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采购合同管理
更新时间:2024-06-20 07:00:08
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采购合同管理

  随着时间的推移,合同出现的次数越来越多,签订合同可以使我们的合法权益得到法律的保障。那么正式、规范的合同是什么样的呢?以下是小编为大家整理的采购合同管理,仅供参考,欢迎大家阅读。

采购合同管理1

  采购方(以下简称“甲方”):

  地址:

  电话:

  供货方(以下简称“乙方”):

  地址:

  电话:

  甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定,本着友好合作、协商一致的原则,就甲方向乙方采购_______事宜达成协议如下:

  第一条、合同标的

  1、产品的名称:

  2、规格:

  3、品牌:

  4、数量:

  5、价格:

  第二条、产品技术、质量标准

  1、乙方生产之合同产品须按甲方制定的安全、性能检验标准执行。合同产品出厂的技术质量要求、检验项目及检验规则按经甲方审核确认的成品检验标准执行。零部件的技术质量要求、检验项目及检验规则按甲方审核确认的物料检查标准要求执行。

  2、乙方为甲方免费提供各种型号的合格产品各____台,由甲方或有关部门检测合格后,由双方共同封样交甲方保存。双方如对合同产品质量发生争议时,以国家标准、行业标准及甲方或乙方企业标准并结合封样产品的质量,对合同产品的质量进行综合判定。

  第三条、产品交付、履行地点和方式

  1、乙方按甲方提供的合同产品的检查、验收标准的具体要求,对合同产品进行过程检验及出厂前检验,并向甲方提供检验报告。甲方驻乙方质检人员检验合格,由甲方质检主管签发抽检合格报告后,乙方能出货。

  2、乙方负责免费送货至甲方指定的仓库,乙方需持甲方开出之合格质检报告办理入库手续,甲方开出相应的收货凭证。送货至甲方其它指定地点的,乙方需在送货至指定地点之日起_______天内向甲方提交收货方开出的收货凭证(原件)及甲方合格质检报告(复印件)。

  3、双方在未完成本条规定之收货过程前,产品风险由乙方承担。

  第四条、结算与付款方式

  1、乙方同意从其在甲方账户上的.应付货款中提存人民币_________元整为质量保证金,不予贴息。

  2、所有交付的起始日以甲方验收合格,开出《收料单》之日为准。

  3、《收料单》开出后_______天内,乙方凭《收料单》及确认价格开具增值税专用发票,并将发票及对应的《收料单》及时交甲方财务入账。

  4、货款结算期按合同产品全部入库并开具发票后_______天的期限进行结算,当乙方货款超过质量保证金时开始计,到期货款以_______个月汇票或现汇支付。甲方每月底统计上月_______日前的欠款数额,并于_______天内办妥付款手续。乙方未及时开具发票的,付款期限顺延。

  5、乙方应付甲方的费用每月结算一次,并从甲方到期应付给乙方货款中冲减。

  第五条、违约责任

  1、甲乙双方在执行过程中对本合同的相关条款及约定事项须严格遵守并执行。如因一方违约而给另一方带来经济损失,违约方必须给予赔偿。

  2、迟延交货:除非甲方原因或不可抗力之因素影响,乙方每迟交货一天,须向甲方支付当批货物欠货部份金额_______%的违约金。出口产品则按客户扣罚甲方的违约金,甲方转扣乙方等额的违约金。乙方在迟延_______后,仍不能按生产通知单确定的数量全部交货的,按不能交货处理,乙方应向甲方支付相当于该批合同产品总值_______%的违约金。迟延交货的违约金与不能交货的违约金分别计算,直接从乙方应付账款中扣除。

  3、乙方必须严格根据甲方下达的生产计划组织生产,不得超计划生产合同产品。超计划生产的,应向甲方支付相当于超计划生产的合同产品总值_______%的违约金。违约金直接从乙方应付账款中扣除。

  4、本合同期满失效或因其它原因使本合同终止时,签约双方未了的债权、债务不受任何影响,债务人应承担义务直到全部债务清偿完毕止。

  第六条、争议解决

  与本合同有关的或因执行本合同所产生之争议,应由双方友好协商解决,不能解决时,任何一方均可向______仲裁委员会提出仲裁。

  第七条、合同一式______份,双方各执______份,具有同等法律效力。

  甲方(签字):

  签订地点:

  _________年________月______日

  乙方(签字):

  签订地点:

  _________年________月______日

采购合同管理2

  甲方:_________

  乙方:_________

  一、甲乙双方约定,甲方一次性向乙方采购以下电脑设备:

  二、付款方式:

  货物验收合格,设备安装、调试运转正常,乙方为甲方培训结束、甲方无疑问后,甲方向乙方支付合同总价100%货款。甲乙双方________年_______月_______日签订电脑,约定3月2日安装电脑,甲方在1个月内付清所有款项,必须在4月1日前付清所有款项。所有款项打入乙方法人账户:

  户名:_________。

  开户行:_________。

  账号:_________。

  三、交货、包装与验收

  1、交货地点:按甲方指定的地点。

  2、交货时间:_________年_________月_________日

  3、乙方将货物一次运至交货地点。并于到货前24小时将到货名称、型号、数量、外形尺寸、单重及注意事项等,以书面形式通知甲方。

  4、设备包装应符合国家标准,以保证设备在运输过程中不受损伤,由于包装不当造成设备在运输过程中有任何损坏或丢失,由乙方负责。

  5、设备由乙方负责送到施工现场,由乙方负责运输、卸车。

  6、设备到达现场,甲乙双方均须在场并确认包装的完好性后,由甲方验货。乙方应按甲方安排的时间派人到现场对货物进行清点验收,并签字确认。若发现货物与装箱单不符,乙方负责补齐或收回。如乙方不能按时到达,甲方有权开箱检验,并对缺件,损坏做出记录,乙方应认可并负责解决。

  7、乙方负责设备安装及调试,直至设备正常运行。最终验收在此之后进行。如设备不能通过验收,乙方应退货,退还甲方所有金额。

  8、乙方应自带用以安装、调试过程中所需的各种工具、仪器仪表及易损件。

  四、产品质量保证与售后服务

  1、乙方应严格按照国家有关标准和规定进行制造和检验,材料及零部件均为全新未用过的`,且符合本合同附件中规定。以确保产品质量。设备须经技术检验,符合国家相关标准才能出厂。

  2、乙方负责免费为甲方培训操作及维修人员。包括:基本原理,操作使用和维修保养。

  3、设备投入正常运行后,乙方应定期回访使用方。

  4、乙方应在附件中明确售后服务内容、响应时间、范围、方式、收费标准等,并进行其他售后服务工作。

  五、责任与义务

  在设备安装调试时,如乙方提出,甲方应为乙方人员的饮食提供方便,其费用由乙方自理。

  六、合同的解除和变更

  1、当合同一方要求变更或解除合同时,在新协议未达成前,原合同仍然有效。要求变更的一方应及时通知对方,对方在接到通知15日内给与答复,逾期未答复则视为已同意。

  2、如乙方要求变更或解除合同,所造成的损失由乙方负责。

  甲方(公章):_________

  乙方(公章):_________

  法定代表人(签字):_________

  法定代表人(签字):_________

  _________年____月____日

采购合同管理3

  甲方(需方):____________________

  乙方(供方):____________________

  经过双方友好协商,依据《中华人民共和国合同法》,双方同意签订以下合同条款,以便双方共同遵守,履行合同。

  1、产品清单及价格(此表须与招标文件一致,可附后)

  设备名称____________________设备型号____________________数量____________________单价____________________合计____________________中标总价格(大写)

  2、友情链接全部设备验收合格后的七日内,甲方向乙方支付合同总金额的%即元人民币整。若延期付款,甲方每天应向乙方缴纳延期额的千分之一作为罚金。合同总金额%的余款即元人民币作为质保金,若设备运行正常,质保金在验收完成一年后的七日内一次性无息给付。

  1、交货时间:(投标文件承诺时间)。若延期交货,乙方每天应向甲方缴纳延期额的千分之一作为罚金。因不可抗拒力所导致的交货,服务及付款延迟等按照《中华人民共和国合同法》有关条文处理。

  2、交货地点:送货上门,安装调试。

  下例情况不属保修范围:

  1、不可抗力引起的`损害;

  2、用户电力系统故障(如接地不良,电压超过规定范围等)引起的损坏;

  3、用户私自维修引起的损坏;

  4、用户自行造成的机械损坏(用户正常使用除外);

  5、其它不属于供应商负担的保修事宜。

  1、甲方收到乙方设备后,乙方应在开发区政府采购管理办公室,开发区监察审计部门,开发区政府采购中心的共同监督下及时验收,验收时可对不符合合同要求及评标样本的设备或产品拒绝接收;

  2、甲方有权监督乙方对所交付设备进行安装调试,并督导完成;

  3、甲方有权监督乙方的售后服务,并对乙方的售后服务不符合合同要求时加以指出乃至追究合同责任;

  4、甲方在合同规定期限内履行付款责任;

  5、甲方在乙方进行安装调试时应给予协助和协调各方关系,乙方应及时提出需要甲方协助和协调的内容,以便保证合同的正常履行;

  6、甲方对乙方的技术及商业机密予以保密;

  7、乙方有权按照合同,要求甲方支付相应款项;

  8、乙方有权在实施安装调试时,提出合乎情理的协助要求;

  9、双方指定联系人,所有保修过程均应由双方经手人签字纪录。

  双方本着友好合作的态度,对合同履行过程中发生的违约行为进行及时的协商解决,如不能协商解决可通过法律诉讼解决。

  甲方:_______________________

  乙方:_______________________

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