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总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料,他能够提升我们的书面表达能力,因此我们需要回头归纳,写一份总结了。总结怎么写才能发挥它的作用呢?以下是小编帮大家整理的订货会总结,仅供参考,大家一起来看看吧。
订货会总结 1
20xx年冬季订货会圆满结束,我作为场务组的负责人,对此次订货会工作做出以下总结,并希望以后能够积累经验,改进不足。
一、订货会场务组主要工作
1、在4月8日前,准备好订货会各部门及后勤处所需各种文具用品,与黄小力共同将纯净水进行编号摆放。
2、4月8日,安排清洁工对整个公司进行彻底清洁,4月9日,对四楼展厅进行彻底清洁,并积极跟进卫生状况,做到无遗漏。
3、4月9日,我们积极跟进酒店代理商培训会议。
4、4月10日至12日,展厅卫生基本跟进到位,为顾客提供行李寄存及领取,为各位代理商提供各种文具以及药品,在其过程中,无异常事件发生。
二、对此次订货会工作的感受
1、团队意识不够强,发生事情不能及时解决,反而一味责怪。
2、合作及沟通不够强。
3、发点心时,有些客人表现得过于激动,现场有些混乱,此为可控因素,建议以后可改善。
4、对于值班人员安排不够合理到位,且客服部晚上是否加班不能给出确定答复,耽误了一些时间。希望以后能改善。
5、中午是客人用餐高峰,取行李的客人次数比较多,因为值班人员只有两位,因此每次都导致我们工作人员用餐时间过长。
对这次订货会就我个人而言让我认识了团队的重要性,有效沟通的重要性,合作的重要性。经过这次订货会对我将来的工作有很大的帮助,对我整个职业生涯都会有影响的`。这次订货会让我明白一个道理,其实很多事多一些理解,少一些埋怨,自己扛扛就会过去的,没有过不去的槛,没有翻不过去的山,努力目标会离我们越来越近的。
订货会总结 2
秋冬订货会已圆满结束,对出现的问题提出几点提议总结:
一、接待方面:
细心,周到的服务客户感觉不错。
二、现场方面:
1、陈列方面出现的问题,客户反应太乱不好定。午时及时跟进,归类陈例使客户挑选款式更加的方便,快捷。龙门架问题,客户反应没龙门架不好定,必须精心的筛选,及时跟进,龙门架的使用并没有影响到顾客的定货,反而使一些跟风的客户增加了定量。比没龙门架前更加有序。且颜色方面做了淡,深,淡的比例,使客户看上去不单一,沉重。
2、客户反应今年款型,面料没往年好,夹圈位太窄。颜色单调且普遍厚重。双排扣不好销售,单排扣款式好根据我在其他相同男装品牌及一线品牌的款式比较,单排扣占75%以上,而双排扣的十分少。期望设计部门加强对市场的调查研究。对客户反应的问题要做及时的跟进和回馈。
3、客户影响客户,公司江浙客户较多,如有一人或二人在定货方面有了意见,立刻用乡音在现场谈论,影响到其他客户的'定货。提议,对影响公司定货的客户,要尽快的处理。
4、客户主观意识十分强,加上旁边有其他“军师”,推荐只对第二,三天的客户有些影响。
三、个人感受:
客户下单量少,跟客户的销售及其库存有很大关系。每位同事都十分的默契,能吃苦且十分卖力,相信经过这次订货会每位同事都有不少的收获和成长。
经过这次订货会,让我更加体会了一个团队合作的重要性,沟通的重要性,对任何事情多一些了解,多一些沟通,少一些埋怨,没有跨可是的坎,没有过不了的河。也没有翻可是的山,努力再努力。
订货会总结 3
一、订货会小结:
马场坪这次订货会,总的来说在开之前还是作了相当充足的准备,17号就把要请的客户资料都准备完毕,同时对客户的库存和订货意向进行摸底。20号把邀请函分工发放到位,21号在马场坪福临门酒店开推广会。在全体业务员的努力下。订货量获得了预期效果。马场坪这次订货会中现场订货43万,同时有几个大批发都没到现场,之后拉单到达65万。可是由于马场坪市场多年来存在收款比较困难,在领导的指导下,给二批商规定收款时间,收不到款取消订货政策,所以这次二批商收款比以往快得多。
二、现在存在的问题:
1.由于马场坪市场年前缺货比较多,整个马场坪市场茶和奶茶瓶的果汁都在缺货,这次订货会结束后重点放在茶和奶茶瓶的果汁的铺市和新品的培养,力争抓住茶和奶茶瓶的果汁缺货契机,最超多的把马场坪市场茶和奶茶瓶的果汁基础做好,做扎实。
2.马场坪市场今年成立了,几个高速路的指挥部,下一步针对这几个指挥部走访,用田记的杂货和香烟带动我们的进入这些指挥部,同时加强对这几个指挥部跟踪拜访,提高各个指挥部批发部的.销售量。
3.马场坪市场的黄丝基础不是很好,下一步,主要加强黄丝的车销,把基础做好,做扎实(黄丝客户大客户一家、小客户九家)可是去年没做好一年下来就卖十几万况且从订货会来看这次和12月份订货不超过6万元,去年的凤山做得很成功4月-12月共做了70多万,这就是持之以恒车销得到的结果。
订货会总结 4
20xx年3月21日-3月23日订货会结束了,能够说得上是圆满结束。在前期做了三次小型订货会的会务组负责人之后,本次大型的发布秀领导算是放手让我去对接各个环节,统筹本次的发布会。下面我对本次订货出现的一些问题做一个总结:
不足之处:
1、接待处物料没有对接具体摆放的位置,之后物料不够的时候前台接待人员无从找补给物料。
2、入口处的.签到背景墙前期没有对接想到,没有安排好拿笔和托盘的礼仪小姐。
3、用餐的引导人员不够多,个性是在餐厅针对不同类别的来宾,迎接及座位安排不够好。
4、本次秀场座位安排还是比较乱,占位安排不够。
5、本次员工餐菜色没有做好相应的改变,用餐环境的维护也没有做好。
6、最后一天的退房十分赶,就应提前更强硬的要求拓展催促客户退房。
7、本次订货会宋城厅的布展协助人员不够,宋城厅的布置也没有对应相应的数量。
优点:
1、用餐无浪费、房间无浪费。
2、进程都比较顺利。
需改善的地方:
1、在新人的带教方面还需要更加细致的准备。
2、在人员的分工上就应更合理的根据人员的性格特点做安排,对于人员的选取范围就应更加宽泛起来,不能只局限于本部门及与自己熟悉的公司人员。
以上是对本次订货会的总结,再接再励!
订货会总结 5
转眼,我到公司工作已经两个半月了。这两个多月是我人生旅途中的重要一程,期间在领导的培养帮忙、同事的关心支持下我逐步完成了从校园到社会这种环境和主角的双重转变和适应,尤其是在这次我们公司的订货会中使得我对工作和以后更是有了一个明确的方向,以下就是关于这次订货会的一些感想与总结。
首先是针对此次订货会中的个人感想。
(1)此次订货会的主题是舍得,行更远,企业的`目标是公司与下线顾客能在合作中到达双赢的效果,因此公司愿意花费高额的订货会成本来促进订货会所要到达的完成订货指标的效果,最终在公司的引导之下,此次订货会最终划了一个完美的句号。
(2)在此次订货会中每个工作人员都付出艰辛,签订合同的当天所有的业务代表均工作至凌晨,从中不仅仅能体现出值得我们学习的工作认真的态度,而且也体现出了营销战略中的疲劳战略。抓住了客户的生理及心理的弱点。
(3)在此次订货会工作中,在葛加明老师的培训课程中,光环效应及名人效应以及马太效应中的要体现自己很忙的工作状态得到了充分的体现,要是想要促进订货会的顺利进程就务必体现出自身的优点与不可改变的关乎企业利益的事实,这个事实的体现就务必有必须的强制力的措施及政策来促进完成。这一点在葛家明老师的引导下基本上到达了以公司为中心的,客户跟随公司的政策走的效果。
订货会总结 6
xx年已经逐渐远去了,总结一下这一年的药品销售状况,能更好的为明年的工作做好准备。
一、加强学习,不断提高思想业务素质。
“学海无涯,学无止境”,只有不断充电,才能维持业务开展。所以,一向以来我都用心学习。一年来公司组织了有关电脑的培训和医药知识理论及各类学习讲座,我都认真参加。通过学习知识让自己树立先进的工作理念,也明确了今后工作努力的方向。随着社会的开展,知识的更新,也催促着我不断学习。通过这些学习活动,不断充实了自己、丰富了自己的知识和见识、为自己更好的工作实践作好了预备。
二、求实创新,认真开展药品招商工作。
招商工作是招商部的首要任务工作。20xx年的招商工作虽无突飞猛进的开展,但我们还是在现实中谋得小小的创新。我们公司的代理商比拟零散,大局部是做终端销售的客户,这样治理起来也很麻烦,价格也会很乱,影响到业务经理的销售,因此我们就将局部散户转给当地的业务经理来治理,相应的减少了很多浪费和缺乏;选取局部产品让业务经理在当地进行招商,业务经理对代理商的'状况很了解,既能够招到满足的代理商,又能够更广泛的扩展招商工作,提高公司的总体销量。
三、任劳任怨,完成公司交给的工作。
本年度招商工作虽没有较大的起伏,但是其中之工作也是很为烦琐,其中包括了客户资料的邮寄,客户售前售后的电话回访,代理商的调研,以及客户日常的琐事,如查货、传真资料、市场销售协调工作等等一系列的工作,都需要工作人员认真的完成。对于公司交待下来的每一项任务,我都以我最大的热情把它完成好,根本上能够做到“任劳任怨、优质高效”。
四、加强反思,及时总结工作得失。
反思本年来的工作,在喜看成绩的同时,也在思量着自己在工作中的缺乏。缺乏有以下几点:
1、对于药品招商工作的学习还不够深入,在招商的实践中思考得还不够多,不能及时将一些药品招商想法和问题记录下来,进行反思。
2、药品招商工作方面本年加大了招商工作学习的力度,认真研读了一些有关药品招商方面的理论书籍,但在工作实践中的应用还不到位,研究做得不够细和实,没到达自己心中的目标。
3、招商工作中没有自己的理念,今后还要努力找出一些药品招商的路子,为开创公司药品招商的新天地做出微薄之力。
4、工作观念陈旧,没有先进的工作思想,对工作的积极性不高,达不到百分百的投入,融入不到紧张无松弛的工作中。“转变观念”做的很不到位,工作拘泥习惯,平日的不良的工作习惯、作风难以改掉。在21世纪的这天,作为公司新的补充力量,“转变观念”对于我们来说也是重中之首。
总结xx年,总体工作有所提高,其他的有些工作也有待于精益求精,以后工作应更加兢兢业业,完满的完成公司交给的任务。
订货会总结 7
为了能更好将每次订货会开得更成功,以更好实现计划任务指标,现对本次订货会总结如下:
一、订货会工作优点:
1、多次择货预备会,有利于产品定位的合理性;
2、产品风格﹑设计理念﹑质量大观关;
3、订货会前产品等各方面的讲解工作较到位;
二、关于订货会引导、讲解的一点看法
订货会现场可采用的方式方法:研发人员主攻、渠道人员辅助、商品部人员补充
1、会前,各渠道人员讲解会议概要、注意事项给分销客户
2、展厅现场配备一名讲解员,人员以研发中心为主,渠道大区人员为辅助
三、订货会存在的问题:
1、工作安排不梦想:
A、虽然各部门分工明确,但缺少一个总协调人督办;
B、各部门的工作的衔接没到位,浪沸时间等,且办事效率低;客户订单不合理:
A、上衣的订货量的占比少,这样对整个店面的陈列不美观;
B、一级代理商没与下级客户做好订货会的沟通工作,导致订货款式多,量少,这样对公司下单生产有影响,造成公司很大的损失;
2、催收指标的数字来源不够齐全,以致指导比较模糊。
四、客户提议及要求:
A、公司这次虽然整体产品等各方面都有了很大的突破,上衣观关最大,但北方的产品偏少,如裤子宽松版的较少;
B、产品年龄定位:似合三十四十岁的顾客,时尚感更强一点,现在的`商场一向追求时尚品牌,如果我们不在产品上做调整,很容易被商场淘汰;
C、现在市场竞争激励,虽然产品的质量有改善,但价格与同类市场相比还是偏高很多,这样对于销售不利,要求公司定价再合理些;
D、公司这个牌子是做品牌的,所以,公司在广告宣传这方面应当加大力度。
E、在现今渠道库存大、资金短缺的情景下,订货会压货面临更多的阻碍。
五、小结:
为了能更好地改善此次订货会存在的问题,促使上次订货时,引导客户合理的订货及更好地完成订货指标。使得公司做大做强,以上个人提议,不足之处领导多给提议,多谢!
订货会总结 8
在长安已经构建了以五金机械模具和电子特色产业为两大经济支柱的特色区域经济的背景下,适逢长安镇荣获“中国机械五金模具名镇”和“中国首届小城镇综合发展水平千强镇(第三名)”等殊荣,本着“用一流的技术、人才、装备、产品服务东莞制造业”的宗旨,2005东莞机械五金模具暨电子产品订货会应运而生。
2005东莞机械五金模具暨电子产品订货会是由长安镇人民政府主办,东莞市五金机械模具行业协会、东莞市联冠实业投资有限公司、东莞市迎海商贸城有限公司共同承办,获得了广东省工商联、东莞市经贸局、东莞市潮商会、东莞市基业人才大市场、东莞市电视台、南方都市报、信息时报、深圳商报等单位和部门以及媒体的大力支持。
此次订货会于9月23日开幕,25日圆满闭幕,历时三天,是一个大规模、门类齐全、高规格、效果显著的五金、电子行业的盛会。与其他同类展会相比较,此次订货会具有以下几个方面的特点:
第一、展会获得各方的大力支持。该展会是长安镇人民政府主办的一次盛会。订货会开幕仪式上,来自广东省工商联总商会、华中科技大学、东莞市经贸局、东莞市潮商会、东莞市基业人才大市场、长安镇人民政府、锦厦村村委等有关领导出席了开幕式。并且广东省工商联总商会、东莞市经贸局、长安镇人民政府、锦厦村村委的有关领导在开幕仪式上发表了重要讲话,对2005东莞机械五金模具暨电子产品订货会以及聚和电子五金城表示了深切的关注并给予了较高的评价。同时,东莞电视台、长安电视台、南方都市报、信息时报、深圳商报等媒体出席了开幕式,并竟相报道了此次订货会。
第二、展会规模大。此次订货会分设聚和电子五金城和长安商贸城两个展区,展区面积十万平方米,展位数量逾千个,能够吸引600余家参展商和20万以上专业人士与会。
第三、展会门类齐全。此次订货会参展资料包括机床、配件、通用设备、工业自动化、电子元器件和信息技术产品等,涵盖电子、五金、机械等行业的各大门类。
第四、展会规格高。经过近半年的筹备与准备,吸引了数百家商家参展,其中包括力劲集团、北京精雕、广州数控、金钿集团、大同机械、三星数控、爱普生、联想、神舟、宝良等远近驰名的企业和商家参展。
第五、参展商赞不绝口。此次订货会上,不仅仅各商户的成交状况较为梦想,并且聚和电子五金城优良的硬件设施、整洁舒适的`环境、紧张有序的现场秩序、热情周到的服务等等,也让各参展商都赞不绝口。
第六、展会效果显著。展会期间,人潮如织,前来参观、洽谈业务的专业人士络绎不绝。据我方不完全统计,展会期间共接待参观人次3万余人,实际成交金额3200万元,意向成交金额超过五千万。
同时,为了支持长安镇模具行业的发展,实现模具行业最新技术的转移,促进模具企业的技术创新、制度创新、管理创新,华中科技大学与聚和电子五金城在此次订货会开幕仪式上还举行了聚和模具技术创新中心的签约仪式,为长安镇特别是聚和电子五金城模具行业的生产企业和商家带给技术支持和人力支撑等智能服务。
锣鼓震天,万商云集,2005东莞机械五金模具暨电子产品订货会赢得了政府、媒体、商家等各方的一致好评,五金、机械、模具、电子行业的生产商、经销商、采购商皆大欢喜,满载而归,取得了前所未有的圆满成功。
综上所述,此次订货会,无论在规模、规格、档次,还是在外部的影响上开启了长安展会史上划时代的新篇章,它有力的推动了区域经济的发展,促进了产业结构的整合,带动了行业供销网络的迅猛发展。但在取得以上工作成绩的同时,我们也充分认识到了自身的不足,譬如在订货会的筹备上、细节工作的计划上、招展的工作安排上等存在着不足,我们将充分吸取本次订货会的经验教训,并及时运用到以后的工作中,为长安区域经济的发展,促进产业结构的升级做出贡献,并望各级领导一如既往的支持我们的工作!
订货会总结 9
以“厂商合作、共创未来”为主题的太新龙销售一部20xx年夏季终端订货会工作于5月20日在郑州宾馆正式完成结束。在此结束之际,现将我公司销售一部从开始筹备到执行及成功完成订货会工作做以总结分析,以便为下次类似会议更好的服务。概况为“成败兼而有之”。
首先,参加此次订货会公司的销售一部部门成员都能够积极相互配合,克勤克俭,于会前后都能够认真对待每一个工作环节,每一位客户,每一位到场嘉宾,体现出本司人员的整体精神面貌,给所有客户嘉宾及领导留下了良好的印象作风!此次会议共计到场客户人数200人次,签单率100%,客户满意度90%以上,总计销量超过120万元,成绩显著,影响深远!特别是我们其中的有些员工至始至终都以客户为中心,忙的不亦乐乎,实感敬佩!以此鼓励,望全体人员能够解放思想认真分析,再接再励,创造下一个的辉煌!
其次也希望所有同仁不为胜利冲昏头脑,其中也有做的不足,不到位之处,在此我提出并建议以下几个方面:
一、会议总务方面:
1、此次订货会现场布置工作滞后,物料准备不够完备,致使会前工作略显紧张忙乱;
2、公司全体员工形象还是不够统一,专一,业务不够熟练;
3、会议场地显的有些狭小,使其员工有些紧张;
4、分工不够细化,没有专门负责前方接待的;
5、会议现场氛围造势不够浓厚!没有音乐助兴,也没轰扬气氛的主持人;
6、准备工作不到位,导致时空软件安装滞后,信息人员迟到,没能现场开票。
二、销售部方面:
1、前期业务及客服部门邀请及宣传工作未能全部落实到位,致使与会客户人数不够理想,严重影响现场氛围及产品销售;
2、会议目的不够明确,是以销量为导向(则建议给各区域业务人员会前制定销售任务,以确保合理的投入产出比),或是以推广本公司新代理产品为导向(似乎协办产商产品势头更大,有些喧宾夺主),还是以维护新老客户关系为主!难以保证订货会的质量;
3、销售套餐设定不够完善,建议也需将客户方面的因素及情况考虑入内。
三、如何解决那些问题:
1、制定完整的工作计划,责任指定到每个人头上;
2、加强各个部门的有效沟通;
3、加强各个人的团队意识,不要各自为营;
4、增强个人的责任感;
5、提升个人的能力和素质;
6、加强对货品知识的普及。
四、这次订货会的一些感受:
1、我们公司还不够强硬被客户左右;
2、我们的团队意识很差,认为自己很能力;
3、我们的专业知识不够;
4、我们的合作不够;
5、我们的沟通不够。
对这次订货会我们总体表现为有组织没有纪律,有分工没有合作,有个人没有团队。整个团队的纪律性不够强;合作的力度不够细致;沟通的不够有效,有时大家都在埋怨。但是这次订货会大家每个人都表现的很棒,很能吃苦,很卖力;相信经过这次订货会大家都有不同的`见解、收获和成长。
对这次订货会就我个人而言让我深刻地认识了团队的重要性,有效沟通的重要性,合作的重要性。经过这次订货会对我将来的工作有很大的帮助,对我整个职业生涯都会有影响的。这次订货会让我明白一个道理,其实很多事多一些理解,少一些埋怨,自己扛扛就会过去的,没有过不去的槛,没有翻不过去的山,努力目标会离我们越来越近的。
以上是对此次订货会的工作分析总结,其中有闪亮点,也略有瑕疵,希望所有成员能够认真分析对待,不断鞭策自己,为后面的工作磨枪擦刀,再打一场漂亮的战役!
订货会总结 10
在牛王庄园公司领导的正确指导下,在牛王庄园其它部门的支持配合下,在红山怡全体员工的共同努力下,红山怡成功地做好了红山怡首届订货会的各项工作,得到了公司领导充分的肯定。总结起来,红山怡这次订货会主要是紧紧围绕刘总提出的“紧而有序、忙而不乱、从容理落、疏而不漏”的十六字要求,重点做好了如下四个方面的工作:
一、周密的计划,紧而有序。
1、提高认识及思想。自从接受此项工作后,销售部员工深感此项工作的重要性和繁重性,深刻认识到一个极细微的失误,将会直接影儿客户情绪,以至影响订货目标的达成与否。认识是行为的先导,为了销售全体员工的认识,我们多次采集各销售人员的建议,并确定了“客户第一位”的服务宗旨。
2、周密的计划。在订货会的筹备阶段,我多次向终端商及销售人员了解其它酒水订货会的各方面情况,吸取其它酒水订货会好的经验和做法;多次深入终端,了解情况,听取各方面意见,模拟各流程;多次召开订货会讨论会议,对整个筹备工作的准备和进展部署安排。经过精心筹备,整个订货会洋溢着一种温馨、热烈的气氛,整个接待工作紧而有序,使客户有了宾至如归的感觉。
3、提前介入保精准。为了了解客户的到达会议的具体人数、时间以及订货会当日具体安排,销售部员工多次对终端进行信息的沟通与确认,对终端客户的信息统计精准,为接车车辆的提供了非常准确的信息。
4、全程跟进保质量。在整个订货会期间,通过定时汇报对各项工作的开展情况及质量进行全盘掌控,如有问题都会在第一时间得到解决。销售部员工坚持每日工作协调,及时总结工作,及时解决问题,及时调整部署,有力地保障订货会工作的质量。
二、分工明确,忙而不乱。
1、科学分工明责任。订货会的后勤保障工作分为二个工作小组,分别为外联组、内务接待组,并对每个小组的职责进行了明确界定。接待组负责订货会会场内外景布置及客户来往的接送、客户资料的发放及客户引导,各小组组长负责应对一切突发事情。虽然整个订货会工作的任务繁杂,但各个小组做到各司其职、相互呼应、工作分工十分清晰。
2、相互支持促成效。订货会期间,后勤工作既做到了责任明确,又做到了相互支持。8月27日公司全体员工全部投入服务工作。有的引导客户、有的负责品酒、有的送水果、有的做展厅的卫生工作,没有一个人有怨言,虽然有少数客户出言不逊,但我们每一个人脸上都洋溢着笑容,每一个人都在快乐地为订货会服务着。举手投足无不展示着红山怡人良好的'职业素质和精神面貌。
三、流程管理,从容理落。
1、流程管理保畅通。在订货会的筹备过程中,销售部刘总十分重视工作的流程化管理。整个流程管理做到无缝隙全覆盖,从客户准备到深开始到客户离开全部纳入流程管理范围。优秀的服务赢得众多客户一致好评。许多客户深有感触地说:“来红山怡参加订货会,让我们感受你们的服务无处不在,”还有的客户由衷地赞叹我们红山怡有一支优秀的团队。
2、从容应对保服务。整个订货会的工作任务繁重,销售部工作人员提前进入工作状态,有力地保证了订货会工作的顺利进行。原定9点30分开始参加订货会的部分客户提前到达,但我们没有因客户的提前到达而乱了阵脚。部分客户10点40分到达,但我们没有因此而无人接待和安排,接待客户做到了没有遗漏一人。
四、用心服务、疏而不漏。
1、保满意。根据会务组安排,每人各司其职,针对个别客户提出的特别要求,我们尽自己的能力为其排忧解难。
2、保落实。订货会期间,按计划,各流程时间的控制,可能会影响客户的情绪,我们对客户温馨提醒,有效地避免此事,确保了客户心情愉悦地参加订货会。
3、保预算。根据订货会的费用预算,在订货会期间,我们一直在有效地控制费用,节约每一分钱。每采购一次东西,我们都会多走几家进行比价。争取做到费用合理化。
当然,订货会期间,我们的工作也存在疏漏之处,就纪念品的发放存在问题,由于第一次负责这项工作,出现了纪念品发放与登记不统一的结果,通过这一次订货会为下一次此类工作有很好的经验可取。
总之,本次订货会的成功举办主要归功于总策划刘副总的正确指导,是他的正确指导给订货会指明了方向;归功于销售部,是他们的辛勤劳动换来订货会销售目标的全面实现。归功于其他部门及公司的全体员工,是他们良好的精神面貌感染了客户。
订货会总结 11
在公司领导的正确指导下,在相关中心及部门的支持配合下,在企管中心全体后勤组员工的共同努力下,企管中心成功地做好了20xx年秋冬装订货会的各项后勤保障工作,得到了公司领导充分的肯定。总结起来,企管中心主要是紧紧围绕柯总提出的“紧而有序、忙而不乱、从容理落、疏而不漏”的十六字要求,重点做好了如下四个方面的工作:
一、周密部署,紧而有序。
1、提高认识紧思想。自从接受此项工作后,我深感此项工作的重要性和繁重性,深刻认识到一个极细微的失误,将会直接影儿客户情绪,以至影响订货目标的达成与否。认识是行为的先导,为了提高企管中心全体员工的认识,我们多次召开了专题会议,并确定了“后勤保障零失误”的服务宗旨。
2、未雨稠缪保计划。在订货会的筹备阶段,我多次向其他部门及同事了解过去订货会的各方面情况,吸收过去好的经验和做法;多次深入现场,了解情况,听取各方面意见,模拟接待;多次召开中心订货会专题工作会议,对整个筹备工作的准备和进展部署安排。经过精心筹备,整个订货会洋溢着一种温馨、热烈的气氛,整个接待工作紧而有序,使客户有了宾至如归的感觉。
3、提前介入保准确。为了了解客户的到达深圳的具体人数、性别、时间以及在深圳的具体安排,企管中心主动承担了此项工作,做到了对客户的到达深圳的具体人数、性别、时间以及在深圳的具体安排等情况了如指掌,为他们的吃住行及车辆的接送安排提供了非常准确的信息。
4、全程跟进保质量。在整个订货会期间,通过定时汇报和走动管理对各项后勤保障工作的开展情况及质量进行全盘掌控,如有问题都会在第一时间得到解决。企管中心还坚持每晚召开碰头会,及时总结工作,及时解决问题,及时调整部署,有力地保障了整个后勤保障工作的质量。
二、分工明确,忙而不乱。
1、科学分工明责任。订货会的后勤保障工作分为四个工作小组,分别为宣传组、接待组、后勤组和机动组,并对每个小组的职责进行了明确界定。宣传组负责订货会会场内外景布置,接待组负责客户来深的接送、客户资料的发放及客户引导,后勤组负责客户饮食住宿,机动组负责应对一切突发事情。虽然整个后勤保障工作的`任务繁杂,但各个小组做到各司其职、相互呼应、工作分工十分清晰。
2、相互支持促成效。订货会期间,后勤保障工作既做到了责任明确,又做到了相互支持。7月5日、6日连续两天中午进餐时,客户数量多达200多人,企管中心全体员工全部投入服务工作。有的引导客户、有的送快餐、有的送水果、有的做进餐后的卫生清扫工作,没有一个人先吃,没有一个人有怨言,虽然有少数客户出言不逊,但我们接待组每一个人脸上都洋溢着笑容,每一个人都在快乐地为订货会服务着。举手投足无不展示着影儿人良好的职业素质和精神面貌。
三、流程管理,从容理落。
1、流程管理保畅通。在订货会的筹备过程中,企管中心十分重视后勤保障工作的流程化管理。整个流程管理做到无缝隙全覆盖,从客户准备到深开始到客户离开深圳全部纳入流程管理范围。优秀的服务赢得众多客户一致好评。许多客户深有感触地说:“来影儿参加订货会,让我们感受你们的后勤服务无处不在,我只管签单,其余你们全包了”。还有的客户由衷地赞叹我们影儿有一支优秀的团队。
2、从容应对保理落。整个订货会的后勤保障工作任务繁重,企管中心全体工作人员提前进入工作状态,有力地保证了后勤保障工作的从容应对。原定7月4日参加订货会的部分客户提前到达,但我们没有因客户的提前到达而乱了阵脚。部分客户深夜抵达深圳,但我们没有因此而无人接待和安排,接待客户做到了没有遗漏一人。
四、用心服务、疏而不漏。
1、用心服务保满意。根据会务组安排,单个客户不能住一个标准间,但7月6日晚,一位浙江女客商晚上来到酒店,企管中心驻酒店接待人员王行健发觉这位客商在电梯口用手抵着肩部,主动上前了解情况,客商反映背部疼痛,希望能为她安排一个标准间,但又不想麻烦我公司接待人员,王行健了解到此情况后主动找酒店为她破例安排了一个标准间。7月5日中午进餐时,一位客户要求上水果,王东平为她端上一盘水果,她用粗话骂王东平端多了,王东平没有埋怨,一边向客户道歉一边又给客户端上了一盘水果。此类事情举不胜举,如人力资源部主管柳向阳为了工作多次淋雨等等。
2、疏而不漏保落实。订货会期间,按会务组计划,公司只解决每位客户2个晚上的住宿,但许多客户因各种原因住3个晚上或4个晚上甚至更多,按常规企管中心应及时告诉客户及时退房,但企管中心考虑到这样做可能会影响客户的情绪,只是让酒店对客商作温馨提醒,有效地避免此事,确保了客户心情愉悦地参加订货会。
3、成本控制保预算。根据订货会的费用预算,在订货会期间,我们一直在有效地控制费用,节约每一分钱。面对来自全国各地的客户,饮食习惯各不相同。如何做到既让客户吃好,费用又不超标呢?我们首先对菜谱进行反复审核,对每一道菜反复推敲,并根据客户的反映不断调整菜谱。其次我们及时跟进客户就餐数量,保证订餐数量的高度准确性,订货会只浪费了几份快餐。我们还对水果搭配精挑细选,最后确定了以西瓜为主,苹果为辅,把西瓜和苹果切成小块,这样既方便又便于客户享用,仅此一项就比去年同期节省费用至少达5千元。
当然,订货会期间,我们的后勤保障工作也存在疏漏之处。7月6日晚上10时许,原定7日来公司参加订货会的近20位客户突然来到,怡景酒店当时只剩下二间房。面对这种突发情况,虽然我们及时安排客户入住了其他酒店,但还是给客户带来了不便。这将是我们下次订货会将要改进的方面。
总之,本次订货会的成功举办主要归功于公司领导的正确指导,是他们的正确指导给订货会指明了方向;归功于营销中心,是他们的辛勤劳动换来订货会销售目标的全面实现。归功于其他中心、部门及公司的全体员工,是他们良好的精神面貌感染了客户;企管中心只是做了应该做的工作。
订货会总结 12
20xx年已逐步远往了,总结一下这一年的药品销售情况,能更好的为明年的工作做好预备。
一、加强,不断进步思想业务素质。
“学海无涯,学无止境”,只有不断充电,才能维持业务开展。所以,一直以来我都积极学习。一年来公司组织了有关电脑的培训和医药知识理论及各类学习讲座,我都认真参加。通过学习知识让建立先进的工作理念,也明确了今后工作努力的方向。随着社会的开展,知识的更新,也敦促着我不断学习。通过这些学习活动,不断充实了自己、丰富了自己的知识和见识、为自己更好的工作实践作好了预备。
二、求实创新,认真展开药品招商工作。
招商工作是招商部的重要任务工作。20xx年的招商工作虽无突飞猛进的开展,但我们还是在现实中谋得小小的创新。我们公司的代理商比拟零散,大部份是做终端销售的客户,这样治理起来也很麻烦,价格也会很乱,影响到业务经理的销售,因此我们就将部份散户转给当地的业务经理来治理,相应的减少了很多浪费和缺乏;选择部份产品让业务经理在当地进行招商,业务经理对代理商的情况很了解,既可以招到满足的代理商,又可以更广泛的扩大招商工作,进步公司的整体销量。
三、任劳任怨,完成公司交给的工作。
本年度招商工作虽没有较大的起伏,但是其中之工作也是很为烦琐,其中包括了客户资料的邮寄,客户售前售后的电话回访,代理商的调研,和客户平常的杂事,如查货、传真资料、市场销售调和工作等等一系列的工作,都需要工作职员认真的完成。对公司交代下来的每项任务,我都以我最大的热忱把它完成好,根本上能够做到“任劳任怨、优良高效”。
四、加强反思,及时总结工作得失。
反思本年来的工作,在喜看成绩的同时,也在思量着自己在工作中的缺乏。缺乏有以下几点:
1、对药品招商工作的学习还不够深进,在招商的实践中思考得还不够多,不能及时将一些药品招商想法和题目记录下来,进行反思。
2、药品招商工作方面本年加大了招商工作学习的力度,认真研读了一些有关药品招商方面的理论书籍,但在工作实践中的利用还不到位,研究做得不够细和实,没到达自己心中的目标。
3、招商工作中没有自己的.理念,今后还要努力找出一些药品招商的门路,为首创公司药品招商的新天地做出微薄之力。
4、工作观念陈腐,没有先进的工作思想,对工作的积极性不高,达不到百分百的投进,融进不到紧张无松弛的工作中。
“转变观念”做的很不到位,工作拘泥习惯,平日的不良的工作习惯、作风难以改掉。在21世纪的今天,作为公司新的补充气力,“转变观念”对我们来讲也是重中之首。
总结20xx年,整体工作有所进步,其他的有些工作也有待于精益求精,以后工作应更加兢兢业业,完满的完成公司交给的任务。
订货会总结 13
订货会已经结束,几多艰辛,几多收获,在这里对订货会进行一个总结。
同PDA外协工作人员根据实际勘察情况进行部署、调试。在整个假设基站的过程中从中也发现了不少包括订货展厅中无网络模块的问题。这个问题交给施工队进行。前期的建筑规划可能也是没有考虑到这方面。包括以后的店铺修,首先也要考虑到监控系统和网络布线的工程。
整个集团的网络问题在这里再次重申一下。在xxx订货期间的时候,发现服务器中毒的情况出现。然而在xxx在订货会期间出现网络不稳定、断断续续的问题。这里主要是考虑到后期的问题,在如此薄弱的网络基础之上来上系统。如履薄冰,针对于这个问题首先要考虑到信息安全、数据信息安全,对整个集团“数据质量管理”提出了严峻的挑战。2011年的“CSDN泄密事件”也给企业数据安全敲了警钟。如不能解决网络问题,后期系统的上线工作中会碰到这样那样的问题,网络不稳定对于操作人员的耐心程度也是个巨大的挑战。订单量一大,网络出现问题就会出现重复录单的情况。
1、物料的准备工作:信息部物料的准备工作中,有很多东西都可以先走在前面,由于种种原因,物料方面的收集又偏偏在订货会前期到位。到位的同时信息部人员又都在忙其他事宜。建议前期的物料准备工作,要提前一周时间准备好、调试好并把相应的标识标注上。电脑耗材、不干胶的准备工作也是做得不到位。有些还是临时用临时找。甚至有的人直接一句话"不是信息部在负责吗",这个也直接体现出内部管理问题,事不关己,高高挂起,整个组织架构、岗位职责职能的问题。需要做到岗位到人、责任到人。根据客户的综合实力评估,特别是在客户个人意愿是否有诚意与公司合作。包括本次订货会的整个图片拍照过程,甚至有的品牌还要打印给客户带走。这个是做品牌的一个弊端。老总对事业部品牌得过于自信。对品牌客户的过度溺爱,做营销的有句话说得非常好。市场不相信眼泪。因为做产品缺乏的就是差异性优势,如果图片外泄,对整个品牌的影响是非常巨大的。
客户的分类,根据客户所在市场的大小,经济水平、卖场数量等实力考察,订户会期间客户没有办法准时到位,个人感觉多而杂。导致订货会现场硬件设备只能等着客户的到来才可以撤出来。搞了一大帮人员就为了服务零星客户。
2、硬件设施
a.会场选择。
为了进行五大品牌的订货会,其中xxx安排在厦门进行,这个无非对信息部提出一个较高的考验,在物料准备的过程中,xxx开完就要把所有订货会现场的物料直奔厦门统一部署,调试。在本场进行的xxx和xxx整合在一起进行订货,订货成本是降低了,但是对于这两个品牌的发展定位有了冲突,由于目前xxx和xxx的产品提出一个较高的考验,这两个品牌的产品风格、价格策略、市场环境的分界线不是很明显,特别是在货品的选择上,客户一般都会进行货比货的一个态度。这个对品牌长期的规划发展有了进一步的要求。为了便于客户的.引导、管理及免受干扰,希望后期的订货会能单独品牌的订货。针对xxx的安排在厦门订货,从这点上来看,xxx是公司的主推品牌,有些小的细节还是有待提高的,整个展厅的细节中存在着xxx的Logo,这个就要涉及到品推部门品牌要靠包。xxx订货会还在本场进行订货,这个对整个品牌的感觉有点一分为二的感觉,即使不考虑人力、物力、财力。对于客户的体能也是一种考验。客户需要的是能在舒适的环境中完成订货,倒腾来倒腾去的,对我司的资源配备感觉也有点远水解不了近火的感觉,包括一些行政的安排工作,用餐的安排也是感觉居无定所的感觉。我的建议是品牌界定要分开,要考虑的是多个品牌如何协同的问题。,吃、住、行要统一安排、如无法统一安排也可分批次进行。要站在客户的角度考虑问题。客户就是上帝。最基本的没有安排到位,订货时候的心情就会大打折扣,不便于客户专心订货。
b.展厅准备。
集团首次订货会展厅的计划安排,起初是四个展厅同时进行,高层领导没有对四个品牌的参加订货货品进行调研,
1)第一展厅xxx样品室:(厅时尚休闲鞋展区)
2)第二展厅xxx样品室:(厅商务休闲鞋展区)
3)第三展厅xxx样品室:(厅都市休闲鞋展区)
4)第四展厅骆驼样品室:(厅户外休闲鞋展区)
展厅前期的安排同时进行的计划相当于无计划可言,唯独xxx有同时进行之外,其他三个品牌的订货都没有按计划行事。再者进行四个展厅同时进行货品梳理的过程中,同一款样品,还同时出现在不同风格的区域(后期数据梳理过程中发现)。
导致信息部之前调试安好的物料、基站、PC还要进行重新安调试,这个还是次要,对后期数据梳理导入分销系统也是一个比较大的工程量。由于前期xxx、xxx要求到颜色的问题。导致后期销售部进行整理成同一个款号的时候,无法找到多个流水号相对应的款号生成。各个展厅的引导工作也是导致无序的原因,到最后客户相当于自由活动。想去哪就去哪。甚者有得都是到处瞎逛。没有针对客户进行前期的引导培训。
c.货物准备。
xxx货品样板开发一般较多,都有点来者不拒的感觉,越多越好。没有做到如xxx起先做到一个筛选过程。xxx的筛选有两个办法,一是组织自己员工挑选;二是邀请2-3个专业客户提前看样。经过这些程序,可以把一致不看好的货物剔除出来,以保证货品出样的亮点。像xxx样品很多,博而不精,导致客户“琳琅满目”,无从下手。对信息部安排人手拍照、加班加点完成工作。出来的结果倒是差强人意。原本定于16截至不收货,但是计划总是没有变化快,货品陆陆续续地到来,让整个工作截至时间总是无非完成。导致信息部门的工作一再延误。有的货品送至公司展厅,甚至有些资料都没有经过销售部的人员,到后期整理数据的时候,有的商品资料销售部门都无法核对。甚者有些人员还找到信息部提供,我们收集的数据从销售部来,供应商的数据是给销售部的,到最好还找信息部拿,我们信息部也只能提供有导入系统的数据,无法找到没有编货号的。现场加款的一些数据。大家做事情相互推诿。后期数据整理没有办法提供完整性、正确性、这个问题还要追究到源头。有的供应商甚至在现场瞎指挥,明明打了不干胶,不去找去贴或者找不到样品贴,又来个供应商人员说有些货品没有贴,不得不重打,其实不知道贴的工作人员贴到哪个上面去了。就会发现后期的数据其实发现有很多数据的错误就是源头的错误较多。这样的事情屡见不鲜。为什么供应商不去找自己的问题,还在现场整理货品,后心办了坏事不说,个人建议:以后订货前期,销售部提供统一的模板,让供应商作录入工作。销售部提供数据的汇总及编码款号。最好是把工厂货号成同一款同一个工厂货号,如xxx的款号=工厂货号。iv.会场、展厅修布置所需的电脑、样品图片、投影仪器等物料准备;订货会议手册、产品宣传手册等等也没有到位,完全都是为了订货而订货,考虑到品牌推广的东西太少了,品牌文化的东西也太少,即使是摆设也是要做得完美。
d软件准备
集团网络联网互通(包括集团展厅);
根据整个订货人数的多少、规模大小,之前同xxx外协人员沟通。确实几个展厅加大了基站假设难度。不得不选择走内网的形式。xxx外协订货系统软件由于xxx外协主要专注在硬件,软件层面的东西不够完善。需求的提报完善欠缺。人员技术能力支持力度不大。大部分都是新手。所以建议下次的订货系统更换供应商。服务质量不高,态度较差。xxx外协BI系统完全可以支持到本次订货会。BI数据分析功能比较健全。
订货会总结 14
一、组织与安排
本次订货会是我公司产品风格和货品管理路线转变的第一个订货会,拓展部极为重视,从意向客户的邀请、招待、洽谈及招商会的结束,我们做足了充分的准备工作。
1、客户邀请与到位质量高:本次招商会我们共邀请到了47个独立市场共计87意向客人,会议实际到位45个独立市场83位意向客人,到位率96%,且大多数意向客户都已有意向店铺。
2、招待客人周到专业:按照分区行动、统一管理、专业化服务,争取做到让客人感受宾至如归这一工作思路,本次会议在客人的招待问题上我们做了较系统的安排,个性是在接机、接车环节上,基本上做到专人专接,此举一方面体现了公司的关注与重视,另一方面也迅速的拉近了公司与客户的距离。
3、真挚、坦诚、专业的沟通:为了贯彻公司“开一家旺一家”的专卖店开发思路,在与客户的交流上我们采用了“感受+了解+体验”这一循序渐进的方式,首先借助立体化、生动化的07春夏时沿发布会,使客户感受强烈的视觉冲击,留下深刻的印象;其次通过陈列、专卖店管理培训及招商会专业化的交流,进一步向客户展示了公司专业化的操作与管理,全面增进了客户对公司的了解与信任感;另外,在xx年春夏时尚发布会结束的当晚,我们按照分管的区域,对参会的意向客人进行了逐一的拜访,与客户交流了感受及想法,为了进一步让客户体验到我品牌的实际市场经营效果,我们主动邀请客户参加第二天的订货会,充分让客户自由、透明的去了解、体验。通过上述流程的开展和实施,为客户留下了专业、正规的企业形象,并且与客户建立了充分的.信任。
4、统一、专业的信息传播:通过专业的招商会,我们不仅仅向意向客户统一传递了公司的运营现状和政策,也提高了与客户沟通的效率,另一方面,分管副总的列席,充分体现了公司的重视,刺激了意向客户的极积性;其次,统一的信息传递也保证了我们对外宣传的一致性,体现了公平、公正的企业文化。
二、成果与展望
1、客户签约与定约:本次订货会虽然仅有山西忻州和湖北宜昌两个市场正式签约,但定约客户比例却相当大,初步统计有12~14个市场,并且部分定约客户也已完成实际订货,相对45个实际参会市场来看,的确取得了可喜的成果。
2、客户评价与印象:本次订货会从开始到结束,由于公司上下团结一致、辛勤工作;拓展部全体同事认真、专业、周到的服务,给到会意向客户留一下阵阵好评,虽然部分客户因为种种原因没有定约,但彼此双方却初步建立了互相信任的基础。
3、未来展望:在当前休闲市场竞争白热的这天,站在市场的大浪前,我们是迎风破浪,扬帆前行;抑或是玉石俱焚,从此归于平庸?摆在我们面前的“山”还很多,我们要一一跨越,这需要极大的勇气和努力。优化内部管理、加强团队建设,以更专业、更负责的态度去开展我们的工作,以负责的态度应对我们的客户,不断发现和改善工作中的不足,相信通过点滴的修行必将换来丰硕的成果。
三、不足与缺失
本次招商会从组织到开展,拓展部全体同事付出极大的心血和努力,取得的成果也是有目共睹,但仍有少许地方略显不足与缺失:
1、工作的不足:
A)在车辆的安排上,本次订货会,公司按排了专车给拓展部,但偶尔有些时候会出现有司机没车的状况,给拓展部工作的安排造成了必须的影响。
B)另一方面,过于讲究分工,而团队协作却没能得以充分的发挥,从而造成了顾此失彼的后果。(如:招商会举行时,由于某区域同事去车站接客人而无法正常组织其区域其它客户参会时,其它同事就无法正常开展工作了;其次,时尚发布会当晚,由于何经理出外其它公干,其分管的客人就没人跟进)
C)虽然在订货会前拓展部内部进行了分公,但却没有制定一个详细的计划,事前的交流也较少,像这种大型的活动,更就应在事前进行周密的部署,有的放矢,尽可能的做到有备无患;另外,订货会结束后也迟迟没有及时进行经验的总结和交流。
2、工作的缺失
A)安排的缺失:新的招商政策的传达和招商会议的召开,此两项工作本应在订货会报到前进行细详的交流与安排,但结果却是匆匆忙忙在报到后当晚12点钟人困身乏时才做一个简易的通告。
B)目标的缺失:在客户洽谈工作的开展中,分工已经相当明确,同事们各行其职,工作开展极为顺利,作为部门领导人,更就应借此机会多认识现有老客户,了解客户经营中的感受,传递公司的关心与战略,而不是从背后拉着各分管同事的新意向客户逼聊,难免会造成口径各异之嫌。
C)团队的缺失:树立公平、公开、公正的态度,激励部门同事人尽其才,融造一个畅所欲言、开诚布公的工作环境,杜绝一切暗箭伤人、背后闲言碎语之举,是一个优秀的部门领导人应尽的义务,也仅有这样才能建立一讲分工、讲协作、讲事实的精英团队。
07春夏订货会已落下帏幕,新的工作也即将开展,寥寥数语只尽个人所闻、所听、所见,寄以总结过去放眼未来,从而更清晰的认识自我,降伏自我,改变自我,做到有则改之无则加冕。
订货会总结 15
一、总结经验
A)成功之处:在活动现场,公司总共放置了10个易拉宝(均在比较显眼的位置),现场的营业员均佩带理想好茶活动的专用绶带,贴心的服务、优质的茶叶,在整个活动期间给消费者形成良好的印象,对理想好茶及理想好茶仙游店的品牌知名度、美誉度均有所提高,并在活动现场挖掘了诸多的客户。
B)失败之处:总部与当地加盟商的合作还存在诸多的不协调。
其一,原本当地的加盟商确定,此次活动的时间是10日—15日,但由于加盟商觉得此次活动的利润空间不大,当方停止了此次活动,而未经过总部这边的协商;
其二,总部派至现场协助的招商部人员,加盟商对此表示极度的不满(但在活动之前,加盟商曾欣然答应,需一个总部的办公室人员来到现场协助);
其三,整个活动应作下来,未能带来比较客观的现场效益和未来效益,执行管理还不是很协调,以上的原因皆损害理想好茶及其产品的形象。
二、活动反思:
以后类似此类形式的活动的选择,是否应更全面考核,是否在品牌推广的同时,带动当地加盟商的营业业绩,是否在支持加盟商的力度有一定的标准和限制,是否活动的主题符合或者贴近公司当下的销售主题,销售茶叶是否有力带到公司库存的消化,销售额与毛利额是否与活动预期一致,活动是否能达到双方甚至多方共赢等。
三、活动体系运营状况评估
1)计划系统:活动的`计划未能贴近实际的现场群体,并使其参与其中,促销的时间、频次、主题内容等选择是否恰当,前后促销的是否有连续性,促销媒体宣传配合情况如何,场地的选择如何等。
2)执行系统:在此次的执行计划的准确度中,只能用中规中矩来形容,加盟商与总部间的协调及总部内部的各环节配合都存在着诸多的弊端,原本现场的协调招商人员在诸多问题下,后来未能在现场对各种变化进行协调,唯一的一点比较欣慰的是此次派去活动现场的营业员的活动经验比较丰富,对于公司的企业文化及产品知识都比较熟悉,面对现场消费者的提出的问题的解答能力比较好。
3)后勤保障系统:现场人员分工不是很明确,后勤物资、终端物料虽能及时到位,但还是存在了一些纰漏等。
订货会总结 16
当陌生的环境变得熟悉,当冬的寒冷代替了夏的炎热,不知不觉中六个月的试用期很快过去了。首先感谢百事可乐公司能给我展示才能、实现自身价值的机会。我于20xx年08月01日成为公司的试用员工,担任开票员一职。
回首这六个月的工作,自己在工作和学习中都有了长足的进步,同时也存在缺点。俗话说得好,好记性不如烂笔头,我喜欢用笔记录下自己成长的足迹,总结自己的得与失,六个月试用期总结如下:
我认为财务工作是简单的事情重复做,从小事做起,从细心做起,不断总结经验才能把工作做得更好。对于开票员这一职位来说,订单的准确性、及时性最为重要。所以在开单过程中必须注意的事项:
1、订单必须百分百交叉检查。
2、注意订单中配送产品的种类跟数量。
3、注意检查系统中的'金额跟订单上的金额是否一致。
刚刚开始的时候,让我担任开票员工作,我认为开票员工作好像很简单。但是当我真正投入工作,我才知道我对开票工作的认识和了解是错误的,并且刚刚从学校走出来,毕竟理论和实践是有很大差距的,理论很难和实践相结合,这就对实际工作造成了很大的困难。况且我对公司的情况不是完全的了解,对公司的运作方式也还不熟悉,处理起来不是很顺畅,因此,工作的效率很一般,甚至可以用差字来形容,对工作造成了难度。还好的是,在各位公司领导、同事和导师的指导下,知道了该如何把份内工作做好,通过在实践中指导,业务技能得到了很快的提升和锻炼,但还须继续努力。
以上是我这半年来工作上的一些体会和认识,也是我不断在工作中将理论转化为实践的一个过程。在以后的工作和学习中我会做好自己的本职工作,为公司全体员工服务,和公司的全体员工一起共同发展!
订货会总结 17
转眼间,又到了年终岁尾,这一年就要在很充分繁忙的作业中过去了。在这一年里,我收成了许多也堆集了不少的作业经历。一起在两位领导和各位主管的帮忙与支撑下,我很好的完结了本职作业。作为一名作业室文员,我深知自己的岗位责任与作业资料,细心地完结领导安排的每一项使命,也在不断的前进自己的归纳潜力,力求做到更好。现把这一年来的作业状况总结如下:
一、作业室的日常处理作业
俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于职业的差异,及作业性质的不一样,的确有过束手无策,好在有搭档的帮忙,使我以很快的`速度了解作业室的作业。我深知,作业室是总司理室直接领导部属的归纳处理组织,是交流表里、联络五湖四海的纽带。作业室的作业千丝万缕,有文书处理、档案处理、收发传真、必需品的采买、款待客人及后勤处理等。应对冗杂琐碎的作业,我从生疏到了解,凭着对作业的担任精力,秉持着多问和多学的理念,逐步掌握作业室业务流程。
1、严厉恪守作业室的各项准则。谨记领导的指示和批判并付诸于实践,不迟到,不早退,不旷工。干事要慎重细心,向领导陈述的资料要细心检查,日常作业要记载并及时上报;待人处事要有礼貌,对待搭档要坦白宽恕;严厉作业室纪律,作业不松懈,不玩游戏、不闲谈、不做与作业资料无关的作业。
2、细心做好公司的文档作业。关于档案室的文件要依照次序和分类排好,还要在档案袋上明晰写出档案中文件名称,以便处理和查阅,关于一些人员和公司文件要加密放好。正确及时打印各类文件和资料,细心做好公司有关文件的收发、挂号、分递、文印和督办作业;公司一切的文件、批阅表、协议书收拾归档入册,做好资料归档作业。协作领导在拟定的各项规章准则基础上进一步弥补、完善各项规章准则。及时传达遵循公司有关会议、文件、指示精神。
3、处理、保护电脑、电话、传真机、复印机等作业设备,精确挂号运用状况,及时替换设备耗材。
4、照实做好复印挂号作业。关于复印客户做到一张不漏,及时收帐,关于一切现金复印客户做到照实挂号,及时上交财务部。
5、按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用挂号在册,随时备检;每月上报一次作业用品库存状况。
6、做好职工的后勤服务作业。确保我们全心投入作业。
二、加强本身学习,前进业务水平
坚持把加强学习作为前进本身本质的要害办法。在作业中,紧紧掌握“理论联络实践”这一主线,尽力把常识用到作业实践傍边,丰厚履历,扩展视界,使自己尽快地习惯作业并成为优异的作业者。积极参加公司安排的练习活动,细心学习规则的学习资料和篇目,坚持每一天写作业日志,细心记载每一天的.作业资料,使自己的本质有了很大的前进,为自己展开各项作业带给了强壮的动力支撑。
三、存在的问题和往后尽力方向
在这一年期间,自己能敬业爱岗、竭尽全力地展开作业,获得了一些成果,但还存在缺乏:
榜首,有些作业还不行过细,一些作业和谐的不是非常到位;
第二,自己的文字功底还需加强操练;
第三,急需练字,才干更好地从事作业室作业。
在明年里,我想我应尽力做到:
榜首:加强学习,拓宽常识面。
第二,本着脚结壮地的准则,做到上情下达、下情上报;真实做好领导的帮手作业;
第三,重视本部分的作业作风建造,加强处理,联合一致,勤勉作业,构成杰出的部分作业气氛。不断改进作业室对其他部分的支撑潜力、服务水平。
恪守公司内部规章准则,保护公司利益,用心为公司发明更高价值,力求夺得更大的作业成果。
订货会总结 18
我于20xx调到集团公司以来,不经意期间已走过四年多的风雨历程。这些年以来,在集团公司领导们的关怀与带领下,在同事们的帮助与支持下,通过自身的努力与拼搏,与调进集团公司前的自己比,现在在很多方面都有了一定的进步与提高,并且学会了材料管理。在这四年多的时间里,许多的工作经验与体会令我有了事业的成就感和对工作的拼搏感,并令我激动不已、感慨万千。其中有来自集团公司领导对职工的培养与理解,有来自甲方对我集团公司的评价与赞美,有来自同事之间的体贴与帮助,也有源与自己工作中的收获与挫折。
在这几年以来我一直在省外电厂从事材料管理工作,回顾这四年多的工作经历,有太多的收获在其中,许多工作经验令我受益匪浅,铭记于心,现将这几年的工作总结如下:
一、以诚相待,以理服人,创造良好工作环境
我集团公司是一个大的家庭,作为公司的一员,不管面对的是对甲方还是公司内部的协作单位,都应该做到“以诚相待,以理服人”。尊重是相互的,并非某一个人的事,只有用我们的真诚来对待别人,用我们的道理来感化别人,最终才能得到别人的尊重与赞赏。只有真正的处理好自己与甲方物资部,自己与公司内部协作单位之间的关系,才能对我们材料管理工作产生好的积极的影响。久而久之便可形成一个融洽和谐的工作环境,进而激起我们对材料管理工作的热爱与激情,从而促使我们在施工现场各方面的工作向着更好的方向发展,达到事半功倍的成效。
二、不断学习材料管理,完善自我,让材料管理制度落在实处。
“人不学习不进步,马无铁蹄不跑路”,每个人都应该不断的学习,只有不断的学习,我们的思维才会更加的活跃,视野才会更加的开阔,经验才会更加的丰富。每到一个新工地,我首先学习该工程的材料管理制度,在执行每个新工地的各项规章制度的前提下,根据现场实际情况,配合本部门主管领导及时编制《项目部材料领用发放管理办法》、《材料保管制度》、《材料的入库、发放制度》等各项规章制度。多年的工作经验让我感觉,各项规章制度想产生实际的经济效益还需重在落实,这样才能为企业创造更多的效益。这就要求物资部必须确保物资材料的购置、领用、保管等各个环节有章可依、有据可查。
每一个工程的材料质量,是工程的整体质量的`重要组成部分。做好材料供应中的质量管理工作是保证发电设备安全运行的重要环节。要干出优质工程,物资材料的购置是第一关,在材料的采购上做到准确饱和现场需求量,基本上做到供需相平,严把物资材料质量关。严把物资进货关,“同等质量比价格,同等价格比质量”,还要与施工区技术人员积极联系,在保证施工质量的同时也杜绝“质量浪费”,尽量为公司节约资金。对有特殊要求的材料,如焊条、合金钢等,不管是甲供还是自购,除要求有材质证明外,还全部按规范要求每批次都进行领用前的抽检,确保应用到现场的全部是符合标准的材料。材料员还应熟悉所购材料在工程中的用途、材料的型号规格系列、质量要求和技术标准,这些是成为一个合格材料员必须具备的条件之一。
在保管上做到分类、分期、分质、分系统、防压、防磨、防晒、防雨、防腐、防尘、防寒等;在领用上做到帐、物、卡相符;并做好材料保管质量检查记录、材料存在问题处理记录等。认真学习各种物资材料的保管说明,熟记各种材料保管、保存所应具备的湿度、温度、抗压能力、使用强度、周转使用率等,作为一名材料员不能只认为现场材料员只管现场,不在过问材料的统计,在这个日益竞争激烈的市场时代,我认为材料员也应做到一人多职多岗,多能多技,这样才能为集团公司的发展做出作出更大的贡献。在xxx项目部工作期间,通过与西北电建一公司的业务沟通与交往流,我认为在很多方面我们也应向其他电建公司学习,学习他们在物资管理上的MIS运作,使预算与入库等业务全部在MIS平台上运作,这样可大大提高工作效率,也能向业主、监理和其他公司展现我集团公司现代化管理的高效和成果,为我集团公司进行无边的宣传。
xx年在集团公司调整原有承包模式,实行劳务大包政策时,xxx项目部是个试点,而此项政策实行结果的具体体现点就在材料的节余上。为使材料发放做到不重发、不漏发。作为一名统计材料人员,我积极配合部门及项目部主管领导,要求各施工区域必须指定专人领料,专人制定材料预算,做到责任到人。对有可追溯性要求的材料全部按要求进行标识,及时做好入库与出库统计,每月按时报送财务部门;易爆等特殊材料做到零库存;对现场临时发生的急需使用材料,要求生产经理或技术总工审批后,经我部门主管领导同意,在立即采购发放后,随后再补充预算,做好本职的统计报表工作。这样可保证施工区域顺利地进行正常施工与生产,得到了各施工区域的好评。在xxx项目部工作期间,让我感到劳务大包政策是集团公司成功的改制举措,材料的节约上比以往高出很多,明显感觉到班组能主动的去回收剩余材料,班组再也没有了普涨浪费现象。
由于我公司xxx部是低价中标,资金相对较为紧张,项目部及物资部主管领导就从挖潜上想办法,让我从中受益匪浅,认识到了利用地理优势购材的优势。譬如xxx项目部地处西安郊区,电厂就近就有建材市场,一些急需的小五金之类,采取零货购置、批发价格,对供货商月底结账制度,尽量减少库存等方法,为项目施工尽最大可能盘活现有资金。
三、注重对外交流为企业创造效益,树立企业良好形象
在多年的工作中,我时刻提醒自己要以主人翁的意识,在与甲方、监理、内部协作单位的交往中,要有理有节,在尊重他们的同时也要时刻维护企业形象,不能以牺牲企业的代价为利益。对企业有利的交往应“多跑腿磨破嘴”,加强同对企业有利的供货方的联系与交往;以合理的、委婉的解释赢得有关方面的谅解;在资金高度紧张的情况下,为工程项目尽量争取到可欠资预支物资材料,以免因此延误工期,给公司造成不良影响,造成一定的经济损失。
总之这几年以来的工作经验让我改变了对材料员岗位职责最初的认识,作为一名材料员不仅仅是发放材料,要学的东西很多,不管是干现场材料还是搞材料统计、做好材料预算等,如果能熟悉每一个工程项目的施工流程、所需材料的要求及量,要学的还很多。在这四年多的时间里,虽然自己在某些方面有了一定的进步与提高,但仍存在着很多的不足。我在各方面的能力与集团公司领导对职员的期盼值比,仍存在着很大的差距。成败得失已属于过去,立足于现在,计划好未来才是首要的事情。在以后的工作与生活中,我定会加倍努力,认真学习新的知识,不断完善自己,努力提高自己的业务水平,争取在各方面都做到精益求精。我深信,在公司领导和同事们的关怀与教导、帮助与支持下,我一定能够成为一名完全合格的材料管理人员。
订货会总结 19
来到物流行业工作也是因为自己学习的是物流专业,对于这块比较熟悉,因为没有什么工作经验,我从一个订单专员开始做起,每天都在物流中转站工作。
每天进入中转站的快递很多,我必须要把所有的快递都尽快的更新消息,做好扫码入库的工作,因为客户在线等,我们就必须让客户知道他们的快递在哪里,这样也能够让他们安心,我曾遇到过客户不止一次的打电话来催。做这份工作靠的就是细心。如果有的快递没有做好信息登记入库的工作,影响的不单单是发货的公司,我们物流公司一样也逃不了责任,犯了错当然要我们自己来弥补这次的损失了。
我进入工作不久,就犯过一次错,因为有一件快递没有更新消息,忘记做入库登记,最后导致这件产品遗失在了我们仓库内,而当我想要把这件产品给送来的时候发现无法做到,因为事情发生,并没有在事发的当时就及时找到这件快递,导致自己吃了这次的恶果,实在是非常难受,我也感到了挺大的压力。
一次不小心,就犯了错,我还被扣了工资,想一想都后悔,从那之后我就更加细心,不会为了速度就提升效率,反而更加重视过程,毕竟如果犯了错我还得受罚,速度虽然慢了一些,至少不犯错。而且因为经常要做好相应的登记,有时候也会为客户查询相关的物流信息。
在工作中有些快递是不允许递送的,一旦发现就会被扣下,这也让我明白不是任何产品都能够物流运输,我们订单员,不但要做好物流快递件的消息更替,更要做好相关的信息沟通和整理,把分配在同一区域的快递整理出来,分类做好统计,这样方便后面快递的配送和转运,有时候我们又兼职搬运员,虽然很累,但是经过工作,慢慢的对于我们工作熟悉。
工作没有好坏,但是却最能都让人受到磨砺锻炼,我作为一个物流订单员,学会了在工作中找规律,就算是简单的工作也需要一份耐心,不能操之过急,有很多次看到堆积如山的快递件,心头都在打鼓要多久才能够完成,还好有同事配合一起完成分拣过程,每个人负责不同的区域的快递这就减轻了很多压力。
在我们物流行业效率速度是最高指标,应为我们必须要在最快的速度内把快递送达,这不但展现公司的实力,更是我们发展必须的`工作。速度越快,才能够在短时间内完成公司的物流配送安排。对于我们新人来说,很多都需要学习,每天需要录入的东西很多,整理的数据更多,不管有多大的压力我们都必须要坚持下去,或许做的不够好,但是却能够完成基本的任务。对于以后工作,我会继续做好,把每一件快递件尽快的更新和发送出去,保证效率,减少时间损耗。
订货会总结 20
我公司联合中兴通讯为河南省大学生开发了一款新型的学生手机,我公司为了向河南高校推广该产品,听取客户对我公司产品和售后服务的意见,做好下一年度的销售工作,我公司于20xx年11月26日,在郑州国际会议中心召开新产品介绍、咨询、洽谈暨订货会议。此次会议由河南移动公司主办,参加会议的有有关领导专家、工作人员代表,销售部总监介绍产品的销售策略、销售政策及未来销售情况开展销售竞赛评比等事项做专题发言。
本次会议受到与会领导、嘉宾和与会代表的一致好评,取得了圆满成功。现将订货会具体情况总结如下:
一、会议过程
二、自我评估
总的来说,本次订货会取得了圆满的成功,收到了与会人员的高度评价。
成功的原因可以总结为以下几点:
1.公司领导高度重视。这次订货会,公司领导高度重视,多次召开筹备会议,还指派副总经理专门负责会议筹备工作,为会议的成功召开打下了坚实的基础。
2.计划缜密。正是有了翔实周密的计划,这次订货会才有了成功的前提。
3、各部门之间密切配合。本次订货会过程中各部门之间密切配合,分工合作,这是订货会取得圆满成功的主要原因。
3、分工具体、合理。在会议每开设在之前,我们就已经将任务、工作时间合理的进行了分配,同时也注意到宣传组织工作时间的协调。
4、当然这次订货会中的组织还有一些缺点,我们对此也做了总结:
1、时间:
2.本次会务工作要点:
(1)会务组成人员名单;
(2)会务工作安排;
(3)本次会务主要抓的几项工作;
(4)本次会务关键要素(要针对本次会议的特点进行分析和安排);
(5)本次会务与其他会务工作的不同之处;
(6)我负责部分工作总结。
3.会务满意度调查情况
即“会务组织满意度”调查反馈情况,对各要素得分进行统计,评价最好与最差的问题集中点等。
4.问题分析
参考会务满意度调查结果分析整个会议过程,归纳出本次会议存在的问题,以及从此次会议中得到的教训、相关改进意见等。
5.经验总结
(1)本次会务工作的成功之处;
(2)可以推广或可供他人借鉴的地方。
除此之外,还要对会议筹备期间的组织、营销宣传、论文征集、资金筹措、资金管理等各项工作进行总结;对会议现场注册、现场接到、现场协调、会议专业活动情况、会议附设展览活动、会议社会活动情况、会议餐饮活动情况等工作进行总结;对会议结束后的'收尾工作、会议评估工作、财务结算工作等进行总结。
各位领导、各位来宾,朋友们:今天,我们假座东莞东城国际酒店召开“xx用户座谈暨2005年订货会”。首先,请允许我代表xxx对各位的到来表示最热烈的欢迎;对多年来一直关心、支持和帮助我们的公司领导和广大用户,表示最衷心的感谢我们今天有幸相会这里,
共商合作事宜。再过两天,我们又将各奔东西,为各自的事业去奋斗。我真诚地希望在座的各位,明年相会时,都能创造一个属于自己的“奇迹”!
最后,祝大家能满载而归!祝大家在东莞玩得开心!谢谢大家!
订货会总结 21
网上订货是烟草公司利用互联网技术获取零售客户需求,并提供相关服务的一种订货方式,是传统商业向现代流通转变的一种新型模式,它以市场为导向,以客户为中心,充分尊重零售客户实际需求,进一步体现卷烟市场化取向的要求;同时也是为了进一步提升客户服务水平,提高行业竞争力,加强客我互动营销,实现客我双赢,以及推进“总成本领先战略”的一个重要举措,它使以较低的成本提供更多的增值服务,成为可能和可行。“网上订货”有六大优点:
订货更便捷。通过构建网上订货平台,可以为零售客户提供全天候的服务体验,在订货日结算时间之前,零售客户可以在店里、家里、网吧等随时进行订货,时间上更从容、自由,空间上更灵活、宽广。
信息早知道。在烟草公司统一分解每周货源后,零售客户便可在货源公示栏查阅货源分配明细情况,从而能够为自己预排订单提前做好准备。
自主性更强。结合每周可供的.货源标准,零售客户可以自主提报所需品牌及数量。对部分品牌数量不能满足的情况,系统将及时给予提示,并提供替代品牌推介,从而进一步方便零售客户选择品牌置换。同时,烟草公司可以了解零售客户真实需求信息,确保信息采集完整、准确。
经营查询快。零售客户可以通过经营查询模块,随时查询自己各段时期的经营情况,从而可以分析自身的经营盈利水平,进一步掌握好卷烟进销存状况。
行业知识全。网上订货平台的“行业重点骨干品牌”栏目,向零售客户详细介绍了重点品牌的产地、包装、焦油含量等商品信息,“政策法规”栏目向零售客户具体介绍了行业各项政策法规,经营百宝箱更为零售客户提供了多方面的营销增值服务。
互动更方便。零售客户可以通过信息交流模块向烟草公司进行咨询、建议与投诉,烟草公司同时给予解释与答复,从而能够增强客我之间的情感联结,可以进一步提高客户服务质量,提升客户满意率。“通知公告”栏目可以将行业最新动态传递给零售客户,让他们能够及时掌握行业有关信息。
订货会总结 22
随着现代化高科技设备被广泛的应用于烟草行业,客户服务的形式发生翻天覆地的变化,网上订货模式是现有电话订货模式的重要补充形式,具有电话订货模式无可比拟的巨大优势,如突破订货时间与空间的限制、避免电话订货热线忙现象;可反复修改订单、提高定单准确率;方便查询、构建信息平台、提供最及时、最准确的信息。
电脑的普及,网民的激增,为网上订货的发展创造先决条件。通过网上订货进一步提升网络服务质量。网上订货是电子商务的重要环节。推行网上订货,搭建工、商、零、消相互交流平台,能有效整合提升烟草电子商务、现代物流和营销服务资源,展示烟草品牌、普及烟草文化、引导消费、创造需求,打通工、商、零、消四个环节,实现流通全过程互通互动,建立卷烟工业、商业、零售客户三位一体面向消费者的现代烟草营销模式,将零售客户真正内化于卷烟营销网络体系,创造客我互动新关系和网上营销新空间,进一步建立完善现代卷烟营销体系,推动向现代流通根本转变。
对零售客户来说,网上订货自主性强、操作便捷、内容丰富、信息及时等优势得到了大部分零售客户的认同,烟草公司先进的信息系统、完善的服务体系、周到的物流配送、高效的运作模式是其他行业无法比拟的。效率即效益,网上订货供需双方商品、资金的'快捷运转,实现了客我双赢。
如何通过提高网上订货率,通过近阶段的工作实践,有以下几个方面的心得。
一、制作通俗、易懂、简便的网上订货操作说明单给客户
1、一些不熟悉电脑的客户,在短时间内无法学会网上订货,但是有些客户的亲朋好友熟悉电脑知识,向客户的亲朋好友宣传操作说明单,并和他们一起指导客户网上订货,利用集体的力量减轻我们客户经理的工作量。
2、丰富网上订货操作知识。利用通俗、易懂、简便的文字,传授网上订货操作知识。
3、加强客户记忆和理解,客户在忘记操作时,拿起操作说明单,可以加强记忆和理解。
二、采取上门指导、电话指导、QQ远程协助、短信指导等多种方式对网上订货进行宣传和指导
1、上门指导。安排好每天的走访计划,一般是一天选择一条街或者邻近街道客户,减少拜访路途时间,先指导接受能力弱以及网上订货操作不强的客户。再根据拜访计划和临时突发情况等安排上门指导。
2、电话指导和短信指导。在忙的时候,通过短信将网上订货操作步骤传给客户,再通过电话指导,与客户沟通好,提高网上订货成功率。
3、QQ远程协助。有些客户白天繁忙,晚上闲余时间比较多。利用晚上时间,选取这些目标客户,通过QQ远程协助和电话指导,帮助客户完成网上订货工作。
三、及时跟踪指导到位
客户经理需牢记每周新增的电脑订货客户,指导客户在订货当天前一个晚上完成网上订货,并在订货当天提前跟踪该批客户订货,发现网上订货没有成功的客户,及时指导到位。
四、目标明确,差别性宣传指导
深入熟悉客户的硬件设施和经济情况。比如,对于家中有电脑,有安装宽带的客户,应根据客户的经济情况和实际使用用途,有针对性指导客户加入移动、联通或者电信宽带,提高工作效率;若客户家中无电脑,加强宣传,引导更多的客户参与网上订货。
五、宣传网上订货的优势,重点宣传指导
网上订货具有提前订货,可修改,存款时间充裕和信息互通等优势,客户经理应针对客户不同需求进行宣传指导。比如,有些老年客户不熟悉电脑,订货当天早上,熟悉电脑的家人又不在家,这时我们就需要重点宣传网上订货可以提前订货功能,解决客户的后顾之忧;有些客户丢三拉四,经常忘记订购一些需要订购的卷烟,这时我们就需要重点宣传网上订货可以在规定的时间内增减卷烟,提高订单的准确率和满意度;吸引更多的客户参与网上订货。
当然,网上订货是一项长期而复杂的系统工程,我们坚信我们的不懈努力,有广大零售客户的积极参与,网上订货会更快地提高认知度、更好地走向市场、更稳地进入消费者当中,尽显网上订货“快速、方便、灵活和信息更全面”的优势。
订货会总结 23
去年9月,根据公司领导安排,我被调整到电话呼叫中心从事电话订货工作,第一次订货的情景至今仍记忆犹新。刚接到工作调整的通知时,心情既兴奋又紧张,经过几天认真培训后,领导要求我们新订货人员亲自上机操作。正式工作的那天上午,我早早来到公司,打开电脑,带上耳机,提前做好了一切准备工作。第一家客户的电话接通了,我尽量克制住内心的不安,礼貌地询问客户:“您好!请问是xx商店吗?我是烟草公司电话订货员,请问您今天需要订什么烟?”“哦,原来是烟草公司的订货员啊!怎么换人了?原来那个小张呢?”“是这样的,目前我们公司进行了岗位调整,以后将由我为您订货,如果我有什么做得不好的地方还请您多批评指正。”我解释道。“哦,没什么不好的,你和原来那电话订货的姑娘一样,都很有礼貌。呵呵,女孩子,别紧张,先给我来两条硬盒‘金圣’吧!”店主爽朗的笑声打消了我的顾虑。顺利结束了第一家客户的订货,接下来我越来越熟练,心情也越来越轻松了。正当我全神贯注地为客户订货时,负责接听800免费电话的同事说有我的电话。拿起听筒,电话那头传来焦急的声音:“喂!是电话订货员吗?你们怎么搞的,怎么到现在都还没有订货?我已经等了一早上了,如果你们再不打电话过来,我就要向你们领导投诉!”“看来客户心情比较急躁,我一定要好好地跟他解释。”我暗暗对自己说。“您好,这里是烟草公司客户服务中心,您先别着急,您的心情我能理解。
这个星期我们公司对部分送货线路进行了调整,有些客户的访问时间也有变动,所以我要先帮您查一下,看您是不是在今天订货,请稍等一下。”快速查明情况后,我连忙向客户解释:“您好,我刚才查过了,您应该明天订货而不是今天。您的访销周期由一星期三次调整为一星期两次。”“什么?为什么我是明天订货?好好的调整什么线路?原来一星期三次不是很好吗?”“原来的一周三次周转次数较多,对你们来讲,原来的订货模式也不利于你们集中精力搞好经营。而现在就不同了,一周两次不仅提高了我们客户经理的拜访质量,同时也减少了您的存款次数,方便了客户。您认为呢?”“哦,听你这么一说我就明白了。不错,本来我们存钱就是不大方便,银行离我们家又比较远。那我以后只要一周存两次钱就够了吗?”“是的。为了帮助客户尽快了解、适应这个转变,我们公司还印制了《告零售户书》,由客户经理发到每个客户手上。如果您还有什么不明白的地方可以随时拨打我们客户中心的800免费电话,我们会竭诚为您服务的.!”“那我一次该订多少货,准备多少库存和钱我还没有算好怎么办呢?”“这个您不必担心,我们的客户经理会帮您算好周转数、每周的库存和应准备的资金。
我们会尽一切努力帮助客户尽快适应这个转变的。”“这样就好,这样就好,女孩子,麻烦你了,明天可要记得早点给我订货啊!”“好的,一定一定!”放下电话,我悬着的心总算放了下来。擦了擦鼻子上的汗,我又带上耳机,抓紧时间进行电话访销了。紧张而忙碌的一天过去了,虽然很累,但看着客户服务大厅里那金光闪闪的“客户至上,服务为本,诚信经营,共同发展”的十六个大字,我内心感到无比充实,对今后的工作也充满了信心。
订货会总结 24
“订单供货”是烟草行业在坚持和完善专卖制度下,遵循市场经济规律和专卖制度下特殊规律,打破原来的自上而之的产销经营模式,努力克服非市场因素,坚持推行市场化改革的重大举措。坚持以市场需求为导向,推行自下而上的”订单供货”经营模式是烟草行业继工商分离后的又一次重大变革,将会对现行管理体制、运行方式提出新的要求。推行”订单供货”模式成功与否,将直接影响整个行业的改革成败和生存发展。
一、”订单供货”基本业务流程
“订单供货”就是坚持以市场需求和客户需求为导向,让客户自由选择品牌,烟草工商业满足市场需求和客户需求的卷烟销售模式。订单就其产生过程而言,分为预约订单(征询订单等)、企业订单、交易订单(实时订单)。即”订单供货”的基本业务流程是,从客户经理与客户对下月需求计划形成预约订单开始(或者由客户提报下月订单计划),再经过整体市场预测之后形成商业企业初步订单,工商双方根据国家计划、合同意向、品牌培育等综合因素后,形成正式的企业订单。工业企业按企业订单组织生产,商业企业根据工业供货、库存、市场营销策略,在充分尊重客户需求的基础上,通过电访,与客户形成交易订单。商业企业按”订单供货”。
二、应把握好的三个基本环节
坚持以市场为导向,推行“订单供货”营销模式,让“订单”真正来源于市场,更好地满足消费者需求,应注重把握以下三个环节:
让订单贴近市场
发挥客户经理主导作用客户经理是商业企业与客户联系的纽带处在市场营销的'第一线,与客户交流、沟通最多,与广大客户建立良好的关系,对市场及客户的需求最为了解。商业企业应确立客户经理在市场营销中主导地位,由客户经理通过拜访客户,掌握客户下月卷烟需求,逐一预约下月卷烟品牌、品种及数量计划。客户经理在与客户预约下月需求计划时,要根据企业市场营销策略、品牌培育计划、消费市场需求、客户经营能力和积极性等因素,积极开展品牌宣传,积极引导消费,培育重点品牌,拉升销售结构,满足市场客观需求。同时,客户经理应向客户积极宣传开展“订单供货”意义,引导客户积极参与、诚信经营、按时履约,提高订单履行率。
增强市场预测的科学性商业企业在形成订单过程中,不能把客户预约订单需求简单叠加,而是要遵循市场规律,在充分考虑到客户把握市场的局限性、推广品牌卷烟的积极性以及本辖区市场总体需求及发展趋势、卷烟品牌发展趋势和市场潜力、国家宏观调控政策、历史销售业绩、工业订货意向(合同)等多方面的因素,结合客户预约订单,充分运用科学、合理的方法,对市场客观需求进行分析和预测,防止订单信息放大和失真,提高客户订单的准确性,最终形成真正反映市场客观需求的商业企业订单。
健全工商协作长效机制
坚持市场取向国家局推行“订单供货”经营模式,就是引导工商企业遵循市场规律,按照市场需求进行卷烟生产和经营活动。商业企业要充分发挥卷烟销售网络功能,提高服务质量,完善业务流程,强化科学管理,切实形成符合市场整体需求的企业订单,向工业企业定购满足市场需求的卷烟产品。克服在货源组织上的非市场因素和片面追求毛利率倾向,努力做到品牌能让客户自由选择,货源安排做到公开透明,并根据客户实时订单准时送货,使产品能更加适应和及时满足消费者需要。工业企业要按照国家局姜成康局长提出的“三个延伸”、“三个更加注重”的要求,坚持以市场需求为导向,以销定产,生产适应市场需求的卷烟产品,要努力克服单纯以税利为目标,脱离市场实际,盲目调整结构的倾向。
共同培育品牌培育和壮大中国卷烟品牌,提高烟草行业总体竞争能力是工商企业的共同责任。工商企应通过推行“订单供货”模式,及时了解当前市场对卷烟品牌需求及发展趋势,根据国家品牌培育战略,认真分析国内卷烟品牌市场潜力,联合制定品牌培育规划,共同做好品牌优化整合,加大主要品牌、潜代品牌的宣传和促销力度,开发需求,引导消费,积极培育市场和消费者认可和接受的名优品牌和强势品牌,为行业做大做精做强卷烟品牌打下良好基础。
加强工商协作《国家烟草专卖局关于开展“按客户订单组织货源”试点工作的意见》对“订单供货”业务流程进行了明确的规定:零售客户与商业企业之间采取“月度预测、实时订单”的模式;商业企业与工业企业之间采取“半年意向、季度调整、月度合同”的模式。工商企业应坚持以市场为导向,正确处理局部利益和行业整体利益关系,正确处理计划总量和市场需求,正确处理优化品牌结构和满足消费者需求之间的关系,商业企业真正从市场需求和客户需求出发,向工业企业要货,工业企业根据订单组织生产,加强协作,诚信互动,努力构建适应市场经济形势的卷烟供应链,向市场提供满足市场和消费者需求的品牌卷烟。
加强信息化建设
烟草网络信息化建设是推行“订单供货”模式保证。在“订单供货”过程中,订单要真正如实客观地反映市场需求,仅靠客户经理将客户的预约订单简单相加远远不够的,需要客户经理、市场部门借助科学信息软件对影响市场需求的因素进行分析,对未来市场需求进行科学预测。工业企业通过信息网络,建立相关模型,分析市场需求趋势,及时调整生产经营策略,优化产品结构,提供满足市场需求的卷烟产品。工商企业应积极推进
网络信息化建设,根据现代企业管理、市场营销和科学管理的要求,打造实用、高效的信息平台,健全信息传递网络,开发出市场需求预测、品牌分析、工商信息共享等,适应企业管理需要的信息软件,为“订单供货”工作提供可靠、有效的技术支持。
订货会总结 25
订单部作为市局(公司)营销中心的一个窗口部门,日常工作包括:每日新商盟网上公司信息的发布、每日货源信息的发布、公司货源投放策略的实施与操作、每日下午2点进行全区订单结账、每日下午四点前做好第二天货源投放操作、每日下午五点前发布销售报表以及各市县销量箱值统计报表、销售进度分析及向各位领导发布每日销售数据信息、每日未订货客户的记录分析、接听客户咨询、投诉电话、每月客户分档、调整客户信息、V6系统预警的处理、以及为公司专卖、内管、客服、配送等各部门提供订单数据支持。
每天的工作都要按部就班,按时按点的进行,虽然工作繁琐复杂,但在工作中需要践行的是工匠精神和有一颗想把工作干好的心。
想把工作干好,把每一天的工作做精、做细、做实,为零售客户提供满意的服务,为公司领导提供准确的数据,不能只是一个简单的想法,还需要在工作中切身处地的为客户着想,多在岗位上思考,在工作中多想办法,多做创新。以前每次在月初做报表时,由于系统提供的报表中汇总的数据不全面,所以我们只能逐个品种对比,手工入表,不仅工作速度慢,而且容易出现数据错误。后来总结经验,宋客同志勇于实践,大胆创新,经过反复试验,不懈的努力做出了Excel函数统计报表公式,用软件公式计算,不仅使这项工作完成的速度大大提高,而且增加了数据的准确性。这就说明有想要干好工作的责任心固然重要,但是能会干、巧干、能优质优量的完成工作,提高工作效率更为重要。
李同志不仅在本部门的工作中充分发挥个人才智,在对其他部门的工作中,也尽心尽力的帮助同事们想好办法,创新工作程序,提高工作效率,为客服部及五个外县共47名客户经理的每周信息采集工作以及每月客户盈利分析做出了一套有针对性的`Excel函数统计报表公式,方便客户经理们做报表时的数据录入、审核、汇总,使工作效率提高,增加数据准确度,得到了领导的肯定及客服部全体同志的好评。在协助专卖内管部门调查外流烟报表分析汇总工作时,由于工作量巨大,我们部门协同客服部五名同志连续的加班加点工作一周来挨家挨户的按品种统计订单,最后汇总到宋客那里,由他再做最后的数据汇总和报表分析,李同志不畏辛苦、任劳任怨、认真负责的完成了领导交待的工作任务。
由于订单部工作的特殊性,需要在网上订货开始之前做好货源投放操作,并在销售结束后做好报表统计工作,使得我们部门在节假日需要经常性的加班工作。尤其是每个月初的1号,需要以购进量和购进金额为分档标准,总分上线为100分,购进量占总分的30%,购进金额占总分的70%,按照零售户订购数量和金额得分进行排序做客户分档。所以不管是元旦、五一、还是十一的法定假日,我们订单部的同志都会到岗来完成工作任务。特别是每月月底结账,季度结账、半年结账以及全年结账时,为了很好的完成公司的销售目标,我们部门在王冰戈主任的带领下从下班后到第二天上班前一晚上轮班盯着销售数量,查看订货监控,掌握客户订货成功率,以确保完成销售任务。在协助专卖部门做罚没真品卷烟销售,需要在非网上销售工作日进行系统录入,所以只能在周六休息日进行操作,对此我们订单部的同志从无怨言,凭借着一颗爱岗敬业的心认真负责的完成每次的工作任务,多次荣获“先进个人”、“先进集体”等荣誉称号。
在自己的工作岗位上勤思考,在工作中求创新,尽职尽责的做好本职工作,就要从现实做起,从自己做起,主动承担工作责任,尽心尽责,加强学习,提高业务能力,出现问题多加思考,多想办法,用科学的方法去解决问题。宋客同志以他对工作认真创新的态度给我们带来了榜样的力量。
夜空使人不迷失方向是因为有星光,星光能照亮人们,是因为点点繁星聚集在一起合成整片夜空的光芒。银河的美也是每颗独特而又平凡的恒星集合而成,集体就是每一个个体的集合,我们做为订单部的一份子,每一个个体都要为这个集体添光增彩,为公司的发展贡献出自己的那一份力量!
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