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存档证明（一）：
存档证明
xx单位：
xx系xx年xx学校xx专业毕业生，经查其档案现存于我中心，档案号：xx。特此证明！
毕业生就业指导服务中心
xx年xx月xx日
存档证明（二）：
存档证明
（填写省建设厅，直辖市建委、房管局名称）：
（填写公司名称）已与我中心签订人事代理协议书（单位立户号为:____________），委托我中心管理其员工的人事档案。
该公司以下人员（共_____人）的人事档案现已存于我中心：
存档号，姓名，性别，身份证号，存入日期
...，...，...，...，...
...，...，...，...，...
...，...，...，...，...
...，...，...，...，...
...，...，...，...，...
特此证明。
（人事代理机构盖章）
办理日期：_____年_____月_____日
存档证明（三）：
存档证明
员工__________入职公司名称：__________因个人原因，不能向XXXXXX公司供给存档证明，原因如下：
1.本人是否有档案：（请填写“有”或“无”）
2.本人档案现存放在何处：_____________________
3.由于以下原因不能供给存档证明：_______________________
4.供给档案或存档证明时间：___________________
本人确认由于的档案问题产生的一切后果将由个人承担。知晓如果档案未有效存放在正规存档机构，会涉及诸多问题，如：
1.工龄核算及社保年限的核定；
2.开具与档案相关的证明及其他材料（根据档案开具的各类证明：工作经历证明、存档证明、工龄证明、未受刑事制裁证明、父母投靠子女证明、亲属关系证明、职业资格职称申报等；政审：亲属入党政审、出国政审、在职学习政审、结婚政审等；公证介绍信。）
3.退休手续的办理。
（以上列举的事项并不全面，且各地区因政策不一样会有差异。）
特此声明
声明人（签字）：
日期：
存档证明（四）：
人事档案存档证明
王**，性别男，1977年2月出生，该同志人事档案现存放于某某建设集团有限公司档案室。
某某建设集团有限公司
________年_______月_______日
存档证明（五）：
存档证明
×××同志，（性别），（政治面貌），身份证号码为：××××，其档案目前存放在我处。
特此证明。
联系人及办公电话：
盖章
2019年xx月xx日
存档证明（六）：
存档证明说明
员工________入职公司名称：
因个人原因，不能向________________供给存档证明，原因如下：
1.本人是否有档案：（请填写“有”或“无”）
2.本人档案现存放在何处：
本人确认由于的档案问题产生的一切后果将由个人承担。特此声明
声明人（签字）：
日期：
用人单位已得知上述情景，并同意继续为该员工办理人事委托手续。
单位盖章：
日期：
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