物资采购合同(合集15篇)

物资采购合同

更新时间：2023-04-09 09:29:45

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物资采购合同(合集15篇)

　　在人民愈发重视法律的社会中，合同的用途越来越广泛，签订合同也是非常有必要的行为。那么问题来了，到底应如何拟定合同呢？以下是小编精心整理的物资采购合同，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

物资采购合同1

　　需方：_________________

　　供方：_________________

　　根据《中华人民共和国民法典》及有关法律法规的规定，经买卖双方协商一致，订立本合同。

　　一、家具名称、规格、材质、数量、价格：

　　品牌：_______________

　　规格型号：__________

　　家具名称：_______________

　　材质：_______________

　　数量：__________

　　单价：__________

　　总价：__________

　　二、买方自定规格家具需将图纸或相关资料一式两份交付卖方，经卖方审核认可后，由卖方销售人员签名，并将其中一份交还买方留存，以便交货核对。

　　三、家具交付时应随带《家具使用说明书》，质量标准按《家具使用说明书》载明的标准执行。合同签订时，买方有权查阅《家具使用说明书》，卖方应予出示。

　　四、交货方式、时间、地点：

　　□卖方免费送货上门;

　　□卖方送货，送货费用_____元由买方承担;

　　□买方自提，费用自理

　　交货时间：_____年____月____日。交货地点：_______________。

　　五、验收及三包责任：

　　对于家具的`数量、款式、颜色、表面瑕疵等有异议的，买方应在交货时当场提出异议，卖方应当场处理;对其他质量问题，按照《____家具产品修理、更换、退货责任规定》办理!。

　　六、付款方式：

　　买方在签约时应向卖方交付合同总货款___%的定金，计人民币_____元，合同履行后，定金抵作货款，余款计人民币_____元交货前付清。

　　自定规格家具的，买方在签约时应向卖方交付合同总货款_____%的预付款计人民币_____元，余款计人民币_____元交货前付清。

　　七、违约责任：

　　1、买方不履行合同，定金不予返还;卖方不履行合同，双倍返还定金

　　自定规格家具的，不履行合同方应承担违约金计人民币_______元。

　　2、双方在约定时间内无法履行送货或提货，应每日向对方支付延迟部分家具货款的千分之三违约金，超过_____天，守约方有权终止合同，并追究对方的违约责任。

　　3、卖方出售的家具如有假冒他人注册商标、认证标志、名优标志、厂名、厂址或以不合格产品冒充合格产品等欺诈行为的，应依法追加赔偿，赔偿金额为买方购买家具总货款的一倍。

　　八、争议解决方式：本合同发生争议，由双方协商解决或申请有关部门解决;解决未成的，按以下方式解决：

　　□提交仲裁委员会仲裁;

　　□依法向人民法院起诉。

　　九、其它约定事项：

　　十、本合同一式两份，买卖双方各一份。

　　甲方：___________

　　乙方：___________

　　代表人：_________

　　电话：___________

　　签约日期：_______年_____月_____日

物资采购合同2

　　供方（甲方）：

　　购方（乙方）：

　　根据中华人民共和国合同法，经双方协商一致，达成以下货物购销协议：

　　一、货物名称：联想新园梦F2997

　　品牌：联想

　　型号：F2997

　　配置：AMD E2-3200处理器/HD6370核芯显卡/2G，DDR3内存/500G高速SATAII防震硬盘/DVD/20寸LED/内置High definition音响系统一支持5.1环绕音响/硬盘维修免回收，叁年官方承诺保修及上门服务/原厂原包装不得拆封，序列号等不能有刮伤涂改，保证厂家行货，所交的货必须用采购单位名称有效上报联想EC3.0客服系统，否则有权退货。

　　单价：2700

　　数量（大写）：伍拾陆台

　　总价款（大写）：壹拾伍万壹仟贰佰圆整

　　以上货物价款人民币计算并进行结算，货物单价包括货物送达需方单位所在地所发生的一切费用。

　　二、质量要求：供方提供的货物必须是全新的合格以上的货物，属原装品牌的，其包装必须完好，内附保修卡、说明书必须齐全。保修期内非因需方的人为原因发生的质量问题，由供方负责，供方负责包修、包换或包退，并承担修、退、换的实际费用。供方不能修理和不能调换的，按不能交货处理。属非原装品牌的.，按违反合同处理。

　　三、交货方式和地点：供方负责送货到需方指定地点，另有约定的，按合同约定规定执行。

　　四、交货时间：自本合同签订之日起五个日历日内交货、（另有约定的除外）。

　　五、验收及付款方式：需方应自供方交货安装完毕之日起五个工作日内完成验收（另有约定的除外），

　　七、特别约定：（作为附件）

　　八、结算使用的发票：必须由供方单位开具税务统一发票，

　　九、违约责任：

　　1、乙方无正当理由拒收货物，乙方向供方偿付货款总值30%的违约金。

　　2、供方所交的货物品牌、型号、数量、质量不符合约定需方有权拒收，供方负责更换符合合同规定标准的货物，否则按无履约能力交付货物赔偿乙方二倍定金及由此造成连带的其他经济损失费叁万元。

　　3、逾期不能交付货物的，逾期的期限最多十天，每天按200元扣除货款，超过十天的，按无履约能力交货处理。

　　十、协议中未尽事宜，双方另行协商，符件条款与合同同等效力。

　　十一、本合同自签订之日起生效，本合同壹式式份，供需双方各一份。

　　甲方（公章）：_________ 乙方（公章）：_________

　　法定代表人（签字）：_________ 法定代表人（签字）：_________

　　年月日年月日

物资采购合同3

　　供方：

　　地址：邮政编码：

　　电话：

　　法定代表人：职务：

　　需方：

　　地址：邮政编码：

　　电话：

　　法定代表人：职务：

　　一、产品名称、品种规格、数量、金额、交售时间

　　二、质量标准、用途

　　三、验收办法及时间、地点

　　四、检验及检疫的单位、地点、方法、标准及费用负担

　　五、交(提)货地点及运输方式和费用负担

　　六、超欠幅度损耗及计算方法

　　七、包装标准、包装物的供应与回收和费用负担

　　八、结算方式及期限

　　九、给付定金的数额、时间

　　十、奖罚标准及兑现方式：超售奖励元/公斤，减售每公斤罚元

　　十一、需方供应的与定购农副产品挂钩的化肥、柴油等农业生产资料的产品名称、规格、质量、数量、价格、交货时间及地点

　　十二、违约责任

　　十三、解决合同纠纷的方式

　　十四、本合同于在签订;有效期至

　　十五、其他约定事项

　　供方：

　　单位名称：(章)

　　法定代表人：

　　开户银行：

　　账号：

　　需方：

　　单位名称： (章)

　　法定代表人：

　　开户银行：

　　账号：

　　购货方（甲方）：

　　地址：

　　法定代表人：

　　电话：

　　供货方（乙方）：

　　地址：

　　法定代表人：

　　电话：

　　一、产品名称、颜色、数量、金额、供货时间：

　　二、合同金额：

　　1、总采购金额为：人民币元；含产品金额、包装、装卸、运输、税费等全部费用。

　　2、最终合同金额以乙方实际交付的货物总量结算。

　　三、付款方式及结算：

　　1、签订本合同之日起内支付定金元；

　　2、甲方收到乙方交付的每笔货物及相关发票后三个工作日内交付货款。

　　3、乙方帐户：开户行：

　　四、交货、包装及验收：

　　1、交货地点：甲方指定仓库。

　　2、包装：乙方应将产品按照产品特性进行包装，保证产品不被水浸泡、不被污染等。

　　3、验收：甲方收货前就产品的'数量进行清点，对于产品的颜色、质量等进行随机抽查。如发现颜色、质量等不符合约定，甲方有权拒绝收货，乙方应在日内进行调换。

　　五、质量标准：

　　1、符合国家对辅料及成衣的相关质量标准、乙方提供的样品标准。

　　2、具体要求如下：

　　（1）颜色：每个辅料的颜色及与衣身整体都应具有一致性，包括但不限于拉链、四件扣、花边、织带、卡扣、吊钟等；如辅料本身带有涂漆，既应保持颜色一致性还应保证涂漆不易脱落。

　　（2）自身质量：应结实、不易脱落，具有足够强度，无毛岔，拉链拉合顺畅，按扣开合顺畅等。

　　六、甲方权利义务：

　　1、及时向乙方下订单，说明所需的面料颜色、货号、数量等。

　　2、按照约定及时接货，如出现数量、质量等问题及时与乙方沟通。

　　3、按照本合同约定付款，无故不得扣留货款。

　　七、乙方权利义务：

　　1、按照甲方订单要求，按时按质足额提供产品。

　　2、保证产品本身质量，如发生数量、质量等问题，应及时给予调换、补货等，不得以任何理由推诿。

　　3、提供的服装辅料符合国家相关质量标准，不得存在违禁添加剂、存在对人体有害的物质等。

　　八、违约责任：

　　1、如乙方每迟延交货一天，应按当笔货款的2%按日支付违约金，甲方有权从货款中直接扣减。

　　2、如甲方每迟延付款一天，应按当笔货款的2%按日支付违约金。由供货方支付购货方。

　　3、如因辅料本身数量不足、质量存在缺陷、原残等问题，导致甲方出现工期延误等情况，乙方应立即予以调换、补货等，并承担因此给甲方造成的包括但不限于给加工厂延期补偿、运输费用、诉讼费、律师费等一切经济损失。

　　九、解决合同纠纷的方式：

　　1、由当事人双方协商解决；协商不成的，由购货方所在地人民法院管辖处理。

　　十、其他约定事项：

　　1、双方每次供货可以传真等书面方式下订单，传真件视为原件，每个订单作为本合同附件，具有同等效力。

　　2、本合同一式二份，双方各持一份，具体同等效力；如有未尽事宜，双方另行协商并达成书面补充协议。如补充协议与本合同不符的，以补充协议为准。

　　3、本合同自双方签字盖章后生效。

　　购货方：供货方：

　　法定代表人（或授权代表）：法定代表人（或授权代表）：

　　日期：日期：

　　供方：____________________________________

　　地址：____________ 邮码：____________ 电话：____________

　　法定代表人：____________ 职务：____________

　　需方：____________________________________

　　农产品进货协议书范本地址：____________ 邮码：____________ 电话：____________

　　法定代表人：____________ 职务：____________

　　产品名称、品种规格、数量、金额、交售时间

　　二、质量标准、用途

　　三、验收办法及时间、地点

　　四、检验及检疫的单位、地点、方法、标准及费用负担

　　五、交(提)货地点及运输方式和费用负担

　　六、超欠幅度损耗及计算方法

　　七、包装标准、包装物的供应与回收和费用负担

　　八、结算方式及期限

　　九、给付定金的数额、时间

　　十、奖罚标准及兑现方式：超售____元/公斤，减售每公斤罚____元

　　十一、需方供应的与定购农副产品挂钩的化肥、柴油等农业生产资料的产品名称、规格、质量、数量、价格、供应时间及地点

　　十二、违约责任

　　十三、解决合同纠纷的方式

　　十四、本合同于____年___月___日在____签订;有效期至____年___月___日

　　十五、其他约定事项供方

　　单位名称：________________________(章)

　　代表人：________

　　开户银行：________

　　帐号：____________

　　____年__月__日

　　需方

　　单位名称：________________________(章)

　　代表人：________

　　开户银行：________

　　帐号：____________

　　____年__月__日

物资采购合同4

　　需方:

　　供方:

　　合同编号:

　　签订时间:

　　签订地点:

　　双方就采购货物及相关审宜，经充分好协商，达成一致，特签订本合同，以共同信守。

　　一、产品名称、型号、(规格)、单位、数量、单价、金额、交货时间

　　二、交货地点：

　　三、交货方式：

　　四、货物包装要求：供方应确保包装质量满足运输安全要求，保护产品自身不受损害以及满足产品本身特性的要求。

　　五、乙方须完全按照甲方要求保质保量、及时送货(送货时应附产品合格证、检验报告、公司执照复印件)。

　　六、风险承担：货物运输过程中发生的`灭失、毁损等一切风险均有供方承担。

　　七、质量及验收标准：□样品 □企业标准 □行业标准 □国家标准。

　　八、货物验收：货物送达后，需方按验收标准对货物进行检测验收，如有问题或数量短缺问题，供方应在得到需方通知后。3天内派人到需方处理相关事宜，根据问题的严重程度，需方可以采取拒绝接受或限期补货，货款折扣等方式进行处理，供方经告之不来处理的，合同自动解除，需方有权向供方追索相应损失。

　　九、货款结算：

　　合同总价款为人民币：(大写) 元 (00000.000)

　　名称：银行账号：开户行：

　　十、产品经需方验收合格，数量无误，办理入库手续，双方按约定的付款方式进行货款结算。违约责任：供方不能按期交货的，每逾期一口，应承担货款总额是2%违约金，依此类推，需方要以在货款中直接扣除违约金部分：因供方产品质量问题而使需方造成损失的，供方应承担赔偿由此引起的损失责任。

　　十一、争议解决方式：因执行本合同发生争议，由双方协商解决;协调不成的，任何一方也可以直接向需方所在人民法院起诉。

　　十二、合同生效：本合同壹式两份，双方各执壹份，各份具有同等效力，以传真形式签订合同盖章回传之日起开始生效，修改无效。

　　需方：

　　联系人：

　　签字盖章：

　　电话：

　　地址：

　　供方：

　　联系人：

　　签字盖章：

　　电话：

物资采购合同5

　　甲方（委托方）：

　　乙方（受托方）：

　　甲乙双方本着诚信经营、互惠合作的原则，就甲方委托乙方进行采购宾馆用品事项，经双方协商一致，签订本合同，双方共同遵照执行。

　　一、宾馆用品采购种类名称：______________________（本合同中所称宾馆用品如无特别说明，均指该宾馆用品）

　　二、宾馆地点：_____________________________

　　三、采购内容及范围：委托采购的详细内容详见附件《采购清单》。

　　四、采购总价

　　宾馆用品采购总价为：人民币（大写金额）___________________（小写金额）_______元。（暂定，以最终结算的采购总价为准）

　　五、委托费用及结算方式

　　甲方按_______向乙方支付采购服务费。其采购数量由甲乙双方协商。

　　六、甲方责任：

　　6.1甲方应提供详尽准确的宾馆用品采购清单，清单中必须明确标明采购材料的产品名称、型号规格、数量、品牌、产地。

　　6.2甲方应按约定及时将采购费用支付给乙方。

　　6.3甲方应根据乙方需求，提供相应产品的合格供应商名录及产品的`指导价格。

　　七、乙方责任：

　　7.1乙方严格按照宾馆用品清单内所列的产品名称、型号规格、数量、品牌、产地进行采购，不得随意更改采购清单内容。

　　7.2乙方应选择有声誉的合格供应商作为合作对象，对供方提供的产品严格把关，产品必须符合各项性能指标及技术参数，不得采购假冒伪劣产品。采购宾馆用品的验收工作由乙方负责，并应妥善保管所有采购货物。

　　7.3乙方采购进展情况应及时通报甲方，并提交全部的采购合同及副本一份，便于甲方监督。

　　7.4因乙方采购宾馆用品原因导致影响甲方正常开业，一切责任由乙方承担，给甲方造成损失的，还应赔偿甲方的全部损失。

　　7.5乙方与宾馆用品供应商之间的任何债权债务关系与甲方无关。

　　八、违约责任：

　　8.1当发生下列情况之一时，甲方应承担违约责任：

　　8.1.1甲方不按约定支付采购款，应按同期银行贷款利率的最低标准向乙方支付利息，并按拖欠总额向乙方支付每日_____的违约金；

　　8.1.2甲方不履行或不按合同约定履行其他义务时，应向乙方支付违约金_______元。

　　8.2当发生下列情况之一时，乙方应承担违约责任：

　　8.2.1乙方不履行或不按合同约定履行义务时，应向甲方支付____元的违约金。

　　8.2.2乙方采购的宾馆用品出现差损及质量问题，应当及时采取补救措施，因该原因导致甲方无法正常开业，乙方应承担全部责任。

　　8.3一方违约，另一方要求违约方继续履行合同时，违约方在承担违约责任后仍应继续履行合同。

　　九、争议：

　　甲、乙双方在履行本合同时发生争议，可自行协商解决。协商不成，可向甲方所在地法院提起诉讼。

　　十、本合同自签定之日生效。

　　十

　　一、本合同未尽事宜，甲、乙双方可协商另订补充协议。本合同附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等效力。

　　十

　　二、本合同壹式贰份，双方各执壹份。

　　合同附件：《采购清单》

　　甲方（合同章）：

　　乙方（合同章）：

　　法定代表人：

　　委托代理人：

　　地址：

　　电话：

　　开户银行：

　　帐号：

　　____年__月__日

　　电话：

　　开户银行：

　　帐号：

　　____年__月__日

物资采购合同6

　　甲方（需方）：

　　乙方（供方）：

　　根据《中华人民共和国合同法》，甲乙双方本着互惠互利、公平的原则，经友好协商，就如下产品的供需问题达成以下条款，以共同遵守：

　　第一条、产品名称、型号、数量、单位、单价、金额（下表可设为附件一）

　　1、具体数量以甲方在供货期间内发出的书面需求计划数量为准，最终结算数量以甲方验收合格的实际供货数量为准，合同总价相应调整。

　　2、本单价为固定单价，固定单价在合同履行中不做任何调整。

　　3、本单价组成包括：包装箱内所含附件，运费、装车、卸车、保险费、税费、检验费、热水器安装费及安装辅材费。

　　第二条、技术标准

　　乙方交付的产品必须满足：业主招标文件要求、中铁滨河佳园14综合楼安装工程项目范围内图纸要求和中XX公司同业主签订的合同对产品的要求，并提供原生产厂证明，乙方保证执行的标准是尚在XX的版本。

　　第三条、履约联络

　　1、乙方应设、为代表，电话：，负责协调处理履行合同的一切事务。

　　2、乙方代表的变更、撤销应提交书面文件并获得甲方的书面认可，甲方有权根据乙方代表的工作情况，提出撤换人员的要求。

　　第四条、交货地点、方式、运输及包装：

　　1、交货地点：

　　2、交货地点：

　　3、交货方式：乙方负责美的热水器产品的运输、安装和调试，调试合格达到合同要求标准后交由甲方验收，费用由、乙、方承担。

　　（3）甲方指定、负责签收货物，电话：货物签收人身份证复印件附后。

　　3、产品包装：由乙方负责，包装方式、按照相关规定合理包装。

　　第五条、质量保证

　　1、乙方对所售产品保证质量，并提供检验报告、合格证或甲方要求提供的其它质量证明文件。甲方有权拒绝接收乙方无检验报告、合格证书或证书不全的产品，拒绝接收实际产品与检验报告、证书不符的产品，由此产生的所有费用及责任均由乙方承担；造成甲方的工期延误或其他经济损失，乙方应责任赔偿。

　　2、乙方提供的'进口产品及备件，须提供原产地证明书。

　　3、乙方提供的技术文件资料应是清晰的、正确的、完整的。

　　4、质保期期满后，乙方应继续为甲方提供修理和更换的方便。但由此产生的费用均由甲方或业主负担。

　　5、工程结束后________年内，乙方必须保证其无论是否继续生产都能向运行单位提供备品、备件。

　　6、质保期内物资质量存在问题，双方应共同取样送至由甲方或业主指定的试验检测机构鉴定，鉴定费由责任方承担。鉴定期间甲方有权选择

　　第三方提供产品保证施工需要。如试样不合格甲方有权要求乙方退换所有已供产品或单方面终止合同，由此产生的所有费用及经济损失由乙方承担。

　　第六条、提出异议时间和方法

　　1、甲方在验收及使用中如发现货物的品种、型号、规格、花色和质量不合规定或约定，及时向乙方提出书面异议及处理意见。

　　2、乙方在接到甲方书面异议后，应在____日内负责处理并书面通知甲方处理情况。否则，即视为默认甲方提出的异议和处理意见。

　　第七条、付款时间、发票

　　1、付款时间及发票：

　　（1）甲乙双方签订合同后，甲方收到业主预付款后于____日内向乙方支付合同总金额的30%、。

　　（2）合同产品全部安装验收合格完工后，乙方提供货物金额的100%发票，甲方应在安装合格后的____日内向乙方支付至合同总金额的100%、货款。

　　2、发票：普通发票或增值税发票、，乙方对其提供的发票真实性负责。

　　3、付款方式：银行转账或承兑汇票。

　　第八条、合同变更或解除

　　本合同一经签订，甲乙双方不得随意变更或解除。确因特殊情况需要变更或解除的，提出方需出具书面信函，征得对方同意后方可解除或变更合同。

　　第九条、违约责任

　　1、乙方违约责任：

　　（1）乙方所交货物品种、型号、规格、花色、质量不符合同规定的，如甲方同意使用，应按质论价；甲方不能使用的，应根据具体情况，由乙方负责包换或包修，并承担修理、调换或退货而支付的实际费用，并赔偿由此给甲方带来的损失。

　　（2）乙方供货周期为10个工作日，乙方逾期交货的，应按照逾期交货金额每日万分之、叁、计算，向甲方支付逾期交货的违约金，并赔偿甲方因此所遭受的损失。如逾期超过____日，甲方有权终止合同并可就遭受的损失向乙方索赔。

　　（3）本合同确定的单价为固定单价，乙方不得因市场价格的调整而提高价格，或以提高价格为由拒绝供货。否则，乙方应承担违约责任并赔偿由此给甲方带来的一切损失。

　　2、甲方违约责任：

　　（1）甲方逾期付款的，应按逾期货款金额每日万分之叁计算，向乙方支付逾期付款的违约金。

　　（2）其它：

　　第十条、不可抗力

　　如因不可抗力事件的发生导致合同无法履行时，遇不可抗力的一方应立即将事故情况书面告知另一方，并应在____日内，提供事故详情及合同不能履行或者需要延期履行的书面资料，双方认可后协商终止合同或暂时延迟合同的履行。本合同可以不履行或延期履行或部分履行，并免予承担违约责任。

　　第十一条、售后与服务

　　根据乙方生产商售后规定，该机内胆漏水________年包换，遥控器、花洒、软管、旋钮，包修________年（不负责上门更换，用户凭购买凭证和完整的旧件到当地维修部更换）；镁棒包修________年，终身上门更换乙方厂商专用镁棒（保外超过20公里收取远程费用，详见备注），仅收取镁棒材料费40元（为延长热水器的使用寿命，建议每________年更换一次）。

　　第十二条、争议解决

　　争议解决方式：本合同项下发生的争议，双方应协商解决，协商不成的，向需方法人机构所在地人民法院诉讼解决。

　　第十三条、其它约定

　　1、本合同一式、陆、份，甲方执肆份，乙方各执贰份，具有同等法律效力。

　　2、本合同自双方签字盖章之日起生效。

　　甲方（公章）：_________

　　乙方（公章）：_________

　　法定代表人（签字）：_________

　　________年____月____日

物资采购合同7

　　需方：_________________

　　供方：_________________

　　合同签订地：_______________________

　　签订时间：_________________________

　　本合同由______科技有限公司与___________，就乙方采购甲方的__________达成以下协议：

　　一、产品采购

　　乙方同意向甲方采购产品____________________________。

　　二、产品质量

　　甲方向乙方提供的产品质量，必须符合甲方的质量说明书，并经乙方验收合格。乙方在收到产品的_____日内向甲方出具产品验收证明，逾期不出具合格证明或不合格说明，则视产品合格。

　　三、数量

　　____________台。

　　四、产品价格

　　乙方向甲方采购的____________价格为每台_________元。乙方不得将____________作为对外零售之用。上述价格中含产品的售后服务费用及运费。

　　五、货款支付

　　乙方在收到甲方全部货物后，以电汇形式向甲方支付___%的货款总额并出具发票，并于全部产品安装完毕后支付其___%的货款总额。

　　收款单位：__________________

　　开户行：______________________

　　账号：________________________

　　六、交货时间：________年_____月_____日前。

　　七、交货地点：_____________________________________

　　八、包装

　　甲方必须提供适合产品运输和存储要求的有效包装。

　　甲方必须在所有外包装上标识产品必需的有关标记。

　　九、售后服务

　　1、甲方承诺售后服务期限____年。

　　2、甲方在出售扫描仪时应向用户明示自己为售后服务承担者并提供相关咨询电话等信息。

　　3、甲方在服务期内为用户提供____________服务。

　　十、保密

　　双方应对本合同内容及因履行本合同而知悉的对方情况予以保密，未经透露方许可，不得向第三方泄露本合同及透露方的'情况。

　　十一、信息交流

　　双方在执行本合同时，对合同事项应积极协商及时交流，以有利于合同的顺利进行，双方定以下人员为本合同联系人：

　　甲方：____________________乙方：____________________

　　电话：____________________电话：____________________

　　十二、违约解决

　　1、未尽事宜，甲乙双方友好协商解决。

　　2、因执行本协议所发生的或与本合同有关的一切争议，双方应通过友好协商解决，如协商不成，则应提交_____仲裁委员会解决。仲裁结果是终局的，对双方都有约束力。

　　十三、本合同自双方签字盖章之日起生效。

　　十四、本合同用中文书就，并受中国法律约束。本合同一式四份，双方各执二份。

　　甲方：___________

　　乙方：___________

　　代表人：_________

　　电话：___________

　　签约日期：_______年_____月_____日

物资采购合同8

　　需方：（以下简称甲方）

　　供方：（以下简称乙方）

　　根据《中华人民共和国合同法》及国家有关法律法规的规定，甲、乙双方经协商一致，特签订本合同，以资双方共同遵照执行。

　　第一条材料（或产品或设备）名称、规格型号、质量标准（或技术指标）

　　1.1材料（或产品或设备）名称：

　　1.2规格型号：

　　1.3质量标准（或技术指标）：

　　第二条材料（或产品或设备）包装标准及费用

　　2.1包装标准：

　　2.2包装费用：

　　2.3包装物的供应及回收：

　　第三条材料（或产品或设备）的数量和计量单位、计量方法

　　3.1数量：

　　3.2计量单位：

　　3.3计量方法：

　　第四条材料（或产品或设备）交货的规定

　　4.1交货单位：

　　4.2收货单位：

　　4.3到货地点：

　　4.4交货方法：

　　4.5运输费的承担：

　　4.6交货时间：

　　第五条合同价款及结算

　　5.1本合同单价为________，总价为___________。

　　5.2结算：

　　第六条材料（或产品或设备）验收规定

　　6.1验收时间：

　　6.2验收标准：

　　6.3验收及试验费用的'承担：

　　第七条对材料（或产品或设备）提出异议的时间和方法

　　7.1甲方在验收过程中，如发现材料（或产品或设备）的品种、规格、型号、颜色、质量不符合规定，则应在________日内向乙方提出书面异议，并有权拒付货款。

　　7.2乙方在接到甲方的书面异议后，应在______日内负责处理。如乙方逾期不予处理，则视为默认甲方提出的异议和处理意见。

　　第八条违约责任

　　8.1甲方应承担的违约责任

　　8.1.1甲方如未经乙方同意而中途变更材料或产品或设备)颜色、品种、规格、型号、质量或包装要求等，应按合同总价的_________%向乙方支付违约金。

　　8.1.2甲方如未按本合同规定的日期向乙方付款，则每延期一天，应按合同总价的万分之一向乙方支付违约金。

　　8.1.3乙方送货或代运的产品，如甲方拒绝接货，甲方应承担因而造成的损失和运输费用。

　　8.2乙方应承担的违约责任

　　8.2.1乙方如未经甲方同意而中途变更材料(或产品或设备)颜色、品种、规格、型号、质量或包装标准等，应按合同总价的__________%向甲方支付违约金。

　　8.2.2乙方逾期交货,则每逾期一天，乙方应按合同总价的万分之二向甲方支付违约金。

　　8.2.3乙方如未按本合同规定交货，少交的部分如果甲方仍然需要，乙方必须如数补齐，并须按合同总价的_________%向甲方支付违约金；甲方如果不再需要该部分货物，可以退货，乙方应承担由于退货而造成的全部损失并须按合同总价的__________%向甲方支付违约金。如甲方需要而乙方又不能交货，则乙方应按合同总价的_________%向甲方支付违约金。

　　8.2.4乙方的材料（或产品或设备）包装不符合本合同规定时，乙方应负责重新包装，并承担因此而发生的费用。因此而给甲方造成的损失,乙方应按实赔偿，并须按合同总价的________%向甲方支付违约金。

　　第九条本合同生效后，任何一方不得擅自变更。

　　第十条甲、乙双方任何一方如确因国家法律规定的不可抗力原因，导致本合同不能履行时，本合同可予解除。

　　第十一条本合同在履行过程中如发生争议，由甲、乙双方协商解决。协商解决不成时，任何一方均可向___________人民法院提起诉讼。

　　第十二条本合同自双方签字盖章后生效，至双方交齐货物并结清全部货款后终止。

　　第十三条本合同正本一式_______份，甲、乙双方各执___________份；副本一式_____份，甲、乙双方各执___________份。

　　甲方：

　　法人代表：

　　甲方代表：

　　签订日期：

　　乙方：

　　法人代表：

　　乙方代表：

　　签订日期：

物资采购合同9

　　采购方(甲方)：

　　供货方(乙方)：

　　甲乙双方在自愿平等、诚实信用、协商一致的基础上，根据《合同法》等法律规定，就甲方向乙方购买“食堂用物质”，达成以下条款，供双方共同遵守，严格执行：

　　第一条供货单位资质要求：乙方须向甲方提供“真实、合法、有效”的营业执照、税务登记证、组织机构代码证、生产(或流通)许可证、单位法人(或负责人)身份证及其复印件等，供货单位资质必须符合遂宁市安居区食品药品监督管理局的要求。

　　第二条合同期限：20x年9月1日至20x年8月31日。

　　第三条供货方式：乙方须“按时、按质、按量”将货物送达遂宁市安居育才中学校食堂仓库，货物装卸及运送由乙方负责。

　　第四条质量验收要求及规定：

　　1、乙方所有“定型包装”货物都应有合格的“质量检测报告”或产品合格证，符合国家的相关规定，保证所有资料报告真实、合法、有效。“散装”货物应外观正常，无霉变腐烂，无异味。

　　2、乙方所有供应货物经甲方书面确认供应品牌后，对涉及到该指定货物的使用性能和质量指标的生产厂家、配方、生产工艺不作随意更换，如需更换，乙方应在更换之前提前20个工作日书面通知甲方确认。

　　3、如乙方因供应货物的质量原因，给甲方造成食品质量问题或不良影响，乙方承担由此给甲方造成的所有损失及法律责任。同时按情节轻重罚款作为对甲方的赔偿：该批货物货值金额不足10000元的，处以20x元～50000元罚款;货值金额10000元以上的，处以货值金额5～10倍罚款。

　　4、按乙方对甲方实际供货当日计算，供应产品包装上标注的保质期剩余时间不能低于“保质总期限”的1/2(保质期在6个月以下)或1/3(保质期在6个月以上)。同时对于临近保质期的货品，甲方可以要求随时换货，乙方必须在甲方规定的时间内无条件换货。

　　5、乙方应认可甲方的货物验收制度和仓库保存条件，对未通过验收的货物，乙方保证在规定的期限补足合格的货物，否则自行承担由此造成的所有责任和损失。 6、对于已通过验收的货物，甲方在使用或政府部门检查过程中，发现标识或资料报告不全、品牌不符及任何质量问题，乙方必须无条件退换货，并在甲方规定期限内补足合格的货物，否则乙方自行承担由此造成的`所有责任和损失。

　　7、乙方必须严格遵守国家关于标签标识方面的管理规定，保证产品外包装符合要求。乙方供应货物的“有效保质期”不能低于产品包装上标注的保质期(自产品标注的生产日期算起)。

　　8、乙方必须严格遵守国家法律法规，不得添加或非法添加“添加剂”，否则承担由此造成的所有损失及法律责任。

　　9、需随车随货向甲方提供相应批次产品 “检验报告”或“检疫报告”的，乙方必须按要求提供。否则，甲方有权拒绝收货，由此造成的一切损失(包括给甲方造成的损失)由乙方负责。

　　第五条付款方式：每月25日结清当月货款(如遇节假日顺延，寒暑假期间按甲方通知要求)。

　　第六条价格调整：乙方所销售给甲方的产品价格如需上调，须提前3天书面通知甲方;反之价格下调，则应随行就市，立即下调。在供应货物市场价格下调后，乙方对所供产品未及时作出价格调整的，甲方核实后有权扣除相应差额及解除本合同，同时对差额部分处以10倍的罚款作为对甲方的补偿。

　　第七条违约责任

　　1、乙方如果不能“按质、按量、及时”供应产品，则按“次”向甲方支付违约金5000元，并负责赔偿因此给甲方造成的一切损失(含经济损失及社会影响)，且甲方有权停止向乙方进货。

　　2、合同期内，若因乙方质量问题对甲方造成损失的，则乙方承担全部责任，同时甲方有权解除本合同。

　　第八条附件：《乙方供应货物一览表》

　　第九条本合同一式三份，甲方贰份，乙方一份，具有同等法律效力。

　　甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________

　　法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________

　　_________年____月____日 _________年____月____日

物资采购合同10

　　甲方(委托方)：

　　乙方(受托方)：

　　甲方委托采购项目名称：

　　项目中拟采购的货物、工程、服务：就上述项目的采购，甲方委托乙方采取方式进行采购，乙方同意接受委托，双方达成协议如下：

　　一、乙方按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》和《中华人民共和国合同法》等法律、法规，依法进行组织采购，为甲方做好服务工作。

　　二、本协议签订后，即开始进行本项目的采购工作，甲方主要负责以下工作：

　　(一)协助乙方作好采购(招标)工作，提供项目相关资料，提出采购(招标)文件中供货范围、技术规格和特别商务要求;

　　(二)参加评审(评标)委员会的工作，与其他评委一起共同完成评、定(标)工作;

　　(三)按成交(中标)通知规定的时间和地点，与成交(中标)供应商签订供货合同;

　　(四)验收合格后，采购人按合同约定和政府采购资金管理的有关规定，向同级财政部门申请拨付应当支付给供应商的'价款或报酬。

　　三、乙方主要负责以下工作：

　　(一)组成专项工作小组，指定一位项目负责人，代表乙方联系和处理采购(招标)过程中的有关事项，接受和签收甲方提供的技术、服务、商务等材料和要求。编制采购文件，请专家审查、采购人确认，并报送临沂市财政局政府采购办公室(以下简称采购办)备案;

　　(二)采购文件报送采购办项目负责人备案后，按照规定程序，在政府采购信息指定发布媒体和网站(《中国财经报》、《齐鲁晚报》、采购网站、山东省政府采购网站、临沂政府采购网站)上发布政府采购公告并发售采购文件;

　　(三)按国家有关法律规定组成项目专家评审(评标)委员会;

　　甲方：乙方：日期：

物资采购合同11

　　买方:

　　合同编号：

　　卖方：

　　签订地点：

　　根据《中华人民共和国合同法》之规定，经买、卖双方充分协商，特订立本合同，必须共同遵守。

　　第一条、合同标的物名称、数量、价款、品牌及交货时间

　　第二条、交货地点：送到买方指定卸货地点。

　　第三条、交货时间：需要供货时，买方应提前 7 个工作日通知卖方，将本批次需

　　供货数量清单传真至卖方，卖方在接到通知后 7 个工作日内将油漆送到交货地点，油漆用量以需方的实际需求量为准。如因供方供货不及时而影响需方生产的，每延误一天按人民币200元/天累计扣罚供方。

　　第四条、质量要求、技术标准：按国家标准执行，卖方对质量负责的条件及期限：

　　1、卖方严格按照标准供货和检验，确保所供产品是全新的、未使用过的，完全符合标准规定的质量、规格和性能要求以及环境保护的要求。

　　2、卖方对其所供的油漆质量负责，产品质量实行三包（包退包换、包修），如因合同标的物因其质量等与合同规定的不符给买方造成损失的，则要赔偿买方的所有直接和间接的损失。

　　3、合同标的物的质保为确保漆膜表面颜色在室外条件下一年内不退色、不变光产品质量从使用之日起“三包”一年。

　　第五条、运输方式及费用负担：汽车运输，并送到需方指定仓库内，费用由供方负担。

　　第六条、包装标准、包装物的供应与回收：简易包装，不回收；包装应适用于远距离运输，防潮、防震、防锈和正常装卸，确保货物安全无损运抵现场，由于包装不善引起的货物锈蚀、损坏和损失均由出卖方承担。包装物必须是无污染可回收利用的，需要卖方回收包装物的，卖方不得拒绝，也不得向买方索取任何费用。

　　第七条、检验标准、方法、地点及期限：

　　1、货到指定地点后 3 个工作日内，买方通过第 ① 种计量方式进行数量验收：①点件；②检斤；③检斤理论换算。

　　2、在进行数量验收的同时，买方对产品外观进行检查，并根椐本合同第三条条款约定的质量、技术要求核对卖方提供的质量证明文件中各种技术参数的符合性。买方的收货验收仅作为感观合格的依据，不能解除卖方对产品内在质量所负的责任。

　　3、买方有权随时将出卖方所供材料送到有检测资质的第三方进行检测。如检测合格，检测费用由买方承担；如检测不合格，全部退货，检测费用由卖方承担，并承担由此给买方造成的一切损失。

　　4、卖方须随货提供真实的、针对本批次产品的合格证、质量证明书、检验报告等质量证明文件，包括产品说明书、产品资料，否则不予验收。

　　第八条、结算及付款方式、时间：

　　1、合同签订后预付货款的 30% ；合同标的物验收合格开据总额17%增值税专用发票后 30 天内支付货款的 65%。留货款的 5 %作为质量保证金如无质量等争议存在，在质量保证期满后 30 个工作日内付清。如有争议，保证金有效期延长至争议解决且所有理赔结束时止。

　　2、付款方式：电汇或承兑汇票 .

　　第九条、违约责任：

　　1、合同签订后，如卖方不能按合同规定的时间供货，则自逾期之日起按日承担逾期交货部分货款的 2 ‰的违约金（按日计算）。

　　2、卖方提供的.合同标的物因质量原因导致不能如期交验，则支付合同总价 5 %的违约金并赔偿全部损失；

　　3、买方应及时接收并验收卖方齐全的产品，不得无故拖延、责难；

　　4、因不可抗力，致使合同无法履行时，按国家有关规定执行。5、如买方未能如期足额支付款项的，卖方有权拒绝继续供货或依法主张权利。

　　第十条、解决合同纠纷的方式：本合同在履行过程中发生的争议，由当事人协商解决；协商不成的，任何一方有权依法向买方所在地人民法院起诉。

　　第十一条、其它约定事项：

　　1、送货单上所标明的单位与本合同签订的卖方不一致时，买方有权拒绝其供货；

　　2、卖方送货清单上的条款与本合同不一致时，以本合同为准；

　　3、卖方及委托的送货人员在进入买方的施工现场时要严格遵守施工现场的安全管理制度，如发生意外责任自负。

　　4、供货价格以一次性定价为准（合同期限内不变价），价格不随市场价格而改变，供货数量以需方实际需求量为准，产品出现质量问题，供方应承担给需方造成的相应经济损失，并且足量换货，退换货所有费用由供方承担。

　　第十二条、合同生效、失效和终止：

　　1、本合同自双方签章起生效，本合同一式6份，各方各执 3份（传真件经事后书面确认也有效）。

　　2、一方严重违反合同条款，则合同的另一方可终止合同，并及时通知对方。

　　第十三条、如有未尽事宜，双方协商解决并签补充协议，在履行本合同的过程中，所有经买卖双方确认的文件（包括技术协议、会议纪要、补充协议、往来函件等）均成为本合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。

物资采购合同12

　　甲方： (以下称甲方)

　　合同编号：

　　乙方： (以下简称乙方)

　　合同履行地：长沙岳麓区

　　为确保双方的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》之规定，经甲乙双方充分协商，特订立本合同，以便共同遵守。

　　一、产品名称、规格、数量、金额、交货日期

　　大写(含增值税)：整(￥ )

　　二、产品技术标准和质量要求

　　必须符合国家或行业技术标准要求，没有国家或行业技术标准的，要符合通常标准或合同目的。

　　三、产品包装

　　1.厂商原厂包装，包装具备确保货物不损伤。因包装不良造成的`全部损失由乙方承担。包装费由乙方支付。

　　2.随货应附有：送货单及产品质量合格证书。

　　四、产品运输

　　运输方式：乙方委托第三方货运公司承运。交货地点：甲方仓库;运费由方承担。

　　五、产品验收

　　按本合同规定验收。卖方交货时，应将产品合格证、说明书、交买方据以验收。甲方验收后，乙方确保所提供产品一年的保质期。

　　六、结算付款

　　甲方自本合同签定之日起日内按照货款总金额的 % 向乙方支付预付款，第二批货款应自乙方所交货物验收合格之日起日内按照货款总金额的 % 向乙方支付，剩余货款应自乙方所交货物验收合格之日起日内向乙方支付;甲方在支付货款之前，乙方应提供相应的增值税专用发票，否则，甲方有权拒付相应货款。

　　七、违约责任

　　产品规格、质量不符合合同规定的，由卖方包换、包退，并承担因此产生的费用。乙方逾期交付产品，逾期1-3天内，每逾期一天乙方支付逾期部份价款的2 %作为违约金;逾期在4-7天内，每逾期一天支付逾期部分价款的5%作为违约金;逾期在7天以上的，甲方有权单方面解除合同并要求赔偿损失。

　　八、其他

　　1.本合同经双方委托代理人签字并加盖公章后生效，传真件与合同原件具有同等法律效力。

　　2. 本合同纠纷由甲方所在地人民法院管辖。

　　3.本合同有效期自年月日至年月日。

　　甲方：

　　电话传真：

　　税号：

　　开户行：

　　帐号：

　　乙方：

　　电话传真：

　　税号：

　　开户行：

　　帐号：

物资采购合同13

　　摘要：

　　高职院校零星物资的采购是指国家创办的高职院校按照学校教学、管理的需求，依据一定的程序购买零星物资。这种单次采购因价值小、计划性不强，造成了人们对其重视程度不够，加上相关内部控制制度的不完善，使得采购合同管理的规范性有欠缺。为充分发挥采购的零星物资的作用，避免廉政风险，应加强零星物资采购的合同管理，明确合同履约责任，完善内控制度建设，提高零星物资采购合同管理的规范性。

　　关键词：零星物资采购；合同管理；规范性；内部控制

　　引言：

　　近些年来，国家为适应市场经济发展的要求，培养应用型合格人才，对高职院校办学加大了投资力度，促进了高职院校的发展。在政策的扶持下，高职院校得到了更多建设资金，在教学设备、仪器、办公设施等方面的物资采购日益增多。尽管高职院校按照《政府采购法》来执行物资采购，但是在部分零星物资采购的过程中依旧存在着一些问题，特别是零星物资采购合同管理的规范性不够，制约了采购来的设备物资发挥其应有的作用，而且也容易产生廉政风险[1]。高职院校必须认真研究，采取有效措施来加强零星物资采购合同管理，提高采购合同管理的规范性。

　　1、高职院校零星物资采购的特点与方式分析。

　　（1）高职院校零星物资采购的概念。

　　高职院校零星物资的采购是指国家创办的高职院校为满足学校教学、管理等工作需求，依据一定的程序开展对教学、实验、实习和办公等过程中一些耗材、设施、维修等零星物资和服务的购买，其单次采购的总费用一般不高于10万元。这种采购的主体是高职院校，采购的内容是高职院校办学或者办公所需设备物资以及相关服务等。除了设备设施的采购外，高职院校中的一些服务项目（如物资的报废处理、设备的搬迁、咨询服务等）也属于零星物资采购的范畴[2]。

　　（2）高职院校零星物资采购的特点。

　　高职院校零星物资采购虽然也属于政府采购的范畴，但是与一般的政府采购相比，有着不同的特点。

　　①单次采购的物资价值小。高职院校采购的零星物资大都是价值不大，单次采购一般在10万元以下，有的采购甚至只有一、两万元或甚至几千元。这就容易造成投标方的投标兴趣不大，特别是在设备及维修工程上，参加采购的企业不多，有时还会造成公开招标的失败。

　　②高职院校的零星物资采购计划性不强。虽然高职院校资金使用大都纳入了地方的财政预算，其物质采购的资金需要在年度预算中体现，但是由于零星物资采购大都是一些临时性和突发性的物资需求，难以在前一年制定下一年度预算时加以准确确定[3]，这就容易造成年度预算中很难完全体现出零星的物资需求，也就不好科学地安排零星物资的采购计划，使得其采购的计划性不强。

　　（3）高职院校零星物资采购的方式。

　　高职院校零星物资采购由于其单次采购的价值较小，往往达不到《政府采购法》及地方采购规定中公开招标的标准；同时，它又需要利用国家资金，因此必须符合《政府采购法》的要求。采购方法一般是邀请招标、竞争性谈判或者询价以及单一来源采购。其中单一来源采购是在只有一家供应商的情况下高职院校才选用的零星物资采购方式[4]。

　　2、高职院校零星物资采购合同管理存在的问题。

　　（1）高职院校零星物资采购的合同管理。

　　高职院校的零星物资虽然单次采购的价值不高，但是长期累计的数量较多，其最终形成的价值也是可观的。例如，一个部门的打印机所使用的.打印纸虽然不多，但是全校各个院系和部门一年累计使用的打印纸就非常多了，累计价值也较大。为了对这些零星物资加强管理，需要按照国家的法律法规和高职院校的制度，对这些零星物资采购的立项、采购方式的选择和合同的订立及归口管理、合同履行等环节实施严格的管理[5]，以保证采购合同的合法性与规范性，确保合同得到有效执行。

　　（2）高职院校零星物资采购合同管理规范性欠缺及原因分析。

　　从我国高职院校开展零星物资采购的实践来看，采购合同管理在整体上欠缺规范性（如表1所示）。高职院校零星物资采购缺乏规范性的原因，有以下几点：

　　①重视度不够，缺少对合同的统一管理。由于零星物资单次采购的价值小、计划性不强，造成了人们对其重视程度不足，认为能够买来使用即可，忽视对其规范性管理。在实际操作中，缺少合同归口管理部门，也未对零星物资采购合同进行统一的分类和连续编号管理。

　　②零星物资采购制度不够完善。高职院校简单地遵循一般的《政府采购法》的规定来开展零星物资的采购工作，往往造成不适应现实情况的难题[6]。如选择公开招标方式进行采购，因单次采购的合同价值太小，供货商往往不愿意参与公开投标。

　　③对采购合同的前期准备工作缺乏管理。高职院校缺少对零星物资采购的立项论证，工作准备不足，对采购的必要性以及相关采购的内容、物资的技术规格参数等研究不透彻，合同要求不明确。

　　④采购合同的内部控制机制不完善。高职院校采购主管部门与监管部门对零星物资采购合同的管理没有形成完善的管理体系，内部控制机制不规范，管理职责不清，合同风险控制不力，对合同的审核存在漏洞。对于影响重大或法律关系复杂的合同文本，未经组织业务部门、法律顾问、财会部门等相关部门进行联合审核。

　　3、加强高职院校零星物资采购合同管理规范性的对策研究。

　　高职院校零星物资的采购合同管理不仅关系到采购物资的有效使用，以及院校的教学与科研工作，而且也是高职院校反腐倡廉制度建设中的一项重要内容，关系到校风、党风建设，应该从党风廉政建设的高度来认识高职院校零星物资采购的合同管理，认真研究和采取有效措施来实现合同管理的规范性。

　　（1）高职院校要从全校廉政建设的高度来认识零星物资采购的合同管理工作。

　　高职院校应加强领导，明确零星物资采购管理的归口部门。为了便于实施统一管理，可由校国有资产管理部门或者单独设立的招标采购管理部门来统一负责零星物资的采购工作。

　　（2）建立与完善零星物资采购的合同管理制度。

　　从零星物资采购的立项、技术论证和采购过程管理以及合同验收、物资使用等各个环节完善制度建设，听取各院系、部门、社会采购管理部门和供货商以及招标代理机构的意见，集思广益，对不适合高职院校实际情况的采购与合同管理制度进行修改，使得采购合同管理制度能够适用于高职院校的零星物资采购。明确相关制度规定，要求各部门、院系提前做好各项零星物资的采购计划，并将其列入年度预算。

　　（3）采购主管部门须强化零星物资采购的合同管理工作。

　　由高职院校的零星物资采购主管部门统一发布零星物资的采购公告，实施统一公开招标，以避免各院系单独采购零星物资因合同价值过低，供货商投标意愿不强的弊端。主动与供货商沟通交流，合理选择采购方式，根据情况规范使用竞争性谈判和邀请招标以及询价等方式，尽量避免采用单一来源的采购方式[7]。

　　（4）采购监管部门应加强对零星物资采购的监督检查力度。

　　高职院校的纪委、监察部门以及效能建设管理部门都是零星物资采购合同的监管部门，应认真履行内部控制职责，加强采购立项、招投标、验收等环节的合同监管工作[8]。在重要和价值较高的零星物资采购中，监察部门或者校招标采购管理办公室要牵头组织采购部门、国资管理部门、财务部门等，邀请相关专家共同提前审核招标文件与评分办法，防止采购中出现违法肢解、规避招标以及评分歧视等行为。同时，监管部门要积极参与零星物资招投标和进场验收环节的监督，发现采购不符合规范要求或者采购物资不符合合同条款，要立即指出并要求相关单位及时予以整改，以确保零星物资采购合同管理的规范性。

　　（5）合同的归口管理。

　　各高职院校的专业与发展历史不同，管理机制也不一致，所设立的部门也不相同，这使得对零星物资采购的合同管理部门也有差异性。有的学校由采购管理办公室管理零星物资采购合同，有的学校由校长办公室管理，也有的院校由监察或审计部门管理。为便于统一归口管理，可设立校采购管理办公室来负责校零星物资采购合同的管理；同时采购申请部门要负责合同的执行情况管理，组织对物资进校后的检查和验收，并邀请校采购管理办公室、财务部门、国有资产管理部门等共同参与，各部门均同意验收合格后方可按照合同规定进行付款。

　　4、结语。

　　由于高职院校零星物资单次采购的价值小、计划性不强，造成了人们对其重视程度不足，加上相关内部控制制度的不完善，导致采购合同管理缺乏规范性。为确保采购的零星物资发挥其应有的作用，避免廉政风险，要认真研究采购方式，采用有效的管理对策，加强对零星物资采购的合同管理，完善内控制度，确保零星物资采购合同管理的规范性合法性。