难基本得到解决，档案的利用逐年递增，使档案的利用在学校的教育、改革发展、管理、建设等方面发挥了重要的作用，档案工作的规范化管理水平，促进档案信息资源更好地为高校的发展服务，使我们高校档案工作能够迈上一个新台阶。

　　今后的方向

　　当然我们的工作中仍然有不足。

　　1、兼职档案人员变动频繁，给档案的收集、整理工作带来诸多不便。

　　2、理论提高不够，在与兄弟院校交流中缺少重量级论文，档案工作人员每天忙于工作，又加上经费少，很少有机会外出考察学习，造成工作人员理论提高不够。在今后需加强学习，善于总结，提高理论水平，做好编研工作，力争写出高水平论文。

　　3、档案现代化管理工作需加强

　　随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。目前学校档案管理现代化处于起步阶段。一方面，学校需加大投入，另一方面，我们必须做好基础工作，加强管理，充分发挥各部处各单位积极性，相互支持，形成合力。只有提高档案管理的现代化水平，档案的作用才能得以充分发挥，达到为学校改革和发展提供高水平服务的目的。

　　档案工作平时默默无闻，也不引人注目，因此常常被忽略;但档案工作又是一项对历史负责、为现实服务、替未来着想的起依据凭证和延续历史作用的极其重要的工作。我档案馆工作者本着对学校高度负责的态度，不计名利得失，默默工作着。今后的档案工作规范化管理中，我馆全馆工作人员更要统一思想、统一认识、脚踏实地、勤奋工作、不断学习来提高自身素质，认真履行职责，尽快把我校的档案馆建成一个高效的、现代化管理的档案馆，为学校的建设和发展做出贡献。一流大学要有一流档案，这正是我们科大档案工作者的今后的奋斗目标。

学校档案工作总结5

　　在院党委和院行政领导的指导下，xx年我们带领全院档案管理工作者认真学习“国家档案法规”和各级领导机关关于高校档案管理的文件，以教育部本科教学评估为中心、为契机，坚持科学发展观为指导，一切服务、服从“评估”工作，虚心学习兄弟院校的经验，结合我院档案工作实际，进一步宣传档案管理的必要性，重要性，增加收集，整理，移交档案资料的积极性和自觉性。在各部门，单位档案分管领导的有力支持密切配合下，经过专(兼)职档案管理人员的辛勤工作，较好的完成了xx工作计划，简单总结如下：

　　一、服务“评估”，努力提高全员档案意识

　　根据国家、省关于档案“五五”法制宣传教育的文件精神指示，我们与党委宣传部制订了我校此项工作规划，结合“评估”充分利用院报，校园网等宣传媒体积极宣传档案管理知识和档案管理工作的必要性和重要性，在全校范围内组织了档案法制宣传月,开展了档案法规知识竞赛，各部门、单位认真组织，收集竞赛答卷最多的达到十七份。我们深入各部门、单位宣讲档案法规，指导专(兼)职档案员档案工作业务知识和规范，组织收集评建展览所需的各类资料，进一步增强了学校各单位，部门的档案意识和档案法制观念，增加了全校教师和管理人员参与档案管理工作的自觉性。“评估”过程中，有相当一部分文件资料需档案室编写档号，加盖专用章，我们就主动收集情况，深入各单位、部门服务。根据评建办公室的要求我们努力征集所需的信息资料，和学校党委宣传部的同志到各单位、部门收集大事活动图片近600张、实物、著作等一批，为评建展室提供了必要的素材。

　　二、扎实工作，进一步规范档案管理

　　在20xx年收集、整理、立卷归档历史积累档案信息资料的基础上，我们认真总结经验，继续改进方式方法加大力度，抽出专人，采取具体措施帮助教务处、等部门，彻底完成往年档案信息资料归档工作。指导各部门、单位明确自己大事记记录范围，归档内容和时间以及工作程序。指导协助他们建立二级档案立卷、归档项目、内容等。进一步规范大型设备仪器档案收集、归档程序。接受入档了全校教职工的工资调整档案资料和年度职称档案资料，整理了近年新进人员的人事档案，努力扩大利用服务范围，发挥档案信息资料的最大效能。为提供“评估”支撑材料和展览素材我们配合党委宣传部到省档案局调查，深入学校各部门、单位收集所需的资料。xx年档案室共提供借阅档案20xx多卷件次，复印1000多卷页，完成接收文书档案1300多卷、2194件，财务档案2220卷，完成归档检索150卷件。我们进一步端正服务观念，树立服务意识，认真钻研档案业务知识，努力提高自身素质。

　　三、深入编研拓宽利用领域

　　按照学校的'统一部署我们完成了《山东轻工业学院大事记》的编辑出版、反映学校发展情况的《奋斗的历程》一书的初稿，学校档案管理工作的规章制度也按计划整理完毕，并根据执行的情况完成了修改，做好了汇编成册印刷的准备。在认真查找档案信息资料，总结管理经验的基础上全室在各种刊物上共发表专业论文5篇，《山东轻工业学院大事记》获省档案信息利用二等奖。

　　档案管理工作在学校各级领导的关怀支持下，经过全体专兼(职)人员的不懈努力较为圆满的完成了年度工作任务。xx年我们要在已经取得成绩的基础上，加强团结协作、齐心合力，发扬“轻院精神”争取在新得一年，取得新得进步，争取新得更大成绩，把档案档案管理质量和水平推向一个新的高度。

　　四、20xx年工作要点：

　　1、坚持科学发展观努力营造良好服务环境

　　科学发展观的第一要义是发展，综合档案室成立以来，在学校党政领导的亲切关怀和指导下，得到很快的发展，按照上级规定档案管理机构和有关制度基本健全，我们要根据学校发展的实际，努力提高综合档案室的设施条件和管理水平上下功夫。目前档案室只有2个房间，办公室、阅档室、库房混在一起，是严重违反上级档案管理法规的，我们要坚持科学发展观，根据学校的实际情况，下大决心，克服困难争取杜绝“三室”混合的状况。要进一步认真进行市场调查研究，选择适合我校特点的档案信息资源电子化管理系统。只要资金允许，尽快引进现代化档案信息录入系统。在库房独立以后要进一步规范管理，修订各项管理制度，制作相应的装饰物品，安置合时的位置，营造文雅、温馨的办公环境。同时根据有关法规，积极争取为从事档案管理的同志晋升有关职称提供方便和帮助。

　　2、强化档案意识规范立卷归档程序

　　在xx年收集、整理、立卷归档历史积累信息资料的基础上，认真总结经验，继续改进方式方法，加大力度，采取具体措施帮助科技处、学生处等部门，彻底完成往年档案信息资料归档工作，特别是指导各部门、单位对本科教学水平“评估”资料的归档，明确其资料的归档范围，归档内容和时间以及工作程序。研究档案信息资料归档后检索、利用服务的科学方法，改进档案室网页的内容，努力扩大利用服务范围，发挥档案信息资料的最大效能。进一步理顺大型设备仪器档案收集、归档程序。人事档案要理顺工作程序，明确职责，严格接收和转出手续，做到规范管理，在完成当年接收的整理，分类、编号和内芯的装订的同时，(以便资金到位时入盒)把近几年来接收的新档案整理好后装入临时的袋内。

　　3、深入学习宣传档案法规加强交流和沟通

　　根据国家、省关于档案“五五”法制宣传教育规划我们与党委宣传部制订得此项工作规划，我们要在xx年开展工作的基础上，努力创造条件与合作部门圆满完成xx年的工作任务，制订具体的措施，在全校范围内通过多种形式对档案法制教育进行宣传，以聘请有关专家举行讲座或召开经验交流会等形式、深入各部门、单位宣讲档案法规，指导专(兼)职档案员档案工作业务知识和规范，以聘请有关专家举行讲座或召开经验交流会等形式、以此来增强学校各单位，部门的档案意识，提高档案法制观念，进一步提高全员档案法制观念和意识，增强参与档案管理工作的自觉性。

　　4、努力编研积极补充建校原始资料

　　根据学校发展的要求，综合档案室要有改建为档案馆的思想准备，学习兄弟院校的经验，我们综合档案室要在科学、规范、现代化管理上下功夫，上档次，在硬件尚不具备改为档案馆的情况下，首先在材料收集、整理、立卷归档上达到馆级要求。在认真总结学校档案管理规定制订以来执行的情况，尽快修订印发山东轻工业学院档案管理制度汇编;校对印刷20x-20xx年年鉴，充实奋斗的历程一书的内容。积极鼓励各部门、单位利用档案资料进行开发和研究。创造条件丰富档案信息，走访老领导、老教师补充建校的支撑材料。挖掘能够代表学院文化底蕴的典故、事件进行专题编研，积蓄能够印刷的资料。要进一步提高服务利用水平，主动探求利用领域，切实做到服务热情、查询准确，回复及时、态度和蔼。

　　档案管理工作在学校各级领导的关怀支持下，经过全体专兼(职)人员的不懈努力取得显著成绩，为今后达省一级乃至特级档案管理水平奠定了基础，我们有决心，团结协作、齐心合力、克服困难，发扬“轻院精神”争取在新得一年，取得新得进步，争取新得更大成绩，把档案档案管理质量和水平推向一个新的高度。

学校档案工作总结6

　　今年是学校实现“齐心协力，改革创新，苦干三年，实现农大历史性跨越”的第二年，也是档案馆成立后的第二年。在这不平凡的一年里，在学校的正确领导下，在全馆工作人员的共同努力和各单位的'支持下，比较圆满完成了工作任务，档案工作有了较大的发展，现将具体情况总结如下：

　　主要任务完成情况

　　1、实现实质合并，统一办公、统一管理。

　　去年x月档案馆成立时是东、西校区两地办公，为了整合资源、形成合力、提高工作效率，按照学校要求，上半年先后将东校区人事档案、研究生档案和综合档案全部搬进馆内，人员也集中统一办公。为做好这一工作，重新调整改造了库房、增加了**多平方米的库房面积，安装了**立方米的密集架。

　　2、统一规章制度，建立起档案管理基本组织架构

　　档案馆成立以前，档案管理分两校区运作，规章制度也不统一。建馆以后实现统一管理的关键是不仅从组织形式上、更要从规章制度上统一。因此，我们今年的重要工作是制定档案管理办法、各门类档案管理实施细则及有关规章制度。在全馆人员的共同努力下，截止到**月中旬，学校已经批准下发了《中国农业大学档案管理办法》、《中国农业大学人事管理暂行规定》以及党群行政等各门类档案管理实施细则、《中国农业大学人物档案征集管理办法》、《中国农业大学立卷部门档案工作考核办法》等**项规章制度，已下发各单位贯彻执行。同时，为了建立有效机制，我们还明确了内部管理机构及负责人，讨论制定了各室任务分工及工作人员岗位职责等规章制度，使档案馆管理组织架构基本建立起来，对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。

　　3、举办兼职档案员培训班，加强业务指导，调动各立档单位积极性。

　　档案是学校基础工作，要做好这一工作必须充分发挥各立档单位积极性。要真正从原分校区管理到集中统一管理，必须在统一档案管理规章制度基础上，各单位兼职档案员掌握具体的归档方法，否则统一管理就是空的。因此，我们举办了两期兼职档案员培训班。就档案的地位、作用及归档方法、要求向**名兼职员作了讲解。通过培训，使兼职档案员档案意识增强了，明确了自己的职责，掌握了具体的归档要求。

　　4、齐心协力抗非典，坚守岗位不停工。

　　非典疫情给全北京乃至全国人民造成了严重危害。档案馆在学校领导下，积极抗击非典的同时，坚守岗位，做好搬家准备工作、归档及档案利用、制定档案管理办法、建章立制工作。就是在非典特别严重的时候，也没闭馆，工作人员始终坚守岗位。另外，工作人员积极参加机关分党委安排的门卫值班及向非典患者家属献爱心活动。

　　5、购置计算机等办公设备、家具，为做好档案工作创造物质条件。

　　学校支持档案工作，拨**万元设备专款作为档案馆成立启动费。为了能尽快使办公设备到位，解决办公基本条件问题，我们在非典期间，积极与厂家联系，购置了六台计算机、三台打印机及其板台、沙发、文件柜等办公家俱，为实现统一办公提供了物质条件。

　　6、配合百年校庆，开展名人志编写、百年画册编辑有关工作。

　　学校为迎百年校庆，决定编写校庆丛书，其中名人志和百年画册主要任务由档案馆承担，如名人志共收录名人**x余名，其中**x人由档案馆承担，现已初步完成**余人的撰稿工作。百年画册编辑方案目前已经学校批准，基础工作正在准备之中。

　　7、精心筹备，于**月**日召开学校档案工作会

　　召开学校档案工作会，宣传档案法规，强化档案意识，规范档案工作，这是档案工作者多年的愿望。经过全馆人员共同努力，精心准备，学校档案工作会终于在**月**日顺利召开。这是自两校合并以来第一次召开档案工作会。江树人常务副校长出席会议并做了重要讲话。会议总结交流了学校档案工作，讨论通过了对各立卷单位考核办法，决定以后每两年评选一次档案工作先进单位和个人。会议还布置了****年归档工作和征集名人档案工作。财务处、研究生院等各部处各学院档案工作负责人和兼职档案员**余人参加会议。

　　8、加大宣传力度，开展档案现代化管理有关工作

　　第一，招聘了大学本科毕业生x名，充实档案队伍

　　经过多方面努力，终于从南京大学选拔一名档案专业信息管理方向毕业的本科生，

　　为加强档案现代化建设做人才上的准备。

　　第二，档案馆主页于x月开始公布，运用农大网络宣传档案工作。经过一段时间运行，于**月又进行了全新改版。改版后的档案馆网页，对档案工作信息宣传加大了，对各立卷单位服务方便快捷了。

　　第三，多方调研，确定购买南大之星软件系统，开展档案现代化管理工作。

　　9、以对农大高度负责的态度，做好归档和利用服务工作

　　经过对兼职档案员的培训以及加强宣传工作，使得****年归档情况明显好转。今年综合档案共归档****卷、件;人事档案归档****余份;综合档案利用****卷、件;接待学生参观**x多人次;人事档案利用查阅****人次，借阅**x人次，转递**x件。教学

学校档案工作总结7

　　档案馆自xx年成立以来在学校党委领导下，本着为学校发展服务，为师生服务的精神，团结协作积极进取，在档案业务和服务质量等各方面都取得了比较大的进展。档案馆于xxxx年5月8日正式成立，属教辅机构处级建制，与图书馆合署办公。由学校副校长分管。建立了全校的档案管理体系，实现了档案馆对全校各系处（部）档案工作的监督指导职能档案馆。现有职工7人，其中馆长1人、各部门职工6人。档案馆使用面积350余平方米，xx年新建了150平方米的密集库房，目前合计500平米，基本满足了馆藏空间的需要。

　　主要工作

　　1、年度归档和日常性查档服务工作

　　归档文件材料基本齐全、完整。档案整理的质量基本符合要求。按照分类方案进行分类、组卷；档号编制正确；装订整齐、卷内无有金属物；卷面、卷内目录、备考表填写规范；分类细致；案卷标题拟写简明、准确。档案存放排列有序，编号科学规范，库房整洁卫生。

　　2、学校重大活动的档案保障工作

　　xxxx年在迎接本科教学评估、07在学校申报博士点，等重大活动中，工作细致，服务到位，多次加班查档及整理大量资料。为各相关部门提供了大量档案资料，为全力配合与保障其他同志随时待命，确保有随机性任务能够及时到位。能够站在学校全局角度，不怕麻烦，工作不打折扣，做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障，服务到位，又使档案原件在人员经手多，周转环节复杂情况下的无丢失，无损坏，确保档案的安全。

　　3、加强管理，规范业务。

　　档案工作是一项基础性、业务性很强的工作，它的工作涉及到学校的方方面面，要想做好档案工作，必须领导重视，机构健全，有一套科学、规范的管理体制，同时，要建立一支高素质的档案人员队伍。我校于1995年成立了档案工作委员会，并由学校副校长分管领导，确定了各部门的兼职档案人员34名。我馆还建立了档案管理网络管理系统并制作了档案工作网络图，确保了档案工作开展的顺利进行。我馆还做到岗位分工，责任到人，并且制作了档案工作的规章制度汇编并制成手册下发到学校各系处（部）相关人员手中，人手一册。加强了档案管理的规范。

　　进一步完善和落实了档案工作组织领导机构，各类职责及各项工作制度；规范了业务，全面执行新的业务标准；是进一步加强和落实安全管理，对库房安全工作进行了重点检查，及时更新，补充了新型灭火器，防潮（杀虫）剂，要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法；加强了对库房温，湿度的监控。安全性符合档案'十防'的工作要求。

　　4、积极参加调研学习，明确工作新思路

　　升馆后，必须转变思想，提高认识，以新的标准开展工作，才能符合学校对档案工作的新要求。我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流；二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况，并对部分高校进行实地调研。xx年5月，档案馆派人到福建大学，厦门大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习，xx年6月派人到大连参加全国高校档案管理学习班，xx年12月参加高校档案协会的常务理事会，学习教育部第27号令制定的背景、意义和主要内容，通过学习交流，开阔眼界和思路，了解掌握新的信息和动态，为档案馆今后的发展打下了基础。

　　5、文档一体化管理，档案数字化，信息化工作逐步实施

　　xx——xx年秋季初中部管理工作总结及下期工作打算为整合管理资源，提高管理效益，本学期，把教务处和德育处合并为教育运行处，教育运行处设主任一名，分管德育和教务的副主任各1名，这一管理机制运作的精髓在于：教学管理中有德育，德育管理......

　　家庭是塑造孩子健康人格的第一环境，为了让的家庭成为健康的`理想的学习型家庭。一年来，我校家长学校工作因地制宜、创造性开展了丰富多彩的活动，从而使终身教育理念深入人心，让“二期”课改的理念走进每个学生家庭，促进了家长与孩......

　　这次期中考试，我收获了许多。现在总结一下考试情况：语文121考的还可以，不过作文需要提高，要多阅读！数学考的太不好了，该做对的有几道题马虎做错了，下次我会尽量改正，这次班主任说她没有想到我竟然考这么差，她看了我的卷，批评......

　　xx年暑假函授教育面授工作，在学校党委、行政的大力支持和各部门的密切配合下，认真落实xx年暑假面授工作协调会议精神，坚持“开拓创新、规范管理、确保质量，稳步发展”的办学思路和“向社会负责，向家长负责，向学员负责”的管理原则，......

　　回顾一下这半年，由最初的对工作一无所知、无从下手到如今能够切实地做好份内之事，我感到了自己的成长，也察觉到了大学给人们带来的锻炼。虽然组织委员找个职务到现在仍并不为人们所熟悉，但是它也是有举足轻重的作用的。

学校档案工作总结8

　　“学校心理教育是素质教育的重要内容，是现代学校的标志，是学生全面发展的基础”以上观点是我校领导和老师多年来逐步形成的基本共识并始终坚持的教育实践。

　　从上个世纪90年代初开始，我校的心理健康教育工作在理论、实践两个方面都取得了令人瞩目的研究成果。在长期工作经验的积淀中意识到心理咨询室对于学生心理素质发展的重要作用，因此按较高的标准加强了心理咨询室的建设，并开始重视突出自己的特色。在培养专业师资的基础上，学校心理咨询工作目的是“以人的全面发展为中心，并关注师生的心理素质发展”。

　　随着多样化的工作方法的涌现，建设规范化的、现代化的心理档案、咨询档案的迫切性与必要性凸现出来。首先，根据教育部有关文件《关于加强中小学生心理健康教育的若干意见》的精神，学校必须建立系统的心理档案。其次，只有在心理档案建设得很好的情况下才能实现心理咨询、心理健康教育课等的主动性。才能在充分运用心理信息采集和分析的成果基础上主动约请相关学生。此外，建立学生心理发展与咨询档案有利于学校了解学生心理发展状况，针对学生具体情况制定相应教育和教学计划，或防患于未然，或扬长避短，“有的放矢”地促进学生心理健康发展。并且，咨询档案也有利于学校对咨询工作进行评估和管理，并能为学校开展相关教育研究提供数据。电子心理档案也是顺应教育管理现代化发展趋势的必然选择，与传统的人工建立心理档案相比更有优势。

　　由于我参与了心理健康档案的建设工作，对档案建设过程有一定的了解，下面就有我简单介绍一下我校心理档案建设过程、使用情况、思考建议等。

　　我校心理档案建设的流程包括：档案建立、数据采集、档案查询、行动方案

　　一、档案建立。

　　校长重视心理健康教育工作，并能从认识上立足较高的站位，按照建设高标准的.心理档案开展工作。这首先表现在，所有参与档案建设的老师都经过专业培训，掌握相关知识、相关技能。心理档案建设前，我校派教学骨干颜丽老师参加学院组织的培训。颜丽老师在认真学习并领会了档案建设的方法后，对学校的相关人员进行了培训，包括：班主任、微机教师等，为进一步的建立档案打好基础。

　　其次，学校领导克服困难，为心理档案的建设工作提供了尽可能完善的物质保证。学校的三个微机室一百余台微机提供给学生，通过局域网完成心理测验。心理档案的电子版录入在学校专门配备的笔记本电脑上，以实现信息采集及后期使用的灵活性、安全性。

　　最重要的是，所有相关人员在领导组织下精诚合作，顺利地完成了资料的收集、数据的采集。班主任老师先要对学生进行编号、拍照并对学生填写纸质心理档案的个人信息等项目进行辅导，此后及时回收档案。其间，班主任老师要直接面对家长答疑解惑，并检查档案内容填写的是否完全、准确、真实。微机老师曹月、高小然等在微机课时对学生进行心理测量。测量时，他们按照量表的要求宣读指导语，并努力为学生创设适宜的测验环境，最后将评测系统自动生成的测量结果通过局域网保存到心理咨询档案专用文件夹里。

　　其后，由心理老师进行了文本、电子档案的填写、评价等工作。

　　心理教师完善档案的过程绝对不仅仅是数据的填充，而是对学生心理健康水平进行评级、并提出相应对策等。目前，我校在心理档案中按量表体现的测量结果及实际观察的结果，将学生分为一般关注对象、密切关注对象和及时干预对象。

　　值得指出的是，学校领导在建设心理档案工作之初就明确指出：由于学生处于发展变化中，学校应定期更新学生心理发展与咨询档案的有关内容。

　　二、档案查询

　　配合现有的心理档案系统，我们在设计目标用户是考虑主要有三类：学生、班主任和心理老师。学生只有权力接受测评与查看自己的测评结果而无权利查看他人的信息。班主任是一个班级的负责人，经过心理老师的同意，可以查看本班同学的心理健康状况，以及班主任自己进行的特定调查的结果，但是无权查看其它班级及具体到某一位学生的心理档案系统。

　　心理老师的查询主要围绕个别学生的主动干预及心理咨询资料收集等目的。通过系统内的相关函数，既可以调出特定类型学生的档案，也可通过独一无二的编号迅速找到前来咨询同学的个人信息及测验结果。心理教师对心理档案数据的分析，对发现心理问题学生采取帮助措施提供了重要依据。

　　心理档案好比给每个学生建立了一个心理资料袋，心理状态如何、每个阶段的特点和发展变化，我们都能够快速查到。这样一来，哪些同学有比较严重的心理问题，需要重点开展个体心理辅导；甚至哪些班级的学习问题反映得很突出，需要调整教学策略和风格都有了一个科学的依据，有利于及时、有效干预。

　　三、行动方案

　　首先，利用心理档案的报表功能可以将综合评价及教育措施以文档的形式保存下来，因此可以通过报表功能为班主任提供相应的建议。这一点我们学校采取个性、共性相结合的方式提供帮助：

　　对于特殊个体反应的个别问题，以口头建议、文本建议等方式对班主任进行指导；对于共性的问题，校心理咨询室以案例的形式将相关分析、建议发表在报纸上累计30余篇，即对教师进行提醒，又能更大限度的取得家长的重视与共识，形成合力。

　　经过实践，此档案系统实现了纸质档案向电子档案的转化，引领学校在档案系统建设方面上了新的台阶，填补了相关工作的空白，具有很高的操作性、实用性。

　　最后，针对心理档案系统，我谈一点思考和建议，其中有些问题可能是因为自己的能力所限，没能很好理解编者意图，如有不妥敬请谅解。

　　1、量表问题这个系统用的量表有几个是汉化的引进版，我比较关心的是比较、解释结果的常模是否进行了本土化，是否适合我们学生测量。此外，本系统一些量表并不能适应、满足小学生这个特定的被试群体，如：scl90用于成人还可以，但用到小学生身上尤其是没有相应症状的小学生身上似乎不太合适。因为根据Scl90的原设计者的规定，该量表适用于精神科或非精神科门诊的成年病人。根据国内学者的研究体会，这个量表大多用于对于神经症及综合医院住院病人及心理咨询门诊的受检者。可以考虑用上海华师大周步城教授修订的9个量表替代，因为较贴近本土中小学的实际情况，且有软件。

　　2、测验工程大问题几个量表做下来需要很长时间，几乎每个量表都要一节课的时间。不仅如此，测评系统不能直接生成学生的电子档案，仍需从测量结果人工转化为纸质档案及电子档案，平均每名学生用时超过10分钟。面对庞大的测量团体，这样的效率明显偏低。建议能从测量结果的生成环节就实现电子档案的自动填写。

　　3、行动方案问题此系统中没有相应的行动方案帮助提示，不能针对特定的心理问题提供相应建议。针对心理教师、班主任不同的工作重点提出个体、团体的建议才能让心理档案更具有实际指导意义。

　　4、开放问题现有系统没有实现网络的开放、资源的共享，限制班主任等教师使用、维护心理档案。只有实现档案的查询畅通化、使用习惯化，才能更好的发挥档案的作用。心理档案既然耗费了这么多的人力物力，就不能让它束之高阁，而要有效的利用起来。

　　以上就是我们心理档案建设的一点体会，我们在这方面的尝试还在初始阶段，希望各位领导、老师能给予指导、帮助。谢谢！

学校档案工作总结9

　　熟悉并掌握了保管利用室各项业务，完成了档案馆20xx年度工作量统计报表；对20xx年出版类、基建类、财会类的案卷进行编目、装盒、给号、上架工作，其中出版类共41卷次115件，基建类25卷次247件，财会类；统计了20xx年度档案排架情况，09年4月开始进行成绩翻译新系统的功能测试和维护工作，共制作新系统中英文成绩单模板多少个，反复调试安装新系统软件10余次，经过一段时间对该软件的深入学习和钻研，完成了符合我馆工作流程、涵盖校内外用户管理的权限设置，制定的详细的操作说明，为我馆进行现代档案管理工作起到了重要作用，该软件现已进入正常使用和软件推广阶段。同时接收科技处、新闻中心等单位档案共计736卷次，照片114张，光盘25张。自5月整理毕业生照片以来，统计并抽出毕业生照片培训类40张，普通毕业类304张，底片77张，亲自下各院系考证照片35张，合计421张。参与了暑假前毕业生档案整理工作，包括高职院、生科院等多少个院系，共计多少人次的档案整理工作，使我受益匪浅。

　　上查档岗位以来，主要负责接待查档，发放毕业证、学位证，成绩翻译工作以及成绩翻译系统和档案借阅利用系统的功能测试与维护工作。从9月至今，接待校内外因公因私查阅和借阅档案人数约620人次，查阅和借阅案卷2346卷，其中包括认证，干部档案整理多少，正在借阅与著录的20xx届研究生教学档案等，复印档案共计1374张，发放欠费欠贷款学生毕业证学位证共计128人次，其中20xx届16人次，20xx届46人次，20xx届42人次，20xx届14人次，20xx届10人次。从20xx届8月17号到20xx年11月8号利用新版成绩翻译系统翻译成绩单多少份；并撰写软件使用说明和软件推广书，起草了“档案馆关于开展成绩翻译业务服务模式创新试点的公告”及“档案馆出台支持我校师生校友出国留学新举措”的公告。11月初开始测试档案借阅利用系统，并基本掌握了功能与设置，进行了符合我馆需要的权限设置及南大之星的数据库对接功能，此系统已进入的使用的初步阶段，这两个软件的投入使用为数字化档案馆建设起到了一定的积极作用，并受到了一些用户的肯定。

　　同时也是在我馆工作中才发现自身还有很多不足和有待改进的地方，总结如下，第一：对档案理论学习还不够扎实和全面。第二：工作中过于讲求效率而忽视了一些细节问题，细致不够。第三：对工作大胆创新的`少，死板接受的多。根据自身的缺点和不足，在今后的工作中，要不断提高个人综合素质，争创佳绩，并不断注重个人综合素质的提高，尊重领导，团结同事，及时请教，认真完成工作任务，并不断地开拓创新。

学校档案工作总结10

　　档案归档看似简单，其实是一项复杂而又严谨的工作，需要很强的专业知识。作为学校的档案管理老师，之前，这对我来说是一项完全陌生的工作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索，不懂的地方虚心和向有经验的教师请教，经过大家的耐心指导和自己认真学习、钻研，很快地就进入了角色，并不时地改进方式、方法，来提高档案整理的效率。

　　一、开学初制定了学校档案目录集，按目录分配好各线要上交的资料。

　　二、按照计划有条不紊地进行工作，档案室时刻保持干净整洁，各种档案基本整理好。

　　三、围绕档案管理规范，加强安全防范意识。

　　加强档案室管理，认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁，关闭电源，注意安全防范工作。发现的问题：需加强特种载体的规范化管理。

　　四、严格执行档案借阅制度，提供教师利用服务，对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。

　　五、期末收集好各组的.资料，按要求归档。

　　随着科技的进步，我们不难发现，只有提高档案管理的现代化水平，使档案信息化管理，档案的作用才能得以充分发挥，达到为学校发展提供高水平服务的目的。在以后的工作中，需进一步学习对学校

学校档案工作总结11

　　在院党委和院行政领导的指导下，x年我们带领全院档案管理工作者认真学习“国家档案法规”和各级领导机关关于高校档案管理的文件，以教育部本科教学评估为中心、为契机，坚持科学发展观为指导，一切服务、服从“评估”工作，虚心学习兄弟院校的经验，结合我院档案工作实际，进一步宣传档案管理的必要性，重要性，增加收集，整理，移交档案资料的积极性和自觉性。在各部门，单位档案分管领导的有力支持密切配合下，经过专(兼)职档案管理人员的辛勤工作，较好的完成了工作计划，简单总结如下：

　　一、服务“评估”，努力提高全员档案意识

　　根据国家、省关于档案“五五”法制宣传教育的文件精神指示，我们与党委宣传部制订了我校此项工作规划，结合“评估”充分利用院报，校园网等宣传媒体积极宣传档案管理知识和档案管理工作的必要性和重要性，在全校范围内组织了档案法制宣传月，开展了档案法规知识竞赛，各部门、单位认真组织，收集竞赛答卷最多的达到十七份。我们深入各部门、单位宣讲档案法规，指导专(兼)职档案员档案工作业务知识和规范，组织收集评建展览所需的各类资料，进一步增强了学校各单位，部门的档案意识和档案法制观念，增加了全校教师和管理人员参与档案管理工作的自觉性。“评估”过程中，有相当一部分文件资料需档案室编写档号，加盖专用章，我们就主动收集情况，深入各单位、部门服务。根据评建办公室的要求我们努力征集所需的信息资料，和学校党委宣传部的同志到各单位、部门收集大事活动图片近600张、实物、著作等一批，为评建展室提供了必要的素材。

　　二、扎实工作，进一步规范档案管理

　　在20xx年收集、整理、立卷归档历史积累档案信息资料的基础上，我们认真总结经验，继续改进方式方法加大力度，抽出专人，采取具体措施帮助教务处、等部门，彻底完成往年档案信息资料归档工作。指导各部门、单位明确自己大事记记录范围，归档内容和时间以及工作程序。指导协助他们建立二级档案立卷、归档项目、内容等。进一步规范大型设备仪器档案收集、归档程序。接受入档了全校教职工的工资调整档案资料和年度职称档案资料，整理了近年新进人员的人事档案，努力扩大利用服务范围，发挥档案信息资料的最大效能。为提供“评估”支撑材料和展览素材我们配合党委宣传部到省档案局调查，深入学校各部门、单位收集所需的资料。x年档案室共提供借阅档案20xx多卷件次，复印1000多卷页，完成接收文书档案1300多卷、2194件，财务档案2220卷，完成归档检索150 卷件。我们进一步端正服务观念，树立服务意识，认真钻研档案业务知识，努力提高自身素质。

　　三、深入编研拓宽利用领域

　　按照学校的统一部署我们完成了《山东轻工业学院大事记》的编辑出版、反映学校发展情况的《奋斗的历程》一书的初稿，学校档案管理工作的规章制度也按计划整理完毕，并根据执行的情况完成了修改，做好了汇编成册印刷的准备。在认真查找档案信息资料，总结管理经验的基础上全室在各种刊物上共发表专业论文5篇，《山东轻工业学院大事记》获省档案信息利用二等奖。

　　档案管理工作在学校各级领导的关怀支持下，经过全体专兼(职)人员的不懈努力较为圆满的完成了年度工作任务。x年我们要在已经取得成绩的基础上，加强团结协作、齐心合力，发扬“轻院精神”争取在新得一年，取得新得进步，争取新得更大成绩，把档案档案管理质量和水平推向一个新的高度。

　　x年工作要点

　　一、坚持科学发展观努力营造良好服务环境

　　强化档案意识规范立卷归档程序

　　在x年收集、整理、立卷归档历史积累信息资料的基础上，认真总结经验，继续改进方式方法，加大力度，采取具体措施帮助科技处、学生处等部门，彻底完成往年档案信息资料归档工作，特别是指导各部门、单位对本科教学水平“评估”资料的归档，明确其资料的归档范围，归档内容和时间以及工作程序。研究档案信息资料归档后检索、利用服务的科学方法，改进档案室网页的内容，努力扩大利用服务范围，发挥档案信息资料的最大效能。进一步理顺大型设备仪器档案收集、归档程序。人事档案要理顺工作程序，明确职责，严格接收和转出手续，做到规范管理，在完成当年接收的整理，分类、编号和内芯的装订的同时，(以便资金到位时入盒)把近几年来接收的新档案整理好后装入临时的袋内。

　　三、深入学习宣传档案法规加强交流和沟通

　　根据国家、省关于档案“五五”法制宣传教育规划我们与党委宣传部制订得此项工作规划，我们要在x年开展工作的基础上，努力创造条件与合作部门圆满

　　完成x年的.工作任务，制订具体的措施，在全校范围内通过多种形式对档案法制教育进行宣传，以聘请有关专家举行讲座或召开经验交流会等形式、深入各部门、单位宣讲档案法规，指导专(兼)职档案员档案工作业务知识和规范，以聘请有关专家举行讲座或召开经验交流会等形式、以此来增强学校各单位，部门的档案意识，提高档案法制观念，进一步提高全员档案法制观念和意识，增强参与档案管理工作的自觉性。

　　四、努力编研积极补充建校原始资料

　　根据学校发展的要求，综合档案室要有改建为档案馆的思想准备，学习兄弟院校的经验，我们综合档案室要在科学、规范、现代化管理上下功夫，上档次，在硬件尚不具备改为档案馆的情况下，首先在材料收集、整理、立卷归档上达到馆级要求。在认真总结学校档案管理规定制订以来执行的情况，尽快修订印发山东轻工业学院档案管理制度汇编;校对印刷20xx-20xx年年鉴，充实奋斗的历程一书的内容。积极鼓励各部门、单位利用档案资料进行开发和研究。创造条件丰富档案信息，走访老领导、老教师补充建校的支撑材料。挖掘能够代表学院文化底蕴的典故、事件进行专题编研，积蓄能够印刷的资料。要进一步提高服务利用水平，主动探求利用领域，切实做到服务热情、查询准确，回复及时、态度和蔼。

学校档案工作总结12

　　学校档案建档工作，在迎接宝安区“创建广东省推进教育现代化先进区”的促进下，经过一个月的紧张有序展开，各处室负责人、干事对档案工作也颇为重视，总体工作完成率达65%，没有校长预期要求完成率90%高。目前建档工作可以说处在一个停滞状态,现就有关问题作如下总结：

　　一、档案资料整理不规范。排版方面，存在单页打印较多，字体、字号、页面设置没有按档案制作要求设置。调查原因：时间紧、为应付检查，运用了电脑里的原始材料，没有再进行排版打印。

　　二、档案资料不全。各部门都存在资料不全的现象，盒子空置，只有封面和目录，没有内容；有些资料有，但未有足够的'时间完善。例如：学生发展处有资料被借走，由于无人监管，导致材料丢失；学生荣誉证书收集困难：无人组织学生上交。

　　三、档案存放点不固定，各部门没有按照要求放置部门负责人办公室。调查原因：各部门负责人办公室没有空间、没有档案柜供存放。

　　档案工作需要认真、细致的整理，由于时间等方面的原未能按学校要求完成，本人建议11月底100%完成学校档案建档首批工作，并组织相关人员进行档案自查。

学校档案工作总结13

　　xx年，学校档案室在完成繁重的教育教学任务下，保质保量地完成了学校各项纷繁的档案工作，现将一学年来的学校档案工作情况总结如下：

　　一、档案收集整理工作

　　为了更好的服务于学校教育教学工作的需要，案卷整理遵循文件材料形成规律，保持卷内文件的系统联系，合理、规范组卷，符合国家、区、局有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印，既为学校节省了费用，又使我校的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。永久、长期和短期各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上;重要基建项目、设备档案按归档范围完整率达98%。查全率、查准率均达到100%，由于高质量的服务，在年度服务质量自查考核中优秀率达100%。为有效发挥档案的功能，对学校档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。

　　二、做好档案编研工作

　　积极做好档案的编研工作，广泛涉猎《档案利用效益汇编》等资料。根据学校工作需要，编制了学校《大事记》等编研资料。深入学习实践科学发展观、领会党的有关档案工作精神，始终把学习作为一种政治责任，坚持理论学习与指导实践相结合，能把理论成果转化为推动档案工作的动力，抓好编研成果和调研课题的研究，为学校编研与发展打下了坚实的'基础。

　　三、建章立制规范管理

　　贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方针政策。学校档案管理人员忠于职守，并根据《档案管理条例》，统筹规划并负责制定了本校文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、销毁、移交等有关规章制度;加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案查阅、借阅制度，无泄密及损害单位利益事件发生;完善特种载体档案的管理，加强照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求，做到及时准确，为查阅各类资料提供了便利，对推进学校档案制度化、规范化、现代化建设，全面提升档案管理水平做出了积极的贡献。

　　总之，学校档案室始终以服务师生为宗旨，积极配合各个科室，做好档案的日常管理工作，充分履行档案综合服务的职能作用，做到了各类事项安排合理有序，不断夯实档案基础建设、加强档案的深层次开发和利用、努力提高档案的利用效果，有效地保证了学校各项工作的正常运转。

学校档案工作总结14

　　档案管理工作本来就是一件任务重且责任大的工作，本学期在学校领导的信任下，仍然由我负责本学期学校的档案管理工作，现将本期档案管理工作总结如下：

　　一、档案室的规范

　　1、平安学校以前的档案摆放较为凌乱，虽然都有档案盒装订，但未清理，这学期，学校结合实际需要，把以前的旧档案找出来重新归类，使得档案室看起来更加规范整洁。

　　2、档案室的四个档案柜分别按教师继续教育学习、食堂、远教工作、学校教学管理类分为四大类，各类档案清理后按现在和以前分别装入档案柜。

　　3、以“件”的形式整理装订

　　（2）把建校以来所有的教学管理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

　　（3）把建校以来所有的远教工作类材料，以学年为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

　　二、体会

　　1、认真领会有关文件精神，熟悉档案业务知识，对我校以前的档案资料进行重新整理，使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的`档案根据不同的类别，编写目录号，分柜安放，改变以前封面标题的随意性，注重作者、时间、内容、文体四要素完备。

　　2、学校领导的重视，教师的支持和上级的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中，学校领导充分认识档案工作的重要性，并召开会议成立档案领导小组，校长任组长，政教主任主管，制订计划，专人整理，增添设备，并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时，要求教师把应归档的证书，各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交，由于教师们配合支持，使这个工作完成较快。

　　3、存在的差距

　　通过这次档案整理，与以前比确实取得了一定的长进和成就，但是和上级教育局、档案局的要求，还有较大差距，主要表现在档案材料中的文字，书写用笔尚未统一，格式不够规范，材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存，但也还是开始起步阶段，如何运用现代化设备，参加档案管理，为教育、教学服务这篇文章只开了个头，有待于继续深入完善。使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。

学校档案工作总结15

　　在学校改革与发展的新时期，档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战，档案馆全体同志能够及时转变思想，提高认识，更新观念，调整思路，着眼于新起点，新标准，弘扬创新精神，谋求新的发展、设馆后近一年的工作中，全馆同志努力协作，勤勤恳恳，脚踏实地，严格落实档案工作各项制度，科学管理，有效利用，在本职岗位上，为学校和社会，为单位与个人提供了大量档案信息服务，作出了应有的贡献、

　　一，今年来的主要工作

　　1、年度归档和日常性查档服务工作

　　档案馆今年在对20xx年度档案的归档工作中，共收集，整理，归档文书，教学，科技类档案3700余件；声像类档案32G（照片1000余张）；财务帐簿，凭证500余册；全年为校内外，单位与个人共提供查档服务1300余人次、

　　2、学校重大活动的档案保障工作

　　在学校申报大学，召开科技大会等重大活动中，工作细致，服务到位，多次加班查档及整理大量资料、在近期学校申报大学考察组活动期间，为各相关部门提供了大量档案资料，专家组活动期间，为全力配合与保障，1名同志24小时在办公室值班，其他同志随时待命，确保有随机性任务能够及时到位、在升大学工作需要提供原件的情况下，能够站在学校全局角度，不怕麻烦，工作不打折扣，做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障，服务到位，又使档案原件在人员经手多，周转环节复杂情况下的无丢失，无损坏，确保档案的'安全、

　　3、迎接湖南省档案局的档案行政执法检查

　　去年年底至今年3月，湖南省档案局对省直各单位的档案部门进行了行政执法大检查，这是近年来湖南省档案工作的一次重大活动，全馆同志在各个方面做了大量深入细致的工作，在搞好检查接待工作的同时，也把这次检查当作与省直兄弟单位交流和检验自己工作的一次学习提高的机会、一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构，各类职责及各项工作制度，二是规范了业务，全面执行新的业务标准、三是进一步加强和落实安全管理，对库房安全工作进行了重点检查，及时更新，补充了新型灭火器，防潮（杀虫）剂，要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法；加强了对库房温，湿度的监控、安全性符合档案"十防"的工作要求、在检查中我校档案工作受到了省档案局的一致好评、

　　4、搞好调研学习，明确工作新思路

　　升馆后，必须转变思想，提高认识，以新的标准开展工作，才能符合学校对档案工作的新要求、我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流；二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况，并对部分高校进行实地调研、今年五月，档案馆的同志到郑大，黄河科技大，河海大学，南京大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习，了解业务和管理情况，通过学习交流，开阔眼界和思路，了解掌握新的的信息和动态，为档案馆今后的发展打下了基础、

　　5、对近年来的声像档案进行了系统，规范整理

　　声像档案是记录学校工作活动的一种重要表现形式，今年档案馆通过学习研究并参考其他兄弟高校的一些经验，对近年来的声像档案进行了更为规范的整理，刻录归档，制作检索工具，在业务上以规范化为标准，在管理和利用上做到科学化和人性化相结合，形成了自己较为成熟和完善的管理方式、目前已基本完成对32G，1000余张数码照片的整理归档、

　　6、文档一体化管理，档案数字化，信息化工作逐步实施

　　文档一体化，档案数字化，信息化管理是近年来档案工作的趋势和方向，档案馆通过近几年的研究考察，已纳入了近期工作计划、目前正在积极开展工作，以选择标准规范，推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件，随后逐步建立和充实学校档案数据库，加快信息化建设步伐、

　　7、积极开展网上档案宣传和业务指导活动

　　为有效利用网络资源，开展网上档案宣传教育和学习活动，档案馆目前正在建设档案工作网站，利用校园网与各系部的档案工作进行交流，开展网上档案知识宣传教育，业务指导，统计，档案查询查阅等活动，在此基础上再把部分档案数字化，建网上校史馆、

　　二，存在的不足

　　1、人员的业务知识还需要进一步加强学习和提高、

　　2、对多媒体档案管理还需要加强、

　　3、档案编研工作开展不够丰富、

　　4、部分硬件设施建设需进一步加强、

　　三，下步主要工作

　　1、以档案数字化，信息化管理为重点，进一步完善文档一体化管理，充分利用信息技术提高档案管理效率；

　　2、在档案的收集上适当拓宽收集的种类范围和内容，加大档案的信息覆盖面；