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时光如箭，转眼一划而过，一段时间的工作已经结束了，我们又将续写新的诗篇，迎接我们的是新的工作内容和工作目标，这时候，最关键的策划书怎么能落下！那么你知道策划书如何写吗？下面是小编整理的大学学生会迎新策划书，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
大学学生会迎新策划书1
一、活动背景
在九月的秋风中我们迎来了xx级的新生，为增进学院全体师生的相互了解，进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的'经验和现实情况，学院学生会定于x月x日举办一场以“活力xx，魅力新生”为主题的迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
二、预期目标
通过举办迎新晚会活动，向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活，进而增进新生对学院的了解和认识，促进学院优良传统文化的传承。
三、活动主题
活力xx?魅力新生
四、活动组织机构
承办方：xx学生会
五、活动时间
活动时间x月x日晚7：30-10：00
六、活动地点
综合楼多功能报告厅
七、活动形式
活动形式综合性文艺晚会。晚会节目以舞蹈、歌曲、
八、节目组成
每个年级每个班必须出至少1个节目，其中xx级各班原则上不能出歌曲类节目，歌曲类节目分配给xx级各班。艺术团负责出3个节目，每类各一个。除此之外，也可以邀请兄弟学院学生会文艺部友情出演，上限为2个。游戏环节由体育部和外联部负责，每个部门各负责一个游戏。
九、节目要求
节目必须内容健康，积极向上；鼓励创新，贴近生活，能表现当代大学生的特点，反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在5分钟以内，话剧、小品类节目应控制在10分钟以内，且尽可能录音。
十、节目分配
歌曲类：4个，时间为每个4分钟；
舞蹈类：6个，时间为每个5分钟；
语言类：4个，时间为每个7~8分钟；
小游戏：2个，时间为每个10~15分钟。
总时间：4*4+6*5+4*8+2*10=98分钟
十一、活动流程
（一）宣传阶段
主体宣传内容包括：
放置宣传板、粘贴宣传海报。（宣传部负责）
2.利用校园网进行全方位立体宣传。
3.召集各班班长、文艺委员开会进行通知，要求x月x日前本班级节目上报至艺术团，包括节目形式、负责人、联系方式等。（艺术团负责）
（二）准备阶段
1.号召同学积极参与，集思广益为晚会提出建议。（学生会干部例会）
2.确定晚会节目，要求各班着手排练准备，确保节目质量。（艺术团负责）
3.确定主持人（艺术团负责），晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商议。
4.礼仪的确定以及礼仪服借用。（艺术团负责）
5.场地的租用，包括话筒、投影仪、音响设备等。（办公室负责）
6、邀请函的制作。（办公室负责）
7.晚会节目单的制作。（艺术团负责节目顺序编排，办公室负责制作并打印）
8.各节目音乐、录音的收集。
艺术团
第一次彩排x月x日具体时间、地点待定。
第二次彩排x月x日具体时间、地点待定。
第三次彩排x月x日17：00—18：30，按节目单顺序，演员16：40必须到场。
（三）活动实施阶段
（1）14：00——16：30准备舞台背景及嘉宾席布置；
（2）16：40——18：30第三次彩排，按节目单顺序；
（3）18：45—--19：00演员集合，工作人员就绪；
（4）19：00——19：05礼仪队准备；
（5）19：10——19：20相关领导入场；所有观众及嘉宾全部入场；
（6）19：30——22：00晚会正式开始晚会
过程中的注意事项：会场秩序的维持、演员候场、节目中所用道具的搬运。
（四）活动后期
晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作；
各负责人完成自己的工作即可离开会场。
十二、注意事项
1、要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性。
2、活动过程中要注意公共道德，切实维护职继学院和当代大学生的良好形象。
3、如遇突发事件和下雨等意外事件，可以视情况酌情处理。如有任何活动变动以学生会为准。
十三、晚会流程
1、各班由其自己班级的负责人带入进入，各班负责人要统计好到场人数、缺席人数及缺席原因；
2、晚会前院长及其他领导出席新生见面会并发言；
3、主持人致开幕词；
4、乐队暖场演出；
5、各类节目，形式为初拟小合唱开场，其他节目形式有舞蹈，乐器表演，小品，相声，歌伴舞，独唱等；
6、节目过程中穿插互动小游戏，如歌曲轮唱。时间由主持人根据具体情况掌控，游戏结束派发小礼品；
7、整台演出持续时间约120分钟。
十四、节目应急方案
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，一旦前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进，也可以根据具体情况适时开展互动游戏；
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消；
（3）互动节目如果自愿上台参与的同学少，场下的工作人员应及时上台参与，以免冷场；
（4）其它紧急情况发生时，由负责人负责处理。
大学学生会迎新策划书2
一、整体情况晚会主题名称：
20迎新晚会
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊.
3、时间：20年12月31日19：00—23：00
4、地点：清水河校区学生活动中心
5、主办单位：校学生
6、
晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问：李友杭叶洪娒祝国群
统筹组：学生会主席团
9、项目组：
(1)第一项目组：节目组
组长：翁翠许逸飞王超
组员：文艺部成员及各部和各学院
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组：宣传组
组长：吕兰吴昊
组员：宣传部、外联部两部部员
任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像
(3)第三项目组：外联组
组长：陈凌宁季文静
组员：公关部、外联部、宣传部三部部员
任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组：礼仪组
组长：陈沛皇甫珊红郑卓军
组员：主席团助理、公关部
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、、及摄影人员;
(5)第五项目组：舞台组
组长：季文静杨威
组员：实践部、体育部两部部员
任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组：机动组
组长：虞喆达吴雪芬
组员：学生会其他成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段：
(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日)：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日)：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点华夏学院报告厅。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程()
12、晚会后期工作：(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)VCD制作及网络宣传
四、节目单
13、本次晚会共16个节目(暂定)：(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用途金额(单位：元)备注
场地租用元
舞
台设计布置元
海报元
宣传展板元
宣传横幅元
晚会现场横幅元
门票元
服装费元
奖品元
工作餐元
场地布置元
彩球元
礼炮元
节目单元
交通费元
荧光棒元
邀请帖元
策划书元
工作证元
胶卷元
入场券元
道具元
VCD制作元
化妆品元
小礼品元
贴图元
矿泉水元
14、总预算：元人民币。
六、资金来源
15、赞助商家及金额：
16、合作协议：
七、应急控制
17、停电应急方案：
(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的.看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
18、灯光应急方案：
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
大学学生会迎新策划书3
一、晚会背景
新学年伊始，一年一度的文化与传播学院迎新晚会即将拉开帷幕。该晚会传承了文传学院积极向上，面向未来，开拓创新的精神，以优秀的节目品质和深厚的人文底蕴成为本学院的特色活动，在师生中有着良好的口碑，在全院有着极其广泛的影响力。值此新生对大学生活满怀憧憬之际，本院就将通过该晚会，向广大新老师生展现一个激情洋溢，朝气蓬勃的xx学院。
二、晚会目的
向xx学院xx级新生展示本学院独特的魅力以及充满关爱，充满朝气，充满欢笑的人文气息，以精彩的文艺演出的形式，热烈欢迎新生们加入到这一充满活力的新集体之中，同时预祝他们在这一新集体中生活愉快，做到师生欢聚一堂，共享文艺饕餮盛宴！同时我们提供张扬魅力、个性的舞台，发掘文艺人才，使其特长得到更好发挥，丰富校园文化生活。
三、晚会主题
（待定）
四、晚会地点
素质拓展中心
五、参与对象
xx学院xx级新生
六、晚会时间
x月初
七、邀请领导
（暂定）
八、晚会内容构想
晚会分为3个篇章：
师生篇
友情篇
爱情篇
每一个篇章分别以音乐剧的`一幕来开场。晚会开始先播放一段视频，等视频播放完之后灯光全都熄灭，有一个人唱歌：灯光熄灭了，音乐静止了，我的心开始想你了……唱完之后拉开幕布，开始开场节目。等开场节目结束，灯光全部打亮，4位主持人两两挽手从下面通过中间搭的楼梯走上去。
接下来主持人宣布晚会开始，紧接着介绍领导，再领导题词。完了之后开始进入第一篇章，以音乐剧第一幕开始……
师生篇：
节目以师生之间的故事为主线展开，感谢师恩，用朴实愉悦的基调将大家带入晚会的情境中，营造良好的氛围，为晚会中后期的高潮做好铺垫。
友情篇：
友情是大学生活的情感主旋律之一。这一篇章将以各种精彩纷呈的节目，抓住师生观众的心灵，展现文传学院的团队精神和同学间感人至深的有情，以此掀起晚会一波又一波的高潮。
爱情篇：
没有爱情的大学是不完整的。在继友情篇的热烈气氛之后，晚会的节目节奏将逐渐趋于平缓温和，以柔情为主线，穿插富有张力的节目，为最后的压轴节目蓄势，使整台晚会显得张弛有度。
最后可以由学生会成员一人一句上去唱歌，可以选择煽情的歌曲，以大合歌作为本场晚会的闭幕节目。
九、前期准备
1.赞助商，由学生会外联部首先初步完成赞助策划，然后计划将于x月中下旬与这几家公司取得联系并且实施跟踪回访，同时对几家公司提出的条件进行整合，最终确认本次晚会的最终赞助商。
2.宣传推广，本次晚会的宣传主要通过宣传海报的形式在校内各宣传栏进行宣传，同时在万里大道显眼的位置拉横幅两条，并且要求文化与传播学院的各个班长在班级进行宣传，文传的学子也可在人人网上宣传。宣传海报将以符合文传学院的特色以及赞助商的要求进行设计，设计稿定于x月下旬完成，主要由学生会宣传部负责。
3.舞台设计及布置，本次晚会的舞美设计有专人负责，舞美设计的风格要求紧密围绕晚会主题，符合文化与传播学院独有的人文特色。舞美设计的初稿定于x月底完成，终稿定于x月初完成。
4.器械布置与归位，灯光，音响等器械布置有专人负责（待定）（熟悉灯光，音响控制），在活动开始前将器械布置，并调好。整个活动期间还负责灯光，音响的调控以及保护，活动结束后负责将器械运回原处。
5.主持人安排，本次晚会的主持人暂定为四名，两男两女，要求主持人具备较强的主持经验，主持过类似晚会数次，并且在x月初完成主持人稿的最终修改。由学习部负责。
6.各班级座位安排，由秘书处负责统计各个新班级的人数，以及座位安排，同时对剩余的晚会票进行统筹安排。
7.领导、嘉宾邀请，由秘书处负责制作请帖（前5天发出请帖），同时邀请各位领导、嘉宾参加晚会。
8.礼仪小姐的选拔，敲定，化妆等相关事宜由女生部负责。
9.晚会的门票设计、制作由宣传部负责，门票设计要与晚会主题贴切，美观大方。同时，如有需要兼顾赞助商要求，及时与外联部联系。
10.晚会用品购买：由生活部的同学负责购买晚会的道具，同时负责各个节目的服装租借。
注：现阶段主要是做好节目的排练、筛选以及节目的组合和研发工作。
十、晚会经费预算
1.用品费用详单。（生活部负责）
2.宣传海报，条幅100
3.宣传展板100
4.场地租用把3000
5.舞台设计500
6.节目道具100
7.节目单、请柬、入场卷的设计、印刷200
8.化妆品100
9.荧光棒，爆竹，气球，鲜花等道具200等
十一、晚会工作人员安排
（待定）
1、指挥中心：xxx
2、后台总负责：xxx
3、音控室总负责：xxx
下属人员：xxx
4、节目催场总负责：xxx
下属人员：xxx
5、道具搬运总负责：xxx
下属人员：xxx
6、护麦总负责：xxx
下属人员：xxx
7、拉幕：xxx
8、礼仪：xxx
9、现场秩序维护：xxx
10、气氛营造人员：xxx
11、电源监控人员：xxx
12、应急行动小组：xxx
十二、节目应急方案
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
（3）如出现跳闸等情况，立即联系专业维修人员。主持人救场。秩序维护人员维护现场秩序。气氛营造人员配合台上主持人。
（4）所有晚会用的音频，视频，图片，文档双备份，准备至少两台运行流畅的笔记本电脑。
（5）话筒用电池要准备充足，及时更换。
大学学生会迎新策划书4
一、活动背景：
大学是我们人生旅程的一个驿站，大学我们人生征程的一个港湾。今日我们来到咸阳师范学院，相聚在这里，我们将走过人生最精彩的时光。在这里我们将学到更多的知识，结识更多的朋友。现在我们就用歌声和舞蹈唱响未来。让我们携手精心打造这次盛会，共同谱写一首精彩绝伦的青春之歌！
二、活动主题：
迎新暨颁奖晚会
三、活动时间及地点：
时间：20xx-10-29（星期五）晚上7：00
地点：3#210教室
四、活动对象：
全体大一新生
注：本社团新社员必须全部到场（特殊情况除外）。
五、策划主办单位：
北极光文学社团
赞助单位：xxx
六、活动前期准备：
1，节目搜集并整理成节目清单，10月22号星期五之前交社长一份；
2，节目彩排：第一次彩排定于10月22号星期五，在3#楼一空教室，第二次彩排10月23号星期六，第三次彩排10月28号星期六，具体时间依情况而定；
3，前期宣传：以各种展板、海报、通知等形式予以宣传；
4，拷贝音乐：用节目的同学均自己准备背景音乐，在星期五之前确定并上传至文体部负责人手上；
5，舞台布置：活动开始前必须把舞台布置到位；
6，邀请嘉宾：星期五之前将邀请函交给各邀请嘉宾（物电院学生会主席：徐照风；副主席：王猛、张凤贤、周旭；团总支副书记：唐辉；校学生会副主席：陈磊；校学生会社团部部长：刘洋；各社团社长。）；
七、活动流程：
1，18：30观众入场完毕，会场一切准备工作就绪；
2，18：50相关领导、嘉宾进入会场就座；
3，19：00主持人宣布晚会正式开始；
4，副社长对来宾表示感谢并致辞；
5，节目汇演开始；
6，征文比赛颁奖（颁奖嘉宾即邀请嘉宾）；
7，颁奖嘉宾颁发荣誉证书及奖品；
8，大一新生代表发言；
9，主持人宣布晚会闭幕；
10，播放歌曲，嘉宾退场；
11，观众离席（工作人员留下收拾会场）；
八、工作人员及项目组：
工作组委员及成员为北极光文学社团全体成员，现因工作需要，将全体成员分为以下几个组：
副社长王潇寒主管宣传部和文体部；
副社长韩卓主管秘书部和组织部；
副社长*主管编辑部和外联部；
1，宣传组：
组长：李雨杉
成员：宣传部所有成员
任务：负责活动的主体宣传，包括各种图文展板，通知等；
2，节目组：
组长：石凌云
成员：文体部所有成员
任务：节目的搜集和整理；
节目彩排；
制作节目清单并上交；
做好晚会所需的准备；
主持人的选拔；
3，礼仪组：
组长：尚雪雪
成员：秘书部所有成员
任务：礼仪接待；
茶水服务；
晚会期间的礼仪服务；
4，后勤组：
组长：张昕、郑杰、张吉利
成员：编辑部、外联部、组织部所有成员
任务：组织会场纪律；
组织演员上场；
组织嘉宾、观众入场；
现场照相；
邀请函的发放；
舞台布置；
收拾会场；
幻灯片播放；
九、活动预算：
1，宣传纸张10元；
2，邀请函20份30元；
3，会场布置50元；
4，果品、茶水40元；
5，服装及造型50元；
6，其它20元；
总计：200元
十、活动目的：
欢迎新同学，团结社团力量，丰富校园生活，歌舞青春活力，展现广大同学才华。增进社团内部人员的交流和沟通，同时也为同学们能够通过本次晚会以自信、乐观的心情去面对生活和人生！
十一、注意事项：
1，确保不能存在任何安全隐患，以及所有与会人员的.安全；
2，各负责人员在做好自己工作的基础上互相帮助，维持活动的气氛使活动有序、成功的举办；
3，活动期间所有工作人员必须统一佩戴工作证；
4，除主持人以外所有工作人员必须提前一小时到达会场帮忙布置会场和其它工作；
5，晚会结束之后，所有工作人员留下点名并收拾会场（如有特殊情况可向秘书部请假）；
6，本次活动一切报销以小票为准（特殊情况除外），报销在活动结束后一两天内完成；
7，确保后勤组准确到位，并具备处理突发事件的能力；
北极光文学社团
20xx-8-27
大学学生会迎新策划书5
一、活动背景：
一年过去了，我们学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到学院这个团结友爱的大家庭。我们院团委、学生会打算通过举办“梦想从这里起飞——院迎新讲座”活动，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，表达对新同学的关心与期望，让他们能更多的了解学院的传统和大学的优秀文化，使他们能尽快的在大学生活中找到自己的位置以进入角色。同时，我们希望通过这次活动能激发同学们的学习愿望，向优秀的学长们学习，在创造属于自己的辉煌!
二、目的及意义：
“雄关漫道真如铁，而今迈步从头越”。经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，踏入了大学、踏上了阳光的土地，莘莘学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。本着为同学服务的精神，精心策划了此次新生交流会的活动，希望新生能够尽快适应大学生活，投入到绚丽多彩的大学生活中去。通过此次活动我们希望达到以下目的`：
1、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台
2、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题
3、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性
4、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样
5、为其树立奋斗目标，让其充实度过美好的大学生活。
6、让新生对科协及学生会有个大概的了解
三、活动主题：
梦想从这里起飞——院迎新生讲座
四、活动策划承办方：
学院学生会
赞助方：
五、活动对象：
主要针对院大一新生
六、活动时间：
20年月日6:30—8:30
七、活动地点：
八、活动流程：
1在人数近满的时候播放事先准备好的视频(大约10分钟)
2视频播放完后主持人上场介绍一下此次活动的目的、介绍到场领导和参加此次活动的学长学姐们
3老师讲话(10—20分钟)(没来的话跳过)
4介绍生活方面的经验
1)学生会代表讲话(主要讲生活区，包括宿舍、食堂及超市和小卖部，同时稍微介绍下学生会的活动)(10分钟左右)
2)科协主席讲话(主要讲教学区，包括各教学楼的设备以及不同用途的教室分布还有重点强调下新建的图书馆和新装的空调，同时稍微介绍下科协活动)(10分钟左右)5介绍学习方面的经验
1)分别有请大二的三个专业的学长代表给新生介绍学习经验(按照专业顺序分别上台讲话)(讲话的内容都侧重于相关专业、以及绩点、重修、补考的相关事宜)(每人10分钟)
2)请一位大三的学长，主要介绍专业课的学习以及各种校级或省级甚至更大范围内的比赛的大概情况
3)请一位大三学长，主要介绍四六级及计算机二三级考试
3)请一位大四的学长，主要介绍考研的流程以及找工作的流程(10分钟左右)
4)请一位学长，介绍出国方面的相关事宜。
6答疑时间
新生如果有问题可以举手示意，会有学长学姐们负责解答
7主持人主持活动的结束
九、活动准备：
1、前期活动
(1)、活动准备
媒体资讯部、计算机部：负责介绍开场视频以及流程PPT的制作(活动开展前两天完成)(告知学长们自己准备好演讲所需的PPT)
学习实践部、科协组织部：讲座的总负责部门，包括策划、场地借用(音响设备的借用)、各部门的安排以及会场秩序
宣传部、组织部：负责本次活动的海报、传单等宣传工作，在活动当天装扮现场{气球}
办公室：负责嘉宾领导以及学长们的的邀请函的制作和发送，再制作相关人员的席卡，并请届新生导员老师通知各班班长将此讲座的相关信息告诉我院所有的新生
外联部、组织部：在活动前拉取相应的赞助{横幅}
文艺部：负责主持人相关事宜
体育部、电子部：协助现场搬运及其他部门工作，帮助实践部维持现场秩序
两社团主席团邀请参加此次活动的学长学姐们
(2)、宣传准备
在食堂宣传栏里各张贴一张宣传海报，在苑、苑的公告栏中各张贴一张宣传海报，共四张宣传海报，于讲座开展前两天张贴完毕。
2、活动当场
(1)场地安排
媒体资讯部主要负责PPT的播放，保证PPT及音响的正常播放。
体育部负责维护现场秩序，做好搬运工作。
(2)场地布置
大学学生会迎新策划书6
一、活动主题：
以心迎新 以心动心
二、活动背景：
伴随着秋收的季节，我们又一次迎来了希望的种子。在浙江财经大学法学院的这一年里，我们快乐地成长着，现在，我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹，让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。
三、活动宗旨：
让学生安心，让家长放心
四、活动目的：
为了使13级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生留在美丽的浙江财经大学大学。同时，借此活动展现我们法学院学院师生的良好精神面貌，表达出法学院学生会全心全意为同学服务的宗旨。
五、活动时间：
年月日
六、活动地点：
浙江财经大学下沙校区
七、参与对象：
法学院学生会全体成员、青协法学院分部志愿者及其他自愿报名同学
八、活动形式：
(一)定点处流动人员：
(1)校外：选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。
(2)校内：选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑(如图书馆)等各处为新生及家长进行引导、指路。
(二)定点处固定人员：在学校南门口花坛处放置桌椅，为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。
(三)校内流动服务人员：带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、法学院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点，帮助新生提拿行李，同时为新生讲解学院及园区基本情况。报名结束后引导家长前去学院参加新生家长会。
九、前期宣传：
(一) 本次活动以网络宣传为主，于暑期建立20级法学院新生群，并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。
(二) 在法学院学生会(如法生活)等的人人主页上发布此次迎新的相关信息，请各部门主页及各位干事相互转发。
(三) 在浙江财经学院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动，以求扩大宣传范围。
(四) 以海报等纸质媒介为辅，以求达到宣传效果的化。为此次活动制作总宣传海报两张，于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊法学院报到处。
(五) 由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。
十、前期准备
(一)于下届新生录取结果发布前建立20级新生群，选派若干大二及大三负责人事先加入新生群，以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。
(二)由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式和所需参与人数。由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新，并及时上报进行统计。
(三)参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天(拟定于8月30日)到校，由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程，并分组安排工作。
(四)由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部，进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌，以便报到当日新生辨识。
(六)组织全体参与人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、法学院相应报名地点等。
(七)在预算范围内进行道具清单列置，并及时进行相应采购工作。按照13级法学院各专业级班级打印台签，报名当天置于文化长廊法学院报名点。
(八)提前向学院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份，分发给各处引导人员。并在KT板上粘贴一份，报名当天置于文化长廊法学院报名点。
(九)设计制作院史、院情宣传册，放置若干份于固定咨询摊位处，其余册子于家长会时发放供家长传阅。(暑假期间制作)
十一、具体流程
(一)前期准备(8月20日—28日干事报名、宣传工作、材料准备等)：
1. 8月20日：召开学生会工作会议，确定此次活动最终策划及具体流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。
2. 8月22日：志愿者及干事报名截止，由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间。(人员筛选条件详见备注)
3. 8月23日：将定向策划发至各部门公邮，召开工作会议，组织干事了解活动形式及具体流程，并分组进行工作安排，由各组负责人带领落实各个小组相应工作。(建议各工作小组建立QQ临时讨论组或飞信群，以便远程讨论工作动态)
4. 8月24日：联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜。
5. 8月25日—26日：各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态，在新生群中宣传学校及学院的各个公共主页及学院官方网站。宣传组于家中绘制海报，以便到校使用。
6. 8月27日：在新生群上大致询问新生预计到校时间，在群上公布迎新负责人联系方式，以便提前到校同学与志愿者联系。
7. 8月29日：选派若干杭州本地志愿者按照采购清单进行采购，并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。(因处于假期，采购需开发票，并尽量由一名学生会成员带领)
8. 8月30日：参与人员基本到校，召开会议对大家进行简单培训，使各位同学完全熟悉报名流程及学院设置的各摊位位置等;常务组及采购组负责人员及物品清点。前去学院领取班级及宿舍分配表，并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。(尽量统一着装)
(二)活动当天流程：
1. 07:00 全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到法学院搬桌椅，置于相应地点;其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点，做好迎新开始前的准备。
2. 08:00 现场总监确定各点工作准备无误，若出现特殊情况，及时调配人员。
3. 12:00 由采购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐，并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决，日后请学院酌情报销。 4. 12:30 由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。
5. 17:00 各处工作基本结束，各点工作人员清理场地及现场资料。
6. 17:30 各点人员回到文化长廊报名处，帮忙搬桌椅，清点并整理已报名人员及新生报名材料。
7. 18：00 选派若干干事进行晚间值班，为报到来迟的新生进行引导、服务。
8. 20：00 晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院
十二、工作安排：
(一)前期准备安排：(未定)
(1) 宣传组：
1. 主要负责活动相关资料的制作打印。(院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等)
2. 新生群、人人状态宣传。
主要负责人：宣传部、新闻中心
(2) 常务组：
主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知、;
活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还，活动当天人员的`统筹安排。 负责人：实践部、办公室
(3) 采购组：
负责本次活动所需物品的统一购买。包括KT板、饮用水、工作餐等相关物品。
负责人：生活自律部(及本地若干人员)
(4) 前期准备总负责：(未定)
负责本次活动前期工作准备的所有情况，各负责人定期向总负责汇报。
(5) 物品管理负责人：(未定)
负责物品的管理和核对，在08月30日晚上在法学院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资，确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。
(6) 现场活动总负责： (未定)
负责活动前的各点准备情况检查，以及对活动过程中各点进展情况的全面
了解，并根据现场情况对各点做出调整。
(二)现场工作组人员安排(校内流动人员)：(未定) 各校门引导处(文艺部、就业、志愿者)
迎新接待处(实践部、新闻中心、志愿者)
注册单领取点——辅导员(学术部、宣传部+志愿者)
引导新生到法学院报到处交有关材料(社管中心、组织部、志愿者)
各宿舍楼领取钥匙处(办公室+志愿者)
新生入住寝室，行李搬运(生活自律部、体育部、志愿者)
引导家长前去学院楼参加家长会(全体人员)
十三、经费预算：
十四、后期工作：
(一) 活动后会场处理
1、清理打扫会场。
2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院。
3、各点工作人员统一将道具送至法学院302，整齐存放。
4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档。
(二) 活动后期宣传
1、 联系宣传部出一期相关宣传窗，宣传学生会团结齐心，干事们及志愿者为同学服务的精神。
2、 通过微博、人人等进行网络宣传，联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至人人网各主页上。
十五、注意事项：
(一)负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备，确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节，保证活动的顺利完成。
(二)各工作小组之间团结互助，共同完成任务。
十六、应急预案：
(一)遇到不利天气(如大风、大雨等)，视具体情况决定活动是否改变场地等，并及时通知各位工作人员，安全第一。
(二)若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况，活动负责人因及时采取相关措施，以保护同学为第一指导思想。
(三)活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾，活动总负责人因及时赶往现场，做好调解工作;并及时向主席团或老师汇报。
(四) 准备医药箱，安排医护人员随时候命。
浙江财经大学法学院
年月日
备注：
(一)人员筛选条件：着重于态度好，认真负责，工作积极努力肯干，青协志愿者、学生会干部及干事、有经验者优先，以自愿为主，要求尽量为身强体壮的男生和少量女生，人数控制在适当的范围内。
(二)工作具体要求：
(1)全体人员能够按照分工，迅速开展工作。
(2)所有参与接待的人员必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，提出申请并做好交接工作。
(3)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突。
(三)如有提前到校的新生，可联系新生群中公布的负责人，由负责人安排已到校工作人员进行接待、引导。(过早入校者暂不提供引导服务)
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